Этапы и порядок проведения документальных ревизий. Документальная ревизия: задачи, организация, значение

Документальная ревизия применяется при рассмотрении в суде и расследовании уголовных и гражданских дел. Это проверка совершения хозяйственных операций, процессов и деятельности предприятия по данным первичной документации, записей в учётных регистрах и отчётности. Документальная ревизия не является процессуальным институтом. Ревизия - это один из способов хозяйственного контроля. В процессе её проведения решаются такие задачи, как:

· проверка законности совершения операций;

· проверка сохранности материальных ценностей и денежных средств;

· проверка правильности постановки бухгалтерского учёта;

· проверка доброкачественности документов, которыми оформляются хозяйственные операции;

· проверка правильности записей на счетах бухгалтерского баланса;

· проверка достоверности данных бухгалтерской отчётности;

Виды документальных ревизий:

1. в зависимости от проверяющего органа:

Ведомственная (обычный аудит)

Вневедомственная (государственная).

2. по характеру организации:

Плановые;

Внеплановые.

3. в зависимости от объёма проверки:

Частичные.

4. по методу проверки документов:

Сплошные (проверяются все документы подряд);

Выборочные.

5. по составу ревизионной группы:

Бухгалтерские;

Комплексные.

6. в зависимости от повторяемости проверки:

Первичные;

Повторные;

Дополнительные.

Вневедомственные контрольные органы, имеющие право проводить документальные ревизии субъектов хозяйствования:

· Минфин (КРУ);

· ГНК и его инспекции;

· Национальный банк.

Органом, который обязан выполнять документальную ревизию по заданию правоохранительного органа является КРУ Минфина (Постановление КМ от 12.12.94г. №241).

Материалы документальных ревизий, в которых устанавливаются факты злоупотреблений, влекущих уголовную ответственность, должны передаваться правоохранительному органу для решения вопроса о возбуждении уголовного дела. Для правильного решения этого вопроса предоставленные материалы должны содержать:

· письменное заявление соответствующего должностного лица о фактах выявленных злоупотреблений с просьбой привлечь виновных к ответственности;

· акт ревизии, в котором содержится описание хода исследования и выводы ревизора;

· инвентаризационная ведомость, если проводилась инвентаризация;

· сличительная ведомость (сопоставление данных бухгалтерского учёта с фактическим наличием ценностей);

· подлинные документы, подтверждающие факты выявленных злоупотреблений;

· выводы специальной комиссии о результатах рассмотрения акта ревизии по предприятию;

· объяснения ревизуемых и других лиц по обстоятельствам выявленных злоупотреблений;

· заключение ревизоров по этим объяснениям.

Конец работы -

Эта тема принадлежит разделу:

Конспект предмет: Судебная бухгалтерия

Предмет судебная бухгалтерия.. преподаватель шумак.. год автор набор..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Основное бухгалтерское уравнение
Актив - состав имущества, находящегося в распоряжении предприятия. Пассив - в нём прежде всего выделяются: собственный и заёмный капитал. Это позволяет узнать, в какой мере приобретённое имущество

Структура бухгалтерского баланса
Бухгалтерский баланс отражает финансовое положение предприятия и является основной отчётной формой. В соответствии с ЗоБУО, бухгалтерский баланс составляется не позднее 1.04 года, следующего за отч

Формы отражения хозяйственных операций на балансе
Баланс характеризует состояние средств предприятия на определённую дату. Это состояние не остаётся неизменным. В процессе совершения хозяйственных операций баланс подвергается определённым изменени

Понятие и назначение бухгалтерских счетов
Баланс показывает состояние предприятия в статическом положении (на первое число). Каждое предприятие ежедневно составляет оперативный баланс (при получении сырья от поставщиков, передачи его в про

Порядок отражения хозяйственных операций на счетах
Счета предназначены для отражения движения средств или источников, т.е. их увеличение или уменьшение. Такое отражение происходит по-разному на активных и пассивных счетах. Каждый бухгалтер

Сущность метода двойной записи
Важной особенностью бухгалтерского учёта является применение метода двойной записи хозяйственных операций на счетах. Сущность: каждая хозяйственная операция записывается сразу на двух счетах, причё

Формы применения специальных бухгалтерских знаний в судопроизводстве
При расследовании и судебном рассмотрении уголовных и гражданских дел специальные познания в области бухгалтерского учёта и др. отраслей экономики могут применяться в следующих формах: 1.

Особенности документальной ревизии, проводимой по требованию следователя
Ст.64 УПК предоставляет следователю право требовать проведения в необходимых случаях документальных ревизий и инвентаризационных проверок. У неё ряд особенностей по сравнению с обычной ревизией, яв

Понятие судебно-бухгалтерской экспертизы (СБЭ)
Ст.63 УПК устанавливает, что одним из источников доказательств по уголовному делу является заключение эксперта. Это заключение даётся в результате проведения экспертизы. В соответствии с законом, о

Задачи СБЭ
Закон не относит СБЭ к числу обязательных. Решение о проведении СБЭ принимает следователь или суд в каждом конкретном случае, исходя из обстоятельств дела. Необходимость в производстве СБЭ может во

Права и обязанности эксперта-бухгалтера
Лицо, привлекаемое в качестве эксперта-бухгалтера должно удовлетворять следующим требованиям: · компетентность; · объективность; · незаинтересованность в деле (распростра

Успешное расследование хищений чужого имущества во многом зависит от своевременного назначения и качественного проведения документальных ревизий.

Основаниями для производства первичной ревизии являются:

Наличие в деле данных об отдельных фактах хищений, из чего вытекает необходимость проверить по первичным документам всю деятельность организации или её отдельные стороны, или деятельность определённого лица;

Задержание с поличным материально-ответственного лица, похитившего материальные ценности, которые были ему вверены и находились в его подотчёте;

Мотивированное ходатайство обвиняемого о проверке его показаний, опровергающих предъявленное ему обвинение;

Необходимость проверить по первичным документам и учётным регистрам признание обвиняемого в совершении хищений с использованием бухгалтерских документов;

Обоснованное сообщение эксперта-бухгалтера о невозможности дать заключение по поставленным перед ним вопросам без предварительного проведения ревизии (как первичной, так и повторной и дополнительной).

Для проведения повторной ревизии являются следующие основания:

Проведение первичной ревизии в отсутствие заинтересованных лиц (за исключением случаев, когда установлено, что это лицо умышленно уклонялось от участия в ревизии);

Использование выборочного метода проверки документов при проведении первичной ревизии;

Неприменение ревизором методов и приёмов исследования данных бухгалтерского учёта, которые, по мнению следователя, могли привести к выявлению фактов преступной деятельности;

Обоснованное опорочивание выводов ревизии заинтересованными лицами;

Неполнота и поверхностность ранее проведённой ревизии, в частности, если её выводы не обоснованы документами или противоречат обстоятельствам дела;

При установлении некомпетентности ревизора в тех вопросах, которые он выяснял.

Основаниями для производства дополнительной ревизии могут являться:

Имеющиеся в деле фактические данные о том, что преступления могли быть совершены не только в указанных предприятиях, но и в других, связанных с ними преступными действиями;

Наличие в деле таких же данных о лицах, деятельность которых раньше не проверялась;

Необходимость исследования не проверявшихся ревизией отдельных операций.

Документальная ревизия – это проверка по документам и записям в учётных регистрах законности, правильности и целесообразности хозяйственной деятельности. Это форма последующего контроля.

Перед каждой ревизией ставится определённые задачи:

Выяснить, не допущены ли в учёте или в отдельных документах за весь ревизуемый период неправильные записи, в результате которых остатки ценностей на момент проведения инвентаризации определены неверно;

Установить причины и условия, которые привели или могли привести к присвоению и растрате денежных средств и материальных ценностей.

Выяснить, кто из должностных лиц не принял необходимых мер к устранению условий, обеспечивающих совершение нарушений или скрывал их в учёте;

Установить кому и в каком размере причинён материальный ущерб.

Классификация документальных ревизий

1. По основанию назначения:

· плановая – по плану ревизующей организации. Проводится не реже одного раза в год. Если предприятие не осуществляет производственную деятельность, то не резе одного раза в два года

· неплановая – назначается руководителем ревизующей организации при получении информации о нарушениях финансово-хозяйственной деятельности или по требованию правоохранительных органов.

2. По осуществляющим органам:

· ведомственная – вышестоящая организация;

· вневедомственная – КРУ Минфина по требованию правоохранительных органов.

3. По объёму проведения:

· полные – охватывают всю финансово-хозяйственную деятельность за определённый период;

· частичная – проверяется одна или несколько сторон деятельности за конкретный учётный период.

4. По методу проведения:

· сплошная – проверяются все без исключения документы;

· выборочная – например, документы т.** авансовой отчётности;

· комбинированная.

5. По повторяемости:

· первичная – документы проверяются впервые;

· повторная – для проверки выводов первичной ревизии (например, если при первичной не было материально-ответственного лица);

· дополнительная – появились новые обстоятельства, которые не исследовались.

6. По составу ревизионной группы:

· бухгалтерские;

· комплексные.

Документальная ревизия рассматривается как средство управления и средство профилактики и может выявить факты правонарушений.

Этапы проведения ревизии

1. Подготовительный этап.

Издаётся приказ ревизующей организации, определяется состав ревизионной группы и сроки проведения (максимум – 24 дня) – плановая ревизия.

Ст. 70 УПК РСФСР определяет, что лицо, производящее дознание, следователь, прокурор и суд вправе требовать производства ревизий и документальных проверок. Выносится постановление с конкретными вопросами ревизору, которое направляется в КРУ Минфина.

Задание ревизору должно быть конкретным, вытекать из материалов дела.

2. Ревизионные действия.

Ознакомительный этап. Чтобы не останавливать работу на предприятии, в касе или местах хранения ценностей снимают остатки и оформляют актом.

3. Проведение документальной ревизии.

Первоначально проводятся общие исследования:

Изучение документооборота на предприятии (ознакомление с графиком документооборота, утверждённого руководителем, а также с учётной политикой предприятия);

Знакомство с учётными регистрами;

Знакомство с формами отчётности.

Сомнительные операции детально исследуют по первичной документации.

Ревизор имеет право:

Требовать предъявления документов;

Во время ревизии опечатывать места хранения ценностей и документов;

Запрашивать справки от взаимосвязанных организаций;

Осматривать производственные и служебные помещения, места хранения ценностей;

Проводить контрольные операции (замеры, взвешивания, обмеры и т.д.), для чего может привлекать работников;

Может приглашать специалистов для консультаций.

4. Документальное оформление результатов.

Составляется акт документальной ревизии в двух экземплярах в случае простой плановой проверки, в трёх – если по требованию правоохранительных органов. Два вида актов:

Промежуточный;

Основной.

Назначение промежуточного акта – отражение действительного состояния хозяйственных и финансовых операций на момент проведения проверки (например, акт снятия остатков, итоги конкретного взвешивания). Промежуточные акты и объяснения по ним прилагаются к основному акту, который обобщает сведения промежуточных в целом по предприятию.

Реквизиты акта:

  1. дата и место составления;
  2. наименование объекта проверки и кто проверял;
  3. краткая характеристика объекта проверки;
  4. лицо, ответственное за объект проверки;
  5. описание ревизионных эпизодов – это факты недостач, растрат, порчи, хищений, перерасход товарно-материальных ценностей или переплата денежных средств;
  6. результат проверки, подписи проверяющих и проверяемых лиц.

Ревизионный эпизод – в его описании необходимо раскрыть их характеристику:

В чём заключается сущность нарушения или злоупотребления;

Кто допустил нарушение или злоупотребление;

Какие обстоятельства способствовали этому;

Меры, предпринимаемые для устранения недостатков и их предотвращения;

Сумма ущерба, кто и в каком размере его возместил, кто привлечён к ответственности.

Акт ревизии используется вместе с другими материалами в предварительном и судебном следствии, чтобы установить сумму ущерба, способы сокрытия недостач и хищений в документах и записях учёта, и установить круг лиц, участвующих в нарушениях.

Акт ревизии может быть использован для доказывания противоправных действий ревизора.

Ревизия кассы

Назначается ежемесячно (плановая) приказом руководителя. Комиссия – не менее трёх человек. Проводится в присутствии главного бухгалтера и кассира. Кассир несёт полную материальную ответственность за ценности, хранящиеся в кассе и правильность оформления документов.

Кассир должен составить отчёт о кассовых операциях и вывести остаток денежных средств на момент проверки. С него берётся расписка, что все приходные и расходные документы включены им в отчёт, неоприходованных и несписанных сумм в кассе нет. Кроме денежных средств в кассе могут храниться ценные бумаги, денежные документы и бланки документов строгой отчётности (которые имеют серийные номера).

Полученный остаток сверяется с остатком в отчёте кассира. Результаты проверки оформляются актом (промежуточным). Основное внимание – исследование кассовых документов.

Расписки в получении сумм, не оформленные расходными кассовыми документами (расходный кассовый ордер – типовая форма КО-2 или платёжная ведомость) к рассмотрению комиссией не принимаются. Суммы считаются недостачами, которые относятся на счёт кассира. Денежные средства, не принадлежащие организации, в кассе хранить запрещается, их наличие считается излишком, который приходуется на финансовый результат операции. акт подписывают все члены комиссии, главный бухгалтер и кассир.


©2015-2019 сайт
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-04-26

Проведение документальной ревизии можно разбить на следующие этапы:

1. Организация и подготовка ревизии;

2. Проведение ревизии;

3. Оформление результатов ревизии;

4. Разработка мероприятий по результатам с целью устранения выявленных недостатков.

На проведение ревизии в соответствии с утвержденным планом начальник вышестоящего органа издает приказ, в котором указываются:

Объект ревизии;

Ревизуемый период;

Дата начала и окончания ревизии;

Состав ревизорской бригады;

Руководитель.

Руководителю дается задание на разработку программы проведения документальной ревизии. Для выполнения проверки каждому ревизору выписывается предписаниена проведение ревизии. Руководитель ревизорской бригады должен оповестить всех членов бригады и ознакомить каждого из них с участком его проверки, так как это записано в программе; познакомить членов ревизорской бригады с имеющимися документами по данному предприятию.

В условиях ведомственного контроля имеются все условия для хорошей подготовки к проведению ревизии: в вышестоящем органе есть отчетность предприятия за ряд лет, акты предыдущих проверок, различные акты, распоряжения, аналитические обзоры. Для эффективной организации проверки могут быть разработаны специальные вопросники, опросные листы, вспомогательные таблицы, справки. Руководитель ревизорской бригады обеспечивает разработку программы проверки и доводит ее до сведения всех участников ревизии. В программе указываются участки проверки. При комплексной проверке должны быть проверены все участки учета, а кроме того описана структура предприятия, т.е. когда оно создано, в какой организационно-правовой форме, каким видом деятельности занимается, какие основные подразделения, дается анализ выполнения плановых показателей и заданий, оценка техники безопасности, текучести кадров и состояния трудовой дисциплины и др. работы. По каждому участку указывается: кто его конкретно будет проверять, срок проверки этого участка, расписываются основные источники информации, которые будут проверены. Форма предоставления отчета (в программе) о проведенной работе: акт промежуточной проверки, справка о проведенной работе, аналитические расчеты, обзоры и т.п. В соответствии со сроками, указанными в программе, могу вызываться члены ревизорской бригады для участия в проверке.

Порядок проведения ревизии . Прибыв на место проверки, руководитель предъявляет приказ и предписание на проведение ревизии. В первый день члены ревизорской бригады знакомятся с руководством предприятия, отделов, цехов; проверяется касса предприятия. Как правило, если не имеется возможности сразу произвести проверку кассы, то касса опечатывается печатью ревизора. После ознакомления с предприятием каждый член ревизорской бригады начинает проверку своего участка в соответствии с программой документальной проверки. При этом все материалы, собранные в процессе ревизии, должны отражаться в рабочем журнале либо в рабочей тетради ревизора. У ревизора не имеется черновиков. Информация о начале ревизии, как правило, помещается в объявлении, в котором указывается помещение и часы приема.

Наиболее эффективной и распространенной с позиции правоохранительной практики такая форма документального и последующего контроля, как документальная ревизия

Значительное количество преступлений, связанных с хищениями государственного, частного и общественного имущества, а также должностных и хозяйственных преступлений вскрываются путем проведения документальной ревизии

. Ревизия - это система контрольных действий, с помощью которых за определенный период времени, согласно программе ревизии, устанавливается законность, целеустремленность и экономическая эффективность проведенных хозяйственных операций, а также правильность действий должностных лиц при их осуществлении. Контроль осуществляется на основании изучения бухгалтерских и других документов, чем ревизия и называется документальной .

Документальная ревизия является одним из наиболее эффективных инструментов документального контроля за финансово-хозяйственной деятельностью предприятий, организаций, учреждений, соблюдением законодательства по финансовым п вопросам, достоверности учета и отчетности. С ее помощью осуществляется также выявления недостач, растрат, присвоений и хищений денежных средств и материальных ценностей, предупреждение финансовых злоупотреблений .

Цель ревизии заключается в проверке первичных документов, учетных регистров, бухгалтерской и статистической отчетности, материалов инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей, раскрытие те и предупреждении хищений, нарушений государственной и финансовой дисциплины, а также выявлении и мобилизации внутрихозяйственных резервов .

Ревизия - проверка по требованию ревизионных, следственных или судебных органов законности, целесообразности финансово-хозяйственной деятельности по решаемых задач

. Виды ревизий:

1) зависимости от ведомственной подчиненности ревизии делятся: (вневедомственные ревизии; ведомственные ревизии; внутрихозяйственные ревизии). Вневедомственные ревизии направленные на защиту государственных интересов (полнота взносов в бюджет платежей из прибыли предприятиями, правильность использования бюджетных ассигнований и т.д.. Внутрихозяйственные ревизии при сохранении больших ведомственных структур в нашей стране не получили еще достаточно широкого развития

Защитные функции как ведомственной, так и ревизии вообще зависят от реализации в работе контрольного аппарата следующих принципов организации ревизионной проверки: ее своевременности, внезапности, цилеспрямова аности и всесторонности .

2). По принципу организации ревизии делятся на плановые (по планом) и внеплановые (не предусмотренные этим планом)

3). По объему операций, проверяемых и документов: по первому признаку (объем операций) выделяют ревизии полные, неполные, частичные; за вторым признаком (объем проверяемых) различают тематические, выборочные, комплексные. При тематической ревизии проверяется каждый документ, принадлежащий к определенному виду операций, при выб выборочно - некоторые из таких документов. . Комплексной считается ревизия, где одних видов операций документы проверяются сплошным методом, по другим - выборочно

4). По признаку повторяемости контрольных действий ревизии могут быть: первичными; дополнительными; повторными

. Первичная ревизия проводится по первоначальной задачей, а также в случаях, когда впервые проверяются соответствующие документы. Повторная ревизия назначается тогда, когда необходимо проверить выводы первичной, например, если первичная ревизия была проведена поверхностно или при отсутствии материально ответственных лиц (кроме случаев, установлен ених законом), при необоснованности вывода и в других случаях. Компетенция ревизоров обычно определяется в. Законе Украины"О государственной контрольно-ревизионной службе Украиныраїни".

5). По методу проведения различают ревизии сплошные и выборочные

При сплошной ревизии проверяют все документы, связанные с определенной операцией. Эта проверка позволяет устранить возможность про-предположение незаконных документов и полное представление о деятельности предприятия

При выборочной ревизии анализируются не все документы бухгалтерской отчетности, а только некоторые из них. Эффективность этого метода зависит от способа выбора - хронологического или систематического

По составу ревизионной группы различают бухгалтерские и комплексные ревизии. К первым относятся такие, которые осуществляются ревизора-ми-бухгалтерами, ко вторым - те, проводимых группой ревизоров разных с специальностей. Потребность в комплексной ревизии возникает тогда, когда накапливается значительный объем информации, который ревизор-бухгалтер способен досконально проверить и необходимые ревизоры второй специа льности или, если необходимо, провести ревизию финансово-хозяйственной деятельности за значительный периодомод.

При наличии определенных данных о совершении хищений на какой-то конкретной области производства можно точно определить цель и объем проверки и привлечь соответствующих специалистов, которые всесторонне проверят хоз хозяйственную деятельность как со стороны фактического осуществления операций, так и со стороны отражения их в бухгалтерском учете.

Для проведения таких ревизий должны привлекаться товароведы, технологи, экономисты, строители и другие специалисты, что позволит значительно расширить круг определенных вопросов

При проведении комплексной ревизии по требованию следственных органов нет необходимости проверять все стороны производственной, финансовой и хозяйственной деятельности

В данной статье мы рассмотрим: организация проведения ревизии. Разберемся чем отличается ревизия от инвентаризации. Поговорим о понятиях и видах ревизии.

Для чего проводится ревизия, как ее организовать, какие документы следует оформить – сегодня мы ответим на эти и многие другие вопросы, касающиеся ревизии хозяйственной деятельности коммерческой компании.

Ревизия: понятие и виды

Под понятием ревизии подразумевают проверку финансово-экономических и хозяйственных показателей деятельности предприятия. В зависимости от цели проведения проверки ревизия может быть:

  • комплексной. В таком случае проверке подлежат все показатели деятельности организации (доходы, расходы, остатки ТМЦ и ОС, наличность в кассе и т.п.);
  • тематической. Такие проверки проводятся в направлении какой-либо деятельности (например, ревизия наличности в кассе, проверка наличия ТМЦ на складе и т.п.). Тематические ревизии проводятся, как правило, в случае необходимости проверки достоверности фактов хищения, укрытия доходов, фальсификации расходов и т.п.;
  • плановой. Компания вправе проводить регулярные ревизии (как комплексные, так и тематические). Регламент проведения проверок, их периодичность и порядок документирования должен быть закреплен в учетной политике компании;
  • внеплановой. Как правило, внеплановые ревизий проводятся с целью проверки одного из направлений деятельности. В данном случае ревизор не обязан уведомлять проверяемого о ревизии заранее.

Отличие ревизии от инвентаризации

Начинающие бухгалтера часто путают понятия ревизии и инвентаризации. Читайте также статью: → “ ” Для прояснения ситуации разберемся в этих двух понятиях.

Ревизия Инвентаризация
Понятие Проверка, осуществляемая с целью получения достоверной информации о показателях деятельности компании Проверка наличия имущества компании и его состояния, а также активов и обязательств фирмы на определенную дату.
Периодичность осуществления По необходимости. Дата и период проведения ревизии утверждается приказом. Ежегодно на определенную дату, зафиксированную в учетной политике (например, на 01 ноября каждого года), а также в случаях, предусмотренных законодательством (смена МОЛа, главного бухгалтера, руководителя и т.п.).
Оформления результатов По факту проведения проверки оформляется акт с результатами, в качестве дополнения – рекомендации по устранению существующих проблем, улучшению основных показателей и т.п. По завершению инвентаризации оформляется ведомость с полным перечнем проверяемого имущества, активов, суммами остатков на счетах и т.п. Ведомость утверждается актом инвентаризации.

Как видим, основным отличием между инвентаризацией и ревизией является цель проведения мероприятий. Инвентаризация проводится для контроля наличия и состояния ОС, НМА, прочих активов и обязательств на определенную дату, в то время как цель ревизии – проверка основных показателей компании, а также достоверности фактов хищений и злоупотреблений для дальнейшего их устранения. Кроме того, организации обязаны проводить инвентаризацию не реже 1 раза в год. Периодичность проведения ревизий коммерческими фирмами, их частота не закреплена в положениях законодательных актов, поэтому субъекты хозяйствования вправе проводить контрольные проверки по необходимости или не проводить вообще.

Организация проведения ревизии: пошаговая инструкция и документы

Законодательством не закреплены нормы, согласно которых необходимо проводить ревизии на коммерческих предприятиях. Регламент ревизионной проверки каждая компания разрабатывает самостоятельно, после чего утверждает его в учетной политике, либо издает его отдельным документом в виде Порядка, Положения, Инструкции и т.п. При оформлении Порядка проведения ревизии коммерческие компании, как правило, берут за основы инструкции, применяемые государственными учреждениями, модифицируя документ в соответствие с собственными требованиями и возможностями.

Внутренний документ, регламентирующий порядок проведения ревизии, должен содержать положения, касающиеся:

  • целей и задач проводимых проверок (обеспечение сохранности наличности, контроль состояния учета и достоверности отчетности и т.п.);
  • подготовительных этапов ревизии (составление плана, утверждение ревизионной группы, сбор и анализ данных, касающихся проверяемых показателей);
  • методов, используемых при проведении проверки (документальные, встречные и прочие проверки, их оформление);
  • обязанности и права членов ревизионной группы;
  • подведение итогов ревизии, утверждение ее результатов (формы, используемые для описания результатов проверки, порядок составление ревизионного акта, оформление предложений по устранению нарушений и т.п.).

Если речь идет о Порядке проведения ревизии на коммерческом предприятии, то в данном случае ответственность за составление документа целесообразно возложить на главного бухгалтера, с последующим утверждением Порядка руководителем.

Этап 1. Подготовка к проведению проверки

Проверка деятельности предприятия начинается с ответа на вопрос: «Как подготовить ревизию?». Любая ревизия начинается с издания приказа о ее проведении. В тексте приказа следует указать:

  • график проведения проверки. В данном пункте необходимо указать дату начала проведения ревизии, день ее окончания, а также подробный график ревизионных мероприятий;
  • состав ревизионной комиссии. Если на предприятии имеется специальное подразделение, занимающиеся проверкой деятельности компании (внутренний аудит, мониторинговый отдел и т.п.), то членами ревизионной группы могут быть сотрудники данного подразделения (см. → ). В случае, если на фирме нет специального «проверяющего» отдела, то в ревизионную комиссию могут входить сотрудники других подразделений. Важно соблюдать следующее условия: не могут проводить ревизии сотрудники, которые работают в проверяемом отделе или подразделениях, взаимозависимых с тем, в котором проводится ревизия. Например, сотрудники бухгалтерии не могут проводить ревизию ведения учета и контролировать достоверность отчетности, сотрудники склада не вправе проводить ревизию наличия и состоянию материальных ценностей на кладе, и т.п.;
  • порядок утверждения результатов проверки. В приказе следует указать документы, обязательные для оформления результатов ревизии. Основным документом в данном случае выступает акт результатов ревизии. В приказе также можно предусмотреть дополнительные документы, такие как отчеты с показателями деятельности, в которых обнаружены отклонения или нарушения, а также приложение, в котором ревизор рекомендует действия в целях устранения обнаруженных нарушений.

После издания приказа о проведении ревизии, проверяющие могут приступать к подготовительной работе, которая может содержать следующие действия:

  1. Запрос документов для анализа. В зависимости от задач проверки данными документами могут быть отчетность (бухгалтерская или налоговая), результаты предыдущей инвентаризации, ведомости начисления амортизации, отчеты о независимой оценке ОС и НМА, ведомость переоценки, данные об обязательствах компании и т.п.;
  2. Анализ документов. Получив необходимые бумаги, ревизоры консолидируют информацию и проводят предварительный анализ деятельности проверяемого подразделения или направления, в котором проводится проверка;
  3. Составления плана ревизии . После предварительного анализа документов ревизоры принимают решения о конкретных действиях, которые будут проводиться во время проверки. Данные действия включаются в программу ревизии, которая утверждается руководителем проверяющей группы.

Этап 2. Ревизионные процедуры

После утверждения плана действий проверяющие переходят непосредственно к ревизионным процедурам. Проверка и порядок ее проведения зависит от того, что именно подлежит ревизии. Если речь идет о контроле состояния имущества на складе, то в ходе ревизии проверяющие запрашивают отчетные документы (ведомости инвентаризации, приходные накладные и т.п.). После анализа документов наступает черед непосредственной проверки имущества: член ревизионной группы в присутствии завкладом проверяет наличие имущества, его состояние. Если проверке подлежит большое количество ТМЦ, то ревизор проводит проверку выборочно. Данные о состоянии имущества и его наличии фиксируются в ревизионном акте.

При ревизии наличности в кассе проверяющий предварительно анализирует документы о движении средств и остатках за предыдущие периоды. В день проверки ревизор запрашивает у заведующего кассой:

  • ведомость о движении и остатках денежных средств;
  • кассовую книгу и первичные документы, на основании которых делались записи в книге;
  • приходные и расходные ордера.

В ходе проверки записи в книге сверяются с первичными документами и ордерами, наличность в кассе пересчитывается на соответствие сумме, указанной в ведомости об остатках. Ревизором в организации может выступать бухгалтер (см. → ).

Ревизия хозяйственной деятельности

Отдельно стоит поговорить о ревизии хозяйственной деятельности предприятия. Данное мероприятия может включать себя как комплексную проверку всех финансовых показателей фирмы, так и быть направленной на контроль одного из направлений деятельности компании, в частности::

  • контроль за поступлением и расходованием наличности в кассе, а также безналичных средств на банковских счетах;
  • анализ наличия ОС и ТМЦ, его состояния;
  • ревизия сделок, заключенных с контрагентами.

Пример №1 . В приказе на проведение ревизии хоздеятельности АО «Спартак» указаны следующие мероприятия по сплошной ревизия сделок «Спартака» за прошедший год.

На подготовительном этапе ревизоры проанализировали финансовую отчетность «Спартака» за последние 2 года (отчет о финрезультатах, баланс). На основании проведенного анализа была составлена программа ревизии, в ходе которой проверяющие:

  • запросили копии договоров, заключенных «Спартаком» с контрагентами в течение года, предшествующего ревизии. В пакет запрашиваемых документов также входили копии первичных документов в рамках соглашений (акты, накладные, счета);
  • провели анализ корректности оформления документов (наличие всех необходимых реквизитов, подписей и т.п.);
  • сверили данные, отраженные в учете, с первичными документами;
  • провели контроль лимитов договоров. Сумма оборотов, проведенных в рамках каждого из договоров, была сверена с лимитом, указанном в соглашении;
  • проанализировали цену договоров на предмет соответствия рыночным показателям.

По результатам проведенной проверки не было выявлено каких-либо нарушений, о чем и было указано в акте ревизии.

Этап 3. Оформление результатов

Завершающий этап проведения ревизии – составление акта о ее результатах. В документ следует включить:

  1. Общую информацию о целях ревизии, данные об ответственных лицах проверяемого подразделения;
  2. Список документов, которые были предварительно обработаны ревизионной группой, также бумаги, которые были запрошены и проверены в ходе ревизии;
  3. Описание результатов проверки. В данном пункте необходимо указать выявленные нарушения и злоупотребления, а также ошибки, влияющие на проверяемые показатели и деятельность фирмы в целом. Если в ходе ревизии подлежало несколько направлений деятельности, то результат проверки следует оформлять отдельным пунктом по каждому из направлений (например, отдельно результаты ревизии наличности в кассе, отдельно – проверка сохранности ТМЦ на складе);
  4. Заключение. При отсутствии нарушений, ревизионная группа, в зависимости от направления проверки, подтверждает достоверность данных отчетности, корректность ведения учета, отсутствие злоупотреблений в части подписания контрактов, невыявление фактов растрат денежных средств и т.п. Если нарушения все же были выявлены и описаны в основной части ревизионного акта, то в заключении документа следует сделать выводы о результатах нарушений и злоупотреблений, их влиянии на финансовые показатели компании.

После подписания акта проверки членами ревизионной группы, его подают на ознакомление и подпись начальнику проверяемого подразделений, после чего передают главному бухгалтеру и руководителю компании.