Многим работающим и безработным физ. лицам периодически необходимо подтверждать свои доходы, например, в посольстве для открытия визы или работникам госучреждений. Официальным документом, который принимает любая организация, является декларация 2 НДФЛ для физических лиц. Ее выдают по заявлению работника в течение 3 дней с числа его регистрации. Сложностей во время ее заполнения нет, особенно если учет ведется в программе. Однако, если работодатель по непонятным причинам затягивает выдачу бланка, значит в учете и в налогообложении предприятия есть проблемы. Рассмотрим в статье, где могут взять справку 2 НДФЛ разные категории граждан и особенности формирования заявления.
Необходимость в получении справки 2 НДФЛ возникает в следующих случаях:
Отчет оформляется вручную или с применением программного оборудования, никакие исправления в нем не допускаются.
Если у физ. лица есть официальное трудоустройство, пишется заявление на имя руководителя по месту работы в бухгалтерии в произвольной форме.
В нем указать:
Также в заявлении запросить конкретное количество экземпляров отчета 2 НДФЛ и обозначить, за какой период нужны данные. Указывать для каких целей необходим бланк, не следует.
В течение 3-х дней бухгалтер, начисляющий зарплату, обязан сделать справку 2.
Важно отметить, что выдача деклараций проводится на безвозмездной основе.
Если предприятие уклоняется от выдачи отчета, это повод для обращения в трудовую инспекцию. В первую очередь это говорит о том, что в компании есть нарушения налогового законодательства и сокрытие отчетных данных перед ИМНС.
После получения сигнала, представитель службы инспекции на месте выясняет все особенности учета и причины задержки информации, а также предъявит взыскание руководителю компании.
Если человек не имеет официального трудоустройства, он должен знать, куда ему можно обратиться в случае возникновения необходимости взять бланк 2.
Военным, как и гражданскому населению, также могут быть необходимы оформления кредитов или виз. Для этого они должны знать, куда можно обратиться за получением 2 НДФЛ. Невзирая на место службы, заявление на предоставление отчета следует передавать в ЕРЦ или УФО МО РФ.
Рапорт пишется по утвержденному образцу, в нем указываются следующие сведения:
После получения рапорта отчет формируется в течение 3-х дней, однако понадобится дополнительное время на его пересылку по месту прохождения службы военнослужащим.
В случае ликвидации компании физ. лицо обращается в ИМНС по месту ее регистрации. Налоговая база и отчеты предприятия хранятся в течение 4-х лет, поэтому поднять сведения инспектору не составит никакого труда.
Во время обращения в инспекцию следует подать заявление с просьбой о выдаче бланка 2, где указать, сколько экземпляров отчета необходимо сделать и за какой период, а также для налоговиков обязательно отметить, что компания работодатель ликвидирована. Желательно написать ИНН юр лица, он указан на печати в трудовой книжке.
Заявление в ИМНС составляется в 2-х экземплярах, один из которых остается в налоговой инспекции, а второй с отметкой о принятии – у физ. лица. Сотрудник ИМНС должен составить справку в течение трех трудовых дней с момента его регистрации, забрать документ можно будет у инспектора или в приемной.
Просмотреть, распечатать или переслать по электронной почте справку 2 НДФЛ физ. лицо может сейчас самостоятельно через интернет. Для этого следует войти через портал Госуслуг в личный кабинет на сайте налоговой, выбрать период и сформировать отчет. Он будет завизирован электронной цифровой подписью.
Справку 2 НДФЛ, полученную через Госуслуги, можно распечатать, сохранить на компьютере для дальнейшей передачи по месту требования, также отправить по электронной почте.
Нужно помнить, что получить 2 НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика можно только по готовым бланкам, которые фирма передает по истечении отчетного года. Для более детальной информации текущего года следует обратиться не на портал онлайн, а к работодателю.
Сегодня можно еще встретить компании, которые передают заработанные средства своим работникам в конвертах, официальная часть доходов при этом невелика. Бухгалтерия сможет оформить НДФЛ 2 только с «белой» частью вознаграждения. В данном случае не стоит прибегать к услугам компаний, которые предлагают фиктивные декларации. А также и самостоятельно не нужно заполнять отчет 2 НДФЛ.
Причины этому следующие:
Справку 2 НДФЛ многие организации включили в обязательный пакет документов. Благодаря этой декларации с заполненными данными можно судить о структуре и стабильности доходов, кроме того проанализировать, какими льготами пользуется физ. лицо. Если не представить отчет, многие услуги, например, кредит, будут доступны по иным условиям или недоступны вовсе.
Обязанность выдать справку о доходах физлица по форме 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@) возложена на налогового агента, т. е. в общем случае на работодателя (п. 3 ст. 230 НК РФ). Поэтому каждый работник может получить свою справку по месту работы, написав соответствующее заявление.
Если же работодатель по каким-то причинам откажет в выдаче 2-НДФЛ, то тем самым он нарушит трудовые права работника (ст. 62 ТК РФ). С этим . Но нежелание работодателя выдавать справку не является основанием для обращения за ней в инспекцию. Ведь налоговики не обязаны ее выдавать.
Однако есть ситуация, когда получить сведения о доходах вы не сможете больше нигде, кроме как в налоговом органе.
Как уже было сказано, в числе обязанностей налоговиков не поименовано предоставление справок 2-НДФЛ физлицам (ст. 32 НК РФ). Но если лицу нужна справка о доходах, полученных им у бывшего работодателя, которого уже нет (был ликвидирован), то предоставить работнику такие сведения о доходах за прошедшие периоды могут как раз налоговики.
Для этого физлицо должно обратиться в налоговый орган по месту учета своего бывшего работодателя с письменным запросом. Ему предоставят информацию о его доходах на основании сведений, имеющихся у налоговиков, которые они в свою очередь должны были получить от того самого бывшего работодателя (Письмо ФНС России от 05.03.2015 № БС-3-11/852@). Ведь каждый работодатель ежегодно должен представлять справки по форме 2-НДФЛ на каждого своего работника не позднее 1 апреля года, следующего за текущим (
Справка 2-НДФЛ - это финансовая бумага о взымании платежа на доходы граждан, в котором находится информация о происхождении вашего заработка (зарплата и сумма уплаченных сборов). Предоставляется нанимателем за обусловленный период времени (как правило за 1 год).
Данный документ состоит из следующих частей:
Такую справку предоставляют в бухгалтерии вашего учреждения. Согласно регламентированию по закону, срок выдачи и регистрации справки не может длиться более 3-х дней со дня поступления заявки. Официальная бумага обязательно подписывается начальником предприятия и заверяется штампом.
Такая возможность оформления нужной справки зависит от того, работало ли ранее физическое лицо официально или нет. В случае утвердительного ответа, для получения справки следует адресовать запрос на последнее место службы. В случае ликвидации организации – запрос о доходах подается в Пенсионный фонд или Фискальную службу.
Если неработающий ранее не был трудоустроен в официальном порядке, то оформить такой документ для человека будет невозможно.
Частным предпринимателям нужно подтвердить собственный доход. Такая необходимость появляется при оформлении кредитного договора в банке. Так как бизнесмен сам себя на должность не зачисляет, соответственно, ведомости ведутся в другой форме.
Таким образом, для доказательства дохода используется налоговая декларация, документы о наличии наемных работников и выписки движения денег с банковского счета.
Особенностью является то, что нанимателем военнослужащего считается держава (Министерство обороны).
Основной способ оформления такой выписки о доходах – это написание уведомления в Федеральное Казённое Учреждение (ФКУ ЕРЦ МО РФ):
Обращение нужно составить соответственно таким требованиям:
Если пенсионер получает пенсию в негосударственном фонде и выплачивает налоги в бюджет РФ, то он может запросить справку формы 2-НДФЛ в финансовом подразделении фонда. Направить заявление можно в электронном или бумажном виде.
Если пенсионер получает государственную пенсию, то оформление такой справки не предполагается, так как из таких пенсий не вычитаются налоги. В пенсионном фонде пенсионеру могут выдать справку обо всех выплатах, но она будет отличаться от формы 2-НДФЛ.
Одной разновидностью потребительского займа являются займы без справок. Отличительной и характерной чертой считают то, что банки, выдающие такие займы не требуют подтвердить уровень заработка такой справкой. Чаще всего, деньги в кредит предоставляются по наличию паспортных данных без залога и поручителей.
Вариантом такой финансовой бумаги служит справка по банковской форме. Такую бумагу признают в качестве доказательства дохода и она применяется в случае выплаты зарплаты на предприятии «в конверте» (скрывается от налогов).
Такая банковская форма печатается на фирменном бланке фирмы, где указываются ФИО и занимаемый пост заемщика, стаж его работы и уровень дохода за год (по месяцам).
Документ заверяется штампом фирмы и подписывается ее директором и финансистом.
Многие директора компаний не выдают работникам такие финансовые бумаги по причине письменного подтверждения скрытых налогов.
Мы уже выяснили, что существует два вида граждан, не имеющих возможности предоставить такую справку:
Итак, в налоговом и административном праве нет закона, предполагавшего наказание за подлог 2-НДФЛ. Не существует такого обязательства и в уголовном кодексе. Но помните, что за подачу в фискальную службу ложных документов возможно привлечение к налоговой ответственности.
В случае подлога 2-НДФЛ гражданами, уголовное законодательство рассматривает это как способ совершения преступления:
Что будет за подлог справки 2-НДФЛ:
Если будет доказано мошенничество, то вам грозит:
Как проходит проверка документов банком?
Банки хотят подстраховаться и защитить себя от нерадивых клиентов.
Процедура проверки:
Банк, удостоверившись в подлинности предоставляемой бумаги, убеждается в платежеспособности заемщика.
Какой срок применения документа?
Условий по лимитированию срока годности справки нет. Главное условие выдачи данного документа – только после получения дохода и взыскания налога.
Получите ответ юриста за 5 минут
Справка о доходах в формате 2-НДФЛ является одним из важнейших документов для банка при предоставлении кредита. Именно в 2-НДФЛ отображена информация о среднемесячном доходе клиента, что и определяет уровень платежеспособности.
НДФЛ расшифровывается, как «Налог на Доход Физических Лиц» – подоходный налог, который мы с вами платим государству с каждой официальной зарплаты. В нашей стране это целых 13%. Справку 2-ндфл делают в бухгалтерии организации, где вы официально трудоустроены.
Но ни для кого не секрет, что сотрудники некоторых фирм, особенно небольших, получают долю заработной платы «в конверте», а официальный доход по документам получается очень низким. Часть граждан и вовсе трудится неофициально, и получить справку о доходах в данном случае проблематично. Компании выплачивают «серые» зарплаты сотрудникам, чтобы сэкономить на отчислениях в налоговую службу, и происходит такое повсеместно, несмотря на то, что государство активно борется с этим.
Разумеется, для людей, получающих большую часть денег «в конверте», весьма актуален вопрос о том, как банк проверяет справку 2-НДФЛ. Ведь многие вынуждены идти на крайние меры и покупать поддельный документ, либо просить в бухгалтерии завысить зарплату, лишь бы получить ссуду от банка на определённый товар или неотложные нужды. сразу отметим, что многие банки готовы рассматривать и справку в свободной форме, т.е. не бланк 2-ндфл, а сведения о доходах за определенный период (обычно 6 месяцев) на бланке организации. Поэтому уточните заранее, какую справку вам лучше делать.
Приём документов и их проверку при подаче заёмщиком заявки на кредит осуществляет инспектор по кредитованию. Он тщательно сверяет ФИО заёмщика, дату рождения, наименование фирмы без сокращений, проверяет правильность заполнения документа о доходах и внимательно смотрит на подписи ответственных лиц - руководителя компании и главбуха, а также печати.
Кредитный инспектор считает также средний доход в месяц на основе предоставленных данных и с вычетом налога. Данные заносятся в базу сведений о заёмщике. Опытный банковский работник редко одобрит ненастоящую справку, и у столь рискованных клиентов мало шансов получить кредит.
От службы безопасности банка напрямую зависит тщательность проверок доходной справки. Могут сделать запрос в налоговую службу, но проверить таким образом все справки просто невозможно.
Крупные солидные банки в ряде случаев запрашивают отчётность организации, где работает заёмщик, из пенсионного фонда или копии бумаг о начислении зарплаты. При наличии разницы между настоящим доходом клиента и тем, который прописан в справке, всё станет очевидным. В данной ситуации служба безопасности банка имеет право позвонить руководителю фирмы и родным заёмщика, чтобы удостоверится в подлинности предоставленных данных при подаче заявки на ссуду.
Банковский сотрудник в сомнительных случаях также узнаёт среднюю зарплату в той сфере, в которой осуществляет свою деятельность фирму. И при значительном отрыве в сторону завышения обман станет раскрыт.
Банки охотнее дают кредиты тем, кто является держателями зарплатных карт, ведь поступление средств проверить очень просто. И даже если в 2-НДФЛ указана завышенная заработная плата, большинство банков не обращает на это внимание, если на поступающих на карточку средств более, чем достаточно для стабильного внесения ежемесячных платежей по кредиту.
Сотрудники банковской службы иногда лично встречаются с директором компании, чтобы он на словах подтвердил реальный «серый» заработок сотрудника. Возможны и звонки друзьям заёмщика, и даже непосредственный выезд на место работы. Ну а в целом шансы на то, что обман с поддельной справкой раскроется, составляет 50 на 50. Проверки обычно начинаются, если клиент задерживает оплату по кредиту или пропустил уже несколько платежей. При стабильном погашении займа проверки происходят крайне редко.
Подделка справки 2-НДФЛ попадает под . Серьёзный обман, когда заёмщик предоставил липовую справку, не планируя погашать кредит, чреват штрафом в 120 тысяч рублей или годом исправительных работ. Иногда суд выносит вердикт: 2 года условно, либо 4 месяца в колонии общего режима.
Простая подделка документа без дальнейшего злоумышленничества (статья 327.3) грозит наказанием в виде штрафа до 80 тысяч рублей или принудительными работами общей продолжительностью 480 часов.
Но это по закону. В большинстве случаев полиция просто беседует с недобросовестным заёмщиком и отпускает. Тут кому как повезёт.
Ну и конечно же вы на долго испортите свою кредитную историю . Банк обязательно поделится этой информацией с Бюро кредитных историй.
При подаче документов на кредит сотрудник банка заостряет внимание на любой мелочи, в том числе и в справке 2-НДФЛ. Документ должен соответствовать следующим параметрам:
Расчёт уровня платёжеспособности производится работником банка по тем доходам, которые выплачиваются регулярно и не являются возмещением сотруднику фирмы за ранее внесённые в компанию денежные средства.
При заполнении документа работодатель зачастую неверно указывает статус сотрудника (резидент или не резидент), либо вовсе пропускает данную графу, а от этого напрямую зависит сумма налога.
Подозрительно смотрят в банке на справку 2-НДФЛ с порядковым номером 1 - это указывает на то, что в бухгалтерии не ведётся учёт выданных справок, а значит, фирма, где трудится потенциальный заёмщик, не очень надёжная.
Нередкой ошибкой в заполнении 2-НДФЛ является также несовпадение кода вычета с кодом дохода, или пункт 5.5 остаётся незаполненным, что весьма настораживает кредитного инспектора.
Вообще, подделка или покупка справок 2-НДФЛ для получения кредита - дело рискованное. Выбирать кредитные продукты, требующие подтверждения дохода, лучше тем, кто имеет официальную зарплату и, конечно, тщательно проверять выданный бухгалтерией документ во избежание недоразумений.
Вывод: Мы настоятельно не рекомендуем использовать ненастоящие справки 2-нфдл. Банк прекрасно примет документ в свободной форме с подписью ответственного лица и печатью организации, а в ряде случаев (особенно, когда требуется небольшая сумма либо используется залог) доход документально подтверждать вообще не придется. Обратите внимание на предложения банков и МФО на нашем сайте. Мы поможем получить вам заветный кредит.
