Многие бизнесмены и даже бухгалтеры игнорируют обязательность проставления кодов статистики в соответствующих формах, относясь к этим числовым показателям пренебрежительно.
Это связано с недопониманием той серьезной роли, которую данные коды играют в идентификации субъектов предпринимательской деятельности.
Статических кодов существует большое множество, и каждая их группа имеет свое назначение и свой набор числовых показателей. Но те, которые необходимы в предпринимательской деятельности, представлены всего несколькими видами, в частности:
Все перечисленные показатели – основные и должны быть у любого предприятия. Они не носят произвольный характер, а утверждены нормативными актами Федеральной службы государственной статистики РФ (далее по тексту – Росстат).
Каждый код имеет свое назначение и проставляется в отчетных формах или указывается при ведении расчетов с бюджетом по перечислению налогов и по иным операциям.
Прежде всего, с помощью основных статистических кодов (ОКТМО, ОКВЭД, ОКФС):
Для этого есть три основных источника:
Территориальная структура Росстата не обязывает самого налогоплательщика приходить за указанным документом.
Обращаясь за кодами в территориальное подразделение Росстата, следует точно знать коды ИНН, или ОГРН. Если налогоплательщик собирается сам приходить за бумагой, то рекомендуется взять с собой копии или оригиналы указанных свидетельств и дополнительно:
Эти дополнительные документы могут затребовать, а могут и не попросить.
Запрос на уведомление можно отправить Росстату и иным образом, не посещая его территориальную структуру. Например, по электронной почте или через сайт. Но в этом случае следует сразу указать способ доставки справки:
Подробная инструкция того, как найти данные показатели, представлена на следующем видео:
Изначально стоит отметить два важных момента:
Чтобы узнать коды на сайте Росстата, нужно выполнить следующие действия:
Можно и не заходить изначально на сайт Росстата РФ, а сразу найти региональный ресурс. Достаточно набрать в поиске «Официальный сайт Росстата … области». Узнать сайт территориальной службы просто: в его адресе присутствует аббревиатура «gks».
Регистрируя свое предприятие или предпринимательство в налоговом органе, информация передается в территориальный орган Государственной статистики, где вновь созданная компания получается коды статистики.
Они имеют такую же значимость при оформлении документов, как ИНН или КПП, то есть являются дополнительным идентификатором респондента.
Причем, в идентификации участвуют отдельные признаки, каждому из которых присваивается свой код.
Поэтому, указание присвоенных кодов в документации, при расчетах и в декларациях является обязательным. Однако, не все знают как получить эти коды.
Расшифровка этой аббревиатуры звучит как Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций (ОКПО), относится к одному из самых основных в базе Росстата.
Присваивание этого кода началось с 1994 года. Состоит из 8-10 цифр и обязателен к указыванию в различных отчетах для определения вида деятельности предприятия.
Сохраняется за предприятием до прекращения деятельности. В случае изменения вида деятельности, код ОКПО может быть изменен. Первичная информация о коде ОКПО содержится в выписке ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Одинаковых ОКПО не бывает. А значит, в случае смены вида деятельности меняется и код ОКПО.
Первые цифры кода (семь или девять) обозначают порядковый номер, последние цифры относятся к контрольным.
Изначально стоит сказать, что ОКПО – комплексный код. То есть по ОКПО есть возможность определить и остальные коды предприятия – ОКВЭД, ОКАТО, ОКФС и так далее.
Но восстановить остальные коды возможно и без ОКПО, восстанавливая включающиеся в него коды иным образом.
А код ОКВЭД вообще можно найти в выписке госреестра, которую получает предприятие после регистрации.
При использовании имеющихся классификаторов не нужен даже ИНН, достаточно иметь данные:
Но нужно умение правильного использования классификаторов. В противном случае, может появиться большой риск неверной идентификации (неверно определенный код).
Надо понимать, что код ОКПО индивидуален. Он передается в виде уведомления от Росстата вместе с другими кодами.
Но, чаще всего, такая информация редко доходит до адресата, но есть более удобный способ получения кодов – это официальный сайт Росстата.
Помимо официального сайта Росстата есть возможность получения кода ОКПО через сайт налоговой службы. Алгоритм действий на этом сайте аналогичен действиям на сайте
Статистики: также потребуется определение статуса заявителя:
Можно провести запрос на некоторых онлайн-ресурсах: некоторую информацию можно подобрать на специализированных страницах. Но мы подробнее остановимся на официальном сайте Росстата.
Для определения некоторых действий обязателен код ОКПО, а это:
Зная этот код, есть возможность определения, насколько добросовестна компания, то есть выполнение обязательств по выполнению своих обязательств по налогам и сборам, отсутствие судебных процессов.
Данный код обязателен в следующих документах:
Нередки случаи, когда код ОКПО помещают на печать предприятия. Как правило, при открытии расчетного счета банковские предприятия требуют его представления.
При наличии этого кода возможна проверка респондента на предмет наличия судебных процессов или наличия налоговых задолженностей.
В классификаторе ОКПО содержится только два раздела – это:
В каждом разделе содержится три блока:
ОКАТО – с указанием на месторасположение предприятия. В настоящее время наравне с ОКАТО используют ОКТМО;
ОКФС — с целью идентификации формы собственности;
ОКОГУ – присваиваемый исключительно органам госуправления код. Позволяет определить ведомство к которому относится государственный орган;
ОКВЭД – необходим для возможной идентификации вида экономической деятельности.
Единая база Индивидуальных предпринимателей и организаций регулярно пополняется за счет вносимых органами Росстата сведений.
Подав документы на регистрацию в органы налоговой службы, в течение пяти дней в адрес заявителя отправляется уведомление. Иначе говоря, выписка из классификатора, в котором указываются все необходимые коды.
За юридическим лицом ОКПО сохраняется в течение всего периода его деятельности и даже в случае процессов реорганизации ОКПО остается неизменным.
Только в случае ликвидации предприятия код может быть исключен из классификатора. Но, еще в течение пяти лет, код еще будет числиться за предприятием, которого фактически уже нет.
Инструкция
Для получения кодов статистики необходимо сделать запрос в ГМЦ Госкомстата России. Сделать такой запрос вы можете в письменной форме или явившись в местный филиал Госкомстата лично.
Для запроса в письменной форме от юридического лица следует собрать следующие документы: копия ОГРН (свидетельства о регистрации юридического лица), копия ИНН (свидетельства о постановке на учет в налоговом органе), копия из реестра юридических лиц, а также сопроводительное письмо. Для акционерных требуется выписка из реестра акционеров. Вероятно, может потребоваться копия Устава – требование во многих филиалах, поэтому подготовьте ее с другими документами.
В сопроводительном письме изложите просьбу предоставить информационное письмо об учете в ЕГРПО с указанием кодов статистики. Также укажите место, куда вам требуется предоставить информационное письмо (к примеру, в банк). Внизу письма ставится дата и подпись с указанием должности в организации.
Индивидуальные запрос лично от себя и предоставляют только сопроводительное письмо и копию выписки из реестра. Уточните в своем филиале, требуется ли заверять копии документов. Обычно достаточно или не заверенной копии, или заверенной самим юридическим лицом либо ИП. В конверт с документами кладется также конверт с заполненным обратным адресом – в этом конверте вам пришлют информационное письмо.
Для того чтобы получить письмо с кодами статистики лично, сопроводительного письма не требуется. Прежде, чем в Госкомстат, узнайте, не требуется ли предварительная запись – некоторые филиалы работают исключительно по записи. Для получения письма лично в руки организации предоставляют копию ОГРН, копию ИНН и выписку из реестра, а индивидуальные предприниматели только копию выписки из реестра.
Открывая счет в банке, клиент обязан предоставить множество документов, перечень которых установлен Национальным банком и поэтому одинаков во всех банковских организациях. Открытие счета физического лица обычно не представляет проблемы, а вот юридические лица обязаны собрать достаточно внушительный пакет документов. Ни юридическому лицу, ни физическому для открытия счета не требуется предоставлять справки о наличие каких-либо счетов в других банках, но только в случае если это лицо не желает оформлять кредит.
Вам понадобится
Инструкция
Индивидуальные предприниматели и юридические лица при открытии счета в банке обязаны поставить в известность инспекцию. Пока налоговый орган не ответит на отправленный в автоматическом режиме банком запрос, клиент не может в полной мере распоряжаться своими средствами. Пополнять счет он имеет полное право, а снимать или переводить на другие счета нет. Если же клиент хочет получить , то он должен предоставить данные об открытых счетах в других в виде справки.
Чтобы получить справку в банке, обслуживающем счета, необходимо подготовить письменный запрос на имя начальника отдела по работе с предпринимателями и , либо на имя начальника отделения банка, в котором открыты счета. В запросе необходимо указать какая именно необходима справка. Это может быть справка о наличии текущего счета, справка об остатках на счетах, справка об задолженности, справка о и так далее. Если справка должна содержать данные об оборотах, то требуется указать период и дату, которой должна быть оформлена справка.
Письменный запрос необходимо заверить печатью организации и подписью уполномоченного лица, затем присвоить исходящий номер и отправить в банк либо почтой, либо предоставить лично. Для предпринимателей, которые работают без печати достаточно подписи. Банковский работник при получении запроса регистрирует его в журнале принятой корреспонденции, присваивает входящий номер и передает ответственному специалисту по работе с юридическими и индивидуальными предпринимателями. На основании запроса тот готовит справку в течение 1-3 дней. Однако банк взимает дополнительную плату за услуги такого рода.
Получать готовую справку в банке также должно уполномоченное лицо в связи с тем, что она готовится в 2 экземплярах и на экземпляре банка клиент должен поставить свою подпись, дату получения и печать организации.
Обратите внимание
Очень часто для различных нужд, к примеру, для выезда за границу, физическому лицу необходимо предоставить в посольство справку о том, что в каком-либо банке имеется открытый счет, на котором находится определенная сумма денежных средств. Без такой справки многие страны отказывают в выдаче визы.
Полезный совет
Банк может выдать требуемую справку в течение одного для, либо же трех банковских дней. За срочность банковская организация устанавливает дополнительную плату, которая будет списана с текущего счета, либо внесена наличными денежными средствами через кассу.
Источники:
Государством осуществляется статистический учет всех юридических лиц, поэтому в процессе регистрации предприятия любой формы собственности вам необходимо поставить его на учет в органах Росгосстата, без чего открытие счета в банке будет просто невозможно. Факт регистрации должен быть подтвержден информационным письмом органов статистики , в котором предприятие также получает коды по тем видам экономической деятельности, которое оно собирается осуществлять.
От 29.11.2007 г, организации, их филиалы и представительства, ИП, органы власти и управления обязаны подавать отчетность в Федеральную службу государственной статистики (Росстат) по месту регистрации. Предпочтительнее делать это онлайн, по телекоммуникационным каналам связи.
Чаще всего юридические лица заключают договор с оператором-посредником и подают отчетность через него. При наличии усиленной цифровой подписи компания может отправлять информацию самостоятельно с помощью web-формы на сайте Росстата.
Сдача электронной отчетности предполагает ее формирование в 1C, затем загрузку на сайт Федеральной службы или в специальную программу оператора. В формах должны быть заполнены реквизиты организации, в том числе код территориального подразделения Росстата (ТОГС, ТОФСГС) , в который адресована информация. С этим связан наиболее частый вопрос, возникающий у бухгалтеров при формировании отчетности — как узнать код ТОГС?
Код ТОГС - оригинальный номер, присвоенный территориальному органу ФСГС. Определяется как XX-YY , где XX - это код региона (субъекта РФ), Y - участка.
В 80 субъектах (включая города федерального значения) используется единый код Росстата формы XX-00 . В Краснодарском крае, Кемеровской, Московской, Ростовской, Саратовской областях действуют несколько подразделений Государственной статистики (коды разные), контролирующие отдельные районы региона.
В Московской области (без города Москвы) действует 50 отделов Государственной статистики, каждому из которых присвоен свой код. Выбирать необходимо из списка на сайте Мособлстата msko.gks.ru . Если абонент не нашел свой район в перечне представленных, ему следует использовать «универсальный» код получателя 50-00.
Ростовстат (Ростовская область) , в основном, собирает информацию через аккредитованных операторов связи. Юридическому лицу необходимо выбрать одного из списка, заключить с ним договор и зарегистрироваться. Код территориального подразделения ФСГС будет зависеть от:
Для юридических лиц, пользующихся услугами компаний «Русь-Телеком», «Орбита», «Курьер», «Роста», «Удостоверяющий центр» и «Такском», код ТОГС всегда будет 61-01. Все остальные опираются на список на сайте Ростовстата.
Краснодарстат (Краснодарский край) получает и обрабатывает информацию от юридических лиц, зарегистрированных на территории региона и соседней республики Адыгея. Статистика в основном передается через операторов связи. Используются 3 кода получателя:
Респонденты из Саратовской области независимо от места нахождения (района, города) сдают статотчетность с помощью операторов связи или самостоятельно через web-форму на сайте ФСГС, используя единый код адресата 64-05. То же касается юридических лиц, относящихся к Новокузнецкому отделу Росстата Кемеровской области : при подаче электронной отчетности они применяют код 42-00 (а не «свой» 42-01).
Респонденты Республики Крым и города Севастополя могут отправлять электронную отчетность по федеральным правилам с середины 2016 года.
Для этого Росстат заключил договоры с несколькими операторами (их можно выбрать из списка). Код ТОГС для Крыма - 91-00, для Севастополя - 92-00.
Некоторые регионы объединяются под контроль одного подразделения Росстата - регионального Управления Федеральной службы государственной статистики. Например, респонденты из Ненецкого автономного округа и Архангельской области присылают отчетность в единый УФСГС . Несмотря на это, коды они проставляют разные:
Организации и ИП из Санкт-Петербурга и Ленинградской области подают отчетность в УФСНС Петростат. При этом первые адресуют формы на код 78-00, вторые - на 47-00. Похожая ситуация сложилась в УФСГС Тюменьстат :
Впервые коды ТОГС были введены Приказом Росстата и Федеральной налоговой службы от 18.01.2008 г. № 5/ММ-3-11/14@. Это было необходимо для оптимизации информационного сотрудничества между двумя ведомствами (в тот период началось активное формирование единого государственного сетевого пространства).
ФНС делилась с Росстатом сведениями о налогоплательщиках-организациях, Росстат в ответ отправлял отчетность, которую эти юридические лица сдавали. Для регионального взаимодействия каждому отделению ФСГС на местах был присвоен код, соответствующий номеру территориального УФНС.
Сейчас этот код используется для сдачи бухгалтерской отчетности в электронном виде: через специализированное ПО оператора связи или web-сервис на сайте ФСГС online.gks.ru (при наличии ). Предварительно формы заполняются в 1C. Код ТОГС указывается в интерфейсе программы (в карточке с реквизитами организации) для того, чтобы отчеты были отправлены в нужное территориальное подразделение, а сервер Росстата смог его принять.
В большинстве случаев код ТОГС проставляется автоматически в зависимости от места регистрации юридического лица. Если этого не произошло, при попытке отправить форму с отчетом программа выдаст ошибку «Не найден адрес получателя». Как ее исправить:
Если отчетность сдается «по-старинке», в бумажном виде лично или по почте, код ТОГС не требуется.
Не существует отдельных законодательных актов, в которых были бы перечислены коды территориальных органов Росстата. Приказ № 5/ММ-3-11/14@ не в полной мере отражает положение вещей, сложившееся к 2018 году. Так, в нем не учтено последующее выделение некоторых отделов на местах в самостоятельные подразделения , собирающие статистику с респондентов, не говорится про Республику Крым и город Севастополь.
Тем не менее, информацию можно узнать несколькими способами :
Специальное ПО операторов связи, которое юридические лица используют для отправки отчетности, предоставляется с уже заполненными реквизитами. Программы интегрируются с установленной на компьютере клиента 1C.
Если код ТОГС не был внесен автоматически — это системная ошибка. Исправить ее можно, связавшись с технической поддержкой оператора.
Если организация меняет «прописку» - переезжает в другой регион - соответственно, меняется и территориальное подразделение Росстата. По закону, проходит через Федеральную налоговую службу.
После процедуры новая ИФНС в течение 5 рабочих дней обязана уведомить Росстат о респонденте, самостоятельно ничего сообщать не нужно.
При подаче отчетности по новому адресу код региона проставляется другой. Корректировки должны быть отражены в 1C. Чаще всего организация перезаключает договор с оператором связи, и тот синхронизирует бухгалтерию клиента со своим ПО. При подаче отчетности через web-форму на сайте ФСГС код следует поменять самостоятельно в 1C в карточке с реквизитами компании.
Если организация меняет место регистрации в пределах одного субъекта РФ, код ТОГС остается прежним .
Таким образом, коды территориальных подразделений Росстата - уникальные номера, закрепленные за отделениями Федеральной службы государственной статистики в субъектах РФ и на местах. Они необходимы для подачи форм бухгалтерской отчетности в виде электронного документа. С их помощью система определяет получателя (адресата).
Чаще всего в каждом регионе России действует свой код Росстата. Для респондентов из Краснодарского края, Московской и Ростовской областей он зависит от района, города регистрации организации или оператора-посредника. Узнать код своего получателя отчетности можно, обратившись в Росстат лично, по телефону или на сайте.
Как получить коды статистики онлайн? Узнайте из данного видео.
Для анализа, учёта, классификации хозяйственной деятельности субъектов предпринимательства страны или отдельного региона органами Росстата разработана унифицированная форма: коды статистики для ИП. Документ содержит набор цифр, присвоенных согласно Всероссийскому Классификатору. Как и где получить коды статистики для ИП, и какие случаи требуют их предоставления?
Перечень кодов статистического учёта условно подразделяется на несколько основных видов, в зависимости от информации, которую шифруют: организационно-правовую форму, направление деятельности, принадлежность к органу управления, местонахождение, форму собственности.
Основными для ИП являются такие коды.
ОКАТО – аббревиатура от классификатора административно-территориального деления. Позволяет фиксировать сведения о территориальном расположении субъектов, ведущих деятельность. Данные закодированы в порядке иерархии – от более крупных к более мелким территориальным образованиям.
Состоит из 9 цифр, из них:
Собранная информация позволила создать справочник для получения информации о наиболее развитых отраслях любого субъекта страны.
ОКТМО – шифрует точные сведения о территориальной принадлежности муниципального значения хозяйственного субъекта. Необходим для расчёта земельного налога, для составления платёжных поручений для расчётов с бюджетом;
ОКОГУ – объектами классификации шифра выступают:
Индивидуальные предприниматели относятся к последней группе, значение кода едино для всех – 4210015;
ОКОПФ – предназначен для классификации организационно-правовых форм. Наличие подобной информации облегчает сведение налоговой, статистической и финансовой отчётности. Анализ сведений служит основанием для планирования стратегического развития государства. Предприниматели имеют код, начинающийся с цифры 5;
ОКПО – Общероссийский классификатор предприятий и организаций. База данных была основана в 1994 году. Не меняется на протяжении всего срока существования, даже при наличии изменений личных данных. Содержит уникальный шифр, индивидуальный для каждого предпринимателя. Позволяет получить общие сведения об отрасли, в которой работает субъект бизнеса. Количество цифр кода у ИП выше, чем у ЮЛ – 10 вместо 8. При этом 9 цифр представляют порядковый номер, а последняя – контрольное число;
ОКФС – обозначает форму собственности – частная, в случае с предпринимателем;
ОКВЭД – позволяет узнать основной и дополнительные виды экономической деятельности. Выбирается предпринимателем самостоятельно. Используется для сбора данных по конкретным направлениям бизнеса, для определения налоговых ставок. Шифр содержит от 3 до 6 чисел. Содержится только в уведомлениях, выдаваемых фискальными органами. Как узнать ОКВЭД ИП в таком случае? Для получения придётся заказать ОКВЭД – позволяет узнать основной и дополнительные виды экономической деятельности. Выбирается предпринимателем самостоятельно. Используется для сбора данных по конкретным направлениям бизнеса, для определения налоговых ставок. Шифр содержит от 3 до 6 чисел. Содержится только в уведомлениях, выдаваемых фискальными органами. Как узнать ОКВЭД ИП в таком случае? Для получения придётся заказать выписку из ЕГРИП (для оперативного заказа следует воспользоваться онлайн-сервисами) или сформировать письменный запрос в налоговые органы. Если предприниматель принял решение о смене основного или дополнительных видов деятельности, он обязан обратиться в территориальный фискальный орган с соответствующим заявлением. После обновления сведений коды статистики можно получить заново. Процесс обновления статистических данных занимает 1-2 месяца.
Ответственными за присвоение вышеуказанных кодов выступают территориальные подразделения Росстата, центры регионального значения, относящиеся к Федеральной статистической службе.
Стоит отметить, что коды, характеризующие вид деятельности, влияют на систему налогообложения. Важно правильное определение во избежание ошибочных начислений.
Где можно взять коды статистики для ИП?
При регистрации – уведомление о присвоении кодов предприниматель получает по завершении процедуры постановки на учёт в качестве ИП. Информация о зарегистрированном направляется органами налогового учёта во внебюджетные фонды и территориальные органы статучёта. В отличие от Фондов, которые направляют уведомления почтой, документы из Росстата необходимо получать самостоятельно.
Росстат – способ, требующий личного визита в организацию, с комплектом необходимых документов (копия и оригинал):
Потребуется написать заявление и уплатить госпошлину. Стандартный срок ожидания 4-5 рабочих дней. Получение днём обращения возможно, но за срочность изготовления взимается плата. Справка имеет все необходимые отметки статоргана.
При заполнении запроса разрешено выбрать способ получения – лично, по почте, e-mail, факсу:
То, как узнать коды статистики по ИНН ИП через интернет, описывает пошаговая инструкция:
Онлайн-уведомление несёт информационный характер, не содержит отметок госорганов.
Наличие уведомления не является обязательным условием ведения бизнеса.
При этом выписка из Росстата для ИП требуется в следующих ситуациях:
Последнее время отмечается тенденция пристальной проверки контрагентов перед заключением договора. Часто компании запрашивают пакет учредительных документов с обязательным приложением кодов статучёта. При участии в электронных торгах, тендерах, запросах предложений, котировок также требуется загрузить вышеуказанные документы.
При этом сведения подлежат обновлению при:
Организациям и физическим лицам доступен самостоятельный запрос выписки из Росстата.
Коды статистики помогут проверить контрагента. Отсутствие сведений может говорить о незаконности деятельности.
Таким образом, хоть коды статистики не относятся к разряду обязательных документов для ведения деятельности, однако предпринимателю лучше иметь экземпляр для корректного составления бухгалтерских документов и отчётности. Комплексный статистический учёт и ответственное отношение субъектов предпринимательства к своевременности подачи отчётных данных помогают государству оперативно получать сведения о развитии бизнеса страны и принимать необходимые меры регулирования или стимулирования.