Что писать в графе «назначение платежа» в реквизитах. Платёжное поручение. Пошаговая инструкция заполнения

Что писать в графе «назначение платежа» в реквизитах. Платёжное поручение. Пошаговая инструкция заполнения

П ользуетесь ли вы системой электронных платежей (системой «Банк-Клиент»), «1С Предприятие», или создаете платежку в любой другой программе, приходится учитывать достаточно много данных. Давайте разобьем ее на части и разберемся с каждой. Автор предлагает вам подробное описание порядка заполнения платежного поручения. Его сможет самостоятельно заполнить даже человек, не являющийся счастливым обладателем бухгалтерских программ. Так выглядит платежное поручение (см. Пример 1). Каждому полю, которое следует учитывать при его заполнении, соответствует номер в скобках.

Данные, которые вносятся в платежку, называются общим словом «реквизиты».

Независимо от того, кому вы отправляете платеж (в налоговую инспекцию или поставщику товара), необходимо заполнить поле № 2. Эта цифра всегда одинакова и неизменна (0401060). И означает она номер унифицированной формы платежного поручения, которую устанавливает Центробанк РФ.

В поле № 3 «Номер платежного поручения» указывается номер платежки цифрами. С начала года нумерация начинается заново.

В поле № 4 «Дата составления платежного поручения» указывается число, месяц, год. Оно заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ. Например, 06.02.2007. Слово «год» не пишется, и после цифры года точка не ставится.

Поле № 5 «Вид платежа» заполняется, только если делается «электронный» платеж, то есть вы отправляете платежку через систему «Банк-клиент». Здесь так и пишется: «электронно». Если же вы сами собираетесь отнести платежное поручение в банк, то ничего писать не надо.

В поле № 6 «Сумма прописью» с начала строки с заглавной буквы указывается сумма платежа прописью в рублях и копейках. При этом слова «рублей», «рубля», «рубль», «копеек», «копейка» не сокращаются. Рубли пишутся прописью, а копейки цифрами. Если сумма платежа выражена только в рублях, то копейки можно не указывать.

В поле № 7 «Сумма» ставится сумма платежа цифрами, рубли отделяются от копеек знаком тире «-». Если сумма выражена цифрами в целых рублях, то копейки можно не указывать. В этом случае показывают сумму платежа и знак равенства «=», при этом в поле «Сумма прописью» вписывают сумму платежа в целых рублях, не упоминая о копейках.

Пример заполненных платежек смотрите ниже.

Автор рекомендует вам выбрать один из способов и пользоваться им. Иначе можно запутаться, в каком случае как писать. Будет неприятно, когда необходимо срочно перечислить деньги, а банк вам откажет в принятии платежного поручения из-за ошибки.

В поле № 60 «ИНН» указывается индентификационный номер налогоплательщика.

В поле № 102 «КПП» - код причины постановки на учет, присвоенный организации налоговой инспекцией по месту постановки на учет. Напомним, что индивидуальный предприниматель и просто физические лица не имеют ККП. Если платеж идет им или от них, то в этом поле ставится «0».

В поле № 8 «Плательщик» указываете того, кто отправляет платеж (платит). Например, если это делает предприниматель, то, соответственно, указывает себя (Ф.И.О. полностью и рядом с ними в скобках - ИП (приказ Минфина РФ от 24 ноября 2004 г. № 106н)). Однако на практике необходимо руководствоваться требованиями банка. Банк может потребовать, чтобы плательщик указал себя в соответствии с тем, как назвал себя в банковской карточке, когда заверял свою подпись в банке.

В рассматриваемом примере это может выглядеть, например, как ИП Светикова Светлана Павловна или Индивидуальный предприниматель Светикова Светлана Павловна. Банк может не пропустить вашу платежку из-за такой ошибки. Причем если вы отправляете платеж индивидуальному предпринимателю, то неважно, как он будет прописан в платежке. Для юридических лиц приняты сокращения «ЗАО», «ООО». Но всегда смотрите, как контрагенты называют сами себя в договоре или счете, который выставлен вам для оплаты. Если произойдет ошибка в наименовании получателя, то партнеры могут и не получить деньги.

Если же вы все-таки ошиблись, то необходимо срочно отправить в банк письмо, где нужно уточнить название получателя и указать все реквизиты платежного поручения. Если вы не успели с уточняющим письмом, тогда деньги вернутся на ваш счет. Неприятность будет состоять лишь в том, что деньги «проболтаются» около недели.

В поле № 9 «Сч. №» указывается номер расчетного счета плательщика.

В поле 10 «Банк плательщика» - полное наименование банка плательщика с указанием города его нахождения.

В поле № 11 «БИК» - банковский идентификационный код (БИК) банка плательщика.

В поле № 12 «Сч. №» - номер корреспондентского счета банка плательщика, открытый кредитной организацией в учреждении Банка России.

В поле № 13 «Банк получателя» - полное наименование банка получателя с указанием города его нахождения.

В поле № 14 «БИК» - банковский идентификационный код (БИК) банка получателя.

В поле № 15 «Сч. №» - номер корреспондентского счета банка получателя, открытый кредитной организацией в учреждении Банка России.

В поле № 61 «ИНН» указывается индентификационный номер получателя.

В поле № 103 «КПП» - код причины постановки на учет получателя средств.

В поле № 16 «Получатель» - название организации-получателя или Ф.И.О. физического лица.

В поле № 17 «Сч. №» указывается номер расчетного счета получателя.

В поле № 18 «Вид оп.» указывается вид операции. «01» - это банковский шифр оплаты платежным поручением.

В поле № 19 «Срок плат.» проставляется срок платежа.

В поле № 20 «Наз.пл.» должно указываться кодовое назначение платежа.

Эта графа не заполняется до указаний Банка России.

В поле № 21 «Очер.плат.» проставляется очередность платежа.

Нумерация очередности следующая:

Очередность 1. Осуществляется списание по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств со счета для удовлетворения требований о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью, а также о взыскании алиментов.

Очередность 2. Производится списание по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по выплате выходных пособий и оплате труда с лицами, работающими по - трудовому договору (контракту), вознаграждения по авторским договорам.

Очередность 3. Цифра 3 не используется.

Очередность 4. По данной очередности производится списание по платежным документам, предусматривающим платежи в бюджет и внебюджетные фонды. Это налоги, штрафы, пени, госпошлины.

Очередность 5. Предназначена для списания по исполнительным документам, предусматривающим удовлетворение других денежных требований.

Очередность 6. Производится списание по другим платежным документам в порядке календарной очередности. К ним относятся расчеты с поставщиками.

Поле 22 «Код» не заполняется до указаний Банка России.

Поле 23 «Рез.поле» является резервным.

В поле № 24 «Назначение платежа» отражается содержание операции, проводимой платежным поручением.

Пример 3

Свернуть Показать

ЗАО «Идеи для дома» перечисляет платежным поручением плату контрагенту за выполнение работ по договору № 55 от 25 января 2007 г. Платеж составляет 50 000 руб., в том числе НДС - 7 627,12 руб. ЗАО заполняет платежку так:

Продолжаем разговор о поле 24 «Назначение платежа». Здесь можно отразить следующие моменты:

  • наименование товаров, работ, услуг (например, за оргтехнику, за услуги перевозки);
  • номера, наименования и даты документов, оправдывающих операцию по перечислению средств (договоры, счета, акты приемки-сдачи работ);
  • срок осуществления перечисления средств.

Если оплата производится до поступления товара, оказания услуги, то вы пишете: «предварительная оплата» .

До выполнения работ - «авансовый платеж» .

За оказанную услугу - «услуги оказаны» .

За выполненную работу - «в окончательный расчет» .

В связи с изменениями каких-либо условий (объема поставки, работ, услуг; при ошибках в расчетах; изменением в ценах) - «дополнительная плата» .

В последнем случае необходимо указать, что данный платеж представляет собой доплату к ранее перечисленному платежу, например, дополнительная плата по договору поставки № 120 от 13.03.07г.

Здесь же обязательно следует указать (см. Пример 3) сумму НДС в общей сумме платежа. Если тот, кто получает платеж, работает без НДС, то должно быть прописано: «НДС не облагается» или: «Без НДС».

В поле № 43 ставится печать в строго отведенном для нее месте. Предпринимателям, которые осуществляют свою деятельность без печати, на месте, отведенном под печать, ручкой следует написать: «б/п».

Поле № 44 «Подписи» подписывает человек, имеющий право подписи, и это право закреплено образцом его подписи, заверенной банком в банковской карточке. Подписи может быть и две. Если в штате есть главный бухгалтер, то, соответственно, и в банковской карточке должны быть заверены обе подписи. Можно сделать вариант двух равноценных подписей. То есть право первой подписи имеют два человека, но на платежном поручении ставится одна из подписей.

Печать и подпись ставятся на первом экземпляре платежного поручения. Всего экземпляров может быть два (обычно три и более). Все экземпляры платежек передаются операционисту в банк. На одном из них операционист ставит отметку банка в поле 45. При этом на данном экземпляре поручения ставится штамп банка и подпись операциониста, принявшего поручение к исполнению.

Поля № 62 и № 71 также заполняются в банке. В поле 62 операционист банка ставит дату сдачи в банк платежного поручения. А в поле 71 - дату списания средств со счета клиента по данному платежному поручению.

Поле № 101, расположенное в правом верхнем углу платежного поручения, и поля 104-110 заполняются в случае перечисления налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджетную систему России.

Что ж, с простыми платежами мы разобрались, теперь рассмотрим платежное поручение с перечислением налогов.

Перечисление налоговых платежей

Когда налогоплательщик перечисляет платежи в бюджетную систему РФ, то заполняется поле № 101. В нем указывается статус плательщика. Нас интересует в первую очередь статус 01 - налогоплательщик (плательщик сборов) - юридическое лицо. Именно его следует указывать при перечислении налогов, сборов и иных обязательных платежей.

Вообще есть и другие статусы:

  • 02 - налоговый агент;
  • 03 - сборщик налогов и сборов;
  • 04 - налоговый агент;
  • 05 - служба судебных приставов Министерства юстиции;
  • 06 - участник внешнеэкономической деятельности;
  • 07 - таможенный орган;
  • 08 - плательщик иных обязательных платежей, осуществляющий перечисления платежей на счета по учету доходов и средств бюджетов всех уровней бюджетной системы России;
  • 09 - индивидуальный предприниматель;
  • 10 - налогоплательщик (плательщик сборов) - частный нотариус;
  • 11 - налогоплательщик (плательщик сборов) - адвокат, учредивший адвокатский кабинет;
  • 12 - налогоплательщик (плательщик сборов) - глава крестьянского (фермерского) хозяйства;
  • 13 - налогоплательщик (плательщик сборов) - иное физическое лицо - клиент банка (владелец счета);
  • 14 - налогоплательщик, производящий выплаты физическим лицам (подп. 1 п. 1 ст. 235 НК РФ);
  • 15 - кредитная организация, оформившая расчетный документ на общую сумму на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации, уплачиваемых физическими лицами без открытия банковского счета.

При перечислении налогов те поля, которые были рассмотрены выше, заполняются аналогично. Обращаем сейчас внимание на поля от 104 до 110.

Одним платежным поручением может быть перечислен только один налог / сбор.

Итак, в поле № 104 «Код бюджетной классификации» (КБК) указывается в соответствии с классификацией доходов бюджетов РФ, имеет 20 знаков.

В поле № 105 «Код ОКАТО» указывается код муниципального образования, на территории которого мобилизуются денежные средства от уплаты налога / сбора. Заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления. Какой ОКАТО у вашей налоговой, тоже можно узнать на сайте www.nalog.ru или просто в своей налоговой инспекции на информационных стендах.

В поле № 106 «Основание платежа» идут буквенные показатели. В платежном поручении проставляется один из них.

Если в этом поле указать «0», то налоговый орган имеет право самостоятельно отнести платеж к одному из перечисленных оснований, руководствуясь законодательством о налогах и сборах.

Поле № 107 «Налоговый период» используется для указания периодичности уплаты налога / сбора или конкретной даты уплаты налога / сбора, установленной налоговым законодательством. Показатель содержит десять знаков вместе с точками.

Например, срок уплаты годового налога по упрощенной системе налогообложения за 2007 год - ГД.00.2007. Именно это значение и будет стоять в поле 107. Если платежи квартальные - за первый квартал 2008 года - КВ.01.2008. Налоги по заработной плате должны быть перечислены до 15 числа месяца, следующего за месяцем выплаты. Так, за декабрь 2007 года «зарплатные» налоги до 15.01.2008, а налог на доходы физических лиц перечисляется в день выдачи зарплаты.

В поле № 108 «Номер документа» указывается номер документа, на основании которого производится платеж. Зависит от основания платежа. Знак «№» не проставляется. Если делается текущий платеж или добровольное погашение задолженности, то в этом поле проставляется «0».

Поле № 109 «Дата документа» обозначает дату документа, на основании которого производится платеж. Так же, как и в предыдущем случае, состоит из десяти знаков (включая разделительные точки между днем, месяцем и годом), но содержит в себе только цифры. При перечислении текущих налоговых платежей или при добровольном погашении задолженности обычно ставят дату подписания декларации. Если платеж идет после налоговой проверки, то пишется дата документа с требованием погасить недоимку. А в поле 108 будет указан номер этого требования.

Поле № 110 «Тип платежа» имеет два буквенных знака.

Если в этом поле указан «0», то налоговики имеют право самостоятельно отнести платеж к одному из перечисленных типов платежа (налог, пеня, процент или штраф), руководствуясь законодательством о налогах и сборах.

В поле № 24 «Назначение платежа» указывается необходимая дополнительная информация. Например, если перечисляется налог в ПФР на страховую ее часть, то так и должно быть написано: «ПФР страховая часть, ваш номер в ПФР как работодателя и период, за который производится платеж».

Пример 4

Свернуть Показать

ЗАО «Ромул» перечисляет платежным поручением ЕСН в пенсионный фонд на страховую часть пенсии за январь 2008 года.

КБК этого налога - 18210202010061000160.

ЗАО зарегистрировано в ИФНС № 5 по г. Москве.

Код ОКАТО - 45286560000.

Поскольку предприниматель самостоятельно платит рассчитанный текущий налог, значит, «Основание платежа» - ТП.

Уплата налога за январь, следовательно, «Налоговый период» - МС.01.2008.

Платеж текущий, поэтому номер документа «0» и дата документа будет «0», так как декларации подписываются только раз в квартал, а налог уплачивается только за первый месяц первого квартала.

Показатель «Тип платежа» имеет значение НС.

Платежное поручение ЗАО «Ромул» будет выглядеть следующим образом.

Для качественного ведения бухгалтерского учета важно верно указывать назначение платежа в платежном поручении. Не менее важно это и для налогового учета: указывается, за что именно осуществлялся перевод.

Какие бывают назначения платежа

«Положением о правилах осуществления перевода денежных средств» №383-П от 19.06.2012 (редакцией от 06.11.2015) не установлено жёстких требований к информации, вносимой в реквизит «Назначение платежа». Тем не менее в Приложении 1 «Перечень и описание реквизитов платежного поручения, инкассового поручения, платежного требования» приведены возможные варианты информации, включаемой в данное поле:

  • другой вид налога, период;
  • номера и даты товарных документов, договоров;
  • налог на добавленную стоимость;
  • наименование услуг, товаров, работ;
  • прочая информация;
  • назначение платежа.

Количество символов в платежном поручении: назначение платежа

В рассматриваемом Положении установлено ограничение количества символов для поля «Назначение платежа» — 210. Составителю платежного поручения для попадания в данное ограничение разрешено указывать информацию обобщенно без искажения цели перевода.

Что значит «назначение платежа» при различных вариантах заполнения:

  • непосредственно назначение платежа — указывается вид операции, за который осуществляется денежный перевод (заработная плата, приобретение товаров, оплата услуг, выполненных работ);
  • основание платежа — номер и дата счёта или договора, по которому производится расчёт. Например, «оплата по договору №12-2 от 27.12.2016». Дополнительно могут быть указаны реквизиты документов, подтверждающих корректность перевода: номер и дата счёта, акта приёма-передачи и т.п.;
  • наименование работ, услуг, товаров - указываются как полный перечень, так и сводное наименование. Например, коммунальные платежи, заработная плата, информационные услуги, работы по монтажу, ремонт бытовой техники, перевозка товара;
  • вид платежа — предварительная оплата, доплата к ранее перечисленному платежу, авансовый платёж и т.д.;
  • сумма НДС от общей суммы платежа (например, «в т.ч. НДС…»). Если данный налог не взимается, то указывается «без НДС» или «НДС не облагается»;
  • прочая требуемая для идентификации платежа информация. Например, период, за который осуществляется оплата.

Наименование платежа в платежном поручении на общую сумму с реестром

В платежном поручении на общую сумму с реестром приводится ссылка на реестр и общее количество распоряжений, отраженных в реестре. Слово «реестр» в этом случае выделяется с двух сторон символом «//».

Если такое платежное поручение составляется на основании распоряжений плательщиков — физических лиц, то приводится ссылка на приложение и общее количество распоряжений, указанных в приложении. Слово «приложение», подобно слову «реестр», выделяется с двух сторон тем же символом «//».

Шаблоны назначения платежа:

  • «Погашение задолженности по Кредитному договору №XXX-XX от ДД.ММ.ГГГГ. НДС не облагается»;
  • «Перечисление собственных средств. НДС не облагается» (клиент производит перевод денежных средств на свой счёт);
  • «Оплата по договору №XXX от ДД.ММ.ГГГГ. НДС не облагается»;
  • «За выполненные работы по договору №XX/XX от ДД.ММ.ГГГГ и акту приема-передачи №XX-X/X от ДД.ММ.ГГГГ. В том числе НДС - XXX,XX руб.»;
  • «Предварительная оплата за транспортно-логистические услуги по счёту №XX-X/X от ДД.ММ.ГГГГ, в том числе НДС (18 %) XXXX,XX руб.»;
  • «Предоплата за окна по счёту XX-XXX от ДД.ММ.ГГГГ, НДС — XXX,XX руб.»

Любая кредитная организация принимает платежные поручения. Благодаря этим документам, можно точно, быстро, а главное, правильно осуществить платеж – перевод, вывод средств и т. д. Платежное поручение включает в себя очень важный реквизит – назначение платежа. Что писать в данной графе многие плательщики не знают. Поэтому для большинства заполнение такого рода документа представляет собой долгий процесс. Эта статья поможет более оперативно справляться с заполнением платежного поручения.

Графа и ее значение

Из федерального банковского законодательства Российской Федерации следует, что все государственные и коммерческие банки обязаны производить различные манипуляции с денежными средствами согласно правилам, которые приняты Центральным Банком. Дополнительную информацию можно найти в статье 31 Закона № 395-1 «О банках и банковской деятельности».

Существует общеобязательная форма платежного поручения. Она приведена в Приложении 2 и 3 правил перевода денег ЦБ РФ 2012-го года № 383-П. Здесь же можно найти весь список реквизитов платежки и их подробную расшифровку.

Конечно в сети Интернет есть образцы заполненного платежного поручения. Это может избавить от вопроса, что писать в графе «Назначение платежа». Однако в каждом случае заполнение данного реквизита очень индивидуально.

Крайне важно при оформлении платежного поручения внимательно вписывать все данные. Ведь только верно заполненный документ позволит произвести точную идентификацию платежа, и банк сможет быстро и четко отреагировать на обращение клиента.

В том случае, если поручение на уплату заполнено неверно, это неминуемо ведет к последствиям. Например, денежные средства будут переведены совершенно другому получателю. Не исключены и случаи, когда банк просто не может идентифицировать платеж (из-за опечатки, неправильного лицевого или банковского счета и т. д.). Но в первую очередь, очень важно понимать, что писать в поле «Назначение платежа».

Подробную информацию об этом реквизите можно почерпнуть из упомянутого документа Центробанка № 383-П. Здесь указано, что требуется обязательно вписывать назначение платежа при заполнении документа на перечисление денег. Эта графа является неотъемлемым реквизитом платежного поручения.

Что указывать

Многих людей закономерно интересует вопрос, что писать физлицам при заполнении рассматриваемого поля. Согласно правилам, в этой графе необходимо указывать основные сведения плательщика про цель денежного перевода. Причем они могут быть как предусмотрены, так и не предусмотрены законодательством Российской Федерации. К их числу относят:

  • название работы, услуги, товара;
  • дата и номер договора, контракта, соглашения и т. п.;
  • дополнительные сведения о налоге на добавленную стоимость.

Пример

«Оказание услуг по ремонту автомобиля NISSAN X-TRAIL согласно акту _______________________________ (номер и дата), в т. ч. НДС 18% 3400 рублей».

Дополнительно в графе «Назначение платежа» при переводе денег может быть указана ссылка на реестр и количество распоряжений, которые в нем есть. Это применимо к платежным документам, в которых указана общая сумма с реестром.

Количество символов при заполнении поля «Назначение платежа» не должно превышать 210 единиц.

Ошибка в документе: как быть

После заполнения платёжки обязательно сделайте контрольную проверку на наличие опечаток, неточностей и т. д. В случае обнаружения ошибки в одном из пунктов платежа, необходимо оформить документ заново. Если сделать это уже невозможно (банк дал старт операции по переводу средств), следует как можно скорее отозвать платеж. Сделать это можно несколькими способами:

  • связаться с сотрудником банка напрямую или по телефону;
  • обратиться в службу поддержки сайта банка (например, позвонить в Сбербанк Онлайн).

Учтите, что у каждого платежного поручения есть свой срок исполнения. Если вы затянете с процедурой отмены этого документа, то позже его попросту будет невозможно отозвать.

После того как вы направили запрос об отмене платежа, сотрудники банка непременно приступят к рассмотрению возникшей ситуации. Кредитная организация не сможет осуществить процедуру перевода денежных средств на основе ошибочных данных, указанных в рассматриваемом реквизите. Следовательно, все деньги будут возвращены плательщику. Ярким примером такой ситуации может стать неправильное указание назначения платежа за коммунальные услуги.

Если отведенное время на возврат платежа было упущено, то отправленные средства не так просто будет вернуть. Потому как платеж формально уже перечислен на счет другого лица. А значит, решать возникшую проблему нужно будет уже с ним, а не через банк.

В любом случае только правильно заполоненные реквизиты платежного поручения избавят вас от лишних проблем.

Порядок заполнения платежных поручений периодически меняется, исходя из приоритетов законодательного регулирования финансовых правоотношений. Если предприятию необходимо направить в банк на исполнение платежку, то ее корректное заполнение будет играть важнейшую роль с точки зрения успешного проведения финансовой транзакции. Какова специфика регулирующего законодательства в части использования платежных поручений? При заполнении одного из ключевых реквизитов - «Назначение платежа» - что указывать?

Новый порядок заполнения платежек: изменения

Для начала - о специфике законодательного регулирования финансовых правоотношений, о которых идет речь.

Заполнение платежного поручения — процедура, которая с 2014 года осуществляется по новым правилам. Основные изменения в порядке работы с рассматриваемым документом заключаются:

  • в возможности указать в реквизите 101 большее количество значений;
  • в необходимости фиксировать в поле 105 код ОКТМО;
  • в появлении в реквизите 106 некоторых новых значений;
  • в необходимости заполнения поля 108 в соответствии с новым порядком;
  • в сокращении перечня платежей в поле 110;
  • в появлении нового реквизита в платежном поручении, а именно - «Кода».

Во многих случаях самым сложным для финансиста становится заполнение реквизита «Назначение платежа» в платежке. Рассмотрим то, каким образом нужно в соответствии с установленными нормами вписывать те или иные сведения в данное поле.

Реквизит «Назначение платежа»: особенности заполнения

Итак, наша задача — корректно заполнить реквизит «Назначение платежа». Что писать в нем?

Прежде всего, стоит отметить, что текущее финансовое законодательство РФ не устанавливает жестких требований к указанию тех или иных сведений в реквизите, о котором идет речь. Но в действующих стандартах установлен основной критерий, которому должно соответствовать данное поле в платежном поручении: общее количество символов, вводимых в нем, не должно быть больше 210.

Кроме того, при описании рассматриваемого реквизита можно указывать информацию, имеющую отношение:

  • непосредственно к специфике платежа;
  • к товарам, услугам;
  • к первичным документам, подтверждающим те или иные правоотношения;
  • к НДС.

Также заполнение платежного поручения может потребовать указания иных сведений — в случаях, если это необходимо с точки зрения закона или договора. Изучим то, чем может быть представлено непосредственно содержание реквизита, о котором идет речь.

Для нас важно понять, что именно чаще всего отражается в поле «Назначение платежа». Что писать в нем, если исходить из практики финансовых правоотношений?

Чаще всего в данный реквизит включаются сведения:

  • непосредственно о назначении платежа (в данном случае в документе может фиксироваться сущность правоотношений — например, выполнение работ, предоставление сервисов, покупка товаров, выплата зарплаты);
  • об основании транзакции (например, номер контракта, счета, на основании которых фирма рассчитывается с контрагентом);
  • о фактических результатах правоотношений (например, перечень поставленных товаров, оказанных услуг, выполненных работ);
  • о разновидности перечисляемого платежа (он может быть представлен, к примеру, предоплатой, или же, транзакцией после поставки товаров или услуг).

Также в реквизите отражается иная необходимая информация — та, что предусмотрена контрактом. Например, это могут быть сроки осуществления расчетов между партнерами, сведения для корректной идентификации платежа.

Кроме того, необходимо отразить сумму НДС — назначение платежа предполагает включение соответствующих сведений в платежном поручении. Если налог на добавленную стоимость не уплачивается фирмой, то данный факт также отражается в реквизите, о котором идет речь. То есть можно написать, к примеру, «без НДС». Отметим, что при отправке платежных поручений в налоговую службу не нужно указывать в соответствующем документе сведения об НДС. Назначение платежа в этом случае связано с уплатой налогов, а не участием фирмы в договорных правоотношениях.

Полезно будет изучить специфику заполнения платежки при перечислении денежных средств в ФНС подробнее.

Реквизит «Назначение платежа»: налоговые перечисления

В случае, если необходимо сделать налоговое перечисление, каким может быть назначение платежа? Что писать в соответствующем реквизите? Рассматриваемое поле в случае, если заполняется платежка в ФНС, должно содержать, прежде всего, информацию в целях идентификации платежа. Реквизит, о котором идет речь при налоговых перечислениях может включать сведения о налогоплательщике (то есть, например, название фирмы, Ф. И. О. предпринимателя, нотариуса, адвоката, главы крестьянского хозяйства, физлица, уплачивающего тот или иной налог).

Отметим, что при заполнении платежек в налоговую наличие в документе полей, в которых требуемые данные не указаны, не допускается.

В случае, если платеж перечисляется в Пенсионный фонд, в соответствующем реквизите можно указать, что транзакция предназначена для зачисления на страховую часть пенсии, отразить номер плательщика в ПФР, а также отчетный период, за который уплачивается взнос.

Вернемся к изучению особенностей отражения сведений в платежных поручениях коммерческими фирмами. Полезно будет рассмотреть то, какие именно формулировки могут содержаться в соответствующих документах.

Реквизит «Назначение платежа»: примеры формулировок в рамках коммерческих расчетов

При расчетах в рамках коммерческих правоотношений в реквизите «Назначение платежа» может быть зафиксировано, что:

  • транзакция представляет собой оплату за оказанные работы по такому-то договору, а также акту приемки (в том числе может указываться НДС в определенной сумме);
  • платеж представляет собой предварительную оплату за такие-то услуги, оказанные по такому-то счету;
  • платеж осуществляется в целях пополнения счета (в этом случае НДС не начисляется).

Итак, мы рассмотрели специфику отражения сведений в важнейшем реквизите платежного поручения - «Назначение платежа». Что писать в нем, мы теперь знаем. Однако, корректное заполнение соответствующего реквизита — не единственная задача финансиста. Ему также потребуется внесение сведений в иные реквизиты.

В начале статьи мы отметили, что с 2014 года финансовый регулятор ввел новые правила заполнения платежек. Рассмотрим специфику внесения тех или иных сведений в расчетные документы с учетом данных нововведений.

Так, были изменены правила заполнения реквизита 101. Изучим то, как вносить сведения в него по обновленным нормам. Условимся, что платежка заполняется в целях уплаты налога.

Заполнение налоговой платежки: реквизит 101

Как мы отметили выше, рассматриваемый реквизит после введения в действие новых нормативно-правовых актов может заполняться при большем выборе возможных параметров, чем ранее. Реквизит 101 нужен для указания статуса плательщика — например, юрлица, перечисляющего налог в бюджет.

В новых платежках можно выбирать значения в рассматриваемом реквизите из перечня, представленного 26 пунктами (в то время как ранее их было 20). Но многие из соответствующих значений остались прежними. Например, если назначение платежа — налоги, то в рассматриваемом реквизите необходимо фиксировать код 01 или же 02.

Если говорить о новых значениях, которые можно ставить в данном поле — к таковым относятся коды 21 и 22. Они соответствуют которые входят в консолидированные группы.

Можно отметить, что при перечислении в бюджет страховых взносов необходимо в реквизите 101 проставлять код 08.

Реквизит 105

Следующий примечательный реквизит в платежном поручении — 105. Главный нюанс здесь — указание кода ОКТМО вместо ОКАТО ранее. При этом следует указывать код ОКТМО именно того муниципального образования, на территории которого извлекается доход, на основании которого уплачивается налог.

В случае если перечисление в бюджет осуществляется исходя из сведений по налоговой декларации, то в рассматриваемом поле должен фиксироваться код ОКТМО, который соответствует данным сведениям.Желательно уточнить рассматриваемый код непосредственно в ФНС.

Реквизит 106

Следующий важнейший реквизит платежки — 106. В нем должны указываться данные, позволяющие определить основание платежа. В соответствии с новыми нормативными актами соответствующий реквизит может быть отражен в платежке с использованием таких значений, как:

  • ИН (если речь идет о выплате ,
  • ТЛ (если осуществляется погашение долгов какого-либо хозяйствующего субъекта некоторым третьим лицом),
  • РК (если выплачивается задолженность, что предусмотрена реестром кредиторов),
  • ЗТ (если осуществляется выплата текущей задолженности).

Правила заполнения платежки: реквизит 108

Рассматривая тот или иной многие финансисты уделяют особое внимание реквизиту 108. Его значимость заключается в том, что в соответствующем поле фиксируется номер документа, на основании которого осуществляется платеж. Новые правила, установленные регулятором, предполагают, что в случае, если статус плательщика отличается от 03, 16, 19 или же 20, то документ, являющийся основанием платежа, должен иметь номер, который:

  • начинается с ДЕ, а также включает последние 7 цифр таможенной декларации;
  • имеет начало в виде сочетания букв ПО, а также включает номер что также выдается ФТС;
  • начинается с КТ, а также содержит последние 7 цифр декларации;
  • имеет начало в виде сочетания букв ИД, а также включает номер документа, классифицируемого как исполнительный;
  • начинается с ИП, а также содержит номер поручения, которое является инкассовым;
  • имеет начало в виде сочетания букв ТУ, а также включает номер требования, имеющего отношение к перечислению таможенных платежей;
  • начинается с БД, а также содержит реквизиты хозяйственного документа ФТС;
  • имеет начало в виде сочетания букв ИН, а также содержит реквизиты документа, используемого при инкассации;
  • начинается с КП, а также включает реквизиты договора о взаимодействии с крупными налогоплательщиками.

Новое в платежке: реквизит 22

В соответствии с законодательными нововведениями, в платежках в 2014 году появилось новое поле — 22. В нем прописывается УИН, или уникальный идентификатор начисления. По сути, назначения платежа, который банк, принимающий документ, передает в информационную систему, которую ведут компетентные государственные органы. Узнать УИН можно, обратившись в ФНС или же во внебюджетном фонде. Соответствующий идентификатор состоит из 23 знаков. Из них первые 3 — это аббревиатура УИН. Знаки с 4 по 23 в документе будут соответствовать непосредственно идентификатору начисления.

Заполнение по новым правилам: на что обратить внимание?

На что следует обратить внимание финансисту, заполняя тот или иной образец квитанции, для которой установлены новые законодательные требования?

Еще один нюанс: если финансист точно не знает, какое значение зафиксировать в полях 106-110 платежного поручения, то в документе необходимо указать 0.

Полезно будет рассмотреть то, как может быть составлен конкретный пример платежного поручения. Один из таковых — на картинке ниже.

Данный образец квитанции в целом соответствует критериям, что прописаны в новых нормативных актов.

Важнейший аспект работы с платежными поручениями — внесение изменений в них. Рассмотрим его.

Изменение платежного поручения: нюансы

Прежде всего, отметим, что изменение назначения платежа как хозяйственная операция не регламентируется на уровне федеральных нормативных актов — таких как, в частности, Гражданский Кодекс России. Однако, данная процедура может регулироваться различными подзаконными правовыми актами. Например, подобные правоотношения находятся в юрисдикции Положения ЦБ РФ № 383-П, принятого 19.06.2012.

Также большое значение в данном случае имеет судебная практика. В соответствии с ней можно выделить 3 основные позиции судей, рассматривавших налоговые споры и принимавших решения в части такой процедуры, как изменение назначения платежа в том или ином расчетном документе.

Во-первых, есть мнение, что субъект, перечисливший денежные средства, и их получатель имеют право корректировать назначение платежа в соответствии с договоренностью.

Во-вторых, судьи могут приходить к выводу, что плательщик имеет право осуществить корректировку соответствующего реквизита без каких-либо дополнительных условий.

В-третьих, арбитражи могут принимать решение о том, что рассматриваемое поле в платежке не может быть изменено.

Рассмотрим данные 3 позиции подробнее.

Позиции арбитражей по корректировке платежек: изменение поля по договоренности

Итак, в соответствии с первой позицией, стороны правоотношений — плательщик и получатель платежа, могут договориться об изменении тех или иных реквизитов.

Судьи, придерживающиеся данной позиции, считают, что банки не должны осуществлять вмешательство в правоотношения клиентов. В случае если у сторон сделки будут взаимные претензии, то, по мнению арбитражей, они должны разрешаться без участия кредитно-финансовой организации. Исключение — если та или иная проблема возникла по причине недоработки со стороны банка.

По мнению судей, назначение платежа — как реквизит расчетного документа, фиксируется в целях корректной идентификации перечисленных средств у получателя, и в случае, если это может быть затруднено по причине ошибок в документе, то участники правоотношений должны иметь возможность соответствующее поле документа изменить.

Изменение поля в любой момент

Есть позиция судей, в соответствии с которой уточнение назначения платежа может быть осуществлено в любой момент плательщиком. В чем заключается в данном случае аргументация арбитражей?

Как считают судьи, тот человек, который перечисляет денежные средства с помощью соответствующего документа, непосредственно определяет их назначение. Следовательно, он же в целях проведения корректной транзакции может в любой момент исправлять те сведения, которые представлены в реквизите «назначение платежа». Поскольку банки не должны вмешиваться в правоотношения клиентов — собственно, в этом смысле повторяется тезис, который мы рассмотрели выше, плательщик должен рассматриваться, как полагают судьи, как единственный правомочный субъект при корректировке реквизитов платежки.

Кроме того, арбитражи ссылаются на ст. в соответствии с которой собственник того или иного имущества имеет право совершать в отношении него любые действия, которые соответствуют нормам закона. В этом смысле плательщик имеет право распоряжаться денежными средствами на свое усмотрение. Если он получил счет, по которому должна быть проведена оплата, назначение платежа — как реквизит платежки, является одним из инструментов реализации собственником установленных гражданских прав. Если человек не сможет при необходимости откорректировать данное поле в платежке, то не сможет обеспечить корректное перечисление денежных средств в соответствии с собственными пожеланиями. И это может рассматриваться как нарушение его гражданских прав.

Назначение платежа — перевод, или, например, перечисление контрагенту за поставленные товары или услуги, является, таким образом, опцией, которая является важной, с точки зрения реализации гражданином тех прав, которые гарантированы ГК РФ.

Запрет на изменение поля

Еще одна точка зрения судов заключается в том, что ни один субъект правоотношений не может осуществлять корректировку поля «Назначение платежа».

По мнению арбитражей, платежное поручение — документ, относящийся к категории оправдательных. То есть, ошибки, присутствующие в нем, имеют те же правовые последствия, что, к примеру, неточности в первичной документации — как вариант, в договоре между партнерами. Однажды подписанный контракт, равно как и заверенное платежное поручение, которое направлено в банк и принято к исполнению, не подлежат пересмотру в случаях, если это не предопределено положениями какого-либо закона или в силу решения суда. Вместе с тем, посредством обращения в арбитраж представители фирмы могут инициировать рассмотрение возможности корректировки реквизита, о котором идет речь.

Резюме

Итак, мы рассмотрели, как написать назначение платежа в расчетном банковском документе, на что обратить внимание. Новые нормативные акты, которые регулируют внесение соответствующих сведений в платежку, используются с 2014 года. Положения данных источников также предписывают внимательно отнестись к заполнению иных важнейших реквизитов — в частности, с 106 по 110. Правила заполнения данных полей также обновились.

В ряде случаев у фирмы, осуществляющей платеж, может возникнуть потребность в корректировке реквизита «Назначение платежа». На уровне федерального законодательства данная процедура регулируется, как считают эксперты, довольно поверхностно, здесь определяющее значение может иметь судебная практика.

Арбитражи, рассматривая пример заполнения платежного поручения в рамках тех или иных споров, приходят к разным выводам касательно изменения соответствующего реквизита. Есть версия, что ее могут производить плательщик и получатель платежа по договоренности. Некоторые суды, рассматривая тот или иной пример платежного поручения, считают, что плательщик может откорректировать поле «Назначение платежа» в одностороннем порядке. Есть точка зрения арбитражей, по которой платежка не может быть откорректирована с момента ее передачи на исполнение в банк.

Совершая операции через интернет-банкинг, можно столкнуться с ситуацией, когда банк отказывает в переводе средств или система выдает ошибку. И вместо того чтобы сэкономить время, вы тратите его на лишние разбирательства и выяснения причин отказа. Чтобы избежать подобного, следует правильно заполнять платежку, так как незнание того, что писать в назначении платежа в сервисе Сбербанк Онлайн, зачастую приводит к ошибке и дальнейшему отказу в переводе.

Альфа-Банк: Супер предложение! Кредитная карта «100 дней без %» от Альфа-банка!

Выпуск карты бесплатно
+Кредитный лимит до 300 000 руб.
+100 дней без % по кредиту на покупки и снятие наличных
+0% по кредиту на перевод и на любые покупки в течение 100 дней
+0% комиссии на снятие наличных
+Беспроцентный период начинается при первой покупке, снятии наличных или иной операции по карте.

Как правильно заполнять

Максимальный объем текста в строке «Назначение платежа» ― 210 символов. Поэтому не нужно в деталях описывать, кому и зачем вы переводите деньги.

Заполните поле в произвольной форме, но так, чтобы это помогло кредитному учреждению или поставщику услуги распознать отправителя. Даже незначительная ошибка может привести к тому, что операция аннулируется и придется проводить платеж повторно. Но уже придется обращаться в офис компании.

Что это такое

Под назначением платежа понимаются уточняющие сведения для идентификации цели транзакции. Особенно актуальна эта строка, если организация оказывает сразу несколько видов услуг: при поступлении взноса от плательщика им необходимо распознать суть платежа.

Поле «Назначение платежа» может отсутствовать в Личном кабинете на сайте https://online.sberbank.ru/. Это бывает, например, в том случае, когда предназначение взноса понятно и без дополнительных комментариев (интернет, штраф, сотовая связь).

Если же эта строка есть в платежке (обычно она обозначена звездочкой красного цвета), т.е. её необходимо обязательно заполнить, иначе система не пропустит вас дальше, и вы не сможете осуществить трансфер.

В поле можно ввести следующую информацию:

  • Название услуги. Это может быть оплата ЖКХ, покупки, гашение кредита или пожертвование на благотворительность.
  • Сослаться на документ (при его наличии), в соответствии с которым проводится трансфер: указать номер и дату составления.
  • Ввести лицевой счет или личные данные.

Если назначение платежа не проходит, скорее всего вы неверно заполнили графу.

Перевод на собственный счёт

При переводе денег между собственными счетами назначение платежа в Сбербанк Онлайн также не указывается. В случае, если поле помечено красной звездочкой, напишите «Перевод личных средств». Если же строка не отмечена, то лучше ее просто пропустить, чтобы избежать путаницы.

Оплата услуг

При проведении операции по оплате услуг плательщик должен указать следующие сведения в поле «Назначение платежа»:

  • Наименование услуги или ее суть (квартплата, ЖКХ, кредит, детский сад, штраф, транспортный налог).
  • Платежный период (например, «оплата за январь»).
  • Тип трансфера (доплата, авансовый взнос).
  • Номер соглашения, заключенного с поставщиком услуги.
  • Адрес, по которому услуга предоставляется.
  • Личные данные собственника.

Если получатель денег ‒ благотворительная организация, или вы оказываете безвозмездную помощь, укажите «Благотворительность» в строке «Назначение платежа».

Перевод клиентам Сбербанка

При отправке денег родным или друзьям в деталях платежа достаточно прописать, что это «некоммерческий перевод частному лицу». Если в Личном кабинете оплачиваете услугу или вносите платеж за товар, укажите «коммерческий перевод».

Часто люди, занимающиеся незарегистрированной деятельностью, просят ничего не указывать в назначении трансфера, чтобы их карту и счёт не заблокировали. В таких случаях, кредитное учреждение имеет полное право отказать в проведении транзакции, посчитав ее подозрительной.

Если же перевести денежные средства необходимо, это можно сделать двумя способами: по номеру пластиковой карты или по реквизитам лицевого счёта. В первом случае строки «Назначение платежа» не будет, во втором её необходимо заполнить в обязательном порядке. В качестве цели транзакции можно указать:

  • Алименты;
  • Возврат долга;
  • Материальная помощь.

Перевод в сторонние банки

Если получатель средств обслуживается в другом банке, в поле «Назначение платежа» лучше всего (если нет стопроцентной уверенности, что подойдут иные сведения) прописать номер лицевого счёта адресата перевода.

При осуществлении трансфера через Сбербанк Онлайн в сторонние кредитные учреждения взимается комиссионная плата, которая в случае аннулирования операции не возвращается. Придется повторно осуществлять перевод и вновь оплачивать комиссию. Поэтому будьте предельно внимательны и аккуратны при заполнении необходимых полей.

Часто клиенты Сбербанка путают между собой два понятия: «назначение» и «вид платежа». Второй используется только для того, чтобы пользователю было проще отыскать нужную услугу в обширном каталоге раздела «Переводы и платежи» в Личном кабинете. Наименование категории и есть вид платежа.

Образцы заполнения

Если не уверены в том, что нужно написать в данной строке, лучше связаться с поставщиком услуги и уточнить необходимые сведения или найти их на официальном сайте компании. Ниже представлено несколько примеров правильного заполнения деталей платежа:

  • Авансовый взнос для участника системы Qiwi – кошелек №9999999999. Без НДС;
  • Взнос по счёту №555;
  • Страховой взнос на ОМС в фонд ТФОМС за февраль 2017 года. Регистрационный номер 987654321.

Заключение

На заполнение графы «Назначение платежа» вы потратите всего несколько секунд, зато облегчите работу сотрудникам Сберегательного банка при идентификации трансфера и обеспечения безопасности клиентов учреждения, а также гарантируете себе уверенность в том, что ваши средства дойдут до адресата. Старайтесь указать максимум важной информации в краткой форме, и тогда проблем с заполнением платежки не возникнет.