Только ручка и чернила могут использоваться для заполнения трудовой. Желательно не делать записей карандашом вообще, чтобы избежать лишней «грязи» в документе. Она вполне может возникнуть, например, в результате использования некачественной стирающей резинки.
Внимание
Документация и отчетность Имеет ли значение цвет ручки в документах PDA Просмотр полной версии: Имеет ли значение цвет ручки в документах Dummi 27.06.2007, 23:40 Извините за может быть глупый вопрос, но реально столкнулась с проблемой: покупатель требует чтобы я переделала накладные и счета-фактуры из-за того что подписала черной ручкой. Это имеет какое-то значение? VEM 27.06.2007, 23:45 Это имеет какое-то значение?Для бухгалтерского и налогового учета — без разницы. Юстас 28.06.2007, 09:52 да хоть желтый цвет-нигде не регламентируетсялично встречал кассовые доки красной ручкой прописанные, и банк и налорги проверяли-без вопросова еще можно на цветной бумаге даже платежки в банк носить(ежели не клиент-банк у вас)-запретов законодатеьных на этот счет нетдругой вопрос-непривычно красные листы платежек видеть Из далека 28.06.2007, 10:02 Для бухгалтерского и налогового учета — без разницы.
Работник ни в коем случае не обязан указывать в своем заявлении причину, по которой ему понадобилась копия. Объяснять причину перед начальством в устном виде он тоже не должен. Общие рекомендации и советы по заполнению трудовой
Инфо
Владимира Федоровича Привалова, научное наследие которого становится все более востребованным, например:
Обратите внимание и на разработки наших коллег из Белорусского НИИ документоведения и архивного дела, которые также изучают документ как материальный носитель в аспекте его свойств и веществ, например:
Их пресечение осуществляется при помощи следующих санкционных мер:
Все взыскания с вышеперечисленных субъектов осуществляет Трудовая инспекция. Более подробно об особенностях внесения записи о работе в трудовую книжку читайте тут. Исправление ошибок Возможны два варианта исправления ошибок.
Если трудовая книжка оформляется первый раз, то проще всего ее ликвидировать. Именно этот вариант больше всего подходит тогда, когда ошибки были совершены при заполнении лицевого листа трудовой книжки.
Котища 28.06.2007, 13:43 Во всех инструкциях по заполнению деклараций так же указано, что ручка должна быть черного или синего цветов СМЭ 28.06.2007, 23:30 покупатель требует чтобы я переделала накладные и счета-фактуры из-за того что подписала черной ручкойА вы тоже потребуйте от него, чтобы он расплатился:1) если наличными платит, то пусть все заплатит по 10 руб к примеру;2) а если п.п., то пусть номер его пп. будет например 2007.:) Grinvas 29.06.2007, 09:54 Покупатель всегда прав, если он платит. СМЭ 29.06.2007, 10:21 Покупатель всегда прав, если он платит.Если он покупает, то ему наверное выгодно купить именно там, где он покупает. Надо договариваться по хорошему, а не выставлять неправомерные требования.Может ему и каждую семечку в отдельную бумажку завернуть?Утрирую.
Dummi 29.06.2007, 11:40 Может ему и каждую семечку в отдельную бумажку завернуть? Утрирую.
Вот список канцелярских принадлежностей, которые лучше не использовать для заполнения трудовой:
Как это без разницы, а красный? VEM 28.06.2007, 10:07 Из далека, как Вы считаете, я могу «принять» счет-фактуру заполненный красными чернилами? 🙁 Тоня 28.06.2007, 10:09 Почему нет? В 169 про цвет чернил точно ничего не сказано. Но вот если покупатель требует… Из далека 28.06.2007, 10:30 Из далека, как Вы считаете, я могу «принять» счет-фактуру заполненный красными чернилами? 🙁 Откуда ж я знаю?:DВот тут мы что-то обсуждали…http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=19851 VEM 28.06.2007, 10:34 Откуда ж я знаю? А надо бы знать, тем более, что это уже обсуждали. Dummi 28.06.2007, 10:38 Всем спасибо. просто хотелось еще раз удоставериться в необоснованности требований покупателя:) Из далека 28.06.2007, 10:58 VEM, я имел в виду, что не зная человека, трудно судить на что он способен.
Вы же о себе задали вопрос.
Приходя в организацию для работы, нужно разузнать, как правильно заполнять бумаги, можно ли подписывать документы черной ручкой, сколько экземпляров должно быть, в каком порядке их подавать. Только обладая данной информацией, можно не чувствовать себя неловко при столкновении с бюрократическими организациями.
ПОРЯДОК И СПОСОБЫ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ О РЕГИСТРАЦИИ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА В КАЧЕСТВЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ
Любое юридически значимое действие оформляется документом, который может носить разные названия: заявление, жалоба, обращение, петиция, ходатайство и т.п.
Создание собственного бизнеса начинается в первую очередь с его государственной регистрации. Но не бывает ведь так, что Вы звоните в Налоговую Службу, говорите — я хочу создать, а вы регистрируйте!
Конечно же для организации процедуры регистрации необходимо создать, а точнее оформить документ, который в первую очередь носит характер Вашего волеизъявления. Речь идёт о заявлении о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Именно о нём пойдет речь, а в первую очередь, что это за документ, как его оформить и другие полезные и нужные советы.
ВНИМАНИЕ: Начинаем процедуру реализации своего желания зарегистрировать свой бизнес. Поехали…
Правовым основанием для регистрации физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей являются в общем плане:
В соответствие со статьёй 2 ФЗ «О государственной регистрации…» уполномоченным органом, осуществляющим государственную регистрацию является Федеральная налоговая служба.
Основным документом для начала процедуры государственной регистрации ИП является правильно оформленное заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Данная форма утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ (ред. от 25.05.2016) «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».
Приложение № 13 к приказу ФНС — форма заявления о государственной регистрации.
Форма заявления содержит следующие разделы:
Лист 1 |
Фамилия, имя, отчество физического лица; Тоже самое с использованием букв латинского алфавита (заполняется иностранным гражданином или лицом без гражданства); Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — при наличии (при отсутствии выдаётся вместе с документами о государственной регистрации); Пол заявителя; Сведения о рождении (Дата и место рождения); Сведения о гражданстве. |
Лист 2 |
Данные документа, удостоверяющего личность гражданина РФ (иностранного гражданина, лица без гражданства). |
Лист 3 (заполняется только иностранными гражданами и лицами без гражданства). |
Данные документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства временно или постоянно проживать на территории Российской Федерации. |
Лист А (их может быть несколько) |
|
Лист Б |
Собственноручное подтверждение о правильности и корректности ввода всех сведений; Каким образом выдать документы о государственной регистрации; Контактные данные заявителя (телефон, E-mail); Подпись заявителя; Каким образом заявление засвидетельствовано (при личном визите заявителем в присутствии должностного лица регистрирующего органа; уполномоченным лицом, имеющим право нотариального заверения данных документов). |
Заявление о регистрации ИП может быть оформлено несколькими способами:
Каждый способ хорош и удобен по-своему, и в конечном итоге Вы выберите для себя именно тот, который Вам больше понравится.
Тем ни менее, хочется отметить, что более продвинутый и удобный вариант оформления заявления — через сервис ФНС, так как при данном варианте у Вас отпадает необходимость при желании распечатывать бланк, так как его можно отправить напрямую в регистрирующий орган, но об этом чуть позже. Здесь же надо сказать, что бывают разные нештатный ситуации, когда сервис не работает, а сделать нужно быстро. Также может быть иная проблема.
Тогда можно воспользоваться возможностями программы EXCEL и подобными, загрузить файл бланка и его заполнить, а потом сохранить и распечатать.
О том, какие есть особенности при оформление заявления подобным образом и как заполнять читайте ниже.
Еще один способ — распечатать бланк и заполнить его самому с помощью шариковой ручки. Для кого-то такой вариант представляется самым лучшим, особенно когда нет под рукой компьютера, но есть бланки заявлений.
К тому же вдруг вы оказались в регистрирующем налоговом органе, где не всегда есть возможность заполнить что-то на компьютере, а подать пакет документов хочется.
Каждый способ хорош и удобен по-своему, а это значит пора выяснить, какие есть особенности при оформлении заявления каждым из них.
Как и любой документ, оформление заявления о регистрации ИП как собственноручно, так и с помощью электронных средств, имеет свои особенности, соблюдение которых не только обязательно, оно обеспечит беспроблемную сдачу пакета документов без лишних проблем.
На что же стоит обратить внимание?
Оформление заявления «от руки» допускается исключительно ручкой чёрного цвета. Это может быть как шариковая, так и гелевая, но главное, чтобы цвет был чёрным.
При заполнении формы с помощью электронных средств, необходимо установить в качестве шрифта «Courier New» с высотой 18 пунктов.
Буквы не должны быть жирными или полужирными (это касается электронного заполнения).
Исправления, в том числе с помощью специального корректора не допускаются. Такой испорченный бланк следует перезаполнить.
При заполнении адреса или другого реквизита, имеющего наименование из нескольких слов, слов-сочетаний и т.п. заполняются таким образом, что буквенный знак, цифра, дефис и т.п. ставится в каждой предусмотренной клетке. Исключения составляет, когда оставляется пустая клетка перед следующем словом, или после знака «точка».
В случае, если в процессе написания слова его часть не помещается в текущей строке, его надо продолжить писать на следующей строчке без какого-либо проставления дефиса
. Правила переноса, установленные в русском языке, когда ставится дефис при переносе слова на следующую строчку, но при этом слово переносится логическим образом, в данном случае не действуют.
Подробнее об этом Вы сможете прочитать в разделе «Требования к оформлению документов».
Тем ни менее для понимания приведем следующий пример:
Допустим Вы вносите наименования органа, выдавшего паспорт. Оно звучит так: Отдел УФМС России по городу Владимиру и Владимирской области в Боголюбском районе города Владимира.
Вы в каждой строчке без пропуска пишите последовательно:
Иная ситуация, когда Вы заполняете строчку, у Вас в ней заканчиваются ячейки, а слово не заканчивается.
Например, вы заполняете ВЛАДИМИРСКОЙ, а у Вас на части слова ВЛАДИМИРСК заканчиваются ячейки.
В русском языке Вы бы поступили так:
ВЛАДИ-
МИРСКОЙ
В данном случае нужно поступать так:
ВЛАДИМИРСК
ОЙ
Сокращения наименований адресных объектов допускаются в соответствии с информацией, предоставленной ниже.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: в некоторый понятийных словах сокращения не допускают, то есть они вносятся полностью, без сокращений.
Это такие слова, как:
КАК ПРАВИЛЬНО СОКРАЩАТЬ НАИМЕНОВАНИЯ АДРЕСНЫХ ОБЪЕКТОВ
Полное наименование |
Сокращенное наименование |
Территория |
|
Полное наименование |
Сокращенное наименование |
Полное наименование |
Сокращенное наименование |
|
Рабочий поселок |
||||
Сельская администрация |
||||
Дачный поселок |
Сельский округ |
|||
Сельское поселение |
||||
Почтовое отделение |
Сельсовет |
|||
Поселок городского типа |
Территория |
Полное наименование |
Сокращенное наименование |
Полное наименование |
Сокращенное наименование |
|
Леспромхоз |
||||
Автодорога |
автодорога |
Местечко |
||
Микрорайон |
||||
Населенный пункт |
||||
Выселки (ок) |
||||
Почтовое отделение |
||||
Планировочный район |
||||
Поселок и (при) станция (и) |
||||
Дачный поселок |
Поселок городского типа |
|||
Железнодорожная будка |
ж/д_будка |
|||
Железнодорожная казарма |
ж/д_казарма |
|||
Ж/д останов, (обгонный пункт) |
Промышленная зона |
промзона |
||
Железнодорожная платформа |
ж/д_платф |
|||
Железнодорожный пост |
Рабочий поселок |
|||
Железнодорожный разъезд |
||||
Железнодорожная станция |
||||
Жилой район |
жилрайон |
|||
Территория |
||||
Курортный поселок |
Полное наименование |
Сокращенное наименование |
Полное наименование |
Сокращенное наименование |
|
Почтовое отделение |
||||
Планировочный район |
||||
Поселок и (при) станция (и) |
||||
Переулок |
||||
Выселки (ок) |
||||
Гаражно-строительный кооператив |
Платформа |
|||
Площадка |
||||
Полустанок |
полустанок |
|||
Железнодорожная будка |
ж/д_будка |
Проспект |
||
Железнодорожная казарма |
ж/д_казарма |
|||
Ж/д останов, (обгонный пункт) |
||||
Железнодорожная платформа |
ж/д_платф |
Проселок |
проселок |
|
Железнодорожный пост |
||||
Железнодорожный разъезд |
||||
Железнодорожная станция |
||||
Животноводческая точка |
||||
Километр |
Садовое некоммерческое товарищество |
|||
Строение |
||||
Леспромхоз |
Территория |
|||
Местечко |
||||
Микрорайон |
||||
Набережная |
||||
Населенный пункт |
||||
Наверняка каждый, кто решил стать предпринимателем, хочет избежать проблем с подачей документов.
Для этого нужно строго и чётко следовать требованиям, который предъявляет регистрирующий орган к оформлению документов.
Ниже представлены эти правила, соблюдение которых избавить от лишних проблем.
Собственно говоря, пришло время начать заполнять заявление. Как уже писалось выше, оно состоит из нескольких логических блоков:
1. Необходимо проверить, чтобы вверху стоял порядковый номер страницы. В данном случае это будет «001» .
2. В соответствие с требованиями к заполнению заявления вносим данные фамилии, имени и отчества заявителя в именительном падеже. Все буквы заглавные.
Должно получиться так:
А вто, как это выглядит в рукописном варианте:
3. Если регистрируемое лицо является иностранным гражданином или лицом без граждансива, то необходимо заполнить фамилию и имя в латинской транскрипции, примерно так:
Вот, как это выглядит в заявлении:
Тоже самое, только в рукописном варианте
ВНИМАНИЕ: Для понимания Вами, как нужно заполнять, мы специально город Санкт-Петербург в рукописном написании назвали АНКТ-ПЕТЕРБУРГ
).
Еще раз напоминаем, что после точки необходимо пропускать один квадратик.
Если бы вместо пропущенной буквы «С»
мы её вписали, то данное заявление «забраковали» бы в регистрирующем органе.
Таким образом, если в качестве города места рождения выступает Санкт-Петербург, необходимо было бы перед буквой «С»,
после точки, пропустить один квадратик.
ВАЖНО: При заполнении пункта 4.2. заявления, место рождения необходимо указывать строго, как в паспорте (документе, удостоверяющем личность). Если в документе написано «Гор.» , то соответственно пишем ГОР. , если Город , то соответственно ГОРОД и т.п.
5. Гражданство
Существует три варианта отношений к этому понятию:
Если Вы являетесь гражданином РФ, то в специальной клетке проставляется цифра 1 .
Если Вы являетесь гражданином другого государства (иностранным гражданином, то Вам необходимо проставить статус 2 , а также в пункте 5.1. заявления внести код государства в соответствие с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ )
Ниже показано, как нужно заполнить статус Иностранный гражданин и код государства. В качестве примера выбрана Мальдивская Республика (код государства по ОКСМ — 462) .
Если Вы являетесь лицом без гражданства, то нужно проставить в соответствующем квадрате цифру 3 .
При этом поле пункт 5.1. заявления не заполняется.
Адрес места жительства (пребывания) в Российской Федерации;
Сведения и реквизиты документа, удостоверяющего личность.
1. В верхней части Листа 2 заявления проставляем порядковый номер. это будет 002 .
2. В пункте 6.1. заявления проставляем почтовый индекс.
3. В пункте 6.2. проставляем код субъекта Российской Федерации.
4. В пунктах 6.3 — 6.9. последовательно заполняем сведения в соответствии с требованиями по заполнению, а также принятыми и обязательными к применению сокращениями.
Например, район — р-н , город — г , улица — ул и т.д.
Адресные реквизиты заполняются как уже писалось ранее с учётом того, что некоторые понятия не сокращаются, например ДОМ, КВАРТИРА, КОРПУС.
ВНИМАНИЕ: Существуют такие субъекты Российской Федерации, где в качестве названия субъекта проставляется только его код, а название не указывается.
К таким субъектам относятся:
МОСКВА код 77
;
Город Федерального значения — САНКТ-ПЕТЕРБУРГ — код 78
;
Город Федерального значения — СЕВАСТОПОЛЬ — код 92
;
Город вне территории РФ — БАЙКОНУР — код 99.
Пример заполнения реквизитов для города САНКТ-ПЕТЕРБУРГ:
Пример заполнения адреса для села Новое Надырово в Республике ТАТАРСТАН (код субъекта 16)
Пример заполнения адреса для города Павловский Посад Московской области (код субъекта 50)
5. В пункте 7 и подпунктах 7.1 — 7.5 заполняем данные о документе, удостоверяющем личность.
Исчерпывающий перечень документов и их соответствующих кодов приведен ниже
Пример заполнения реквизитов документа для гражданина Российской Федерации. (документ — паспорт РФ, код документа 21)
Тоже самое, но с использованием собственноручного заполнения
Пример заполнения реквизитов документов для иностранного гражданина (документ — паспорт иностранного гражданинаина, код — 10).
Как правило при этом документе код выдавшего подразделения не указывается
Пример заполнения реквизитов документа, удостоверяющего личность для лица без гражданства (на примере документа удостоверение беженца, код — 13).
Данный лист содержит следующие сведения:
1. В верхней части Листа 3 заявления проставляем порядковый номер. это будет 003 .
2. В пункте 8.1. заявления проставляем код вида документа (1 — вид на жительство; 2 — разрешение на временное пребывание).
3. В пункте 8.2. проставляем номер документа.
4. В пункте 8.3. проставляем дату выдачи документа.
5. В пункте 8.4. указываем орган, выдавший документ.
6. В пункте 8.5. указываем срок действия документа.
Пример заполнения Листа 3 заявления о регистрации ИП.
Данный лист содержит следующие сведения:
1. В верхней части Листа А заявления проставляем порядковый номер. это будет либо 003 , либо 004 в случае, если заполняется Лист 3.
2. В пункте 1 Листа А вносим код основного вида деятельности по ОКВЭД. Он может быть только ОДИН.
3. В пункте 2 вносим дополнительные виды деятельности по ОКВЭД (при наличии).
Там же Вы сможете скачать актуальный справочник и заполнить всю необходимую информацию.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Дополнительных видов экономической деятельности может быть сколько угодно. Все они указываются последовательно в п. 2 Листа А.
Если одного листа не хватает для заполнения кодов, заполняете еще один Лист А, но в этом случае ставите следующий порядковый номер страницы, а затем продолжаете заполнять коды в п.2. заявления.
При этом пункт 1 заявления (основной вид деятельности) на последующих Листах А оставляете пустым.
Этот код вносится один раз на главном Листе А.
Страниц Листа А может быть сколько угодно, насколько видов деятельности Вы хотите внести информацию в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Пример заполнения Листа А при условии, когда один основной вид деятельности и дополнительных видов деятельности столько, что они помещаются на один лист.
В данном примере заявление оформляется на гражданина РФ, соответственно номер страницы заявления — 003.
Электронный вариант документа
Тоже самое, но в рукописном варианте
Пример оформления Листа А, если кодов дополнительных видов деятельности много
Лист А (основной)
Лист А (дополнительный)
Код основного вида деятельности не вписываем в каждом последующем листе А.
Данный лист содержит следующие сведения:
* Подпись заявителя на заявлении проставляется ТОЛЬКО в случае подачи документов по почте, через представителя. При этом подпись должна быть удостоверена в нотариальном порядке.
1. В верхней части Листа Б заявления проставляем порядковый номер. это будет либо 004 , либо другой в зависимости от того, заполнялся ли Лист 3 заявления и сколько Листов А было ранее.
Закон об ОСАГО, учитывая также последние внесенные в него изменения, не регламентирует правил заполнения бланка полиса, касающихся того, как надо его заполнять – обязательно на компьютере или можно от руки. Из этого следует, что бланки, заполненные от руки, считаются действительными.
Если полис оформляется непосредственно в страховой компании, то бланк будет заполнен на компьютере. При оформлении электронного полиса онлайн другого варианта не может быть по определению. Но бывают иные обстоятельства, когда полис приходится заполнять от руки. Примером может служить ситуация, когда полис ОСАГО приобретается у страхового агента, в обязанности которого входит доставка полисов гражданской ответственности. Сведения о владельце машины и данные о транспортном средстве, находящемся в его собственности, могут вноситься только при личной встрече. Запись при этом делается от руки.
Заполнять полис ОСАГО от руки можно, но будет ли он считаться действительным? Для этого необходимо выполнить определенные правила:
Если страховой агент внес неправильные сведения, то бланк считается испорченным. У каждого полиса имеется уникальный номер. Испорченный бланк должен быть сдан в страховую компанию. По всем базам пройдет сообщение о его порче, после чего он подлежит уничтожению. Страхователю выдается новый бланк. Необходимо осуществить проверку заполненного от руки полиса ОСАГО на подлинность:
Следует быть внимательными. Если дилер с целью экономии времени предлагает оформить только один экземпляр полиса с тем, чтобы второй он оформлял самостоятельно, соглашаться на это не следует. Второй экземпляр может быть оформлен с другими недостоверными сведениями.
Перечень необходимых документов будет несколько различаться в зависимости от того, для кого производится оформление.
Оформление на физическое лицо:
Оформление на юридическое лицо помимо указанного перечня требует дополнительных документов:
Все документы должны быть действующими.
Независимо от того, заполняется полис на компьютере или от руки, должны выполняться определенные правила. Служащий страховой компании должен заполнить следующие поля:
Для юридических лиц указывается наименование организации. В обоих случаях данные заносятся в именительном падеже.
После заполнения всех пунктов ставится дата заключения договора. Затем указывается, что страхователю были выданы Правила страхования гражданской ответственности по ОСАГО, являющимися обязательными для всех автовладельцев. Кроме этого, указывается, что страхователю передан перечень представителей страховщика в различных регионах. Не стоит ставить свою подпись, пока эти документы не будут получены.
Внизу должны иметься две подписи:
Кроме подписи страховщика должна стоять расшифровка фамилии, имя и отчество. Указывается дата выдачи полиса. Особое внимание надо уделить наличию печатей страховой компании: в левом верхнем углу, в нижнем правом и в восьмом пункте в случае его заполнения.
В отличие от бумажного полиса электронный вариант полиса ОСАГО имеет серию ХХХ. Чтобы оформить полис ОСАГО онлайн необходимо произвести следующие действия:
После тщательной проверки следует заплатить полиса ОСАГО с банковской карты, после чего можно получить электронный вариант полиса.
Унифицированная форма личной карточки работника утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее - Постановление). Вести личную карточку на каждого сотрудника должны все организации (п. 2 Постановления).
Пункт 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, указано, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Личные подписи работника кадровой службы и работника, на которого ведется личная карточка, предусмотрены также разделом II формы N Т-2. Так как некоторые записи в личной карточке подтверждаются подписью работника, вести ее в электронном виде нельзя. При этом работодатель не ограничен в праве дублировать записи в личной карточке, которая ведется на бумажном носителе, записями в личной карточке, которая ведется в электронном виде.
Личная карточка может быть заполнена вручную, либо с помощью компьютера. Однако раздел II личной карточки заполняется только вручную - аккуратно, без помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком; записи производятся чернилами, шариковыми, гелиевыми и другими ручками черного и синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов (органов местного самоуправления) - простым карандашом (п. 2 Порядка заполнения раздела II «Сведения о воинском учете» личных карточек форм N Т-2 и N Т-2 ГС на граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу, утв. Инструкций Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях). Инструкцией Генерального штаба Вооруженных Сил РФ предусмотрены и другие правила, которые не позволяют вести карточку в электронном виде (помещение карточек в отдельные картотеки, изъятие карточек из картотеки и сдача их в архив). Отметим, что внесение в карточку записей с помощью ЭВМ после заполнения некоторых ее разделов вручную и проставления подписей работника кадровой службы и работника, на которого ведется карточка, весьма затруднительно.
В силу п. 658 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, личные карточки работников должны храниться 75 лет. Поэтому обычно рекомендуется использовать обложечную бумагу (тонкий картон), поскольку в противном случае личная карточка довольно скоро приходит в негодность. Но, поскольку никакие нормативные правовые акты не содержат указаний на то, что личная карточка может оформляться исключительно на картоне, работодатель вправе вести ее на простой бумаге. Только при этом все вопросы по восстановлению личных карточек, пришедших в негодность, будет лежать на плечах кадровика.
Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, мне нужно оформить шенгенскую визу, так как отправляют с внуком в Грецию, а я человек уже немолодой, с компьютером и интернетом не умею обращаться, хотя вроде бы можно и там это заявление заполнить. Можно ли анкету заполнить вручную? Заранее благодарен
Егор Михайлович
Добрый день! Заполнение анкеты-заявления для получения шенгенской визы во многих консульствах разрешается делать и сдавать от руки. Это нетрудно сделать самостоятельно на готовом (распечатанном) бланке, имея перед глазами образец заполнения или требования.