Схема платежного поручения с номерами полей. Заполнение полей платежного поручения: окуд, бик, статус плательщика, кпп, кбк, код октмо (окато), основание платежа, налоговый период и т

Схема платежного поручения с номерами полей. Заполнение полей платежного поручения: окуд, бик, статус плательщика, кпп, кбк, код октмо (окато), основание платежа, налоговый период и т

Мало иметь деньги на расчетном счету и желание перевести их. Важно точно знать, каким образом отдать приказ об этом.

Хорошо быть физиком. E всегда будет равно mc² — понял один раз, значит, будешь понимать всегда. О бухгалтерском мастерстве этого, к сожалению, не скажешь. Во всяком случае, в России. Было одно правило, стало другое правило… Перепутал правила — штраф. Но сегодня мы защитим вас от ошибок еще в одной области, важной для бухгалтеров.

Стоит ли начинать эту статью с определения того, что такое платежное поручение, и перечисления случаев, когда вам понадобится его правильное заполнение? Вряд ли — ведь вы же и так профессионалы и все это прекрасно знаете. Впрочем, давайте на всякий случай разберемся вкратце — вдруг кому-то понадобится.

Платежное поручение — документ, который вы подаете в банк, когда вам необходимо перевести куда-либо деньги со своего расчетного счета — в том числе при уплате налогов. Вам следует быть внимательными и соблюдать установленную форму при заполнении платежек, потому что в противном случае платеж могут посчитать невыясненным или вовсе утерять.

Надо это вам? Я тоже думаю, что не надо. Значит, давайте разбираться.

Инструкция по заполнению платежки в 2017 году

Поле № 3 — номер платежного поручения

Максимум шесть цифр. Отсчет начните с нового года, нумерацию ведите подряд — за одним исключением. Если в номере более трех цифр, последние три ни при каких обстоятельствах не должны быть нулями. То есть за номером 999, например, будет идти сразу 1001.

Поле № 4 — дата

Просто дата составления поручения, представленная в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Поле № 5 — вид платежа

Это поле заполняется только в том случае, если платеж идет через систему «клиент-банк». Его значение при этом — «электронно». В остальных вариантах поле остается пустым.

Поле № 6 — сумма прописью

Здесь есть тонкость. Количество рублей действительно записывается прописью, а вот количество копеек — цифрами. Слова «рублей» и «копеек» при этом не сокращаются. А вся конструкция пишется с прописной буквы. Примеры: «Одна тысяча двести тридцать четыре рубля 56 копеек» или «Семь тысяч восемьсот девяносто рублей», если копеек ноль.

Поле № 7 — сумма

Здесь тоже есть тонкость. Между рублями и копейками ставится тире, если же копеек не предполагается, после количества рублей ставится знак равенства. Примеры: «1234-56» и «7890=».

Поле № 8 — плательщик

Название компании — может быть как полным, так и сокращенным — и ее адрес. Обратите внимание — перед началом и после конца адреса должны быть поставлены знаки «//».

Поле № 9 — номер счета

Номер счета плательщика — здесь все просто.

Поле № 10 — банк плательщика

Поле № 11 — БИК

Здесь укажите БИК банка плательщика.

Поле № 12 — номер счета

Номер корреспондентского счета банка плательщика.

Поле № 13 — банк получателя

В этом поле следует указать не только полное название банка, но и город, в котором он расположен.

Поле № 14 — БИК

Здесь укажите БИК банка получателя.

Поле № 15 — номер счета

Номер корреспондентского счета банка получателя. Если получателя обслуживает сам Банк России, то поле просто не заполняется.

Поле № 16 — получатель

  • Для организации или банка — полное/сокращенное название.
  • Для физлица — ФИО и ИНН (если есть).
  • Для ИП — ФИО и правовой статус.
  • При уплате налогов — сокращенное название органа Федерального казначейства и название конкретной инспекции, отделения ПФР или ФСС в скобках.

Поле № 17 — номер счета

Номер счета получателя.

Поле № 18 — вид операции

Шифр вида операции. Для платежных поручений этот шифр — «01».

Поле № 19 — срок платежа

Не заполняется компанией.

Поле № 20 — назначение платежа

Не заполняется компанией

Поле № 21 — очередность платежа

Выберите необходимую цифру:

  1. выплаты по исполнительным документам, удовлетворяющим требования о возмещении вреда жизни или об алиментах;
  2. выплаты по исполнительным документам, касающимся оплаты труда работников и вознаграждения за результаты интеллектуальной деятельности;
  3. выплаты задолженности по зарплате и вознаграждениям, производящиеся без решения суда по собственной инициативе компании, выплата зарплаты по трудовым договорам, выплата задолженностей и пеней по налогам, сборам и взносам;
  4. выплаты по всем остальным исполнительным документам;
  5. все остальные виды платежей.

Поле № 22 — код УИН

Уникальный идентификатор начислений — в абсолютном большинстве случаев в этом поле проставляется «0». Единственное исключение — если в требовании об уплате налогов инспекция указала УИН для этого платежа. После 20- или 25-значного числового кода нужно поставить знак «///».

Поле № 23 — резервное поле

Его следует заполнить в тех редких случаях, которые специально оговорены в постановлениях Банка России.

Поле № 24 — назначение платежа

Дополнительная информация, которая может помочь идентификации платежа. Например, номера исполнительных документов, на основании которых совершается платеж, их наименования, даты вынесения, означенные в них сроки уплаты.

Поле № 43 — место печати

Если юридическое лицо официально отказалось от печати, в этом поле оставляют надпись «б/п», сделанную ручкой.

Поле № 44 — место подписи

Могут использоваться подписи только тех лиц, которые перечислены в банковской карточке.

Поле № 45 — поле под отметки банка

Вам не следует беспокоиться по поводу этого поля.

Поле № 60 — ИНН плательщика

Поле № 61 — ИНН получателя

Обратите внимание — первые два знака ИНН в этом поле не могут быть нулями.

Поле № 101 — статус плательщика

При выплате налогов с доходов от бизнеса указывается «01», при налогах, перечисляемых вами в качестве налогового агента — «02», при уплате взносов — «08».

Поле № 102 — КПП плательщика

Поле № 103 — КПП получателя

Обратите внимание — первые два знака КПП в этом поле не могут быть нулями.

Поле № 104 — КБК

20 знаков утвержденного кода бюджетной классификации платежа. Обратите внимание — все знаки кода не могут быть нулями одновременно.

Поле № 105 — ОКТМО

Код ОКТМО, означающий муниципальное образование или населенный пункт, в котором производится платеж.

Поле № 106 — двухбуквенный код основания платежа

К примеру, «ТП» для уплаты текущих налогов и «ТР» для погашения налоговой задолженности по требованию инспекции.

Поле № 107 — период уплаты налогов

В этом поле должно быть десять знаков. Первые два знака означают периодичность взимаемого налога: «МС» для ежемесячных платежей, «КВ» для квартальных, «ПЛ» для полугодовых и «ГД» для ежегодных. Третий знак — точка-разделитель.

Четвертый и пятый знаки — номер периода. «01»-«12» при «МС», «01»-«04» при «КВ», «01» или «02» при «ПЛ» и «00» при «ГД». Шестой знак — снова точка-разделитель.

И, наконец, четыре последних знака — год, за который уплачивается налог.

Поле № 108 — номер требования ИФНС

Если вы доплачиваете налог по специальному требованию ИФНС, укажите в этом поле номер этого требования. Если нет — просто поставьте «0».

Поле № 109 — дата подписания декларации

Дата подписания декларации по уплаченному налогу. Если декларация еще не сдана — проставьте в этом поле «0». Если налог доплачивается по требованию, укажите дату требования.

Поле № 110 — тип платежа

Можете не заполнять это поле — инспекторы должны сами определять тип платежа по КБК.

Бесплатно скачать бланк платежного поручения

Отлично. Теперь вы готовы уверенно заполнить платежное поручение актуального образца без ошибок. Дело за малым — нужен бланк. Этот бланк вы можете скачать прямо здесь.

Мы многократно расспрашивали бухгалтеров и бизнесменов, ведущих бухгалтерию самостоятельно, о том, как им удобнее получать бланки отчетности. Оказалось, что самый предпочтительный вариант — на электронную почту. Потому что так бланк невозможно потерять в кипе документов на компьютере, и при этом он доступен с любого устройства.

Платежное поручение представляет собой распоряжение владельца счета, выданное обслуживающему банку с целью осуществления каких-либо платежей. Несмотря на то, что необходимость оформлять этот документ появляется на предприятиях довольно часто, у многих специалистов возникают проблемы с заполнением этого бланка. Одно из самых распространенных затруднений - это заполнение полей 106 и 107. Попробуем разобраться, как правильно заполнить эти графы. Тем более, что в последнем Письме от 26.04.2018 № КЧ-3-8/2721 чиновники ФНС уточнили этот вопрос.

Подробное описание заполнения полей расчетных документов приводится в "Положении о правилах осуществления перевода денежных средств" (утв. Банком России 19.06.2012 № 383-П) . Их правильное оформление исключает споры с органами контроля. Ошибки, допущенные при заполнении отдельных разделов, могут привести к доначислению налогов.

Поле 106 в платежном поручении 2019

Графа 106 предназначена для указания основания платежа. Вне зависимости от того, как формируется документ на оплату (в ручном режиме или в программе), числовые и буквенные значения в его графах должны соответствовать требованиям действующего законодательства.

С 25.04.2017 внесены изменения в Приказ Минфина № 107н , определяющий правила оформления расчетных документов, отправляемых владельцами банковских счетов. Соответственно, основание платежа (106 графа) в поручении 2016 года заполнять нужно было по несколько иным правилам. Изменения коснулись правил заполнения отдельных реквизитов. По-прежнему особое внимание уделяется заполнению граф 106 и 107.

Образец бланка платежного поручения с указанием номеров полей представлен ниже.

Когда следует заполнять поле 106

Что делать, если поле «Основание платежа» (106) не заполнено? Практикующие бухгалтеры отлично знают, что так делать нельзя.

Графа 106 как на бумажном носителе, так и в электронном документе заполняется с использованием кодов.

Рассмотрим, какие используются кодовые значения для заполнения поля «Основание платежа» —106 (расшифровка):

  • ТП — оплата в текущем периоде;
  • ТР, ЗД, АП — платежи по требованию, добровольные и по акту ИФНС;
  • ИН — погашение инвестиционного кредита;
  • РС, ОТ — погашение рассроченной или отсроченной задолженности;
  • РТ — расчеты по графику реструктуризации;
  • АР — погашение задолженности по исполнительному документу;
  • ПР — погашение задолженности, приостановленной к взысканию;
  • ПБ, ТЛ, ЗТ — обозначения, используемые при проведении платежей в рамках процедуры банкротства;
  • «БФ» — текущий платеж физического лица, уплачиваемый со своего банковского счета.

В письме ФНС от 26.04.2018 № КЧ-3-8/2721 налоговики еще раз уточняют, что в этом поле указываются реквизиты основания платежа, а все графы документа заполняются в соответствии с Приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н.

Поле 107 в платежном поручении

Следующей графой в разделе, предназначенном для уточнения принадлежности обязательного сбора, является поле 107 в платежке. Значение налогового периода состоит из 10 знаков, два из которых являются разделителями. Согласно общему правилу, первые две позиции предназначены для уточнения периода, в котором осуществляются перечисления. Для этого предусматриваются значения МС (расчет за месяц), КВ (по итогам квартала), ПЛ (для расчетов за полугодие), ГД (налоги за год).

После уточнения периода, за который отчитывается организация, ставится разделитель. За ним следует обозначение месяца, квартала, полугодия или года, за который осуществляется уплата по налогам. Стоит отметить, что в случае перечисления реструктуризируемой, просроченной или иной задолженности поле 107 следует заполнять точным значением.

Значения поля 107

Пример: МС.02.2018 — месячный платеж за февраль 2019 года; КВ.02.2018 — квартальный, за второй квартал 2019 года; ПЛ.01.2018 — полугодовой, за первое полугодие 2019 года; ГД.00.2018 — годовой, за 2019 год.

Письмо Федеральной налоговой службы от 26.04.2018 № КЧ-3-8/ касается заполнения платежного поручения при уплате госпошлины. Чиновники дают разъяснение по поводу того, что указывать в графах 106 и 107 при уплате госпошлины в арбитражных судах. Так как периодичность уплаты госпошлины не установлена (государственная пошлина не платится раз в месяц или раз в квартал, а перечисляется единовременно), то в графе 107 указывается конкретная дата уплаты, без указания периода. А в 106 графе ставится значение ТП — текущий годовой платеж.

К чему ведут ошибки оформления и как их избежать

Если одно из полей расчетного документа по налогам и сборам заполнено неверно, существует риск неисполнения налогового обязательства. Даже если все банковские реквизиты заполнены верно, средства не зачислятся по назначению в установленный срок. Это влечет за собой начисление пени (не штрафов).

Чтобы платежное поручение в поле 106 (основание платежа) заполнялось верно, рекомендуется использовать специализированные бухгалтерские программы. Создание новых документов с применением правильного исходника с высокой вероятностью исключит ошибки. Дополнительную проверку на предмет правильности заполнения платежка пройдет в системе дистанционного банковского обслуживания. Если поля 106 и 107 содержат ошибки, расчетные документы будут отклоняться до устранения всех замечаний.

Платежное поручение (или платежка) содержит распоряжение плательщика о перечислении денежных средств с его расчетного или лицевого счета на счет получателя, для банковской организации или федерального органа исполнительной власти, который осуществляет функции по кассовому обслуживанию (Казначейство). Ключевые нормативные документы для заполнения поручения бюджетниками:

  • форма бланка утверждена Положением Банка России 19.06.2012 № 383-П (в ред. от 11.10.2018);
  • правила заполнения реквизитов, а также основная информация о расчетах указаны в Приказе Минфина от 12.11.2013 № 107н (в ред. 05.04.2017);
  • перечень кодов бюджетной классификации, которые применяются для оплаты в бюджетную систему, закреплен Приказом Минфина от 08.06.2018 № 132н.

Банк или Казначейство исполняет платежку в установленный законодательством срок либо раньше, согласно условиям договора на обслуживание расчетного или лицевого счета плательщика.

Образец заполнения полей платежного поручения в 2019 году

Форма расчетного документа представлена бланком ОКУД 0401060 (ниже типовой файл для скачивания в формате Word).

Платежное поручение (образец) с обозначением кода по каждому полю вы можете посмотреть ниже. Для удобства мы присвоили каждому полю уникальный код (он указан в скобках). Расшифровку с пояснением, что писать при заполнении в том или ином поле, вы найдете ниже в таблице.

Платежное поручение, бланк, скачать Word-формат

Как заполнить платежное поручение

Номер поля

Наименование

Расшифровка значения

Наименование документа

Платежное поручение

Форма ОКУД

Номер документа и дата составления

Соблюдайте хронологию при создании платежных поручений

Вид платежа

Укажите вид передачи платежки (почтой, электронно, телеграфом) либо оставьте поле пустым, если используется другой вид передачи данных

Сумма (прописью и цифрами)

Пропишите суммы прописью и цифрами в графах соответственно

Наименование плательщика

Заполните полное наименование организации (максимально 160 символов)

Лицевой счет плательщика

Пропишите двадцатизначный номер расчетного лицевого счета, открытого в кредитной или финансовой организации

Наименование банка

Заполняем полное наименование банковской, кредитной или финансовой организации, в которой открыт расчетный лицевой счет

Банковский идентификационный код, заполняем в соответствии со «Справочником БИК РФ»

Корреспондентский счет

Укажите номер корреспондентского счета банка, если он имеется

Блок информации о получателе

Заполните аналогичную информацию о получателе, его банке и лицевом счете

Вид операции

Ставим «01», значение для данной графы постоянное, утверждено правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных и банковских компаниях России

Дополнительная информация

Оставьте эти поля пустыми, для заполнения данной информации требуются особые указания банка

Очередность платежа

Указываем очередность в соответствии с утвержденными гражданским законодательством нормами (ст. 855 ГК РФ)

Следует прописать УИН платежа, если он присвоен для конкретного вида перечисления. Если организация рассчитывается самостоятельно, а не по выставленному требованию, то пропишите «0»

Назначение платежа

Здесь укажите, за что и на каком основании (документация) проводится расчет. Бухгалтер может указать сроки исполнения обязательства по договору или сроки уплаты налоговых обязательств, если это необходимо. Либо установить законодательную ссылку, устанавливающую основные требования к проведению расчетов

Пропишите в этих полях ИНН плательщика (60) и получателя (61)

Укажите КПП организации плательщика (102) и получателя (103)

Блок полей 104-110 заполняется ТОЛЬКО при перечислении платежей в бюджетную систему РФ и внебюджетные фонды

Статус плательщика

Заполняем только при расчетах с бюджетом или таможенных пошлин (сборов). даны в приложении № 5 к Приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н

Укажите код в соответствии с действующим классификатором ОКТМО. Уточнить коды можно в ФНС

Основание платежа

Основания перечислены в пунктах 7 и 8 Приложения № 2 Приказа Минфина от 12.11.2013 № 107н, нужно проставить подходящий код:

  • «ТП» — платежи текущего года;
  • «ЗД» — добровольное погашение задолженности но истекшим налоговым, расчетным (отчетным) периодам при отсутствии требования налогового органа;
  • «БФ» — текущий платеж физического лица — клиента банка (владельца счета);
  • «ТР» — погашение задолженности по требованию налогового органа;
  • «РС» — погашение рассроченной задолженности;
  • «ОТ» — погашение отсроченной задолженности;
  • «РТ» — погашение реструктурируемой задолженности;
  • «ПБ» — погашение должником задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве;
  • «ПР» — погашение задолженности, приостановленной к взысканию;
  • «АП» — погашение задолженности по акту проверки;
  • «АР» — погашение задолженности по исполнительному документу;
  • «ИН» — погашение инвестиционного налогового кредита;
  • «ТЛ» — погашение учредителем должника задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве;
  • «ЗТ» — погашение текущей задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве.

Если в реквизите «106» указано «0», налоговики отнесут поступившие деньги к одному из указанных выше оснований, руководствуясь законодательством о налогах и сборах

Налоговый период

Укажите период, в котором у работника возник облагаемый доход. При перечислении НДФЛ с отпускных и больничных в этом поле надо указать месяц, на который приходится день их выплаты.

Например, «МС.02.2019», «КВ.01.2019», «ПЛ.02.2019», «ГД.00.2019», «04.09.2019»

Документ-основание

Укажите номер требования или другого документа, на основании которого проводим платеж, с кратким пояснением вида документа (ТР — требование, РС — решение о рассрочке и т. д.)

Дата документа-основания

Пропишите номер документа, который является основанием (например, договор)

Поле заполнять не обязательно. Исключение: перечисление сборов за 2014 и предшествующие периоды

Готовый документ должен быть заверен подписями руководителя и главбуха, а также печатью учреждения.

Расчеты платежными поручениями

Платежками проводятся расчеты по принятым обязательствам и не только. Для бюджетников предусмотрены следующие варианты:

  1. Оплата обязательств перед поставщиками и подрядчиками, допустимы авансовые расчеты. Укажите точные реквизиты счетов и договора в назначении. Поля 104-110 и 101 и 22 не заполняйте. Обязательно укажите НДС в стоимости товаров, работ, услуг, а если он отсутствует, пропишите «Без НДС».
  2. Расчеты по кредитам и займам в банковских и финансовых организациях. Пропишите в поле 24 реквизиты соглашения (договор займа). Поля 104-110, 101, 22 не заполняйте.
  3. Перечисления заработной платы, авансов, отпускных и пособий сотрудникам бюджетного учреждения. Обратите внимание на заполнение очередности (ячейка 21), для зарплаты укажите «3» (ст. 855 ГК РФ). Сроки перечисления, указанные в коллективном договоре, должны быть соблюдены. Поля 22, 101, 104-110 оставьте пустыми.
  4. Авансы на командировочные расходы сотрудникам. Укажите номер документа-основания (сметы) в назначении платежа. Поля для уточнения налоговых платежей не заполняйте.
  5. , налогов, сборов. Проверьте правильность заполнения полей 104-110 бланка. КБК можно уточнить в ФНС или ФСС (по ).

Рассмотрим особенности перечисления налогов и страховых взносов на примерах.

Пример заполнения платежного поручения для перечисления НДФЛ с зарплаты сотрудников в ФНС

Допустим, сумма составила 102 302 рубля.

Разберем, как заполнить налоговые поля платежного поручения в 2019 году (образец), так как именно это чаще всего вызывает затруднения.

Поле 4. Дата платежа. Налог следует уплатить, соблюдая установленные сроки. Для пособий и отпусков сформируйте платежку не позднее последнего дня месяца, за который произведены выплаты. Перечисляя зарплату или прочие доходы, установите дату не позднее следующей за днем выплаты доходов сотруднику (абз. 1 и 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).

Поля 6 и 7 заполняем без копеек, так как налог исчисляется и перечисляется в рублях: 102 302,00 рубля.

В реквизите 22 поставьте «0».

Статус плательщика (реквизит 101) установите «02», так как организация выступает налоговым агентом для работников, получающих зарплату.

Как сформировать платежное поручение в налоговую инспекцию

Для налоговой можно сформировать платежное поручение онлайн, быстро и без ошибок, на официальном сайте ФНС России . Сервис работает бесплатно (за спасибо). Здесь вы сможете подготовить новый документ (распечатать или отправить его на mail, но может прийти в спам), проверить правильность уже составленного расчетного документа либо самостоятельно провести онлайн-оплату через один из банков-партнеров, которые заключили соглашение о сотрудничестве с ФНС.

Для доступа к работе в сервисе нужно зарегистрироваться, процесс не займет много времени. Но для совершения оплаты в режиме реального времени придется воспользоваться электронной подписью.

Ко всем совершаемым платежам формируются платежные поручения. Они необходимы для исполнения перевода денег. Чтобы средства дошли до получателя, платежка должна быть правильно заполнена. А как правильно заполняются поля платежного поручения в 2017 году? Образец вы можете найти в данной статье.

Форма платежного поручения утверждена на законодательном уровне. Утвердил и разработал ее Банк России. Найти ее можно в Положении №383-П. Кроме самой формы, Центробанк еще разработал и описал поля платежки.

Перед тем, как начать заполнять поля платежки, следует внимательно изучить требования к содержанию разделов документа. Их можно найти в Приложении №1 к разъяснениям Банка России. Также, стоит не забывать о рекомендациях Минфина о необходимости заполнения всех полей, которые служат для идентификации совершаемого платежа.

Приложение №3 к разъяснениям Центробанка содержит в себе форму платежки с указанными номерами полей. Образец полей платежного поручения приведен ниже:

Требования к оформлению платежки

Платежка может быть сформирована как в электронном формате (обязательно подписано ЭЦП), так и в бумажном.

К платежке бумажного формата предъявляются следующие требования:

  • Платежка должна быть оформлена на листе, размером не более А4;
  • Число формируемых экземпляров устанавливает кредитная организация;
  • На первом экземпляре плательщик обязательно должен проставить свою личную подпись и штамп;
  • Когда банк принимает платежку к исполнению, он проверяет соответствие проставленной подписи имеющейся карточке с образцами подписей.

В полях платежного поручения ни в коем случае не должно быть исправлений и подчисток. Контролем за целостностью платежки занимается кредитная организация.

Банк сможет принять только ту платежку, которая оформлена по официально утвержденной форме и в которой заполнены все необходимые реквизиты.

Расшифровка полей платежки

Расшифровка полей платежного поручения в 2017 году следующая:

  • 1 – указание названия документа;
  • 2 – код по ОКУД;
  • 3 – номер по порядку;
  • 4 – дата формирования платежки;
  • 5 – вид совершаемого платежа;
  • 6 – сумма операции прописью;
  • 7 – сумма операции числами;
  • 8 – ФИО или название отправителя средств;
  • 9 – номер счета плательщика;
  • 10 – кредитная организация плательщика;
  • 11 и 12 – БИК и счет кредитной организации плательщика;
  • 13 – кредитная организация получателя средств;
  • 14 и 15 – БИК и номер счета кредитной организации получателя;
  • 16 – ФИО или название получателя средств;
  • 17 – номер счета получателя;
  • 18 – вид совершаемой операции;
  • 19 – срок исполнения платежа;
  • 20 – назначение совершаемого платежа;
  • 21 – очередность перечисления платежа;
  • 22 – код УИН;
  • 23 – резервная строчка;
  • 24 – назначение совершаемого платежа;
  • 60 и 61 – ИНН сторон совершаемой операции;
  • 43 – личная подпись отправителя средств;
  • 44 – фирменный штамп отправителя;
  • 45 – отметка кредитной организации о списании средств;
  • 62 – кредитная организация проставляет дату получения платежки;
  • 71 – дата, когда деньги были списаны со счета;
  • 101 – статус отправителя средств;
  • 102 и 103 – КПП сторон платежа;
  • 104 – КБК;
  • 105 – код ОКТМО;
  • 106 – основание для совершения платежа;
  • 108 – номер документа-основания;
  • 109 – дата формирования документа-основания;

110 – не заполняется.

Для того, чтобы банк перевел деньги с расчетного счета, ему нужно письменное распоряжение от владельца этого счета. И не просто распоряжение о переводе в свободной форме, а документ ー платежное поручение .

Платежное поручение должно быть заполнено на бланке с учетом всех правил, которые установлены нормативными документами. Иначе, платеж не состоится. И это не каприз банковских работников, а требование законодательства. А именно пунктов 4, 5 ст. 8 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе».

Из статьи вы узнаете о том, как заполнить поля платежного поручения: для оплаты товаров (работ, услуг), для уплаты налогов (акцизов, сборов), штрафов и пени.

1. Бланк и структура платежного поручения

2. Как заполнить поля платежного поручения, общие для всех платежей

3. Образец платежного поручения при оплате по договору

4. Как заполнить поля налогового платежного поручения

5. Поле 101 «Статус плательщика»

6. Поле 104 «КБК (код бюджетной классификации)»

8. Поле 106 «Основание платежа»

9. Поле 107 «Налоговый период»

10. Поле 108 «Номер основания платежа»

11. Поле 109 «Дата основания платежа»

12. Поле 22 «Код»

13. Поле 24 «Назначение платежа»

14. Формирование платежных поручений в 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0

1. Бланк и структура платежного поручения

Основные нормативные документы , которые устанавливают правила заполнения платежного поручения

  • Положение Банка России от 19.06.2012 N 383-П
  • Положение ЦБ РФ «О платежной системе Банка России» от 29.06.2012 № 384-П
  • Приказ Минфина России от 12.11.2013 N 107н

Бланк платежного поручения определен Положением № 383-П (приложение № 2). Именно его, и только его, нужно использовать для заполнения и последующей передачи в банк.

В бланк нельзя вносить изменения , добавлять и убирать поля. В приложении 3 Положения № 383-П все поля пронумерованы для удобства понимания требований заполнения документа. Это структура платежного поручения.

С точки зрения использования реквизитов платежного поручения, все платежи можно разделить на две группы :

  1. платежи за купленные товары, материалы, работы, услуги. В этом случае при оформлении платежного поручения используются поля 1 一 44, 60, 61, 102, 103.
  1. уплата налогов, сборов, акцизов и других платежей в бюджет. В этом случае, кроме полей, которые перечислены в пункте 1) нужно заполнить поля 101-109.

2. Как заполнить поля платежного поручения, общие для всех платежей

В таблице приведены основные требования нормативных актов к оформлению полей документа, которые должны быть заполнены и при оплате контрагентам, и при уплате налогов, сборов и акцизов в бюджет.

После таблицы расположен образец платежного поручения при оплате по договору.

Номер реквизита Наименование поля Что заполнять Пример
1 Название документа Платежное поручение Только так
2 Номер формы по ОКУД 0401060 Только так
3 Номер документа Цифры, отличные от нуля 25
4 Дата Дата составления документа в формате ДД.ММ.ГГГГ 01.02.2017
5 Вид платежа Не заполнять
6 Сумма прописью С заглавной буквы, с начала строки:
  • рубли — сумма платежа прописью, слово «рубли» в нужном падеже без сокращения
  • копейки — цифрами, слово «копейки» в нужном падеже без сокращения, если сумма без копеек, то заполняются только рубли
125-50

Сто двадцать пять рублей 50 копеек

Сто двадцать пять рублей

7 Сумма Сумма платежа цифрами:
  • рубли и копейки отделяются знаком «-»
  • если копеек нет, то после суммы в рублях ставится знак «=»
125-50
8 Плательщик Юридические лица: полное или сокращенное наименование//адрес местонахождения//

ИП: ФИО (ИП)//адрес местожительства (регистрации, пребывания)//

Физ.лица, которые занимаются частной практикой: ФИО (указание на вид деятельности)//адрес местожительства (регистрации, пребывания)//

ООО «Ракета» //Россия, г.Нижний Новгород, ул. Ленина д.25//

Субботин Павел Петрович (ИП) //Россия, г.Нижний Новгород, ул. Ленина д.25//

Иванов Петр Васильевич (нотариус)// Россия, г.Нижний Новгород, ул. Ленина д.25//

60 ИНН

10 цифр для юридического лица

12 цифр для ИП и физ.лица

5257053618
102 КПП КПП плательщика

9 цифр только для юр.лиц

526151001
9 Сч. № Номер расчетного счета, с которого должен производиться платеж (20 знаков) 40702810500000000001
10 Банк плательщика Информация о банке плательщика:
  • название
Волго-Вятский банк Сбербанка, г. Нижний Новгород
11 БИК БИК банка плательщика 042202603
12 Сч. № Номер корреспондентского счета банка плательщика (20 цифр) 30101810400000000225
13 Банк получателя Информация о банке получателя:
  • название
  • местонахождение (город или населенный пункт)
Северо-Западный банк Сбербанк России, г.Санкт-Петербург
14 БИК БИК банка получателя 044030653
15 Сч. № Номер корреспондентского счета банка, в котором находится расчетный счет получателя средств 30101810500000000653
16 Получатель Юридические лица: полное или сокращенное наименование

Физические лица: ФИО

ИП: ФИО, (ИП)

Физ.лица, которые занимаются частной практикой: ФИО (вид деятельности)

АО «Мотылек»

Сергеева Анна Петровна

Сергеева Анна Петровна, (ИП)

Сергеева Анна Петровна (адвокат)

61 ИНН ИНН плательщика или КИО (код иностранной организации)

10 цифр для юридического лица

12 цифр для ИП и физ.лица

7826059119
103 КПП КПП получателя

9 цифр только для юр.лиц

Для ИП и физ.лиц не заполняется

783906001
17 Сч. № Номер счета, на который должны быть зачислены деньги (20 знаков) 40702810599910000001
18 Вид оп. Вид операции (шифр документа). Для платежного поручения ㄧ 01 Только 01
19 Срок плат. Срок платежа. Не заполнять
20 Наз.пл. Назначение платежа. Не заполнять
21 Очер.плат. Очередность платежа. определяется ст. 855 ГК РФ, цифры от 1 до 5 5
22 Код Уникальный идентификатор платежа.

Заполняется в тех случаях, когда:

  • предоставил покупатель
  • деньги перечисляются в бюджет (подробнее в следующей части статьи)
  • производится оплата работ (услуг) бюджетных или автономных организаций

Если кода нет, то проставляется «0».

20-25 знаков или 0
23 Рез.поле Резервное поле.

Не заполняется.

24 Назначение платежа Причина перевода:
  • оплата (или предоплата)
  • наименование товара (работ, услуг)
  • номер, дата договора
  • документ, на основании которого производится оплата (например, счет-фактура, акт выполненных работ, счет на оплату)
  • сумма НДС (или пометка «без НДС»)

По налогам: подробнее в следующей части статьи.

Оплата ремонтных работ по договору от 20.10.2016 № 100 по счету-фактуре от 20.12.2016 № 1036. В том числе НДС (18%) 18000,00 руб.
43 М.П. Место для печати.
44 Подписи Подписи работников организации-плательщика.

Образцы подписи сотрудников, которые могут подписывать платежные документы, должны быть заранее предоставлены в банк.

110 Не заполняется
101-109 Используются для перечислений в бюджет. При платежах между юридическими и физическими лицами не заполняются. Поля 102 и 103 «КПП» заполняется и при «обычных» переводах.

3. Образец платежного поручения при оплате по договору

С учетом описанного выше платежное поручение при расчетах по договору выглядит следующим образом:

4. Как заполнить поля налогового платежного поручения

При заполнении таких платежек важно помнить, что в реквизитах получателя указываются данные ИФНС , в которую производится платеж .

Если вы не знаете реквизиты налоговой или сомневаетесь в их правильности, то, лучше всего, обратиться в «свою» ИФНС и попросить предоставить всю информацию . На основании пп.6 п.1 ст.32 НК РФ, налоговая инспекция не может отказать в предоставлении реквизитов платежа.

Про заполнение полей 1-44, 60, 61 было написано выше. Поэтому остановимся на основных полях налогового платежного поручения: 101-109.

5. Поле 101 «Статус плательщика»

Статус плательщика зашифрован двумя цифрами от 01 до 26. Он отвечает на вопросы:

  • кто платит?
  • что платит?
  • за кого платит?

Где брать подробную информацию для заполнения этого поля? В приложении 5 к Приказу № 107н.

В таблице приведены наиболее распространенные ситуации по перечислению в бюджет.

Другие коды поля 101 носят более частный характер.

Много вопросов по заполнению платежного поручения на оплату страховых взносов появилось после передачи с 01 января 2017 года контроля за взносами в ФНС.

Обратите внимание, что в поле 101 платежки на перечисление взносов за работников на пенсионное, медицинское и социальное страхование ФНС рекомендовал ставить код 14 (письмо от 26.01.2017 № БС-4-11/1304@/НП-30-26/947/02-11-10/06-308-П). Однако банки оказались к этому не готовы, и пока вопрос решается, ФНС рекомендует ставить код 01 (письмо от 03.02.2017 № ЗН-4-1/1931@).

ИП при перечислении взносов за себя должны, как и раньше, использовать код 09 .

6. Поле 104 «КБК (код бюджетной классификации)»

Код состоит из 20 цифр. С помощью этих цифр зашифрована «полочка» для доходов в бюджетах разных уровней.

КБК прописаны в приложении 1 к Приказу Минфина России от 01.07.2013 № 65н «Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации», последние изменения в этот Приказ были внесены 21.10.2016 Приказом Минфина России № 180н.

Все коды по налогам (сборам, акцизам и другим обязательным платежам), недоимкам, штрафам и пеням начинаются на 182.

КБК зависит от таких факторов, как:

  • что за налог (акциз, сбор)
  • платиться сам налог или недоимка, штрафы, пени
  • бюджет, в который платиться налог

У каждого налога (сбора, акциза) КБК будут разные, причем для перечисления самого налога (сбора, акциза), а также недоимок, штрафов и пени по нему. В каждом случае нужно оформлять отдельные платежные поручения.

Примеры КБК

7. Поле 105 «ОКТМО»

Код состоит из 8 или 11 цифр. Обозначает код муниципального образования по «Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований», в котором собираются средства от уплаты налогов.

Коды ОКТМО в налоговой декларации и платежном поручении должны совпадать.

8. Поле 106 «Основание платежа»

В этом поле нужно проставить 2 прописные буквы. которые обозначают основание платежа. Пунктом 7 приложения № 2 Приказа № 107н предусмотрено всего 14 причин .

В таблице перечислены наиболее стандартные ситуации:

Если поле 106 не будет заполнено или в нем будет стоять «0», то у налоговых органов есть все основания для того, чтобы самостоятельно идентифицировать такой платеж.

Например , вы хотите погасить задолженность по налогу за прошлые периоды, не дожидаясь налоговой проверки. Если в поле «Значение основания платежа» не будет проставлено «ЗД», то налоговые органы могут принять это как платеж текущего года.

9. Поле 107 «Налоговый период»

Значение налогового периода закодировано десятью знаками, в том числе двумя разделителями – точками.

Этот реквизит платежного поручения показывает периодичность оплаты . Заполнять его нужно, как описано в таблице ниже.

Ежемесячные платежи
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
М С . номер месяца (01 – 12) . год (4 знака)
Квартальные платежи
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
К В . номер квартала (01 – 04) . год (4 знака)
Полугодовые платежи
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
П Л . номер полугодия (01 – 02) . год (4 знака)
Годовые платежи
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Г Д . 0 0 . год (4 знака)

Конкретная дата в привычном формате «ДД.ММ.ГГГГ» в поле 107 проставляется в таких случаях, как:

  • законодательством установлена дата уплаты налога
  • погашение задолженности по требованию налоговой
  • погашение рассроченной, отсроченной, реконструируемой, приостановленной к взысканию задолженности
  • погашение задолженности
  • погашение инвестиционного налогового кредита
  • погашение задолженности в ходе проведения процедур, связанных с банкротством

В тех случаях, когда оплата проводится для погашения задолженности по акту проверки или исполнительному документу, в поле 107 нужно поставить «0» .

10. Поле 108 «Номер основания платежа»

Само основание платежа зашифровано в поле 106. А в поле 108 нужно поставить номер этого документа , например, акта проверки, требования налоговой инспекции, исполнительного листа. При этом знак «№» писать не надо.

В поле 108 ставится «0» , когда платежное поручение заполняется для оплаты налогов текущего года или добровольного погашения задолженности за предыдущие периоды (поле 106 заполнено как «ТП» и «ЗД», соответственно).

11. Поле 109 «Дата основания платежа»

У основания платежа из поля 106, кроме номера, который должен быть прописан в поле 108, есть еще дата составления . Именно эту дату нужно проставить в поле 109 в формате ДД.ММ.ГГГГ. Дата основания платежа для налоговой декларации – дата подписания декларации (расчета) налогоплательщиком.

И только в том случае, когда платежное поручение заполняется для погашения задолженности за предыдущие периоды, в поле 109 ставится «0» .

12. Поле 22 «Код»

При заполнении этого поля в платежном поручении для перечислений в бюджет возможны два варианта:

  1. Платежное требование оформляется для добровольного погашения задолженности за предыдущие периоды или уплаты текущих налогов, сборов, страховых взносов , тогда в поле «Код» нужно ставить «0»
  1. При уплате недоимки, штрафов, пени по требованию налоговых органов, в поле «Код» нужно проставить уникальный идентификатор начисления (УИН), который должен быть указан в требовании.

УИН состоит из 20 или 25 цифр. В платежном поручении УИН может быть заполнен двумя или более строками.

13. Поле 24 «Назначение платежа»

Информация, которую нужно указывать в реквизите 24 зависит от ситуации. Основные из них приведены в таблице.

Ситуация Обязательно указывать Пример
Уплата налога (сбора, акциза) за текущий период
  • период
Авансовый платеж по налогу на прибыль за 1 квартал 2017 года
Добровольное погашение задолженности за предыдущие периоды
  • название налога (сбора, акциза)
  • период
Погашение задолженности по НДС за 1 квартал 2016 года
Уплата недоимки по требованию ИФНС
  • уплата недоимки
  • название налога (сбора, акциза)
  • реквизиты требования
Уплата недоимки по налогу на имущество по требованию ИФНС от 15.04.2016 № ХХХ
Уплата штрафа
  • штраф
  • название налога (сбора, акциза)
  • реквизиты требования
Штраф по налогу на имущество по требованию ИФНС от 15.04.2016 № ХХХ
Уплата пени
  • штраф
  • название налога (сбора, акциза)
  • реквизиты требования
Пени по налогу на имущество по требованию ИФНС от 15.04.2016 № ХХХ

14. Формирование платежных поручений в 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0

Заполнение платежного поручения, с первого взгляда, может показаться очень сложным. Но это только первое впечатление.

Самое главное, чтобы у вас были все необходимые данные для заполнения полей. Если чего-то не хватает, то лучше спросить: у контрагента, в обслуживающем банке, налоговой инспекции.

Все вопросы о том, как заполнить поля платежного поручения задавайте в комментариях к этой статье.

А у нас к вам тоже есть вопросы:

  • были ли у вас случаи, когда банк не принял платежное поручение к исполнению? По какой причине и что вы делали в такой ситуации?
  • попадал ли ваш платеж в ИФНС в нераспределенные по причине неправильного заполненного платежного поручения? К каким последствиям это привело?

Напишите об этом в комментариях.

Как заполнить поля платежного поручения