Подобно географии, в которой все карты разделены на широту и долготу, в местах пересечения которых обозначено место нахождения объекта, таким же образом хозяйственная структура компании распределена по бухгалтерским координатам - дебиту и кредиту. Посредством этих созвучных определений формируется так называемая двойная запись: в бухучете она отражена в виде счетных формул.
Бухгалтерские счета отражаются, как правило, двумя способами - прихода и расхода. Приход, понятное дело, - это поступление денежных средств на счета предприятия, а расход - это списание проводимых сумм со счетов. Для проведения хозяйственных операций используется двойная запись. А чтобы упростить процесс ведения бухгалтерского учета, и были введены понятия дебета и кредита.
Сложно представить сейчас, как велась бухгалтерия, к примеру, в средние века. Тем не менее, первые упоминания о дебете и кредите встречаются у итальянского преподавателя математики Луки Пачоли, в его книге «Трактат о счетах и записях», изданной в 1494 (!) году. Более пятисот лет назад рассматриваемые понятия «дебет» и «кредит» означали «приход» и «расход».
Бухгалтеры хорошо знают разницу между кредитом и дебетом, а для тех, кто следит за своей речью, напомним о правильном произношении. Верно говорить - из кредита в дебет , но не верно - из дебета в кредит .
Для того чтобы понять смысл определения «дебет» и «кредит », необходимо узнать их происхождение. В переводе с латинского языка глагол «кредит » обозначает «я должен», а глагол «дебет » - «он должен».
Дебет и кредит в бухгалтерском учете. Как в них разобраться? Понять сущность ведения бухгалтером счетов можно посредством дебета и кредита. Как это сделать? Итак, стандартный . Как он выглядит? Как правило, это таблица, разделенная на две колонки. В первой колонке мы видим дебет , то есть слева, во второй колонке, соответственно, отражен кредит , то есть он справа. Еще одно разделение нужно знать. Счета, составленные бухгалтером, имеют свои категории. Их две - активные и пассивные счета. Разберемся в их назначении. Активные счета представляют собой операции, отражающие размещение денежных средств предприятия или банковского учреждения. Пассивные счета, в свою очередь, представляют собой операции, отражающие привлечение денежных средств. Для этих двух видов счетов дебет и кредит означают абсолютно обратные понятия. Дебет , применяемый для ведения активных счетов, обозначает приход денежных вливаний или материальных ценностей.
В пассивных счетах он (дебет ), наоборот, отражает их расход. Движение из кредита в дебет происходит на активных счетах, и, наоборот, из дебета в кредит - на пассивных.
Увеличение дебета, каким бы оно ни было, в активных счетах свидетельствует об увеличении имущественных ценностей предприятия. А факт увеличения дебета в пассивных счетах отражает уменьшение основных средств предприятия.
Процесс увеличения кредита в структуре активного счета свидетельствует об уменьшении фактической стоимости имущественных и материальных ценностей компании. Увеличение кредита в структуре пассивного счета, соответственно, ведет к увеличению средств компании.
Каждая проведенная бухгалтером хозяйственная операция приводит к тому, что один показатель увеличивается, а второй - пропорционально уменьшается. Плюс в одном случае и минус - во втором.
Благодаря этому отражению операций, осуществляемых бухгалтером, можно контролировать правильность ведения бухгалтерских записей и использование основных средств предприятия.
Существуют также понятия дебетового остатка и дебетового оборота. В первом случае остаток представляет собой денежную оценку стоимости учтенных основных средств компании на определенный отрезок времени. Во втором случае оборот также представляет собой денежную оценку всех операций, которые привели к увеличению учтенных основных средств компании или к уменьшению источника их формирований.
Метод двойной записи не нарушает равенства итоговых пассивов и активов и не влияет на конечную структуру баланса. Для того чтобы грамотно завершить учетный цикл операций, двойная запись должна всегда вестись правильно.
Дебет и кредит - это те понятия, которые используются в бухгалтерской практике. Дебетом и кредитом принято называть определенные стандартизированные инструменты или методологические приёмы, используемые системой учёта бухгалтерии.
Рассматриваемые инструменты позволяют раскрыть и проанализировать возможности основных экономических, хозяйственных и иных процессов в деятельности предприятия, оценить направление таких процессов, установить определенные границы или рамки таким возможностям.
В деятельности любой организации (кредитной, банковской в том числе) выделяют два типа счетов: счета активного и пассивного вида. Пассивные счета фиксируют ресурсы привлечённого характера, а активные, соответственно - средства, которые уже принадлежат организации, но размещаются вне компании.
Для всех счетов активного типа дебет будет являться приходом, а кредит, соответственно, расходной частью. Пассивные счета станут определять: кредит, как приход, а дебет, как расходование.
Несколько упрощенно, дебетом можно назвать также имущество организации, либо ее имущественные права, учитываемые в счетах. Обычно:
Финансисты выделяют также понятия дебетовый остаток, исчисляющийся на указанную дату, и оборот дебетового типа, просчитывающийся за определенный временной интервал.
Если говорить о движении средств компании, то активные счета фиксируют передвижение средств из кредита в дебет, а пассивные - наоборот, из дебета в кредит.
Если отражение операций хозяйственного типа описывает наличие дебетового оборота в счетах активного типа, по факту происходит рост учитываемых сумм. Если же наличие дебетового оборота наблюдается в счетах пассивного типа, на практике учитываемые суммы уменьшаются.
Кредитом финансисты называют правую часть бухгалтерских счетов. Когда происходит рост кредита в активных либо активно-пассивных счетах на практике компания сталкивается с уменьшением стоимости собственного имущества, а также имеющихся имущественных прав.
Если кредит растет в пассивных счетах, предприятие может наблюдать рост собственных средств или увеличение источников их формирования.
Не будучи бухгалтером, в понятиях дебет и кредит легко запутаться. На самом деле, запомнить отличия рассматриваемых понятий достаточно просто.
Фактически, бухгалтерия просто заменила термины приход и расход на более современные дебет и кредит. Главные отличия между рассматриваемыми понятиями заключаются в следующим:
Понять основные отличия понятий можно также, прибегнув к банковским терминам дебитор и кредитор. В финансовой сфере дебитором обычно называют такой хозяйствующий субъект, который имеет определенную задолженность перед структурами, ведущими бухгалтерию.
Кредитором финансисты называют субъект кредитно-денежных отношений, по отношению к которому у субъектов хозяйствования имеются долговые обязательства.
Благодаря развитию финансовых институтов многие жители нашей страны стали интересоваться специальными терминами, которые ранее были знакомы только узким специалистам.
Чаще всего предпринимателям и юридическим лицам приходится сталкиваться с такими понятиями, как дебет и кредит, широко используемыми в бухучете. Без них тяжело понимать баланс и схему проводок, поэтому знание их сути существенно помогает бизнесменам выявить эффективность потраченных средств и осуществить дальнейшее планирование хозяйственной деятельности.
Любой бухгалтерский счет представляет собой таблицу с двумя столбцами. В левом столбце отражается дебет, в правом, соответственно, кредит. Левая сторона предназначена для обозначения имущества организации.
В активном либо активно-пассивном счете в ней показан прирост этого имущества, а в пассивном – сокращение источников средств компании. На правой стороне, напротив, в активных и активно-пассивных счетах указывается сокращение имущества в денежном выражении, а в пассивных – рост капитала.
Таким образом, дебет и кредит являются взаимно противоположными понятиями и предназначены для обозначения поступлений или убывания денежных средств.
Термин «дебет»
происходит от латинского слова debitum
, что означает «он должен».
Находясь на левой стороне баланса, он показывает, сколько должны предприятию за реализованные товары или услуги или сколько уже имеется на счетах. То есть с его помощью можно определить имущество компании с учетом фактических остатков.
В контексте с дебетом рассматривают дебетовый остаток, обозначающий денежную оценку этого имущества на конкретный момент времени, и дебетовый оборот, под которым понимают общую денежную оценку действий предприятия, повлекших за собой рост или уменьшение имущества.
В переводе с латинского слово creditum обозначает «займ» . Располагаясь на правой стороне бухгалтерского баланса, кредит позволяет оценить задолженность предприятия за закупленные материалы или полученные услуги.
При составлении бухгалтерских проводок учитывается кредитный оборот, только, в отличие от дебетового, он указывает на хозяйственные операции компании, в результате которых растут ее обязательства либо снижается объем активов.
Кредитовый оборот по капиталу дает возможность предпринимателю определить уменьшение средств по причине того, что компания понесла убытки.
Проще всего запомнить данную пару терминов исходя из их первоначального смысла. Дебет – это то, что должны нам, то есть те средства, которые поступают наличными или на счет в банке, а также деньги, уже имеющиеся на счетах.
К примеру, если покупатель приобрел у организации какую-то продукцию, но пока не оплатил ее, то образовавшуюся задолженность учитывают по дебету. Важно понимать, что к дебету относятся не только денежные средства, но и имущество предприятия в денежном выражении.
Кредит – это то, что должны мы. Если предприятие закупает какие-то материалы, полуфабрикаты, но не рассчитывается за них сразу, данные суммы отражаются по кредиту. Аналогично на правую сторону бухгалтерского счета вносятся банковские займы и другие повседневные траты, то есть все расходы, на сумму которых уменьшается имущество предприятия.
Если по дебету счета можно увидеть размер всех имущественных средств компании, то по кредиту счета – то, что тратится ею в процессе хозяйственной деятельности.
Для регистрации операции в журнале формулируется проводка, то есть каждое действие предприятия разбивается на дебет и кредит. Но поскольку счета бывают активными и пассивными, то и дебет с кредитом «ведут себя» в них по-разному.
К примеру, если на активном счете виден рост дебета, то это свидетельствует об увеличении имущества предприятия. Если же рост дебета происходит на пассивном счете, то данная ситуация говорит об уменьшении средств. В любом случае, если заглянуть в журнал бухгалтерских операций, можно заметить, что все движения средств в нем регистрируются два раза.
Сначала указывается наименование операции, а после – два столбца с цифрами. Чтобы определить дебет и кредит, достаточно знать, что первый располагается слева, второй – справа.
Понятия «дебет» и «кредит» постепенно перекочевали из бухгалтерского лексикона «в народ», приняв новые формы – теперь мы пользуемся дебетовыми и кредитными картами, называем себя дебиторами и кредиторами… Запутаться в понятиях легко, но мы постараемся изложить определения терминов «дебет» и «кредит» простыми словами, рассмотрев их применение как в бухгалтерии, так и в повседневной жизни.
Любая финансовая деятельность на предприятии или в организации отражается в отчетах бухгалтерии. Текущей работе характерно множество различных операций – закуп и реализация, расчеты с поставщиками, выдача зарплаты, получение банковской ссуды – структурировать все расходы и доходы помогает бухгалтерский учет.
Если объяснять грубо, что значит дебет и кредит, то проще будет назвать дебет – отражением приходных операций и того что имеет предприятие, а кредит – расходных операций или источников поступления средств. Кстати, в переводе с латыни, debet означает «он должен», а credit – «верит».
Бухгалтерский отчет сразу даст понять – где на предприятие «прибыло», а где «ушло». В целях стандартизации отчетности, бухгалтера используют общепринятые формы баланса и плана счетов. Левая колонка баланса всегда отражает дебет, а правая – соответственно, кредит.
В бухучете ведутся двойные записи, которые отражают операции сразу на двух счетах – например Дт50, Кт67 отражает поступление в кассу долгосрочного кредита. То есть, проводка говорит: деньги пришли, но мы их должны. Уравнивание дебета с кредитом – и есть основная задача бухгалтера.
Дебет – это левая сторона бухгалтерских документов, на которой отражаются поступления на счет предприятия, а также все долги данному учреждению, числящиеся по данному счету.
Таблица дебет-кредит называется «бухгалтерский баланс»: это свод информации о стоимости имущества и обязательствах предприятия.
Отличие дебета от кредита в банковской системе имеет более простое и понятное отражение.
Дебетовый счет в банке – это счет для хранения и распоряжения собственными средствами, а кредитный счет предназначен для заёмных средств. Таким образом, дебетовая карта – это пластик, на котором хранятся наши собственные деньги, а с кредитки мы тратим деньги банка.
Термин «кредитор» означает человека, который занимает нам деньги, а «дебитор» - это тот, кому деньги занимаем мы.
Понятие «кредиторская задолженность» означает задолженность предприятия пред другой организацией или отдельным лицом.
Получается, оформляя ссуду в банке, мы становимся дебиторами, имеющими кредиторскую задолженность.
Для того, чтобы правильно вести бухгалтерский учёт, нужно разбираться в терминологии. Тут действует такой же принцип, как и во всем известном выражении “Учить матчасть”.
То есть, прежде чем заниматься каким либо делом, нужно быть компетентным в этом самом деле. И бухгалтерия не является исключением в этом правиле. Начнём с простого и попробуем объяснить всё максимально доступным языком.
Бухгалтерский кредит и банковский кредит – это две разные вещи и при работе в бухгалтерии будет лучше, если вы вовсе забудете значение слово кредит в повседневной жизни.
Даже ударение в слове “кредит” падает на разные слоги в двух этих сферах. В банковском деле ударение падает на последний слог, как во французском языке, то есть на букву “И”, а в бухгалтерских учетах ударение падает на первый слог, то есть на букву “Е”. Нужно уметь разделять понятия, чтобы в последствии не путаться в их значениях.
Теперь поговорим о значениях этих двух слов, которые являются основой в бухгалтерском учёте. Опять же, не путайте значение с банковскими операциями, ведь слова “Дебет” и “Кредит” существуют и в этой сфере.
В бухгалтерском учёте слово “Дебет” простыми словами означает приход денежных средств , а расходные средства называютс я “Кредитом”, но не стоит думать, что всё так просто. Эти два понятия взаимосвязаны сильнее чем, кажется изначально.
В бухгалтерии есть такое правило, что если определенная сумма уходит, то она же, должна приходить. Что по-простому можно объяснить так: Если из одного журнала уходят деньги, то должен быть создан ещё один журнал, чтобы эти деньги в него пришли.
Попробуем разобрать на примере. У вас есть одна книга учета, и вы отдаёте определённую сумму денег поставщику за товар. Эта сумма должна записываться 2 раза!
Для этого мы запишем эту сумму первый раз в нашу книгу учета под словом “Кредит”, так как деньги ушли из нашего кармана. А для второй записи нам необходимо создать ещё один журнал для поставщика, к которому эти деньги пришли, но записывать будем под словом “Дебет”.
Стоит уточнить, в качестве примера мы берём работу с деньгами и описываем всё по-простому, однако в реальном бухгалтерском учете записываются не только денежные средства, а также товары и имущество.
На том же примере можно разобрать всё ещё раз. Вы сделали 2 записи по уходу денег из вашего кармана и приходу их в карман поставщика, однако за эти деньги поставщик должен вам что-то отдать взамен. Этот товар мы сначала запишем в журнал поставщика под словом “Кредит” а потом в нашу книгу учёта под словом “Дебет”.
Такой способ ведения бухгалтерии называется двойной проводкой от слова “двойной”, то есть написать два раза.
После того как мы разобрались с основными понятиями, нужно понять в каком виде записывается эта двойная проводка.
Уже давно сложилось, что Дебет и Кредит пишутся в двух разных колонках , и чем быстрее вы запомните и научитесь это быстро использовать, тем быстрее и качественнее вы начнете вести бухгалтерский учет.
Левая колонка предназначена для приходящих средств и имущества и именуется как “Дебет”, а правая колонка – для уходящих средств и имущества и называется “Кредит”.
Это необходимо знать, чтобы легко ориентироваться в дальнейшем, ведь счетов, в которые необходимо вводить информацию может быть множество, но в каждом работает одна схема и одно правило: Приходящие деньги в — левую колонку, а уходящие — в правую.
Итак, сейчас мы разобрали самые основные понятия бухгалтерского учета и выяснили как правильно вести учёт, однако это ещё не все знания, которые пригодятся вам в этом деле. Обратимся к понятию сальдо.
Сальдо бывает двух видов: дебетовое сальдо и кредитное сальдо. Если говорить простыми словами, то это остаток счёта на окончание месяца . Попробуем разобрать на примере. Для этого опять возьмем два счёта: наш счёт и счёт поставщика.
Мы договорились с поставщиком, что оплатим половину товара в этом месяце, а вторую половину в следующем, а полная сумма всего товара двадцать тысяч рублей. Итак, сперва запишем сумму, которую мы перевели, то есть десять тысяч рублей. Не забываем записывать два раза в наш счёт и на счёт поставщика.
Поставщик, в свою очередь привозит нам товар на сумму двадцать тысяч рублей – записываем. Предположим, что в этом месяце между нашими счетами не будет никаких операций, и подведём итоги за месяц.
Для этого, из большего числа каждого счета вычитаем меньшее число. Таким образом, из нашего счета ушли десять тысяч рублей по Кредиту, но пришёл товар на сумму двадцать тысяч рублей по Дебету. Получается что итоговое сальдо на нашем счете Дебетовое, так как средств пришло больше чем ушло.
На счете поставщика другая история. Мы перечислили ему десять тысяч, однако он привез нам товар за двадцать тысяч. Вычитаем из большего меньшее и получаем итоговое сальдо в десять тысяч под Кредитом. Такая запись не даёт вам забыть о ваших долгах и помогает быстро посчитать вашу прибыль.
Таким образом, мы разобрали на примерах основные моменты введения бухгалтерского учета.
Но помните, что в настоящем учете счетом может быть несколько десятков и сложность возрастёт в несколько раз, однако нет ничего такого в чём нельзя было бы разобраться.
