Отпускные необходимо перечислить за 14 дней в размере 17 122 рубля. На что обратить внимание В том случае если изменился оклад важно обратить внимание на следующее:
В случае если изменение проводились в отношении всех работников, их выплаты за прошедший период необходимо индексировать. После индексации работникам компенсируются недополученные суммы денег.
Нормативные документы, регламентирующие вопросы расчета отпускных:
В расчет принимаются следующие параметры:
Для исчисления среднедневного заработка учитываются следующие выплаты сотрудника:
Для вычисления среднего заработка берется расчетный период, который соответствует 12 календарным месяцам перед предоставлением отпуска.
Расчет отпускных:
Пример 2 Индексация зарплаты произведена после расчетного периода, но до наступления отпуска. Отпуск Павлову Е. предоставлен с 15 марта 2015г. на 28 дней.
Общая сумма дохода за 12 месяцев составила 260000 руб. Отчетный период проработан полностью. Повышение заработной платы произведено с 01 марта 2015г.
Коэффициент индексации – 1,5.
Указания по расчету среднего заработка можно найти в Постановлении от 24.12.2007 № 922. На основании перечисленных документов обобщим необходимые для дальнейших вычислений сведения.
Внимание
На сумму отпускных влияют следующие показатели:
Разберем каждый из них подробнее. Начнем со среднего заработка. Основой для него служат предусмотренные для конкретного сотрудника выплаты.
При формировании среднего заработка используют сумму зарплаты за определенный промежуток времени.
Если надбавка, премия или доплата были разовыми и применялись в отношении нескольких человек, то при определении среднего заработка используется исключительно фактически начисленная сумма за прошедший месяц. Если повышение оклада произошло до расчетного периода, то определять увеличивающие коэффициенты нет необходимости.
Если в расчетном периоде есть месяцы, которых не коснулось изменение оклада, то выплаты, осуществленные в них просто плюсуются к общей сумме. Если тарифный оклад изменился по предприятию за расчетный период, но кроме него в аналогичный период были осуществлены разовые награждения или повышения ЗП, то их просто плюсуют к суммарному заработку.
Расчет отпускных зависит от правильного обозначения расчетного периода и подсчета суммы заработка. Корректный расчет суммы заработка всегда зависит от знания, когда и как нужно применять индексацию выплат.
Она уходит в отпуск с 10 августа на 7 календарных дней (по 17 августа 2015). Период калькуляции составляет 6 календарных месяцев.
Важно
Время с 1 марта по 31 июля 2015 года было отработано в полном объеме. Оклад Малиной составляет 15 тыс. рублей. Его повышали 2 раза за расчетный период: первый раз – в мае 2015 до 17 800 рублей, второй раз – в июле 2015 до 20 000 рублей.
Инфо
Повышение оклада коснулось работников всего предприятия. Коэффициент повышения будет равен: с мая по июнь 2015 года 20 000:15 000=1.3 за июль 2015 года 20 000:17 800=1.1 Индексируем полученные выплаты в таком порядке: с мая по июнь 2015 год 23 140 (17 800*1.3*1) за июль 2015 года 22 000 (20 000*1.1*1) Сумма расчетной ЗП равна 75 140 рублям (30 000+23 140+22 000).
Оклад Григорьева составляет 30 000 рублей в месяц. Оклад за год изменялся три раза: первый раз в мае 2014 до 32 550 рублей второй раз в сентябре 2014 до 35 777 рублей третий раз в январе 2015 года до 37 700 рублей Повышение оклада проводилось по всему предприятию. Необходимо также отметить, что Григорьев получил разовую премию в размере 15 000 рублей за февраль 2015 года.
Коэффициенты будут применяться такие: с мая по август 2014 года 37 700:30 000=1.2 с сентября по декабрь 2014 года 37 700: 32 550=1.1 с января по февраль 2015 года 37 700:35 777=1.05 Индексируем полученные выплаты следующим образом: с мая по август 144 000 (30 000*1.2*4) с сентября по декабрь 143 220 (32 550*1.1*4) с января по февраль 75 132 (35 777*1.05*2) за март 37 700*1 Расчетная сумма будет составлять 430 067 рублей (30 000+144 000+143 220+75 132+37 700+15 000). Средний дневной доход – 1 223 рубля.
Индексация зарплаты, связанная с увеличением МРОТ и уровня инфляции, проводится ежегодно в большинстве компаний. Какой бы ни была причина, каждое изменение оклада требует перерасчета среднего заработка.
Это особенно важно при начислении обязательных выплат сотруднику. Средний заработок - основной параметр, который влияет на окончательную сумму во время перерасчета отпускных при повышении окладов.
Работодатели должны внимательно относиться к подведению итогов деятельности сотрудников и осуществлению денежных выплат, это поможет избежать взысканий за нарушение трудового законодательства. Содержание
База при расчете отпускных Основные нормы по выплатам отпускных содержатся в главе 19 Трудового кодекса (далее - Кодекс).
Повышение должно состояться для всех работников, а не для одного. Пример 1 - повышение до отпуска В июле 2014 года менеджер ООО «Мечта бухгалтера» И.П.Шилов ушел в очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период с 01.07.2013 года по 30.06.2014 года отработан полностью. Оклад работника в 2013 году составлял 10 000 руб. С 1 января 2014 года произошло повышение окладов работников на 10%.
Премии и другие доплаты в расчетном периоде не начислялись. Рассчитаем средний заработок для оплаты отпуска. Повышение оклада имело место в расчетном периоде, поэтому выплаты, имевшие место в июле-декабре 2014 года увеличиваются на коэффициент индексации: К = 11 000 / 10 000 = 1,1 Средний дневной заработок составит: СДЗ = (10 000 * 1,1 * 6 + 11 000 * 6) / (29,3*12) = 375,43 руб.
Сумма отпускных составит: 375,43 руб. * 28 дней = 10 512,04 руб.
Учитываются все те выплаты, которые включены в систему оплаты труда на предприятии:
Изменение оклада всегда является причиной для изменения размера отпускных. При этом изменений всегда в лучшую сторону. Это обоснованно тем, что оклад всегда состоит из сумм, которые учитываются при определении общего расчетного заработка.
Подсчет отпускных Если поощрение на предприятии коснулось двух-трех людей, то средняя прибыль будет рассчитываться исходя из фактически перечисленных сумм. Если же тарифные ставки и оклады были увеличены всем работающим в организации, то исчисленные до повышения выплаты придется индексировать (п.16 ПП РФ №922 от 24.12.2007).
Если повышение оклада произошло в расчетный для перечисления отпускного заработка период, то необходимо выплаты, которые учитываются при формировании среднего дохода и перечисленные до изменения оклада, помножить на специальный коэффициент. Если повышение произошло после расчетного периода, но до начала отпуска, то необходимо откорректировать средний заработок за расчетный период.
Если повышение оклада было осуществлено во время отпуска, то необходимо увеличить часть отпускных со дня повышения ЗП до дня окончания отпуска. Коэффициент повышения можно посчитать по формуле: Где: КП это коэффициент увеличения Опп это размер оклада после изменения Одп это размер оклада до повышения Если суммы прибыли были увеличены только один раз, то рассчитать коэффициент П будет не так уж и трудно.
Иное дело, если заработанные отпускные изменялись несколько раз за расчетный период.
При расчете отпускных учтите повышение зарплаты сотрудника (понижение не учитывайте).
Таким образом, в рассматриваемом случае коэффициент пересчета нужно рассчитать дважды. Даже несмотря на то, что в первый раз оклад повысили только одному сотруднику и формально такое повышение не должно учитываться при расчете отпускных (абз. 1 ).
При ином порядке может возникнуть ситуация, когда отпускные, рассчитанные сотруднику, зарплата которого повышалась поэтапно, будут меньше отпускных, рассчитанных сотруднику, зарплата которого сразу была повышена на ту же сумму.
При этом законодательство не содержит условия о том, что повышающий коэффициент должен быть единым для всего подразделения или всей организации. Если оклады увеличились у всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения), рассчитайте отпускные с учетом повышающего коэффициента. При этом если для каждой должности установлен конкретный размер повышения, то коэффициент повышения рассчитайте отдельно для каждой должности. Он будет равен отношению нового оклада на соответствующей должности к ранее установленному окладу, который сотрудник получал на этой же должности.
пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 .
Порядок расчета отпускных с учетом коэффициента зависит от того, когда повышали зарплату:
в пределах расчетного периода;
по истечении расчетного периода, но до ухода сотрудника в отпуск;
в период нахождения сотрудника в отпуске.
Перевод сотрудника на более высокооплачиваемую должность не сопровождается повышением окладов всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения). Поэтому в таком случае отпускные рассчитайте без применения коэффициента повышения окладов (коэффициента пересчета).
Если оклады сотрудникам одного отдела повысили в разное время, то нельзя говорить об одновременном повышении зарплаты всем сотрудникам данного отдела. Поэтому учитывать повышение зарплаты в таком случае не нужно. Данный вывод позволяет сделать пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 .
При сдельной системе зарплата зависит не от оклада, а от объема выполненной работы. Следовательно, повышение сдельных расценок не учитывается при расчете отпускных.
Поэтому в таком случае отпускные рассчитайте без применения коэффициента повышения окладов (коэффициента пересчета).
Такой вывод позволяет сделать пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 .
При этом корректировать на коэффициент пересчета нужно только те выплаты, которые напрямую зависят от размера окладов (тарифных ставок) и установлены в фиксированном процентном отношении от оклада.
Если выплаты установлены в диапазоне значений (проценты, кратность) или в абсолютной (денежной) сумме, их повышать на коэффициент пересчета не нужно.
Например, если в связи с повышением оклада сумма надбавки не изменяется, то ее корректировать на коэффициент пересчета не нужно. А если надбавка установлена в процентах к окладу, то она подлежит корректировке. Причем процент должен быть фиксированным, а не плавающим.
Расчетный период для начисления отпускных с 1 июня 2007 года по 31 мая 2008 года. Расчетный период отработан полностью.
В июне 2007 года ежемесячный оклад Колесова составлял 5000 руб.
В расчетном периоде его оклад увеличивался дважды:
с 1 января 2008 года на 1000 руб. (до 6000 руб.);
с 1 апреля 2008 года на 1000 руб. (до 7000 руб.).
Повышение произошло в рамках увеличения зарплаты в целом по организации (на основании приказа руководителя).
Коэффициенты повышения составят:
Согласно положению о премировании всем сотрудникам организации по окончании года выплачивается премия по итогам работы за год в размере 200 процентов от оклада за декабрь. Премия была начислена Колесову в январе 2008 года в сумме 10 000 руб. (5000 руб. × 200%). Она включается в расчет среднего заработка в полной сумме. Других выплат (кроме премии и оклада) у Колесова не было.
Заработок за расчетный период с учетом повышения зарплаты составляет:
с 1 января по 31 марта 2008 года (3 месяца):
6000 руб. × 1,17 × 3 мес. + 10 000 руб. × 1,17 = 32 760 руб.;
Всего за расчетный период заработок составляет:
49 000 руб. + 32 760 руб. + 14 000 руб. = 95 760 руб.
Средний дневной заработок сотрудника равен:
95 760 руб. : 12 мес. : 29,4 дн./мес. = 271 руб./дн.
Сумма отпускных составит:
271 руб./дн. × 7 дн. = 1897 руб.
Так как зарплата была повышена в пределах расчетного периода, выплаты, предшествующие повышению, нужно умножить на коэффициент пересчета (абз. 2 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). При этом при расчете коэффициента пересчета учитывайте полный оклад сотрудника, установленный в штатном расписании (а не оклад, который он получает, работая на полставки).
Если зарплату повысили после расчетного периода, но до дня начала отпуска, скорректируйте средний заработок (отпускные, рассчитанные без учета повышения оклада) (абз. 3 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 выплаты, которые не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются) , или нет.
Если выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета, не было, отпускные с учетом повышения оклада рассчитайте по формуле:
Если в расчетном периоде сотруднику были начислены вознаграждения (премии, доплаты, надбавки), которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются) , то отпускные скорректируйте в следующем порядке.
1. Рассчитайте отпускные исходя из выплат, которые подлежат корректировке. То есть из заработка за расчетный период необходимо исключить выплаты, которые не нужно повышать на коэффициент пересчета (абз. 5 и 6 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, премии, установленные в фиксированной денежной сумме.
2. Рассчитайте отпускные исходя из выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета (не нужно корректировать):
3. Рассчитайте сумму отпускных с учетом повышения оклада:
Такой порядок пересчета отпускных установлен пунктом 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 .
Ю.И. Колесов работает в организации более трех лет. С 16 по 22 июня 2008 года (семь календарных дней) сотруднику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
С 1 июня 2008 года оклад Колесова был повышен на 2000 руб. (до 7000 руб.). Повышение произошло в рамках увеличения зарплаты в целом по организации (на основании приказа руководителя).
Заработок Колесова за расчетный период без учета повышения зарплаты составляет:
При пересчете отпускных с учетом повышения оклада учитывается только премия в сумме 2500 руб.
Средний дневной заработок исходя из выплат, которые необходимо увеличить на коэффициент пересчета (без учета повышения оклада), равен:
Сумма отпускных, которую нужно скорректировать, составила:
177 руб./дн. × 7 дн. = 1239 руб.
Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета, равен:
10 000 руб. : 12 мес. : 29,4 дн./мес. = 28 руб./дн.
Сумма отпускных, которую не нужно корректировать, составила:
28 руб./дн. × 7 дн. = 196 руб.
7000 руб. : 5000 руб. = 1,4.
Сумма отпускных с учетом повышения оклада равна:
1239 руб. × 1,4 + 196 руб. = 1931 руб.
Если в расчетном периоде были выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не корректируются на коэффициент пересчета, организация может воспользоваться альтернативным вариантом расчета отпускных с учетом повышения оклада. Его суть заключается в следующем.
На коэффициент пересчета нужно увеличить не средний заработок, а выплаты, учитываемые при расчете заработка за расчетный период (при условии, что они подлежат корректировке на коэффициент повышения оклада). Затем необходимо сложить полученную сумму с суммой выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета, и рассчитать отпускные в обычном порядке.
Если зарплату сотруднику повысили, когда он был в отпуске, скорректируйте отпускные с момента повышения оклада (абз. 4 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Методика корректировки зависит от того, включены в расчет среднего заработка выплаты, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета (не нужно корректировать) , или нет.
Если выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета, не было, отпускные с учетом повышения оклада рассчитайте в следующем порядке:
1. Определите период, за который нужно пересчитать отпускные. В него будут входить дни отпуска с момента повышения оклада и до дня окончания отпуска (включительно).
2. Рассчитайте сумму отпускных, которую нужно скорректировать:
3. Рассчитайте отпускные с учетом повышения оклада:
После того как отпускные скорректированы, определите, какую сумму отпускных нужно доначислить сотруднику в связи с повышением оклада:
Расчетный период для расчета отпускных с 1 июня 2007 года по 31 мая 2008 года. В течение расчетного периода ежемесячный оклад Колесова составлял 5000 руб. Расчетный период отработан полностью, других выплат (кроме оклада) у Колесова не было.
Бухгалтер рассчитал отпускные сотрудника так.
5000 руб. × 12 мес. = 60 000 руб.
Средний дневной заработок равен:
60 000 руб. : 12 мес. : 29,4 дн./мес. = 170 руб./дн.
Сумма отпускных составляет:
170 руб./дн. × 28 дн. = 4760 руб.
С 1 июля 2008 года оклад Колесова увеличен на 2000 руб. (до 7000 руб.) Повышение произошло в рамках увеличения зарплаты в целом по организации (на основании приказа руководителя). В связи с повышением оклада во время нахождения сотрудника в отпуске сумму отпускных необходимо скорректировать. Отпускные пересчитываются за 13 дней с 1 по 13 июля 2008 года.
Сумма отпускных, которые нужно скорректировать с учетом повышения зарплаты, составляет:
170 руб./дн. × 13 дн. = 2210 руб.
Коэффициент пересчета в связи с повышением зарплаты равен:
7000 руб. : 5000 руб. = 1,4.
2210 руб. × 1,4 = 3094 руб.
3094 руб. 2210 руб. = 884 руб.
Ю.И. Колесов работает в организации более трех лет. С 16 июня по 13 июля 2008 года (28 календарных дней) сотруднику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
Расчетный период для расчета отпускных с 1 июня 2007 года по 31 мая 2008 года. В течение расчетного периода ежемесячный оклад Колесова составлял 5000 руб. Расчетный период отработан полностью. Кроме оклада, Колесову была выплачена в августе 2007 года премия за производственные показатели в размере 50 процентов от оклада 2500 руб. и в сентябре 2007 года единовременная премия в размере 10 000 руб.
Заработок за расчетный период составляет:
5000 руб. × 12 мес. + 2500 руб. + 10 000 руб. = 72 500 руб.
Средний дневной заработок для расчета отпускных составляет:
72 500 руб. : 12 мес. : 29,4 дн./мес. = 205 руб.
Сумма отпускных составила:
205 руб. × 28 дн. = 5740 руб.
С 1 июля 2008 года оклад Колесова увеличен на 2000 руб. (до 7000 руб.). Повышение произошло в рамках увеличения зарплаты в целом по организации (на основании приказа руководителя). В связи с повышением оклада во время нахождения сотрудника в отпуске сумму отпускных необходимо скорректировать. Отпускные пересчитываются за 13 дней с 1 по 13 июля 2008 года.
Сумма выплат за расчетный период, которую необходимо скорректировать, составила:
5000 руб. × 12 мес. + 2500 руб. = 62 500 руб.
Средний дневной заработок исходя из выплат, которые необходимо увеличить на коэффициент пересчета, равен:
62 500 руб. : 12 мес. : 29,4 дн./мес. = 177 руб./дн.
Сумма отпускных, которую нужно скорректировать, составляет:
177 руб./дн. × 13 дн. = 2301 руб.
Коэффициент пересчета в связи с повышением зарплаты равен:
7000 руб. : 5000 руб. = 1,4.
Сумма отпускных, которая причитается сотруднику в связи с повышением зарплаты, составляет:
2301 руб. × 1,4 = 3221 руб.
Бухгалтер доначислил Колесову отпускные в сумме:
3221 руб. 2301 руб. = 920 руб.
Сотруднице организации Е.В. Ивановой с 16 ноября по 13 декабря 2008 года (28 календарных дней) предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
Расчетным периодом для расчета отпускных является время с 1 ноября 2007 года по 31 октября 2008 года. Расчетный период отработан полностью.
Ежемесячный оклад Ивановой 20 000 руб. Согласно положению о премировании сотруднику выплачивается ежемесячная премия в размере 50 процентов от оклада. Она включается в расчет среднего заработка для выплаты отпускных в полной сумме.
В январе 2008 года в организации произошло общее повышение окладов. Должностной оклад Ивановой был увеличен до 35 000 руб. Одновременно сотрудникам отменили выплату ежемесячных премий в размере 50 процентов от оклада. Суммы зарплаты и премий, начисленных Ивановой в течение расчетного периода, представлены в таблице.
| Месяц расчетного периода | Количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю | Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде | Заработок, руб. |
| 2007 год | |||
| Ноябрь | 21 | 21 | 30 000 (20 000 + 10 000) |
| Декабрь | 21 | 21 | 30 000 (20 000 + 10 000) |
| 2008 год | |||
| Январь | 17 | 17 | 35 000 |
| Февраль | 20 | 20 | 35 000 |
| Март | 20 | 20 | 35 000 |
| Апрель | 22 | 22 | 35 000 |
| Май | 20 | 20 | 35 000 |
| Июнь | 20 | 20 | 35 000 |
| Июль | 23 | 23 | 35 000 |
| Август | 21 | 21 | 35 000 |
| Сентябрь | 22 | 22 | 35 000 |
| Октябрь | 23 | 23 | 35 000 |
| Итого | 250 | 250 | 410 000 |
При расчете коэффициента повышения бухгалтер руководствовался письмом Минздравсоцразвития России от 16 октября 2007 г. № 438-17-5 . Коэффициент он рассчитал, исходя из отношения нового оклада сотрудницы к ранее установленному окладу с учетом ежемесячной премии.
Коэффициент повышения с ноября по декабрь 2007 года составил:
35 000 руб. : 30 000 руб. = 1,17.
Бухгалтер скорректировал заработок Ивановой за расчетный период с учетом повышающих коэффициентов.
| Месяц расчетного периода | Заработок за расчетный период, руб. | Коэффициент пересчета | Заработок за расчетный период с учетом повышения оклада, руб. |
| 2007 год | |||
| Ноябрь | 30 000 | 1,17 | 35 100 |
| Декабрь | 30 000 | 1,17 | 35 100 |
| 2008 год | |||
| Январь | 35 000 | 1 | 35 000 |
| Февраль | 35 000 | 1 | 35 000 |
| Март | 35 000 | 1 | 35 000 |
| Апрель | 35 000 | 1 | 35 000 |
| Май | 35 000 | 1 | 35 000 |
| Июнь | 35 000 | 1 | 35 000 |
| Июль | 35 000 | 1 | 35 000 |
| Август | 35 000 | 1 | 35 000 |
| Сентябрь | 35 000 | 1 | 35 000 |
| Октябрь | 35 000 | 1 | 35 000 |
| Итого | 410 000 | - | 420 200 |
Таким образом, с учетом повышения зарплаты заработок Ивановой за расчетный период составил 420 200 руб.
Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
420 200 руб. : 12 мес. : 29,4 дн./мес. = 1191 руб./дн.
Сумма отпускных составила:
1191 руб./дн. × 28 дн. = 33 348 руб.
Чем поможет эта статья:
Вы будете точно знать, когда и как индексировать отпускные, если сотруднику в расчетном периоде повышали заработную плату.
От чего убережет:
От необоснованного занижения или, напротив, завышения отпускных.
Если в расчетном периоде повышались оклады, отпускные надо считать по особым правилам. Специальное положение по расчету отпускных предписывает индексировать заработок, начисленный до увеличения зарплаты. Смысл индексации в том, что работник из-за отпуска не должен терять в деньгах. На практике же возникают различные ситуации, когда не совсем ясно, по каким правилам делать пересчет и нужно ли его делать вообще. Расставим все точки над «i».
Если ваша компания на «упрощенке»
Когда нужен пересчет
Прежде всего скажем, что не всякое повышение требует пересчета. Общее правило таково: учитывать рост окладов нужно только при повышении зарплаты в целом по компании, филиалу либо структурному подразделению. Так сказано в пункте 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее — Положение). Что это означает, разберем на конкретных примерах.
«Несистемное» повышение. Распространенная ситуация: оклад повышен только одному или нескольким сотрудникам. Или работник переведен на более высокооплачиваемую должность. Нужно ли это повышение учитывать при расчете отпускных? По общему правилу оснований для этого нет. Рассчитывайте отпускные исходя из фактически начисленных сумм.
Дело в том, что, когда повышение касается лишь одного или нескольких работников отдела (цеха, участка, структурного подразделения), при расчете отпускных это не учитывается. При этом, разумеется, с момента повышения нужно брать в расчет уже новый оклад сотрудника.
Однако даже если оклад вырос только у конкретного работника или при переводе сотрудника на другую, более высокооплачиваемую должность, возможность учесть это повышение остается. Организация вправе прописать в коллективном договоре или ином локальном акте, что для таких случаев расчетный период будет отличаться от обычного в 12 календарных месяцев. А именно — с момента увеличения заработной платы. Основание — часть 1 статьи 139 Трудового кодекса РФ , которая позволяет устанавливать иной расчетный период, если это выгодно работнику.
В разных подразделениях повышение происходит в разное время. Предположим, оклады выросли у всех сотрудников компании, но не сразу, а постепенно. Скажем, работникам одних отделов подняли зарплату с 1 апреля 2011 года, а другим — с 1 мая 2011 года. В этом случае исходя из того, что рост окладов происходит поэтапно — сначала в одних отделах, потом в других (то есть структурных подразделениях организации), это повышение нужно учесть при расчете среднего заработка.
В рамках одного подразделения зарплата повышалась постепенно. Теперь разберем такой случай: оклады повышены всем работникам конкретного отдела, но в разное время. Например, начальнику отдела и заму повысили оклады с 1 апреля, а остальным сотрудникам — с 1 мая. В этой ситуации при расчете среднего заработка повышение учитывать не надо. Ведь в таком случае нельзя говорить о том, что оклады повышены всем работникам структурного подразделения одновременно. И этим часто пользуются работодатели, чтобы не корректировать впоследствии отпускные.
Но при этом имейте в виду, что оклады сотрудникам, занимающим одинаковые должности и выполняющим одинаковые обязанности, трудовое законодательство не позволяет повышать в разное время. Ведь работники должны получать равную оплату за труд равной ценности.
Оклады сотрудников были уменьшены, но одновременно введены ежемесячные премии в процентах от оклада, и в общей сложности заработок увеличился. В этом случае индексировать средний заработок не нужно. Такой вывод можно сделать на основании все того же пункта 16 Положения. В нем сказано, что индексировать средний заработок нужно при увеличении именно оклада, а не иных выплат.
Повышены сдельные расценки. Если в организации были повышены сдельные ставки (расценки, тарифы), то такое повышение не требует пересчета среднего заработка.
Какие выплаты учитывать при пересчете
К выплатам, которые нужно индексировать из-за повышения зарплаты, помимо собственно оклада относятся:
При этом корректируйте на коэффициент пересчета только те выплаты, которые напрямую зависят от размера оклада и установлены в фиксированном процентном или кратном отношении от него.
Если же выплаты установлены в диапазоне значений (проценты, кратность) или в абсолютной (денежной) сумме, повышать их на коэффициент пересчета не нужно.
Например, если вслед за повышением оклада сумма надбавки не изменяется, то корректировать ее на коэффициент пересчета не нужно. А если надбавка установлена в процентах к окладу (тарифной ставке, денежному вознаграждению), то она подлежит корректировке. Причем еще раз подчеркнем: процент должен быть фиксированным, а не плавающим.
Важная деталь
Если вслед за повышением оклада сумма надбавки или доплаты не меняется, корректировать ее на коэффициент индексации не нужно.
Пример 1: Когда надбавку к окладу нужно индексировать
Бухгалтер ЗАО «Сокол» А.И. Иванова в июне 2011 года уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В расчетный период войдет время с 1 июня 2010 года по 31 мая 2011 года. При этом с 1 января 2011 года была повышена зарплата всем сотрудникам бухгалтерии. Оклад Ивановой вырос на 20 процентов. Кроме того, бухгалтеру полагается также надбавка за стаж работы. Рассмотрим два варианта.
Вариант 1
Размер надбавки за стаж работы составляет 25 процентов от оклада. В таком случае ее нужно учесть при корректировке.
Вариант 2
Размер надбавки за стаж работы составляет 5000 руб. В таком случае учитывать ее при корректировке оснований нет.
В расчетном периоде вполне могут оказаться выплаты, которые учитываются в среднем заработке, но не корректируются на коэффициент пересчета. Например, премии или доплаты в абсолютной сумме. В таком случае логичнее всего действовать так.
На коэффициент пересчета увеличьте только те выплаты, которые надо корректировать. Затем сложите полученный результат с суммой выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета. После чего можно рассчитать отпускные в обычном порядке.
Техника пересчета
Есть три случая, когда может произойти повышение тарифных ставок или должностных окладов (п. 16 Положения № 922):
Расскажем, как действовать в каждом из этих случаев.
Повышение произошло в пределах расчетного периода
Чтобы правильно сделать пересчет, рассчитайте специальный коэффициент. Причем он зависит не только от того, насколько повысился оклад, но и от того, поменялись ли при этом связанные с ним ежемесячные выплаты. Формула тут такая:
Например, оклад одного из работников на начало расчетного периода был 15 000 руб. плюс ежемесячная премия в размере 10 000 руб. С января 2011 года в рамках общего повышения по компании оклад этого работника вырос до 25 000 руб. плюс премия 12 500 руб. Коэффициент индексации в этом случае будет равен:
(25 000 руб. + 12 500 руб.) : (15 000 руб. + 10 000 руб.) = 1,5.
А до какого знака округлять полученный коэффициент? Вообще правила округления коэффициента индексации никаким документом не урегулированы. Но чем больше знаков после запятой, тем точнее.
Как упростить работу
Пример 2: Правила индексации отпускных, если повышение зарплаты произошло в расчетном периоде
Бухгалтер ЗАО «Сибирь» П.С. Соловьева с 14 июня 2011 года уходит в отпуск продолжительностью 28 календарных дней. При этом с 1 января 2011 года была повышена зарплата всем сотрудникам бухгалтерии.
Оклад Соловьевой вырос с 15 000 руб. до 18 000 руб., то есть коэффициент пересчета составит 1,2 (18 000 руб. : 15 000 руб.).
Предположим, что других выплат, кроме заработной платы, у сотрудницы не было.
В расчетный период войдет время с 1 июня 2010 года по 31 мая 2011 года. При этом в течение расчетного периода Соловьева уже была в отпуске продолжительностью 28 календарных дней в период со 2 по 29 августа 2010 года включительно. Таким образом, в этом месяце она отработала два дня, за которые ей начислили 1363,64 руб. Количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит:
11 мес. 29,4 дн. + 29,4 дн. : 31 дн. 3 дн. = 326,2452 дн.,
где 3 дн. — количество календарных дней в августе 2010 года, приходящихся на отработанное время.
Сумма отпускных будет равна:
(15 000 руб. 6 мес. 1,2 + 1363,64 руб. 1,2 + 18 000 руб. 5 мес.) // 326,2452 дн. 28 дн. = 17 133,79 руб.
Повышение произошло после расчетного периода, но додня ухода в отпуск
Здесь корректируйте уже всю сумму заработка. Формула будет следующая:
Пример 3: Правила индексации отпускных, если повышение зарплаты произошло после расчетного периода, но до начала отдыха
Используем условие примера 2, но предположим, что заработная плата повысилась с 1 июня 2011 года.
В данном случае на коэффициент пересчета корректируется уже вся сумма заработка:
(15 000 руб. 11 мес. 1,2 + 1363,64 руб. 1,2) : 326,2452 дн. 28 дн. = = 17 133,79 руб.
Повышение произошло во время отпуска
В такой ситуации корректируйте выплату только за ту часть отпуска, которая приходится на период с даты повышения окладов.
Осторожно!
При повышении окладов во время отдыха корректируется выплата только за ту часть отпуска, которая приходится на период с даты повышения.
Пример 4: Правила индексации отпускных, если повышение зарплаты произошло во время отпуска
Используем условия примеров 2 и 3, но предположим, что зарплата повысилась с 1 июля 2011 года. Отпуск Соловьевой заканчивается 11 июля. Значит, корректировке подлежит выплата за 11 дней отпуска после повышения оклада, а за 17 дней отдыха в июне сумма не изменится.
Рассчитанный перед уходом в отпуск среднедневной заработок Соловьевой составил:
(15 000 руб. 11 мес. + 1363,64 руб.) : 326,2452 дн. = 509,93 руб.
Отсюда сумма отпускных равна:
509,93 руб. 28 дн. = 14 278,04 руб.
Теперь определим сумму, которую нужно доначислить работнице после ее выхода из отпуска:
509,93 руб. 17 дн. + 509,93 руб. 11 дн. 1,2 - 14 278,04 руб. = = 1121,85 руб.
Правила пересчета в нестандартных ситуациях
В заключение разберем несколько ситуаций, связанных с расчетом коэффициента индексации в нестандартных случаях.
Зарплата повышалась дважды. В таком случае придется рассчитать два коэффициента. Предположим, в июле 2011 года работник компании уходит в отпуск. За расчетный период, то есть в течение 12 предшествующих отпуску месяцев, заработная плата в этой организации повышалась дважды — с 1 сентября 2010 года (с 20 000 руб. до 22 000 руб.) и с 1 марта 2011 года (до 24 200 руб.).
Первый раз зарплата увеличилась с сентября. Значит, нынешний оклад отпускника нужно поделить на ту сумму, которую он получал до 1 сентября. Получим 1,21 (24 200 руб. : 20 000 руб.). Второй раз оклады подняли с 1 марта 2011 года. Здесь также надо взять нынешнюю зарплату работника, но поделить ее нужно уже на оклад после первого повышения. Результат составит 1,1 (24 200 руб. : 22 000 руб.).
С помощью этих коэффициентов и следует пересчитать заработок за соответствующие месяцы. И уже скорректированную зарплату использовать для расчета. Как итог, работник получит отпускные исходя из своего нынешнего оклада.
Зарплата после повышения понизилась. В этом случае берите тот оклад, который был установлен после последнего повышения. Новый, пониженный, оклад на коэффициент индексации уже не влияет.
Предположим, работник берет отпуск в июне 2011 года. Его оклад в июне—августе 2010 года составлял 20 000 руб. С сентября всем работникам компании увеличили оклады на 25 процентов. Поэтому оклад стал 25 000 руб. А с января 2011 года зарплата этого сотрудника была уменьшена до 23 000 руб. Тем не менее коэффициент пересчета для выплат за период с июня по август 2010 года составит 1,25 (25 000 руб. : 20 000 руб.). Понижение оклада тут роли не играет.
Работник без увольнения переведен из внешних совместителей в штат, после чего всем работникам повышены оклады. Проиндексировать нужно все выплаты такому сотруднику, в том числе и те, что были начислены до перевода на основное место работы.
Но учитывайте, что зарплата при работе по совместительству в любом случае должна соответствовать отработанному времени. То есть оклад для совместителя не может быть равен окладу для штатного работника.
Возьмем такой пример. Оклад совместителя был 20 000 руб. (за отработанное время 20 часов в неделю). После перевода в штат — 40 000 руб. С 1 января 2011 года повышен до 50 000 руб. Коэффициент индексации — 1,25 (50 000 руб. : 40 000 руб.). На него мы умножаем и 40 000 руб., и 20 000 руб.
Главное, о чем важно помнить
1. Определять коэффициент индексации при расчете отпускных нужно только при повышении зарплаты в целом по организации, филиалу либо структурному подразделению.
2. Если выплаты установлены в диапазоне значений (проценты, кратность) или в абсолютной (денежной) сумме, повышать их на коэффициент пересчета не нужно.
3. Коэффициент пересчета зависит не только от того, насколько повысился оклад, но и от того, поменялись ли при этом связанные с ним ежемесячные выплаты.
Чтобы определить сумму отпускных, нужно вычислить средний дневной заработок работника за 12 месяцев, предшествующих отпуску, и умножить его на число календарных дней отпуска. При этом нужно руководствоваться Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В статье рассмотрим, как считать отпускные, если в расчетном периоде была начислена премия
09.09.2013При поощрении одного, нескольких работников или отдела средний заработок рассчитывайте исходя из реально начисленных сумм без каких-либо поправок. А вот в случае, когда оклады и тарифные ставки повышались абсолютно всем работникам организации, начисленные «до повышения» выплаты придется увеличить. Как именно сказано в пункте 16 Положения.
Если повышение произошло в расчетный период, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде до изменения окладов, умножьте на специальный коэффициент.
Если повышение произошло после расчетного периода, но до начала отпуска, откорректируйте средний заработок, исчисленный за расчетный период.
Если повышение произошло во время отпуска, повысьте часть отпускных со дня повышения зарплаты до окончания отпуска.
Повышающий коэффициент рассчитывайте по формуле:
Коэффициент повышения = Тарифная ставка (оклад) после повышения: Тарифная ставка (оклад) до повышения
Если оклады повышались единожды, то рассчитать коэффициент индексации достаточно просто. Другое дело, когда оклады менялись в большую сторону несколько раз. В этом случае вам придется оклад, установленный после последнего повышения, делить на оклад, действовавший в каждом из месяцев расчетного периода.
Пример. Расчет отпускных при повышении окладов в течение расчетного периода
Работник ООО «Звезда», применяющего УСН, К.П. Северов уходит в отпуск с 10 мая 2013 на 14 календарных дней. Расчетный период с мая 2012 года по апрель 2013 года отработан полностью. Оклад сотрудника — 25 000 руб. в месяц, дополнительных ежемесячных выплат нет. За расчетный период Северову дважды повышался оклад: в сентябре 2012 года до 28 000 руб. и в феврале 2013 года до 30 000 руб. Повышения проводилось в целом по организации. В какой сумме работнику следует начислить отпускные?
Определим коэффициент повышения. Последнее повышение окладов в организации произошло в феврале 2013 года. Поэтому размер оклада, установленного работнику в этом месяце, равный 30 000 руб., нужно разделить на величину его оклада в других месяцах расчетного периода. Коэффициент повышения равен:
С помощью коэффициентов проиндексируем выплаты, начисленные работнику в расчетном периоде. В расчет войдут следующие суммы:
Сумма заработной платы за расчетный период, включаемой в расчет для исчисления отпускных, равна 359 800 руб. (120 000 руб. + 149 800 руб. + 90 000 руб.). Средний дневной заработок К.П. Северова составит 1019,84 руб. (359 800 руб. : 12 мес. : 29,4). Отпускные следует начислить в сумме 14 277,76 руб. (1019,84 руб. х 14 дн.).
Http://tinyurl.com/yxugsr2a
Повышение оклада - радостное событие для любого работника предприятия. Но для бухгалтеров в отпускной сезон оно оборачивается дополнительной работой. Какой? Связанной с необходимостью проводить корректировку выплат при расчете отпускных. Что за «зверь» эта корректировка и с чем ее «едят»? Сейчас расскажем.
Среднюю зарплату для оплаты периода отпуска исчисляют согласно Порядку № 100 . В ряде случаев выплаты, участвующие в расчете суммы отпускных, подлежат обязательной корректировке (см. п. 10 Порядка № 100 ). Причем, что особо радует - корректировке в сторону увеличения. Зачем ее проводят? Цель благая - не допустить снижения зарплаты работника за период его отпуска. Причем обязанность по ее проведению не зависит от того, что послужило причиной повышения окладов/тарифных ставок: акты законодательства или решения, предусмотренные в коллективных договорах (соглашениях).
Какие выплаты корректируют? Все выплаты, которые учитываются при исчислении среднего заработка согласно Порядку № 100 , а не только тарифную ставку (оклад). К таким выплатам относятся в том числе премии, суммы индексации зарплаты, отпускные, начисленные за время предыдущего отпуска, больничные .
Когда проводят корректировку? Ответ на этот вопрос вы найдете в таблице.
Случаи корректировки отпускных
Проводим корректировку, если работнику-отпускнику … | Что корректируем? |
… повышали тарифную ставку (оклад) в расчетном периоде, за который производится расчет средней заработной платы | Заработок за период до повышения |
Пример 1. Работник уходит в ежегодный отпуск с 12.05.15 г. Расчетный период май 2014 года - апрель 2015 года. В январе 2015 года работнику повышали оклад. Повышение оклада произошло в расчетном периоде. Поэтому нужно откорректировать заработок за месяцы до повышения, т. е. за май - декабрь 2014 года. |
|
… повысили тарифную ставку (оклад), пока он находился в отпуске | Заработок за период со дня повышения тарифной ставки (оклада) |
Пример 2. Работник уходит в отпуск с 18.05.15 г. по 10.06.15 г. С 01.06.15 г. ему повышают оклад. Работнику следует откорректировать отпускные за период с 01.06.15 г. по 10.06.15 г. |
|
Учтите: не нужно производить корректировку выплат , учитываемых при расчете средней зарплаты, когда:
Повышение тарифной ставки (оклада) работника связано с присвоением ему более высокого разряда или переводом на другую высокооплачиваемую работу (должность) ;
Тарифные ставки/должностные оклады были повышены только отдельным категориям работников;
Произошло понижение размера тарифных ставок (окладов).
Во всех остальных случаях обязательно проводите корректировку .
Как проводят корректировку? Выплаты, участвующие в расчете отпускных, повышают на коэффициент корректировки. Его определяют путем деления тарифной ставки (оклада) , установленного работнику после повышения , на тарифную ставку (оклад) , который был у работника до повышения . Такие коэффициенты рассчитывают по каждому работнику отдельно по каждому случаю повышения оклада .
Рассчитанный коэффициент (или несколько коэффициентов, если зарплата повышалась несколько раз) умножают на суммы выплат за период до повышения. Исходя из откорректированной таким образом зарплаты определяют средний заработок для расчета отпускных.
А как быть, если у работодателя «финансы поют романсы»? Рекомендуем воспользоваться абзацем первым п. 10 Порядка № 100 . Эта норма Порядка дает право хозрасчетным предприятиям проводить корректировку заработка с учетом их финансовых возможностей !
То есть, если с деньгами туго, хозрасчетное предприятие имеет право уменьшить коэффициент корректировки, издав соответствующий приказ (распоряжение). Этот приказ (распоряжение) должен быть согласован с первичной профсоюзной организацией предприятия или другим органом, уполномоченным на представительство трудовым коллективом. Однако вообще не проводить корректировку такое предприятие не имеет права (см. письмо Минтруда от 24.10.08 г. № 696/13/84-08 ).
Закрепим теорию на примере!
Пример. Работник уходит в ежегодный отпуск с 18 мая 2015 года продолжительностью 24 календарных дня. В течение расчетного периода (май 2014 года - апрель 2015 года) его заработная плата повышалась дважды: первый раз - с 01.09.14 г. в связи с повышением должностного оклада работника, второй раз - с 01.01.15 г. в связи с присвоением более высокого разряда.
Оклад работника в расчетном периоде составлял:
. май - август 2014 года - 2500 грн. в месяц;
. сентябрь - декабрь 2014 - 3000 грн. в месяц;
. январь - апрель 2015 г. - 3200 грн. в месяц.
В расчетном периоде работнику была начислена заработная плата (включая премии, индексацию и другие выплаты, учитываемые при расчете отпускных) в сумме:
. с мая по август 2014 года - 12000 грн.;
. с сентября по декабрь 2014 года - 14000 грн.;
. с января по апрель 2015 года - 16000 грн.
В связи с нестабильным финансовым положением на предприятии руководством предприятия было принято решение о применении более низких корректировочных коэффициентов для проведения корректировки выплат, учитываемых при расчете средней заработной платы для расчета отпускных, а именно в размере 50 % от фактического процента повышения окладов (ставок)).
Решение было оформлено в виде приказа и согласовано с профсоюзной организацией предприятия.
Первое повышение месячного должностного оклада (в сентябре 2014 года) произошло на коэффициент 1,2 (3000 грн. : 2500 грн.). С учетом финансовых возможностей предприятия коэффициент повышения заработной платы будет применяться на уровне:
(1,2 - 1) х 50: 100 + 1 = 1,1
Второе повышение (в январе 2015 года) было связано с присвоением работнику более высокого разряда. Поэтому коэффициент не считаем и корректировку, соответственно, не производим.
Корректируем заработную плату работника за май - август 2014 года на коэффициент повышения оклада в сентябре 2014 года:
12000 х 1,1 = 13200 (грн.)
Определим сумму откорректированного заработка, участвующего в расчете отпускных:
13200 + 14000 + 16000 = 43200 (грн.)
Количество календарных дней, участвующих в расчете средней заработной платы:
365 - 10 = 355 (к.дн.)
Среднедневная заработная плата составит:
43200: 355 = 121,69 (грн.)
Сумма отпускных составит:
121,69 х 24 = 2920,56 (грн.)
Важно! Неприменение корректировочных коэффициентов может привести к занижению суммы отпускных, причитающихся работнику за отработанный период. За такое нарушение предприятию грозит штраф в трехкратном размере минимальной заработной платы , установленной законом на момент выявления нарушения ( ст. 265 КЗоТ ), а его должностным лицам админштраф от 510 до 1700 грн. ( ст. 41 КоАП ).
Однако надеемся, что до штрафов дело не дойдет и вы с помощью нашей статьи сможете правильно исчислить повышающие коэффициенты и рассчитать суммы отпускных.
Работодатель обязан провести корректировку выплат, участвующих в расчете отпускных, если в расчетном периоде или в периоде отпуска работнику повышали тарифную ставку (оклад) согласно акту законодательства и/или колдоговору.
Коэффициент корректировки рассчитывайте путем деления тарифной ставки (оклада), установленного работнику после повышения, на тарифную ставку (оклад), который был у работника до повышения.
Хозрасчетные предприятия проводят корректировку заработка с учетом их финансовых возможностей. Однако не проводить ее вообще они не имеют права.
Неприменение корректировочных коэффициентов может привести к занижению суммы отпускных. А это чревато штрафами как для предприятия, так и для его должностных лиц.
