Практически для каждого учреждения знакомо такое понятие, как ревизия. А для торговых и производственных предприятий это одно из составляющих успешной работы. Ревизия - это проверка и контроль работы организации, ее хозяйственной деятельности, законности действия сотрудников в области финансовых операций учреждения.
Ревизия выполняет множество важных для организации задач по контролю. Это:
проверка и выявление нарушений в области сохранности имущества;
проверка качества исполнения своих должностных обязанностей сотрудниками охранной системы;
проверка качества выполнения своих должностных обязанностей материально ответственного штата работников в отношении имущества организации;
проверка и выявление нарушений в области распределения и использования денежных средств, выделенных из бюджета.
Ревизия - это ряд действий, которые условно можно разделить на два основных направления. Первым будет контроль над Вторым направлением является контроль над законной документальной обоснованностью таковых действий. И оба эти направления тесно связаны друг с другом.
Ревизия - это деятельность уполномоченных лиц, организованная силами самой компании для и выявления недобросовестных сотрудников. В этом случае ревизор выбирается руководством компании. Чаще всего для этого организация пользуется услугами специальных фирм, которые занимаются аудитом. Но возможно и содержание в собственном штате сотрудника на должности ревизора.
Ревизия - это мероприятие, которое может быть инициировано государственными органами в соответствии с действующим законодательством для контроля за законностью работы предприятия. В этом случае соответствующий государственный орган назначает контрольно-ревизионную комиссию.
Ревизия денежных средств, выделенных из бюджета, проводится по окончанию Но осуществляется в три этапа - при составлении, во время его исполнения и по результатам работы с выделенными средствами.
Для того чтобы ревизия прошла успешно, необходимо следовать некоторым правилам при ее проведении:
Такой часто требует приостановки финансовой деятельности организации, но бывают случаи, когда работа в момент проведения не прекращается. Например, ревизия в магазине небольшого формата может быть проведена после его закрытия или даже во время работы. В случае крупного товарооборота работу предприятия приходится приостанавливать на время проведения подобной проверки.
в СССР обследование деятельности организации или должностного лица с целью проверки соблюдения ими социалистической законности, хода выполнения плановых заданий, соблюдения режима экономии в расходовании государственных средств, хозяйственной целесообразности расходов, своевременности и правильности оформления операций. Р. бывает: 1) общая и частная, т.е. касающаяся лишь отдельных сторон деятельности ревизуемого органа; 2) сплошная и выборочная, т. е. такая, в которой проверяется лишь на выборку часть документов, операций и т. п.; 3) документальная и инвентарная, которая заключается в сверке документов, книжных записей с остатками товаров и других ценностей на складах и других местах хранения.
Р. могут производиться: 1) вышестоящей организацией (внутриведомственный контроль) – не реже одного раза в год; 2) органами Министерства государственного контроля; 3) контрольно-ревизионным управлением Министерства финансов; 4) Госбанком, банками долгосрочных вложений. Р. может производиться и по инициативе судебно-следственных органов. Результаты Р. фиксируются в акте, в котором излагаются установленные нарушения со ссылкой на соответствующие документы. Акт подписывается ревизором и руководителем ревизуемой организации или ревизуемым должностным лицом. Последние могут представлять объяснения по отдельным пунктам акта. На основе выводов и предложений, прилагаемых ревизором к акту, соответствующие органы принимают те или иные решения. Отдельные ведомства имеют свои специальные инструкции по производству Р.
Отличное определение
Неполное определение ↓
лат. revisio - пересмотр) - система обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности, целесообразности и эффективности совершенных в проверяемом периоде хозяйственных и финансовых операций, а также законности и правильности действий должностных лиц при их осуществлении. Плановые Р. проводятся: в соединениях и в/ч, непосредственно осуществляющих кассовые операции, - не реже одного раза в год; в управлениях, учреждениях, организациях, в/ч, не осуществляющих кассовых операций, - не реже одного раза в два года. Внеплановые Р. проводятся: по указанию вышестоящих командиров и начальников; по требованию органов военной прокуратуры или судебных органов; при расформировании соединения, в/ч или ликвидации финансового хозяйства в/ч; при убытии помощника командира в/ч по финансово-экономической работе в др. военный округ или вид ВС РФ; при отстранении помощника командира в/ч по финансово-экономической работе от занимаемой должности или увольнении из кадров ВС РФ. Полная комплексная Р. финансовохозяйственной деятельности включает проверку: операций с денежными средствами; расчетных и кредитных операций; расчетов с федеральным бюджетом и федеральными внебюджетными фондами; сохранности основных средств и нематериальных активов и операций по их движению; сохранности запасов, товарно-материальных ценностей и операций по их движению; расчетов по оплате труда и начислению налогов; формирования себестоимости продукции (работ, услуг); формирования финансовых результатов; организации и состояния бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Р. может проводиться выборочно по отдельным разделам. Результаты Р. оформляются актом (справкой), который подписывается ревизующим (проверяющим) и уполномоченными должностными лицами проверяемых организаций и представляется органу государственного финансового контроля, назначившему ревизию.
Ревизия , -и, ж.
Обследование чьей-н. деятельности для установленияправильности и законности действий. Провести ревизию.
Пересмотр чего-н. сцелью внесения коренных изменений (книжн.). Р. взглядов, учения.
В Россиив 18 - 1-й половине 19 в.: перепись податного населения для исчисленияналогов. || прил. ревизионный, -ая, -ое (к 1 знач.) и ревизский,-ая, -ое (к3 знач.; устар.). Ревизионная комиссия. Ревизские сказки (списки лиц,подлежавших обложению подушной податью, составлявшиеся при ревизии).Ревизские души (подлежавшие податному обложению).
РЕВИЗИЯ, ревизии, ж. (латин. revisio).
Обследование деятельности какого-н. учреждения или должностного лица с целью проверки правильности и законности действий. Ревизия классовой отчетности. Земский суд в такой порядок привел, что сам губернатор на ревизии, как ни ковырял в книгах, никакой провинности заметить не мог. Салтыков-Щедрин.
Пересмотр положений какого-н. учения или теории с целью внесения изменений, нарушающих, искажающий основы этого учения, теории (книжн.). Ревизия марксизма (искажение учения Маркса оппортунистами под видом поправок и дополнений к нему).
В 18 и первой половине 19 вв. - перепись сельского и городского населения для учета и исчисления подушной подати (истор.). Последняя ревизия была произведена в 1856 году.
РЕВИЗИЯ
РЕВИЗИЯ (от позднелат. revisio - пересмотр) - 1) проверка финансово-хозяйственной деятельности предприятий, организаций, учреждений или должностных лиц за определенный период; основной метод финансового контроля. Р. проводят разные контролирующие органы, в особенности финансовые, а также органы государственного управления, проверяющие подведомственные организации. Р. могут быть проведены и по их плану, и по указанию других компетентных органов, в т.ч. правоохранительных. По объекту проверки различают Р. документальные, фактические, полные (сплошные), выборочные (частичные). По организационному признаку они могут быть плановыми и внеплановыми (назначенными в связи с поступлением сигналов, жалоб и заявлений граждан, требующих неотлагательной проверки), комплексными (проводимыми совместно несколькими контролирующими органами). При проведении документальной Р. проверяются документы, в особенности первичные (счета, платежные ведомости, ордера, чеки), а не только отчеты, сметы и т.п. Фактическая Р. означает проверку и документов, и наличия денег, материальных ценностей. Под полной Р. понимают проверку всей деятельности предприятия, организации, учреждения за определенный период. При выборочной Р. контроль направлен на какие-либо отдельные стороны финансово-хозяйственной деятельности (напр., проверка командировочных расходов). Результаты Р. оформляются актом, который подписывается руководителем ревизионной группы, руководителем проверяемой организации и ее главным бухгалтером; 2) в России XVIII - первой половины XIX в. переписи населения, главным образом податного. Начались с введением подушной подати . Было проведено 10 Р. (последняя - в 1857 г.). В ходе Р. учитывались "ревизские души".
Большой юридический словарь. - М.: Инфра-М . А. Я. Сухарев, В. Е. Крутских, А.Я. Сухарева . 2003 .
Синонимы :- (поздн. лат. revisio, от лат. revidere опять просматривать). 1) производимая от времени до времени народная перепись. 2) пересмотр, поверка чего либо, денег, счетов, и т. п. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н … Словарь иностранных слов русского языка
РЕВИЗИЯ, ревизии, жен. (лат. revisio). 1. Обследование деятельности какого нибудь учреждения или должностного лица с целью проверки правильности и законности действий. Ревизия классовой отчетности. «Земский суд в такой порядок привел, что сам… … Толковый словарь Ушакова
Обследование, проверка, контроль, осмотр, пересмотр, инспектирование; переворот, перелом, перелицовка, перемена, ломка, трансформация, преображение, ревизовка, модификация Словарь русских синонимов. ревизия 1. см. проверка. 2. см … Словарь синонимов
Обследование финансово хозяйственной деятельности объедине ний, предприятий, организаций и учреждений. Словарь финансовых терминов. Ревизия Обязательные сведения, установленные законом или ведомственными положениями, которые должны содержаться в… … Финансовый словарь
- (от позднелат. revisio пересмотр) 1) ревизия документальная проверка финансово хозяйственной деятельности предприятий, организаций, учреждений или должностных лиц за определенный период.2) В России 18 1 й пол. 19 вв. переписи населения, главным… … Большой Энциклопедический словарь
ревизия - Проверка финансово хозяйственной деятельности предприятий, организаций, учреждений, служебных действий должностных лиц, документов, записей уполномоченными на это органами на предмет контроля соблюдения законов, правил, инструкций, достоверности… … Справочник технического переводчика
Ревизия - (от лат. revisio пересмотр; англ. inspection, auditing) 1) комплексная или выборочная проверка финансово хозяйственной деятельности юридических лиц. Р. может быть документальной, фактической, плановой, внеплановой, полной (сплошной), выборочной… … Энциклопедия права
Проверка хозяйственной деятельности компании, организации, учреждения, производимая уполномоченным государственным органом. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
РЕВИЗИЯ, и, жен. 1. Обследование чьей н. деятельности для установления правильности и законности действий. Провести ревизию. 2. Пересмотр чего н. с целью внесения коренных изменений (книжн.). Р. взглядов, учения. 3. В России в 18 1 й половине 19… … Толковый словарь Ожегова
- (от позднелатинского revi sio пересмотр), в 18 1 й половине 19 вв. переписи населения (гл. образом податного). В 1719 1857 проведено 10 Р., в ходе которых учитывались ревизские души лица мужского пола, подлежавшие обложению подушной податью.… … Русская история
В данной статье мы рассмотрим: организация проведения ревизии. Разберемся чем отличается ревизия от инвентаризации. Поговорим о понятиях и видах ревизии.
Для чего проводится ревизия, как ее организовать, какие документы следует оформить – сегодня мы ответим на эти и многие другие вопросы, касающиеся ревизии хозяйственной деятельности коммерческой компании.
Под понятием ревизии подразумевают проверку финансово-экономических и хозяйственных показателей деятельности предприятия. В зависимости от цели проведения проверки ревизия может быть:
Начинающие бухгалтера часто путают понятия ревизии и инвентаризации. Читайте также статью: → “ ” Для прояснения ситуации разберемся в этих двух понятиях.
| Ревизия | Инвентаризация | |
| Понятие | Проверка, осуществляемая с целью получения достоверной информации о показателях деятельности компании | Проверка наличия имущества компании и его состояния, а также активов и обязательств фирмы на определенную дату. |
| Периодичность осуществления | По необходимости. Дата и период проведения ревизии утверждается приказом. | Ежегодно на определенную дату, зафиксированную в учетной политике (например, на 01 ноября каждого года), а также в случаях, предусмотренных законодательством (смена МОЛа, главного бухгалтера, руководителя и т.п.). |
| Оформления результатов | По факту проведения проверки оформляется акт с результатами, в качестве дополнения – рекомендации по устранению существующих проблем, улучшению основных показателей и т.п. | По завершению инвентаризации оформляется ведомость с полным перечнем проверяемого имущества, активов, суммами остатков на счетах и т.п. Ведомость утверждается актом инвентаризации. |
Как видим, основным отличием между инвентаризацией и ревизией является цель проведения мероприятий. Инвентаризация проводится для контроля наличия и состояния ОС, НМА, прочих активов и обязательств на определенную дату, в то время как цель ревизии – проверка основных показателей компании, а также достоверности фактов хищений и злоупотреблений для дальнейшего их устранения. Кроме того, организации обязаны проводить инвентаризацию не реже 1 раза в год. Периодичность проведения ревизий коммерческими фирмами, их частота не закреплена в положениях законодательных актов, поэтому субъекты хозяйствования вправе проводить контрольные проверки по необходимости или не проводить вообще.
Законодательством не закреплены нормы, согласно которых необходимо проводить ревизии на коммерческих предприятиях. Регламент ревизионной проверки каждая компания разрабатывает самостоятельно, после чего утверждает его в учетной политике, либо издает его отдельным документом в виде Порядка, Положения, Инструкции и т.п. При оформлении Порядка проведения ревизии коммерческие компании, как правило, берут за основы инструкции, применяемые государственными учреждениями, модифицируя документ в соответствие с собственными требованиями и возможностями.
Внутренний документ, регламентирующий порядок проведения ревизии, должен содержать положения, касающиеся:
Если речь идет о Порядке проведения ревизии на коммерческом предприятии, то в данном случае ответственность за составление документа целесообразно возложить на главного бухгалтера, с последующим утверждением Порядка руководителем.
Проверка деятельности предприятия начинается с ответа на вопрос: «Как подготовить ревизию?». Любая ревизия начинается с издания приказа о ее проведении. В тексте приказа следует указать:
После издания приказа о проведении ревизии, проверяющие могут приступать к подготовительной работе, которая может содержать следующие действия:
После утверждения плана действий проверяющие переходят непосредственно к ревизионным процедурам. Проверка и порядок ее проведения зависит от того, что именно подлежит ревизии. Если речь идет о контроле состояния имущества на складе, то в ходе ревизии проверяющие запрашивают отчетные документы (ведомости инвентаризации, приходные накладные и т.п.). После анализа документов наступает черед непосредственной проверки имущества: член ревизионной группы в присутствии завкладом проверяет наличие имущества, его состояние. Если проверке подлежит большое количество ТМЦ, то ревизор проводит проверку выборочно. Данные о состоянии имущества и его наличии фиксируются в ревизионном акте.
При ревизии наличности в кассе проверяющий предварительно анализирует документы о движении средств и остатках за предыдущие периоды. В день проверки ревизор запрашивает у заведующего кассой:
В ходе проверки записи в книге сверяются с первичными документами и ордерами, наличность в кассе пересчитывается на соответствие сумме, указанной в ведомости об остатках. Ревизором в организации может выступать бухгалтер (см. → ).
Отдельно стоит поговорить о ревизии хозяйственной деятельности предприятия. Данное мероприятия может включать себя как комплексную проверку всех финансовых показателей фирмы, так и быть направленной на контроль одного из направлений деятельности компании, в частности::
Пример №1 . В приказе на проведение ревизии хоздеятельности АО «Спартак» указаны следующие мероприятия по сплошной ревизия сделок «Спартака» за прошедший год.
На подготовительном этапе ревизоры проанализировали финансовую отчетность «Спартака» за последние 2 года (отчет о финрезультатах, баланс). На основании проведенного анализа была составлена программа ревизии, в ходе которой проверяющие:
По результатам проведенной проверки не было выявлено каких-либо нарушений, о чем и было указано в акте ревизии.
Завершающий этап проведения ревизии – составление акта о ее результатах. В документ следует включить:
После подписания акта проверки членами ревизионной группы, его подают на ознакомление и подпись начальнику проверяемого подразделений, после чего передают главному бухгалтеру и руководителю компании.
