Заполняя поля при оформлении бумажных или электронных банковских поручений, следует быть предельно внимательным и точным. Важно заранее понять, что писать в «назначении платежа». Иначе легко совершить ошибку, в результате которой операция по перечислению средств будет произведена неправильно, а то и вовсе отклонена. Чтобы этого не произошло, стоит для начала разобраться с особенностями оформления банковской документации, и только потом приступать к оплате.
Все операции по переводу денежных средств на территории Российской Федерации, а также оформление сопроводительной документации, выполняются в соответствии с Положением Банка России №383-П, вступившим в действие 19 июня 2012 года. Этот документ упростил проведение банковских расчетов. Он не содержит жёстких требований, регламентирующих данные, вводимые в графе «назначение платежа». Это означает, что оформляющее документы лицо просто должно в свободной форме указать, за что и кому производится выплата. Но даже в рамках этой свободной формы следует придерживаться определённых правил.
Вот на этом этапе и возникают определённые сложности. Пользователи не могут уяснить, как сочетается произвольная форма с необходимостью подачи данных в довольно полном объёме. Чтобы внести ясность в этот вопрос, рассмотрим, как, в зависимости от того, кому и для чего перечисляются средства, изменяется характер и объём предоставляемой информации.
Перечисление денег на свой лицевой счёт не является финансовой операцией, облагаемой налогом на добавочную стоимость. Это значит, что заполняя графу «назначение платежа», имеет смысл написать «перевод денег на свой счёт», если речь идёт о физическом лице, либо «перевод оборотных средств», если речь идёт об организации (юридическом лице).
Читайте также Порядок снятия денег с карты Россельхозбанка без комиссии
Дополнительно указать в скобках: без НДС. Аналогичным образом оформляется и перечисление средств на банковскую карту.
Отправляя деньги для оплаты коммунальных услуг на счета управляющих компаний или поставщиков этих услуг, особенно мудрствовать не стоит. Вполне достаточно будет пояснить, что это «платёж за услуги ЖКХ», уточнив период, за который производится эта операция. В иных дополнениях, точных наименованиях и подробных расшифровках необходимости нет.
При отправке денег на счёт другого банковского учреждения также можно столкнуться с некоторыми сложностями. В случае ошибки при проведении транзакции по вине клиента, вам могут не вернуть взятую за выполнение операции пошлину. Для того чтобы этого не произошло, так и запишите в графе «Перевод средств в такой-то банк», указав название этого банка и номер счёта, и убедившись, что эта информация соответствует указанной ранее при заполнении банковских реквизитов.
Назначение платежа в платежном поручении играет существенную роль для грамотного ведения бухгалтерского учета. Но большее значение правильность заполнения данного реквизита в платежке все же имеет для налогового учета: очень важно верно указать, за что именно были перечислены денежные средства.
В соответствии с п. 1.7.2 положения Банка России от 27.02.2017 № 579 владелец банковского счета обязан указывать в своих платежных поручениях назначение платежа. Все платежные документы должны раскрывать суть проводимой операции, а сделать это поможет верно заполненное поле 24 (назначение платежа).
При заполнении данной графы следует иметь в виду, что для нее установлено максимальное количество знаков — 210. Такая информация содержится в приложении 11 к положению Банка России «О правилах осуществления перевода денежных средств» от 19.06.2012 № 383-П.
Согласно приложению 1 к положению № 383-П следует уделить внимание указанию назначения платежа в платежном поручении. Так, здесь может быть приведено название работ, товаров, услуг, реквизиты договоров, счетов, расходных накладных или иных первичных документов. Если имеет место оплата (предварительная оплата) реализации ТМЦ или услуг, важно указать необходимую информацию об НДС.
Если оформляется платеж в бюджет, в поле 24 может быть указан вид налога (страхового взноса), период, а также иная важная для фискальных органов информация.
Подробнее о заполнении платежных документов на оплату налогов читайте в статьях:
В случае если требуется внести изменения в графу с назначением платежа в платежном поручении, отправитель денег просто создает новую платежку и представляет ее в банк, но только в том случае, если предыдущий документ не был исполнен. Замена платежного поручения может быть произведена путем отзыва (п. 2.14 положения № 383-П) не исполненной из-за недостаточности средств платежки. Указанным положением не допускается вносить в платежный документ исправления, также недопустим частичный отзыв суммы по переданному на исполнение платежному поручению.
Внесение изменений в назначение платежа после исполнения банком поручения клиента о перечислении денежных средств уже невозможно. Клиент не сможет представить банку измененную платежку и потребовать ее подтверждения.
После исполнения платежа внесение изменений в его назначение может быть оправдано рядом факторов. Например:
Для того чтобы внести изменения в назначение платежа после исполнения поручения по оплате банком, следует составить письмо, указав в нем реквизиты платежного поручения и текст назначения, считающийся верным. Это письмо, зарегистрированное и подписанное руководителем предприятия, передается контрагенту. Письмо должно быть изготовлено в 2 идентичных экземплярах, чтобы его могли использовать в своем учете обе стороны — плательщик и получатель денег.
Аналогичным способом (через письмо) уточняют назначение платежа в платежных документах на уплату налогов и страховых взносов. Письма направляют в ИФНС (п. 7 ст. 45 НК РФ) или в соцстрах, если речь идет об уточнении назначения платежа по взносам на травматизм.
С 2017 года доступной стала оплата страховых взносов за третье лицо. Об особенностях оформления таких платежных документов читайте в материале .
На сегодняшний день в судебной практике сложилась неоднозначная ситуация относительно признания правомерности внесения изменений в назначение платежа:
1. Считается, что отправитель и получатель денежных средств должны достичь обоюдного согласия по изменению назначения платежа, обменявшись письмами. Такую позицию поддерживает ряд судов.
Так, в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 02.12.2011 № А70-2105/2011 говорится о том, что банки не могут вмешиваться в договорные отношения сторон сделки, проведенной при помощи платежного поручения, исполненного банком. В связи с чем и дальнейшие разногласия, возникшие между сторонами не по вине финансового учреждения, должны решаться без участия банка. Суд указывает на необходимость получения согласия стороны на внесение изменений в назначение платежного документа.
Аналогичная позиция отражена в постановлениях следующих федеральных арбитражных судов:
2. Отправитель денежных средств имеет полное право на изменение назначения платежа.
В постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 23.12.2010 по делу № А75-12877/2009 судом указано, что, поскольку исправления в платежном поручении недопустимы, внесение изменений в него должно быть произведено иным способом, например в виде оформленного в виде письма заявления отправителя денег. В соответствии с п. 2 ст. 209 ГК РФ владелец имущества может совершать со своей собственностью любые действия, если они не противоречат закону и не нарушают права других лиц.
Так как банк не может контролировать то, за что и куда направляются деньги, то судом признано достаточным составление отправителем денег письма, которое следует использовать вместе с платежным поручением.
Подобная позиция отражена в постановлениях следующих федеральных арбитражных судов:
3. Изменение назначения платежа в исполненном платежном поручении недопустимо.
Такая позиция суда изложена в постановлении ФАС Московского округа от 09.06.2011 по делу № А40-15801/09-105-184.
О том, к каким последствиям могут привести ошибки в оформлении платежных документов по налоговым платежам, читайте в статье .
Подытоживая вышесказанное, можно сделать вывод, что прямого запрета на внесение изменений в назначение платежа в российском законодательстве нет. Корректировать информацию в этой графе можно даже после исполнения платежа, если она не соответствует содержанию сделки и была указана по ошибке или невнимательности.
Если внесение изменений в назначение платежа не ущемляет интересы получателя денег, а, наоборот, помогает установить справедливость и уточнить неясные моменты, то получение согласия от получателя денежных средств может не требоваться. Но все же лучше заручиться письменной поддержкой контрагента.
Назначение платежа в платежном поручении обычно вызывает массу затруднений у лиц, оформляющих документ. В нашей статье мы рассмотрим основные вопросы, возникающие при формулировании назначения платежа, а также дадим практические рекомендации по заполнению данного поля в бланке платежного поручения.
Хотя платежное поручение и должно составляться по унифицированной форме (см. прил. 2-3 к положению «Об осуществлении перевода денежных средств», утв. Банком России 19.06.2012 № 383-П, далее — положение № 383-П), строгих требований к формулировке назначения платежа не установлено.
Так, указанное поле может содержать следующие сведения в зависимости от оснований перевода денежных средств (см. прил. 1 к положению № 383-П):
В остальном при формулировании назначения платежа рекомендуется руководствоваться условиями договора сторон, в рамках которого производится перечисление денежных средств, а также сложившейся практикой.
ВАЖНО! Максимальное количество символов для данного поля платежного поручения составляет 210 с разделителями (см. прил. 11 к положению № 383-П).
Назначение платежа в платежном поручении должно отражать следующую информацию:
Приведем примеры формулировок заполнения поля «Назначение платежа»:
До того момента, как платежное поручение будет исполнено банком, его можно отозвать и отправить новое, с уже исправленным назначением платежа.
Однако если распоряжение по перечислению средств уже исполнено, процедура корректировки содержания полей платежного поручения становится более сложной и обычно включает следующие этапы (см., например, постановление ФАС Московского окр. от 05.05.2010 по делу № А40-36339/09-128-151, постановление 17-го ААС от 19.07.2017 по делу № 17АП-3821/2017-ГК):
Изменять в одностороннем порядке назначение платежа не может не только плательщик, но и получатель платежа (см. постановление АС Северо-Кавказского окр. от 19.07.2017 по делу № А63-12573/2016).
Итак, законодатель предоставляет относительную свободу при заполнении поля «Назначение платежа», регламентируя только предельный объем символов и оговаривая общее содержание информации, которая должна быть включена в отдельных случаях. Так или иначе, назначение платежа в платежном поручении должно быть указано таким образом, чтобы платеж можно было однозначно идентифицировать.
Во время использования системы Сбербанк Онлайн зачастую у многих пользователей, являющихся клиентами банка, возникает множество вопросов по правильности введения данных. Особенно часто такие вопросы возникают у тех, кто редко прибегает к услугам Сбербанка Онлайн и не привык пользоваться данным сервисом. Но иногда бывают платежи, которые обязательно должны быть идентифицированы.
Во время оплаты налогов, административных штрафов, счетов нужно вставлять в ячейку «Назначение платежа» правильные данные. Не все могут сориентироваться и ввести верные данные, что может привести к блокированию платежа или отказу в проведении транзакции.
Не всегда во время проведения платежей и оплаты покупок через сервис Сбербанк Онлайн появляется поле с названием «Назначение платежа». Если при проведении операции оно появляется в форме для платежа и рядом с ней имеется звездочка красного цвета, это значит, что вносить данные в эту графу нужно обязательно. Иначе система не пустит дальше и потребует заполнить эту графу.
Наиболее часто в этом поле должна находиться следующая информация:
Сбербанк руководствуется положением, в котором сказано, что клиенты банка должны вносить в данную строчку даты или же номера документов, наименование услуг, товаров, других идентифицирующих платеж данных.
Графа «Назначение платежа» может быть заполнена в произвольном порядке. Клиент банка, заполняющий данное поле должен указать информацию о назначении платежа в форме, наиболее удобной для него. Главное чтобы эти данные были максимально информативные для Сбербанка, поставщика товара или оплачиваемой услуги, лицу, которое получает денежный перевод.
Информация, указанная в этой графе должна идентифицировать отправителя и понять, за что была внесена плата. Часто возникают ситуации, когда через неправильно заполненные поля приходится отзывать введенные данные и переоформлять заново.
Выполнить эту операцию с использованием систему Сбербанк Онлайн нельзя. Поэтому нужно будет отправиться лично в ближайший офис Сбербанка, терять свое время и нервы.
Важно знать, что текст, который вводится в эту графу, не может составлять более 210 знаков, включая пробелы и разделительные знаки. Есть несколько способов заполнения этой ячейки в зависимости от характера платежа.
Данное поле может иметь обозначение в виде звездочки красного цвета. В этом случае необходимо вписать в него слова:
Если красной звездочки нет, заполнять эту графу не обязательно, ее можно опустить при оформлении платежа.
При внесении платы за квартиру, услуги жилищно-коммунального хозяйства в графе «Назначение платежа» плательщик может вносить следующую информацию:
Во время перевода денег не постороннему лицу, не являющемуся родственником, можно написать: «частный неторговый (некоммерческий, неторгового вида) перевод».
ВО время приобретения товара с оплатой через Сбербанк Онлайн и переводе средств физическому лицу нужно в графу с назначением платежа внести информацию, что платеж является коммерческим. Но если человек, у которого был приобретен товар, занимается розничной торговлей без регистрации торговой деятельности, он может попросить не указывать в данном поле никакой информации или писать, что платеж не является коммерческим, чтобы счет такого лица не был заблокирован. Сбербанк также может не пропустить подозрительную операцию.
В случае необходимости осуществления перевода в другой банк в поле «Назначение платежа» можно вставить номер счета, на который совершается платеж, если нет уверенности в том, что какая-либо другая информация будет уместна в данной графе.
Если средства переводятся из системы Сбербанк Онлайн в какой-либо иной банк, будет снята комиссия, которую при необходимости возврата суммы по причине ошибки перевода банк не вернет. Поэтому нужно внимательно вписывать все необходимые для платежа данные и проверять правильность их введения перед отправкой на оплату.
Деньги могут переводиться на счета благотворительных организаций. При этом в строке «Назначение платежа» нужно вписывать «благотворительность», «помощь» и др.
При перечислении средств на социальные нужды нужно писать, к примеру: «алименты» «помощь ребенку», и др.
Во время входа в ЛК клиента со стационарного компьютера нужно заняться поиском получателя денег. Чтобы процесс проходил быстрее, нужно пользоваться строкой поисковой системы. Но таким способом не всегда удается из огромного списка предложенных вариантов найти то, что нужно. Поэтому нужно самому искать своего получателя вручную.
Если используется мобильное приложение Сбербанк Онлайн, можно отыскать необходимого получателя по особому знаку – штрих-коду, квадратному изображению, обозначающему услугу. Этот код довольно часто наносится на счет. Если он присутствует в квитанции, найти получателя платежа не составит труда. Такой штрих-код значительно ускоряет процесс обработки системой зашифрованных в штрих-коде данных. Код представляет собой зашифрованную информацию о конкретном поставщике услуг.
Чтобы воспользоваться этим кодом, нужно его отсканировать. Это позволит системе в автоматическом режиме найти необходимого поставщика и осуществить оплату его услуг без особых проблем.
