Выступают хозяйственные операции. Они являются элементами процессов, происходящих на предприятии, либо фактами экономической жизни компании. Хозяйственные, бухгалтерские операции влияют на финансовое положение фирмы.
Хозяйственная операция представляет собой отдельное действие, вследствие которого изменяется объем, состав, использование и размещение средств и их источников. В экономическом плане любой факт имеет 2 адреса. Изменения в одном объекте провоцируют корректировку в другом на такую же величину. Хозяйственная операция - событие или действие, приводящее к констатации средств и источников, имеющихся в наличии у предприятия.
Хозяйственные операции по балансу затрагивают активы, то есть имущество предприятия. Они могут касаться и источников его формирования (пассив). Существуют такие события, которые затрагивают обе части отчетности. Факты экономической жизни постоянно влияют на в свою очередь, приводит к корректировке величины статей и актива, и пассива.
Существуют следующие типы хозяйственных операций:
Каждый факт экономической жизни должен быть определен во времени, оценен. В соответствии с этим заполняются счета хозяйственных операций. Определение факта во времени обуславливается необходимостью установления момента регистрации. Датами отражают:
Каждая хозяйственная операция должна иметь свою себестоимость на момент совершения. Предприятие в обязательном порядке осуществляет оценку имущества для отражения ее в документах в денежном выражении. В соответствии с действующими принципами бухучета, все пассивы, активы, собственный капитал, расходы, поступления должны отражаться соответствующей величиной.
Материальные ценности, приобретенные за плату, оцениваются суммированием фактических расходов на покупку. Безвозмездно полученное имущество принимается по рыночной цене, действовавшей на дату оприходования. Материальные ценности, созданные на самом предприятии, оцениваются по стоимости изготовления.
Выполненная хозяйственная операция оформляется на бумажном или электронном носителе. Посредством этих документов осуществляется первичная регистрация событий. Оформление производится в той последовательности, в которой выполнялись операции. Этот порядок позволяет:
Кроме этого, обеспечивается соблюдение финансовой дисциплины на предприятии, поскольку выступает в качестве основного источника информации для дальнейшего надзора над целесообразностью, правильностью, законностью каждой операции.
Формирование информационной связи возникающей в процессе регистрации фактов экономической деятельности компании, в номенклатуре плана именуется корреспонденцией. Стоит сказать, что она отражает и правоотношения между субъектами. Корреспонденция может быть систематической или хронологической. Факты экономической деятельности отражают на счетах по принципу (правилу) двойной записи. Ее суть заключается в том, что любое событие регистрируется два раза. Информацию отражают по дебету и кредиту счета. Такая запись обладает контрольным значением.
Совокупность дебетовых оборотов по синтетическим счетам за месяц должна равняться сумме кредитовых. Если величины не совпадают, значит, была допущена ошибка при отражении событий. В соответствии с принципом двойной записи информационная связь, возникающая между учетными объектами, может показываться разными способами. Например, формульное изображение отражает название корреспондирующих счетов. При этом указывается численное значение записи. Отражение в первичной документации именуется контировкой.
В рамках своей практической деятельности бухгалтеру необходимо решить три вопроса. Они заключаются в определении:
Из этого следуют три ключевые задачи, решение которых позволит правильно сформировать документальную отчетность:
Бухучет, как и любая иная дисциплина, обладает собственным предметом, объектами наблюдения, специфическими для нее методами и приемами регистрации, сбора, обобщения, накопления данных и передачи их пользователям. От грамотного использования существующих инструментов будет зависеть полнота и достоверность отчетности. Это, в свою очередь, даст возможность заинтересованным субъектам своевременно получить представление о финансовом положении фирмы.
Отчетность необходима как внешним, так и внутренним пользователям. К первым относят инвесторов, кредиторов, контрагентов. Внутренними пользователями выступают участники, сотрудники аппарата управления. Отчетность позволяет выявить направления расходования средств, обоснованность затрат, убыточные сферы деятельности предприятия. По результатам анализа информации принимаются важные управленческие решения.
Система счетов и двойная запись
По влиянию на бухгалтерский баланс различают четыре тина хозяйственных операций.
Операции 1-го типа затрагивают только актив баланса, при этом итог баланса не изменяется:
где А - актив баланса; П - пассив баланса; Z - сумма хозяйственной операции.
Операции 2-го типа затрагивают только пассив баланса, при этом валюта (итог) баланса не изменяется:
Операции 3-го типа затрагивают и актив, и пассив баланса, при этом валюта (итог) баланса увеличивается:
Операции 4-го типа затрагивают и актив, и пассив баланса, при этом валюта (итог) баланса уменьшается:
Примеры четырех типов хозяйственных операций приведены в табл. 1.6.1.
Таблица 1.6.1
Примеры четырех типов хозяйственных операций
Поскольку каждая хозяйственная операция вносит изменения в статьи бухгалтерского баланса, содержащего данные только об остатках (на начало) на конкретную дату, то для отражения информации о текущих изменениях этих данных (оборотах и остатках на конец) используется система бухгалтерских счетов.
Счет - это способ экономической группировки, контроля и обобщения в денежном выражении информации по учету движения хозяйственных средств и источников его образования.
По внешнему виду счет представляет собой таблицу, состоящую из двух частей. Таблица имеет название, соответствующее названию счета. Левая часть таблицы называется Дебет (сокращенно Дт), правая - Кредит (сокращенно Кт).
Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета используется термин «сальдо». Обычно сальдо на начало отчетного периода (месяца) обозначается - С1, а на конец - С2.
По отношению к балансу счета делятся на активные и пассивные.
Активные счета служат для отражения наличия (сальдо) и движения (обороты) имущества. На активных счетах сальдо бывает только дебетовое, либо сальдо отсутствует.
Пассивные счета служат для отражения наличия (сальдо) и движения (обороты) источников образования имущества. На пассивных счетах сальдо бывает только кредитовое, либо сальдо отсутствует.
Схема записей на активном счете
Дебетовое сальдо с активных счетов переносится на соответствующие статьи актива бухгалтерского баланса.
, отражаемой на активных счетах : по дебету отражается наличие имущества на начало и конец месяца, которое переносится на соответствующие статьи актива баланса, а также хозяйственные операции, вызывающие увеличение хозяйственных средств. По кредиту - хозяйственные операции, вызывающие уменьшение имущества.
Схема записей на пассивном счете
Кредитовое сальдо с пассивных счетов переносится на соответствующие статьи пассива баланса.
Экономическое содержание информации , отражаемой на пассивных счетах : по кредиту отражается наличие источника образования имущества на начало и на конец месяца, которое переносится на соответствующие статьи пассива баланса, а также хозяйственные операции, вызывающие увеличение источника. По дебету - хозяйственные операции, вызывающие уменьшение источника.
Суть двойной записи заключается в том, что каждая хозяйственная операция записывается по дебету одного счета и кредиту другого в одинаковой сумме.
Двойная запись, отражающая взаимосвязь между объектами учета по каждой хозяйственной операции, называется корреспонденцией бухгалтерских счетов, или бухгалтерской проводкой. Пример двойной записи:
Дебет счета 50 А + 500 руб.
Кредит счета 51 А - 500 руб.
Счета открываются на каждый объект учета.
В бухгалтерском учете используют простейшую форму счета, так называемый «Т-счет».
Методика составления двойной записи включает следующие основные шаги.
Шаг 1. Исходя из содержания хозяйственной операции (см. первичный документ), указать, какие объекты учета (счета бухгалтерского учета) она затрагивает.
Шаг 2. Определить вид каждого счета по отношению к балансу (активный или пассивный).
Шаг 3. Определить характер изменения на счетах после хозяйственной операции (+ или -) и тип хозяйственной операции.
Шаг 4. Исходя из двух схем записей на счетах, указать корреспонденцию счетов.
Пример 1.6.1 . Дан нулевой вступительный баланс и проведены четыре хозяйственных операции. Применить к каждой хозяйственной операции методику составления двойной записи, сделать двойную запись на Т-счетах и составить оборотно-сальдовую ведомость.
Решение
1) поступили материалы от поставщиков. Дано согласие (акцепт) на оплату счета поставщика. Расчет еще не произведен. Z = 550.
Дт счета 10 А + 550
Кт счета 60 П + 550;
2) переданы материалы в производственный цех. Z = 70.
Дт счета 20 А + 70
Кт счета 10 А - 70;
3) зачислена на расчетный счет краткосрочная ссуда банка под материалы. Z = = 100.
Дт счета 51 А + 1000
Кт счета 66 П + 1000;
4) перечислены деньги с расчетного счета поставщику. Z = 550.
Дт счета 60 П - 550
Кт счета 51 А - 550.
Корреспонденция счетов указывается на первичном документе. Согласно установленной корреспонденции производятся записи на счетах (в учетных регистрах) в хронологической последовательности по мере совершения хозяйственных операций.
Счет открывается один раз при первом его упоминании.
Ниже приведены записи на счетах после регистрации четырех хозяйственных операций, включенных в пример 1.6.1.
Дт счета 20 |
|
1) 550 Кт счета 60 |
|
Кт счета 10 |
|
4)550 Дт счета 66 |
|
Кт счета 51 |
1)550 Дт счета 10 |
|
3) 1000 Дт счета 51 |
|
На последнее число каждого месяца производится «закрытие» счетов, т.е. определяются обороты и С 2 по соответствующим формулам для активного и пассивного счетов.
Па основании информации «закрытых» счетов составляется оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам, в нее переносятся данные об остатках (сальдо) на начало и конец месяца и оборотах по дебету и кредиту счетов за месяц.
ОСВ позволяет установить правильность отражения хозяйственных операций на счетах и является одним из способов обобщения данных бухгалтерских счетов в балансе организации (перенос остатков но счетам в баланс). Данные об остатках на счетах из ОСВ переносятся в бухгалтерский баланс. ОСВ содержит три попарных равенства, или три баланса: сальдовый баланс на начало месяца, оборотный баланс за месяц и сальдовый баланс на конец месяца.
При правильной организации бухгалтерского учета обязательно должно быть попарное равенство итогов в колонках. Кроме того, дебетовые и кредитовые обороты должны равняться между собой и быть равны итогу в журнале регистрации хозяйственных операций за соответствующий месяц.
Метод двойной записи имеет контрольное значение: поскольку одна и та же операция в равной сумме отражается по дебету одного счета и по кредиту другого счета. В случае расхождения сумм по данной операции выявляется допущенная ошибка. Обычно расхождения обнаруживаются при подсчете итогов оборотной ведомости.
Ниже приведена ОСВ, в которую включена информация «закрытых» счетов после регистрации четырех хозяйственных операций, включенных в пример 1.6.1.
Номер счета |
Сальдо на начало месяца С1 |
Обороты за месяц |
Сальдо на конец месяца С2 |
|||
Пример 1.6.2. На 01.09.20ХХ организация имела следующие остатки на счетах бухгалтерского учета:
Наименование объекта учета |
Сумма, руб. |
||
Уставный капитал |
|||
Основные средства |
|||
Амортизация основных средств |
|||
Расчетный счет |
|||
Материалы |
|||
Расчеты с дебиторами (заказчиками) |
|||
Расчеты с дебиторами (подотчетными лицами) |
|||
Расчеты с кредиторами (поставщиками) |
|||
Нераспределенная прибыль |
|||
Незавершенное производство |
|||
Расчеты с персоналом по оплате труда |
|||
Краткосрочные ссуды банка |
|||
Добавочный капитал |
Выполнить приведенные в журнале регистрации хозяйственные операции за четыре дня и составить четыре отдельных ОСВ и четыре баланса на каждый день:
Решить задачу двумя способами:
Решение примера 1.6.2 , способ 1 (с помощью приема системы счетов и двойной записи). Отражены операции за 2 сентября (см. журнал регистрации хозяйственных операций).
С1 (01.09.20ХХ) = 100 | |
С2 (02.09) = 8250 |
|
С1 (01.09)= 14 800 | |
С2 (02.09) = 6800 |
|
С1 (01.09) = 200 | |
С1 (01.09) = 40 | |
С2 (02.09) = 90 |
Журнал регистрации хозяйственных операций
хозяйственной операции |
Первичный документ |
Объекты учета и счета: А или П «+» или «-» |
хозяйственной операции |
Корреспонденция счетов (двойная запись) |
|||
Выписка банка, приходный кассовый ордер |
|
||||||
Получены деньги на расчетный счет от дебиторов |
Выписка банка, н/н |
||||||
Выдано из кассы подотчетному лицу |
Расходный кассовый ордер |
||||||
Получена на расчетный счет краткосрочная ссуда банка |
Выписка банка, договор |
||||||
Оприходованы на склад материалы, полученные от поставщика |
Накладная, приходный материальный ордер |
||||||
Отражено в учете безвозмездно полученное здание склада по рыночной цене |
Накладная, инвентарная карточка |
||||||
Расходный кассовый ордер, расчетно-платежная ведомость |
|||||||
Перечислены с расчетного счета деньги поставщикам |
Выписка банка, платежное поручение |
11омер счета |
С1 на 02.09.20ХХ (начало дня) |
Обороты за 02.09.20ХХ |
С2 на 02.09.20ХХ (конец дня) |
|||
С1 (02.09) = 6800 |
|
С2 (03.09) = 8600 |
С1 (01.09)= 1450 |
|
С2 (03.09) = 3250 |
Cl (01.09) = 249 000 | |
С2 (04.09) = 264 000 |
|
С1 (01.09) = 51 360 | |
С2 (04.09) = 53 360 |
|
С1 (01.09) = 400 |
|
С2 (04.09) = 2400 |
|
С1 (01.09) = 14 800 |
|
С2 (04.09) = 48 000 |
Номер счета |
С1 на 03.09.20ХХ (начало дня) |
Обороты за 03.09.20ХХ |
С2 на 03.09.20ХХ (конец дня) |
|||
Окончание таблицы
Номер счета |
С1 на 03.09.20ХХ (начато дня) |
Обороты за 03.09.20ХХ |
С2 на 03.09.20ХХ (конец дня) |
|||
Номер счета |
С1 на 04.09.20ХХ (начало дня) |
Обороты за 04.09.20ХХ |
С2 на 04.09.20ХХ (конец дня) |
|||
С1 (03.09) = 8600 |
|
С2 (05.09) = 8200 |
|
С1 (02.09) = 8250 |
|
С2 (05.09) = 50 |
|
С1 (04.09) = 2400 |
|
С2 (05.09) = 2000 |
|
С1 (01.09) = 8200 |
|
Номер счета |
С1 на 05.09.20ХХ (начало дня) |
Обороты за 05.09.20ХХ |
С2 на 05.09.20ХХ (конец дня) |
|||
Номер счета |
С1 на 05.09.20ХХ (начало дня) |
Обороты за 05.09.20ХХ |
С2 на 05.09.20ХХ (конец дня) |
|||
Решение: способ 1 (без применения способа системы счетов двойной записи непосредственно в статьях бухгалтерского баланса)
I. Внеоборотные активы |
III. Капитал и резервы |
||
1. Уставный капитал |
|||
Итого по разделу I |
2. Добавочный капитал |
||
II. Оборотные активы |
3. Нераспределенная прибыль |
||
1. Материалы |
Итого по разделу III |
||
2. Незавершенное производство |
|||
Итого по разделу IV |
|||
5. Деньги на расчетном счете |
|||
6. Деньги в кассе |
3. Краткосрочная ссуда банка |
||
Итого по разделу 11 |
Итого по разделу V |
||
I. Внеоборотные активы |
III. Капитал и резервы |
||
1. Основные средства (за вычетом амортизации) |
1. Уставный капитал |
||
Итого по разделу I |
2. Добавочный капитал |
||
II. Оборотные активы |
3. Нераспределенная прибыль |
||
1. Материалы |
Итого по разделу III |
||
2. Незавершенное производство |
IV. Долгосрочные обязательства |
||
3. Дебиторская задолженность покупателей |
Итого по разделу IV |
||
4. Дебиторская задолженность подотчетных лиц |
V. Краткосрочные обязательства |
||
1. Кредиторская задолженность перед поставщиками |
|||
5. Деньги на расчетном счете |
|||
6. Деньги в кассе |
3. Краткосрочная ссуда банка |
||
Итого но разделу II |
Итого по разделу V |
||
I. Внеоборотные активы |
III. Капитал и резервы |
||
1. Основные средства (за вычетом амортизации) |
1. Уставный капитал |
||
Итого по разделу I |
2. Добавочный капитал |
||
II. Оборотные активы |
3. Нераспределенная прибыль |
||
1. Материалы |
Итого по разделу III |
||
2. Незавершенное производство |
IV. Долгосрочные обязательства |
||
3. Дебиторская задолженность покупателей |
Итого по разделу IV |
||
4. Дебиторская задолженность подотчетных лиц |
V. Краткосрочные обязательства |
I. Внеоборотные активы |
III. Капитал и резервы |
||
1. Основные средства (за вычетом амортизации) |
1. Уставный капитал |
||
Итого по разделу I |
2. Добавочный капитал |
||
II. Оборотные активы |
3. Нераспределенная прибыль |
||
1. Материалы |
Итого по разделу III |
||
2. Незавершенное производство |
IV. Долгосрочные обязательства |
||
3. Дебиторская задолженность покупателей |
Итого по разделу IV |
||
4. Дебиторская задолженность подотчетных лиц |
V. Краткосрочные обязательства |
||
1. Кредиторская задолженность перед поставщиками |
|||
5. Деньги на расчетном счете |
2. Кредиторская задолженность перед персоналом по оплате труда |
||
6. Деньги в кассе |
3. Краткосрочная ссуда банка |
||
4. Доходы будущих периодов |
|||
Итого по разделу 11 |
Итого по разделу V |
||
Итого по разделу I |
2. Добавочный капитал |
||
И. Оборотные активы |
3. Нераспределенная прибыль |
||
1. Материалы |
Итого по разделу III |
||
2. Незавершенное производство |
IV. Долгосрочные обязательства |
||
3. Дебиторская задолженность покупателей |
Итого по разделу IV |
||
4. Дебиторская задолженность подотчетных лиц |
V. Краткосрочные обязательства |
||
1. Кредиторская задолженность перед поставщиками |
|||
5. Деньги па расчетном счете |
2. Кредиторская задолженность перед персоналом но оплате труда |
||
6. Деньги в кассе |
3. Краткосрочная ссуда банка |
||
4. Доходы будущих периодов |
|||
Итого по разделу 11 |
Итого по разделу V |
||
Пример 1.6.3. Даны следующие остатки на счетах бухгалтерского учета малого предприятия на 01.10.20ХХ, тыс. руб.
Номер счета |
Сальдо начальное |
|
В течение месяца были осуществлены следующие хозяйственные операции:
Корреспонденция счетов |
Сумма, тыс. руб. |
|||
Погашена задолженность перед бюджетом но налогам |
||||
Получены деньги с расчетного счета в кассу |
||||
Выдана зарплата персоналу из кассы |
||||
Начислена выручка от продаж |
||||
Отразить указанные хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета, составить ОСВ и баланс.
Решение : ниже приведены корреспонденции счетов по хозяйственным операциям.
Корреспонденция счетов |
Сумма, тыс. руб- |
||||
Безвозмездно получены основные средства |
|||||
Основные средства введены в эксплуатацию |
|||||
Погашена задолженность перед бюджетом по налогам |
|||||
Получены деньги с расчетного счета в кассу |
|||||
Выдана зарплата персоналу из кассы |
|||||
Оприходованы материалы, полученные от поставщика |
|||||
Списаны материалы в производство |
|||||
Оприходована готовая продукция на склад |
|||||
Отгружена готовая продукция комиссионеру |
|||||
Получен на расчетный счет штраф от покупателя |
|||||
Перечислена с расчетного счета оплата поставщику |
|||||
Возвращена краткосрочная ссуда банку |
|||||
Начислена выручка от продаж |
|||||
Получены деньги от покупателя на расчетный счет |
|||||
Списана себестоимость отгруженных товаров, проданных комиссионером |
|||||
Начислен НДС в бюджет с выручки от продаж |
|||||
Рассчитан и отражен финансовый результат от продаж |
|||||
|
|
|
|
14) 4720 10) 110 |
|
|
|
Оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам
Бухгалтерский батане
4. Товары отгруженные |
V. Краткосрочные обязательства |
||||
3. Дебиторская задолженность |
1. Краткосрочные кредиты банка |
||||
4. Деньги в кассе |
2. Краткосрочные обязательства перед бюджетом |
||||
5. Деньги на расчетном счете |
3. Краткосрочные обязательства перед поставщиками |
||||
4. Краткосрочные обязательства перед персоналом по оплате труда |
|||||
периодов |
|||||
Итого по разделу II |
Итого по разделу V |
||||
Тесты к параграфу 1.6
Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете , их различия, оформление и влияние на баланс предприятия — все это рассмотрим в нашей статье.
Хозяйственная операция в бухгалтерском учете — это фиксирование фактов хозяйственной жизни предприятия. Отражение хозяйственных операций оказывает постоянное влияние на баланс активов и пассивов предприятия. Но ни одна хозяйственная операция не может нарушить его. Все фиксации деятельности происходят на основании первичных документов, заполненных в установленном порядке. Они и подтверждают факт совершенных операций.
Важным элементом бухгалтерского учета является документирование. Его применяет каждое предприятие для наблюдения за своей хозяйственной деятельностью и первичного контроля. Документирование состоит из упорядоченного сбора первичных документов. Это является начальным этапом учета.
Первичный документ составляется в момент совершения той или иной хозяйственной операции. Существуют формы документов, которые утверждаются только законодательно, но основная масса — такие, которые может утвердить само предприятие. Каждый такой документ имеет юридическую силу и устанавливает ответственных за выполнение той или иной хозяйственной операции. Недопустимо принимать к бухгалтерскому учету документы, которыми оформляются несуществующие, мнимые сделки (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Только наличие правильно оформленных первичных документов поможет предприятию отстаивать свои интересы в суде или гарантировать сохранность своего имущества. Правильное документирование хозяйственных операций можно использовать для объективного анализа результатов работы предприятия как его собственниками, так и налоговыми органами.
После того как первичные документы собраны и проверены, они фиксируются на счетах бухгалтерского учета в хронологическом порядке. Каждое событие финансово-хозяйственной деятельности имеет двойственный характер. Суть этой двойственности сводится к тому, что при записи одного события используется 2 счета бухучета, которые указывают на состав, место размещения имущества и источники его образования.
Связь этих счетов называется корреспонденцией, а сами счета корреспондирующими.
Отражение операций с использованием корреспонденции счетов называют бухгалтерской проводкой.
Хозяйственные операции разделяют на 4 типа. Все они оказывают влияние на баланс, при этом равенство баланса не нарушается.
Пример 1
На расчетный счет ООО «Звезда» были перечислены денежные средства в размере 5 000 рублей в счет оплаты за полученный товар.
Проводка: Дт 51 Кт 62 — 5 000.
В результате такой операции валюта баланса осталась неизменной, изменения произошли только в статьях актива баланса. Статья «Расчетный счет» увеличилась на 5 000 рублей, а статья «Расчеты с покупателями и заказчиками» уменьшилась на эту же сумму.
Пример 2
ООО «Звезда» в конце отчетного периода получило прибыль. Участники общества решили рассчитать и начислить дивиденды в размере 10 000 руб.
Проводка: Дт 84 Кт 75 — 10 000.
В результате валюта баланса опять остается неизменной, а вот статьи пассива баланса изменились. Статья «Расчеты с учредителями» увеличилась, статья «Нераспределенная прибыль» уменьшилась на 10 000 руб.
Пример 3
На склад ООО «Звезда» поступили товары от поставщика ООО «Розмарин» на сумму 3 000 руб.
Проводка: Дт 41 Кт 60 — 3 000.
Результатом будет увеличение валюты баланса, т. к. в данном случае изменения произошли в обеих частях баланса (в активе и пассиве). Статья пассива «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и статья актива «Товары» были увеличены на 3 000 руб.
Пример 4
После того как товар был поставлен на склад, ООО «Звезда» произвела перевод денежных средств на расчетный счет ООО «Розмарин» в сумме 3 000 руб.
Проводка: Дт 60 Кт 51 — 3 000.
В результате валюта баланса снова изменилась, только в сторону уменьшения. Изменения произошли и в активе, и в пассиве баланса. Статья пассива «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и статья актива «Расчетный счет» уменьшились на 3 000 руб.
Важно помнить, что каждая совершенная хозяйственная операция должна пройти путь от подтверждения ее первичным документом до отнесения к одному из 4 типов операций и получить свое отражение на счетах бухучета. Ни одна из операций при правильном ее оформлении не может нарушить равенство баланса.
Все, что влияет на имущественное или финансовое положение организации, является хозяйственной операцией. Так или иначе все события или операции влияют на учет, а значит, и баланс. Для удобства систематизации существуют 4 типа хозяйственных операций. Какие эти типы и чем они отличаются друг от друга, расскажет эта статья.
Очевидно, что раз бухгалтерский баланс состоит из активов и пассивов организации, то и все события хозяйственной деятельности, которые происходят, влияют на эти показатели. Однако одни хозяйственные операции могут больше влиять на актив, а другие — на пассив, и наоборот. Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете зависят именно от того, как они влияют на баланс: больше на его активную часть, на пассивную или на обе одновременно. Разберемся с этим вопросом подробнее.
Итак, классификация всех операций, совершаемых в компании и фиксируемых бухгалтерией, выглядит так:
Очевидно, что третий и четвертый типы касаются взаимодействия компании с другими организациями, тогда как первый и второй являются внутренними делами самой компании. Эта классификация помогает лучше ориентироваться в делах компании тем людям, которые отдаленно знакомы с бухгалтерией. Кстати, валютой баланса называются не рубли или другие деньги, как многие могли подумать, а его итоговые значения в активной и пассивной частях.
Для того чтобы лучше понять, как эта классификация применяется на практике, рассмотрим некоторые примеры по каждому типу, а также проводки, которые должен сделать бухгалтер в каждом конкретном случае.
Первый пример будет характеризовать хозяйственную операцию, классифицированную как +А -А, то есть создающую приход имущества внутри самой компании, а точнее его перемещение с одного активного счета на другой. Наиболее простая и типичная хозоперация, которая может быть охарактеризована таким образом, это снятие денег с расчетного счета компании, например, для выдачи их подотчет. До того как деньги будут выданы конечному адресату-подотчетному лицу, их следует оприходовать в кассу. В этом случае у организации происходит увеличение наличных денежных средств и уменьшение безналичных, но валюта баланса при этом не изменяется. Проводка будет выглядеть так:
Дебет 50 «Касса» Кредит 51 «Расчетные счета».
Кроме этой, под этот тип подпадают такие проводки, как:
А также целый ряд других хозяйственных операций, влияющих на актив, но не изменяющих сальдо пассива бухгалтерского баланса.
Второй пример характеризует хозяйственное событие типа +П -П, влияющее на источники имущества внутри компании. Наглядно характеризует это начисление участникам общества дивидендов от полученной по итогам года прибыли. В этом случае бухгалтерская проводка выглядит так:
Дебет 84 «Расчеты с учредителями» Кредит 75 «Нераспределенная прибыль».
Оба счета пассивные, поэтому валюта баланса опять остается неизменной. Но при этом прибыль превратилась в дивиденды. Также наглядно характеризуют этот тип хозяйственных операций такие проводки:
А также другие подобные ситуации, в которых задействованы только пассивные счета.
Третий пример проиллюстрирует +А +П, то есть ситуацию, когда активная и пассивная части увеличиваются. Наглядно это выглядит на примере поступления товара от поставщика, за который по договору существует отсрочка платежа. В этом случае одновременно увеличивается дебет счета 41 «Товары» за счет оприходования материальных ценностей на их стоимость и кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на сумму задолженности. При этом счет 41 является активным, а счет 60 — пассивным. Аналогичная ситуация возникает, когда бухгалтер делает проводки по таким хозяйственным ситуациям:
Четвертый пример покажет одновременное уменьшение актива и пассива на одинаковую сумму. Такая типичная ситуация возникает, когда происходит расчет с поставщиком по поставке товаров из третьего примера. В пользу одного из контрагентов компании (Дт 60) деньги перечисляются с расчетного счета (Кт 51). Безналичных средств становится меньше, а это актив, но и задолженность, которая является пассивом, погашается. Также характеризуют тип -А -П такие проводки:
Таких примеров можно привести множество. Важно одно: все они наглядно характеризуют, как на практике работает метод двойной записи в бухгалтерии, и как важно правильно учитывать все хозяйственные операции в соответствии с первичными документами, а также их содержанием.
Определенное событие влечет за собой изменение показателей. К примеру, изменяться может капитал, объем имущества. Значения могут как увеличиваться, так и уменьшаться. Изменения капитала вызывают изменения в валюте баланса. Следовательно, меняется и сумма по активам и пассивам.
Рассмотрим примеры операций и их примерную структуру:
Это самые распространенные типы хозяйственных операций.
Рассмотрим таблицу с классификацией хозяйственных операций:
Изменение активов | Активный | Активный |
Изменение пассивов | Пассивный | Пассивный |
Повышение актива и пассива | Активный | Пассивный |
Понижение актива и пассива | Пассивный | Активный |
Это четыре разновидности операции, которые классифицируются по способу воздействия на бухгалтерский баланс.
Рассмотрим подробнее типы проводок (А – это актив, П – это пассив, О – это оборот):
Также операции классифицируются по своему содержанию:
От типа операции зависят особенности ее отражения в бухучете.
Для определения типа операции нужно проанализировать, какие счета использованы в проводках и какие изменения валюты баланса были совершены. Облегчить определение поможет следующая информация (А – активные, П – пассивные):
Для точного установления типа операции нужно иметь информацию о плане счетов, структуре баланса.
К СВЕДЕНИЮ! Актив – это имущество компании, а пассив – это источники этого имущества. Смешанные формы есть и в активах, и в пассивах.
Рассмотрим проводки по первому типу хозяйственных операций:
Бухгалтерские проводки по операциям типа 2:
Проводки по операциям типа 3:
Проводки по операциям типа 4:
Это те бухгалтерские проводки, которые используются наиболее часто.
Каждую операцию отличает двойственная природа. Она отражается одновременно и на активах, и на пассивах. Зависимость Дт и Кт именуется корреспонденцией счетов.
Слева (на дебете) фиксируются остатки имущества компании, а справа (на кредите) – источник его возникновения.
Проводки должны быть зафиксированы в момент совершения операции.
Каждая проводка подтверждается документально. Первичная документация подтверждает факт действительного наличия хозяйственной операцией.
Над ее составлением работают не только бухгалтеры, но и менеджеры, руководители.
В первичной документации должна содержаться следующая обязательная информация:
Для простоты внесения сведений счету присваивается номер. Двойная запись позволяет подтвердить равенство оборота по Дт и Кт за отчетный период. Если образовалось неравенство, это свидетельство о наличии ошибки. Также двойная запись позволяет легко установить содержание проводки.
Рассмотрим примеры отражения операций в бухучете:
В проводке отражается сумма операции, а также первичный документ, на основании которого она сформирована.
Источник: https://assistentus.ru/buhuchet/hozyajstvennye-operacii/
В ходе своей работы предприятия совершают различные действия. Каждое из них фиксируется в бухгалтерском учёте с помощью счетов.
Эти операции называются хозяйственными, они определенным образом влияют на отчётность организации.
Хозяйственная операция - это факт, отражающий информацию о произведённых расчётах, изменениях в составе имущества, его собственных и заёмных источников образования . Ее следует рассматривать как некоторое событие, служащее основанием для составления бухгалтерских проводок.
Обязательным условием для признания факта совершения действия является наличие всех необходимых подтверждающих документов.
Любая операция, произведённая предприятием, изменяет один или оба показателя одновременно:
Величины могут как уменьшаться, так и увеличиваться. Эти движения напрямую влияют на валюту баланса, то есть итоговую тождественную сумму актива и пассива.
В зависимости от того, как именно взаимодействуют имущество и источники между собой, выделяют 4 типа операций:
Отнесение к одному из этих типов зависит от того, как это действие влияет на состав актива и пассива баланса.
Инструкция формирования данных операций представлена на следующем видео:
В соответствии с принципом двойной записи, бухгалтерские операции не могут нарушить тождественность суммы актива и пассива. То есть любая проводка может либо изменить общую величину обоих сторон баланса, либо осуществить передвижение средств в пределах одного из разделов.
Действия, которые проводки оказывают на баланс, бывают двух видов:
Данный вид характеризуется одновременным уменьшением актива и пассива . Стоимость имущества и его источников при этом снижается, но равенство валюты баланса остаётся неизменным.
Чаще всего к такому типу относятся операции, связанные с погашением возникших ранее обязательств, например, оплата кредитов или задолженностей перед поставщиками.
Взаимодействие актива и пассива здесь можно представить в виде формулы:
А - И = П - И , где
К такому типу относятся проводки, аналогичные следующим:
Суть этих операций состоит в том, что организация, погашая возникшие обязательства, тратит собственные средства. Например, при оплате задолженности поставщикам уменьшается сумма, хранящаяся на расчётном счёте, но одновременно снижается и общая величина обязательств.
Особенностью этого вида является увеличение статей одновременно в активе и пассиве баланса. При этом равенство валюты сохраняется, а общая стоимость имущества и обязательств возрастает.
Проводки такого типа чаще всего связаны с приобретением материалов, основных фондов, начислением оплаты труда и тому подобными действиями.
Формула взаимодействия выглядит следующим образом: А + И = П + И . К данному типу относятся проводки, представленные в следующей таблице:
Суть данных операций состоит в том, что организация, приобретая имущество, одновременно увеличивает объём своих обязательств. То есть, например, при покупке материалов увеличивается дебетовое сальдо счёта 10, а также остаток по кредитовой стороне счёта 60.
Операции этого типа затрагивают только одну сторону баланса . К этому виду относятся проводки, которые уменьшают определённую статью актива, одновременно увеличивая величину по другой строке. При этом общая стоимость всего имущества в итоге остаётся неизменной.
Операции здесь чаще всего связаны со счетами или дебиторской задолженностью. Формула взаимодействия при этом выглядит так:
А + Д - К = П , где
К данному типу относятся проводки, аналогичные представленным:
Суть их состоит в том, что при осуществлении некоторых операций один вид имущества заменяется на другой. Например, при оплате дебиторской задолженности увеличивается сумма на расчётном счёте и одновременно уменьшается величина обязательств компании-контрагента.
Этот тип характеризуется тем, что в ходе операций некоторая статья пассива увеличивается, а другая уменьшается .
При этом источник образования имущества возникает за счёт одного из существующих.
К ним относятся проводки, регистрируемые в связи с удержанием налогов из заработной платы сотрудников, перенаправлением прибыли.
Взаимодействие актива и пассива можно выразить формулой: А = П + Д - К .
Признаки пассивной пермутации имеют следующие проводки:
Суть операций состоит в том, что при уменьшении одного из источников образования имущества увеличивается другой.
Например, если компания не может в настоящее время исполнить обязательства перед поставщиком, она обращается в кредитную организацию. Банк выплачивает необходимую сумму. При этом задолженность предприятия перед контрагентом снижается, зато образуется новое обязательство.
Источник: http://ZnayDelo.ru/buhgalteriya/hozyajstvennye-operacij.html
В БУ учетной единицей является хозяйственная операция.
Она представляет собой отдельное событие, которое вызывает изменения в составе имущества и источников его формирования.
Детальнее о том, какие типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете существуют и как их правильно проводить, читайте далее.
Чтобы правильно осуществлять менеджмент, важно иметь информацию обо всех хозяйственных средствам, их составе, размещении, источниках формирования и направлениях использования.
Все эти данные отражаются в бухгалтерском балансе. Он строится на двойственной группе объектов: имущества организации (активов) и источников его формирования (пассивов).
Все эти элементы отражаются в балансе в денежном эквиваленте.
Все типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете вносят изменения в состав активов и пассивов.
При этом делается двойная запись в балансе: по дебету и кредит. Это два разных счета. Информация отражается в хронологическом порядке.
Под каждую совершенную сделку должно быть документарное подтверждение.
Условно каждая операция делится на два этапа: определение корреспондирующих счетов (котировка) и отражение запаси в балансе (проводка). Последние записываются в журнале операций или мемориальных ордерах.
Для облегчения этого процесса каждой статье затрат присваивается определенный номер, который и фигурирует в проводке. Эти номера унифицированы и соответствуют названию статей баланса.
Для правильного отражения операции важно понимать, что каждая сделка фигурирует на двух и более счетах, но в одной и той же сумме.
Хозяйственная операция может затронуть только актив (А), только пассив (П) или сразу имущество и источники поступления средств. Влияние конкретной операции на баланс можно отразить таким способом:
А + Расходы = Капитал + Поступления + Обязательства.
В зависимости от изменения активов и пассивов выделят такие типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете:
Классификация хозяйственных операций может быть условно представлена в виде таких уравнений:
А “+”, А ” – “; П “+”, П ” – “; А “+”, П “+”;
А ” – “, П ” – “.
Рассмотрим их детальнее.
В балансе предприятия нужно отразить операцию по поступлению средств в кассу с банковского счета для оплаты труда. Здесь затронуты две статьи актива. На одну и ту же сумму уменьшилась статья «Расчетный счет» и увеличилась «Касса». Валюта баланса не изменилась. Сюда же можно отнести:
Хозяйственные операции первого типа изменяют состав имущества, не затрагивая итог баланса. Их можно записать в виде такого уравнения:
А + Х – Х = П, где Х – сумма сделки.
Такие операции занимают ведущее место в хозяйственной деятельности. Любой процесс производства осуществляется при наличии средств и самого труда. Все эти элементы находятся в активе.
В балансе предприятия нужно отразить операцию по погашению задолженности поставщика за счет банковского кредита на сумму 20 млн руб.
Здесь затронуты две пассивные статьи. Долг организации перед банком увеличивается, а задолженность перед поставщиками уменьшается.
Валюта баланса остается неизменной.
К аналогичным операциям можно отнести удержание налогов, направление прибыли в резервный фонд, списание части будущих доходов на прибыль и т. д.
Такие типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете затрагивают только источники формирования имущества. Их можно записать в виде такого уравнения:
А= П + Х – Х.
К данному типу относятся операции, в которых одновременно изменяется актив и пассив баланса. При этом равенство между ними сохраняется.
Например, поступление ссуды для выплаты зарплаты, поступление ОС в качестве вклада в уставный фонд и т. д. Актив и пассив бухгалтерского баланса изменяется на одну и ту же сумму.
Такие операции можно записать в виде уравнения:
А + Х = П + Х.
В балансе предприятия нужно отразить операцию по погашению кредита на сумму 2 млн руб.
В результате происходит уменьшение средств на «Расчетном счете» и уменьшение «Краткосрочных кредитов».
Актив и пассив бухгалтерского баланса уменьшаются на одну и ту же сумму, при этом также снижается валюта баланса:
А – Х = П – Х.
Рассмотрим детальнее, как отразить в БУ все типы хозяйственных операций.
В кассу с расчетного счета поступили средства в сумме 150 тыс. руб. В результате проведения данной операции уменьшается остаток средств на банковском счете (КТ51) и увеличивается остаток средств в кассе (ДТ50). Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям: ДТ50 КТ51 – 150 тыс. руб.
Удержан НДФЛ с зарплаты на сумму 20 тыс. руб. Эта хозяйственная операция приводит к уменьшению задолженности предприятия перед персоналом (КТ68). Одновременно увеличивается задолженность перед бюджетом (ДТ70). Проводка: ДТ70 КТ68 – 20 тыс. руб.
Баланс до транзакции представлен в таблице далее.
Баланс после транзакции представлен в таблице далее.
Третий тип. На склад поступили материалы от поставщика на сумму 320 тыс. руб. по неоплаченному счету. Операция оказывает влияние на актив и пассив:
Проводка: ДТ10 КТ60 – 320 тыс. руб.
Баланс до транзакции представлен в таблице далее.
Баланс после транзакции представлен в таблице далее.
Четвертый тип. Организация погасила задолженность поставщику на сумму 500 тыс. руб. Операция оказывает влияние на актив и пассив:
Проводка: ДТ60 КТ51 – 500 тыс. руб.
Баланс до транзакции представлен в таблице далее.
Баланс после транзакции представлен в таблице далее.
Во всех перечисленных случаях изменения равновелики. Валюта баланса корректируется на одну и ту же сумму.
Важно соблюдать все перечисленные требования при составлении баланса. Он четко отражает финансовое состояние организации, показывает, кто инвестировал средства, как они размещены и чем обеспечены кредиты.
Проанализировав баланс за несколько периодов, можно представить динамику развития организации и определить, рационально ли используются ресурсы.
Наличие корректно составленного отчета позволяет руководителю обдумывать все последствия деятельности организации, сознательно вести хозяйство, осуществлять поиск внутренних резервов.
Как отчетный документ, баланс содержит важную информацию.
Им организация отчитывается перед руководящими органами, налоговой администрацией, статистикой, кредитными учреждениями.
На основании информации в балансе и других отчетных формах рассчитывается показатель чистой прибыли, устанавливается величина налогов, обязательных взносов и платежей.
Баланс в научных исследованиях представляет собой краткое изложение точных, систематизированных данных об имущественном положении, хозяйственной деятельности, статике и динамике отдельных хозяйств.
Без всестороннего исследования и тщательного изучения таких отчетов невозможно практически проработать действенные способы развития и подъема экономики страны в целом и конкретной организации в частности.