Что годовая отчетность. Годовые отчеты

Каждая организация, вне зависимости от того, по общей системе налогообложения (ОСН) она работает или по упрощенной (УСН), обязана сдавать годовую бухгалтерскую и налоговую отчетность (далее, отчетная документация - ОД). Годовая отчетность является наиболее емкой по включенной в нее информации о работе предприятия, поэтому считается очень важной. Составление ОД преследует множество целей. Бухгалтерская ОД фирмы представляет интерес не только для органов власти, но и самого предприятия.

Смысл составления ОД

Любая ОД, будь то квартальная или годовая, содержит в себе информацию о текущем финансовом положении фирмы. Эта информация необходима государственным органам (далее ГО) для представления ситуации о реальном положении дел предприятия. На основе отчетов от фирм органы составляют общую статистику, являющуюся основой для анализа и принятия различных решений на государственном уровне. Также ГО за счет предоставленной информации следят за ведением деятельности фирмы, и в случае проявления каких-либо недочетов, упущений или нарушений налагают на предприятие различные штрафы.

Помимо ГО, ОД необходима и самим предприятиям. Получение регулярной информации о финансовом положении дел организации помогает ее руководителям принимать различные управленческие решения. ОД очень важна для стабильной работы всего предприятия и реализации перспектив его развития.

Пользователи бухгалтерской информации

Квартальная и годовая отчетность являются сводной формой бухгалтерской информации о предприятии. У бухгалтерской информации всегда есть пользователи, то есть те, кто использует эту информацию для различных целей, которые были озвучены выше. Все пользователи бухгалтерской информации разделяются на внутренних и внешних. К внутренним относятся руководители фирм, вышестоящие организации (если таковые имеются), руководящие подразделения (если предприятие крупное). К внешним пользователям относится Федеральная служба государственной статистики (Росстат), Федеральная налоговая служба (ФНС), Пенсионный фонд (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС). К внешним пользователям также относятся любые физические и юридические лица, так как бухгалтерская ОД любой фирмы должна отвечать принципам гласности и доступности любому пользователю.

Вышеперечисленные внешние пользователи бухгалтерской информации, за исключением физических и не указанных юридических лиц, налагают ответственность на фирму, если она не сдает ОД в срок. В случае просрочки ГО вправе наложить штраф не предприятие.

Виды ОД

ОД подразделяется по видам: статистическая, оперативная, бухгалтерская, налоговая. Статистическая ОД предназначена для предоставления ее в органы статистики. Целью оперативной ОД является оперативный учет на предприятии. Этот вид ОД включает в себя те вещи, которые не отражаются в бухгалтерской ОД, но также необходимы для нормальной работы фирмы. К таким вещам относятся явки сотрудников, производственные мощности и тому подобное. Характерной особенностью оперативной ОД является время ее предоставления, которое, как правило, равно одному рабочему дню. Бухгалтерская ОД отражает финансовое положение дел предприятия. Налоговая ОД формируется для целей налогового учета на предприятии.

Бухгалтерская ОД в свою очередь подразделяется по периодичности и объему. По периодичности ОД бывает квартальной (внутригодовой) и годовой. В соответствии с законом, бухгалтерская ОД должна иметь нарастающий характер, то есть документация за первый квартал должна включать информацию только из первого квартала года, ОД за второй квартал должна содержать сведения из первого и второго кварталов и так далее. Годовая отчетность включает информацию за все четыре квартала.

По объему квартальная и годовая отчетность организации бывает первичной и сводной (консолидированной). Если предприятие имеет дочерние фирмы, то бухгалтерская ОД внутри отдельно взятой дочерней организации или внутри ее самой будет являться первичной. Сводная ОД составляется из всех первичных бумаг дочерних фирм и головной организации включительно.

Требования к ОД

Основными требованиями к составлению ОД являются актуальность, целостность, достоверность, сопоставимость, своевременность.

1. Актуальность данных характеризует ОД как свод информации о положении предприятия на конкретную дату. Нельзя предоставлять ОД, например за третий квартал, в которой будет дана информация за второй.
2. Целостность означает предоставление в отчете информации о работе предприятия, охватывающей все сферы его деятельности и финансовые положения дочерних предприятий (если таковые имеются).
3. Достоверность ОД дает возможность любому пользователю этой информации быть уверенным в том, что она отражает реальное положение дел предприятия.
4. Для целей сопоставления работы фирмы в разные периоды времени ОД должна отвечать принципу сопоставимости, то есть иметь единицы измерения, общие для всех периодов ее работы.
5. Своевременность квартальной или годовой финансовой отчетности обязывает предприятие предоставлять ОД в строго определенные законом периоды.

Помимо вышеперечисленных требований, ОД должна отвечать и таким принципам, как обязательность, единство форм и методик, простота, общественная доступность, краткость, ясность, гласность.

Порядок составления ОД

Порядок составления можно условно разбить на два этапа: подготовка и формирование. На этапе подготовки происходит сбор всех нужных сведений для формирования ОД. Также на этом этапе очень важно обнаружить и исправить (при выявлении) различные ошибки в учете, так как присутствие их в квартальной или годовой налоговой отчетности может послужить причиной штрафов от налоговых органов за искажение истинного положения дел организации. На этапе формирования происходит сам процесс составления ОД. После завершения обоих этапов документация должна быть подписана руководителем, главным бухгалтером фирмы и иметь печати.

Ошибки в ОД

Все ошибки, выявленные на этапе подготовки ОД организация обязана исправить. Ошибки подразделяются на существенные и несущественные. Существенной признается ошибка, влияющая на управленческий учет внутренних пользователей данной бухгалтерской информации. То есть, если она способна сильно изменить стратегию хозяйственной деятельности предприятия. Аналогично определяется существенная ошибка для внешних пользователей. В остальных случаях ошибка расценивается как несущественная, но и ее нужно исправить.

Любые ошибки можно свободно исправлять до сдачи годовой отчетности и утверждения ее в ГО или у иных внутренних или внешних пользователей. Если ОД уже сдана пользователям, но еще не утверждена ими, то необходимо направить исправленную ОД им с пометкой о замене старой версии.

Существует два варианта исправления существенных ошибок. Путем отражения выявленных результатов ошибок по счету 84 «Нераспределенная прибыль» или ретроспективным пересчетом.

Основные формы годовой отчетности

Формами ОД, которые обязаны предоставлять в ГО все предприятия: как крупные, так и малые, являются заполненные бланк бух. баланса (№1) и бланк (№2, иначе называется отчетом об убытке и прибыли). Помимо этого, к балансу должны быть прикреплены вложения: бланк отчета об изм. капитала (№3) и бланк отчета о движ. ден. средств (№4). К балансу также должна быть приложена разъяснительная записка, освещающая те вещи в деятельности фирмы, которые нельзя представить числами. Предприятия, работающие по УСН, могут не предоставлять формы 3 и 4. Данные отчеты необходимо предоставлять в ФНС и Росстат в конце года или в начале следующего (за предыдущий). При этом ИП, вне зависимости от его системы налогообложения (ОСН или УСН), может не предоставлять годовой баланс и вложения в ФНС, но должен сдавать их в Росстат также раз в год.

Приведенный выше состав годовой отчетности является основным, но не исчерпывающим.

Список годовой ОД для фирм на ОСН

Ниже приведен список и сроки годовой отчетности для организаций, работающих по ОСН:

• Декларация НДС - до конца января (ФНС).
• Бланк 3-НДФЛ (для ИП) - до начала мая (ФНС).
• Бланк 1-ИП (для ИП) - до начала марта (Росстат).
• сотрудников - до конца января (ФНС).
• Три вида деклараций по налогам (имущественный налог, налог на транспорт, на землю) - до конца января (ФСС).

Список годовой ОД для фирм на УСН

Ниже приведен список и сроки годовой отчетности для организаций, работающих по УСН:

• Бланк 4-ФСС - до конца января (ФСС).
• Бланк РСВ-1 - до середины февраля (ПФР).
• Среднесписочная численность сотрудников - до конца января (ФНС).
• Два вида деклараций по налогам (налог на транспорт, налог на землю) - до конца января (ФСС).
• Декларация УСН - до конца марта (ФНС).
• Бланки 6-НДФЛ, 2-НДФЛ - до начала апреля (ФНС).
• Подтверждение основного вида деятельности (не для ИП) - до середины апреля (ФСС).
• Бланк ПМ (для малых предприятий) - до конца января (Росстат).
• Бухгалтерский баланс и вложения - до конца марта (ФНС, Росстат).

Годовой отчет - сложная и длительная процедура, ежегодно осуществляемая бухгалтерами организаций. Образец бланка можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Годовой отчет - сложная и длительная процедура, осуществляемая бухгалтерами организаций ежегодно в самом начале нового периода. Годовой отчет позволяет государству отследить все действия юридического лица на протяжении прошедших 12 месяцев. Чтобы полностью сдать годовой отчет , необходимо заполнить ряд форм и отправить их в соответствующие государственные учреждения. На просматриваемой странице сайта представлен образец годового отчета учреждения в формате doc. Его можно скачать абсолютно бесплатно по прямой ссылке.

Обсуждаемый пояснительный годовой анализ охватывает все произошедшие процессы организации в течении предыдущего периода. Нет необходимости подробно и детально расписывать все случившееся в компании, достаточно вкратце изложить наименование произведенной операции, действий. Однако, даже краткое изложение обстоятельств дел крупного предприятия выливается в весомую папку листов, содержащих годовой отчет. Состав текста включает в себя совокупность дел во всех направлениях учреждения, расходы, доходы, кредитные обязательства, арендные платежи и многое другое.

Обязательные пункты годового отчета

:

• Утвердительная отметка директора на титульном листе справа, вверху;
• Ниже посередине пишется название самого документа и отчетное время;
• Далее содержание, текст;
• В конце подводятся итоги перечисленным обстоятельствам;
• Указываются приложения;
• Ставится подпись руководителя и главного бухгалтера.

Годовая бумага подписывается и утверждается руководителем компании, а также главным бухгалтером. Обязательно стоит указывать даты тех или иных совершенных деяний, и их наименование. Это позволит быстро найти нужный письменный документ, если его потребует проверка. Соответствие бумажного носителя информации произведенным действиям за прошедший календарный период должно быть безусловным, иначе имеется риск понести ответственность перед законом. В конце важно прописать список прилагаемых бумаг.

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

"Годовая бухгалтерская отчетность организации, порядок составления и анализ ее основных показателей"

МОСКВА 2000 г.

1. Введение............................................................................................. 3

1.1.Основные требования, предъявляемые к составлению отчетности. 11

1.2.Характеристики основных форм отчетности.............................. 16

1.3.Учетные процедуры для составления бухгалтерской отчетности. 20

1.4.Новые бухгалтерские стандарты автоматизации учета............. 34

1.5.Круг пользователей бухгалтерской отчетности......................... 38

Список использованной литературы:................................................. 41

Основные нормативные документы.................................................... 41

Список литературы........................................................................... 42

Актуальность, цели и задачи настоящего дипломного исследования будут обусловлены следующими теоретическими и практическими положениями.

Отчетность - совокупность сведений о результатах и условиях работы предприятия за истекшее время, представленных органам управления. Она содержит сведения о реализованной продукции, затратах на производство продукции, состоянии хозяйственных средств и источниках их образования, финансовых результатах работы предприятия.

Основная задача отчетности - изыскание резервов дальнейшего роста и совершенствования деятельности предприятия, стабильности на рынке. По данным отчетности руководитель предприятия отчитывается перед трудовым коллективом, учредителями, государством.

Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный пе риод. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета, и является за­вершающим этапом учетной работы.

Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности предприятия, а также для эконо­мического анализа в самой организации. Вместе с тем отчетность необ­ходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования. Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.

Организации составляют отчеты по формам и инструкциям, утвержденным Минфином и Госкомстатом РФ. Единая система пока­зателей отчетности предприятий позволяет составлять отчетные свод­ки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и по всему народному хозяйству в целом.

Отчетность организаций классифицируют по видам, п риодич­ности составления, с епени обобщения отчетных данных.

Повидам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статисти­ческую и оперативную. Бухгалтерская отчетность содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах по стоимост­ным показателям и составляется на основании данных бухгалтерского учета. Статистическая отчетность содержит сведения по отдельным по­казателям хозяйственной деятельности предприятий как в натуральном, так и стоимостном выражении, и составляется по данным статистики, бухгалтерского и оперативного учета.

Оперативная отчетность содержит сведения по основным показа­телям за короткие промежутки времени - сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца и составляется на основе данных оперативно­го учета. Сведения, содержащиеся в оперативной отчетности использу­ются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции.

Попериодичности составления различают внутригодовую и годо­вую отчетность. Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пя­тидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие - ее обыч­но называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую - периодической бухгалтерской отчетностью. Годовая от­четность - это отчеты за год.

Постепени обобщения отчетных данных различают отчеты пер­вичные, составляемые организациями, и сводные (консолидированные), которые составляют вышестоящие или материнские организации на основании первичных отчетов.

Годовая бухгалтерская отчетность предприятия до представления в соответствующие органы рассматривается и утверждается в порядке, устанавливаемом учредительными документами. Утверждены Минфином РФ следующие формы годового отчета:

N1 "Баланс предприятия";

N2 "Отчет о финансовых результатах и их использовании";

N5 "Приложение к балансу предприятия", состоящего из 8 разделов:

1. "Движение фондов",

2. "Движение заемных средств",

3. "Дебиторская и кредиторская задолженность",

4. "Состав нематериальных активов на конец года",

5. "Наличие и движение основных средств",

6. "Финансовые вложения",

7. "Социальные показатели",

8. "Движение валютных средств."

Основные понятия, связанные с оформлением и формированием отчетности, определены в Положении по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/96) (утв. приказом Минфина России от 8 февраля 1996 г. No 10), в соответствии с которым бухгалтерская отчетность - система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

При этом отчетность должна содержать достоверные и полные данные. Отчетность составляется на основе данных синтетического и аналитического учета в составе, определенном Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. No 129- ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями от 23 июля 1998 г.).

Более полно состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций охарактеризованы в Положении по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/96) (утв. приказом Минфина России от 8 февраля 1996 г. No 10).

В настоящей дипломной работе мы рассмотрим составные части бухгалтерского отчета.

Бухгалтерский баланс представляет данные о хозяйственных средствах (актив) и их источниках (пассив) на отчетную дату, при этом активы и пассивы должны показываться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на долгосрочные (свыше одного года) и краткосрочные (до одного года включительно). Данные бухгалтерского баланса на начало отчетного периода должны быть сопоставимы с данными бухгалтерского баланса за период, предшествующий отчетному, с учетом произведенной реорганизации, а также изменений, связанных с применением Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия" (ПБУ 1/94). Бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто-оценке, т.е. за минусом регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснительной записке.

Отчет о финансовых результатах содержит показатели характеризующие размеры выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг (нетто-выручка), себестоимости реализации товаров, продукции, работ, услуг, коммерческих и управленческих расходов, операционных и внереализационных доходов и расходов, прибыли (убытка) и т.п. в соответствии с утвержденной формой отчета. В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.

Статьи бухгалтерской отчетности, составляемой за отчетный год, должны подтверждаться результатами инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах должны раскрывать следующие дополнительные данные:

о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов нематериальных активов;

о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов основных средств;

о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода арендованных основных средств;

о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов финансовых вложений;

о наличии на начало и конец отчетного периода отдельных видов дебиторской задолженности; об изменениях в капитале (уставном, резервном, добавочном и др.) организации;

о количестве акций, выпущенных акционерным обществом и полностью оплаченных; количестве акций, выпущенных, но не оплаченных или оплаченных частично; номинальной стоимости акций, находящихся в собственности акционерного общества, его дочерних и зависимых обществ; о составе резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов, наличии их на начало и конец отчетного периода, движении средств каждого резерва в течение отчетного периода;

о наличии на начало и конец отчетного периода отдельных видов кредиторской задолженности; об объемах реализации продукции, товаров, работ, услуг по видам деятельности и географическим рынкам сбыта; о составе затрат на производство (издержках обращения);

о составе прочих внереализационных доходов и расходов; о любых выданных и полученных обеспечениях обязательств и платежей организации.

Другим немаловажным элементом бухгалтерского отчета является пояснительная записка, которая должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности. В пояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованием. В противном случае неприменение правил бухгалтерского учета рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете. В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организация объявляет изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год в соответствии с требованиями Поло-жения по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия" (ПБУ 1/94).

Состав годовой бухгалтерской отчетности организа­ций регламентируется Законом «О бухгалтерском учете и отчетности» и включает следующие обязательные фор­мы:

Ø бухгалтерский баланс;

Ø отчет о прибылях и убытках;

Ø отчет об изменении капитала;

Ø отчет о движении денежных средств;

Ø приложение к бухгалтерскому балансу;

Ø отчет о целевом использовании полученных средств;

Ø специализированные формы отчетности, устанав­ливаемые соответствующими органами управления (министерствами, ведомствами) по согласованию с Мини­стерством финансов;

Ø пояснительную записку и аудиторское заключе­ние о достоверности бухгалтерской отчетности (если ор­ганизация по законодательству подлежит обязательному аудиту).

Формы бухгалтерской отчетности организаций, пра­вила составления и инструкции по их заполнению разра­батываются и утверждаются Министерством финансов.

Формы бухгалтерской отчетности банков, финансо­вых, страховых организаций разрабатывают соответ­ствующие ведомства по согласованию с Министерством финансов.

Основной формой бухгалтерской отчетности являет­ся баланс , в котором показатели акти­ва и пассива представлены на начало и конец отчетного периода по статьям. Статьи баланса в активе и пассиве объединены в пять разделов. Каждой статье (строке) ба­ланса присвоен свой код для облегчения ее нахождения и использования в расчетах.

Актив баланса включает 2 раздела:

I. Внеоборотные активы.

П. Оборотные активы.

Пассив баланса состоит из 3 разделов:

III. Капитал и резервы.

IV. Долгосрочные обязательства.

V. Краткосрочные обязательства.

Внеоборотные активы используются организациями в своей деятельности более одного года. Основными статья­ми данного раздела являются основные средства и немате­риальные активы, вложения во внеоборотные активы.

В разделе «Оборотные активы» отражаются средства, используемые в хозяйственном обороте до одного года. К ним относятся запасы товарно-материальных ценно­стей, готовой продукции и товаров, затраты незавершен­ного производства, денежные средства, финансовые вло­жения и дебиторская задолженность.

В пассиве баланса находят отражение источники иму­щества организаций. В третьем разделе показываются капитал и резервы: уставный фонд (капитал), резервный и добавочный фонды, чистая прибыль (убыток) отчетно­го года, нераспределенная прибыль, целевое финансиро­вание, доходы будущих периодов. В четвертом разделе отражены долгосрочные кредиты, займы и прочие обяза­тельства. В пятом - представлены краткосрочные обяза­тельства организации: кредиты и займы, кредиторская задолженность. Большую часть данного раздела занима­ют данные о кредиторской задолженности другим юри­дическим и физическим лицам.

Отчет о прибылях и убытках содержит показатели финансовых результатов по видам деятельности орга­низаций, операционных и внереализационных доходов и расходов, данные по налогам и сборам из прибыли, а также информацию о чистой прибыли.

Отчет об изменении капитала содержит данные о на­личии и движении фондов, резервов, чистой прибыли и ее распределении.

Отчет о движении денежных средств представляет данные о движении денежных потоков по каналам их поступления и расходования.

Приложение к бухгалтерскому балансу объединя­ет показатели, характеризующие состав и движение основных средств, нематериальных активов, незавер­шенных вложений во внеоборотные активы, доходных вложений в активы, финансовых вложений, заемных источников, а также состояние расчетов по дебитор­ской и кредиторской задолженности, полученным кредитам и займам.

Отчетным годом организации является период с 1 ян­варя по 31 декабря включительно. Для вновь созданных организаций отчетным годом является период с момента их государственной регистрации по 31 декабря текущего года.

Ликвидируемые или реорганизованные организации должны представлять отчетность за период с начала года до момента ликвидации или реорганизации.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководи­телем и главным бухгалтером организации или лицами, на которых возложена ответственность за состояние уче­та и отчетности организации.

Бухгалтерская отчетность должна быть составлена без подчисток и помарок.

Организации должны составлять бухгалтерскую от­четность за месяц, квартал и год нарастающим итогом. Месячная и квартальная отчетность являются промежу­точными. Организации представляют квартальную от­четность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года.

К представляемой бухгалтерской отчетности прила­гается сопроводительное письмо организации, где указы­вается ее состав.

Государственное регулирование бухгалтерского уче­та и отчетности осуществляется в соответствии с Зако­ном «О бухгалтерском учете и отчетности» и другими нормативно-правовыми актами. Оно обеспечивает при­менение единых принципов учета и оценки имущества, обязательств и фактов хозяйственной деятельности, осу­ществляемых различными организациями.

Пояснительная записка является одной из составных частей годовой отчетности организации. В ней отражает­ся информация, не нашедшая отражения в формах от­четности и дополняющая ее.

Структура пояснительной записки является произ­вольной, но вместе с тем должна раскрывать необходи­мые аспекты текущей, инвестиционной и финансовой деятельности организации. Ее содержание может быть представлено следующими направлениями:

1. Общие принципы организации производства (дея­тельности) и управления.

2. Характеристика состояния имущества и произ­водственных запасов.

3. Раскрытие информации об осуществлении приро­доохранных мероприятий.

4. Состояние расчетной дисциплины, характеристи­ка дебиторской и кредиторской задолженности.

5. Рентабельность и оценка финансового состояния организации и ее деловой активности.

6. Характеристика источников формирования иму­щества.

7. Инвестиционная деятельность. Характеристика и структура.

8. Изменения в учетной политике.

Раскрывая общие принципы организации произ­водства (деятельности) и управления, следует изложить общие сведения об организации, ее местонахождении, форме собственности, органах управления. В поясни­тельной записке приводится характеристика всех видов деятельности, раскрывается организация учетной рабо­ты, штат и кадровый состав учетных работников, систе­ма повышения их квалификации.

Характеристика состояния имущества и произ­водственных запасов включает основные показатели о наличии и движении основных средств, нематериальных активов и материалов (для торговых организаций - то­варов). Приводится их структура, указывается степень износа и отличительные особенности амортизации по основным средствам и нематериальным активам, а так­же доля уже амортизированных, но функционирующих объектов. Производственные (товарные) запасы класси­фицируются по видам, указывается норматив запаса и оборачиваемость, наличие излишних и неликвидных ценностей. Приводятся данные инвентаризации незавер­шенного производства.

Информация о природоохранных мероприятиях рас­крывает состав затрат и источники их осуществления.

Состояние расчетной дисциплины раскрывается характеристикой дебиторов и кредиторов. Указывается наличие просроченной дебиторской задолженности, ха­рактер исковой и претензионной работы. Приводится перечень кредиторов, указываются мероприятия по по­гашению кредиторской задолженности. Дается оценка движения денежной наличности.

Рентабельность организации означает эффектив­ность ее функционирования, степень доходности и оку­паемости затрат. Приводятся показатели рентабельности организации в целом и отдельных видов ее деятельности. Следует раскрыть эффективность использования имуще­ства, трудовых и материальных ресурсов на основе ана­лиза фондоотдачи, фондоемкости, фондообеспеченности, производительности труда. Приводятся коэффициенты ликвидности, финансовой устойчивости и деловой актив­ности.

Формирование имущества организации может осу­ществляться за счет собственных и привлеченных источ­ников. В пояснительной записке приводится их краткая характеристика.

Инвестиционная деятельность характеризуется осуществлением капитальных и финансовых вложений. Приводятся данные по долгосрочным и краткосрочным финансовым вложениям и указывается степень их до­ходности. Указываются направления вложений во вне­оборотные активы: строительство, приобретение, ре­конструкция. Отмечается доля хозяйственного способа строительства. Представляется информация о создании и приобретении нематериальных активов и о доходных вложениях в материальные ценности.

Порядок составления, представления и утверждения годовой отчетности.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете и отчетности предпри­ятия представляют бухгалтерскую (финансовую) отчетность:

o собственникам (участникам, учредителям) согласно уставу (положению) предприятия;

o органам государственной налоговой инспекции по месту своей регистрации;

o другим государственным органам, на которые в соответствии с законодатель­ством республики возложена проверка отдельных сторон деятельности пред­приятия и для которых предусмотрено получение соответствующей отчетнос­ти;

o другим лицам в случаях, предусмотренных законодательством республики или договорами предприятия.

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность представляется не позже I апреля, следующего за отчетным периодом, если иное не предусмотрено законодательством республики. Время представления отчетности определя­ется по дате почтового отправления или фактической передачи адресату.

Составлению годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности предшествует ряд подготовительных работ:

проверяется полнота оформления всех хозяйственно-финансовых операций первичными документами и отражения их в учетных регистрах. В частности, устанавливается:

ü все ли первичные и сводные документы поступили из цехов, со складов, отделов, от подотчетных лиц;

ü правильно ли списаны на издержки производства (обращения) расходы будущих периодов, а на прибыль - соответствующая часть доходов будущих периодов, доходов от сдачи имуще­ства в аренду, доходов и дивидендов по акциям, облигациям, сберегательным сертификатам и т.п.);

ü произведено ли начисление предусмотренных коллек­тивным договором премий, вознаграждений, поощрений и прочих выплат из фонда заработной платы; полностью ли начислены все предусмотренные учетной политикой резервы предстоящих расходов и платежей, другие резе­рвы, а также фонды специального назначения;

ü списаны ли с баланса непри­годные к эксплуатации вследствие износа объекты основных средств, мало­ценных предметов, а также испорченное сырье, материалы, готовые изделия; полностью ли начислены амортизация основных средств, износ нематериаль­ных активов и МБП, задолженность по арендной плате, лизингу и другим операциям;

В установленные руководителем предприятия сроки проводится полная инвен­таризация всех статей баланса и отражаются в учете ее результаты ;

По постановлениям правительства переоцениваются основные средства, товар­но-материальные ценности и другие активы, результаты переоценки отража­ются в учете ;

выверяется сальдо по расчетам с финансовыми и налоговыми органами, внебюджетными фондами, банками , что оформляется соответствующими ак­тами;

вносятся исправления в учетные данные по результатам проверки налоговых органов, вышестоящих и аудиторских организаций . Допущенные в учете иска­жения и ошибки исправляются в соответствии с Порядком внесения исправ­лений в бухгалтерский учет в случаях обнаружения искажений и ошибок. Исправления в учетные данные вносятся в месяце, когда были обнаружены искажения и ошибки, независимо от того, в каком отчетном периоде эти искажения и ошибки допущены.

Переносятся в соответствующие журналы-ордера и ведомости аналитического учета (данные листков-расшифровок, накопительных ведомостей, разработочных таблиц;

Производится реформация баланса;

Подсчитываются обороты и конечные сальдо по журналам-ордерам, производится взаимная сверка данных журналов и ведомостей;

Переносятся в Главную книгу данные журналов-ордеров;

Определяются конечные остатки по синтетическим счетам в Главной книге и по их данным составляется сальдовая ведомость на 1 января;

Сверяются данные синтетического и аналитического учета по счетам, выявля­ются и устраняются допущенные в учете ошибки.

Может зависеть решение собрания акционеров о дальнейшей судьбе компании, оценка общественности на деятельность организации и пр. Иными словами, специалист или структурное подразделение, разрабатывающее годовой отчет должны осознавать, что от качества конечного документа зависит не только репутация, но и дальнейшее развитие предприятия.
Зачастую задача по подготовке годового отчета ложится на аналитический отдел или иное структурное подразделение, осуществляющее функции по сведению информации о деятельности всей компании за годовой период.
В зависимости от рода деятельности организации и характера аудитории, для которой предназначаются документы, отчет может быть выдержан в стилистике внутренних документов или публичной информации для широкого круга читателей. Стилистика внутренней документации соблюдается для отчетов, презентуемых учредительскому составу и акционерам компании. В этом случае, большее внимание в отчете ставится на финансовые показатели, экономическую эффективность и результаты работы по достижению ключевых задач, обозначенных в плане.
Для публичного отчета, который, как правило, публикуется на официальном сайте для всеобщего обозрения, необходимо более детальное описание деятельности организации, ее задач и миссии. Ряд приводимой информации нуждается в детальном пояснении, для чего готовится отдельный раздел. Как правило, разработкой публичного отчета аналитические службы занимаются в тесной взаимосвязи со специалистами по связям с общественностью, которые имеют возможность корректировать информацию в зависимости от ее значимости.
Вне зависимости от характера целевой аудитории отчета, любой итоговый документ имеет четкую группировку по разделам. В первом разделе, как правило приводятся задачи, которые ставились перед организацией и результаты по их достижению. Далее приводятся результаты финансовой работы за год и производственные итоги.
Финальным разделом, как правило, является деятельность компании по социальному направлению. Как правило, эти сведения содержатся в публичном отчете, где приводятся результаты социально-направленной политики компании. В качестве материалов для включения в отчет берутся сведения о представителей организации за высокие заслуги в сфере социальной поддержки, результаты благотворительной деятельности и др.
Следует помнить, что отбирая информацию для отражения в отчете, необходимо сохранять объективность предоставляемых сведений. Это правило необходимо соблюдать даже в том случае, если результаты деятельности компании по отдельным показателям далеки от идеала или свидетельствуют о недостаточной эффективности работы. Говоря об этом, в отчете необходимо отразить возможные причины, приведшие к подобным итогам, а также зафиксировать внимание аудитории о твердом намерении устранить проблему в будущем периоде.