Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Время от времени компании проводят инвентаризацию. Главной задачей инвентаризации является выяснение, совпадают ли данные бухгалтера с фактическим наличием ценностей компании. Руководитель фирмы, по согласованию с главным бухгалтером, определяет дату проведения инвентаризации (в течение IV квартала отчетного года). Первым делом руководитель компании издает "Приказ о проведении инвентаризации".
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)
Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию
Документ конкретизирует содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации. Кроме того, в документе конкретизирует персональный состав комиссии, проводящей инвентаризацию. В состав комиссии могут войти сотрудники бухгалтерии, администрации, те специалисты, которые могут оценить те ценности, которые подвергаются в инвентаризации. Кроме того, специалисты могут быть привлечены и со стороны.
В документе обязательно нужно указывать, что именно подлежит инвентаризации. Также в документе указываются: дата начала инвентаризации и дата ее окончания, и, конечно же, причины проведения инвентаризации. Причинами инвентаризации могут быть: переоценка ценностей, смена материально ответственного лица, контрольная проверка.
Внимательное заполнение документа, позволит избежать в дальнейшем путаницы. Руководитель подписывает документ и передает его председателю комиссии.
Председатель комиссии должен завизировать приходные и расходные документы, которые приложены к отчетам. В этих документах председатель делает запись: «До инвентаризации на __(дата)». Эти документы послужат основанием для оценки стоимости к началу инвентаризации ценностей.
Бухгалтер, в свою очередь, передает членам комиссии данные бухучета, в которых должна быть представлена информация о перечне и стоимости имущества. По окончании инвентаризации, все члены комиссии должны подписать форму ИНВ-22.
Прежде чем начинать инвентаризацию, требуется выпустить соответствующий документ о ее проведении. Для этого Госкомстатом утверждена специальная унифицированная форма ИНВ-22, которая и станет распорядительным документом о проведении инвентаризации.
Так как распоряжение является первичным учетным документом, который подтверждает факт назначения, проведения инвентаризации, утверждает список должностных лиц, ответственных за проведение, то его можно составить как по форме ИНВ-22, так и разработать свой внутренний документ и утвердить его., а для разработки шаблона документа, организация может использовать в качестве основы унифицированную форму ИНВ-22, дополнив необходимыми реквизитами и сведениями. Основное условие при самостоятельном составлении – в документе должны присутствовать все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Руководитель компании должен подписать изданный бланк. Затем приказ необходимо:
До момента начала проведения инвентаризации материально ответственные лица должны составить расписки о том, что все документы на имущество, как расходные, так и приходные переданы в бухгалтерию или сданы непосредственно инвентаризационной комиссии, а также ценности, попавшие под ответственность комиссии, были оприходованы, а те, что выбыли, – списаны.
В шапке бланка необходимо заполнить реквизиты организации: наименование, подразделение, код по ОКПО. Затем проставить номер и дату составления документа. В основной части бланка ИНВ-22 содержится информация о составе инвентаризационной комиссии: должность и ФИО председателя комиссии, должности и ФИО ее членов.
В состав инвентаризационной комиссии могут входить:
Затем в унифицированной форме ИНВ-22 заполняются строки с указанием обязательств или имущество, которые подлежат инвентаризации, даты, когда стоит приступить и окончить инвентаризацию. Далее указывается причина проведения инвентаризации, сроки сдачи материалов о проведенной инвентаризации, и документ подписывает руководитель. Подписанный приказ отдается председателю инвентаризационной комиссии. Бланк ИНВ-22 достаточно прост, подсказки по заполнению содержатся в расшифровках под каждой строкой. Чтобы не допустить ошибок при заполнении бланка, вы можете воспользоваться образцом заполнения унифицированной формы ИНВ-22.
Перед началом проведения оценки ТМЦ на предприятии оформляется приказ. Это распоряжение руководства компании, в котором прописывается о необходимости проведения проверки ценностей предприятия (компании) с целью учета. Для этого используют унифицированную форму ИНВ-22, под названием «Приказ (распоряжение или постановление) на инвентаризацию».
В этом материале мы рассмотрим особенности бланка для оформления приказа на проведение учета ТМЦ (инвентаризации) и особенности его заполнения. В конце текста можно скачать пример бланка приказа и его образец.
Согласно годовому плану предприятия раз в год проводится или при необходимости проводится инвентаризация всех активов и пассивов компании (предприятия). Чаще всего проводят инвентаризацию в компании (на предприятии) в конце календарного года. Эта процедура необходима при смене ответственного за материальные ценности лица, во время переоценки стоимости обязательств (имущества) предприятия или компании. Благодаря инвентаризации оценивается не только стоимость имущества, но и сверяется его фактическое наличие и соответствие полученным данным результатам бухгалтерского учета предприятия. После оценки материально-технической базы выявляется избыток или недостача.
На основе приказа о проведении учета и проверки ТМЦ составляйте список материально-технических ценностей, которые подлежат перерасчету и проверке, сроки проведения учета и состав (с указанием ФИО и должностей) инвентаризационной комиссии. Назначается комиссия приказом руководителя.
Большинство распорядительных документов имеют похожую форму заполнения. Касается это и приказа ИНВ-22.
В верхней части формы необходимо указать такие данные:
Обязательно необходимо в бланке прописать данные всех членов комиссии, указать ФИО, должность члена комиссии. Напротив этих записей члены комиссии ставят подписи.
Ниже необходимо прописать имущество (сырье, пассивы, активы и т.д.), подлежащие инвентаризации. Указывается дата начала и окончания проверки. Также надо указывать цель проведения проверки. Это может быть смена материально ответственных лиц на предприятии (компании), переоценка ТМЦ или контрольная проверка.
В случае предполагающегося проведения инвентаризации сначала обязательно издается соответствующий приказ о том, когда она состоится. Готовый образец приказа о проведении инвентаризации и описание процедуры его составления описаны ниже.
На сегодняшний день законодательство разрешает компании разработать и утвердить собственную форму приказа о проведении инвентаризации, однако на практике зачастую более удобно воспользоваться готовой формой ИНВ-22 . В нем обязательно отражается такая информация:
Пустой бланк приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22 выглядит так.
Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации, представлен далее:
Если приказ о проведении инвентаризации создается в произвольной форме, он может содержать и дополнительные сведения. Однако обязательные данные всегда должны отражаться в нем.
Важно соблюсти порядок принятия решения о проведении учета, порядке составления документа и ознакомления с ним сотрудников. В общем случае последовательность действий выглядит так:
В ней отражаются такие сведения:
По окончанию процедуры, отчетные документы по проверке (ведомости, описи, акты и др.) необходимо передать в бухгалтерию для предоставления соответствующих сведений. Ответственным за сохранность документов и передачу их в бухгалтерию является лицо, издавшее его или иное уполномоченное лицо, которое назначено руководством.
После того, как проведение инвентаризации окончено в полном объеме, все задачи приказа о выполнении работы решены, предстоит серьезный этап подведения итогов. Основные цели в данном случае такие:
Как правило, для этого проводится заседание той же самой инвентаризационной комиссии. В ее состав входят сотрудники, непосредственно участвовавшие в работе, а при необходимости – и иные работники. Заседание может длиться один или несколько дней в зависимости от объема задач. При этом таких комиссий может одновременно работать не одна, а несколько.
Основными отчетными документами являются:
Соответственно, последним этапом является издание приказа о подведении итогов инвентаризации, проведение которой состоялось в соответствии с исходным планом. Форма этого документа произвольная. Как правило, он составляется и подписывается также директором компании.
Благодаря инвентаризации удается решить сразу несколько задач:
При этом важно понимать, что издание приказа о проведении инвентаризация и само проведение этой процедуры – обязанность, а не право компании. Закон четко регламентирует случаи, когда обязательно следует провести учет:
Также есть основания и для проведения внепланового учета.