Расчетная ведомость по унифицированной форме Т-51 применяется для расчета заработной платы и иных выплат работникам. Унифицированная форма Т-51 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Документ содержит информацию обо всех начислениях (заработной плате, премиях и т.д.) в пользу работников, а также о суммах, которые были удержаны из заработной платы . Вся перечисленная в бланке Т 51 информация должна быть указана отдельно по каждому работнику.
Все денежные начисления производятся на основании документов, которые содержат информацию о том, сколько времени отработал сотрудник (на предприятии фактически отработанное сотрудником время фиксируется в табеле рабочего времени). Премии и различные материальные поощрения производятся в соответствии с распорядительной документацией, принятой в организации (такой документацией является, например, приказ руководителя).
Суммы, которые были начислены и удержаны, а также сумма к выплате указываются в расчетной ведомости непосредственно в рублях и копейках.
Если работодатель использует для расчета зарплаты ведомость по унифицированной форме Т-51, то выплату стоит оформить ведомостью по форме Т-53 . Стоит учитывать, что если ваши работники получают зарплату перечислением на банковскую карту, то в таком случае составить необходимо только расчетную ведомость, а расчетно-платежную и платежную ведомости составлять не нужно.
Ведомость оформляется на нескольких страницах, их количество зависит от количества сотрудников компании.
Ведомость составляется в одном экземпляре. Первый, титульный лист ведомости содержит реквизиты, обязательные для заполнения:
На оборотной стороне ведомости содержится таблица для расчета, которая состоит из 18 граф:
1.Номер сотрудника по порядку;
9.Начисления сдельной оплаты;
10.Иные начисления;
11.Сведения о стоимости распределенных социальных и материальных благ;
12.Общая сумма начислений - итого предыдущих граф;
13.Сумма НДФЛ, которая была удержана из доходов работника в данном расчетном периоде;
14.Иные удержания из доходов работника (например, выплата алиментов, различные взносы в профсоюзный комитет и так далее);
15.Итоговая сумма всех произведенных удержаний (итого граф 13 и 14);
16.Долг работодателя перед работником по результатам расчетов за прошлые периоды;
17.Сведения о задолженности работника перед работодателем;
18.Сумма, которая подлежит выплате.
Обратите внимание, все графы и поля ведомости Т-51 должны быть обязательно заполнены. Если информация отсутствует, то в нужной графе или строке поставьте черточку (прочерк).
Ознакомьтесь с образцом заполнения формы Т-51, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок.
Заключая с сотрудниками трудовые контракты, хозяйствующий субъект должен осуществлять начисление вознаграждения за их трудовую деятельность. Зарплата начисляется либо за отработанное время, либо за объем выполненной работы. Для оформления данных фактов в компании могут использоваться определенные первичные бланки, в том числе и расчетно-платежная ведомость форма Т-49.
Расчетно платежная ведомость т 49 субъектом применяется в случае, когда в ней он одновременно и начисляет оплату труда, и впоследствии осуществляет выплату.
Данный документ отличается от формы Т-12 тем, что в нем не предусмотрены графы для расшифровки за каждый день данных о времени работы.
Однако, самым главным ее преимуществом является то, что в этом бланке объединены сразу разделы по начислению и выплате вознаграждения сотрудникам. То есть этот документ позволяет наглядно проверить , ее выплату, а также суммы возникшей задолженности.
Но существенным недостатком этой ведомости является то, что она содержит большой объем информации, поэтому ее не применяют в организациях с большой численностью сотрудников.
Внимание! Кроме этого, использование такого документа предполагает, что выплата оплаты труда будет осуществляться наличным путем, то есть через кассу компании. Поэтому такая зарплатная ведомость не применяется, когда зарплата перечисляется на карточки.
Субъекты бизнеса в этих случаях могут применять . Оформление выплаты происходит либо в виде реестра на перечисление, либо отдельными платежными перечислениями.
В связи с этим расчетно-платежная ведомость в последнее время применяется реже, многие переходят на зарплатные проекты и отказываются от нее.
Большинство программ по расчету зарплаты включают данный бланк. Он формируется на основании данных табелей, который проверены соответствующими специалистами, а также сведениями о размере оплаты из штатного расписания или трудового контракта.
Внимание! Данные по начислению отпускных, пособий по нетрудоспособности, следует указывать в данном документе на основании отдельных расчетов общими суммами по каждому человеку.
Здесь же происходит расчет сумм НДФЛ, который потом суммируется по всем работникам и перечисляется в бюджет. Заполненные бланки передаются в кассу компании, и по ним в установленные сроки сотрудники получают свою зарплату.
Ведомость можно использовать как для определения заработка всей фирмы, либо только конкретного подразделения. В последнем случае на следующей строке указывается его наименование, иначе ставится прочерк.
бухпроффи
На следующей строке прописью записывается общая сумма к выдаче.
Подписи на документе ставят руководитель фирмы и главный бухгалтер. Они должны сделать расшифровку подписей, а также записать дату утверждения.
Справа от названия документа необходимо записать порядковый номер ведомости, дату ее заполнения, а также временной период, за который выполнен расчет.
Заполнение строки начинается с указания ее порядкового номера, номера сотрудника по табелю, его должности, оклада либо тарифной ставки. Все эти сведения ответственным лицом переносятся из .
После этого нужно заполнить графы с подзаголовком «Отработано дней» (столбцы 5-7 ). В них поочередно вносятся число отработанных за данный период рабочих дней, праздничных и выходных. Эти сведения необходимо перенести из табеля рабочего времени.
Далее идут столбцы 8-13 , который объединены общим подзаголовком «Начислено». Сюда вносятся сумму начисленной оплаты по разным видам выплат - окладу, премии, больничным, отпускным и т. д. В графе 14 необходимо занести общую сумму по всем выплатам работнику.
Столбцы 15-18 имеют общее название «Удержано и зачтено». Сюда вносятся сумму, которые были сняты с заработка работника - налог НДФЛ, алименты, покрытие причиненного ущерба и т. д. В графы все удержания записываются раздельно, по каждому виду.
Столбцы 19-21 предназначены для указания итогов по работнику. В эти столбцы можно занести сведения о долгах работника либо организации на момент определения суммы зарплаты, а также вывести итоговую сумму, которая будет выдана на руки.
Столбцы с подзаголовком «Деньги получил» заполняются при получении работником зарплаты. В столбец 22 он записывает свои Ф.И.О, а в столбце 23 проставляет личную роспись. Если день не были выплачены работнику в установленный срок, то в данных графах ставится отметка об их депонировании.
После того, как выдача денег была произведена, кассир (бухгалтер), который производил выдачу должен сделать следующее:
В конце документ подписывается, как правило главным бухгалтером или лицом ответственным за выдачу заработной платы.
При внесении данных в документ ответственное лицо может допускать ошибки. Но необходимо помнить, что этот документ относится к первичным, и исправления в нем не допускаются. Если неточности были выявлены до момента выдачи зарплаты, то необходимо оформить новую ведомость, а старую ошибочную уничтожить.
Однако если по документу уже произведены выплаты, то уничтожать его не стоит. Необходимо сделать исправление прямо в документе, рядом с ним должны расписаться директор и главный бухгалтер. Кроме этого, оформляется бухгалтерская справка, в которой излагаются причины внесения исправлений.
Избежать ошибок в документе позволит использование для его составления бухгалтерских программ.
Типичные ошибки, которые допускаются в ведомости:
По результатам оформления ведомости бухгалтер может оформлять следующие проводки.
По начислению зарплаты проводка составляется в зависимости от степени участия работника в производстве:
Такие проводки могут составляться на всю сумму начисления, либо по каждому сотруднику отдельно. Также, проводки на больничные либо отпуска соответствуют этим же.
Кроме непосредственно окладной части, могут начисляться и другие выплаты:
Также расчетно платежная ведомость содержит сведения по удержаниям из заработка:
Выплата должна быть отражена такими проводками:
Многие из нас слышали о документе № Т-49, получая заработную плату, но что он собой представляет и кем ведется? Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 – первичная бухгалтерская отчетность по труду и оплате труда. Это унифицированный бланк, без которого нельзя обойтись на предприятиях или в организациях, ведь по нему начисляется и выплачивается заработная плата сотрудникам.
И работникам, и бухгалтерам, и индивидуальным предпринимателям (далее – ИП) будет полезно, а в некоторых случаях и необходимо ознакомиться с тем, как правильно вести и заполнять эту форму. Давайте подробно рассмотрим основные моменты, связанные с ведомостью: ее предназначение, правила заполнения и внесения в нее исправлений.
Как уже было отмечено ранее, ведомость объединяет в себе и расчетный, и платежный документ. Это очень удобно, поскольку заполнять и сдавать нужно один документ вместо нескольких. Также данная ведомость позволяет упростить документооборот на предприятии или в организации.
Форма Т-49 – форма первичной бухгалтерской отчетности, которая составляется на базе табеля учета рабочего времени (форма Т-13) . Эта ведомость заменяет две другие формы: и расчетную Т-51. Предприятия, организации или индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно выбрать одну из этих форм, ту, которая больше всего им подходит.
Для индивидуальных предпринимателей, имеющих наемных рабочих, расчетно-платежная ведомость также актуальна.
С основной целью ведомости мы разобралась. Оформляется она в случае, когда заработная плата выдается сотрудникам через кассу наличными денежными средствами. Одновременно с этим оформляется и (форма КО-2).
При перечислении зарплаты на платежные карточки такая ведомость не должна заполняться . В этом случае необходима только расчетная ведомость. Если все сотрудники получают заработную плату через банковские учреждения, то целесообразно использовать только форму Т-51 и не брать на себя дополнительную работу. Если же есть хотя бы один работник, получающий оплату наличными, то без формы Т-49 не обойтись. В других случаях документ может быть выбран по желанию бухгалтера или руководителя.
Составляют такую ведомость всего один раз в месяц на момент выплаты заработной платы и только в одном экземпляре.
Ведением и заполнением ведомости занимается кассир или бухгалтер , который является ответственным за начисление и выдачу заработной платы. Бухгалтер подписывает уже заполненный бланк ведомости, то есть отражает эту операцию в отчетностях. Он заполняет таблицу и титульный лист, после чего отдает документ кассиру. Прежде чем выдавать наличные средства, руководитель ставит свою разрешительную подпись. После выдачи денежных средств кассир отдает бланк обратно в бухгалтерию, где он проверяется и вносится в специальный журнал.
Если нет кассира, выдавать и заполнять ведомость может бухгалтер, тогда бланк не нужно никуда передавать.
Основания для заполнения бухгалтером бланка – табель рабочего дня, приказы или другие документы первичной отчетности .
На титульном листе необходимо заполнить следующие данные:
В соответствии с законодательством срок выдачи средств составляет 5 дней .
Таблица расчетно-платежной ведомости имеет 23 графы, а именно:
Не забудьте, что деньги пересчитываются, не отходя от кассы, чтобы избежать ошибки в подсчетах. После пересчета выданной суммы работник ставит подпись в бланке. Все выплаты осуществляются в национальной валюте – рублях.
Каждому работнику отводится своя отдельная строка. Количество строк таблицы должно совпадать с количеством сотрудников в штате предприятия, организации или индивидуального предпринимателя. В конце документа, после таблицы заполняются данные о выданной и депонированной сумме денежных средств. Затем – подпись бухгалтера и кассира с расшифровкой инициалов, номер и дата кассового ордера.
К негативной стороне ведомости относят то, что работник, подписывая бланк, имеет возможность увидеть размер заработной платы своих коллег. Хотя это не является государственной тайной, многие не делятся такими данными, ведь это личная информация, не касающаяся других людей.
Еще один момент: что делать, если в ведомости обнаружены ошибки? В том случае, если кассир вовремя увидел ошибку в документе – до выдачи зарплаты, то он передает его назад в бухгалтерию на исправление. Если же деньги уже были выданы, то необходимо аккуратно зачеркнуть неверные данные, сверху указав правильные. Нельзя пользоваться штрихом. Все исправления должны быть обязательно заверены подписями кассира, бухгалтера и руководителя . Не забудьте проставить дату изменений. Если отсутствуют подписи, это значит, что все внесенные корректировки будут недействительными.
В документообороте фирм и организаций, имеющих штат наемных сотрудников, как правило, используется расчетно-платежная ведомость форма Т-49: по ней начисляется и выплачивается зарплата работникам.
Не лишним будет узнать более подробно о форме Т-49 расчетно-платежной ведомости и индивидуальным предпринимателям, которые планируют работать с наемным персоналом. О том, что это за документ и как правильно его заполнять и вести, пойдет речь в этой статье. А внизу страницы размещены ссылки, позволяющие скачать бланк расчетно-платежной ведомости, а также образец ее заполнения.
Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 одновременно является и расчетным, и платежным документом. Назначение этой ведомости сводится к упрощению ведения документооборота (фирмы, организации, предприятия, ИП). Расчетно-платежная ведомость Т-49 позволяет заполнять один документ вместо нескольких.
Это форма первичной бухгалтерской отчетности. Ведомость составляется на основе другого документа. Он называется табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-13).
Кроме того, расчетно-платежная ведомость формы Т-49 заменяет два других документа:
Организации, фирмы, предприятия или индивидуальные предприниматели, в соответствии с действующим законодательством, вправе самостоятельно определять, какая из форм расчетно-платежных ведомостей является наиболее приемлемой (Т-49 , Т-51 или Т-53).
Оформление формы Т-49 происходит в случае выдачи зарплаты работникам через кассу наличными деньгами. Наряду с оформлением формы Т-49 , составляется кассовый ордер по форме КО-2 .
При перечислении заработной платы работников на банковские карты расчетно-платежная ведомость Т-49 не заполняется. Оформляется только расчетная форма Т-51 .
Отметим, что в случае если все работники предприятия или организации получают зарплату на карточку, то целесообразно использовать расчетную форму Т-51 .
Если же один или несколько работников получают заработную плату через кассу предприятия наличными деньгами, то оформление расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 является обязательным.
Форма Т-49 составляется один раз в месяц в день выплаты зарплаты в одном экземпляре.
Заполнение и ведение этого документа осуществляется бухгалтером или кассиром организации. Основанием заполнения данного документа служит табель рабочего времени.
Бухгалтер заполняет титульный лист и таблицу, а также ставит на документе свою подпись. После того, как форма Т-49 подписана, она передается кассиру.
Перед выдачей денежных средств, ведомость подписывается руководителем предприятия.
Кассир после выдачи денег работникам, передает документ снова в бухгалтерию. В бухгалтерии документ проверяется, и в специальный журнал вносится соответствующая запись.
Обратите внимание, что при отсутствии на фирме кассира, выдавать и заполнять расчетно-платежную ведомость Т-49 может бухгалтер.
На титульном листе необходимо заполнить следующие данные:
По законодательству РФ срок выдачи денежных средств — 5 дней.
Таблица расчетно-платежной ведомости формы Т-49 заполняется следующим образом:
Все записи должны совпадать с записями в личной карте работника (количество отработанных часов, дней, с учетом рабочих, праздничных и выходных дней).
Данные берут из табеля учета рабочего времени.
В последнем столбце графы «Всего» указывают всю сумму начисления работнику.
В случае если деньги не были получены в срок, кассир ставит отметку о депонировании. После пересчета денег, работник подписывает форму Т-49 расчетно-платежной ведомости. Выплаты заработной платы осуществляются в рублях.
Количество строк таблицы должно соответствовать количеству работников (по строке на каждого работника).
В конце документа (после таблицы) проставляются данные о выданной и депонированной сумме денежных средств.
После этого, документ подписывают кассир и бухгалтер предприятия (с расшифровкой инициалов), а также ставится дата и номер кассового ордера.
Заполнять документ можно как в печатном виде, так и вручную.
Если в документе была допущена ошибка, которая была обнаружена до момента выдачи заработной платы работнику, то кассир передает ведомость в бухгалтерию для исправления.
Если в документе после выдачи денежных средств была обнаружена ошибка, то неправильные данные необходимо аккуратно зачеркнуть. Сверху указывается правильная информация.
Как грамотно заполнять форму Т-49?
Расчетно-платежная документация формируется специалистами бухгалтерии для произведения кассирами выплат заработной платы . Ведомость должна быть составлена должным образом, в противном случае, она возвращается в отдел бухгалтерии на доработку.
Специализированный документ формы Т-49 актуален, как для сотрудников отдела бухгалтерии, экономистов, так и для всех работников компании.
Ведомость Т-49 представляет собой форму бухгалтерской документации, учитывающей трудодни и соответствующую за них отработку.
Такую ведомость используют, как подтверждающий отчет расчетов и выплат зарплаты специалистов и работников ИТР организации. «Платежка» формируется согласно установленной форме Т-49 , и при условии грамотного составления вышеуказанного документа, полностью исключается необходимость оформления документов, по формам Т-53 и Т-51.
Документация включает в себя регламентированный уставом и законодательством период проведения выдачи денег, итоговую сумму и индивидуальную расшифровку.
Обязательно в конечный документ вносятся личные данные руководителя предприятия, а также его:
Помимо этого указываются данные составителя документа, бухгалтера и главного бухгалтера, который оригиналом подписи подтверждает правильность выполненного расчета.
Внизу бланка вносится дата составления документа и порядковый номер документа, который должен быть отражен в реестровой книге предприятия.
Установка различных торговых автоматов может стать прибыльным бизнесом. Что такое вендинг вы узнаете .
Номер на документах ставятся за определенный срок, с первого и по последнее число данного месяца.
При условии, что работник фирмы не получил, по какой-либо причине заработную плату, кассир должен прописать в графе №23 фразу «Депонировано».
Данная ведомость подтверждает и расшифровывает начисленную оплату труда за определенный период. Начисления базируются на информации из первоисточников учета рабочего графика предприятия:
Однако если зарплата начисляется путем перевода денежных средств на пластиковые карточки, формировать «платежки» формы Т-49 нет необходимости. Так, обязательным является формирование только расчетных документов.
Расчетно-платежная ведомость позволяет в точности просчитать и изучить все начисления:
Расчёт заработной платы – основная обязанность бухгалтера. Что такое вы узнаете из материала по ссылке.
Все виды дохода сотрудника прописываются в графе «Начислено» и представляют сотруднику полный финансовый отчет за данный период времени. Все данные начисления производятся за счет чистой или нераспределенной прибыли компании и в обязательном порядке подлежат обложению налогом.
Также наряду с начисленными суммами за месяц, производится расчет всех удержанных с сотрудника денег. По результатам двух итоговых расчетов, выводится окончательная сумма.
После составления и проверки документа бухгалтерами, расчетно-платежная ведомость отдается на сверку сотруднику кассы.
После подтверждения правильности формирования, кассир может приступать к выдаче, согласно предоставленным в кассовый отдел расходным накладным, на каждого сотрудника и на весь штат. Ведомость составляется единожды в месяц, ведущим сотрудником бухгалтерии.
По сформированному документу, согласно расходному кассовому ордеру, выполняется выплата денежных средств на руки, кассиром.
Исключение по форме заполнения ведомости, составляют ситуации формирования документа на машинных носителях (в электронном виде).
В таком случае, основные реквизиты бланка и его структура определяется исходя из выбранной на предприятии технологии обработки данных.
Закрытие компании всегда длительный и сложный процесс. Подробная информация о закрытии ООО с нулевым балансом есть .
Но, не смотря на это, форма должна в обязательном порядке включать все необходимые реквизиты унифицированной формы.
По итогу проведенной сотруднику выплаты, в соответствующей графе документа ставится итог полученного оклада прописью и цифрами, а также депонированные деньги.
После выдачи денег, по расходным документам, кассир обязан заверить ведомость Т-49 и передать его «главбуху», который также должен поставить визу . Так, ведомость будет считаться полностью оконченной.
Основная ответственность ложится на ведущего бухгалтера, который составлял расчет и главного бухгалтера, проверяющего информацию.
Также доля ответственности выпадает на сотрудника кассы, выполняющего сверку и сотрудников других отделов или департаментов предприятия, по данным которых выполнялись первоначальные расчеты заработной платы.
Чтобы работник кассы смог выдать сотруднику необходимый полноценный расчет, ведомость должна быть грамотно просчитана и оформлена соответствующим образом:
Бесплатный образец расчетно-платежной ведомости можно скачать
