Множество выплат, причитающихся работнику, рассчитываются исходя из среднего заработка. Это и командировочные, и отпускные, и выходное пособие, и другие. При этом средний заработок определяется как произведение среднедневного заработка на количество дней в периоде оплаты (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Поэтому прежде всего надо понять, как рассчитать средний дневной заработок работника.
Расчет среднедневного заработка начинается с определения расчетного периода. По общему правилу он составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который должен быть выплачен средний заработок ().
Два основных показателя, которые надо определить за расчетный период, - это:
Вместе с тем из расчета должны быть исключены периоды, за которые за работником сохранялся средний заработок, за которые работник получал пособия по временной нетрудоспособности, и некоторые другие (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Иными словами при расчете среднедневного заработка в 2017 году указанные периоды никак не должны учитываться: ни при подсчете количества отработанного работником времени, ни при определении суммы полученных им выплат.
Средний дневной заработок определяется по следующей формуле (кроме случаев расчета отпускных, а также денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска):
Прочих операциях. Порядок расчета этого показателя регламентирует ст. 139 ТК РФ и Положение, утв. постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007. Все вычисления базируются на установлении двух показателей – расчетного периода и суммы полученного в нем дохода. Тем не менее, каждая ситуация имеет определенные нюансы расчета, узнаем, как рассчитать среднедневной заработок на разных примерах.
Период расчета в этих случаях составляет 2 предшествующих заболеванию года, т. е. в 2018 году вычисления базируются на суммированном доходе за 2016-2017 гг., а число дней в нем составляет 730. Заметим, что этот показатель всегда остается неизменным, поскольку так продиктовано п. 3 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Формула расчета, которую применяют бухгалтеры, такова:
З с/д = Д / 730 дн., где Д – доход работника.
В доход не включаются выплаты, на которые не насчитывались страховые взносы (мат. помощь, б/лист). Законодателем не исключается возможность замены периода расчета для женщин, находившихся в расчетном периоде в декрете, т. е. могут быть выбраны два ближайших предшествующих года, если доход в них был выше, чем в 2016-2017 годах (по заявлению самой сотрудницы).
В вычислении среднедневного заработка в 2018 году учитывают доходы, на которые производились отчисления в ФСС, но существует ограничение до 1 473 000 рублей, поскольку страховая база в 2016 г. не превышает 718 000 руб., а в 2017 г. – 755 000 руб.
Предельный уровень среднедневного заработка в 2018 году составил 2017,81 руб. ((718000 + 755000) / 730), т. е., даже если среднедневной заработок сотрудника превышает допустимый предел, выплачивать ему будут установленный дневной «потолок» в 2017,81 руб.
Сотрудник компании Репин О.Т. предъявил больничный лист за период с 10 по 18 февраля 2018. Совокупный доход за 2016-2017 гг. составил 1 256 000 руб. В 2016 году был оплачен 10-тидневный больничный в сумме 20 000 руб. Эта сумма в расчет не включается, а число дней расчетного периода остается неизменным:
З с/д = Д / 730 = (1256 000 – 20000) / 730 = 1693,15 руб.
Период для определения величины отпускных равен 12-ти месяцам, предшествующим месяцу наступления отпуска. Если период расчета меньше 12 мес., то «средний» за день исчисляют из реального размера зарплаты за проработанное до отпуска время.
В вычисления включаются все выплаты, перечисленные в разработанном компанией положении об оплате труда (невзирая на источник и периодичность, важно лишь, чтобы они были насчитаны в рассматриваемом периоде). Например, учитываются премии к профессиональным, памятным датам, юбилеям и др., если они входят в систему оплаты труда на предприятии.
В расчет отпускных не включают выплаты и дни, если:
·Производилась оплата по «среднему» (командировка, производственная необходимость и др.);
·Выплачивались пособия по листам нетрудоспособности;
·Производились выплаты, не означенные в положении об оплате труда (к примеру, оплата проезда, питания, ГСМ);
·Не оплачивались или частично оплачивались простои, случившиеся по вине работодателя .
Если период полностью состоит из исключаемых дней (например, был декретный отпуск), то среднедневную величину насчитывают из зарплаты текущего месяца. Алгоритм вычислений несложен – сумму дохода периода расчета делят на число дней в нем, применяя две вариации:
З с/д = Д / 12 / 29,3, где
Д – доход за 12 месяцев,
29,3 – законодательно установленное среднее число дней отпуска;
З с/д = Д / ((29,3 х К пм) + К днм), где
К пм – число полных отработанных месяцев,
К днм – число дней неполного месяца, рассчитываемое как произведение 29,3 на месячную норму, уменьшенную на количество календарных дней, не входящее в расчет.
С 3 по 25 февраля 2018 года предоставлен отпуск менеджеру с окладом 40 000 руб. и ежемесячной премией 6000 руб. Период расчета (с 1 февраля 2017 по 31 января 2018) отработан в полном объеме.
Сумма дохода составила (40 000 + 6000) х 12 мес. = 552 000 руб.
Средний заработок за день по 1-й формуле З с/д = Д / 12 / 29,3 (согласно ст. 139 ТК РФ):
552 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 1569,97 руб.
Примем исходные данные 2-го примера, изменив период расчета. Допустим, что менеджера приняли на работу 01.07.2017, а в декабре он предъявлял больничный на 5 дней с оплатой 10 000 руб. Премия рассчитывается пропорционально отработанному времени.
Сумма дохода с июля по ноябрь + январь (6 мес.):
46 000 руб. х 6 мес. = 276 000 руб.;
в декабре:
6000 / 31 х (31– 5) = 5032,26 руб.
40 000 – 100 00 = 30 000 руб.
Итого за декабрь з/пл составила: 35 032,26 руб. (5032,26 + 30 000).
Всего доход = 311 032,26 руб. (276 000 + 35 032,26).
Определим число отработанных дней:
К днм = 29,3 х (31-5) / 31= 24,57 дн.
Средняя з/плата за день отпуска (по формуле 2):
З с/д = 311 032,26 руб. / ((29,3 х 6 мес.) + 24,57 дн.) = 311 032,26 руб. / 200,37 дн. = 1552,29 руб.
Подобный расчет применяется и для исчисления среднего заработка при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Одним из важнейших показателей, который используется при расчете пособий и отпускных, является средний заработок. Он зависит от доходов сотрудника, сроков, графика работы и других величин. Детальнее о том, как происходит расчет среднего заработка в обычных и нестандартных ситуациях, читайте далее.
Каждому сотруднику полагается раз в год 28 календарных суток отдыха. Отпуск оплачивается исходя из цифр среднего заработка, который зависит от фактически начисленных выплат сотруднику и отработанного им времени. Учитывается предшествующий календарный год. Расчет среднего заработка для отпускных осуществляется так:
От = Средний доход за день (СРЗ) х Количество дней отдыха.
Средний доход за день – это отношение начисленной зарплаты к предыдущим 12 месяцам и средневзвешенному числу календарных дней. С 02.04.14 этот показатель равен 29,3. Что входит в расчет среднего заработка? Согласно п. 3 Постановления № 922, учитывается зарплата, премии, надбавки и другие виды вознаграждения за труд. Сумма ранее полученных отпускных, материальной помощи в средний доход не входит. Также из него исключают выплаты за период отсутствия сотрудника, когда:
а) за ним сохранялся оклад в соответствии с законодательством, кроме перерывов для кормления младенца;
б) человек получал больничный или пособие по беременности;
в) сотрудник не работал из-за независящих от него причин, например, простоев, забастовок;
г) предоставлялись дополнительные дни отдыха для ухода за инвалидом.
Средний доход за день = (Сумма начисленных за отчетный период премий, надбавок, вознаграждений / 12 мес.) / 29,3 (постоянная величина).
Пример
Сотрудник предприятия берет отпуск с 19.01.15 по 01.02.15 года на 14 дней. Зарплата работника за 12 месяцев составила 550 тыс. В 2014 году пропусков не было. Расчет среднего заработка будет происходить так:
Такой простой формулой редко удается пользоваться. За год работник как минимум один раз болеет или берет отпуск. Поэтому 12 месяцев подряд встречаются крайне редко.
Если один или несколько месяцев отработаны не полностью, то порядок расчета среднего заработка изменяется. Сумма фактически начисленого дохода делится на постоянную величину (29,3). Затем полученный результат умножается на количество отработанных месяцев.
Разобьем эту большую формулу на несколько маленьких.
СРЗ = Зарплата / Количество суток (1), где:
Рассмотрим данную формулу на примере.
С 13 мая работнику предприятия предоставлен отпуск на 14 дней. В период с 01.05.14 по 30.04.15 он болел 5 дней. Сумма фактически полученной зарплаты составляет 268 тыс. руб. Отчетный период состоит из:
Средний доход за день составляет: 268 000 / (322,3 + 24,42) = 772,96.
Из полученного результата необходимо уплатить НДФЛ и страховые взносы. Если деятельность сотрудника не связана с изготовлением ОС или НМА, то эти расходы можно учесть в целях налогообложения прибыли.
Сотрудник уходит в отпуск 22.05 на 28 календарных суток. В организации он проработал более 3 лет. Оклад - 15 000. В мае предыдущего года человек находился в отпуске 28 дней, а в сентябре проболел четверо суток. Проведем расчет среднего заработка работника:
1. Определим оклад сотрудника в мае:
15 000 / 18 х 3 (отработанные сутки) = 25 000.
2. Теперь найдем количество отработанных суток:
29,3 / 31 х 3 = 2,84.
3. Зарплата сотрудника в сентябре (без учета больничного):
15 000 / 21 х 18 (отработанные сутки) = 12857,14.
4. Количество отработанных календарных суток в девятом месяце:
29,3 / 30 х 26 = 25,39.
Проведем расчет среднего заработка: 165 357,14 / 321,23 = 514,76.
Отпускные: 514,76 х 28 = 14 413,28.
НДФЛ: 14 413,28 х 0,13 = 1874.
Выплата: 14 413,28 - 1874 = 12 539,28.
Право на оплачиваемые выходные дни у сотрудника появляется после полугода работы. По необходимости он может взять отпуск на 28 дней раньше, если руководитель не возражает. Согласно ст. 137 ТК РФ, если работник захочет уволиться до окончания периода, в счет которого он получил выходные дни, то начальник может удержать из его дохода задолженность за неотработанное время.
Если у человека до и за отчетный период не было начисленной зарплаты, то расчет среднего заработка для отпуска будет происходить исходя из сумм, полученных за отработанные дни в текущем месяце.
Для примера проведем расчет для сотрудницы, отработавшей с 1 по 18 мая, которая отправляется в основной оплачиваемый отпуск с 19 мая на 14 дней. Для удобства калькуляции возьмем оклад в размере 15 000.
Количество расчетных суток: 29,3 / 31 х 18 = 17,01.
СРЗ: 15 000 / 17,01 = 881,83.
Отпускные: 881,83 х 14 = 12 345,62.
НДФЛ: 12 345,62 х 0,13 = 1605.
Сумма к выплате: 12 345, 62 - 1605 = 10 740,62.
Схожий порядок расчета среднего заработка используется при переводе сотрудника между организациями. Согласно ст. 77 ТК. РФ, такое обстоятельство является поводом для прекращения прежнего трудового договора. То есть сотрудника увольняют и выплачивают компенсацию за оставшийся отпуск. На новом месте расчет среднего заработка для отпускных будет происходить по такому алгоритму:
Согласно ст. 286 ТК РФ, таким работникам необходимо предоставлять выходные дни паралельно с отдыхом по основному месту. Проблема в том, что по продолжительности эти два вида «каникул» могут не совпадать. Руководитель на втором месте работы не имеет права отказывать в отпуске на дополнительные дни. Только некоторым категориям сотрудников, например, учителям, доступен удлиненный отпуск. Что же делать? Единственный выход – написать заявление на отпуск за свой счет на недостающие дни. Дополнительно нужно предоставить с основного места работы документы, которые подтвердят длительность отдыха. Сумма отпускных определяется по стандартной схеме.
Если сотрудник покидает место работы, ему нужно выплатить компенсацию. Расчет среднего заработка при увольнении осуществляется по такой формуле:
СРЗ = Фактически выплаченная зарплата / 12 / 29,3.
Если сотрудник проработал меньше года, то для расчета используются данные за период с даты приема на должность до последней даты месяца, предшествующего увольнению. Эти же формулы и условия действуют в случае сокращения работника.
Пример № 1
К моменту сокращения сотрудница отработала в компании полгода. За это время она брала 5 дней оплачиваемого отдыха. Периодов, исключаемых из стажа, не было. При увольнении работнице должна быть предоставлена компенсация за: 28 – 5 = 23 дня. Фактически полученная сумма зарплаты за 6 месяцев составляет 225 тыс. руб. Проведем расчет среднего заработка для компенсации:
Пример № 2
Сотрудник написал заявление на увольнение с 10.05.2014. В организации он работал с 01.05.2013 года. В отчетном периоде пропусков не было. Оклад – 20 тыс. руб. Компенсация составляет:
Пример № 3
Человек отработал на предприятии более года. С 24 мая он написал заявление на увольнение. За неиспользованный отпуск ему положена компенсация. Базой для расчетов служит период с 01.05.13 по 30.04.14. За это время 4 дня в апреле сотрудник находился в отпуске. Других сумм, исключаемых из расчетов, не было. Фактически уплаченная заработная плата - 118 тыс. руб. Базовый период состоит из 11 полных месяцев (322,3 дня) и 25,4 дней апреля (29,3 / 30 / 26).
СРЗ: 118 000 / (322,3 + 25,4) = 339 руб./дн.
Для получения пособия бывшему сотруднику необходимо предоставить справку, в которой указан средний заработок для центра занятости. Расчет пособия осуществляется в процентном отношении к доходу за последние 3 месяца работы. Форма справки должна соответствовать бланку, предоставленному в центре занятости. Данные об уровне оплаты труда хранятся на предприятии в течении 75 лет. Так что даже если человек работал в компании 5 лет назад, он все равно может получить такой документ.
Работодатель обязан предоставить в течение трех дней справку, в которой указан средний заработок для центра занятости. Расчет осуществляется без учета дней, когда:
Если весь период состоит из исключаемых дней, то базу для калькуляции СРЗ стоит передвинуть на соответствующий отрезок времени в предшествующем периоде.
Надеяться на средний доход в период безработицы не стоит. Правительство РФ устанавливает предельные выплаты на каждый финансовый год. Если человек имел оплачиваемую работу более 26 недель (6 месяцев) в течение 12 месяцев, то его ожидают два периода оплаты. В первые полгода размер пособия будет зависеть от среднемесячного заработка:
Следующие 12 месяцев рабочему будет выплачиваться пособие в размере минимально установленной величины. Такой же тариф предусмотрен, если человек не работал 26 недель за предыдущий календарный год. Сумма установленных минимумов и максимумов увеличивается на районный коэффициент.
Сотрудник, работавший на полставки, уволился 10 марта и получил на руки справку о размере доходов. Бывшие коллеги позже сообщили ему, что оклады на фирме с 1 марта повысились. Сотруднику нужно получить перерасчет. По законодательству, если изменение окладов произошло после расчетной даты, повышается заработок за базовый период. С декабря по февраль сотрудник получал по 4 тыс. руб. в месяц.
Первое исчисление:
После перерасчета оклад по должности составил 5 тыс. руб. Коэффициент изменения: 5000 / 4000 = 1,25. По новым данным СРЗ составит: 3999,38 + 25 % = 4999,23 руб.
Расчет среднего заработка по безработице и стипендии, которая выплачивается в период переподготовки и повышения, одинаков. Калькуляция осуществляется на основании данных за 3 месяца и числа отработанных дней в отчетном периоде.
Расчет среднего заработка для пособия осуществляется по такой формуле:
СРЗ = СДЗ х СМД, где:
Если установлена неполная неделя, то этот показатель определяется путем деления зарплаты на количество дней в отчетном периоде.
Расчет среднего заработка может осуществлять на основании данных о часовой оплате труда:
СРЗ = СЧЗ х СМЧ, где:
Среднее время работы за период январь – март 2015 года (число рабочих дней 17, 20 и 20) составит:
Сумма рабочих часов по календарю делится на 3.
Пример
Сотруднику при отработанной 40-часовой неделе положен оклад 25 000 рублей. С 01.04. 13 он увольняется. База для калькуляции – 3 месяца. В январе сотрудник брал больничный на 3 дня. Остальные месяцы отработаны полностью. Фактически человек трудился: 112 + 159 х 2 = 430 часов.
Среднее время работы при стандартных условиях составит 151,33 ч.
Доход: 22 058,82 + 25 000 х 2 = 72 058,82.
СРЗ за час: 72 058,82 / 430 = 167,58.
СРЗ: 167,58 х 151,33 = 25 359,88 руб.
Размер пособия по нетрудоспособности зависит от продолжительности работы и уровня дохода сотрудника:
Если средний заработок сотрудника превышает установленные законодательно суммы (624 000 руб. в 2014 году и 568 000 руб. в 2013 году.), то в расчет берутся указанные максимумы.
Первый шаг при калькуляции пособия - определение фактически уплаченных сотруднику денег. Период расчета среднего заработка составит два года. Учитываются суммы, за которые были выплачены взносы в ФСС. Полученная величина делится на 730 (то есть 365 к. д. в году х 2). Размер пособия за день вычисляется путем умножения дневного заработка на соответствующий процент (в зависимости от стажа). Первые трое суток больничного оплачиваются работодателем, последующие – ФСС. Если стаж работника составляет менее 26 недель, то для расчета пособия за каждый месяц применяется величина МРОТ (5965 рублей за 2015 год).
Пример № 1
Сотрудник организации болел со 2 по 9 февраля. За период 2013 и 2014 гг. прогулов не было. Зарплата по годам предельных сумм не превышала. На дату начала болезни стаж работы составил более 8 лет. Больничный будет оплачен в 100 % размере от среднего дохода. Оклад сотрудника за два года составляет 365 тыс. руб.
1. 365 / 730 = 500 – пособие за день.
2. 500 х 5 = 2500 руб. – сумма компенсации за весь период потери трудоспособности. Из них:
Пример № 2
Сотрудник болел с 22 по 25 января. Его оклад за базовый период составил 570 тыс. руб. за 2013 год и 630 тыс. руб. за 2014 год. Стаж работы – 3 года.
(568 + 624) / 730 = 1632,88 – руб. / дн. – среднедневной заработок.
В период болезни попадают два календарных дня. Поскольку стаж человека составляет менее 5 лет, то пособие будет оплачено в размере 60 % среднего дохода за счет средств предприятия:
1632,88 х 0,6 х 2 = 1959,46 руб.
В периоды поездок оплачиваются только рабочие дни, которые предусмотрены табелем и штатным расписанием. Учитываются только выплаты за труд. Базовый период для расчетов – двенадцать месяцев, предшествующих тому, в котором сотрудника отправили в командировку. Правила исчисления суммы среднего заработка стандартные.
Рассмотрим пример
Сотрудница принята на работу в компанию 10 февраля 2014 года. Оклад по штатному расписанию – 40 тыс. руб. По распоряжению директора, 25 февраля она направлена в командировку продолжительностью 4 дня. Расчетный период (249 дней) сотрудница не отработала из-за болезни (8 дней) и оплачиваемого отпуска (14 дней). Зарплата в эти месяцы составила 26 086,96 руб. и 12 000 руб. соответственно.
Фактически полученная сумма за 12 месяцев:
40 000 х 10 + 26 086,96 + 12 000 = 438 086,96 руб.
Количество отработанных суток: 249 - 8 - 14 = 227.
СРЗ: 438 086,96 / 227 = 1929,90 руб.
Сумма командировочных: 1929,90 х 4 = 7719,59 руб.
Средний доход в данном случае определяется путем деления суммы полученной зарплаты на число отработанных дней. Базовый период для расчетов – два календарных года.
Пример № 1
Сотрудница ушла в декрет с 5 февраля. Ее зарплата за предыдущие два года составила 520 тыс. руб. в 2013 году и 610 тыс. руб. в 2014 году. Эти цифры не превышают законодательно установленных максимумов. Поэтому вся сумма заработка будет учитываться при калькуляции пособия. Период для расчетов: 365 х 2 = 730 дней. Исключаемые суммы в эти годы отсутствовали. Средний дневной заработок = (610 + 520) / 730 = 1547,95 руб. – основа для расчета суммы пособия.
Пример № 2
Сотрудница с 10.06.2015 года ушла в декретный отпуск. Она трудоустроена в организации с 01.08.2013 года. Ее оклад за два предыдущих года составил 90 тыс. руб. в 2013 году и 510 тыс. руб. в 2014 году. К моменту начала отпуска общий страховой стаж превысил 6 месяцев. Пособие будет рассчитываться исходя из полученной зарплаты.
Фактический заработок сотрудницы: 90 + 510 = 600 тыс. руб.
За два года у сотрудницы было 35 дней, которые подлежат исключению. Тогда базовый период составляет: 730 – 35 = 695 дней.
Средний дневной заработок: 600 000 / 695 = 863,31 руб. Эта цифра и будет учитываться при расчете пособия.
Пример № 3
Сотрудница предприятия в 2015 году уходит в отпуск по уходу за ребенком. В расчетном периоде она болела 45 дней. Пособие будет рассчитываться исходя из 685 дней.
Средний заработок: 630 (2013 год) + 620 (2014 год) = 1 250 000 руб.
Эта цифра превышает законодательное ограничение - 1 192 000 руб.:
Среднедневной заработок: (568 + 620) / 685 = 1734,30 руб.
Максимальное значение СРЗ, которое установлено законодательно: 1192 / 730 = 1 632,87 руб.
Поскольку расчетное значение больше максимального, то при калькуляции суммы больничного будет использоваться сумма 1632,87 руб.
Если в базовом периоде у работника не было дохода или его величина не превышала законодательно установленного минимума, то для калькуляции суммы пособия, больничного, отпускных используется величина МРОТ. Среднедневная заработная плата рассчитывается так:
МРОТ х 24 месяца / 730 дней.
Сотрудница предприятия была принята на первое место работы 15 января. С 25.04 по 29.04 она болела. Поскольку страхового стажа ранее не было, то размер пособия будет рассчитываться исходя из показателя 60 % СРЗ. За прошедшие 24 календарных месяца (с 01.01.13 по 31.12.14) фактический уровень зарплаты составил 0 рублей. Пособие будет рассчитываться исходя из величины МРОТ: 5965 х 24 / 730 дн. = 196,11 руб.
Алгоритм расчета среднего заработка для сотрудников, которые устраиваются на временную работу, немного отличается от общего.
СРЗ = Фактическая зарплата / Количество отработанных суток при 6-дневной неделе.
Пример № 1
Предприятие заключило с сотрудником договор на временную работу с 1 сентября по 2 октября. В октябре ему был предоставлен оплачиваемый отпуск на два дня. За полностью отработанный сентябрь сотрудник получил 20 000 руб. При 6-дневной неделе количество рабочих суток составляет 26. СРЗ: 20 000 / 26 = 769,23 руб.
Пример № 2
Предприятие заключило с сотрудником договор на временную работу в период с 01.03 по 03.04. За полностью отработанный март сотрудник получил 12 000 руб., а за 3 дня апреля – 1636 руб. При 6-дневной рабочей неделе количество рабочих дней составляет 28. СРЗ: (12 000 + 1636) / 28 = 487 руб.
Пример № 3
Предприятие заключило с сотрудником договор на сезонную работу в период с 3 августа по 1 октября. За полностью отработанные месяцы он получит 25 000 руб. В октябре сотрудник брал отпуск на 5 дней с последующим увольнением. С 10 по 14 августа он болел. Этот период исключается из расчета СРЗ. За отработанные 47 суток было начислено 45 183,98 руб. СРЗ: 45 183,98 / 47 дней = 961,36 руб.
Пример № 4
Предприятие заключило с сотрудником договор на сезонную работу в период с 11 февраля по 8 апреля. За полностью отработанные месяцы он получит 12 000 руб. В феврале он болел 8 дней. Этот период исключается из расчета среднего заработка. За все время была начислена зарплата в размере 20 073 руб. СРЗ: 20 073 / 41 день = 490 руб.
Человек принят на работу в организацию с 5-дневной неделей 01.02.12, а 26.04 того же года решил уволиться. База для подсчетов – 3 месяца. Первые два сотрудник отработал полностью. В марте он 6 дней болел, 3 дня брал за свой счет и столько же пропустил без уважительных причин. Согласно положению, больничный и отпуск за свой счет исключаются, а прогулы не входят в перечень. Получается, что сотрудник отработал: 17 + 20 + (20 – 6 – 4) = 47 дней. При стандартных условиях, среднее число отработанных дней составляет 19.
Общий оклад: 15 000 х 2 + 5250 = 35 250 руб. СРЗ: 35 250 /47 х 19 = 13 037,23 руб.
Есть несколько случаев, когда выплаты считаются, основываясь на показателе среднего заработка.
Важно принимать во внимание факты жизни работника, по какому режиму он работал, были ли повышения зарплаты.
Средний заработок нужен при расчете:
Также показатель средней зарплаты нужен для предоставления в службу занятости, соцзащиту, банк (для предоставления кредита).
Длина периода расчета. Она включает двенадцать календарных месяцев перед периодом сохранения за работником средней дневной заработной платы.
Возможно установления другого периода, если только это не будет ухудшать положение сотрудника. Этот момент может быть прописан в коллективном договоре. При подсчете средней зарплаты берется в учет только реально отработанное время.
Средний дневной заработок — средняя величина оплаты труда сотрудника за определенный период времени.
Этот термин употребляется в методиках расчета разнообразных выплат.
При начислении выплат и пособий необходимо знать как рассчитать среднедневной заработок для различных ситуаций: для больничного, командировки, при увольнении за неиспользованный отпуск.
Как следует из формулировки ст.139 Трудового кодекса РФ , для выведении среднего дневного дохода работника, нужно учесть все выплаты, установленные системой оплаты труда у данного работодателя, а именно:
Не учитываются:
Что касается временного периода, то в общем случае СДЗ рассчитывается за все 12 месяцев года, непосредственно предшествующих месяцу события, которое оплачивается по среднему.
Из расчета исключаются другие периоды с сохранением средней зарплаты и начисления за них:
Время прогулов и простоев по вине сотрудника, а также участие в забастовках из расчета среднего не исключаются.
Рассмотрим, как рассчитать средний дневной заработок на примере оплаты командировочных. Время командировки должно быть оплачено из расчета из среднего заработка за рабочий день, а не оклада или тарифной ставки (ст. 167 ТК РФ).
СДЗ = Сумма выплат за расчетный период/ количество отработанных дней
Пример: командировка Трунова в апреле 2015 года продлилась 5 рабочих дней.
За период с 1 апреля 2014 по 31 марта 2015 общая сумма начислений ему, составила 372 000 руб, из них отпускные — 34 700 руб. Общее количество отработанных дней — 231.
СДЗ: (372 000 — 34 700)/231 = 1460, 17
Размер оплаты составит: 1460, 17 х 5 = 7300, 85 руб
В расчете участвуют только выплаты, облагаемые страховым взносом в ФСС.
СДЗ = Сумма выплат/730
Пример: мастер цеха Макаров был нетрудоспособен по причине заболевания со 2 по 10 февраля 2015 года. Имеющийся страховой стаж — 4 года. Заработок Макарова в 2013 году составил 550 000, в 2014 — 650 000 рублей.
За расчетный период принимаются 2013 и 2014 годы.
Сумма выплат для расчета за 2013 год — 550 000, за 2014 год — 624 000 (предельный размер для взносов в ФСС)
СДЗ: (550000+624000)/730 = 1608, 22 руб/день
Средний размер пособия с учетом стажа: (1608,22/100) х 80 = 1286, 57 руб
Общая : 1286,57 х 9 = 11579,18 руб
При окончательном расчете сотрудника, бухгалтерия обязана выплатить . В данном случае средний заработок вычисляется как.
СДЗ = Сумма начислений/ 29,3 х Кполн.мес + Кдн.неп.
В этой формуле:
Пример: токарь Кузнецов был принят на работу 13 апреля 2015 года, а 13 ноября 2015 года уволился по собственному желанию.
В отпуске за время работы не был. Суммарные начисления составили: 231000 руб.
Стаж сотрудника в данной организации: 7 мес (214 календарных дней). При стаже более 15 дней, но менее 11 месяцев производится пропорциональная компенсация.
Количество дней отпуска, которые следует компенсировать: 28 х 7/12 = 16 дней
