Акт обследования жилого помещения – это официальный документ, подтверждающий законность проведения процедуры оценки. В него заносится вся информация об объекте, а также выявленные комиссией нарушения. Чтобы акт имел юридическую ценность, его необходимо составлять согласно всем правилам, о которых будет рассказано далее.
Данный акт может понадобиться в нескольких случаях. Чаще всего его оформляют при совершении каких-либо сделок с недвижимостью. Перед продажей или сдачей в аренду квартиры её подвергают обследованию. Другой случай – когда выявлены факторы нарушения прав собственников объекта недвижимости. Иными словами, когда третьими лицами совершены действия, вызвавшие порчу имущества (пожар, затопление и т.д.). По средствам составления акта обследования выявляется сумма ущерба.
Акт обследования жилого помещения составляется в присутствии уполномоченного лица от жилищной организации (ТСЖ, ЖЭК и т.д.), виновников ущерба (если он имеет место), свидетелей и собственников жилья (или сторон договора). По завершению визуального осмотра помещения все стороны подписывают акт, подтверждая правдивость представленных в нём сведений. В случае несогласия одной из сторон по каким-либо пунктам, составляется письменное возражение с указанием всех неточностей.
Можно составить акт и при участии только одной сторон, после чего он направляется второй стороне для подписания. В таких ситуациях необходимо прикладывать к документам фото/видео дома и письменное подтверждение соседей составлялся по всем нормам.
Обратите внимание: в комиссии может присутствовать законный представитель одной из сторон. В таком случае составляется стандартная доверенность на право работы с документами.
Данный документ может иметь существенные отличия, зависящие от области эксплуатации объекта на который заводится акт:
Другие отличия связаны с причиной составления акта (причинение ущерба или сделка купли/продажи). Обязательные пункты едины для всех случаев.
Простыми словами, проведение обследования жилого помещения проводится для того, чтобы получить реальную картину его состояния на настоящий момент. В случае обнаружения каких-либо дефектов, сведения об этом заносятся в официальный документ. Если подобных нарушений строительства чрезмерно много, помещение признают непригодным для проживания.
Особое внимание при осмотре должно уделяться несущим конструкциям здания. Необходимо проанализировать, требуется ли им усиление.
В общем виде перечень необходимых сведений для внесения в акт осмотра выглядит следующим образом:
На видео о составлении акта
Зачастую в управляющих компаниях имеются чистые бланки для акта обследования. Поэтому в большинстве случаев у людей не возникает трудностей с составлением данного документа. Тем не менее, если не соблюсти хотя бы одно из указаний, бумага не будет иметь юридической ценности, а проведенная комиссия признается недействительной.
Акт осмотра помещения является документом, отражающим обследование здания. Такой документ способна составить комиссия, созданная из 2-х и более человек. Акт составляется при продаже или обмене зданий, а также при чрезвычайных бедствиях, постигших домостроение. При обследовании здания, комиссией вносятся выявленные замечания в специальный акт. Такая комиссия вправе обследовать жилые и нежилые сооружения, квартиры, комнаты или многоэтажный дом целиком и т.д.
При оформлении акта обследования здания члены комиссии могут оформить приемопередаточный акт, дефектный протокол или протокол о списании имущества.
При обследовании здания комиссия заполняет акт с отображением замечаний на объекте и детализацией элементов.
Какие же данные заносятся в акте?
Количество экземпляров заполненных документов зависит от численности заинтересованных лиц.
Акт обследования жилого помещения составляется, как правило, в 3-х случаях:
При составлении акта необходимо присутствие двух незаинтересованных свидетелей. Документ должны подписать все присутствующие при осмотре. При затруднении оценки ущерба, вызывается эксперт.
Пример заполнения
Форма составления документа зависит от причины оформления. При покупке жилья в новостройке, шаблон акта выдаётся застройщиком и в нем заполняется следующая информация:
Выявленные недоделки отображаются в протоколе замечаний, который подписывается сторонами для устранения застройщиком недоделок. Если покупатель распишется в принятии жилья, устранение недоделок станет его проблемой. Поэтому при обследовании жилья доверять застройщику нельзя.
При осмотре жилья после аварии акт оформляется в произвольном виде. Однако стиль бланка обязан быть деловым. Документ оформляется в 2-х экземплярах: для пострадавшего и виновника.
При составлении акта необходимо соблюсти следующую форму:
При составлении акта присутствие заинтересованных лиц обязательно. При отсутствии одной из сторон акт оформляется односторонний, с приложением фотоснимков или видеосъёмки.
(Видео : “Формирование акта обследования”)
Осмотр нежилого помещения может выполняться по разным причинам. Здесь проверяется состояние конструкций каркаса, потолков, оборудования, инженерных сетей и т.д.
Для составления документа выполняются следующие операции:
Цель осмотра нежилых зданий может быть разной, чаще они исследуются в случаях:
Акт таможенного обследования пишется для подтверждения наличия товаров, размещенных под таможенным наблюдением. Осмотр может осуществляться в пунктах транспортировки товара через границу, а также в местах, когда осуществляется выездное обследование при получении сведений о размещении товаров с нарушением законодательства.
Утверждена инструкция № 578 от 16.03.2011 г. о действиях должностных работников таможенных структур при таможенном осмотре помещений и территорий. Таможенное обследование жилых помещений недопустим.
Решение об осуществлении таможенного обследования принимает руководство таможенного подразделения. Осмотр выполняется в присутствии 2-х понятых.
Осмотр может осуществляться не больше одного рабочего дня. Разрешается проводить осмотр в течении 3-х рабочих дней при площади, превышающей 1 тыс. кв. м. В ночное время осмотр проводить нельзя.
По результатам обследования оформляется акт в 2-х экземплярах с регистрацией в журнале.
Акт технического обследования помещения, обычно, не оформляется в качестве самостоятельного бланка, а может прилагаться к соглашению или быть частью документов, удостоверяющих состояние помещения.
При каких обстоятельствах составляется такой акт?
Оформление акта обследования подвального помещения осуществляется:
Основные причины оформления документа – это подтверждение или опровержение причинения подвалу какого-нибудь вреда, либо определение его состояния для передачи в аренду и т.д.
Акт осмотра - это документ, который фиксирует актуальное состояние помещения. Цель данного документа заключается в том, чтобы подтвердить или опровергнуть факт нанесения ущерба. Такой акт составляется и в том случае, если нужно зафиксировать положение, в котором находится жилье.
С юридической точки зрения акт оформляется в двух случаях :
При наличии основного договора он является приложением.
Оформление передаточного акта предусматривает, что дом сдан в эксплуатацию, и на него имеется полный комплект документации для регистрации прав собственника. При этом площадь сдаваемого жилья определена и не может измениться. Составляется документ обычно по форме застройщика.
Российское законодательство требует, чтобы дольщику был выдан смотровой лист. В нем принимающая сторона отмечает все недочеты. Важно, чтобы все было учтено, так как застройщик обязан ликвидировать дефекты в установленный срок. В случае просрочки дольщик вправе требовать выплаты неустойки.
Замечания дольщика должны быть по существу. Субъективные оценки в расчет не принимаются.
Процесс осмотра включает этапы :
Важно то, что какова бы ни была договоренность о сроке устранения недостатков, общий срок не должен превышать два месяца.
Когда по договору долевого участия предусмотрена отделка, следует проверить качество стройматериалов и ремонтных работ. Застройщик обязан устранить дефекты до того, как дольщик поставит свою подпись на передаточном акте. После этого предъявить претензии будет проблематично.
При составлении акта осмотра новостройки важно указать такие детали :
Есть вопрос или нужна помощь юриста? Воспользуйтесь бесплатной консультацией:
В соответствии с судебными прецедентами в акте приема-передачи отображаются :
Желательно к этому документу приложить и фото квартиры.
К моменту осмотра и оформления передаточного акта госкомиссия должна одобрить объект и принять к эксплуатации.
Отправляясь на осмотр, следует взять любой прибор, работающий от электричества. Это нужно для того, чтобы лично проверить рабочее состояние розеток.
Обратите внимание и на углы отклонения, которые у стен должны быть прямыми. Отклонения и неровности дают основания занести эти моменты в смотровой лист. Затирка стен должна быть сплошной, то есть без неровностей. Стены и полы проверяют с помощью отвеса или уровня. У окон и дверей стыки и швы должны быть заделаны. Пол должен быть без расщелин, трещин, пустот и затеков воды.
Система отопления не должна носить следов коррозии или влаги. У системы водоснабжения должны действовать все краны и отводы. Обратите внимание и на то, не осталось ли строительного мусора.
Архитектурные изъяны встречаются нечасто, но все же нужно осмотреть конструкцию помещения, чтобы выявить серьезные строительные дефекты, которые способен устранить только застройщик.
По закону четкого регламента не разработано. Порядок процедуры зависит от конечной цели. Это может быть проверка, например, пожарной безопасности. Комиссия в таком случае формируется из представителей ведомств.
Составить акт осмотра можно в произвольной форме, так как это позволяет законодательство. Текст может быть написан вручную, либо набран на компьютере.
Требования к содержанию :
При установлении факта нанесения ущерба нужно обязательно указать возможные причины и круг предположительно виновных лиц.
Что касается приложений к акту, то они нужны, если к документу прилагается подробная техническая информация. То же самое касается фотографий с места осмотра.
Количество экземпляров должно соответствовать количеству заинтересованных лиц. Акт подписывают все участники комиссии, а также он заверяется печатью, если присутствует организация.
При составлении акта применяются нормы делопроизводства . Документ содержит:
Акт осмотра квартиры перед покупкой значительно облегчает процесс. В случае обнаружения скрытых дефектов, о которых продавец умолчал, его можно представить в суд. Однако документ - это гарантия и для продавца, что покупатель ознакомлен с состоянием жилья и претензий не имеет.
Оформление акта при заливе имеет свои особенности. В первую очередь нужно известить ЖЭК, для чего сделать заявку по телефону. Обычно номер указан на квитанции за услуги ЖКХ, либо это можно выяснить у диспетчера управляющей компании. Необходимо сфотографировать место происшествия. Также следует проинформировать виновных лиц.
Акт должен быть составлен не позднее трех дней с момента подачи заявки . В нем должны быть описаны любые повреждения, возникшие вследствие залива. Это нужно для объективного рассмотрения в суде. Документ составляют в трех экземплярах и подписывают все участники осмотра. После этого его утверждает главный инженер. Два экземпляра получают стороны, а третий хранится в ЖЭК или ТСЖ. Квартира, которая причастна к заливу, тоже подлежит проверке.
В случае неявки представителя из ЖЭК жилец вправе составить акт, пригласив соседей по дому (не менее двух) или иных свидетелей. При этом на адрес организации, которая отказалась проводить осмотр, следует направить уведомление заказным письмом в этот же день. В самом акте необходимо указать на тот момент, что представитель отсутствует.
В случае если оценка ущерба представляет трудности, следует пригласить компетентного эксперта, который оценит и укажет определенную сумму. Это действие может поспособствовать достижению соглашения о добровольном возмещении. Лицо, признавшее свою вину, добровольно компенсирует ущерб денежными средствами или в натуре.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в данной статьей могла устареть. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.
Для решения своего вопроса заполните следующую форму или позвоните по телефонам, указанным на сайте, и наши юристы Вас бесплатно проконсультируют!
«Пилите, Шура, пилите» — из фильма «12 стульев»
АКТ
осмотра жилого помещения по адресу:
г. Благовещенск, ул. Красноармейская, д. 159/5, кв.__
от 31 марта 2016 года
В связи с отказом представителей ООО «Жил-Комфорт» составить акт осмотра и предоставить один экземпляр собственникам жилого помещения, акт составлен собственниками в присутствии свидетелей. Конечно и вручать его нужно в присутствии двух соседей, но у нас не получилось.
Комиссия в составе: собственника жилья Чистяковой Л.Н., опекуна второго собственника Бухановской А.И., свидетеля Пестеревой М.А. (кв.__) и свидетеля Пинигиной Г.С. (кв. __)
Провела обследование кв. №__ по ул. Красноармейская, д.159/5, 1974 года постройки
Квартира №__ расположена на 5-ом этаже пятиэтажного дома, четырехкомнатная, находится в собственности.
Задолженности по платежам: нет, квартира и имущество не застрахованы. Собственники проживают в указанной квартире с 2012 года.
Квартира находится: в хорошем состоянии. В 2013 – 2015 гг. в квартире был произведен евроремонт.
На момент обследования установлено:
1. Прихожая S – 6,2 кв.м. Потолок подвесной из гипсокартона, окрашен водоэмульсионной краской – разводы, большое сырое с желтизной пятно 70 х 15 см, от пятна к западной стене в гипсокартоне трещина желтая по краям. На стене над входной дверью на венецианской штукатурке следы сырости и подтеков.
2. Туалет – 1 кв.м. Потолок выровнен, оштукатурен, окрашен водоэмульсионной краской – разводы, сырые желтые пятна, в середине потолка трещина, местами начала отсыревать и отставать штукатурка.
3. Кухня – S 6,2 кв.м. Стены и потолок выровнены гипсокартоном, покрашены водоэмульсионной краской – слева от окна видны следы потеков воды, угол сырой.
4. Северная комната – S 9,8 кв.м. Потолок – плитки потолочные ПВХ, обои виниловые – над окном отсырели отклеились обои, стена под окном сырая, обои покрыты темными пятнами.
Вывод комиссии: комиссией установлено, что залитие квартиры произошло в результате попадания атмосферных осадков сквозь дефекты кровли в чердачное помещение над квартирой, таяния снега, большое количество которого находилось на крыше жилого дома. В течении продолжительного времени в жилое помещение протекала вода, в результате чего в квартире разрушился гипсокартон, штукатурка, отклеились обои, образовались сырость и плесневый грибок.
Причиной залития послужило нарушение ООО «Жилкомфорт» правил содержания и ремонта жилых домов в виде непринятия своевременных мер по надлежащему содержанию общего имущества дома.
Подписи сторон
Члены комиссии:
Подписи.
С актом ознакомлены представители ООО «Жил-Комфорт»: _________________________________
Короткий комментарий : Этот документ нужно написать в трех экземплярах. А так же вам необходимо получить подпись под этим документом представителя управляющей компании. В идеале нужно с двумя свидетелями сходить в управляющую компанию и ознакомить руководство. В случае отказа подписать ваше творение составляется соответствующий документ об отказе за тремя вашими подписями. Далее в прокуратуру. Но мы решили по другому.
В управляющую компанию ходить заканчиваем. Отправляем его ценным письмом с уведомлением и описанием содержимого. Почтовый работник становится вашим беспристрастным свидетелем. Ждем…Читаем ответ ООО «Жил-Комфорт» в нашем блоге. Почему их отказ подписать нам на руку?
Такой АКТ вправе составить любой собственник жилья. ООО «Жил-Комфорт» дал ответ
