Доверенность в налоговую - это документ, который дает полномочия доверенному лицу представлять интересы в налоговых органах: передавать, забирать любые необходимые документы, а также выполнять другие действия, связанные с данным поручением.
Доверенность в налоговую составляется в простой письменной форме. Бланк этого документа содержит такую информацию:
Срок действия законодательно неограничен. Согласно ст. 186 ГК РФ, если срок не указан в тексте, то данный документ сохраняет свою силу в течение одного года со дня его выдачи.
Доверенность от ип или физического лица-налогоплательщика требует нотариального удостоверения. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя организации либо другого уполномоченного лица.
ДОВЕРЕННОСТЬ
| г. Москва | десятое декабря две тысячи тринадцатого года |
Общество с ограниченной ответственностью «Инновационные технологии», ИНН 5020798703, КПП 502071001, в лице генерального директора Аниканова Валерия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает главного бухгалтера Савельеву Татьяну Николаевну, паспорт серии 4259, № 574126, выдан ОВД Академического района г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, ул. Большая Черемушкинская, 42, кв. 14 представлять интересы Общества в отношениях с Инспекцией ФНС России № 27 по г. Москве.
Для выполнения представительских функций Савельевой Татьяне Николаевне предоставляются следующие полномочия:
Представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность, заявления, запросы, письма, а также любые другие истребуемые налоговым органом документы;
- получать справки, требования, акты, решения по результатам проверки и другие документы, адресованные ООО «Инновационные технологии»;
- давать пояснения сотрудникам налоговой инспекции по вопросам, возникающим в ходе проведения налоговых проверок;
- совершать другие законные действия по вопросам, связанным с выполнением данного поручения.
Настоящая доверенность действительна по 31 декабря 2014 года (тридцать первое декабря две тысячи четырнадцатого года).
Подпись доверенного лица Т. Н. Савельевой Савельева удостоверяю.
Доверенность для налоговой может быть отменена лицом, выдавшем ее либо доверенное лицо само может отказаться от своих прав.
Доверенность для сдачи отчетности в ФНС - это особый документ, который устанавливает полномочия третьего лица на подготовку и предоставление сведений в налоговую инспекцию за конкретного налогоплательщика. Например, компания доверяет сдачу деклараций в ФНС сторонней компании, оказывающей бухгалтерские услуги. В статье расскажем, как правильно оформить доверенность.
Практически все организации и индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять в налоговую инспекцию сведения и отчетность по унифицированным формам. Однако не все экономические субъекты могут принять в штат бухгалтера либо возложить эти обязанности на другое должностное лицо.
Например, некоторые индивидуальные предприниматели вообще не набирают в штат сторонних специалистов. В то же время для таких предпринимателей освобождений по сдаче налоговой отчетности не предусмотрено. Единственное верное решение для таких хозяйствующих субъектов — это заключение договоров со сторонними организациями, оказывающими бухгалтерские услуги.
Все налогоплательщики обязаны сдавать отчетность в ИФНС. Причем чиновники предусмотрели несколько форм предоставления:
А вот направить налоговые отчеты в ФНС может не каждый сотрудник. Такие полномочия закреплены за руководителем (директором или индивидуальным предпринимателем). Однако руководство компании вправе передать полномочия по сдаче отчетности третьему лицу. Например, сторонней компании, частному физическому лицу либо своему сотруднику. В таком случае оформляется доверенность для налоговой для сдачи отчетности.
Унифицированного бланка для передачи полномочий третьему лицу представители ФНС не утвердили. Следовательно, организации и ИП могут оформить доверенность в произвольном виде. Однако документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:
Готовая бумага должна быть заверена директором организации или ИП либо лицом, наделенным данными полномочиями по закону и учредительными документами.
Если налоговые отчеты в ИФНС подает уполномоченный представитель, то в таком случае нужно учитывать следующие нюансы. При подготовке декларации на титульном листе отчетной формы делается соответствующая отметка с реквизитами доверенности. Также к отчету придется приложить копию бланка доверенности на сдачу отчетности в налоговую. Данная особенность прописана в п. 5 ст. 80 НК РФ .
Аналогичные правила действуют и для подачи сведений по защищенным каналам связи. При отправке электронной формы отчета вместе с ним направляются сведения о действующей доверенности. Однако чтобы такой документ считался действительным, его копию необходимо отправить в ИФНС (п. 1.11 Методических рекомендаций, утв. Приказом ФНС России от 31.07.2014 № ММВ-7-6/).
Актуальные доверенности в налоговую на сдачу отчетности, образцы можно скачать бесплатно.
Для подтверждения полномочий сдавать документы, получать выписки и совершать другие действия в Федеральной налоговой службе РФ потребуется предъявить доверенность в налоговую.
Составление доверенности в налоговую инспекцию или территориальные органы ФНС России необходимо для всех граждан, действующих от имени юридического лица, когда такое право не предоставлено учредительными документами организации. Физические лица могут выдавать доверенность в налоговую и для (например, справок о состоянии задолженности по обязательным платежам, расчеты пени и др.), для сдачи или на (налоговые декларации), и по вопросам осуществления предпринимательской деятельности.
Общество с ограниченной ответственностью «РЕСОМ»
ИНН 168763543645 ОГРН 16874435138461354
город Камышинск третье апреля две тысячи семнадцатого года
Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «РЕСОМ» (далее – Общество) в лице директора Ностырина Александра Викторовича, действующего на основании Устава, уполномачивает управляющего филиалом Общества в г. Фролово Романчук Виктора Андреевича, 13 сентября 1982 года рождения, уроженца Казахской ССР, паспорт гражданина РФ серия 13 85 номер 259864254, выданного Отделом УФМС России по Волгоградской области в г. Фролово 03.02.2014 г., зарегистрированного по адресу: г. Фролово, ул. Петропавловская, 19-8,
представлять интересы Общества в инспекции ФНС России № 15 по г. Фролово, для чего предоставляю следующие полномочия:
Настоящая доверенность выдана сроком на 3 (три) года без права передоверия.
Подпись представителя Романчук Виктора Андреевича, удостоверяю.
Директор ООО «РЕСОМ» подпись, печать Ностырин Н.В.
Доверенность в налоговую необходима для реализации возложенных государством налоговых обязательств за другое лицо и от его имени. При этом обязательства, вытекающие из действий лица, которому выдана доверенность, создаются для доверителя.
Обязательным реквизитом является дата выдачи доверенности. Его отсутствие влечет ничтожность доверенности, следовательно, законный отказ в представлении интересов в налоговой инспекции.
В случае выдачи доверенности от юридического лица идентифицирующими признаками являются ОГРН и ИНН, юридический адрес, сведения о лице, уполномоченном действовать от имени юридического лица без доверенности (который и подписывает доверенность). Поэтому доверенности в налоговую от юридического лица изготавливаются на фирменном бланке организации.
Доверенность от физического лица должна содержать Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации доверителя. Аналогичные сведения указываются в отношении лица, которому выдается доверенность. Последний, в свою очередь, вместе с доверенностью обязан предъявить паспорт.
В доверенности в налоговую обязательно укажите перечень предоставленных полномочий: получение конкретного налогового акта, участие в проверке, сдача отчетных документов. Либо это комплексная доверенность и предоставлена для использования полномочий в полном объеме. Желательно конкретизировать, для какой именно налоговой инспекции выдана доверенность.
Доверенность в налоговую инспекцию от физического лица и индивидуального предпринимателя должна быть удостоверена в нотариальной форме. Такое требование прямо предусмотрено НК РФ.
Доверенность на получение документов в налоговой, образец которой вы найдете в статье, дает право представлять интересы ИП или организации в ИФСН сотруднику или третьим лицам. Это может быть лицо, имеющее право вносить изменения в налоговую отчетность, например, бухгалтер, представитель компании-аутсорсера, другой предприниматель, или курьер, который осуществляет доставку документов.
Делегирование полномочий для взаимодействия с органами Федеральной налоговой службы РФ осуществляется посредством доверенности. Документ оформляется:
При выборе поверенного помните, что согласно законодательным актам, выступать в качестве доверенного запрещено сотрудникам органов внутренних дел, судьям и прокурорам, таможенным и налоговым служащим.
На основании доверенности поверенные могут:
Делегирование полномочий дает право осуществлять представительство не только в ИФСН, но и в подконтрольных ей органах. Например, внебюджетные фонды и таможенные органы.
Форма доверенности в налоговую инспекцию
не имеет бланка строгой отчетности, но ее заполнение осуществляется согласно правилам и нормам НК РФ. Юридические лица выписывают гарант на своем фирменном бланке, а ИП и физические лица на обычном листе А4, с обязательным указанием следующих сведений:
В качестве сведений о доверителе для организации указывают КПП, ИНН, ОГРН, юридический адрес, название компании, занимаемая должность и ФИО руководителя. При составлении бумаги физлицом, указывают ФИО, дату и место рождения, паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, а также место жительства.
Индивидуальный предприниматель указывает ту же информацию, дополнив ее ИНН. Данные доверенного заносятся на основании паспорта гражданина, который он будет прилагать к гаранту в ИФСН. В конце документа ставятся подписи обеих сторон и печать.
Составление доверительной документации для предоставления налоговой отчетности в ТКС для разных случаев имеют свои нюансы, предлагаем вам рассмотреть несколько примеров:
Если представительство компании в ИФНС осуществляет сторонняя организация, тогда оформляя гарант, указывают в обязательном порядке уполномоченное лицо, которое имеет право подписи. В таком случае отчетность подают руководитель или сотрудник сторонней организации. Тогда образец доверенности на представление интересов в налоговой, будет иметь вид:
Если ИП предоставляет отчетность через другого индивидуального предпринимателя, тогда документ заполняют по образцу доверенности в налоговую от ИП и заверяют нотариально:
Следует учитывать, что подавать отчетность и декларации по ТКС могут только те участники, которые зарегистрированы в Системе документооборота и имеют ЭП. При подаче документации представителем налогоплательщика, необходимо прикреплять файл с сообщением о представительстве, которое должно содержать идентификационные данные поверенного.
В Налоговом и Гражданском Кодексах РФ четко обозначено, когда доверенность необходимо заверить нотариально:
Законом предусмотрена возможность передоверия полномочий в полном или частичном объеме третьему лицу, если на это нет прямого запрета в доверенности. Передача полномочий поверенного третьему участнику оформляется также доверенностью, которая по форме должна соответствовать основному документу. Доверительное соглашение составляется с учетом требований:
При обращении в ИФНС уполномоченный поверенный должен предоставить документ на передоверие полномочий и копию основной доверенности.
Как показывает практика, оформление таких документов обойдется в сумму около 1000 рублей, которая увеличивается прямо пропорционально количеству передаваемых полномочий.
Если при составлении документа четко не обозначен период действия, то он будет иметь юридическую силу на протяжении одного года. Максимальный период возможного действия соглашения не может превышать три года. Отсчет срока ведется по календарным дням, а не по отчетному периоду. Гарант автоматически может быть признан недействительным вследствие смерти поверенного или признанием одной из сторон недееспособной.
Без доверенности сдать в налоговый орган декларацию, расчет по авансовым платежам, либо бухотчетность имеет право только руководитель.Так как он законный представитель компании, а также действует от имени компании на основании учредительных документов, либо законодательства. Если интересы компании в налоговой представляют другие сотрудники, даже главный бухгалтер, то им понадобиться доверенность. В статье рассмотрим как составить доверенность для сдачи отчетности, а также приведем образцы доверенности в налоговую и ПФР.
Специальной формы для доверенности на представление отчетности в налоговый орган нет. Составить ее можно в свободной форме, но важно при этом учитывать несколько особенностей, вытекающих из требований законодательства:
Важно! На доверенности в налоговый орган должна стоять печать.
Предъявить налоговой доверенность в качестве подтверждения полномочий представителя компании требуется либо при получении каких либо документов из ИФНС, либо при подачи документов в ИФНС.
Отправить копию доверенность нужно в налоговую еще до того, как организация предоставит отчетность посредством интернет. К отчетности при этом также нужно будет приложить сообщение, о том, что у представителя имеется доверенность.
До недавнего времени налоговые органы требовали предоставлять доверенность только на бумаге, а не в электронном виде. Если компания игнорировала это требование и отправляла доверенность в электронном виде, налоговики отказывали в приеме отчетности.
Важно! В настоящее время скан доверенности можно представить в электронном виде, а дублировать ее на бумаге не обязательно (Письмо ФНС России №ОА-4-17/16629@ от 06.09.2016).
При этом сканированная копия должна быть черно-белой и иметь разрешение 150-300 точек на 1 дюйм. Заверяется такая копия электронной подписью. Заверить своей подписью должен руководитель, а не представитель компании. Направить в налоговую копию доверенности нужно до того, как сдаются отчеты.
