Раз в год компании, которые обязаны составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность, должны сдавать в ФНС и Росстат баланс и приложения к нему. ИП бухгалтерскую отчетность представлять не обязаны, но от статистической отчетности не освобождены. В статье рассмотрим состав отчетности, которую нужно сдавать вашей фирме и в какие сроки направить ее в органы статистики.
Один экземпляр вы оставите для хранения в организации. Второй и третий экземпляры представьте:
Промежуточную отчетность, если вы ее составляете, сдавать в налоговый орган и статистику не нужно.
За непредставление в ИФНС — 200 руб. за каждую не сданную форму, которая входит в состав отчетности (п. 1 ст. 126 НК РФ, Письмо ФНС от 21.11.2012 № АС-4-2/19575@).
За непредставление в орган статистики — от 3 000 до 5 000 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ, Письмо Росстата от 16.02.2016 № 13-13-2/28-СМИ), директора организации оштрафуют на 300-500 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).
Руководствоваться будем Приказом Росстата от 11.08.2016 № 414 , который утверждает основные формы статистического наблюдения.
Основные формы, которые должны сдавать компании, не принадлежащие к малому бизнесу:
Повторные нарушения могут стоить руководителю 30-50 тыс. рублей, а компании 100-150 тыс. рублей.
Вы главный бухгалтер коммерческого предприятия на УСН? Зарегистрируйтесь на программу и повышайте свою квалификацию в соответствии с профстандартом «Бухгалтер».
Главное предназначение органов статистики — предоставление объективной и полной статистической информации об экономических показателях в стране. Чтобы справляться с этой функцией, Росстат сплошным методом либо выборочно по определенным признакам определяет компании, у которых запрашивает необходимые данные. В сферу его внимания чаще попадает крупный и средний бизнес.
В зависимости от своего вида деятельности компании обязаны предоставлять отчетность в Росстат по специальным формам. Периодичность сдачи для каждой формы своя: поквартально, ежегодно, раз и в три года. Нужно ли вам сдавать отчетность, по каким формам и когда — узнавайте в местном отделении статистики.
Организация считается малой, если выполняются условия:
В этом случае статотчетность сдается в упрощенном порядке. Данное преимущество упомянуто в Федеральном законе «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» № 209-ФЗ от 24 июля 2007 г . Упрощенный порядок подразумевает, что сплошной сбор статистических данных происходит единожды за пять лет, а в остальных случаях используется выборочный метод мониторинга.
Малые предприятия занимают самую большую долю среди юрлиц, поэтому неудивительно, если ваша организация ни разу не сдавала статотчетность. Зачастую органы статистики письменно уведомляют организации о необходимости представить статистические данные. О том, что компания попала в выборку Росстата, можно узнать не только с помощью Почты России, но и в территориальном органе статистики. Если с заполнением ранее не использовавшихся статистических форм возникли трудности, можно обратиться за помощью к сотрудникам Росстата.
По итогам 2017 года компании должны представить бухгалтерскую отчетность до 31 марта 2018 года включительно не только в налоговую, но и в органы статистики. Поскольку с 2013 года компании на УСН обязаны вести бухгалтерский учет, значит, представлять бухгалтерский баланс в статистику им тоже необходимо. Сделать это можно, как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Бухотчетность в Росстат сдают абсолютно все компании, для этого не требуется письма из Росстата.
Форму ПМ в Росстат подают малые предприятия. Срок — до 29 числа месяца, следующего за кварталом. Форма сдается в территориальный орган Росстата по установленному им адресу, который сообщается в письме от Росстата.
Форма МП-Микро заполняется в соответствии с указаниями Росстата от 02.11.2016 № 704. Форма сдается раз в год не позднее 5 февраля 2018 года территориальному органу Росстата установленному им адресу. Сдать форму обязаны те, кто попал в выборку Росстата (должно прийти письмо по почте).
В 2016 году проходило сплошное наблюдение, которое случается раз в пять лет: все фирмы и предприниматели сдавали статотчетность. В 2018 году наблюдение выборочное, формы заполняют компании и индивидуальные предприниматели, которые попали в выборку. Чтобы узнать, ждет ли Росстат от вас отчеты, зайдите на сайт statreg.gks.ru .
Если компания своевременно не сдала Росстат отчетность, либо данные в ней искажены, то компании и ее руководителю (или предпринимателю) может грозить штраф. С 30 декабря 2015 года в соответствии с изменениями, внесенными в ст. 13.19 КоАП РФ, размеры штрафов существенно увеличились. Руководителю отныне грозит штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей, а компании — от 20 до 70 тысяч рублей.
Если компания продолжает нарушать сроки сдачи отчетности, либо представлять недостоверные данные, повторные штрафы уже будут существенно выше. Руководителя оштрафуют на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, а компанию — от 100 до 150 тысяч рублей. Поэтому не стоит пренебрегать требованиями Росстата о представлении статистической отчетности.
Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.
Кто должен сдавать статистическую отчетность в 2017 году
Помимо обязательной налоговой и бухгалтерской отчетности компании и ИП должны отчитываться в Росстат. Малые и микропредприятия имеют преимущество перед крупными компаниями и могут быть полностью освобождены от обязанности сдавать статистическую отчетность. Как узнать о составе отчетности, которую нужно сдавать вашей фирме по итогам 2016 года, в какие сроки направить ее в органы статистики, расскажем в статье.
Компании, которые не относятся к малому и среднему бизнесу, сдают определенный комплект статотчетности. Есть формы обязательные, а есть те, которые зависят от направления деятельности.
В 2017 году актуальным и действующим остается Приказ Росстата от 11.08.2016 № 414 , который утверждает основные формы статистического наблюдения. Данный документ содержит формы как для малых и микропредприятий, так и для юридических лиц, не относящихся к этим категориям. Также существуют приказы Росстата, утверждающие конкретные формы. Например, годовая форма 1-Предприятие утверждена Приказом Росстата от 09.12.2014 № 691 , а Приказ Росстата от 26.10.2015 № 498 утверждает сразу пять форм.
Основные формы, которые должны сдавать компании, не принадлежащие к малому бизнесу:
Как уже говорилось выше, такие бизнесмены чаще всего сдают отчеты в Росстат по упрощенной схеме, а некоторые и вовсе не отчитываются.
Обязанность сдавать статотчеты для малого и среднего бизнеса закреплена в ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ. Этот же закон определяет критерии отнесения компаний и ИП к малому и среднему бизнесу. Основные требования такие:
1. Доля участия прочих российских юридических лиц в уставном капитале ООО не может быть выше 25 %, а доля иностранных компаний — 49 %.
2. Численность не должна выходить за определенные законом рамки: для микропредприятий не более 15 человек, для малых — максимально допустимое значение 100 человек, для средних — не больше 250 человек.
3. Годовой доход не должен выходить за рамки предельных значений: микропредприятия — 120 млн рублей; малые предприятия — 800 млн рублей; средние предприятия — 2 млрд рублей (Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265).
Росстат проводит два вида наблюдения за деятельностью компаний и ИП: сплошное и выборочное.
Сплошное наблюдение для малого и среднего бизнеса проводится раз в пять лет. Последний раз оно проводилось в 2015 году. Малые компании и ИП сдавали в 2016 году по итогам предыдущего года формы МП-сп и 1-Предприниматель соответственно. Если законодательство не поменяется, следующее сплошное наблюдение ждет малый и средний бизнес по итогам 2020 года. Обычно Росстат издает дополнительные приказы с требуемыми формами и рекомендациями по их заполнению, некоторым фирмам по почте приходят соответствующие бланки.
Выборочное наблюдение проводится постоянно, и состав отчетности может меняться из года в год. Узнать, попала ли ваша компания в выборку, можно на сайте Росстата или позвонив по телефону в территориальный орган статистики. Кроме того, Росстат должен известить компании о попадании в выборку письменно или устно. Территориальные органы статистики могут запрашивать дополнительные формы.
Самые распространенные формы, которые сдают малые и микро предприятия и ИП, — это 1-ИП, МП (микро) - натура, ПМ, ТЗВ-МП и т. д.
Совет! Если вы не знаете, какую отчетность сдать в органы статистики, уточните в своем территориальном отделении по телефону. Это поможет вашей компании избежать штрафов.
Независимо от численности и вида деятельности все компании, которые обязаны составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность, должны сдать ее экземпляр в территориальный орган статистики до 31 марта (за 2016 год до 31.03.2017). Эта обязанность закреплена в ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Если не сдать бухгалтерскую отчетность вовремя, компанию могут оштрафовать на 3-5 тыс. рублей, а ее директора — на 300-500 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).
Статотчетность можно сдавать на бумаге или в электронном виде (способ представления обычно указан на бланке формы).
Нарушение сроков статотчетности или ее непредставление карается серьезными штрафами (ст. 13.19 КоАП):
Повторные нарушения могут стоить руководителю 30-50 тыс. рублей, а компании 100-150 тыс. рублей.
Важны все виды документов и отчетов для контрольно-ревизионных органов, среди них обязательной является отчетность в статистику в 2018 году. Отчитываться должны все юридические лица и некоторые ИП (о критериях ниже).
Что готовить для статистики?
Если фирма не относится к малому и среднему бизнесу, то в статистику сдача отчетности в 2018 году будет обязательной. Среди форм есть те, которые подготовить необходимо, но есть и такие, которые заполняют выборочно - в зависимости от деятельности или выборки.
В 2018 сдача отчетности в статистику подверглась некоторым изменениям. Росстат утвердил новые формы. Если раньше основная нагрузка по ведению отчетности приходилась на налоговые и социальные службы, то теперь и органы статистики решили присоединиться и увеличить количество отчетов.
Сроки отчетности в статистику в 2018 году:
П-1. Ежемесячная форма должна быть готова до 4 числа следующего месяца.
П-5 (М). Сдается поквартально, до 30 числа.
П-4. Бывает ежемесячной или ежеквартальной, сдать нужно до 15 числа.
П-2. Итоговый отчет предоставляется до 8 февраля, а ежеквартальные, если они нужны, до 20 месяца после окончания квартала.
Есть и другие отчеты в статистику 2018 года, они зависят от конкретного вида деятельности предприятия. Так, если фирма занимается спиртосодержащими товарами, то для нее подготовлен свой бланк, для энергетиков тоже имеется своя форма и так далее. Также существует выборочная система, под которую попадают не все предприятия.
Статистика для малого бизнеса
Для малого бизнеса в форме ИП и ООО отчет в статистику 2018 года сдавать или не нужно совсем, или нужно по упрощенной схеме. Есть требования, которым должно соответствовать такое предприятие:
В уставном капитале могут присутствовать другие юрлица, чья доля не должна превышать 49%. Для иностранных компаний доля ограничивается 25%.
В компании может трудиться не более 15 человек (если это микропредприятие) и не более 100 (малое предприятие). Для среднего бизнеса порог выставлен в 250 сотрудников.
По годовому доходу в 2018 для сдачи отчетности в статистику ООО тоже ограничены: до 120 млн для микропредприятий, до 800 млн для малых, до 2 млрд для средних.
Для статистики отчетность в 2018 году в Москве и регионах России может быть выборочной или сплошной. Малый бизнес сплошной отчетности не подвержен, он сдает выборочно. Но раз в пять лет организуется для таких компаний и сплошное наблюдение.
В 2018 сроки сдачи отчета в статистику таковы, что следующее сплошное наблюдение ожидает компании в 2020 году, если до тех пор ничего не изменится. Перед тем, как провести такую акцию, Росстат обычно оповещает предпринимателей и собственников бизнеса. Обычно бланки и инструкции приходят по почте.
Выборочное наблюдение статистики
Обычный календарь сдачи отчетности в статистику 2018 года может включать в себя и некоторые дополнительные вехи. Выборочное наблюдение предполагает, что компания попадает по каким-то причинам в выборку Росстата. И это говорит о том, что теперь придется сдавать несвойственные форме бизнеса отчеты.
Выяснить, не попала ли ваша компания в выборку, несложно. На сайте отчетности по статистике в 2018 году эти сведения присутствуют. Можно позвонить по телефону в ведомство и задать вопрос лично в территориальном отделении. Помимо этого, если компания должна сдавать что-то дополнительное, контрольный орган обязан оповестить ее представителей заранее в отведенный срок.
Для статистики календарь отчетности на 2018 год, если речь идет о выборочных отчетах для малого бизнеса, обычно включает в себя следующее:
МП (микро) – натура;
Бывают и другие отчеты. Так, для специфической сферы деятельности могут понадобиться другие бланки. Для статистики отчетность в общепите в 2018 году отличается от кредитной организации.
Финансовая отчетность
Помимо специальных отчетов, утвержденных Росстатом, нужно сдавать в статистику финансовый отчет 2018 года. Это тот же набор документов, что бухгалтерия готовит для налоговой службы. ИП и малым организациям его сдавать не нужно. Некоторые небольшие предприятия могут подавать упрощенные формы.
В 2018 срок сдачи бух. отчетности в статистику точно такой же, что и в налоговую службу – это 31 марта. Этот день приходится на пятницу, рабочий день.
В состав отчетности статистики бух. отчетность 2018 года входит обычная:
бух. баланс;
отчет о прибылях и убытках (о финансовых результатах);
приложения и пояснения к этим двум формам.
Штрафы за отчетность в Росстат
За несоблюдение сроков сдачи отчетности по статистике 2018 г. на предприятие и на должностные лица налагаются штрафные санкции. Так, если Росстатом вовремя не получена финансовая отчетность, штраф для бухгалтера составит от 3 до 5 тыс. рублей, а для директора – от 300 до 500 рублей.
Нарушение сроков, предусмотренных календарем сдачи отчетности статистики 2018 года, карается штрафами:
для предприятия сумма штрафа составит от 20 до 70 тысяч рублей;
для руководителя от 10 до 20 тысяч рублей;
при повторном нарушении компания может быть оштрафована на сумму 100-150 тысяч рублей;
директор при следующем нарушении должен внести от 30 до 50 тысяч рублей.
Нововведения в отчетности для Росстата в 2018 году
Квартальные отчеты 2018 г в статистику предполагают, что будут указаны коды ОКВЭД – коды экономической деятельности. И рубеж 2018 и 2018 года – это переходный период с этой точки зрения, так как принят новый классификатор, который действует, начиная с января.
Также не совсем понятно, как именно следует действовать компаниям: использовать старые коды или новые, если сдается годовая отчетность в статистику 2018 года. Но в середине января было опубликовано письмо от Мосгорстата о том, что в отчетности за предыдущий год (в эту группу входит годовая форма) следует применять классификатор предыдущего года. А вот новая форма за 17 год должна быть заполнена в соответствии с новым классификатором.
Несмотря на то что календарь сдачи отчетов в статистику 2018 года достаточно объемный, удобным нововведением станет использование веб-сервисов для отправки форм и бланков. Их преимущество состоит в том, что сайт сам проверит данные, введенные бухгалтером. Если где-то по невнимательности допущена ошибка, введено недопустимое значение или имеются нестыковки, то финансист узнает об этом еще до отправки документа.
Сроки отчетности в статистику 2018 г для электронных сервисов такие же, как и для подачи документов в бумажном виде.
В 2018 сроки годовой отчетности в статистику включают в себя федерально-статистическое наблюдение за затратами на производство и продажу. Такое исследование проводится раз в 5 лет, согласно решению от 2009 года. И 2018 год как раз является плановым периодом.
Это означает, что нефинансовые коммерческие организации, если они не относятся к малым предприятиям, должны будут предоставить в срок годовой отчет в статистику 2018 года по этому параметру. ИП и небольшие компании подвергнутся проверкам выборочно. Проверить, не попадает ли ваша компания в эту группу, можно на сайте Росстата.
Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2017 год устанавливается на общегосударственном уровне и регламентируется:
Положения этих правовых актом обязательны для исполнения всеми видами предприятий и физических лиц.
Законом № 402-ФЗ определяется обязательство для предприятий организовать работу бухгалтерии для учета всех операций (ч. 1 ст. 6 Закона) и сдавать отчетную документацию по итогам года (ч. 2 ст. 13 Закона). Одним из обязательных бланков является баланс, за 2017 год сроки сдачи отчетности соответствуют периодам прошлых лет. Исключительное право отказа от применения классической схемы организации бухучета и составления баланса принадлежит:
Сдача баланса за 2017 год – сроки устанавливаются в пределах 3 месяцев с момента окончания финансового года. Норма распространяется на юрлиц на любой системе налогообложения. Заполненный документ подлежит представлению в ФНС и в органы статистики.
Ст. 23 НК РФ в пп.5 п. 1 указывает, что религиозные организации не должны заполнять бух. баланс, сроки сдачи 2017 года которого устанавливаются этим же пунктом документа. Главным условием освобождения от этого обязательства называется отсутствие начисленных налогов, сборов и нереализованных платежей в бюджет в течение отчетного года.
