Фонд оплаты труда - это запланированная статья расходов на выплаты сотрудникам. Необходимо повысить эффективность работы предприятия, рентабельность производства? Тогда нужно сбалансировать доходные и расходные статьи, и начать целесообразно с оценки затрат на персонал. Как произвести расчеты, расскажем в статье.
Расчет фонда оплаты труда (ФОТ) осуществляют по всем видам выплат, которые положены сотрудникам конкретного предприятия. Как зарплата состоит из двух частей, так и ФОТ можно разделить на две составляющие:
В случае если в организации отсутствуют дополнительные выплаты (то есть зарплата состоит только из оклада), то фонд заработной платы и оплаты труда фактически совпадают.
Поскольку этот показатель — плановый, при его определении используется среднее значение зарплаты по всей организации. А его высчитывают из фактических показателей предшествующего года.
Возьмем для примера маленькую фирму, которая в прошлом году состояла из:
За год на выплаты было затрачено (60 000 + 30 000 + 15 000) × 12 = 1 260 000 рублей.
Сумму, затраченную на вознаграждение труда всех сотрудников, делят на их среднесписочную численность (ССЧ) того года и на 12 месяцев.
Поскольку сотрудников у нас трое, мы получим среднюю зарплату по фирме, равную 35 000 рублей.
Расчет фонда заработной платы на будущий год осуществляется по формуле:
ФЗП = средняя з/п × ССЧ × 12.
Среднесписочную численность нужно взять на текущий момент. И если директор нанимает еще одного работника, ФЗП на следующий год составит: 35 000 × 4 × 12 = 1 680 000 рублей.
Но расходы на оплату труда можно планировать не только на год, но и на меньшие периоды. Тогда вместо ССЧ следует использовать количество затраченных человеко-часов.
Предположим, что директор потратил в минувшем году на дополнительные выплаты 540 000 рублей. В среднем на каждого работника пришлось 15 000 рублей в месяц (540 000 / 3 / 12). На четверых понадобится уже 15 000 × 4 × 12 = 720 000 рублей в год.
Таким образом ФОТ = 1 680 000 + 720 000 = 2 400 000 рублей.
Для наглядности прибавлять можно по отдельности годовые планы по следующим выплатам:
Итог не изменится, но руководитель сможет проследить, из чего складывается структура ФОТ.
ФОТ = ОПпл × ЦЕДпл.
Если фирма решила изготовить за год 500 000 единиц товара и за выпуск каждой платить рабочим по 100 рублей, то на зарплату уйдет 50 000 000 рублей.
Зная, что такое ФОТ (фонд оплаты труда), как рассчитать этот показатель, из каких компонентов он складывается, можно вести эффективное планирование. Это позволит предотвратить текучесть кадров и одновременно оптимизировать издержки.
Фонд оплаты труда является важной составляющей планирования бюджета компании. Любые неточности или ошибки могут привести к негативным последствиям. При отсутствии фонда зарплаты организация не способна нормально функционировать, так как излишки влияют на размер себестоимости, что значительно снижает прибыль.
Формированием ФОТ занимаются организации самостоятельно, с учетом финансового состояния и планирования. Руководители должны знать регламенты определения ФОТ. Начальник должны планировать годовые показатели. Резервные фонды позволят покрыть долговые обязательства по оплате труда при отсутствии в бюджете средств и резервировать излишки денежной массы.
Показатель ФОТ помогает анализировать расходы на оплату труда по всем структурным подразделениям. В дальнейшем это позволит оптимизировать траты при помощи изменения окладов и ставок. Размер ФОТ используется в качестве ориентира для начисления страховых взносов и пенсий.
Под заработной платой понимают вознаграждение работника за выполненную работу. Ее размер будет определять квалификация сотрудника, обстоятельства работы и сложность поставленных задач.
ФОТ - суммарный показатель затрат компании на вознаграждение работников в натуральном или денежном эквиваленте без учета источника финансирования.
Экономическое законодательство РФ не предусматривает понятие «фонд оплаты труда». Основные понятия можно взять со статьи 255 НК. Экономисты и бухгалтера рекомендуют относить к этому термину общий размер выплаченных средств всем работникам, которые работали в организации в рассчитываемый период.
В фонд зарплаты входят следующие выплаты:
ФОТ = Оплата труда + компенсационные выплаты + стимулирующие выплаты
Наполнение ФОТ должно происходить из:
Объем фонда не может быть постоянен каждый год. Он меняется под воздействием следующих факторов:
Фонд оплаты используют не только для установленных законодательствам выплат, но и определенных внутренними распоряжениями на предприятии. Он состоит из нескольких групп:
Прямая зарплата будет включать:
К фонду зарплаты относят средства, выплаченные за неотработанное время и труд рабочим. Это граждане на постоянной или временной работе.
Фонд начисленной зарплаты включает:
Структура расходов по утвержденной бюджетной классификации также должна отражать расходы при увольнении сотрудников, которое связано с организационно-штатными мероприятиями. Описанные выплаты будут отражены в ФОТ муниципальных и государственных учреждений.
Игнорируя частные случаи, к ФОТ также можно отнести средства для повышения заработной платы, которое позволит достичь адекватного размера в соответствии с повысившимся уровнем цен на услуги и товары. В фонд входят выплаты на время неисполнения трудовых обязанностей. В этот период за сотрудником сохраняют заработок - отпуск, период временной нетрудоспособности, командировки, простои.
Из вышесказанного можно сделать вывод, что ФОТ равен объему затраченных средств на оплату труда работников и социальным компенсациям.
В ФОТ можно не включать:
Многие люди путают два понятия, так как они учитывают суммарный доход работающих сотрудников. Однако между ними есть существенные отличия. Денежные выплаты формируют фонд зарплаты, а начисленный заработок - фонд оплаты.
ФОТ включает так же выплаты социального характера: льготы на лечение, трудоустройство, проезд и др. Некоторые средства необходимо затратить на профессиональное обучение, командировочные расходы и отдых работников.
Социальные выплаты:
Например, компания сделала начисления 600 тыс. рублей за месяц. В этот период был погашен долг за прошлый месяц - 300 тыс. рублей и выплачен аванс - 250 тыс. рублей. Таким образом, ФОТ равен 600 тыс. рублей, а фонд зарплаты - 550 тыс. рублей.
Расчет объема затрачиваемых инвестиций будет определять доход компании и мотивацию трудового персонала. Правильный расчет и учет положенных сотрудникам выплат помогает эффективно планировать и прогнозировать необходимое количество средств, для осуществления трудовой деятельности.
Расчет может производиться несколькими способами: с учетом заработной платы каждого сотрудника или по планируемому объему производства.
Для правильного и быстрого расчета ФОТ по заработной плате сотрудников необходимо заранее подготовить определенную документацию, связанную с учетом трудовых ресурсов, длительности труда каждого работника и размер компенсационных выплат. В бухгалтерии заранее потребуется запросить:
Используемые показатели должны быть взяты за одинаковый период времени. Расчет ведется по установленным формулам.
В зависимости от поставленных целей ФОТ различают по длительности периода:
Анализ ФОТ и расчет численного значения требуется для определения причин фактических расходов от запланированных. Результаты анализа используют для исправления выявленных погрешностей.
Как ранее упоминалось, для расчета ФОТ не предусмотрено четких инструкций. Из выверенной практике предприятий и государственных структур можно сделать вывод, что показатель равен произведению среднего заработка рабочих и их общей численности за требуемый период.
Для крупных предприятий целесообразно разделить весь штат на несколько групп:
Рассчитанные средние значения заработных плат следует умножить на численность каждой группы. Далее находят итоговую сумму средних зарплат в организации и умножают на количество месяцев в отчетном периода.
Если в компании используют сложную систему стимулирования работников, то для расчета лучше использовать формулу:
ФОТ = ЗП*(Т+Н+Рк)
ЗП - месячная зарплата сотрудников;
Т -оклад или трафик оплаты;
Н - дополнительные выплаты;
Рк - районный коэффициент.
По этой формуле производится расчет для каждой группы сотрудников. Важно, чтобы работники были объединены по однородным показателям общей заработной платы.
Для упрощения расчетов можно использовать форму ФОТ https://goo.gl/vG6MLZ. Образец утвержден приказом ФАС от 05.04.2016 для расчета месячного ФОТ.
Ранее уже упоминалось, что при расчете ФОТ важно использовать данные только для одного временного промежутка. Например, если расчет производят для квартала, то показатели берут только за 3 месяца. Как правило, основой для расчета служат предыдущий или настоящий год. Для правильного определения показателя требуется просуммировать полученные денежные средства, которые были выплачены в форме зарплаты, материальных выплат и отпускных за прошлый период - 12 месяцев.
В расчете не участвуют единовременные выплаты, включая пособия и социальную помощь. Необходимо использовать только постоянный доход сотрудников.
Данные для расчетов берут по кредиту счетов 70, 73 и 69 бухучета. Рассмотрим пример с проводками:
ФОТ = 308870,78+50000+23890,78+8271,90+220000+770588,24 = 1381621,70 руб.
В фонд не включают размер пособия по БиР, котрый выплачивается средствами ФСС.
С помощью табеля учета рабочего времени для каждой группы сотрудников рассчитывается отработанный объем часов. В больших копаниях заполнением табеля занимается сотрудник кадровой службы или старший смены.
На следующем этапе необходимо определить среднесписочную численность работников, рабочее время которых включено в табельный учет. Для каждой группы определяется доля персонала, который был привлечен для выполнения трудовых обязанностей.
Общий объем отработанного времени каждой группы делят на среднее количество персонала - это будет трудовая нагрузка. Ее следует умножить на среднее число выплат по каждой группе. Окончательным расчетом будет определение суммы выплаченных финансовых средств каждой группе, которую следует умножить на количество отработанных дней в году.
Формула для расчета:
ФОТ = (ЗП + Н)*Рк,
ЗП - зарплата за целый год.
Пример расчета годового ФОТ для компании, работающей в условиях Крайнего Севера. Годовая заработная плата 18 млн. рублей, надбавки - 5323 тыс. рублей, районный коэффициент - 1,7.
ФОТ = (18 000 + 5323)*1,7 = 39 649 тыс. руб.
Для определения среднемесячного значения потребуется объем всех выплат, произведенных за прошедший год. Далее находят среднемесячное число отработанных дней и общее число рабочих дней необходимо разделить на 12.
Расчет для дневного ФОТ аналогичен месячному. Единственная особенность - следует использовать усредненное количество дней в месяце (30), независимо от фактического значения, которое может быть 28-31. Другими словами, для определения дневного ФОТ требуется месячное значение разделить на 30.
Показатель фонда оплаты труда на больших предприятиях чаще используют в часовом промежутке при выполнении трудовых обязательств. Для определения ФОТ суммируют утвержденные тарифы с дополнительными выплатами по каждому сотруднику. Учитываться должны все выплаты:
Смета предназначена для планомерного использования средств. Ее формируют на год, но разбивают по месяцам или кварталам. По смете можно определить направления расходования средств и размер компонентов ФОТ.
Смету составляют не только по главным элементам заработной платы, но и социальным выплатам.
Смета ФОТ является элементом планирования, который наиболее распространен в крупных компаниях. Для анализа и расчетов требуется специалисты высшего уровня и соответствующей квалификацией. Современные коммерческие структуры часто пренебрегают сметой ФОТ.
Перед началом планирования следует проанализировать показатели ФОТ за предыдущий период, который внесен в бухгалтерскую отчетность. Все выплаты должны быть прописаны на счете 70.
Фонд оплаты труда является дебетовым оборотом счета 70 за определенный период.
Приведенная формула является общим методом планирования. Дополнительно существует еще три:
К полученным результатам следует прибавить премии и доплаты. После сложения всех данный будет получен общий ФОТ за определенный период. Чтобы картина была более полной, дополнительно прибавляют ФОТ за неотработанное время. Полученная информация будет точнее и лучше отразит уровень затрат на оплату труда.
Этапы планирования:
Анализ заключается в выявлении причин отклонения плановых и фактических показателей по заработной плате, сопоставление темпов роста издержек на оплату труда с ростом производительности, поиск резервов для совершенствования оплаты труда. Результатом должен быть перечень рекомендуемых мероприятий для лучшего использования ФОТ.
При анализе сумму расходов делят на части:
К переменной относят зарплату сдельщиков, а постоянной - выплаты повременщикам. Для постоянной составляющей используют детерминированную факторную модель анализа: определяется влияние на ФОТ среднесписочной численности, среднедневной и годовой зарплаты, продолжительности смены, отработанных одним сотрудником дней. Для переменной части анализируют по другим показателям: расценки за произведенный товар, трудоемкость единицы товара.
Анализ, основанный на простом сопоставлении показателей ФОТ с предыдущими периодами, не будет достоверен. Требуется учитывать структурные особенности, которые повлияли на ФОТ: изменение ассортимента, трудоемкости, объема и др.
Эффективность ФОТ достигается при следующем условии: скорость роста производительности выше скорости роста оплаты труда.
Экономия при планировании работы организации будет залогом успешного развития. ФОТ является важным показателем, значение которого позволяет прогнозировать трудовую деятельность, разработать комплекс мероприятий по поддержанию финансового баланса организации.
В среднем по России заработная плата составляет 25-30% издержек, и такая заметная сумма требует тщательного планирования и контроля эффективности .
Неудивительно, что довольно часто возникает вопрос: как посчитать фонд заработной платы или фонд оплаты труда? В этой статье будет рассмотрена методика расчета фонда оплаты труда.
Обязанности по планированию и контролю Фонда оплаты труда могут поручаться разным лицам в зависимости от размеров и организационной структуры предприятия.
В маленьких фирмах этим может заведовать непосредственно руководитель или главный бухгалтер.
При расширении производства планирование ФОТ может перейти к планово-экономическому отделу с участием специалиста по кадрам, контроль и исполнение же останутся за бухгалтерией. Как рассчитать фонд оплаты труда правильно? Методы расчета фонда оплаты труда могут быть разными.
Анализ ФОТ должен начинаться с определения его фактических размеров . Это можно сделать, подсчитав фонд за прошедший период. Для этого нужно суммировать все его составляющие, отражённые в бухгалтерской отчётности.
Трудовой Кодекс России относит к Фонду оплаты труда четыре составляющих: оплату за отработанное время, оплата за неотработанное время, единовременные поощрительные выплаты и выплаты на питание, жильё, топливо.
В состав оплаты за отработанное время входят
заработная плата по повременным и сдельным ставкам, стоимость продукции, выданной в качестве натуральной оплаты, доплаты и набавки, связанные с переработкой, вредными условиями работы. Сюда относятся также премии и другие мотивационные выплаты, имеющие регулярный характер.
Как единовременные поощрительные выплаты учитываются все выплаты нерегулярного характера, такие как компенсация неиспользованного отпуска, дополнительные отпускные, материальная помощь, годовая премия и другие.
Выплаты на питание, жильё, топливо представляют из себя затраты, которые предприятие несёт на обустройство быта работников: предоставление им жилья или компенсацию арендной платы, снижение цен в столовой, оплата бензина.
Все выплаты, включённые в Фонд оплаты труда, проходят в бухгалтерском учёте по счёту 70, сальдо которого отражается в журнале-ордере №10. Фонд оплаты труда за прошедший период представляет из себя дебетовый оборот по счёту 70 за этот же период.
Для анализа ФОТ информацию можно также брать из форм статистической отчётности № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности».
Для упрощения аналитической работы на предприятии операции по счёту 70 могут обобщаться в сводной ведомости.
При анализе ФОТ за периоды, попавшие под действие одного из этих факторов, оценки необходимо корректировать в соответствии с ними.
Если ФОТ рассчитывается на период, когда планируются изменения одного из этих факторов, необходимо также внести правки в расчёты. А теперь попробуем подробнее разобраться, как найти фонд оплаты труда и как его посчитать
Плановый ФОТ на предприятии может отсчитываться обобщённо или детально. Это зависит от горизонта планирования, глубины аналитического материала и стадий планирования.
В обобщённом виде ФОТ можно рассчитывать, исходя из нескольких подходов .
Фонд оплаты труда, формула расчета на основе норматива заработной платы на единицу продукции ФОТ рассчитывается, исходя из производственного плана .
Расчет планового фонда заработной платы:
ФОТпл = Q x Нз.пл.,
Где Q – планируемый объём продукции,
Нз.пл. – Норма заработной платы на единицу продукции.
При производстве продукции с разной Нз.пл. этот показатель можно взять усреднённо, либо рассчитать ФОТ для производства каждого наименования, а затем сложить результаты. Чем выше на предприятии доля рабочих со сдельной оплатой, тем точнее будет этот прогноз.
Индекс фонда заработной платы, формула: на основе индексов изменений заработной платы и производительности труда ФОТ высчитывается, исходя из их соотношения :
ФОТпл = ФОТбаз x (Iз.пл. / Iп.тр.),
Где ФОТбаз – фактический ФОТ в прошедшем периоде,
Iз.пл. – запланированный рост средней зарплаты по предприятию в долях единицы,
Iп.тр. – запланированный рост производительности труда в долях единицы.
На основе норматива прироста ФОТ на каждый процент прироста продукции. По экономическому смыслу этот расчет фонда заработной платы на предприятии близок первому способу, но здесь учитываются особенности изменения ФОТ на предприятии, т.к. не все выплаты зависят от объёма производства :
ФОТпл = ФОТбаз + ФОТбаз x (Нп.з.пл x Iq),
где Нп.з.пл. – норматив прироста заработной платы на каждый процент прироста продукции,
Iq – коэффициент прироста объёмов продукции, взятый в процентных пунктах.
Исходя из прогнозируемой численности рабочих и уровня их заработной платы, эффективно для предприятий с большой долей повременных работников или работников с фиксированным окладом . Уровень фонда заработной платы формула в таком случае:
ФОТпл = Чсп x ЗП,
Где Чсп – планируемая численность работников,
ЗП – планируемый уровень заработной платы за период.
После обобщённого подсчёта ФОТ более точный прогноз можно сделать, расчитывая его по элементам. Для этого подсчитывается тарифный фонд, который укрупняют до часового (дневного, месячного, ). Отдельно считают общий и дополнительный ФОТ.
Как определить фонд оплаты труда поэлементным методом? Здесь принципиален способ начисления зарплаты: отдельно рассчитывается ФОТ за отработанное время для работников со сдельной и с повременной оплатой.
Первоначально рассчитывается тарифный ФОТ – это объём выплат за работу в течение часа без учёта доплат .
Для сотрудников, чья оплата зависит от объёма выполненной работы (т.н. сдельщики), тарифный ФОТ может определяться на основе нормативной выработки или на основе производственного плана.
Если так оплачивается труд рабочих, занятых в разном производстве, ФОТ считается по каждому виду работ отдельно (можно объединять работы с одинаковой стоимостью). Тарифный фонд оплаты труда, формула:
ФОТсд = Тст x Фрв x Чсд x Кнв,
где Тст – ставка по тарифу за единицу работ
Фрв – фонд рабочего времени за период
Чсд – численность работников-сдельщиков
Кнв – коэффициент выхода продукции
Исходя из того, что имеющиеся работники за отведённое время в нормативной производительностью труда должны выполнить запланированный объём работ, упрощаем формулу :
ФОТсд = Тст x Qплан,
где Qплан – плановый объём работ.
Эта формула перекликается с формой обобщённого подсчёта, однако при точном подсчёте она применяется только для работников со сдельной оплатой труда. Тарифный ФОТ выступает интегральным показателем, в котором суммируются планируемые выплаты всем работникам.
Работники с повременной оплатой труда получают зарплату в соответствии с тарифными ставками, установленными на предприятии. Несложно подсчитать ФОТ для работников с одинаковой тарифной ставкой по общей формуле :
ФОТпв = Тст x Фрв x Чпв,
Здесь Тст означает почасовую ставку,
Чпв – численность работников с этой ставкой.
Плановый ФОТ рабочих состоит не только из тарифного фонда, он включает различные доплаты в ФОТ в зависимости от его масштабов. Их объёмы зависят от особенностей конкретного производства.
Фонд оплаты труда инженеров, специалистов, руководителей и охраны, получающих фиксированные оклады, складывается из сумм произведений среднего по группе оклада на число работающих.
Часовой фонд заработной платы не ограничивается тарифным фондом. Для поощрения работников за высокие показатели либо в силу законодательства предприятие может увеличивать выплаты по сравнению с тарифами.
В часовой ФОТ входят помимо тарифа все доплаты за отработанное время . В них включаются доплаты за ночную работу, работу по выходным и праздникам, а также вредное производство, эти требования устанавливает ТК РФ. Чаще всего такие выплаты прогнозируемые.
Также сюда включаются выплаты, связанные с формой оплаты труда. Премиальная система оплаты может применяться как к «сдельщикам», так и к «повременщикам»: при качественной работе им устанавливается премия в процентах от зарплаты или фиксированной суммой.
Сдельные работники также могут находиться на сдельно-прогресивной оплате, когда дополнительно оплачиваются результаты сверх нормы. Такие результаты могут прогнозироваться исходя из статистики прошлых периодов, их планируемая оплата входит в почасовой ФОТ.
Общий фонд заработной платы, или оплаты труда, представляет из себя полную сумму выплат работникам за отработанное время.
Общий Фонд оплаты труда будет равен сумме тарифных фондов и всех надбавок и выплат, он, разумеется, включает в себя ФОТ работников, получающих оклад .
Основной фонд заработной платы, формула:
ФОТ = ФОТср + ФОТпв + ФОТокл + Надбавки
Анализируя структуру выплат, уже на уровне одного дня можно заметить выплаты за время, которое работник не отрабатывает.
Внутри смены к таким перерывам относятся перерывы на грудное вскармливание для матерей, а также льготные часы, связанные с работой подростков.
Самым заметным примером таких выплат станут отпускные , явно выделяющиеся на уровне среднемесячного и годового Фонда оплаты труда.
Кроме очередного отпуска и дополнительного отпуска к ним относятся не выходы, связанные с обучением работника, выполнением им «сторонних» обязанностей, например, государственных. Сюда также относятся выходные пособия.
Оплата за не отработанное время формирует дополнительный фонд заработной платы. В настоящее время его планированием часто пренебрегают, устанавливая его условно в размере определённой доли от общего ФОТ. Хотя, планирование фонда оплаты труда — это важно, поэтому необходимо знать как рассчитать его.
В литературе зачастую планируется принимать дополнительный ФОТ от 13% до 20% от основного.
Во времена советской плановой экономики была разработана методика подсчёта дополнительного фонда заработной платы, основанная на вычислении процента дополнительной заработной платы (%дзп). Фонд дополнительной заработной платы, формула:
%дзп = (1 + D/100) x (b – bбол) / (100 – b)
где D — доплаты за отклонение от нормальных условий труда (работа по выходным, ночью, вредные условия),
b — прогнозируемый процент невыходов,
bбол — процент невыходов по болезни.
Невыходы по болезни вычитаются в этой формуле по той причине, что их оплачивает Фонд социального страхования и эта оплата не попадает в структуру издержек предприятия.
С учётом дополнительного Фонда оплаты труда все издержки на выплаты работникам предприятия составят :
ФОТ = (ФОТср + ФОТпв + ФОТокл + Надбавки) x (1 + %дзп/100%).
По итогам периода у экономиста есть возможность сравнить плановый размер ФОТ с реальными выплатами. Это необходимо делать для оценки качества планирования, управления, экономического состояния предприятия, а также для корректировки новых прогнозов и . Поэтому и проводится расчет экономии фонда заработной платы.
Экономия фонда заработной платы, формула:
Абсолютное отклонение ФОТ – арифметическое сравнение двух величин, фактической и плановой:
∆ФОТабс = ФОТпл – ФОТфакт,
Где ∆ФОТабс – абсолютное отклонение размеров ФОТ,
ФОТпл — прогнозный объём ФОТ, вычисленный одним из представленных выше методов
ФОТфакт — реальный объём ФОТ, вытекающий из управленческой отчётности.
Положительное значение отклонения называют экономией, отрицательное – перерасходом. Но эти значения могут говорить о невыполнении производственного плана, поэтому абсолютная экономия не всегда будет являться показателем, положительно характеризующим работу предприятия.
Относительное отклонение размеров Фонда оплаты труда даёт возможность оценить влияние экономии или перерасхода ФОТ на деятельность предприятия благодаря связи с производственным планом. 
Относительное отклонение фонда заработной платы, формула исчисляется сходным образом с корректировкой фактической цифры на коэффициент выполнения производственного плана. Но корректируется только часть ФОТ, связанная с переменной заработной платой.
∆ФОТотн = ФОТплан – (ФОТсд.факт x Iпр.план + ФОТпв.факт),
где в ФОТ пв.факт входят фонды оплаты как повременных работников, так и работников с окладом.
Новое значение показывает относительную экономию или относительный перерасход Фонда оплаты труда.
Рентабельность показывает, сколько прибыли приходится на то или иное вложение. С точки зрения рыночной экономики это показатель эффективности издержек, в том числе на заработную плату. Чтобы рассчитать рентабельность Фонда оплаты труда можно использовать формулу расчета по балансу.
Рентабельность фонда заработной платы, формула может рассчитываться двумя способами: по чистой либо по балансовой прибыли. Различие в динамике этих показателей могут показывать проблемы или успехи в налоговой оптимизации ФОТ.
Рентабельность определяется по формуле :
Рфот = (БП / ФОТ) x 100%, либо
Рфот = (ЧП / ФОТ) x 100%,
Где БП – балансовая прибыль, ЧП – чистая прибыль, в форумле они занимают одинаковую позицию.
По этой же формуле рассчитывается рентабельность составляющих фонда оплаты труда . Важно понимать, что эти показатели выявляют, какой вклад в прибыль дают те или иные группы работников, но только при нынешнем уровне зарплат. Если рентабельность рабочих цеха низкая и им сократить зарплаты, снизится производительность и выручка упадёт, а значит, рентабельность не повысится.
Таким образом, Фонд оплаты труда является не просто заметной частью издержек, а финансовым показателем, имеющим свою внутреннюю структуру и связь с результатами деятельности предприятия.
Понимание механизмов формирования Фонда оплаты труда позволит руководству предприятия максимально точно оценивать свои возможности в будущие периоды, а умение анализировать его траты позволит глубже понимать эффективность всего производства, позволяя вовремя находить проблемные точки приступать к организационным и структурным преобразованиям.
Вопрос определения фонда оплаты труда, формула расчета приведена ниже, занимает первостепенное место у работодателей среди расходных показателей финансово-экономической деятельности. Строгой формулировки такого понятия в законодательстве не существует, а при подсчете, планировании и последующем анализе ФОТ необходимо учитывать специфику работы организации и отдельных категорий сотрудников. Также от величины фонда зависит сумма налоговых начислений в бюджет и внебюджетные фонды.
Совокупная величина средств, направленных на расчеты с персоналом за выполнение должностных обязанностей, составляет расходы на оплату труда (ФОТ). Форма выплаты заработка, денежная или натуральная, при этом значения не имеет. Расчетным период признается год, месяц, квартал, день либо час.
Формулировки ФОТ и ФЗП очень схожи, но имеют важное различие. Величина фонда оплаты труда состоит из суммы зарплаты, начисленной работникам за конкретный период, и социальных выплат. Составляющие фонда заработной платы – это сумма заработка за минусом социальных, авансовых и прочих выплат за этот же промежуток времени. К примеру, в компании было начислено за октябрь 450 000 рублей; а выплаты за месяц составили: 220 000 рублей – зарплата за 2 половину сентября и 150 000 рублей – аванс за октябрь. В итоге, ФОТ за октябрь = 450 000 рублей, а ФЗП за октябрь = 370 000 рублей.
Совпадение результатов ФОТ и ФЗП возможно в компаниях, где не применяется поощрительный подход по расчетам с персоналом и выплачивается только «голая» заработная плата. При планировании расходов и прибыльности организации используется значение ФОТ.
Алгоритм расчета фонда оплаты труда зависит от особенностей работы хозяйствующего субъекта. Могут использоваться способы окладных выплат, сдельных расценок или тарификация заработка. Итоговый размер складывается из количества работников организации (штатных и совместителей), средних расценок за труд, предполагаемых социальных издержек и расчетного периода.
Понадобятся расчетные ведомости по зарплате, табеля по учету времени работы, штатное расписание. Существует 2 основных способа расчета.
В первом используется формула:
ФОТ = Среднемесячный заработок х Среднесписочная численность персонала х Расчетный период (для года 12 месяцев)
Пример. Предположим, на предприятии «Югнефтемаш» общая зарплата в месяц = 485 тыс. руб., среднесписочная численность = 15 сотрудников, тогда ФОТ годовой = 485 х 15 х 12 = 87 300 тыс. руб.
Во втором способе применяется другая формула:
ФОТ = (Годовая зарплата + годовые надбавки) х РК – это установленный для определенных категорий предприятий районный коэффициент
Пример. Допустим, фирма «Стимул» расположена в особой климатической территории – Магаданской области. Общая годовая зарплата = 15 млн. руб., надбавки за год = 3,5 млн. руб., РК для территориальной зоны – 1,7. Тогда ФОТ за год = (15 + 3,5) х 1,7 = 31,45 млн. руб.
Обратите внимание! При определении месячного/квартального ФОТ следует в вышеприведенных формулах изменить значение расчетного периода, а среднесписочную численность, зарплату и надбавки брать за нужный промежуток времени.
Расчет ФЗП зависит от принятой внутрифирменной методики, локальных актов по оплате труда. Структура ФЗП состоит обычно из следующих видов вознаграждений:
Подсчет проводится по тем же принципам и формулам, что используются при расчете ФОТ.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Инструментом управления затратами на персонал является фонд оплаты труда. Персонал – самый ценный актив предприятия, а для некоторых предприятий и самый дорогой. Затраты на оплату труда составляют весомую долю в себестоимости готового продукта, поэтому подходить к их расчету, анализу и управлению ими нужно максимально ответственно. Читайте, что такое ФОТ, как его рассчитать, планировать и управлять им.
Словосочетания затраты на персонал, фонд оплаты труда, фонд заработной платы постоянно на слуху, и часто говорящий подразумевает под ними совершенно разные затраты. В результате возникает путаница и среди коллег нет однозначного понятия, о каких затратах идет речь. Чтобы устранить все недопонимания, прочтите, распечатайте и повесьте в кабинете три определения.
Фонд заработной платы (ФЗП) – это суммарные затраты на оплату персоналу за отработанное время.
Фонд оплаты труда (ФОТ) – это общие затраты на оплату труда персонала, включая социальные выплаты и компенсации.
То есть из трех понятий фонд заработной платы – это самое узкое понятие, а затраты на персонал – наиболее широкое.
В статьях расходов, которые должны быть включены в расчет фонда оплаты труда, также царит хаос. Причем не только в головах управленцев и финансистов, но и в источниках информации – книгах, статьях, профильных сайтах.
Объясняется это тем, что в законодательстве нет однозначного указания на то, какие расходы включать в понятие ФОТ, а какие нет. Опираться на накопленный компаниями опыт не получится, потому что опыт очень разнороден. Предприятия, которые ориентируются на так называемые «советские» методы управления, используют один перечень статей, «западники» другой.
Поэтому представим наглядно в таблице понятия ФЗП, ФОТ и затраты на персонал и перечень статей расходов. Отметим статьи:
Таблица . Чем отличаются ФЗП, ФОТ и затраты на персонал
|
№ пп |
Статья расходов |
Затраты на персонал |
||
|
Заработная плата, в т.ч. окладная и сдельная части |
||||
|
Стимулирующие надбавки |
||||
|
Доплата за совместительство и вынужденную работу на должностях, ниже оплачиваемых |
||||
|
Премирование сотрудников на постоянной или периодической основе |
||||
|
Компенсационные выплаты, связанные с режимом или условиями труда |
||||
|
Вознаграждение в натуральной форме |
||||
|
Комиссионное вознаграждение |
||||
|
Оплата ежегодных и дополнительных отпусков, резервы под них |
||||
|
Компенсации за неиспользованные отпуска |
||||
|
Компенсации за вынужденный простой или больничный лист |
||||
|
Затраты на бесплатно предоставляемые сотрудникам жилье, питание, проезд и прочее |
||||
|
Оплата подарков |
||||
|
Расходы на форменную одежду |
||||
|
Оплата труда сторонних работников по договорам подряда |
||||
|
Взносы на добровольное медицинское страхование и оплата медицинских услуг |
||||
|
Выходные пособия |
||||
|
Оплата занятий спортом и туристических путевок |
||||
|
Компенсации за вред, причиненный на производстве |
||||
|
Бонусы по итогам года |
||||
|
Материальная помощь |
||||
|
Дивиденды по акциям, выплаты по паям и пенсионным планам |
||||
|
Взносы в негосударственные фонды на социальное страхование и пенсионное обеспечение |
||||
|
Расходы на обучение персонала |
||||
|
Расходы на командирование сотрудников |
||||
|
Подбор, аттестация персонала |
Проанализируйте таблицу, примите обоснованное решение о том, какие статьи расходов вы будете включать в понятие фонд оплаты труда на вашем предприятии и зафиксируйте решение в корпоративных политиках. Тогда вы никогда не столкнетесь с ошибками и двойственным суждением в части полученных цифр по ФОТ.
Самый сложный и актуальный вопрос касаемо ФОТ – это его сметный расчет или планирование на предстоящий месяц, год и т.д.
Сметный расчет понадобится вам для обоснования себестоимости строительно-монтажных работ, для заполнения форм КС-3 и для внутрифирменного механизма расчета себестоимости , если ваше предприятие реализует долгосрочные затратные услуги или работы.
1. Проведите подготовительную работу, собрав необходимую для расчета информацию: штатное расписание, расчетные ведомости, Оборотно-сальдовую ведомость по 70 счету, корпоративные политики по оплате труда и материальному стимулированию работников, политики KPI, табели учета рабочего времени. Все документы должны быть собраны и действовать за интересующий вас отчётный период.
Чтобы в будущем пользоваться информацией из баз данных без траты лишнего рабочего времени, задайте в системе учета как минимум следующие аналитики:
3. Для каждой группы определите среднюю заработную плату.
Для сдельной и повременной части нужно рассчитывать среднюю заработную плату за единицу продукции, или за единицу времени (час, рабочая смена и т.д.).
Расчет выполняется по формуле:
Где ФОТсред – средняя величина оплаты труда за единицу, руб.
ФОТобщ – общая сумма оплаты труда по категории рабочих, руб. за рассматриваемый период;
Nед – количество единиц (продукции, времени) за рассматриваемый период;
Для персонала на окладной форме оплаты труда актуален расчет за месяц (среднемесячный фонд оплаты труда) или рабочий день по формуле:
Где ФОТсред – средняя величина оплаты труда за месяц (или рабочий день), руб.;
ФОТобщ – общая сумма оплаты труда по категории сотрудников, руб. за месяц;
Nсотр – количество сотрудников в категории, числившихся за рассматриваемый месяц;
Nр.дн – количество рабочих дней в рассматриваемом месяце.
Исходные данные по общим начислениям за рассматриваемый период содержатся в расчетных ведомостях и в дебете Оборотно-сальдовой ведомости по 70 счету. Отмечу, что если в расчетных ведомостях содержатся только данные по оплате работникам, то ОСВ 70 содержит все затраты на персонал: как заработную плату, так и социальные и стимулирующие выплаты, различные резервы под будущие выплаты
Поэтому для расчета ФОТ по балансу используйте именно ОСВ 70. Но и она не дает полной картины расходов, о чем будет сказано ниже
4. Для каждой группы определите формулу, наиболее точно описывающую формирование оплаты труда. Не забудьте, что средняя величина оплаты труда за единицу рассчитана только на основании расходов, которые вы выплачиваете непосредственно работникам. Она не включает так называемые «сопутствующие расходы» такие как оплата добровольного медицинского страхования, форменной одежды и проезда до места работы. Такие расходы принято включать в формулу расчета ФОТ через использование коэффициента сопутствующих расходов.
В общем случае наиболее универсальной можно назвать формулу расчета ФОТ для категорий работников со смешанной формой оплаты труда:
Где первое слагаемое – ФОТ сотрудников с окладной формой оплаты,
второе слагаемое – ФОТ сотрудников со сдельной / повременной схемой оплаты,
Кс.р – коэффициент сопутствующих расходов.
5. Рассчитывайте значения фонда оплаты труда с зависимости от желаемых конечных результатов.
Для сметного расчета указывайте потраченное рабочее время или количество сметных единиц, которые будут произведены по смете.
Для расчета планового ФОТ за месяц (квартал, год) указывайте соответствующее рабочее время.
6. Не забудьте, что ваши расчеты пока основываются на фактически накопленных данных и не учитывают изменения в будущем. Поэтому примените к вашим расчетам, где это необходимо:
Анализ ФОТ необходим в первую очередь для того, чтобы понять, насколько эффективно расходуются средства компании на выплаты персоналу, какова отдача от проводимой политики управления персоналом.
Во-первых, следует определить, насколько ФОТ за текущий период отличается от аналогичных затрат предыдущего периода и плановых затрат. Далее понять, почему он отличается.
Для выяснения причин отклонений самыми распространенными являются два метода: факторный анализ и определение структуры выплат (см., например, факторный анализ результатов деятельности предприятия ). Каждый из методов будет наиболее эффективен, если проводить анализ по каждой группе кадров, а не в целом по предприятию.
В процессе проведения факторного анализа вам нужно выяснить, какие факторы повлияли на изменение фонда оплаты труда.
Примерный перечень факторов для анализа:
Определяя структуру выплат, вы сможете проанализировать эффективность использования фондов. Например, уменьшение доли основной заработной платы может говорить о снижении трудоотдачи и росте дополнительных расходов, а может – о внедрении системы KPI на предприятии. Когда вы сведете всю информацию в пай-чарты и сопоставите несколько периодов, вы увидите существующие на вашем предприятии тенденции и будете способны управлять ими.
Отдельно хочу сказать об управлении фондом оплаты труда. Не секрет, что во многих компаниях планы касательно управления персоналом красиво выглядят на бумаге и в комнатах для совещаний, но потом на деле искажаются или вовсе забываются. Легко посчитать в Экселе план по сокращению штата или оптимизации стимулирующих выплат. Но когда в процессе рабочей деятельности эти штатные единицы и выплаты становятся не обезличенными цифрами, а доходом конкретных подчиненных, коллег, управленческие решения принимаются совсем по другим законам. Отсюда вывод: продумывайте не только план по фонду оплаты труда, но и конкретные меры, которые вы будете предпринимать для его реализации. После того, как вы озвучили политику в отношении персонала на совещании, обеспечьте контроль за исполнением вынесенных решений. Зациклите бизнес-процессы по изменениям оплаты персонала на себе, или на подчиненном сотруднике, играйте на опережение. Иначе вам придется констатировать невыполнение плана уже постфактум, когда действия предпринимать будет уже поздно.
