РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
По предмету: Бухгалтерский учет
Вариант 2
Выполнил:
4 семестр
Составить журнал регистрации хозяйственных операций.
Определить тип изменения баланса по каждой операции.
Решение:
Журнал регистрации хозяйственных операций.
Проводка |
Тип изменения баланса |
||||
Принят к оплате счет поставщика за основные материалы: |
|||||
По договорной стоимости |
А. П. в сторону увеличения |
||||
Железнодорожный тариф |
А. П. в сторону увеличения |
||||
Акцептован счет поставщика за комплектующие изделия |
|||||
По договорной стоимости |
А. П. в сторону увеличения |
||||
Расходы по доставке согласно счету автобазы |
А. П. в сторону увеличения |
||||
Получен счет поставщика за топливо по договорной стоимости |
А. П. в сторону увеличения |
||||
Погашена с расчетного счета задолженность |
|||||
Поставщикам |
А.П. в сторону уменьшения |
||||
Автобазе |
А.П. в сторону уменьшения |
||||
Согласно авансовому счету кладовщика оплачено за разгрузку материалов |
А.П. в сторону уменьшения |
||||
Приобретены подотчетным лицом и оприходованы канц.товары |
А. П. в сторону увеличения |
||||
Оприходованы поступившие материалы |
А.П. в сторону увеличения |
||||
Отпущены основные материалы на производство |
Внутре - активный |
||||
Израсходованы комплектующие изделия на производство продукции |
Внутре - активный |
||||
Отпущены канц.товары на нужды управления |
Внутре - активный |
||||
Перечислено с расчетного счета: |
|||||
Налоги в бюджет |
А.П. в сторону уменьшения |
||||
Отчисления в соц. фонды |
А.П. в сторону уменьшения |
||||
Получено в кассу с р/с для выдачи з/п |
|||||
Выдано з/п из кассы |
А.П. в сторону уменьшения |
||||
Начислена з/п рабочим и служащим |
|||||
За изготовление продукции |
|||||
Управленческому персоналу |
|||||
Произведены отчисления на социальные нужды (ЕСН) от заработной платы рабочих и служащих в размере |
|||||
36% от з/п |
А.П. в сторону увеличения |
||||
От з/п служащих |
А.П. в сторону увеличения |
||||
Удержан налог на доходы физических лиц |
Внутре - пассивный |
||||
Приняты к оплате счета ООО «Тюменьтелеком» за услуги |
А.П. в сторону увеличения |
||||
Акцептованы счет МУП «Горводоканал» за ком. услуги |
А.П. в сторону увеличения |
||||
Выдано из кассы под отчет на хоз. Нужды |
А.П. в сторону уменьшения |
||||
Оплачен подогтчетным лицом счета ООО «Тюменьтелеком» за услуги |
Внутре - пассивный |
||||
Получено от плокупателей на р/с |
А.П. в сторону увеличения |
||||
Начислена инвентаризация производственных помещений и хоз. Инвентаря. |
Внутре - активный |
||||
Списаны общехозяйственные расходы (закрыт счет 26) |
А.П. в сторону увеличения |
||||
Оприходована готовая продукция на склад по фактической себестоимости |
Внутре- активный |
||||
Предъявлены покупателям счета за продажу продукции |
Внутре-пассивный |
||||
Списана фактическая себестоимость продукции на продажу |
А.П. в сторону уменьшения |
||||
Определить и списать финансовый результат |
|||||
От реализации продукции |
Внутре-пассивный |
||||
Доход от реализации |
Внутре-пассивный |
||||
Поступили средства на р/с от покупателей за реализованную продукцию |
А.П. в сторону увеличения |
||||
Погашен кредит банка |
А.П. в сторону уменьшения |
||||
Списана нераспределенная прибыль |
Внутре-пассивный |
||||
Начислены доходы учредителям в размере 50% нераспределенной прибыли |
Внутре-пассивный |
Произвести необходимые расчеты в соответствии с условиями задачи.
15-я операция
Произвести отчесления на социальные нужды (ЕСН) от заработной платы в размере 35,6 %
Рабочих: 55000* 35,6% = 19580
Служащих: 50000*35,6 % = 17800
23-я операция
Списаны общехозяйственные расходы (закрыт счет 26)
800+50000+17800+8300+9100 = 86000
27-я операция
Определить и списать финансовый результат от реализации продукции (разницу между доходами (выручкой) и расходами (себестоимостью продаж))
360000-210000 = 150000
30-я операция
Списана нераспределенная прибыль отчетного года (закрыть счет 99)
150000 – 86000 = 64000
31-я операция
Начислены доходы учредителям в размере 50% нераспределенной прибыли
64000 * 50% = 32000
Открыть синтетические счета бухгалтерского учета учебной формы. Записать операции на счетах, подсчитать обороты и вывести сальдо на конец отчетного периода.
01. Основные средства |
02. амортизация основных средств |
|||||||||||
10. материалы |
10-1 Основные материалы |
|||||||||||
10-2 Комплектующие изделия |
10-3 Топливо |
|||||||||||
10-9 Канцтовары |
20. Основное производство |
|||||||||||
43. Готовая продукция |
||||||||||||
51. Расчетные счета |
60. расчеты с поставщиками и подрядчиками |
|||||||||||
62. Расчеты с покупателями |
66. Краткосрочные кредиты и займы |
|||||||||||
68. расчеты с бюджетом по налогам |
70. Расчеты по оплате труда |
|||||||||||
71. расчеты с подотчетными лицами (дебиторы) |
76-1. Расчеты с дебиторами |
|||||||||||
76-2. Расчеты с кредиторами |
76-3. расчеты по причитающимся дивдентам и другим доходам |
|||||||||||
80. Уставный капитал |
99. Прибыли и убытки |
|||||||||||
26. общехозяйственные расходы |
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению |
|||||||||||
90-1 Выручка |
90-2. Себестоимость продаж |
|||||||||||
84. Нераспределенная прибыль |
|||||
Составить оборотную ведомость по счетам синтетического учета простой формы.
Оборотная ведомость
Наименование счета |
Классификационная группа |
Сальдо на начало |
Сальдо на конец |
||||
Основные средства |
|||||||
Амортизация основных средств |
|||||||
Материалы |
|||||||
Основные материалы |
|||||||
Комплектующие изделия |
|||||||
Канцтовары |
|||||||
Основное производство |
|||||||
общехозяйственные расходы |
|||||||
Готовая продукция |
|||||||
Расчетные счета |
|||||||
Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
|||||||
Расчеты с покупателями |
|||||||
Краткосрочные кредиты |
|||||||
Расчеты с бюджетом по налогам |
|||||||
Расчеты по соц. страхованию и обеспечению |
|||||||
Расчеты по оплате труда |
|||||||
Расчеты с подотчетными лицами (дебиторы) |
|||||||
Расчеты с дебиторами |
|||||||
Расчеты с кредиторами |
|||||||
Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам |
|||||||
Уставный капитал |
Точные и актуальные сведения по совершаемым хоз. операциям требуются для результативного управления компанией, а также для целей налогового учета. Журнал хозяйственных операций – это один из основных документов бухучета. Подробнее о том, что он собой представляет и как он заполняется, читайте в данной статье.
Журнал учета хоз. операций представляет собой самый полный регистр бухучета. В нем содержатся записи по всем операциям, совершаемым фирмой во время осуществления своей деятельности. В этом документе содержится список всех проводок, которые отражаются в бухучете.
В журнале регистрации хозяйственных операций отражаются почти все изменения, которые происходят в компании:
Так как объем сведений, вносимый в журнал, является довольно большим, этот документ является неудобным для группировки сведений и проведения анализа. Однако, если есть необходимость в отслеживании совершенных операций за определенный промежуток времени, он является незаменимым.
Документирование хозяйственных операций в бухгалтерском учете и рассмотрение их в совокупности позволяет аналитику:
Следовательно, документирование хоз. операций и ведение бухучета являются связанными. Благодаря им обеспечивается законность и прозрачность совершаемых операций.
Порядок документирования хозяйственных операций в разных фирмах может быть различен. Однако существуют единые правила, которые должны соблюдать все компании:
Бланк журнала хозяйственных операций приведен ниже.
На бумажном носителе он заполняется в следующем порядке:
Заполнение журнала хозяйственных операций в электронном виде осуществляется так:
1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих Гладкий Алексей Анатольевич
Журнал хозяйственных операций
Независимо от вида и способа формирования, все без исключения хозяйственные операции содержатся в журнале операций, который представляет собой удобный инструмент для их просмотра, редактирования и вывода на печать. Чтобы открыть журнал операций, нужно выполнить команду главного меню Операции? Журнал операций, либо в панели функций на вкладке Предприятие щелкнуть мышью на ссылке Журнал операций. В любом случае на экране отобразится окно, которое показано на рис. 2.16.
Рис. 2.16. Журнал операций
В этом окне представлен перечень всех сформированных ранее хозяйственных операций. Как видно на рисунке, окно включает в себя две части – верхнюю и нижнюю, и список операций находится в верхней части окна, где по каждой операции в соответствующих колонках представлены следующие сведения:
Признак проведения операции (то есть отражения ее в бухгалтерском учете);
Дата и время формирования операции;
Номер документа, по которому создана операция;
Вид документа, по которому создана операция (например, Платежное поручение исходящее, Поступление товаров и услуг, Приходный кассовый ордер, и т. д.);
Название организации, к которой относится хозяйственная операция;
Контрагент по документу, по которому создана хозяйственная операция.
Если хозяйственная операция была введена в ручном режиме, то для нее в поле Вид документа отобразится значение Операция (бухгалтерский и налоговый учет).
ПРИМЕЧАНИЕ
В рассматриваемой конфигурации операция может сама по себе выступать в роли отдельного документа. Именно это и наблюдается в случаях, когда она создается не автоматически на основе другого документа, а вручную.
В нижней части окна показаны проводки, которые были сформированы по текущей операции. Для бухгалтерского и налогового учета они отображаются отдельно на соответствующих вкладках.
ПРИМЕЧАНИЕ
Вы можете самостоятельно управлять отображением нижней части окна, где содержатся бухгалтерские проводки. Для этого используйте в инструментальной панели кнопку Проводки. На рис. 2.16 видно, что данная кнопка нажата, соответственно – внизу окна отображается панель проводок.
При необходимости вы можете применить фильтр на отображаемые в верхней части окна операции по организации, к которой они относятся (то есть по значению колонки Организация). Для этого установите флажок, расположенный слева от поля Организация, затем из расположенного справа раскрывающегося списка выберите наименование организации, операции которой должны отображаться в списке.
Добавлять операции в журнал операций вы можете как на основании документов, так и вручную (когда документом будет являться сама операция).
При добавлении операции на основании документа необходимо сформировать сам этот документ, после чего соответствующая операция будет добавлена в журнал операций автоматически. Для этого нужно выполнить команду Действия? Добавить или нажать клавишу Insert – в результате на экране отобразится окно выбора документа (рис. 2.17).
Рис. 2.17. Выбор документа для создания операции
В данном окне нужно выделить требуемый документ щелчком мыши и нажать кнопку ОК. Если для выбранного документа в системе предусмотрено несколько видов операций (такими документами являются, например, платежные поручения, кассовые ордера, и др.), то после этого на экране отобразится окно выбора операции по данному документу. После выбора вида операции на экране отобразится окно ввода соответствующего документа. Если же для документа не предусмотрен выбор операции, то окно его ввода откроется сразу после того, как он выбран в списке. Интерфейсы ввода и редактирования документов мы подробно рассмотрим ниже, в соответствующих разделах, поэтому здесь на них останавливаться не будем.
Если же операция добавляется вручную, то в журнале операций нужно выполнить команду Действия? Добавить операцию, либо в инструментальной панели нажать кнопку Добавить операцию. В результате на экране откроется окно ввода и редактирования операции, изображенное на рис. 2.18.
Рис. 2.18. Режим редактирования операции
В этом режиме осуществляются все действия по вводу и редактированию операции. Переход в режим редактирования осуществляется с помощью команды Действия? Изменить или клавиши F2, но учтите, что отредактировать можно только операцию, которая вводилась не на основании документа, а самостоятельно. Такими являются операции, для которых в колонке Вид документа журнала операций отображается значение Операция (бухгалтерский и налоговый учет). Для всех остальных операций при переходе в режим редактирования будет отображаться окно редактирования соответствующего документа.
При ручном вводе и редактировании операции заполняются перечисленные ниже параметры.
Номер – здесь указывается номер операции. Этот параметр генерируется программой автоматически в момент сохранения операции с помощью кнопки Записать или команды Действия? Записать, но вы можете изменить его вручную (перед этим выполните команду Действия? Редактировать номер).
От – в данном поле вводится время и дата формирования операции. Значение данного параметра также формируется автоматически – здесь по умолчанию предлагается рабочая дата. После сохранения операции с помощью кнопки Записать к дате автоматически добавляется время сохранения операции. Значение данного поля в случае надобности можно отредактировать по своему усмотрению.
Организация – здесь нужно указать название организации, от имени которой формируется операция. По умолчанию в данном поле предлагается название организации, которая в справочнике организаций указана в качестве основной (подробнее см. ниже раздел «Справочник организаций»).
Типовая операция – в данном поле можно указать шаблон типовой операции, на основании которого будет создана данная операция (после заполнения данного поля все остальные параметры операции будут сформированы автоматически). Чтобы выбрать шаблон типовой операции, нажмите в данном поле кнопку выбора или клавишу F4, а затем в открывшемся окне дважды щелкните мышью на требуемом шаблоне. Чтобы сформировать проводки после выбора типовой операции, нажмите расположенную справа кнопку Сформировать проводки. Учтите, что если вы решите перевыбрать шаблон типовой операции – эту кнопку нужно будет нажать повторно (иначе проводки не переформируются). В некоторых случаях после нажатия кнопки Сформировать проводки нужно указать параметры типовой операции в появившемся диалоговом окне (это зависит от настроек шаблона типовой операции, выполненных в справочнике типовых операций).
Сумма операции – в данном поле отображается полная сумма хозяйственной операции. Учтите, что эта сумма по учету не проводится и показывается лишь справочно. А проводятся по учету только суммы бухгалтерских проводок по операции (список проводок формируется в центральной части окна редактирования операции). Чтобы было понятнее, поясним на конкретном примере: допустим, что первая проводка операции сформирована на сумму 20 000 рублей (поступление ТМЦ от поставщика), а вторая проводка – на сумму 3 600 рублей (налог на добавленную стоимость по поступившим ценностям). Каждая из этих сумм будет проведена по бухгалтерскому учету, а общая сумма операции (23 600) лишь справочно отразит общую сумму сделки в поле Сумма операции.
Формирование проводок по операции, как мы уже отмечали выше, осуществляется в центральной части окна, состоящей из вкладок Бухгалтерский учет и Налоговый учет. Отметим, что порядок действий на этих вкладках почти не отличается.
Сразу под названием вкладки находится панель инструментов, кнопки которой предназначены для работы с проводками по операции. Чтобы ввести новую проводку, выполните команду Действия? Добавить или нажмите кнопку Добавить в инструментальной панели (названия кнопок инструментальной панели отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши). В результате в списке проводок будет создана новая позиция, которой автоматически присвоится порядковый номер. Счета по дебету и кредиту проводки выбираются в окне списка счетов бухгалтерского учета, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора.
Значение субконто счетов по дебету и по кредиту выбирается из соответствующих справочников. Окно справочника также выводится на экран с помощью кнопки выбора.
Значение поля Количество можно ввести только для тех счетов, в настройках которых установлен признак количественного учета (подробнее см. раздел «Добавление, просмотр и редактирование счетов бухгалтерского учета»). Обычно такими являются счета по учету товарно-материальных ценностей. Данный параметр позволяет, например, при формировании проводки на сумму полученных от поставщика материалов ввести количество поступивших ценностей в установленных для них единицах измерения.
Поле Валюта доступно для редактирования только для счетов, в настройках которых установлен признак валютного учета (подробнее см. раздел «Добавление, просмотр и редактирование счетов бухгалтерского учета»). Здесь можно ввести название валюты, в которой будет указана валютная сумма проводки. Требуемое значение выбирается в окне справочника валют, которое вызывается нажатием в данном поле кнопки выбора.
Поле Валютная сумма заполняется только для валютных проводок. Данное поле также доступно для редактирования только для тех счетов, в настройках которых установлен признак валютного учета.
В поле Сумма вводится сумма бухгалтерской проводки. При формировании проводок с помощью типовой операции данное поле может быть заполнено автоматически.
Внизу окна (сразу под списком сформированных по операции проводок) находится поле Комментарий. Здесь при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данной операции.
Завершается процесс ввода и редактирования операции нажатием кнопки ОК или Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Как мы уже отмечали ранее, ввод операций вручную может использоваться для формирования бухгалтерских справок. Вы можете распечатать этот документ – для этого нужно нажать внизу окна кнопку Бухгалтерская справка или выбрать аналогичную команду в меню, открываемом при нажатии кнопки Печать.
Из книги Теория бухгалтерского учета автора Дараева Юлия Анатольевна56. Изменения в бухгалтерском балансе под влиянием хозяйственных операций Между синтетическими и аналитическими счетами существует связь. Сальдо одного синтетического счета должно быть равно сумме сальдо всех аналитических счетов, к нему относящихся.Оборот по дебету
Из книги Изменение учетной политики и оценочных значений автора Сотникова Л В2. Способы оценки имущества, обязательств и хозяйственных операций 2.1. Основные средства 2.1.1. Методологический аспект 2.1.1.1. Определение основных средств (п. 46 Положения, раздел I ПБУ 6/01).2.1.1.2. Правила формирования первоначальной стоимости основных средств (раздел II ПБУ
Из книги Бухгалтерский учет автора Мельников ИльяДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ Документом в бухгалтерии называют письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции со всеми вытекающими отсюда последствиями – правовыми и материальными.Бухгалтерский документ – это любой носитель информации, с
Из книги Кадровая служба без кадровика автора Гусятникова Дарья Ефимовна1.5. Журналы по кадровому учету (журнал учета работников, журнал учета трудовых договоров, журнал приказов и т. п.) С целью систематизации информации по кадровому учет на предприятии рекомендуется ведение журналов по кадровому учету, среди которых можно назвать
Из книги 1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель автора Бойко Эльвира Викторовна11.6. Журнал регистрации Для выполнения административных обязанностей часто требуется выяснить, какие события происходили в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь. Для этих целей предназначен журнал регистрации.Для открытия
Из книги Бухгалтерское дело автора Бортник Николай Николаевич12.8. Регистрация хозяйственных операций. После ввода в программу начальных данных и входящих остатков можно приступать к ведению учета. В хронологическом порядке в базу вводятся операции, регистрирующие произошедшие факты хозяйственной деятельности (получение денег от
Из книги Учетная политика организаций на 2012 год: в целях бухгалтерского, финансового, управленческого и налогового учета автора Кондраков Николай Петрович3.1. Документирование хозяйственных операций Основными задачами, стоящими перед бухгалтерской службой любой организации, являются: формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации, необходимой
Из книги Теория бухгалтерского учета. Шпаргалки автора Ольшевская Наталья2.3. Документирование хозяйственных операций Первичные учетные документы должны быть составлены в момент совершения операций, а если это не представляется возможным – непосредственно по окончании операции.Ответственность за своевременное и доброкачественное
Из книги Быстрые результаты. 10-дневная программа повышения личной эффективности автора Парабеллум Андрей Алексеевич2.8. Порядок контроля хозяйственных операций Эффективность бухгалтерского финансового учета во многом зависит от организации текущего контроля хозяйственных операций, эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.Контроль хозяйственных
Из книги Типичные ошибки в бухгалтерском учете и отчетности автора55. Изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций В зависимости от влияния на баланс все хозяйственные операции обычно делят на четыре типа.Первый тип хозяйственных операций. Хозяйственные операции первого типа вызывают изменения только в активе баланса,
Из книги Восстановление бухгалтерского учета, или Как «реанимировать» фирму автора Уткина Светлана Анатольевна57. Двойная запись хозяйственных операций по счетам Любая хозяйственная операция обязательно обладает двойственностью и взаимностью. Для сохранения этих свойств и контроля за записями хозяйственных операций на счетах в бухгалтерском учете используется способ двойной
Из книги 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом автора Бойко Эльвира ВикторовнаЖурнал успеха Заведите журнал успеха. Предпочтительнее сделать его в бумажном виде - почему-то так он лучше работает, но можно и в электронном - в ЖЖ или Facebook.Ваша задача - в конце каждого дня отмечать, что было сделано. Не то, что вы делали (потому что делать вы могли много
Из книги автора1.2. Ошибки, связанные с документированием хозяйственных операций В соответствии с п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете первичные учетные документы могут приниматься к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной
Из книги автора1.3. Ошибки, возникающие при отражении хозяйственных операций в учетных регистрах Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации о хозяйственных операциях предприятия. Данные, отраженные в первичных учетных документах,
Из книги автора4.4. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по отражению хозяйственных операций по учету финансовых вложений При проверке правильности отражения операций по учету финансовых вложений рекомендуется проверить производится ли
Из книги автора18.9. Журнал регистрации Журнал регистрации предназначен для регистрации системных событий и действий пользователей. По умолчанию он отключен, так как его ведение требует некоторых дополнительных затрат при работе системы. Чтобы включить его, необходимо выбрать пункт
Документирование всех процессов, происходящих в хозяйственной жизни компании, является одной из главных задач бухгалтера. Для этих целей используется журнал хозяйственных операций, а также другие бухгалтерские регистры. Какие именно и как их правильно заполнять, подскажет эта статья.
Любое событие в хозяйственной деятельности организации обязательно должно быть оформлено первичным документом (Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Этот постулат все бухгалтеры знают с самых первых минут обучения. Без документирования ничего принимать к учету нельзя, поэтому документирование хозяйственных операций в бухгалтерском учете является тотальным и непрерывным.
На основании полученных из «первички» данных бухгалтер заполняет специальные регистры: журналы-ордера, ведомости и главную книгу. Данные из них служат для составления финансовой отчетности и бухгалтерского баланса, который и является итогом работы бухгалтерии за отчетный период. Какие нормы законодательства требуют постоянно исполнять документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета, какие нюансы нужно учитывать? Будем разбираться на одном простом примере.
Общество с ограниченной ответственностью «Весна» купило для производственных нужд 3 банки автомобильной краски за 1200 рублей (400 руб. за шт.) по безналичному расчету. Для того чтобы бухгалтерия признала факт этой покупки, уполномоченный работник по этой сделке должен предоставить в бухгалтерию для документирования:
Из приведенного списка видно, что главной формой, на основании которой бухгалтер может смело оприходовать, задокументировать и оплатить краску, является накладная ТОРГ-12. Выглядеть в заполненном виде ее часть, которая касается непосредственно оприходования товара, будет так:
Эта накладная, как и остальная «первичка», имеет обязательные реквизиты, наличие и правильность заполнения которых должен проверить бухгалтер, прежде чем принять документ в работу. К таким реквизитам, в частности, относятся:
Также могут применяться дополнительные реквизиты по мере надобности. Но все реквизиты из списка являются обязательными и должны быть в любом первичном документе, иначе принципы документирования будут не соблюдены.
Если с «первичкой» все в порядке, то бухгалтерия ООО «Весна» может смело оприходовать купленную краску, то есть внести данные об этом событии хозяйственной жизни в соответствующие регистры бухучета, иначе говоря, провести документирование. В данной операции будут задействованы такие журналы и регистры аналитического учета:
Очевидно, что всего одна хозяйственная операция для документирования потребует записи нескольких проводок и разноски данных по всем вышеперечисленным регистрам. Раньше бухгалтерам приходилось все это делать вручную, сейчас учет автоматизирован практически повсеместно, поэтому занесение в систему сведений о хозяйственной операции позволяет сделать автоматическую разноску по счетам.
Для того чтобы ничего не пропустить и проверить, все ли хозяйственные операции учтены, часто используется журнал регистрации всех осуществленных операций. Это обычная табличная форма, в которой делается запись о сути каждой хозяйственной операции, документирование которой на основании «первички» осуществила бухгалтерия. Пример заполнения журнала регистрации хозяйственных операций будет выглядеть примерно так:
Очевидно, что заполнение такого журнала помогает проверить, все ли операции учтены. Поэтому желательно формировать его по окончанию каждого операционного дня. Форма журнала является произвольной, поскольку он не относится к обязательным регистрам. Ее даже можно не утверждать в учетной политике и не вести на бумаге. Это исключительно вспомогательный документ.
О регистрах бухгалтерского учета мы рассказывали в . Журнал регистрации хозяйственных операций рассмотрим в этом материале.
Что документально подтверждает факт проведения хозяйственной операции? Конечно, первичный учетный документ, который составляется при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не возможно — непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Ведь документация хозяйственных операций - отправная точка для ведения бухучета. Поэтому можно сказать, что в основе документирования хозяйственных операций и ведения бухгалтерского учета лежит регистрация в момент совершения соответствующих операций.
Все хозяйственные операции отчетного периода могут быть сгруппированы по дате их совершения. Хронологическим регистром бухгалтерского учета, в котором отражаются совершенные хозяйственные операции в последовательности их проведения, является журнал регистрации хозяйственных операций.
Для журнала хозяйственных операций бланка единого нет. Ведь журнал - это учетный регистр, поэтому его форму организация может разработать самостоятельно (ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). В условиях автоматизации бухгалтерского учета журнал операций входит в стандартный набор отчетов, формируемых в компьютерной системе. Поэтому для большинства бухгалтеров вопрос, как заполнить журнал хозяйственных операций не актуален: он может быть сформирован в бухгалтерской программе автоматически за любой период на основании отраженных в системе операций.
Ниже приведем для регистрационного журнала хозяйственных операций образец, который наиболее часто используется.
Журнал регистрации хозяйственных операций (фрагмент)