Бухгалтер для начинающих от а до я. Бухгалтерский учет для начинающих: важные аспекты, которые должен знать каждый

Бухгалтер для начинающих от а до я. Бухгалтерский учет для начинающих: важные аспекты, которые должен знать каждый

В чем особенности ведения бухгалтерского учета ООО при ОСНО? Сколько стоит ведение бухучета в ООО и от чего зависит стоимость услуг? Где заказать услуги ведения бухучета ООО в Москве?

Приветствую читателей онлайн-журнала «ХитёрБобёр»! С вами я, один из авторов проекта, Алла Просюкова.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) - это одна из самых распространенных форм ведения бизнеса в РФ. А потому и вопросы, которые я сегодня буду освещать, уверена, интересны многим.

Итак, я начинаю! Присоединяйтесь!

1. Особенности ведения бухгалтерского учета в ООО

ООО - это юридическое лицо, созданное одним или несколькими участниками. Ведение бухгалтерского учета в ООО имеет некоторые особенности, которые зависят, прежде всего, от специфики этой организационно-правовой формы бизнеса.

Во-первых, участники ООО отвечают по своим обязательством лишь имуществом и средствами, принадлежащими Обществу.

Во-вторых, участники могут давать своей фирме беспроцентные займы сроком до 1 года.

В-третьих, ООО может приостановить свою деятельность и тогда прекращается начисление налогов и взносов, связанных с его деятельностью.

В-четвертых, особенности бухучета ООО зависят от выбранной системы налогообложения и вида деятельности компании. Фирмы такой организационной формы имеют право применять любую систему налогообложения, начиная от общей и заканчивая патентом.

2. Какие задачи разрешает бухучет при ведении бизнеса - обзор основных функций

Бухгалтерский учет выполняет целый ряд различных функций.

Рассмотрим наиболее значимые из них.

Функция 1. Отражение результатов деятельности компании

В процессе бухучета на его счетах фиксируются все операции, приносящие доход, и все расходные операции компании.

В конце отчетного периода они все перекрываются и выводится итоговый результат (прибыль или убыток). Полученные результаты фиксируются в отчетах ООО.

Функция 2. Предотвращение банкротства ООО

Вся получаемая в процессе бухучета информация по хозяйственной и финансовой деятельности служит основой для проведения различных аналитических расчетов и исследований.

Анализ позволяет увидеть все «узкие» места и проблемы бизнеса. У владельцев предприятия появляется возможность своевременно их устранить, что в свою очередь способствует предотвращению банкротства.

Функция 3. Контроль совокупности трудовых материалов и финансовых ресурсов

Одной из главных функций бухучета считается контрольная. Принимать взвешенные управленческие решения можно только в том случае, если руководители компании знают, какими трудовыми и денежными ресурсами они располагают в конкретный момент.

Для этого в системе бухучета предусмотрены различные аналитические журналы, где все собранные по участкам сведения перепроверяются и детализируются. Это позволяет руководству компании всегда иметь в своем распоряжении актуальную и корректную информацию.

Функция 4. Упрощение подготовки других видов отчетности, подаваемых в госучреждения

Бухгалтерская информация служит основой не только для налогового учета, но и в значительной степени упрощает подготовку прочих отчетных данных, передаваемых в различные госучреждения.

Так, например, сводные данные бухучета по оплате труда позволяют быстро сформировать статистическую отчетность в органы статистики.

Функция 5. Фиксация обязательств перед партнерами

Именно бухучет фиксирует сведения о состоянии расчетов. Заинтересованные пользователи всегда могут узнать величину задолженности ООО перед партнерами.

Не менее одного раза в год проводится сверка (инвентаризация) состояния расчетов с дебиторами и кредиторами. В результате такой сверки составляются акты, которые либо подтверждают состояние расчетов, либо выявляют несоответствие отраженных данных.

3. Сколько стоит ведение бухгалтерского учета ООО?

Ведение бухгалтерского учета ООО можно заказать в различных бухгалтерских аутсорсинговых компаниях. Анализируя рынок этих услуг, мы видим колоссальный разброс цен.

В такой ситуации потенциальных заказчиков закономерно волнуют вопросы: «Как определить насколько цена на данную услугу ей соответствует?», «Что оказывает влияние на стоимость такой услуги?».

На стоимость услуг влияет ряд факторов:

  • вид осуществляемой деятельности компании;
  • ее масштаб;
  • система налогообложения;
  • наличие сотрудников, их количество;
  • количество хозопераций.

4. Порядок ведения бухгалтерского учета в ООО - инструкция для новичков

Чтобы у вашего ООО было как можно меньше проблем, рекомендую сразу же с момента создания фирмы провести ряд мероприятий по организации системы бухучета.

Я подготовила для вас наиболее важные.

Шаг 1. Определяем ответственного для ведения бухучета на предприятии

В случае если ООО находится на спецрежиме и имеет право вести упрощенный бухучет, то обязанность по его ведению может взять на себя сам руководитель.

Другие лица, которые могут вести бухучёт организации:

  • главбух;
  • лицо, на которое руководитель возложил обязанности по ведению бухучета;
  • бухгалтерская компания, предоставляющая .

Выберите наиболее подходящий для вас вариант. Возложение обязанностей закрепите приказом.

Вы можете ознакомиться с примером такого .

Шаг 2. Выбираем подходящую систему налогообложения

К выбору подходящей системы налогообложения следует подходить основательно. Неправильно выбранная система может свести на нет все ваши усилия в бизнесе.

Этапы выбора подходящей системы налогообложения:

  • просчитайте все предполагаемые доходы и расходы фирмы в течение года;
  • решите, будете ли вы использовать наемных рабочих;
  • определите, попадает ли вид деятельности вашего ООО под какой-либо спецрежим.

Рассмотрим эти этапы на конкретном примере.

Пример

Василий Пупкин решил открыть свой небольшой бизнес - торговый павильон по продаже экологически чистой молочной продукции.

К этому делу он подготовился основательно: объездил близлежащие фермерские хозяйства и личные подворья. Обговорил перспективы сотрудничества. Придумал название своей фирме - ООО «Молочник».

Затем сделал расчет предполагаемых доходов и расходов на 12 месяцев.

Доходы (в тыс. руб.):

  1. От реализации продукции - 23400.
  2. Услуги доставки - 108.

Расходы (в тыс. руб):

  1. Приобретение молочной продукции - 16700.
  2. Аренда павильона - 72.
  3. Транспортные расходы - 324.
  4. Зарплата - 180.
  5. Отчисления от ФОТ - 55.
  6. Прочие расходы 179.

Предполагаемый доход до налогообложения - 5998.

Проанализировав полученные данные, Василий пришел к следующим выводам:

  • доходы не превышают 150 млн руб. (предел для применения УСН в 2017) и численность сотрудников 2 чел., а значит, можно применять упрощенную систему налогообложения;
  • вид деятельности подпадает под режим ЕНВД (розничная торговля, осуществляемая через магазины и павильоны с площадью торгового зала не более 150 квадратных метров);
  • вид деятельности подпадает под Патентную систему (розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов);
  • общая система (ОСНО) также подходит для этого вида бизнеса.

Основная налоговая нагрузка по отобранным системам налогообложения:

Наименование База для налогообложения Ставка Результат
1 УСН «Доходы» 23508 тыс руб. 6% 1410 тыс руб.
2 УСН «Доходы - расходы» 5998 тыс.руб. 15% 900 тыс руб.
3 ЕНВД 466044 руб. 15% 69907 руб.
4 ОСНО 5998 тыс руб. 20% 1200 тыс руб.
5 Патент 180 тыс. руб. - фиксированный показатель

Даже такой приблизительный подсчет позволил Василию выбрать для своего бизнеса систему налогообложения ЕНВД.

Шаг 3. Изучаем налоговую отчетность выбранной системы

В зависимости от выбранной системы налогообложения будет формироваться налоговая отчетность. Так, например, для выбранной Василием Пупкиным системы ЕНВД налоговая отчетность будет состоять из декларации, которая составляется и сдается в налоговую ежеквартально.

Разумеется, если ООО - работодатель, то фирма будет сдавать дополнительно к декларации отчетность по работникам.

Если ООО применяет, например, общую систему налогообложения (ОСНО), то комплект налоговой отчетности будет более внушительным: декларации по НДС, налогу на прибыль, имуществу, транспортному налогу. При наличии сотрудников в комплект добавляется отчетность по ним.

При УСН сдается декларация раз в год по окончанию налогового периода и отчетность по работникам, если они имеются.

Шаг 4. Разрабатываем и утверждаем учетную политику ООО

Основным документом, который регулирует весь бухгалтерский и налоговый учет, служит Учетная политика (бухгалтерская и налоговая).

Учетная политика определяет методы и способы учета, рабочий план счетов, формы первички, налоговые регистры и т.д.

Практика показывает, что удобнее, когда в компании разработан один документ, состоящий из двух разделов по бухучету и по налоговому учету. Политика утверждается приказом руководителя.

Шаг 5. Утверждаем рабочий план счетов

План счетов, утвержденный Минфином, содержит все бухгалтерские счета, которые могут применяться организациями при ведении бухгалтерского учета.

Однако каждая компания может сама определить перечень счетов, которые необходимы именно ей для учета. Такой перечень счетов называется Рабочий план счетов.

Чтобы сформировать действительно функциональный Рабочий план счетов, специалисту, ответственному за в конкретной компании, необходимо определить перечень синтетических и перечень аналитических счетов, открываемых в развитие отобранных синтетических.

Шаг 6. Организовываем учет первичных документов

Все хозоперации отражаются в бухучете с помощью первичных документов. Эти документы очень важны, так как именно с их помощью подтверждаются расходы и именно они вызывают наиболее пристальное внимание.

Для организации учета первички необходимо утвердить применяемые формы (унифицированные или специально разработанные). Если формы разрабатываются самостоятельно, следует помнить об обязательных реквизитах, которые должны на них присутствовать.

Обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дата документа;
  • наименование фирмы, составившей документ;
  • содержание хозоперации;
  • единицы измерения;
  • наименование должности и подписи, ответственных за составления документа лиц.

В организации учета бухгалтерской первички важную роль играет документооборот.

Документооборот - путь бухгалтерских документов от момента их создания (получения) до момента сдачи в архив.

Для этих целей в компании следует разработать и утвердить график документооборота.

Шаг 7. Сдаем отчетность в установленные сроки

Разные системы налогообложения имеют разный перечень отчетных форм с различными сроками их представления в налоговую и другие контролирующие органы. Важно помнить даты сдачи отчетности, так как за просрочку законодательством предусмотрены штрафные санкции.

Составьте налоговый календарь для своей компании. За основу можно взять календарь с сайта налогового ведомства и выбрать только те формы и даты, которые нужны вам.

Если вы ведете бухгалтерский учет самостоятельно, то вам весьма сложно вести бизнес и одновременно контролировать все отчетные даты. В таком случае спасением может стать специализированный бухгалтерский сервис, который будет присылать напоминания о сроках отчетности.

Подготовив отчетность, обратите внимание, какие способы ее сдачи имеются. Некоторые виды отчетности допустимо сдавать только в электронном виде, например НДС. Какие-то можно и на «бумаге». Если отчетность сдается в электронном виде, то заранее продумайте, как это организовать.

Способы сдачи отчетности в электронном виде:

  • через бухгалтерские фирмы;
  • сайт ФНС (при наличии ключа цифровой подписи);
  • через онлайн-сервисы.

5. Где заказать услуги ведения бухучета ООО - обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг

При отсутствии штатного бухгалтера вести учет ООО владельцу самостоятельно бывает порой непросто. Нередко после этого может потребоваться .

Чтобы избежать таких неприятных моментов, рекомендую отдать учет своей фирмы в руки профессионалов.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» -российская компания, предоставляющая возможность предпринимателям не только вести бухучет своей фирмы, но и при необходимости пользоваться аутсорсинговыми бухгалтерскими услугами специалистов сервиса.

Сервис позволяет работать в режиме «одного окна». Это очень удобно, так как благодаря этой технологии пользователи могут вести бухгалтерию, кадровый учет, начислять зарплату и отправлять отчетность в одной программе.

Преимущества работы в «Моё дело»:

  • весь учет построен только на актуальном законодательстве;
  • имеются пошаговые видеоинструкции по работе с сервисом;
  • имеется возможность получить консультацию эксперта;
  • собственная справочно-правовая база.

Клиентам этой онлайн-бухгалтерии больше не нужно искать шаблоны документов, «Моё дело» предоставляет в их распоряжение базу готовых «правильных» шаблонов. В случае необходимости заказывайте нужный именно вашей фирме шаблон у специалистов сервиса.

Разнообразие предлагаемых тарифов позволит любому пользователю подобрать наиболее подходящий из них для целей конкретного бизнеса. Более подробно ознакомиться с условиями работы и подобрать тариф вы сможете на сайте интернет-бухгалтерии « ».

2) BDO Unicon Outsorcing

Компания «BDO Unicon Outsorcing» входит в группу BDO Unicon в России и международную сеть BDO International. Высокая компетентность и ответственность специалистов компании позволили ей стать №1 в сфере аутсорсинга учетных функций в России по результатам 2015 года.

Своим клиентам компания предлагает услуги по 4 основным направлениям:

  • бухгалтерский аутсорсинг;
  • кадровый аутсорсинг;
  • аутсорсинг IT-процессов;
  • аутсорсинг юридических услуг.

Качество услуг «DO Union Outsorcing» подтверждено Сертификатом соответствия стандарту ISO 9001:2008.

Это бухгалтерский центр, предлагающий профессиональные бухгалтерские услуги практически во всех сферах деятельности: от ИП-упрощенцев, ведущих свой бизнес в сфере услуг, до крупных компаний, занимающихся производством и строительством.

Высококлассные специалисты с многолетним практическим опытом быстро и качественно оформят первичные документы, рассчитают зарплату и налоги, составят и сдадут отчетность. Ответственность БЦ «DebitCredit» застрахована страховой компанией «Allianz».

Большое внимание бухцентр уделяет конфиденциальности. Все сведения, поступающие от клиента защищены специально разработанной Политикой конфиденциальности. Даже черновики, отработанные и ставшие ненужными бумаги уничтожаются на специальном оборудовании.

Вы все же решили вести бухучет своего ООО самостоятельно?

Прочитайте мои советы, уверена, они вам помогут.

Совет 1. Регулярно следите за изменениями в законодательстве

Чтобы не пропустить важные изменения в правилах ведения бухгалтерского и налогового учета, рекомендую постоянно следить за изменениями законодательства в этих областях. Многие бухгалтеры для этой цели подписываются на новостные рассылки Минфина, налогового ведомства, ПФР, Банка России и т.п.

Лично я начинаю свой рабочий день с экспресс-знакомства с новостными лентами данных ведомств прямо на их сайтах. Так я «не засоряю» свою электронную почту, смотрю только те новости, которые мне наиболее интересны и важны, при необходимости «утаскиваю» их в свои закладки.

Подписываюсь я только на экспертные комментарии по нововведениям в сферах бухгалтерского и налогового учета, имеющие практическую ценность. Для меня такие эксперты - журналы «Главбух» и «Налоги и налогообложение». Вы можете организовать этот процесс по-своему, главное - отслеживать изменения регулярно.

Совет 2. Используйте специальные веб-сервисы, упрощающие ведение бухучета

Одним из наиболее известных и надежных считается интернет-бухгалтерия «Моё дело». Сервис создан в первую очередь для бизнесменов, самостоятельно ведущих своего бизнеса.

Интуитивно понятный интерфейс, дружелюбная профессиональная поддержка, бесплатные консультации экспертов, шаблоны документов, полезные обучающие видеоуроки - это то, что значительно облегчит жизнь предпринимателям, не владеющим навыками ведения бухучета.

Инструкция

Весь бухгалтерский учет основан на кодексах России, самый главный из которых – налоговый. Поэтому начните изучение этой системы с законодательных актов. Особое внимание уделите НДС и налогу на прибыль. Обязательно ознакомьтесь с редакцией «Положения по бухгалтерскому учету».

Учет осуществляется при помощи плана счетов, который включает восемь разделов (затраты на производство, расчеты и т.д.). Для изучения приобретите редакцию с последними изменениями.

Научитесь составлять корреспонденции счетов, то есть бухгалтерские . Каждая из них имеет дебет и кредит. Чтобы вы поняли сущность составления проводок, ознакомьтесь с активными, пассивными и активно- .

Во время обучения пользуйтесь информационно-правовыми порталами «Гарант» и «Консультант». Даже если вы используете книги, перепроверяйте информацию с помощью вышеназванных интернет-систем. Помните, что законы меняются регулярно, а книга может быть сдана в тираж год назад, таким образом, вся информация, указанная в ней, является устаревшей и недостоверной.

В настоящее время в организациях учет ведется с помощью автоматизированных программ. Поэтому постарайтесь освоить бухгалтерскую программу, которая называется 1C. Если вы не сможете справиться сами, походите на курсы, которые длятся не больше двух недель.

Научитесь составлять налоговые отчеты. В этом вам поможет Налоговый кодекс, именно в этом нормативном документе вы сможете получить информацию обо всех ставках, сроках предоставления отчетности и порядок расчета взносов в бюджет.

HTML является одним из самых популярных языков разметки документов, используемых для создания web-страниц. Он поддерживается всеми обозревателями. Любой начинающий web-мастер должен начинать знакомство с созданием сайтов именно с языка разметки, поскольку любая интернет-страница создается именно на базе HTML.

Вам понадобится

  • - Macromedia Dreamweaver или Microsoft Frontpage;
  • - учебники по HTML

Инструкция

Для начала необходимо ознакомиться со структурой HTML-документа и базовыми тегами. Скачайте несколько учебников и посетите учебные сайты. Желательно приобрести несколько книжек по языкам разметки и WEB, чтобы иметь базовые понятия по структуре сайтов.

Затем необходимо установить какой-нибудь редактор, который упростит основ , поскольку на первых порах следить за синтаксисом и постоянно проверять результат в браузере довольно проблематично, особенно если опыта в создании таких документов нет. В этом помогут визуальные редакторы. Можно воспользоваться профессиональным инструментом для создания web-приложений Macromedia Dreamweaver, однако требует на освоение. Более простой программой можно назвать Adobe GoLive. Также довольно удобным приложением является FrontPage от Microsoft.

Скачайте с интернет несколько HTML-шаблонов для выбранного редактора. Для начала подойдут проекты с минимальным количеством . Macromedia Dreamweaver имеет в своем стандартном наборе несколько готовых шаблонов, детально разобрав которые можно познакомиться с некоторыми приемами языка.

Зайдите на какой-нибудь несложный сайт и при помощи меню браузера просмотрите исходный код страницы. Разберитесь с незнакомыми тегами, попробуйте построить аналогичную страницу , слегка изменив интерфейс. По мере знакомства с берите все более сложные страницы, используйте большее количество графики. Когда вы достигнете достаточного уровня знаний, попробуйте самостоятельно создать страницу, предварительно нарисовав определенный . Усложняйте конструкцию своих страниц. Как только вы достигнете достаточного уровня знаний HTML, можете усложнять написанный код постепенным подключением CSS.

Видео по теме

Бухучет представляет собой сложную систему регистрации, сбора и обработки информации об обязательствах организации, выраженную в денежном виде. Проще говоря, бухгалтерский учет нужен для регистрации всего, что происходит в организации и касается прибыли.

Инструкция

В соответствии с федеральным законом « О бухгалтерском учет е», бухучет должен вестись абсолютно в каждой организации с момента ее регистрации, иначе могут возникнуть ненужные проблемы с контролирующими органами. Для организаций, которые не вели бухгалтерский учет или бухучет велся неправильно, предусмотрена административная ответственность в виде штрафов:- статья 15.11. КоАП РФ предполагает наложение штрафа в размере 2000 – 3000 рублей за неправильное ведение бухучет а и предоставление недостоверной бухгалтерской отчетности;- статья 15.6. КоАП РФ предполагает наложение штрафа в размере 100 – 500 рублей за отсутствие сведений, необходимых для предоставления в контролирующие органы.

Осваивая бухучет , запомните его основные требования и важные задачи, которые одинаковы абсолютно во всех организациях:- любая организация, независимо от ее формы собственности, должна вести полный бухгалтерский учет имущества, хозяйственных операций и других обязательств путем двойной записи на счетах бухгалтерского учет а;- бухучет в России ведется исключительно в национальной валюте - рублях;- любая организация в течение отчетного года должна придерживаться определенной учет ной политики. Учетная политика подразумевает своевременность предоставления данных, приоритет экономического содержания фактов, непротиворечивость и рациональность бухгалтерского учет а;- текущие расходы на выполнение работы, производство продукции, оказание услуг и другие финансовые вложения учитываются раздельно.

Формируйте достоверную и точную информацию о хозяйственно–финансовом положении организации, необходимую внутренним пользователям (руководителям, собственникам, участникам) бухгалтерского учет а и внешним пользователям (кредиторам, инвесторам).

Своевременно предоставляйте полную информацию как внутренним, так и внешним пользователям бухгалтерского учет а. Предупреждайте возможные негативные явления в финансовой, а также в хозяйственной деятельности организации, прогнозируйте результаты деятельности организации.

Знание бухгалтерского учета может пригодиться различным специалистам: экономистам, менеджерам, руководителям. Бухгалтеру же просто необходимо отлично разбираться в этой сфере, начиная от самых основ и заканчивая тонкостями, встречающимися в данном предмете. Он должен не только уметь составлять отчетность, оформлять документы, но и знать, как зарегистрировать юридическое лицо, начислить зарплату.

Инструкция

Ознакомьтесь с основами бухгалтерского учета. Изучите его задачи, основные правила и понятия, использующие в данной сфере, объекты учета и их классификацию. Вы должны знать, актив и пассив, какие операции влияют на их размеры, что собой представляет бухгалтерский баланс, счета и система двойной записи.

Выучите «План счетов бухгалтерского учета». Вам нужно хорошо ориентироваться в синтетических и аналитических и субсчетах, в забалансовых счетах. Научитесь составлять бухгалтерские проводки, ведь вам понадобится это в работе.

Бухгалтерская деятельность регулируется государством. Изучите нормативные документы: законы о бухгалтерском учете и положения о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности. Бухгалтеру необходимо знать права юридических лиц по организации бухгалтерского учета и изучить учетную политику предприятия.

Научитесь составлять первичные документы. Сначала изучите их виды и требования к их заполнению. Вам нужно уметь создавать кассовые и банковские документы, придерживаясь требований, предъявляемых к их составлению.

Кассу ведет бухгалтер, поэтому вы должны изучить Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетами Банка России на территории РФ, порядок составления кассовые документов, таких как приходный и расходный кассовые ордеры, знать о допустимом лимите в кассе и уметь вести кассовую книгу.

Изучите порядок расчета и начисления заработной платы, ведь расчетами с сотрудниками занимается .
Вы должны знать, как начисляют различные пособия, отпускные, удерживают налог на доходы физических лиц и иные удержания, уметь определить сумму взносов на социальное страхование рассчитать сотрудника при увольнении.

Научитесь составлять документы бухгалтерской отчетности, такие как бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, вести бухгалтерский учет, используя нормативную базу. Кроме этого, бухгалтер формирует финансовый результат деятельности предприятия и исчисляет

Начиная собственный бизнес, предприниматели не всегда уделяют должное внимание вопросу бухгалтерии. Кто-то слышал, что индивидуальным предпринимателем по закону не требуется, другие считают этот вопрос второстепенным, третьи - что ничего сложного здесь нет, и справиться с учетом можно самостоятельно.

На самом деле, постановка бухгалтерии ИП с нуля необходима уже на этапе планирования предпринимательской деятельности. Почему?

Причин тому несколько:

  1. Грамотный выбор системы налогообложения позволит вам выбрать минимально возможную налоговую нагрузку. Чтобы вы не попали по незнанию под определение незаконных налоговых схем, практическое налоговое планирование вашего бизнеса должны проводить специалисты, а не сомнительные советчики.
  2. От выбранного режима зависит состав отчетности, сроки уплаты налога, возможность получения налоговых льгот.
  3. Нарушение сроков сдачи отчетности, порядка учета, уплаты налоговых и неналоговых платежей приведет к неприятным санкциям в виде штрафов, споров с налоговой службой, проблем с контрагентами.
  4. На выбор налогового режима после регистрации ИП отводится совсем немного времени. Так, для перехода на УСН это всего 30 дней после получения свидетельства. Если вы не выберете систему налогообложения сразу, то будете работать на ОСНО. В большинстве случаев для начинающего предпринимателя это самый невыгодный и сложный вариант.

Нужен ли бухгалтер для ИП? Бухгалтерское сопровождение ИП однозначно необходимо. Вопрос только, кто будет его осуществлять - штатный бухгалтер, сторонний исполнитель бухгалтерских услуг или сам индивидуальный предприниматель?

Ведение бухгалтерского учета ИП в 2019 году

Законом № 402-ФЗ установлено, что индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерский учет. Однако это положение не следует понимать так, что ИП вообще никак не отчитывается перед государством. Кроме собственно бухгалтерского учета существует другой - налоговый учет.

Налоговый учет - это сбор и обобщение сведений, необходимых для расчета налоговой базы и налоговых платежей. Его ведут все налогоплательщики, в том числе индивидуальные предприниматели. Чтобы разобраться в налоговой отчетности и порядке налогового учета, надо обладать профессиональными знаниями или самостоятельно изучить эти вопросы. А кроме того, есть специальная отчетность по работникам, кассовые и банковские документы, первичная документация и т.д.

Часто предприниматели не видят особой разницы между видами учета, поэтому всю свою бухгалтерию называют бухгалтерским учетом. Хотя в нормативном понимании это не соответствует действительности, но на практике это привычное выражение, поэтому мы тоже будем его использовать.

Итак, как правильно вести бухгалтерский учет? Ответ один - профессионально. Бухгалтером для ИП может быть штатный работник или специалист . Если количество хозяйственных операций у ИП не слишком велико, то зарплата бухгалтера, принятого на постоянную работу, может оказаться неоправданными расходами. Если же вы готовы самостоятельно заняться своим учетом, то мы расскажем, как это сделать.

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно? Возможно ли это? Ответ вы найдете ниже в пошаговой инструкции.

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция 2019 года

Итак, на вопрос: «Обязан ли ИП вести бухгалтерский учет в 2019 году?» мы получили отрицательный ответ. Но хотя бухгалтерский учет ИП не ведут и не сдают бухгалтерскую отчетность, выше мы уже рассказали, что вести документооборот, связанный с бизнесом, предпринимателям необходимо. С чего начать ведение бухгалтерии ИП? Читайте в нашей пошаговой инструкции.

Шаг 1. Сделайте предварительный расчет предполагаемых доходов и расходов вашего бизнеса. Эти данные потребуются вам при расчете налоговой нагрузки.

Шаг 2. Выберите налоговый режим. Узнать в подробностях, на каких режимах или системах налогообложения работает ИП в России, вы можете в статье: « ». Здесь же мы только перечислим их: основная система налогообложения (ОСНО) и специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН). От выбора системы налогообложения напрямую зависит налоговая нагрузка ИП. Суммы, которые вы должны выплачивать в бюджет, на разных режимах могут различаться в разы. Если вы не знаете, как сделать расчет налоговой нагрузки, рекомендуем вам получить бесплатную консультацию по налогообложению.

Шаг 3. Ознакомьтесь с налоговой отчетностью выбранного режима. Найти актуальные формы отчетности вы можете на сайте ФНС налог.ру или в нашей .

Шаг 4. Определитесь, будете ли вы нанимать работников. Как ИП вести бухгалтерию на работника? Отчетность работодателей можно назвать достаточно сложной, причем, ее состав не зависит от выбранного налогового режима и количества работников. В 2019 году за работников сдают несколько видов отчетности: в ПФР, в ФСС и в налоговую инспекцию. Например, до 20 января всем ИП с работниками необходимо сдать . Кроме того, работодатели должны вести и хранить кадровую документацию.

Шаг 5. Изучите налоговый календарь своего режима. Несоблюдение сроков сдачи отчетов и уплаты налогов приведет к штрафам, начислению пени и недоимки, блокировке расчетного счета и другим неприятным последствиям.

Шаг 6. Определитесь с видом бухгалтерского обслуживания. На простых режимах, таких как УСН Доходы, ЕНВД, ПСН, даже при наличии работников можно вести бухгалтерию ИП самостоятельно. Главным вашим помощником в этом случае станут специализированные онлайн-сервисы, такие как 1С Предприниматель. Но на ОСНО и УСН Доходы минус расходы, а также при большом количестве хозяйственных операций, ведение бухучета ИП разумнее передать на аутсорсинг.

Шаг 7. Ведите и сохраняйте все документы, относящиеся к бизнесу: договоры с контрагентами, документы, подтверждающие расходы, банковские выписки, кадровые документы, БСО, отчетность по кассовому аппарату, первичные документы, входящую информацию и т.д. Проверить документы по деятельности ИП налоговая инспекция может даже в течение трех лет после снятия с регистрационного учета.

Бухгалтерский и налоговый учет ИП на ОСНО

О том, в каких случаях имеет смысл выбирать общую систему налогообложения, вы можете прочесть в . Бухгалтерия ИП, который работает на ОСНО, будет самой непростой. Если говорить о формах отчетности, то это декларация 3-НДФЛ по итогам года и ежеквартальная по НДС.

Сложнее всего будет администрирование налога на добавленную стоимость - . Ведение ИП бухгалтерского учета на ОСНО особенно затрудняется получением налоговых вычетов по этому налогу или возмещением входящего НДС.

Для удобства оплаты налогов и страховых взносов советуем открыть расчётный счёт. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Ведение бухгалтерии ИП на УСН

Бухгалтерия для ИП на УСН значительно проще, т.к. необходимо сдать всего одну налоговую декларацию в год. Срок отчетности ИП на УСН в 2019 году без работников - 30 апреля, и в этот же срок надо уплатить годовой налог за вычетом авансовых платежей.

Вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы 6% можно самостоятельно. На этом режиме учитываются только полученные доходы, налоговая ставка в общем случае равна 6%. По итогам каждого квартала надо заплатить авансовый платеж, который будет учитываться при расчете единого налога по итогам года.

Как вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы минус расходы? Основной сложностью на этом налоговом режиме будет необходимость сбора подтверждающих расходы документов. Для того, чтобы налоговая инспекция приняла затраты, заявленные для уменьшения налоговой базы, надо правильно оформлять все документы. Признание расходов на УСН Доходы минус расходы практически аналогично признанию расходов для ОСНО. Это означает, что расходы должны быть экономически обоснованными и попадать в специальный перечень, указанный в статье 346.16 НК РФ.

Сроки сдачи отчетности ИП в 2019 году: календарь бухгалтера и таблица

Календарь бухгалтера для ИП на 2019 год включает в себя сроки сдачи налоговых деклараций и отчетности по работникам. Независимо от налогового режима, все работодатели сдают отчеты в фонды:

  • срок сдачи отчетности в ПФР (форма СЗВМ) - каждый месяц, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным;
  • срок сдачи отчетности в ФСС (форма 4-ФСС) - ежеквартально, не позднее 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января в бумажной форме, для электронной отчетности не позднее 25-го числа соответственно.

Кроме этого, есть отчеты за работников, которую сдают в налоговую инспекцию: единый расчет по взносам; 2-НДФЛ; 6-НДФЛ. Полный календарь отчетности работодателей для всех режимов смотрите .

Сроки сдачи налоговой отчетности и уплаты налогов для ИП в 2019 году по разным режимам мы собрали в таблицу.

Режим

1 квартал

2 квартал

3 квартал

4 квартал

авансовый платеж

авансовый платеж - 25.07

авансовый платеж - 25.10

декларация и налог по итогам года

ЕНВД

декларация - 20.04, квартальный налог - 25.04

декларация - 20.07, квартальный налог - 25.07

декларация - 20.10, квартальный налог - 25.10

декларация - 20.01, квартальный налог - 25.01

ЕСХН

авансовый платеж за

полугодие - 25.07

декларация и налог по

итогам года - 31.03

ОСНО

2. авансовый платеж по НДФЛ - 15.07

2. авансовый платеж по НДФЛ - 15.10

Плательщики ПСН налоговую декларацию не сдают, а срок уплаты стоимости патента зависит от .

Программа для ведения бухгалтерского учета для ИП

Для тех, кто самостоятельно решил вести свою бухгалтерию, мы рекомендуем бесплатную онлайн-бухгалтерию от Тинькофф. Эта программа позволяет вести бухгалтерию для ИП онлайн. Откройте расчётный счет в банке Тинькофф и получите бесплатно:

  • выпуск КЭП в подарок
  • 2 месяца обслуживания счёта бесплатно
  • напоминания о сроках сдачи и оплаты
  • автоматическое заполнение декларации

Надеемся, что наша пошаговая инструкция о том, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно в 2019 году, ответила на все ваши вопросы.

Книга Андрея Крюкова «Бухгалтерский учет с нуля» окажет помощь всем, кто хочет разобраться в такой сложной сфере как бухучет. Она подойдёт начинающим специалистам, а также предпринимателям. Многие, кто решил заняться изучением бухучета самостоятельно, быстро останавливались, понимая, что сориентироваться в этом практически нереально. А именно так и кажется тем, кто не имеет представления, что это такое.

С помощью этой книги будет несложно разобраться в основных терминах и понятиях, которые здесь объясняются доступным языком. Вы поймёте, в чём разница между дебетом и кредитом, как происходит движение денежных средств в фирме. Вы узнаете, как регулируется государством бухгалтерский учёт в организации, как с этим связаны налоги, что такое инвентаризация, как оценивать расходы и прибыль. Вы научитесь разбираться в счетах и проводках, сможете составлять их самостоятельно после некоторой практики. Книга даёт знания о задачах бухучета, его принципах и методиках. Постепенно погружаясь в специфику бухгалтерской деятельности, вы научитесь чувствовать себя уверенно, выполняя необходимую работу, которая теперь не будет вызывать непонимания и отторжения.

На нашем сайте вы можете скачать книгу "Бухгалтерский учет с нуля" Крюков Андрей Витальевич бесплатно и без регистрации в формате fb2, rtf, epub, pdf, txt, читать книгу онлайн или купить книгу в интернет-магазине.

Если вы учитесь на специальности, связанной с бухгалтерским учетом или аудитом, то уже знаете, как много – нет, не много, а оооооочень много литературы есть на эту тему! А все потому, что и людей, совершено не разбирающихся в этой непростой науке, тоже очень много. Вот мы и решили выяснить, какие есть хитрости, советы и приемы, которые ответят на вопрос: как понять и выучить бухгалтерский учет самостоятельно и не сойти с ума?

О том, как понять бухгалтерский учет, у профессионалов есть свое мнение. Мы собрали здесь самые полезные рекомендации, которые сэкономят вам время на чтении бесполезных книг и позволят раз и навсегда разобраться с дисциплиной.

Итак, поехали:

  1. Ставим цели . Для начала нужно четко осознать: для чего конкретно вам нужен бухучет? Вы хотите просто сдать экзамен и забыть его как страшный сон? Или вам необходимо разобраться в теме, чтобы в дальнейшем связать с ней свою жизнь? Поняв конечную цель, вы осознаете, насколько больше/меньше времени вам нужно будет потратить на изучение.
  2. Отказываемся от зубрежки . Бух.учет нельзя заучивать – это приводит к кратковременному запоминанию большого объема информации в лучшем случае. Эта наука ситуативная, здесь нужно рассматривать каждый случай отдельно, ведь общих правил для всех ситуаций не существует.

На заметку!

Запоминать с умом будет тяжело, поэтому запаситесь витаминами и таблетками для улучшения памяти.

  1. Читаем книги как брошюры . Книги и энциклопедические словари используем не как учебники, а как справочную, вспомогательную литературу. Посмотреть значение термина, формулу, таблицы, схемы, взаимосвязи – вот для чего хороши все эти тонны материалов. Бух.учет должен преподаваться последовательно, чего нет во всех таких книгах и энциклопедиях.
  2. Дозируем знания . Нельзя вот так просто сесть и за сегодняшний вечер пройти 16 тем, а за завтрашний – 2. Организм должен настроиться на определенный объем нагрузки, поэтому тщательно равномерно распределите темы для их последовательного усвоения.
  3. Пробуем все «на зуб» . Без практики никуда, поэтому все только что полученные знания обязательно практикуем – осваиваем, закрепляем, применяем, оспариваем. Было бы кому проверить…

  1. Параллельно изучаем полезные программки . Современный бух.учет – это обязательное владение определенными бухгалтерскими программами, которые помогут быстро и точно рассчитать нужные цифры.
  2. Ищем гуру . Наверняка в вашем окружении есть кто-то, связанный с данной профессией – тетя, бабушка, мама друга. Не стесняйтесь – попросите разъяснить вас все самые сложные понятия, до которых ваш «котелок» не доходит самостоятельно. Им ничего не стоит разъяснить это вам, а для вас помощь будет неоценимая.

Вот, пожалуй, самые основные рекомендации от профессиональных бухгалтеров, которые ждут, пока вы смените их на их нелегком поприще. Если же вам не удается вовремя успеть с контрольной, курсовой или дипломной по бух.учету или аудиту, знайте: наши авторы набили себе руку на таких работах и с радостью окажут вам любую помощь в данной тематике.