Инструкция по заполнению формы сзв-корр. Корректировка формы сзв-стаж

Инструкция по заполнению формы сзв-корр. Корректировка формы сзв-стаж

Часто по итогам проверки ФСС не принимает к зачету расходы на выплату пособия по нетрудоспособности, поскольку они произведены с нарушением законодательства или не подтверждены документами. В этом случае страхователю следует доплатить страховые взносы в сумме непринятых к зачету расходов и представить в налоговый орган уточненный расчет по страховым взносам за период, в котором было допущено нарушение (письмо ФНС РФ ).

Допустим, при камеральной проверке ФСС было выявлено, что организация в октябре 2017 года выплатила работнику пособие по нетрудоспособности в завышенном размере. Фондом принято решение не принимать к зачету расходы в размере 999 ₽. В уточненном расчете по страховым взносам за 2017 год организации следует уменьшить (см. табл. 1):

  • выплаты, в том числе необлагаемые, на сумму перерасчета пособия в подразделах 1.1, 1.2, в приложении 2 к разделу 1 и в подразделе 3.2.1 раздела 3 работника;
  • сумму расходов в строке 070 в приложении 2 к разделу 1, за счет чего изменится сумма взносов к уплате (сумма исчисленных взносов в строке 060 при этом остается неизменной);
  • сумму расходов в приложении 3 раздела 3.

Сумма, указанная в графе 2 строки 090 с признаком 1, также отражается в разделе 1 в строке 110 — сумма страховых взносов, подлежащих уплате за расчетный период. Разницу (3 529,29 - 2 530,29 = 999,00) следует уплатить до представления уточненного расчета в налоговый орган.

Персонифицированный учет

Страхователи впервые сдали ежегодную отчетность по новой форме СЗВ-СТАЖ. И теперь в 2018 году в ПФР нужно ежемесячно представлять только СЗВ-М. Однако очень вероятно, что придется корректировать ранее представленные сведения.

Если ошибку обнаружили специалисты ПФР и направили уведомление об устранении расхождений, сдать корректирующий отчет нужно в течение пяти рабочих дней с момента получения такого уведомления. Если вы сами заметили ошибку, представьте корректировку. Если вы сделаете это раньше, чем специалисты Фонда обнаружат ошибку, вы сможете избежать санкций, установленных ст. 17 Федерального закона (п. 39 Приказа Минтруда ).

Чтобы избежать осложнений, при подаче сведений о стаже будьте внимательны в следующих ситуациях.

Если работник обратился с заявлением о представлении сведений в связи с выходом на пенсию, в течение трех рабочих дней подайте на него форму СЗВ-СТАЖ с типом « Назначение пенсии» . Будьте аккуратны при выборе типа сведений: «Исходную» форму СЗВ-СТАЖ за отчетный период можно представить только один раз! Если на будущего пенсионера отправить форму с типом «Исходная», то по окончании отчетного периода невозможно будет отправить сведения с таким типом на всех работников за год.

Если в отчет за 2017 год забыли включить одного или нескольких работников, представьте на них форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». Будьте готовы к штрафу в размере 500 ₽ за каждого работника, поскольку представили сведения после 1 марта — с нарушением установленного срока (ст. 17 Федерального закона ).

Если работник был включен в отчет ошибочно, чтобы отменить сведения, представьте форму СЗВ-КОРР с типом «ОТМН», заполните в ней только разделы 1 и 2.

Если обнаружили ошибку в представленных в ПФР сведениях о стаже за 2017 год, представьте форму СЗВ-КОРР с типом сведений «КОРР», заполнив разделы 1, 2 и 6.

Порядок представления СЗВ-КОРР за разные периоды

Форма СЗВ-КОРР представляется за любой период с 1996 года. Так корректируются данные, учтенные на лицевом счете в ПФР на основании отчетности, которая была представлена ранее по формам СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1(2), СЗВ-6-1(2), СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, раздел 6 РСВ-1, СЗВ-СТАЖ.

В корректирующей форме обязательно заполняются отчетный и корректируемый периоды, разделы 1 (сведения о страхователе) и 2 (сведения о застрахованном лице). Заполнение граф разделов 3 и 4 зависит от корректируемого периода (см. табл. 2), разделов 4-6 — от того, что требуется исправить, то есть должен быть заполнен хотя бы один из них.

  • Раздел 3 заполняется за периоды до 2017 года, и обязательно указывается код категории застрахованного лица, а поскольку в СЗВ-СТАЖ отсутствует код категории, он не указывается и в СЗВ-КОРР за периоды с 2017 года.
  • Раздел 4 — только за периоды до 2017 года, поскольку в СЗВ-СТАЖ отсутствуют суммы.
  • Раздел 5 — за периоды с 2013 по 2016 год, так как доптариф взносов введен с 2013 года, а в СЗВ-СТАЖ с 2017 года не отражаются сведения о взносах.
  • Раздел 6 — за любой период с 1996 года, в том числе за 2017 год и позже.

Постановлением № 3п от 11.01.2017 г. утверждена новая отчетная форма СЗВ-КОРР, с 4 марта обязательная к заполнению страхователями в определенных случаях. Что это за случаи, кто конкретно должен ее заполнять, а также когда и куда сдавать — ответы на эти, а также другие вопросы представлены далее.

СЗВ-КОРР — что это такое

Данная форма служит для внесения корректировок в уже сданные в прошедших периодах отчеты (к примеру, исправления периода трудоустройства подчиненного, ошибочного кода его стажа либо внесения неотраженного сотрудника).

Ответ на вопрос «кто и когда сдает «СЗВ-КОРР» заключается в следующем: ввиду отсутствия в законах конкретно указанных сроков сдачи отчета он может быть предоставлен в любое юр- и физлицом, изъявившим желание уточнить, скорректировать или отменить информацию, внесенную ПФ на персонифицированные счетах застрахованных субъектов (Приложение 5 Постановления № 3п).

Куда и как сдается форма СЗВ-КОРР

Представляется отчет в территориальные отделения ПФ по адресу регистрации (юрлицами) или жительства (физлицами) (ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 г. № 27) вместе с бланком ОДВ-1 (ст. 8 ФЗ № 27, п.1.7 Порядка, утвержденного Постановлением № 3п) в:

  • бумажном формате – когда численность штатных единиц составляет до 24 чел. допускается заполнение чернилами любых цветов, за исключением зеленого и красного, не прописью, без подчисток. Нумерация – сквозная и предполагает трехзначный номер: 001 – для первой стр., 002 – для второй и так далее;
  • оцифрованном виде с ЭЦП – когда она составляет свыше 25 чел.

Формой, которая не корректируется и не исправляется СЗВ-КОРР, является СЗВ-М, поскольку в ней не приводится информация о трудовых вознаграждениях и стаже подчиненных.

Структура и правила заполнения СЗВ-КОРР

Форма состоит из 6 разделов. Прежде чем вносить в них данные, в шапке следует отметить:

  • учетный номер в ПФ, присеваемый страхователю во время регистрации в качестве такового. Берется из выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;

Физлицу, вставшему на учет и привлекшему наемный труд до 2017 г., присвоены два номера. В форме проставляется номер работодателя, а не предпринимателя. Он будет и в ЕГРИП.

  • Десятизначный ИНН – из свидетельства о постановке на учет юр- и физлиц, выдаваемого налоговой инспекцией. В двух последних клетках ставится «–»;
  • КПП – из вышеприведенного свидетельства. Заполняется только юрлицами;
  • Отчетный период предоставления данных и его шифр – из Классификатора, являющегося приложением к Постановлению № 3п;
  • Отчетный период, требующий исправлений и его шифр;
  • Вид предоставляемых данных (нужное отмечается «х») – отменяющие («ОТМН», заполняются только первые два раздела), корректирующие («КОРР») или особые («ОСОБ»).

Информация о страхователе указывается в 1-м разделе и, во многом, дублирует данные шапки. При заполнении строчки ««Наименование (краткое)» необходимо опираться на учредительную документацию.

Информация о застрахованном субъекте фиксируется во 2-м разделе.

Алгоритм заполнения раздела 3 таков (Приложение 5 Постановления № 3п):

  • простановка шифра категории застрахованного субъекта (берется из Классификатора);
  • указание вида договора, согласно которого подчиненный трудится;
  • внесение реквизитов договора;

Графы заполняются в случае корректировок, сданных до 2001 г. (включительно) отчетов.

  • указание шифра доптарифа – графа заполняется по штатным единицам, на чье трудовое вознаграждение начислялись взносы на соцстрахование по доптарифу. «Код категории застрахованного лица» не заполняется.

При корректировке информации о доходах, рассчитанных и погашенных взносах на соцстрахование, страховом стаже субъекта заполняется следующий, 4-й, раздел:

Следующий раздел заполняется на трудящихся, которым полагается досрочный выход на пенсию (согласно ФЗ от 28.12.2013 г. № 400).

6 раздел содержит данные о трудовых периодах застрахованного субъекта (гр. 1 и 2 – даты начала и окончания работы соответственно). Если по одному подчиненному их несколько, каждый указывается в отдельной строчке. В гр. 3–5, 7 и 8 вносятся сведения только по субъектам, имеющим право на досрочное пенсионное обеспечение с указанием шифров трудовых условий. Гр. 6 содержит сведения о периодах, в течении которых работа не осуществлялась (отпуск, лечение).

Примеры отмены или корректировки информации на лицевом счете посредством СЗВ-КОРР

  1. В не полностью отражены периоды работы и отсутствуют условия для досрочного начисления пенсии.

Решение проблемы: формируется и в общем порядке подается форма СЗВ-КОРР (с обязательным указанием именно этого типа) с заполненными разделами 1–3 и 6.

  1. В СЗВ-СТАЖ внесены сведения по сотруднику, в отчетном периоде расторгнувшему трудовые отношения с нанимателем.

Решение проблемы: подается форма СЗВ-КОРР (тип «ОТМН») с заполненными первым и вторым разделами по ошибочно внесенным субъектам.

Ответственность за нарушения сроков и правил представления СЗВ-КОРР

В случае, если ПФ признает предоставленные в отчете нанимателем сведения о своих подчиненных недостоверными, ему будет вменен штраф в размере 500 руб. за каждого сотрудника, информация о котором неверна.

», апрель 2018

В 2018 г. организации впервые отчитывались за 2017 г. и заполняли годовую форму СЗВ-СТАЖ. Казалось бы, что сама форма несложная и не предоставит трудностей для заполнения, однако новая форма также вызвала ошибки и неточности в содержании. А значит, нужно готовить и сдавать корректировки.

О форме СЗВ-СТАЖ

За 2017 г. организациям пришлось столкнуться с различными изменениями в законодательстве, что повлекло за собой введение новых форм отчетности, правил их заполнения и сроков сдачи. Такие изменения коснулись и ПФР: в обновленном перечне отчетности появилась форма СЗВ-СТАЖ, содержащая сведения о стаже лица, застрахованного в системе страхования РФ (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ), она разработана для контроля страхового стажа и введена в дополнение к формам СЗВ. Расскажем о том, как оформлять корректировочные отчеты – в том числе и в «1С».

СЗВ-СТАЖ – годовая форма отчетности, предоставляется не позднее 1 марта каждого года. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ также сопровождаются формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Эта одна из основных форм отчетности ПФР и является важной для каждого застрахованного лица, потому что страховой стаж влияет на размер будущей пенсии. Потому фонд неоднократно призывал к ответственному и внимательному заполнению СЗВ-СТАЖ. Если же в отчете найдены несоответствия, то придется сделать корректировку данных.

Как исправить ошибки

Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции: за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

ПФР ушел от стандартной работы при корректировке отчетности: теперь бухгалтерам предстоит работать не с той же формой СЗВ-СТАЖ и править ее, а со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки сведений, отраженных страхователем в ранее поданной отчетности (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма СЗВ-КОРР создана и предоставляется как раз в случае необходимости уточнить, исправить или отменить данные, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Данная форма имеет три типа сведений: корректирующая, отменяющая и особая.

СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая» в случае необходимости уточнения, исправления данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (далее ИЛС ЗЛ), к примеру, ошибочно записали период работы. Это самый распространенный тип формы.

Тип сведений «отменяющая» подается в ПФР при необходимости отмены ранее указанных сведений. Например, если внесла сведения по лишнему сотруднику или ошибочно указала его дважды.

С типом сведений «особая» СЗВ-КОРР подается на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем. Например, если внесении данных предусмотрено решением суда.

Сама форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов, где 1, 2 и 3 разделы содержат общую информацию о страхователе и работнике и заполняются вне зависимости от типа сведений. Раздел 4 содержит сведения о корректировке заработка и взносов застрахованного лица. Раздел 5 включает в себя сведения о корректировки по доходам, с которых исчислены по дополнительному тарифу. В шестой раздел страхователь вносит правки по периодам работы застрахованного лица.

Соответственно, в зависимости от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные в таблице 1.

Таблица 1. Типы форм СЗВ-КОРР

Тип формы

Заполняемые в форме разделы

Форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР»

Разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6 формы. Корректируются только данные, указанные в разделах 3-6 формы:

Раздел 4 графы 1-6 – данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ

Раздел 4 графы 7-13 – данные о начисленных и уплаченных страховых взносах дополняют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ

Разделы 5-6 – заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ

Форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»

Заполнению подлежат только Раздел 1 и Раздел 2 – отменяются данные, учтенные на ИЛС за , который корректируется

Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»

Заполнению подлежат Разделы 1-3 – вносятся данные о «забытых» сотрудниках

Для заполнения территориальных условий, особых условий труда, исчисления страхового стажа, условий для досрочного назначения трудовой пенсии, используется классификатор параметров, применяемый при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 №3п).

Что касается сроков сдачи для СЗВ-КОРР, то отчет сдается при наступлении того случая, когда внесены правки, фонд примет отчет в любое время при необходимости, тем более сам фонд советует при обнаружении ошибки не дожидаться отрицательного протокола, а формировать СЗВ-КОРР и сразу отправлять в ПФР.

СЗВ-КОРР в «1С:Предприятие 8»

В учетных системах «1С» форма СЗВ-КОРР реализована и доступна к заполнению. Например, в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0, отчет находится в разделе «Зарплата и кадры» – «ПФР. Пачки, реестры, описи» – «Создать» – «СЗВ-КОРР» .

Перед передачей СЗВ-КОРР в ПФР программа предоставляет возможность проверить отчет на наличие ошибок. Для этого следует нажать на кнопку «Проверить ».

После проверки программа выдаст сообщение о наличии ошибок или, наоборот, об отсутствии таковых. Сведения проверяются самой программой по ее внутреннему алгоритму. Более того, проверку сведений возможно осуществить и с помощью сторонних программ, специальных (например, специализированной программой CheckPFR, которую можно скачать с сайта Пенсионного фонда), но они сначала должны быть установлены на компьютер.

Но те организации, которые отчитываются в ПФР и предоставляют форму на бумажном носителе, могут подготовить печатную форму СЗВ-КОРР в программе. Для этого необходимо нажать на кнопку «Печать ». При нажатии на кнопку форма СЗВ-КОРР будет выведена на экран для предварительного просмотра, затем ее можно распечатать, нажав снова кнопку «Печать ».

Организациям, которые представляют отчетность без использования телекоммуникационных каналов связи или используют сторонние программы для электронного обмена с ПФР, следует выгрузить файлы и подготовить для передачи в ПФР в электронном виде.

Для этого необходимо в программе нажать на кнопку «Выгрузить » и указать в появившемся окне путь к папке, куда следует сохранить файлы сведений, имена файлам программа присваивает автоматически.

Если организация использует сервис «1С-Отчетность», то сведения по форме СЗВ-КОРР можно отправить непосредственно из программы, также рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения сведений. Для этого нужно нажать на кнопку «Отправить » и выбрать действие «Проверить в Интернете ». Для отправки сведений в ПФР нажмите на кнопку «Отправить » и выберите действие «Отправить в ПФР ».

Напомним, что ПФР на своем официальном сайте подготовил файлы, где можно скачать описание форматов, xsd-схемы форм сведений индивидуального (персонифицированного) учета и модуль проверки фалов для каждого отчета ПФР.

Работодатели обязаны представлять в ПФР отчетные документы по сотрудникам. С 2018 года компании и ИП направляют форму СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. В них указывается информация о застрахованных лицах и их страховом стаже. Эти сведения вносятся на индивидуальный лицевой счет (ИЛС) работника в ПФР.

Иногда работодатель замечает ошибки в уже представленных сведениях. Это значит, неправильные данные уже были зарегистрированы на ИЛС застрахованного сотрудника: например, неправильный период работы сотрудника или некорректная сумма взносов. Тогда направьте в ПФР форму СЗВ-КОРР.

Типы формы

В зависимости от того, какие требуются исправления, есть три типа этой формы:

  • корректирующая (КОРР);
  • отменяющая (ОТМН);
  • особая (ОСОБ).

Аббревиатуры для каждого типа используются при заполнении бланка. Форма первого типа подается, когда нужно исправить ошибку в зарегистрированных данных. Перечень ситуаций для вида КОРР ограничен. Он выбирается в двух случаях:

  • если требуется заменить суммы выплат работникам или периоды стажа;
  • если необходимо дополнить информацию о суммах взносов.

Второй тип используется для отмены сведений. Например, была заполнена строка на сотрудника, который уже не работал в компании. Третий тип нужен, когда заполняющий не добавил данные о работнике в отчетность.

Образец заполнения СЗВ КОРР

Рассмотрим пошагово порядок заполнения бланка СЗВ КОРР. Он состоит из 6 разделов. Разделы 1-2 заполняются для всех трех видов формы. Бланк вы можете найти в Постановлении Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Приложение 3). Кроме того, его можно скачать на сайте ПФР. Для этого пройдите в раздел «Работодателям», нажмите на ссылку «Бесплатные программы, формы, протоколы».

Заголовок формы

В начале бланка укажите данные для идентификации страхователя: номер в ПФР, ИНН и КПП. В ячейку «Тип сведений» впишите код из четырех букв (КОРР, ОТМН или ОСОБ). Кодов отчетных периодов довольно много, они указываются в соответствии с Классификатором. Он представлен в Приложении к Порядку заполнения отчетных форм Постановления № 3п.

Например, в 2018 году бухгалтер обнаружил неверную информацию о сотруднике в отчетности для ПФР за 2017 год. Тогда в ячейках графы «Отчетный период, в котором предоставляются сведения» указываются цифры 0 и 2018. В графе «Отчетный период, за который корректируются сведения» вписываются 0 и 2017.

Раздел 1

В разделе еще раз приводятся данные страхователя (работодателя). Номер в ПФР, КПП и ИНН указываются для двух (текущего и корректируемого) периодов, даже если они не менялись. Также внесите краткое наименование вашего предприятия.

Раздел 2

В данном разделе нужно заполнить таблицу с информацией о застрахованных работниках (ФИО и номер СНИЛС). Укажите тех лиц, по которым допущена ошибка (тип КОРР), которые были «забыты» (ОСОБ) или оказались лишними (ОТМН).

Раздел 3

В этой части указываются сведения, которые были некорректными (КОРР) или «потерялись» (ОСОБ). Первым проставляем код категории застрахованного работника из Классификатора Постановления ПФР № 3п. Примеры заполнения этого поля: НР (наемный работник), НРЕД (наемный работник предприятия на вмененке), ИП (индивидуальный предприниматель). Поле «Тип договора» может иметь два значения: «трудовой» или «гражданско-правовой». Указываем тот, который заключен с данным лицом. Далее отмечаются номер и дата заключения договора с работником. Эти два поля нужно заполнять в том случае, если исправления вносятся за периоды до 2001 года включительно. Графа «Код дополнительного тарифа» заполняется, если речь идет о членах экипажей воздушных судов гражданской авиации (код АВИА).

Раздел 4

В раздел 4 вносим уже корректные сведения о суммах выплат работникам и страховых взносах. Первая графа — код месяца, по которому нужны исправления. Он представляет собой первые три буквы названия соответствующего месяца. Исключения — март (Мрт) и ноябрь (Нбр).

Следующая графа заполняется по-разному в зависимости от периода, данные по которому исправляются (дополняются):

  • 1996-2001: в графу 2 «Сумма выплат» впишите сумму начислений, которые учитываются для начисления пенсии; в графе 3 укажите сумму за вычетом начислений по больничным и стипендиям;
  • 2002-2009: блок с суммой выплат не заполняется;
  • с 2010: заполните все графы 2-6; раскройте структуру общей суммы выплат; база для страховых взносов разделяется на предельную и превышающую предельную. Также отдельно раскройте суммы по гражданско-правовым договорам.

Часть о доначислении страховых взносов заполняется также в зависимости от периода:

  • 1996-2000: внесите сведения в графы 7 и 8 (доначисленные взносы, уплачиваемые работодателем, и взносы, уплачиваемые из заработка сотрудника);
  • 2000: заполните только графу 7 таблицы;
  • 2002-2013: заполняются графы 9 и 10 (доначисление взносов на страховую / накопительную пенсию);
  • с 2014: сумма взносов вносится только в графу 11; взносы, рассчитанные по базе свыше предельной, не учитываются.

Два последних столбца должны заполняться, если вы не являетесь плательщиком страховых взносов за физических лиц. При этом корректировка выполняется только за период с 2010 по 2013 годы.

Раздел 5

Раздел 5 предназначен для исправления данных о лицах, занятых на отдельных видах работ. Начисление взносов в этом случае производится по дополнительному тарифу. Например, для работников предприятий с вредными производственными условиями.

В таблицу внесите коды месяца и специальной оценки условий труда из Классификатора. В оставшихся графах указываются суммы выплат сотрудникам по таким видам деятельности. Везде вносим верную сумму с учетом исправлений.

Раздел 6

В 6 части бланка указываем исправленные сроки работы застрахованных лиц (блоки 1 и 2 таблицы). Графы 3 и 4 касаются места и условий труда и заполняются при необходимости на основе Классификатора. Например, работы с тяжелыми условиями труда обозначаются кодом ЗП12Б или 27-2.

С помощью специальных кодов Классификатора также заполняем оставшиеся графы. Если оснований нет, они оставляются пустыми. В конце бланка укажите обязательные реквизиты: должность руководителя, его подпись с расшифровкой и дату.

Порядок сдачи формы

Сдать форму в территориальный орган ПФР можно в любой момент после обнаружения ошибки. Подача документа не привязана к месяцу, кварталу или году. Бланк с исправленными сведениями представляется вместе с формой ОДВ-1 (тип «Исходная»). Этот документ должен включать информацию о самой организации или ИП как страхователях.

Заполнить форму можно вручную или печатным способом. Пакет направляйте в бумажном варианте или в электронном с усиленной квалифицированной ЭЦП. При этом компаниям и ИП, передающим сведения о 25 и более сотрудниках, разрешен только второй способ.

Сдавайте отчеты и корректировки в Пенсионный фонд из облачного сервиса Контур.Бухгалтерия. Здесь есть простой учет для малого бизнеса, зарплата, больничные и отпускные, отчеты по налогам, сотрудникам и в Росстат. Сервис обновляется автоматически, напоминает о важных датах и платежах, экономит ваше время и деньги. Первый месяц работы — бесплатно.

Форма и порядок ее заполнения, а также электронный формат утверждены постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 года № 3п.

Обратите внимание

Эта форма может представляться по инициативе страхователя в любое время. Каких-либо сроков сдачи этой формы не существует.

Порядок заполнения формы СЗВ-КОРР

В графе «Отчетный период, в котором представляются сведения» указывается период, в котором представляется форма, в соответствии с кодировкой, указанной в приложении к порядку заполнения форм, утвержденному постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 года № 3п (далее – Классификатор).

В графе «Отчетный период, за который корректируются сведения» указывается период, за который корректируются (отменяются) данные, в соответствии с Классификатором.

В графе «Тип сведений» указывается один из кодов типа формы сведений – корректирующая (КОРР), отменяющая (ОТМН) и особая (ОСОБ).

Если указан тип сведений КОРР, то на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица корректируются только данные, указанные в разделах 3–6 формы:

  • данные о заработке застрахованного лица (раздел 4) заменяют данные, учтенные на ИЛС застрахованного лица;
  • данные о начисленных и уплаченных страховых взносах (раздел 4) дополняют данные, учтенные на ИЛС застрахованного лица;
  • данные разделов 5–6 заменяют данные, учтенные на ИЛС застрахованного лица.

В форме с типом ОТМН заполняются только разделы 1 и 2 формы. На основании формы с типом сведений ОТМН данные, учтенные на ИЛС на основании отчетности за отчетный период, который корректируется, будут отменены.

Форма с типом ОСОБ представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее представленной страхователем.

Подразделы «В отчетном периоде» и «В корректируемом периоде» раздела 1 обязательны к заполнению.

Данные в разделе 3 «Сведения о корректировке данных» указываются с учетом корректировки. Код категории застрахованного лица указывается в соответствии с Классификатором.

В графе «Тип договора» указывается одно из значений:

  • «трудовой»;
  • «гражданско-правовой».

Графы «Номер договора» и «Дата заключения договора» заполняются при корректировке данных за периоды до 2001 года включительно.

Графа «Код дополнительного тарифа» заполняется в соответствии с Классификатором. Она заполняется только для лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тариф (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).

Раздел 4 заполняется при необходимости корректировки данных о заработке, доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица, учтенных на ИЛС застрахованного лица, на основании отчетности, представленной страхователями за предыдущие отчетные периоды.

Укажите код месяца (в соответствии с Классификатором), сумма выплат за который корректируется.

В графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма заработка, дохода, сумма выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица с учетом корректировки:

  • для корректировки отчетных периодов за 1996–2001 гг. в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии;
  • сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе «на которую начислены страховые взносы, входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную»;
  • при корректировке данных за отчетные периоды 2002–2009 гг. графа «Сумма выплат, всего, руб. коп.» не заполняется;
  • при корректировке данных за отчетные периоды с 2010 года в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (графа 3) и входящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную (графа 5).

В графе «Сведения о доначисленных страховых взносах» нужно отразить сумму страховых взносов, доначисленную за отчетный период, за который производится корректировка данных.

При корректировке сведений за периоды до 31 декабря 2000 года включительно заполняются графы 7 и 8. В графе «Уплачиваемые страхователем» указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу. В графе «Уплачиваемые из заработка ЗЛ» указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам.

При корректировке сведений за отчетные периоды 2001 го-да заполняется только графа 7. Графа 8 не заполняется.

Данные о корректировке сведений за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы указываются в графах 9 и 10.

Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов сумма начисленных страховых взносов не указывается.

Данные о доначисленных страховых взносах за отчетные периоды с 2014 года указываются в графе 11.

Данные о доначисленных страховых взносах по дополнительному тарифу указываются в графе 9.

Графа «Сведения об уплаченных страховых взносах» заполняется при корректировке сведений за отчетные периоды 2010–2013 годов только для плательщиков страховых взносов, не осуществляющих выплаты в пользу физических лиц.

Данные о суммах страховых взносов, уплаченных в отчетном периоде, указываются в рублях и копейках. Учитываются суммы авансовых платежей. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитывается.

Раздел 5 заполняется в случае необходимости корректировки данных о суммах выплат, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу, учтенных на ИЛС застрахованных лиц, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1–18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Графы «Код месяца, сумма выплат за который корректируется» и «Код специальной оценки условий труда» заполняются в соответствии с Классификатором.

В графах о сумме выплат и иных вознаграждений указывается сумма с учетом корректировки.

Раздел 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица» заполняется с учетом корректировки этих сведений:

  • периоды работы (графы 1 и 2);
  • коды территориальных и особых условий труда (графы 3 и 4);
  • исчисление страхового стажа (графы 5 и 6);
  • условия досрочного назначения страховой пенсии (графы 7 и 8).

Образец заполнения формы СЗВ-КОРР

Вот образец заполнения формы СЗВ-КОРР.