Справка расчетов по больничному листу является документом, который содержит расчет пособия по временной нетрудоспособности, либо пособия по беременности и родам. Прилагается такая справка к больничному листу. В статье подробно разберем зачем заполняется справка расчетов по больничному листу, а также приведем образец такой справки на 2018 год.
Справка расчетов потребуется сотрудникам ФСС, которые на основании нее проверяют правильность расчетов, выполненных работодателем. Сделать это только по данным, указанным в больничном листе не всегда можно. Основная причина заключается в том, что существует лимит на выплату пособия. Максимальная сумма заработной платы работника, по которому оплачивается больничный в 2018 году равна 1 473 000 рублей. При этом, среднедневная сумма заработка не должна превышать 2017,81 рублей. Особое значение такая справка имеет для соцстраха, если доход работника больше, чем указанный лимит.
Важно! Справку расчетов прикладывают к больничному листу когда зарплата работника за расчетный период превышает предельные значения.
Рассмотрим на примере:
Предположим зарплата Петровой О.П. за период с 2016 по 2017 годы составила 2 млн. рублей. Среднедневной заработок при этом будет равен:
2 000 000 / 730 = 2 739,73 рублей
В больничном листе отражаются только показатели, которые не превышают лимиты, то есть:
718 000 рублей за 2016 год и 755 000 рублей за 2017 год. Среднедневная зарплата при этом составит 2017,81 рублей.
Проверяя больничный лист с такими цифрами, ФСС сделает выводы, что заработок сотрудника на самом деле выше и для расчета взяты предельные значения. Но проверить это они не смогут. В связи с этим потребуется доказать, в связи с чем в расчет взяты такие суммы.
Разберемся что нужно вносить в справку расчетов к больничному листу. Содержание такой справки отчасти повторяет сведения из листа нетрудоспособности. То есть в ней указываются сведения по работнику и его страховом случае. При этом больничный лист берется за образец. Плюс к этому в справке указывается информация, которая влияет на расчет пособия, к примеру, замена расчетного периода и количество исключаемых дней. ФСС также принимает во внимание размер районного коэффициента, добровольные страховые взносы, причины заболевания, а также увольнение в период больничного. Кроме того, отдельно указывается источник средств, из которых будет происходить выплата больничного, либо только ФСС, либо ФСС и работодатель. Заполняются все указанные данные в произвольной форме.
Следует помнить, что при различных страховых случаях информация может потребоваться разная. Для удобства восприятия информации, данные для соцстраха принято заполнять в виде таблицы.
Приведем пример такой справки:
Одним из случаев, когда без справки, прикладываемой к больничному листу работодателю не обойтись – это увольнение. Выдается она при прекращении трудовых отношений работодателя и сотрудником. Отражает такая справка доход сотрудника за два предшествующих года. Называется она справка о доходах или справка для расчета больничного. Указываются в такой справке следующие данные: информация по работодателю, его наименование, ИНН, адрес, телефон, регистрационный номер в ФСС и код подчиненности.
По работнику заполняется такая информация: ФИО, данные паспорта, СНИЛС и адрес проживания.
Затем в таблице приводится информация по суммам, выплаченным в ФСС, а также указываются дни, когда у сотрудника были периоды нетрудоспособности.
Заверяется справка руководителем и главным бухгалтером компании.
Размер предельного заработка:
Среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 году теперь составит 2017, 81 рублей, то есть предельные величины (755 тыс. + 718 тыс.), деленные на 730 дней.
Оплата больничного происходит как за счет средств ФСС, так и за счет средств работодателя. При этом первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, а остальные – ФСС.
Некоторые виды больничных выплачиваются за счет ФСС в полном размере. К таким больничным относят листы, выданные при уходе за больным членам семьи, либо карантином ребенка или самого работника, а также при долечивании в санатории и некоторых других случаях.
Законодательная база
Для расчета больничного листа следует знать следующие величины:
Рассчитайте размер больничного пособия в онлайн калькуляторе — .
Формула для расчета принимает такой вид:
Больничное пособие = сред.днев.зараб. * % в зависимости от страхового стажа * кол-во дней больн.листа.
Для его расчета нужно установить, какой период следует взять в качестве расчетного. По закону это 2 года, причем календарных, то есть с 1 января по 31 декабря. Года следует брать те, которые идут перед годом наступления нетрудоспособности.
Если работник в этих годах был в декрете или ухаживал за ребенком до 3 лет, то можно заменить один или два года на более ранние, предшествующие декрету. Такую замену нужно провести только для случая, когда такая замена вызовет повышение пособия.
Средний заработок за день следует рассчитывать за определенный расчетный период.
Формула для расчета среднего дневного заработка для больничного:
Сред.днев.зараб. = з/п за расч.пер. / кол-во дней в расч.пер.
То есть следует сложить все выплату, произведенные работнику за 2 года. Если работник в эти года не работал в данном месте работе, то нужно получить справки с предыдущих мест. О такой справке лучше позаботиться заранее и получить ее при увольнении. Справки о доходах позволят текущему работодателю учесть все выплаты, произведенные работнику в расчетных годах.
Законом предусмотрен лимит дохода, выплаты свыше лимита не участвуют в расчете. В 2014 году лимит составлял — 624000 руб., в 2015 — 670000 руб., в 2016 — 718000 руб. При расчете пособия в 2016 году максимально возможный доход, который может быть учтен в расчета равен 624000 + 670000 = 1294000 руб.
Если же суммарный доход за 2 года меньше, чем 24*МРОТ на год расчета, то вычисление нужно проводить по МРОТ, когда за суммарный доход за расчетный период принимается МРОТ * 24 мес. В 2016 году МРОТ = 6204 руб., значит минимально возможный доход за 2 года = 6204 * 24 = 148896 руб. С 1 июля планируется повысить МРОТ до 7500 руб.
Количество дней за 2 года — суммируется число календарных дней, за 2014 и 2015 года это 730 дн. Из этих дней следует вычесть дни больничных, отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней, дни декретного отпуска и дни отпуска по уходу за ребенком. Выплаты, произведенные за эти периоды, не участвуют в расчете больничного пособия.
Зная общее число календарных дней в расчетном периоде и суммарный доход за этот период, можно определить средний дневной заработок, поделив доход на дни.
Это периоды работы сотрудника с отчислением страховых взносов в ФСС. Здесь учитывается не только время работы по трудовому договору, но и служба в различных органах, в том числе в армии, муниципальная и государственная служба.
Суммируются полные года (с 1 января по 31 декабря), полные месяцы (с первого по последнее число) и дни указанных периодов. Далее дни переводятся в полные месяцы с учетом того, что один полный месяц — это 30 дней. Месяцы переводятся в полные года с учетом того, что 12 мес. — это один полный год.
В результате должен получиться страховой стаж, выраженные в полных годах и полных месяцах.
Предусмотрена зависимость величины стажа от того, какой процент будет оплачен работнику по больничному листу:
Если больничный лист открыт на самого работника, то все дни листа об утери трудоспособности рассчитываются с учетом указанной зависимости.
Если или другой близкий родственник, и больничный открыт в связи с необходимостью ухода за ним, то по указанной зависимости оплачиваются только первые 10 дней больничного, к остальным дня применяется 50% оплаты.
Если заболел работник, то следует оплатить все дни больничного, включая праздники и выходные.
Если заболел ребенок или другой член семьи, то имеются некоторые ограничения.
Если работник в отпуске
Если работник заболел в основном отпуске, то он продляется на дни больничного, если работник заболел в иных видах отпусков, то они не продляются.
Если заболел ребенок, то в независимости от того, в каком виде отпуска находится работник, оплата больничного не производится.
Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < … Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя (часть 1) Оформлением пенсии обычно занимается сам сотрудник. А что требуется от работодателя? Нужно ли заранее подавать в ПФР списки будущих пенсионеров и документы, необходимые для назначения пенсии? Или обязанности организации ограничиваются представлением в ПФР на будущего пенсионера запрошенной им формы СЗВ-СТАЖ? Какова роль работодателя в процессе оформления пенсии сотрудником, нам рассказали представители Отделения ПФР по г. Москве и Московской области. < …
Форма приложения расчета к листку нетрудоспособности Расчет пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам работодатель производит отдельно и прикладывает его к листку нетрудоспособности (п. 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Так как форма такого расчета законодательно не установлена, его можно составить в произвольном виде, в том числе в форме бухгалтерской справки. Что обязательно должно быть в документе В справке с расчетом пособия надо привести номер и дату ее составления, а также реквизиты листка нетрудоспособности, к которому она прикладывается.Помимо данных о сотруднике, в приложении должна быть информация о сумме выплат, учитываемых при исчислении пособия, о количестве календарных дней, исключаемых из расчетного периода, об использовании права застрахованного лица на замену лет с указанием года (годов).
Внимание
Следует заполнить номер и дату составления расчета, а также реквизиты больничного листа, к которому оформляется данное приложение. Далее указываются все необходимые сведения и проводится само вычисление суммы пособия за время болезни. О максимальном размере пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году узнайте по ссылке.
При каком стаже больничный оплачивается в размере 100%, см. в этой публикации.
Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи страхователем застрахованным лицам справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (далее — Справка). 2.
Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)»; в пункте 4 после слов «Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)»; сноску «3» после слов «Федерального закона от 24 июля 2009 г.
Регистрационный номер в отделении ФСС РФ 5409227112,код подчиненности 54091 Бухгалтерская справка-расчет от 27.02.2013 N 67(приложение к листку нетрудоспособностиN 084 090 567 003 от 22.02.2013) Ф.И.О. сотрудника Потапова К.И. Табельный номер 1012 ИНН <* 502419075512 СНИЛС 015-533-871-11 Период временной нетрудоспособности 22 февраля — 11 июля 2013 г. Количество дней нетрудоспособности 140 календарных дней Причина нетрудоспособности Отпуск по беременности и родам (05) Страховой стаж 5 лет Ограничение размера пособия 100% среднего заработка Замена лет расчетного периода Есть (2011-й на 2009-й, 2012-йна 2010-й) Расчетный период С 1 января 2009 г.
по 31 декабря2010 г. Количество дней исключаемых периодов 110 календарных дней(15 календ. дн. + 95 календ. дн.) Таблица 1.
В избранноеОтправить на почту Справка-расчет к больничному листу — образец заполнения можно посмотреть в данной статье — не имеет законодательно утвержденной формы, но заполняется по определенному алгоритму, который устанавливает формула расчета пособия. Какие бухгалтерские данные рекомендуется указывать для этого в справке, можно прочитать ниже. Как правильно оформить бланк приложения к больничному листу: расчет пособия Пошаговое заполнение справки Как оформляется справка-расчет, если есть продолжение больничного листа Итоги Как правильно оформить бланк приложения к больничному листу: расчет пособия После получения от сотрудника больничного листа бухгалтер должен рассчитать пособие по нетрудоспособности, чтобы на основании корректно составленных документов выплатить деньги сотруднику и получить возмещение из ФСС.
В п.
Раздел «Заполняется врачом медицинской организации» Раздел 1 заполняет специалист медицинского учреждения. Ошибки и исправления не допускаются Медик не имеет права допустить ошибку в листке нетрудоспособности.Работодатель, получив больничный, должен проверить, чтобы в «медицинской» части не было ошибок и исправлений.При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат больничного (ч. 5 п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Не ошибка, а технический недочет Прежде чем возвращать листок сотруднику, стоит выяснить в своем отделении ФСС РФ, насколько критичен выявленный недочет.
Возможно, специалисты фонда не станут настаивать на замене больничного и возместят расходы на выплату пособия.
Инфо
При расчете пособий учитываются следующие ограничения:
Предположим, что фактический заработок сотрудника за 2014-2015 гг.
Эти разделы больничного должны быть заполнены с учетом требований Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок выдачи листков нетрудоспособности), и рекомендаций ФСС РФ.
Количество учитываемых календарных дней¦620 календ. дн.¦ + + + ¦Фактический средний дневной заработок¦1233,87 руб.¦ ¦¦ (765 000 руб. : 620 календ. дн.)¦ + + + ¦Предельная величина среднего дневного¦1335,62 руб. [(512 000 руб. +¦ ¦заработка <**¦463 000 руб.) : 730]¦ + + + ¦Средний дневной заработок, исчисленный ¦171,12 руб.¦ ¦из МРОТ¦(5205 руб. x 24 мес. : 730)¦ + + + ¦Средний дневной заработок для расчета¦1233,87 руб.¦ ¦пособия <***¦¦ + Таблица 4. Расчет пособия по беременности и родам, полагающегося работнице ¦¦Средний ¦¦¦ ¦Показатель¦дневной ¦ Размер дневного пособия ¦Сумма начисленного¦ ¦¦ заработок¦(руб.)¦пособия (руб.)¦ ¦¦(руб.) ¦¦¦ + + + + + ¦Расчетная ¦ 1 233,87 ¦1 233,87 (1233,87 x 100%)¦172 741,8 (1233,87 x 140)¦ ¦величинদ¦¦ + + + Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС РФ в полном размере (172 741,8 руб.). Главный бухгалтерШустровД.О.
Здравствуйте! В этой статье мы подробно рассмотрим особенности расчета больничного пособия в 2018 году.
Сегодня вы узнаете:
О деталях того, как оплачивают больничный,когда-нибудь задумывается любой предприниматель с наемными сотрудниками. Работник вернулся после болезни с листком нетрудоспособности – что делать? Разумеется, выплатить пособие. ФСС компенсирует большую часть суммы, но рассчитать выплату и заполнить все документы согласно законам придется самому работодателю. Об этом мы и поговорим в нашей статье.
Больничный лист – документ установленной законом формы, выдаваемый медицинским учреждением гражданину для подтверждения его отсутствия на работе и невыполнения своих обязанностей по причине временной нетрудоспособности.
Согласно закону, право на выплаты по данному листу есть лишь у сотрудников, которые работают полный рабочий день, на территории работодателя. Работающие по гражданско-правовому договору тоже не вправе претендовать на больничный.
Нетрудоспособность в дни отпуска за свой счет, а также ареста не попадают под выплаты.
Например, если сотрудник взял неделю неоплачиваемого отпуска, но за два дня до возвращения на работу открыл больничный. Он проболел еще несколько дней, «продлив» таким образом свой отпуск. В этом случае пособие за первые два дня нетрудоспособности ему начислено не будет, при расчете будут взяты лишь дни, когда он должен был присутствовать на рабочем месте.
Получить небольшие деньги после болезни могут даже граждане, уволившиеся менее месяца назад. Пособие доступно всем застрахованным гражданам России, а также проживающим в РФ иностранцам и даже лицам, не имеющим гражданства. Но при условии того, что до момента заболевания гражданина, страхователь полгода исправно уплачивал за него взносы в Фонд.
Основаниями для получения в медицинском учреждении больничного листа могут быть:
До недавнего времени ФСС строго относился к наличию у медицинского учреждения лицензии эксперта, но после ряда судебных разбирательств они снизили требования к сертификации.
Предъявить больничный лист в бухгалтерию по месту работы сотрудник обязан не позднее чем через полгода после своего выздоровления.
В определенных ситуациях законом предусмотрены ограничения максимального срока болезни, за который возможно получить пособие.
Перечислим основные случаи.
Случай |
Максимальная продолжительность одного оплачиваемого больничного |
Максимум оплачиваемых дней за один календарный год |
Уход за больным ребенком младше 7 лет (любой степени родства) |
– |
60 дней (на каждого ребенка) Исключение: ряд заболеваний, утвержденных приказом Минздравсоцразвития N 84н – 90 дней |
Уход за несовершеннолетним инвалидом |
– | |
Уход за ребенком 7-15 лет |
15 дней | |
Уход за любым другим членом семьи |
7 дней | |
Для сотрудников-инвалидов |
120 дней | |
Продолжение лечения в санатории России |
24 дня |
Не ограничено |
Одноплодная беременность |
140 дней |
Не ограничено |
Многоплодная беременность |
194 дня |
Не ограничено |
Осложненные роды |
156 дней |
Не ограничено |
Вести учет оплаченных периодов по каждому сотруднику обязан сам работодатель. Если работник предъявляет после своего отсутствия больничный лист, но допустимый максимум выплат за этот календарный год он уже получил, то документ становится справкой, подтверждающей уважительную причину отгула.
Справку, свидетельствующую о периоде нетрудоспособности, заполняет врач, однако, работодатель обязан проверить подлинность документа, отсутствие в нем ошибок.
Неверно оформленный лист иногда становится причиной отказа ФСС в возмещении оплаты пособия. Особенно часто встречаются ошибки в именах и датах.
Основные правила заполнения, актуальные для нынешнего года:
Разделим этот этап на несколько ступеней:
Шаг 1. Вычислить совокупную зарплату гражданина за два предыдущих календарных года.
Даже при уходе на больничный в 2018 году, расчет будет основываться на его зарплате с 1.01.2016 года по 31.12.2017 года.
Учитывать можно только выплаты, с которых оплачивались взносы в Фонд. Если работник устроился в вашу организацию менее двух лет назад, то придется получить справку о доходах с прошлого места работы, или запросить из Пенсионного Фонда.
Тут мы тоже встречаем ограничения. Фондом Социального Страхования определено максимальное значение, подлежащее страхованию. В 2016 году – 718 000 рублей, в 2017 – 755 000 рублей. Доход сотрудника, превышающий границу, придется округлить до максимально возможного размера.
Шаг 2. Вычислить средний суточный заработок.
Полученное после первого шага значение поделить на 730.
Результат может получиться любым, но для дальнейших расчетов следует убедиться, что он больше минимума, равного (с 01 января 2018г. – 311,96 рублей, а с 01 мая – 367). Это значение едино для всех регионов России. Если сумма получилась меньше, или вовсе равна нулю (гражданин не получал заработка, облагаемого страховыми взносами) – для дальнейших расчетов используется значение, рассчитанное исходя из размера МРОТ.
Шаг 3. Суточный заработок далее необходимо скорректировать согласно страховому стажу сотрудника.
Чем больше стаж гражданина, как застрахованного лица, тем больше сумма пособия, которое он может получить после болезни.
Расчет стажа для больничного листаделается по схеме:
Исключение : работники труда с тяжелыми и вредными условиями, или травмированные на производстве не по своей вине – для них пособие выплачивается полностью.
На уход за больным ребенком (это необязательно должен быть сын или дочь, заболеть может младший брат или сестра, племянник или внук), согласно приведенной ниже таблице оплачиваются только первые 10 дней, последующие – 50%.
Восстанавливается стаж по данным трудовой книжки, справок с предыдущих мест работы или по запросу в ПФ.
Шаг 4. Значение, полученное по итогам третьего шага, умножить на количество дней, при которых согласно справке работник был нетрудоспособен.
При подсчете дней нужно быть предельно внимательным. Как показывает практика – здесь кроются самые частые ошибки. Например, больничный лист открытый 1 марта, а закрытый 16 марта равен 16 дням (а не 15!).
Не учитываются только некоторые дни, являющиеся исключением:
Шаг 5. Вычесть (13%).
Сумму налога предварительно округлить до рублей. Полученное значение и будет величиной выдаваемого пособия.
Причина : заболевание.
Трудовой стаж : 7 лет.
Шаг 1 . Заработная плата за 2016 год – 573 000 руб. (< 715 000 руб.). За 2017 год – 530 000 руб. (< 755 000 руб.). 573 000 + 530 000 = 1 103 000 руб.
Шаг 2 . 1 103 000 / 730 = 1510,96 руб. (> 311,54 руб.)
Шаг 3 . 1 510,96 * 80% = 1 208,77 руб.
Шаг 4 . 1 208,77 * 16 = 19 340,32 руб.
Шаг 5 . 19 313,76 — 13% = 16 826,08 руб.
Первые три дня оплачивает работодатель (3 154,89 руб.), остальное – Фонд Социального Страхования (13 671,19 руб.).
Вначале пособие болевшему выплачивает работодатель, затем, после оформления и подачи в ФСС всех документов, ему компенсируют часть суммы – выплаты за четвертый и последующие дни нетрудоспособности.
Такая затратная для предпринимателя ситуация действует в случаях, когда подчиненный отсутствовал на рабочем месте из-за собственной болезни или травмы.
Для иных случаев (например, уход за больным родственником) ФСС возмещает больничный начиная с первого дня.
Уже сейчас в отдельных регионах страны (например, в Самарской области) действует экспериментальная система, когда выплаты по больничному листу ФСС начисляет сразу на индивидуальный счет работника.
На общероссийском уровне планируется ввести подобную систему с января 2018 года. То есть ФСС будет не компенсировать выплату работодателю, а самостоятельно начислять ее застрахованному лицу.
На расчет и начисление больничного пособия положено 10 рабочих дней с момента предоставления больничного листа. Согласно Трудовому Кодексу РФ, выплату сотрудник получает в день ближайшей зарплаты.
Если к этой дате работник все еще не представил документы, то сумма временно «замораживается» у работодателя.
Для возмещения средств, потраченных на оплату больничного, предприниматель должен предоставить в Фонд Социального Страхования по месту своей регистрации:
Документы рассматриваются в среднем не более 10 рабочих дней. Затем принимается решение о возмещении расходов, и перечисляются денежные средства на счет ИП. Возмещенную сумму расходов необходимо будет отобразить в отчете 4-ФСС в строке «Возмещено ФСС расходов». ФСС, в одностороннем порядке, направляет Решение о возмещение расходов в ИФНС. Таким образом, в налоговую по этому поводу, дополнительно, обращаться не нужно.
Исключение, повторяем еще раз, составляют те регионы, где действует Пилотный проект и больничный лист оплачивается напрямую на личный счет сотрудника.
Случается, что сотрудник заболевает и берет больничный в праздничные дни (к примеру, со 2 по 8 января). И к радости работника, пособие по временной нетрудоспособности он получит в полном объеме.
Выплаты осуществляются за календарные (а не за рабочие) дни. Вне зависимости от того, были они выходными или праздничными. Следовательно, больничный в праздничные даты оплачивается в общем порядке.
Бланк заявления на возмещение расходов + Справку-расчет в ФСС + Расшифровку расходов на пособия скачать
Справка-расчет к больничному листу - образец заполнения можно посмотреть в данной статье - не имеет законодательно утвержденной формы, но заполняется по определенному алгоритму, который устанавливает формула расчета пособия. Какие бухгалтерские данные рекомендуется указывать для этого в справке, можно прочитать ниже.
После получения от сотрудника больничного листа бухгалтер должен рассчитать пособие по нетрудоспособности, чтобы на основании корректно составленных документов выплатить деньги сотруднику и получить возмещение из ФСС.
В п. 67 Порядка № 624н (приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011) говорится, что расчет пособия нужно делать отдельно и прикладывать его к больничному. Форма такой справки-расчета законодательством не установлена. Поэтому бухгалтеру следует самому разработать ее и утвердить в учетной политике. Что должна содержать такая бухгалтерская справка?
Несмотря на произвольность формы, в справке должен быть указан ряд необходимых реквизитов, так как она является первичным документом (п. 9 закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а именно:
Рекомендуется оформлять справку-расчет на бланке компании, на котором уже указаны ее название, организационно-правовая форма, регистрационный номер в ФСС, код подчиненности. Следует заполнить номер и дату составления расчета, а также реквизиты больничного листа, к которому оформляется данное приложение.
Каков максимальный размер больничного листа в 2018 - 2019 годах узнайте по ссылке .
Общая схема расчета будет такой:
При каком стаже больничный оплачивается в размере 100%, см. в этой публикации .
Для определения среднедневного заработка берутся выплаты работнику за два календарных года, предшествующих году заболевания. Например, для вычисления больничного в 2019 году нужно суммировать все выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС за 2017 и 2018 годы. При расчете больничного по беременности и родам сотрудница может написать заявление на замену периода расчета при условии увеличения суммы пособия.
ВАЖНО! Сумма выплат, принимаемая для расчета пособия, имеет ограничение по максимальной и минимальной величине. Нельзя превышать: для 2017 года — 755 тыс. руб., для 2018 года — 815 тыс. руб. Если выплаты за год оказались меньше минимальной оплаты труда, установленной на начало рассчитываемого года, то для расчета пособия берется величина МРОТ, утвержденная на день начала страхового случая.
Размер МРОТ для расчета больничного в 2018-2019 годах узнайте .
Затем проводится корректировка суммы пособия в день на процент, зависящий от трудового стажа сотрудника, в течение которого проводились выплаты с начислением взносов в ФСС. Он может составлять от 60 до 100% (ст. 7 закона № 255-ФЗ). И вычисляется пособие за все дни болезни.
Все действия при расчете можно посмотреть на конкретном примере в этой статье .
Следует в справке-расчете также указать сумму, которую, согласно законодательству, должен выплатить работодатель за первые три дня болезни работника, и сумму за остальные дни нетрудоспособности, выплачиваемую за счет средств фонда.
Все необходимые сведения для расчета пособия рекомендуется оформлять в виде таблицы для удобства восприятия информации. Бланк расчета больничного листа и пример его заполнения можно посмотреть здесь:
В случае длительного лечения выдается новый больничный лист (продолжение) и одновременно закрывается предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
Между этими двумя больничными не должно быть временного промежутка, так как это один страховой случай (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676).
На каждый закрытый лист бухгалтер должен оформить приложение с расчетом пособия. Поэтому выплата может выдаваться частями — по мере сдачи больничных в бухгалтерию.
Если работник принес продолжение больничного листа - образец заполнения справки-расчета будет отличаться тем, что для второго листа не надо указывать сумму выплаты работодателем, так как страхователь оплачивает из собственных средств пособие только за 3 первых дня нетрудоспособности. Оставшаяся сумма выплачивается фондом.
В остальном заполнение расчетов для каждого листа проводится по одной схеме.
Чтобы быть уверенным в проведенных вычислениях больничного пособия, рекомендуется в справке-расчете указывать все необходимые бухгалтерские данные и их источники. Корректно оформленное приложение к больничному листу позволит выплатить пособие в полном объеме и избежать неприятностей с проверяющими органами.