В статье разберемся с тем, как учитываются в бухгалтерии взаимоотношения с покупателями. Какой счет используется для учета покупателей, какие проводки выполняются. Рассмотрены проводки при обычной продаже, при получении аванса от покупателя или векселя.
Для учета расчетов с покупателями используется счет 62 «Расчеты с покупателями», по дебету которых отражается задолженность покупателя перед продавцом, а по кредиту – оплата за товар, работы, услуги.
Покупатели могут рассчитаться с продавцом либо после получения товара, либо, внеся предоплату, то есть перечислив аванс на расчетный счет продавца. Оплата покупателем товара производится на основании выставленного счета на оплату, образец которого можно посмотреть .
Выручка от продажи товаров (работ, услуг) признается доходом от обычного вида деятельности и отражается по кредиту счета 90 “Продажи”.
Если же продажа разовая и не является обычным видом деятельности предприятия (например, продажа основного средства), то выручка отражается в составе прочих доходов по кредиту счета 91 “Прочие доходы и расходы”.
Подробно эти два счета 90 и 91 будут рассмотрены чуть позже, они интересные и не похожие на другие счета, имеют свои особенности. С продажной стоимости товаров (работ, услуг) необходимо рассчитать НДС и направить его к уплате.
Проводки по счету 62 при обычной продаже: (нажмите для раскрытия)
Дебет | Кредит | Название операции |
Отражена выручка от реализации товара (работ, услуг) |
||
Начислен НДС по реализованным товарам (работам, услугам) |
||
Отражена выручка от продажи основных средств, нематериальных активов, материалов |
||
Начислен НДС по реализованным активам |
||
Получена оплата от покупателя |
Если покупатель оплачивает товар заранее и перечисляет аванс, то для учета расчетов с покупателями в данном случае на счете 62 открывается субсчет 2 «аванс полученный», при этом на субсчете 1 будут отражаться расчеты с покупателями в общем случае.
Дебет | Кредит | Название операции |
62.Аванс полученный | От покупателя поступил аванс на расчетный счет |
|
76.НДС с авансов полученных | Начислен НДС с полученного аванса |
|
Отражена выручка от реализации товара |
||
Начислен НДС по реализованным товарам |
||
62.Аванс полученный | Зачет аванса в счет погашения задолженности |
|
76.НДС с авансов полученных | Принят к вычету НДС в связи с реализацией товара, оплаченного авансом |
Если покупатель выдал продавцу простой вексель, его нужно учитывать на субсчете 3 «Вексель полученный» счета 62. После продажи продукции проводкой Д51 К62.Вексель полученный – данный вексель погашается.
Если номинальная стоимость полученного векселя превышает стоимость продажи, то сумма превышения отражается проводкой Д62.Вексель полученный К 90/1.
На рисунке ниже представлены основные проводки счета 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”.
Типовые проводки по счету 62
Организация ООО “Альфа” получила авансовый платеж от компании ООО “Бета” на отгрузку готовой продукции в размере 236000 руб. Через неделю компания ООО «Альфа» отгрузила часть готовой продукции на сумму 47200 руб. (в том числе НДС 7200 руб.)
Как учесть данные операции? В следующей статье мы рассмотрим как производить бухгалтерский учет кредиторской задолженности: “ “. Видео-урок “Расчет с покупателями и заказчиками. Счет 62”В данном видео-уроке разбирается бухгалтерский счет 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”, рассматриваются типовые проводки и примеры. Ведет урок главный бухгалтер Гандева Н.В. (преподаватель, эксперт сайта “Бухгалтерия для чайников”). Нажмите для просмотра видео ⇓ |
Реализация товара и встречается так же часто, как и покупка. Мероприятие протекает в соответствии с подписанным договором поставки, а само отражение операции проходит аналогично приобретению ценностям.
Задача бухгалтерского учета при отгрузке товара – показать переход права собственности от продавца к покупателю. Именно в момент передачи товара, то есть его отгрузки, изменяется владелец. так же, как может производиться двумя методами:
Во втором случае производитель товара сможет погасить свою задолженность только передачей товара, в отличии от первого, где возникает, наоборот, кредиторская задолженность и погашать ее должен покупатель.
Как отражается отгрузка товара, если оплата будет произведена позже
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
90.02 | , 41 | или товар. Размер себестоимости зависит от метода оценки выпуска | Себестоимость готовых изделий | Расходная накладная |
90.01 | Отражение выручки через продажную стоимость товара с учетом НДС | Продажная стоимость товара с НДС | Расходная накладная, счет | |
68.2 | Объем НДС от отгрузки товара | Размер НДС | Расходная накладная, счет, Книга продаж | |
Отражение погашения долга за отгруженные товары | Продажная стоимость товара |
Как отражается отгрузка товара при предоплате покупателя
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
Отражение зачисления предоплаты за будущую отгрузку товара | Сумма предоплаты | Платежное поручение или выписка банка | ||
Начисление НДС с суммы предоплаты | Размер НДС | Счет, Книга продаж, платежное поручение | ||
90.2 | , 41 | Проводка по отгрузке товара или продукции. Себестоимость вычисляется в зависимости от метода оценки выпуска продукции | Себестоимость товара | Расходная накладная |
90.1 | Отражение выручки через продажную стоимость товара с НДС | Продажная стоимость готового товара с НДС | Расходная накладная, счет | |
90.3 | 68.2 | Начисление суммы НДС от объема отгруженного товара | Размер НДС | Расходная накладная, счет |
Отражена выручка от продажи основных средств, нематериальных активов, материалов (не основная деятельность)
Начислен НДС по реализованным активам (не основная деятельность)
Получена оплата от покупателя на расчетный счет
Проводки по учету авансов полученных (счет 62.2)
Если покупатель оплачивает товар заранее и перечисляет аванс, то для учета расчетов с покупателями в данном случае на счете 62 открывается субсчет 2 «аванс полученный».
С полученных авансов начисляется НДС .
Начисленная сумма НДС с аванса полученного восстанавливается, затем делается проводка по зачету аванса.
Дебет |
Кредит |
Название операции |
62.2 Аванс полученный |
От покупателя поступил аванс на расчетный счет |
|
76.НДС с авансов полученных |
Начислен НДС с полученного аванса |
|
Отражена выручка от реализации товара |
||
Начислен НДС по реализованным товарам |
||
62.2 Аванс полученный |
Зачет аванса в счет погашения задолженности |
|
Принят к вычету НДС в связи с реализацией товара, оплаченного авансом |
Пример 1. Отражение расчетов с покупателями в общем порядке
ООО «Калина» заключило договор с покупателем на поставку ТМЦ на сумму 50 000 руб., НДС 7 627 руб. Себестоимость товара 23 000 руб. Договором предусмотрено, что покупатель оплачивает ТМЦ после отгрузки.
Проводки:
Описание |
Сумма |
Документ |
||
Отражена выручка от продажи ТМЦ |
Товарная накладная |
|||
Списана себестоимость ТМЦ |
Калькуляция себестоимости |
|||
Начислен НДС 18% |
Товарная накладная |
|||
От покупателя поступила оплата за отгруженный товар |
Банковская выписка |
|||
Отражена прибыль от поставки ТМЦ (50 000 - 23 000 - 7 627) |
Товарная накладная, калькуляция себестоимости |
Пример2. Учет авансов полученных по счету 62
ООО «Калина» заключило договор с покупателем на сумму 60 000 руб., НДС 9 153 руб. Договором предусмотрена предоплата.
Проводки:
Описание |
Сумма |
Документ |
||
От ООО покупателя поступил аванс по договору поставки |
Банковская выписка |
|||
Начислен НДС с аванса 18 % |
Банковская выписка |
|||
76 Авансы полученные |
Восстановлен НДС 18%, начисленный с аванса |
|||
Отражена выручка от поставки канцтоваров |
Товарная накладная |
|||
Зачтен аванс, полученный от покупателя |
Банковская выписка, товарная накладная |
|||
Начислен НДС 18% для перечисления в бюджет |
Банковская выписка, товарная накладная |
Пример 3 по счету 62 «Учет расчетов с покупателями и заказчиками»
ООО «Калина» получила авансовый платеж от покупателя на отгрузку товаров в размере 250 000 руб. Через неделю ООО «Калина» отгрузила еще часть товаров на сумму 47200 руб. (в том числе НДС 7200 руб.)
Проводки:
Дебет |
Кредит |
Сумма |
|
Поступил аванс на расчетный счет |
|||
Начислен НДС с аванса |
|||
Реализация товаров |
|||
Восстановлен НДС |
|||
62.2 Авансы |
Восстановлен НДС |
||
62.2 Авансы |
Закрытие аванса |
Пример 4
ООО «Калина» продала товар через интернет-магазин. Организация заключила договор с банком, на основании которого вознаграждение составляет 1,5% от суммы поступления и на расчетный счет перечисляется сумма выручки за вычетом вознаграждения.
Покупатель оплатил товар банковской картой в сумме 50 000,00 руб., вкл. НДС 18% — 7 627,12 руб. После получения денег ООО «Калина» отгружает оплаченный товар покупателю.
Проводки:
Счет Дебета |
Счет Кредита |
Сумма проводки, руб. |
|
Покупатель перечислил аванс банковской картой |
|||
Начисляем НДС по полученному авансу |
|||
Поступление на расчетный счет суммы выручки |
|||
Вознаграждение банка по договору |
|||
Учет выручки от продажи |
|||
Начисление НДС с отгрузки |
|||
Списание отгруженных товаров |
|||
Зачет полученного аванса |
|||
Вычет НДС по полученному авансу |
Пример 5.
Покупатель с помощью «Яндекс. Кошелек» оплатил товар на сумму 95 000,00 руб., в т.ч. НДС 18% — 14 491,53 руб.
Деньги сначала были зачислены в «электронный кошелёк» продавца, а затем переведены на расчетный счет в банк за минусом комиссии.
Комиссия банка составляет 3,5% от суммы перевода - 3 325,00 руб.
На следующий день товар был отгружен покупателю.
Проводки:
Счет Дебета |
Счет Кредита |
Сумма проводки, руб. |
Описание проводки |
Документ-основание |
Получен аванс от покупателя электронными деньгами |
Как отражается выпуск готовой продукции в бухгалтерском учете, мы рассказывали в нашей . Об учете отгрузки и реализации готовой продукции расскажем в этом материале.
Фактически отгрузка готовой продукции - это физическая ее передача, к примеру, от продавца к покупателю. Как правило, отгрузка продукции сопровождается ее реализацией, т. е. передачей права собственности на продукцию от продавца к покупателю. Поэтому если отгружена покупателям готовая продукция, проводки не ограничиваются записями только по списанию продукции с бухгалтерского учета. Ведь одновременно отражаются как расход в виде списанной себестоимости готовой продукции, так и доход от продажи, а также начисленный НДС в момент отгрузки, если операция облагается этим налогом.
Это означает, что комплекс бухгалтерских проводок при реализации продукции обычно состоит из следующих записей ():
Но бывает и так, что когда отгружена готовая продукция, проводки по признанию дохода и расхода не формируются. Это касается случая, когда отгрузка продукции производится с особым порядком перехода права собственности. К примеру, это право переходит к покупателю в момент оплаты. Соответственно, при отгрузке готовой продукции, которая еще не оплачена, проводка по ее списанию с бухучета формируется такая(п. 12 ПБУ 9/99 , п. 16 ПБУ 10/99 , Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):
Дебет счета 45 «Товары отгруженные» — Кредит счета 43
И начисляется НДС при отгрузке:
Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — Кредит счета 68, субсчет «НДС»
Подробнее об основных проводках, которые делаются при продаже товаров и услуг, в т.ч. при безвозмездной реализации, мы рассказывали в отдельном .
Реализация товаров или услуг – основные источники доходов фирмы. Отражение продажи в учете происходит либо на момент отгрузки, либо на момент оплаты. Каждый случай отгрузки предполагает свои проводки.
Реализация товаров отражается по дебету субсчет «Себестоимость» () и Кредиту 41 счета, субсчета по которому определяются от вида торговли (опт/розница и т.д.):
Реализация товаров может проводиться через посредника. Тогда необходимо делать проводки Дебет 45 Кредит 41 «Товары на складах». По мере продажи ТМЦ делают хозяйственные записи по дебету счета 90 «Себестоимость» и кредита . При экспорте товаров делают такие же проводки.
На основной системе налогообложения необходимо платить НДС по реализации. Отражение налога делают проводкой Дебет НДС Кредит .
В розничной торговле товары продают по продажной стоимости. Наценку делают по . При реализации в конце месяца нужно сделать сторнирующие проводки:
Обычно может производится по предоплате или по факту отгрузки товара.
Организация после отгрузила товары на сумму 99 500 руб. (НДС 15 178 руб.).
Проводки:
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
99 500 | Выписка банка | |||
Оформление счета-фактуры на аванс | 15 178 | Исх. счет-фактура | ||
Учтена выручка от или товаров | 99 500 | Товарная накладная | ||
НДС начислен по реализации | 15 178 | Товарная накладная | ||
Списаны проданные товары | 64 000 | Товарная накладная | ||
Зачтен аванс | 99 500 | Товарная накладная | ||
99 500 | Счет-фактура | |||
Вычет авансового НДС | 15178 | Счет-фактура |
Организация отгрузила покупателю товары на сумму 32 000 руб. (НДС 4881 руб.). После поставки была получена оплата.
Проводки:
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
Отражена выручка от реализации товаров | 32 000 | Товарная накладная | ||
НДС начислен по реализации | 4881 | Товарная накладная | ||
Списаны проданные товары | 385 | Товарная накладная | ||
Оформлен счет-фактура на реализацию | 32 000 | Счет-фактура | ||
Получена оплата от покупателя | 32 000 | Выписка банка |
За день торговая выручка в магазине составила 12 335 руб. Учет ведется по продажным ценам, организация находится на системе налогообложения ЕНВД, торговая точка автоматизирована. Деньги в этот же день сданы в кассу фирмы.
Проводки:
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
Поступление выручки от продажи товаров | 9000 | Справка-отчет кассира | ||
Списание проданных товаров по продажной цене | 9000 | Справка-отчет кассира | ||
Выручка сдана в кассу | 9000 | Приходный кассовый ордер | ||
Расчет наценки по реализованным товарам | -3700 | Cправка-расчет списания наценки |
При реализации услуг задействованы те же счета, только вместо 41 счета фигурируют 20-е, на которых собираются все затраты, составляющие себестоимость.
Организация выполнила услуги на сумму 217 325 руб. Себестоимость услуги составила 50 000 рублей.
Проводки по оказанию услуг.