Если коммерческая организация завершает свою деятельность, то необходимо разрешить судьбу её имущества. В активе у компании имеется различная собственность, долги, права требования и так далее. Для подведения итогов хозяйственной деятельности составляется ликвидационный баланс. Это бухгалтерский документ, который оформляется по определённому алгоритму.
В законодательстве нет однозначного указания по поводу того, должно оставаться имущество у организации после ликвидации, или нет.
Если баланс нулевой, то есть, у компании не осталось никакого имущества, то оформить ликвидацию будет проще. Не будет необходимости решать судьбу собственности, которая останется после закрытия фирмы. Поэтому обычно имущество передаётся учредителям после утверждения ликвидационного баланса, но до подачи заявления по форме Р 16001 в налоговую.
Обратите внимание! Однозначно можно утверждать, что баланс не может быть отрицательным. При наличии задолженности перед кредиторами, налоговая служба не внесёт запись о ликвидации в реестр.
Руководству организации следует уладить данный вопрос. Возможно, инициировать банкротство или перевести долг.
Начало ликвидации организации связано с извещением налоговой службы и кредиторов. Также следует сделать официальное сообщение в СМИ. Специально для совершения всех формальностей учредители компании избирают ликвидационную комиссию. Подробно порядок изложен в статьях 61 – 64.2 ГК РФ.
Комиссии необходимо составить ликвидационный баланс. В данный документ вносятся следующие сведения:
Обратите внимание! Стоимость каждого актива фиксируется на дату составления баланса, на 31 декабря прошлого года и 31 декабря года, предшествовавшего ему. В конце документа ставится дата, подпись и Ф.И.О. председателя ликвидационной комиссии.
После того, как прошёл 2-хмесячный срок, отведённый для предъявления кредиторами требований, ликвидационная комиссия формирует документ, в котором отражён промежуточный ликвидационный баланс. Рекомендуемой формой является бланк № 1 «Бухгалтерский баланс», которая утверждена приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н.
Обратите внимание! Работники организации могут самостоятельно дополнить эту форму, если это необходимо для удобства комиссии.
Если имущества у компании немного, то промежуточный документ похож по форме на итоговый. В случае, когда комиссии предстоит реализовать большую массу собственности и рассчитаться с кредиторами, тогда промежуточный баланс может представлять собой несколько отдельных документов.
Отдельно составляются следующие перечни:
С промежуточным балансом комиссия работает таким образом, чтобы покрыть требования кредиторов.
Промежуточный баланс составляется после того, как истёк срок представления кредиторами своих требований. То есть, по прошествии 2-х месяцев с даты опубликования объявления о ликвидации в СМИ.
Промежуточный баланс составляется только для упрощения работы ликвидационной комиссии. А вот итоговый документ прикладывается к заявлению по форме Р 16001, которое подаётся в налоговую службу.
Обратите внимание! Если на балансе компании останутся долги перед третьими лицами, то запись о её ликвидации не будет внесена в реестр. Необходимо полностью рассчитаться перед кредиторами, а если имеющегося имущества не хватит, то следует инициировать процедуру банкротства.
Баланс подписывается председателем комиссии, осуществляющей ликвидацию. Далее документ направляется органу, который принял решение о ликвидации. Например, совету акционеров.
Для утверждения данного документа необходимо созвать внеочередное собрание участников компании. Протокол составляется по стандартной схеме и имеет следующие разделы:
При составлении данного документа учитывается балансовая стоимость имущества. При необходимости расчётов с кредиторами организации, может быть произведена оценка сторонним специалистом. Это требуется, если компания прекращает свою деятельность в результате банкротства.
Утверждение баланса происходит в органе, который принял решение о начале процесса ликвидации. Обычно это собрание участников или акционеров.
Процесс составления ликвидационного баланса нередко осложняется отсутствием многих бухгалтерских документов. Составление относительно простого документа нередко оказывается работой на много месяцев.
Промежуточный ликвидационный баланс относится к бухгалтерской отрасли. В нем указано состояние имущества ликвидирующейся организации. Кроме промежуточного существует еще окончательный тип ликвидационного баланса.
Промежуточный документ создается и подписывается после того как истечет время предъявления каких-либо требований кредиторами. Если говорить точнее, этот документ создается через два месяца с момента начала ликвидации предприятия, дата которого указана в « ».
Несмотря на то, что процедура ликвидации занимает много времени, этот процесс можно ускорить есть знать и придерживаться основным правилам:
О том, как ускорить процедуру и быстро подготовить нужные документы читайте ниже.
В первую очередь промежуточный ликвидационный баланс должен содержать все финансовые показатели фирмы. При его составлении обычно основываются на данных последнего отчета из бухгалтерии. Но отчет должен быть оформлен до принятия решения о ликвидации компании.
Кроме финансовых показателей в данный документ входит следующая информация:
В первый пункт должен входить перечень основных средств фирмы, например:
Что касается второго пункта, в нем указывают:
Отдельным пунктом обязательно требуется итог рассмотрения ранее собранной ликвидационной комиссией.
Форма вышеперечисленной информации может быть составлена произвольно, например, в виде акта или протокола, или в виде заготовленного приложения.
После того как документ окончательно составлен его необходимо утвердить. Лица, которые приняли решение о ликвидации, предприятия могут составить отдельное, независимое решение об утверждении и прикрепить к документу либо непосредственно на балансе поставить свои отметки.
После этого документ отправляется в налоговую инспекцию вместе с уведомлением, заверенным у Нотариуса. Если же налоговая требует дополнительных справок, таких как решение об утверждении, их необходимо предоставить.
Окончательный и промежуточный балансы, составленные при ликвидации компании не должны быть одинаковыми. Во время долгого процесса ликвидации промежуточный документ может быть создан несколько раз. А окончательный единожды по завершении процесса.
Поэтому промежуточный баланс не может являться нулевым. В нем должны указываться все финансовое положение компании на момент ее ликвидации. Все продвижения средств должны быть указаны именно в этом документе.
Нулевым обязательно должен быть именно итоговый баланс. Этот документ подтверждает оплаченные долги, верное распределение средств и реализацию имущества между участниками. После его подписание предприятие ликвидируется.
Есть современные сервисы, которые в считанные секунды позволят составить промежуточный баланс или форму Р-15001, например, . На заполнение формы Р-15001 уйдет не более пяти минут.
Ответы на самые важные вопросы по теме от Центра Поддержки Бизнеса.
По тем или иным причинам собственники решили ликвидировать ООО. Как бухгалтеру спланировать предстоящий объем работ? А самое главное - что представляет собой бухгалтерская отчетность такой компании? Узнайте об этом из нашей статьи.
Предположим, участники общества с ограниченной ответственностью (ООО) вознамерились его ликвидировать, не прибегая к банкротству. Но и без него бухгалтер столкнется с множеством специфических задач. Среди них – подготовка двух необычных балансов - промежуточного ликвидационного и ликвидационного.
Штатный юрист имеется далеко не в каждой компании, а привлекать специалистов со стороны руководство, по обыкновению, не спешит. Поэтому в преддверии ликвидации большинству бухгалтеров приходится самостоятельно штудировать Гражданский кодекс и другие федеральные законы – прежде всего, «Об обществах с ограниченной ответственностью» (от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ) и «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Не забудьте заглянуть еще и в устав вашего ООО (п. 1 ст. 57 Закона № 14-ФЗ)!
О возникновении признаков банкротства руководитель ООО обязан проинформировать его участников (п. 1 ст. 30 Федерального закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»).
Впрочем, процесс ликвидации начинается с решения общего собрания участников и завершается записью о ликвидации общества в ЕГРЮЛ. Стратегический план предстоящих мероприятий представлен в таблице.
Выездная налоговая проверка;
Внеплановые выездные проверки ПФР и ФСС РФ.
Выявляет кредиторов и письменно уведомляет их о ликвидации ООО;
Принимает меры к получению дебиторской задолженности.
ВНИМАНИЕ! Расчеты с кредиторами в натуральной форме законом не предусмотрены.
ВНИМАНИЕ! Наблюдение, финансовое оздоровление и внешнее управление при банкротстве ликвидируемой организации не применяются.
Заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией (ф. № Р16001);
Документ об уплате государственной пошлины;
Документ, подтверждающий представление в ПФР сведений о взносах на обязательное социальное страхование работников.
Если собственники передумали ликвидировать ООО, то чтобы остановить официальную процедуру, нужно уведомить регистрирующий орган. Для этого применяется все та же форма № Р14001. Проставьте в ней отметку «представлено в связи с принятием решения об отмене ранее принятого решения о ликвидации юридического лица» и приложите новое решение.
В связи с принятием решения о ликвидации компании необходимо пересмотреть учетную политику в целях бухгалтерского учета. Почему?
Дело в том, что действующая учетная политика была сформирована исходя из допущения непрерывности деятельности. Оно подразумевает, что компания будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем. У нее отсутствуют намерения ликвидации, поэтому обязательства будут погашаться в установленном порядке (п. 5 ПБУ 1/2008). Ну а теперь основания для такого допущения утрачены.
В каком направлении пересматривать учетную политику – нормативные акты не разъясняют. ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности» нам не слишком поможет. Ведь оно регламентирует прекращение части деятельности компании, а не прекращение юридического лица (п. 1 ст. 61 ГК РФ).
В пункте 3 статьи 6 Закона № 402-ФЗ сказано, что бухгалтерский учет ведется непрерывно до даты прекращения деятельности в результате ликвидации. Однако работники ликвидируемой компании, включая бухгалтера, подлежат увольнению. При таких обстоятельствах бухгалтеру целесообразно заключить с компанией договор возмездного оказания услуг, а оплату по нему получить авансом.
Если по состоянию на 31 декабря у вас имеется решение о ликвидации, то годовую бухгалтерскую отчетность вы представляете по общеустановленным правилам. Однако в пояснениях к ней непременно оговорите, что к запланированному сроку компания прекратит существование (п. 19 ПБУ 1/2008). Это предполагает существенное изменение условий хозяйствования (п. 10 ПБУ 1/2008). Правило сопоставимости показателей за отчетные периоды утрачивает смысл (п. 35 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, п. 15 ПБУ 1/2008).
Если ликвидация – событие после отчетной даты, то корректировки в синтетическом и аналитическом учете отражают заключительными оборотами отчетного периода (п. 9 ПБУ 7/98).
В чем же заключаются основные изменения учетной политики? Описать все нюансы в статье невозможно. Наметим лишь главные направления. В деталях вам придется опираться на собственное профессиональное суждение.
В условиях непрерывной деятельности активы подразделяются на оборотные и внеоборотные, обязательства – на долгосрочные и краткосрочные. Этот принцип классификации закреплен в пункте 19 ПБУ 4/99. Критерием является срок обращения (погашения) - 12 месяцев после отчетной даты или продолжительность операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Но если до ликвидации компании осталось меньше 12 месяцев, такая классификация теряет смысл.
Значит, в разделах I «Внеоборотные активы» и IV «Долгосрочные обязательства» стандартного баланса придется поставить прочерки.
Более того, основные средства (включая доходные вложения в материальные ценности) и нематериальные активы перестают удовлетворять условиям их признания (п. 4 ПБУ 6/01 и п. 3 ПБУ 14/2007). Соответственно прекращается их амортизация. А недропользователь спишет поисковые активы (п. 21 ПБУ 24/2011).
Ввиду переклассификации вы можете открыть новые синтетические счета.
Утрачивает смысл и понятие финансовых вложений (п. 2 ПБУ 19/02). Эти активы целесообразно заблаговременно, до начала процедуры ликвидации, продать (ст. 382 ГК РФ). Например, долги по выданным займам - специальным коллекторским агентствам. Ведь решение о ликвидации, как правило, не является внезапным.
Аналогично не приходится говорить о материалах в их нормативном понимании (п. 42 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов). Ведь переработке эти товарно-материальные ценности уже не подлежат.
Исходя из задач, стоящих перед компанией, активы целесообразно перераспределить на четыре группы:
1) денежные средства;
2) дебиторская задолженность, подлежащая истребованию;
3) активы, предназначенные для продажи;
4) активы, предназначенные для распределения между собственниками компании.
Внутри третьей и четвертой групп уместна детализация (например, недвижимость, доли в уставном капитале других компаний, товарные запасы, бывшее в употреблении оборудование и т.п.).
В составе пассива нет смысла обособлять добавочный капитал и стоимость собственных акций, выкупленных у акционеров. Эти статьи объединяют с нераспределенной прибылью. Утрачивает самостоятельное значение и статья «Доходы будущих периодов».
Наконец, показатели баланса «Отложенные налоговые активы» и «Отложенные налоговые обязательства» нужно отнести на строку «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Кроме того, продажи компании больше не являются доходами от обычных видов деятельности (п. 5 ПБУ 9/99).
Если дебиторская или кредиторская задолженности отражены в вашем балансе по дисконтированной стоимости (а действующие правила такую оценку допускают), то в преддверии ликвидации от дисконтирования нужно отказаться. Причина очевидна: отсрочек погашения больше не имеется. Предстоящие расчеты следует показать в номинальных суммах.
Не исключено, что придется увеличить резервы по сомнительным долгам. Ведь теперь срок для взыскания задолженностей у вас ограничен.
Несомненно, подлежит списанию такой условный показатель, как деловая репутация (п.п. 42 и 43 ПБУ 14/2007). Притока денежных средств он не породит. По тем же соображениям списывают суммы, числящиеся на счете 97 «Расходы будущих периодов». Ведь «будущего» у вашей компании нет. Соответствующие суммы отнесите в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».
А балансовую оценку активов целесообразно максимально приблизить к цене их возможной продажи.
Насколько позволительна подобная «самодеятельность» в учетной политике? – Назначение отчетности – информировать заинтересованных пользователей, которым предстоит принимать экономические решения (п. 1 ст. 13 Закона № 402-ФЗ). Вышеописанные подходы позволят сделать отчетность более информативной. Инвесторов у компании уже не предвидится, поэтому динамические и исторические подходы к оценке активов и обязательств утрачивают актуальность.
Особенности бухгалтерской отчетности при ликвидации охарактеризованы в статье 17 Закона 402-ФЗ. Отчетный год у компании окажется неполным. Начинается он как обычно - с 1 января, а вот оканчивается датой, предшествующей дате внесения в ЕГРЮЛ записи о ее ликвидации.
Этот отчетный период законодатель разделил на две части:
2) с даты утверждения ликвидационного баланса до даты внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.
Получается, что первый период охватывается ликвидационным балансом.
За второй период составляется так называемая последняя бухгалтерская отчетность (п. 4 ст. 17 Закона № 402-ФЗ). Причем в Законе № 402-ФЗ (подп. 9 п. 3 ст. 21) сказано, что состав последней бухгалтерской отчетности, порядок ее составления и денежного измерения объектов в ней должны устанавливать федеральные стандарты. Но на сегодня таковых не имеется. По этой причине «последнюю бухгалтерскую отчетность» вы составлять не обязаны.
Для государственного статистического учета необходимы данные о деятельности компаний за весь отчетный год, даже если он неполный. Казалось бы, бухгалтерскую отчетность нужно сформировать и представить за весь период существования компании в отчетном году.
Этот вывод непосредственно следует из взаимосвязи норм Закона № 402-ФЗ. Пункт 3 статьи 13 устанавливает, что годовая отчетность составляется за отчетный год. А в пункте 1 статьи 17 сказано, что для ликвидируемой компании отчетный год является «укороченным». Он ограничен датой ее существования.
На первый взгляд, отчетность формируется в общеустановленном порядке. Между тем ликвидационная комиссия не является экономическим субъектом, обязанным ее составлять и представлять в орган государственной статистики, да еще и по месту государственной регистрации. Ведь такового места уже не имеется. Так что пункт 1 статьи 18 Закона № 402-ФЗ невыполним. Аналогично не существует и налогоплательщика (подп. 5 п. 11 ст. 23 НК РФ), поэтому нет и лица, обязанного сдавать отчетность за последний год в налоговую инспекцию (опять же непонятно, в какую именно).
Так что перед нами – «зияющая дыра» в законодательстве. Самое приятное, что наказать за непредставление отчетности некого. Контролирующие органы разъяснениями себя не утруждают. ФНС России в письме от 7 августа 2012 г. № СА-4-7/13101 рекомендует составлять промежуточный ликвидационный и ликвидационный балансы по общеустановленной форме баланса (утв. приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н). Данное письмо было издано до вступления в силу действующего закона о бухучете (ст. 32 Закона № 402-ФЗ).
Требование гражданского законодательства о составлении промежуточного ликвидационного и ликвидационного балансов распространяются на кредитные организации. Что подтверждает статья 23 (абз. 12) Федерального закона от 2 декабря 1990 г. № 395-1 «О банках и банковской деятельности». Как известно, система бухгалтерского учета банков тщательно разработана. Притом банк может иметь организационно-правовую форму ООО (абз. 1 ст. 1 Закона № 395-1). Эти соображения вдохновляют на поиск аналогий (п. 7 ПБУ 1/2008).
И действительно – имеется Положение о порядке составления и представления промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса ликвидируемой кредитной организации (утв. Банком России 16 января 2007 г. № 301-П). В пункте 1.2 Положения указано, что промежуточный ликвидационный баланс и ликвидационный баланс составляются в форме оборотной ведомости по счетам бухгалтерского учета на соответствующую дату с указанием периода, за который соответствующий баланс составлен.
Примечательно, что такой подход снимает с повестки дня вопрос о составлении отчета о финансовых результатах за период. Ведь ОСВ содержит не только балансовые остатки по счетам, но обороты по счетам учета доходов и расходов. Но и это еще не все. Неотъемлемыми приложениями названных балансов выступают различные расшифровки. Баланс с прошнуровывается с пояснениями к нему. В частности, это сведения о размере требований кредиторов и обязательствах компании, сведения об имуществе (активах) компании.
Но самое главное - входящие остатки ликвидационного баланса должны соответствовать исходящим остаткам промежуточного ликвидационного баланса (п. 4.1.1 Положения).
Промежуточный ликвидационный баланс – форма внутренней отчетности, рабочий инструмент ликвидационной комиссии. Во внешние инстанции он не представляется. Именно в нем необходимо применить новые способы учетной политики, охарактеризованные выше. Такой подход позволит с максимальной реалистичностью оценить финансовое положение компании. То есть понять, достаточно ли у нее ресурсов для удовлетворения требований кредиторов (не грозит ли ей банкротство).
Напомним: в период между датами утверждения промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса производятся выплаты кредиторам. При этом должна соблюдаться очередность, установленная пунктом 4 статьи 63 Гражданского кодекса. Причем выплаты кредиторам третьей и четвертой очереди можно произвести лишь по истечении месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.
Промежуточный ликвидационный баланс можно составить на дату окончания срока для предъявления требований кредиторами (п. 2 ст. 63 ГК РФ).
Расплатиться вы обязаны только с кредиторами, которые заявили свои требования до срока, объявленного в публикации о ликвидации. Задолженность остальных кредиторов вы вправе списать.
Обратите внимание: документ, именуемый «промежуточный ликвидационный баланс» – не просто баланс. В силу пункта 2 статьи 63 Гражданского кодекса он должен содержать сведения:
Ликвидационный баланс составляется после расчетов с кредиторами. Имущество, оставшееся после удовлетворения их требований, передается собственникам компании (п.п. 5 и 7 ст. 63 ГК РФ).
Это распределение производится на основании статьи 58 Закона № 14-ФЗ. Она тоже устанавливает специальную очередность, а именно:
Требования каждой очереди удовлетворяются после полного удовлетворения требований предыдущей очереди.
Может оказаться, что имеющегося у общества имущества недостаточно для выплаты распределенной, но невыплаченной части прибыли. Тогда имущество распределяется между его участниками пропорционально их долям в уставном капитале общества.
Подведем итог. В период ликвидации компании бухгалтер становится наиглавнейшей фигурой. В других работниках компания уже практически не нуждается. Роль бухгалтера столь велика, что его целесообразно включить в состав ликвидационной комиссии.
Елена Диркова, редакция «ПБ»
Использование материалов возможно только с письменного разрешения редакции сайта.
Свидетельство о регистрации СМИ: ПИ № ФС77-28196
Существует множество бухгалтерских балансов, которые классифицируют по назначению, содержанию, алгоритму заполнения. Одной из разновидностей выступает так называемый ликвидационный баланс. Его составляют, чтобы точно описать материальное положение компании в результате прекращения ее работы в качестве юридического лица.
Однако перед его непосредственным заполнением формируется промежуточный ликвидационный баланс, который предварительно характеризует реальное финансовое состояние ликвидируемого предприятия.
Промежуточный баланс – это документ, который включает данные о составе имущества ликвидируемого юридического лица, список выдвинутых от кредиторов требований, итоги их рассмотрения и удовлетворения компанией .
Он создается с целью не только точно отобразить настоящее финансовое положение фирмы, находящейся на этапе закрытия, но и выявить оптимальные «безболезненные» способы удовлетворить новые требования кредиторов, в большинстве случаев уже потерявших доверие к организации.
Составляться такой документ должен по первому требованию как владельца и руководящего состава компании, так и лиц, ранее предоставивших кредиты и залоги.
Промежуточный ликвидационный баланс заполняет специальная комиссия. Ее создает собственник компании либо уполномоченный им орган вместе с трудовым коллективом.
Комиссия по ликвидации должна:
Что характерно, до сих пор не существует нормативно принятой формы рассматриваемого документа. Законодательно утвердили лишь некоторые требования к нему:
Рекомендуемой формой для заполнения считается №1 «Бухгалтерский баланс» (от 2010 г.). Данный бланк не содержит полей, где указываются кредиторские требования и итоги их рассмотрения, поэтому последние с уверенностью можно изложить в произвольной форме – к примеру, в виде акта либо протокола, позднее прилагаемого к документу. Далее он подписывается главой комиссии .
Утверждается баланс управляющим органом либо участниками (соучредителями) юридического лица, ликвидирующими компанию. Утверждение может быть в 2 форматах:
В некоторых законодательно обоснованных случаях баланс утверждается согласно требованиям уполномоченного госоргана.
Документ заполняется в такой последовательности:
Подробная информация о данном документа представлена на следующем видео:
Промежуточный баланс составляют по истечении срока возможного первичного погашения кредиторской задолженности и как раз для того, чтобы кредиторы смогли предъявить новые требования.
Таким образом, срок составления документа — 60 дней с момента публикации данных о начале ликвидации компании в «Вестнике государственной регистрации». Если, конечно, ликвидационная комиссия не установит больший срок для предъявления требований от кредиторов – а они имеют на это право.
Интересно, что зачастую данный баланс составляется неоднократно, а его возможное количество обусловлено:
Куда более «фатальным» принято считать окончательный ликвидационный баланс — итоговый отчет о реальном финансовом положении организации, отображающий ее активы, обязательства и имеющийся на дату «уничтожения» собственный капитал. Дата ликвидации – это день исключения компании из госреестра. Этот «последний» баланс еще называют нулевым, так как все его статьи равняются нулю.
Уже утвержденный и подписанный предварительный баланс его непосредственные составители подают в регистрирующий компанию орган — ФНС.
Если же денег недостаточно, комиссия должна реализовать все материальное и нематериальное имущество ликвидируемой организации и за счет вырученных финансов погасить долги. Если и после этого не все задолженности успешно устранены, комиссия подает заявление о банкротстве фирмы. Это же следует осуществить и в том случае, если уже сам промежуточный баланс «сигнализирует» о подобном опасном исходе – согласно российскому законодательству, с этого момента компания также характеризуется как банкрот.
Именно в этом и состоит главная польза данного документа. Поэтому составлять его рекомендуется максимально прозрачно, с соблюдением всех формальных требований – которых, между тем, не так уж много.
Copyright 2017 - ЗнайБизнес.Ру Портал для предпринимателей
Копирование материалов допускается только при использовании активной ссылки на этот сайт.
Когда какое-нибудь юридическое лицо намерено прекратить свою деятельность, оно подлежит ликвидации. Для правильного оформления этой процедуры подготавливают ряд необходимой документации, требуемой законодателем.
Один из подобных документов носит название промежуточного ликвидационного баланса (ПЛБ).
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Под данным термином понимается разновидность бухгалтерского баланса, составляемая в период, когда заканчивается время, предусмотренное для расчетов по кредитным обязательствам юрлица . Процедура составления этого вида баланса идентична подготовке годового либо квартального отчета.
Когда в компании назначено конкурсное производство, подготавливается данный документ. Его предназначение — достоверно отразить имущественную ситуацию предприятия до момента наступления деятельности ликвидационной комиссии, связанной с реализацией имеющихся активов.
В нем также отражаются итоги рассмотрения требований кредитных структур. Это означает, что к подготовке документа можно приступать лишь по окончании закрытия реестра, где указаны все кредиторские требования. Кроме того, нужно заручиться согласием комиссии по ликвидации предприятия.
Документ отражает информацию об имущественном составе организации, а конкретно, о наличии:
В грамотно оформленном промежуточном балансе легко найти все сведения о стоимости имущества, размере пассивов и активов предприятия, можно оценить величину задолженности по кредитам и дебету. В качестве приложения перечисляются все требования, предъявляемые кредиторами, сообщается, к какому выводу пришла комиссия по итогам их оценки.
Подготавливается ПЛБ на основе последнего бухгалтерского баланса юридического лица , составленного до того, как принято решение о ликвидации. Обычно это делается по окончании отчетного периода. Для составления документа берутся данные, полученные в результате мероприятий, которые осуществил конкурсный управляющий по розыску и возврату имущественных активов предприятия. Туда же обязательно вносятся затраты, понесенные управляющим в процессе осуществления банкротства компании.
Составлять баланс должны члены ликвидационной комиссии, но на практике для данного вопроса обычно привлекают бухгалтера предприятия. Подпись под документом ставится руководителем комиссии. Причем эта подпись обязательно заверяется нотариусом.
Утверждает ПЛБ учредитель юрлица либо контролирующий орган, который решил ликвидировать конкретную компанию. Для уведомления об утверждении документа существует специальная форма Р15001, которая также подлежит нотариальному заверению.
После того, как на общем собрании учредителей юридического лица принято решение о его ликвидации и создана соответствующая комиссия, в течение трех дней об этом необходимо уведомить территориальный налоговый орган. За нарушение этого положения части 1 статьи 129 Налогового кодекса предусмотрены штрафные санкции в размере 5 тысяч рублей.
ПЛБ должен быть составлен не раньше двух месяцев с момента, как было объявлено о процессе ликвидации предприятия, к дате, когда окончится срок предъявления кредиторской задолженности.
Подробную информацию о документе вы можете узнать из следующего видео:
В настоящее время единая форма ПЛБ имеется только в банках и бюджетных организациях, в коммерческих же компаниях она отсутствует, в связи с чем ее приходится разрабатывать индивидуально.
В основном ее делают на основе формы бухгалтерского баланса №1. В нее входят финансовые показатели:
Кроме того, в ПЛБ обязательно наличие справки, где перечисляются все материальные ценности, принадлежащие ликвидируемой структуре, а также требования, которые предъявлены кредиторами, и результативности их изучения.
Примечательно, что не может быть нулевого промежуточного баланса . Даже если предпринимательской деятельностью компания давно не занимается, имущество отсутствует, работники поувольнялись, с долгами произведен полный расчет, на счету фирмы все равно имеется какая-то сумма уставного капитала, которая может быть обнулена лишь после фактической ликвидации юридического лица. Это обстоятельство не позволяет показать ноли в балансах актива и пассива.
Как составить доверенность на представление интересов физического лица — смотрите здесь.
После того как ПЛБ утвержден, его за три дня следует представить в то территориальное подразделение инспекции Федеральной налоговой службы, в котором регистрировалось юридическое лицо. Для прилагаемых к балансу разъясняющих дополнений каких-либо строгих форм не существует.
Количество составлений таких отчетов зависит от требований кредиторов. Не исключается возможность добавления кредитора в ПЛБ по соответствующему решению полномочной структуры (арбитражный суд, ликвидационная комиссия, собрание представителей кредиторов).
Для выявления возможных расхождений обязательно осуществляется выездная налоговая проверка.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Бесплатная консультация юриста
Москва и область
Санкт Петербург и область
ЗнайДело.Ру - портал для тех, кто начинает бизнес
Ликвидация деятельности общества с ограниченной ответственность (ООО) является процессом длительным и трудоемким. Необходимо подготовить и передать в государственные органы ряд документов, среди которых важное место занимает промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ).
Данная бумага является основанием для расчетов задолженностей перед бюджетом, тружениками, контрагентами и инвесторами.
Документ влияет на скорость оформления конечных документов, а также финансовое состояние акционеров после ликвидации ООО.
Скачать для просмотра и печати:
По сути, данный баланс является отчетом, показывающим финансовое состояние ликвидируемой организации. Отличной его особенностью является срок составления – в период возможности предъявления претензий кредиторами.
Промежуточный баланс при ликвидации ООО имеет такие цели:
Образец заполнения промежуточного ликвидационного баланса
Данный вид документа составляется в процессе закрытия деятельности ООО, без учета причин:
Этот этап ликвидации не сможет обойти ни одно юридическое лицо. Составляется по инициативе:
Обычно баланс составляется единожды. Он же является и окончательным, если не выявлено серьезных нарушений при его формировании.
В исключительных случаях приходится проводить данную работу несколько раз.
К ним относятся ситуации:
Работа по формированию промежуточных данных поручается ответственным специалистам. Выбор их зависит от ситуации и причины ликвидации.
Как правило, над балансом работают:
Алгоритм закрытия ООО таков:
Описываемый отчет необходимо утвердить общим собранием участников ООО:
По закону необходимо информировать территориальное подразделение ФНС, зарегистрировавшее ООО, о ходе его закрытия.
Для этого разработана и утверждена специальная форма Р15001:
Для сведения: инспекторы ФНС могут потребовать дополнительно принести:
Сведения для заполнения формы собираются и сортируются по таким позициям (расположено в порядке первостепенности):
Действующее законодательство обязывает учредителей ликвидируемой компании предоставлять кредиторам время для выставления требований. Обычно им отводится срок, равный двум месяцам . Отсчет начинается с даты опубликования информации о старте процесса закрытия ООО в «Вестнике государственной регистрации».
Для сведения: каждый кредитор дополнительно оповещается о процедуре в письменном виде. Желательно направлять письмо с уведомлением о получении, чтобы избежать неприятностей в суде.
Промежуточная отчетность формируется на день, отсчитываемый с даты публикации. Всего необходимо подождать 60 суток.
Документ предоставляется в то отделение ФНС, в котором осуществлялась регистрация ООО . Законодатель не ограничивать ликвидаторов строгими датами:
Внимание: добавить кредиторские требования к данным баланса может:
Налоговые органы, получив информацию о закрытии предприятия, обязаны проанализировать свою деятельность по контролю его работы. В некоторых случаях принимается решение о проведении выездной проверки. Ликвидатору необходимо подготовить такие бумаги:
Если ПЛБ является нулевым, то проверку не назначают. Кроме того, она не проводится в случае наличия сведений об осуществлении подобного мероприятия в течение последнего года.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит индивидуальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму чуть ниже ↓ или воспользуйтесь онлайн-консультантом внизу-справа! →
Закон устанавливает, что после того, как компанию решено ликвидировать, считаются наступившими все обязательства перед ее кредиторами. Промежуточный ликвидационный баланс нужен для определения финансового состояния имущества компании, ее долгов, кредиторов и возможности удовлетворения всех требований.
Проведение работы по выявлению всех кредиторов компании и составлению перечня их требований входит в обязанности комиссии по ликвидации или ликвидатора. Такая работа должна быть проведена, ведь после завершения ликвидации общества все его обязательства прекратятся и получить удовлетворение по ним кредиторы не смогут.
Для этих целей закон устанавливает обязанность компании:
По истечении срока для заявления кредиторами своих требований составляется промежуточный ликвидационный баланс. Обязанность по его составлению лежит на ликвидационной комиссии или ликвидаторе. Фактически работу по составлению баланса делают сотрудники бухгалтерской службы.
Официальная форма такого баланса для ООО не утверждена. Промежуточный баланс при ликвидации можно составить по обычной форме бухгалтерского баланса либо разработать эту форму самостоятельно.
Вместе с тем закон предусматривает перечень обязательных сведений, которые он должен включать. В промежуточном балансе указываются сведения (п. 2 ст. 63 ГК РФ):
Для того, чтобы установить фактическое состояние имущества на момент проведения ликвидации, нужно будет провести его инвентаризацию. Если имущества компании мало для удовлетворения всех заявленных требований, то придется начинать процедуру банкротства (п. 4 ст. 62 ГК РФ).
Утверждение ликвидационных балансов, в том числе промежуточных, относится к компетенции общего собрания ООО (далее - ОС) (пп. 12. п. 2 ст. 33 Закона от 08.02.98 N 14-ФЗ). ОС принимает такое решение большинством голосов. Если участник один, то он утверждает промежуточный баланс своим решением.
Решение об утверждении промежуточного баланса может быть оформлено:
Об утверждении промежуточного баланса председатель комиссии или ликвидатор должны уведомить налоговый орган (п. 3 ст. 20 Закона от 08.08.01 N 129-ФЗ). Сведения об этом подаются по форме Р15001. Законом предусмотрено, что такое уведомление нельзя представить до окончания срока:
С учетом изложенного можно сказать, на какую дату составляется промежуточный ликвидационный баланс. Его нужно составить по окончании указанных сроков выявления кредиторов и после установления фактического состояния имущества по результатам инвентаризации.
Ликвидация предприятия происходит на основании ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц…». Суть процедуры сводится к прекращению хозяйственной деятельности ООО без дальнейшей передачи прав и обязанностей третьим лицам.
Завершающий этап ликвидации сопровождается внесением записи в ЕГРЮЛ. Отсюда возникает необходимость рассмотреть вопрос, связанный с составлением промежуточного баланса во время ликвидационной процедуры.
Как говорилось выше, порядок ликвидации регулируется законом. Поэтому учредители субъекта хозяйствования (ООО, ЗАО и им подобных юрлиц) обязаны придерживаться нормативных требований на протяжении всей процедуры ликвидации.
Как следствие, ликвидационная процедура начинается с принятия решения о прекращении хозяйственной деятельности ООО.
После этого учредители должны сформировать состав ликвидационной комиссии. Стоит отметить, что все полномочия по управлению предприятием перейдут к комиссии сразу же после ее назначения.
Перечень основных обязанностей комиссии включает и составление промежуточного баланса. Решение учредителей ликвидируемого предприятия обычно составляется в протокольной форме.
На общем собрании рассматриваются следующие вопросы:
После принятия протокольного решения участники должны в 3-дневный срок письменно уведомить регистрирующий орган о закрытии предприятия и назначении ликвидационного органа — комиссии.
К заявлению о ликвидации обязательно нужно прикладывать протокол общего собрания учредителей. По итогам рассмотрения заявления регистрирующий орган должен выдать заявителю свидетельство о начале ликвидационной процедуры.
О прекращении деятельности юридического лица раньше нужно было уведомлять налоговый орган по Форме № С-09–4. Однако после внесения изменений в НК РФ такая необходимость отпала (). При этом обязанность по уведомлению о прекращении деятельности предприятия органов ФСС и ПФ РФ осталась.
Поэтому после принятия решения участники также должны в 3-дневный срок письменно уведомить фонды о ликвидации ООО.
Уведомление подается в свободной форме, с приложенной к нему копии решения о ликвидации предприятия.
Следующий этап включает подачу объявление о прекращении деятельности в СМИ. Далее, происходит выявление кредиторов и их уведомление о прекращении деятельности ООО. В этом случае предусмотрены 2-месячные сроки со дня публикации объявления. В обязанности ликвидационной комиссии дополнительно входит получение дебиторской задолженности.
Что касается подготовки промежуточного баланса, то к его составлению комиссия может приступить только по истечении указанного 2-месячного срока.
После того как участниками ООО будет утвержден промежуточный баланс, его необходимо передать в регистрирующий орган.
Как следствие орган ФНС должен выдать свидетельство, после чего, комиссия приступает к подготовке окончательного баланса. По факту подготовки баланса, он проходит повторную процедуру утверждения. После того как учредителями ООО будет утвержден окончательный баланс, его также необходимо передать в регистрирующий орган. В этом случае ликвидационная комиссия должна подать соответствующее заявление в ФНС.
Как показывает практика, далеко не все предприниматели понимают, зачем нужно подготавливать промежуточный баланс. Чтобы прояснить ситуацию необходимо обратиться к нормам ГК РФ.
Согласно ст.63 кодекса в промежуточном балансе отображаются ведомости о составе имущества предприятия, прекращающего свою деятельность.
Дополнительно в этом документе будут зафиксированы требования выявленных кредиторов и итоги рассмотрения их притязаний. Не стоит также забывать и о возможных требованиях, что были удовлетворены на основании судебных актов. Так как удовлетворение этих требований не зависит от решения комиссии о включении их в промежуточный баланс.
Как уже говорилось, после составления комиссией промежуточного баланса, он проходит процедуру утверждения. В зависимости от того, кто именно утвердил решение о завершения работы юридического лица, тот и утверждает баланс. Если решение принималось учредителями предприятия, тогда решение оформляется в протокольной форме. Утвержденный промежуточный баланс необходимо передать в органы ФНС.
К уведомлению следует приложить следующий пакет документов:
По истечении трехдневного срока с момента подачи уведомления орган ФНС выдает соответствующее свидетельство. После получения свидетельства, комиссия должна заняться формированием окончательного баланса. После составления комиссией окончательного баланса, он также проходит процедуру утверждения участниками ООО. Затем комиссия должна подать соответствующее заявление в органы ФНС.
Ответственность возникает в зависимости от этапа ликвидационной процедуры. В приведенной таблице более детально будут отображены этапы ликвидации, и ответственные за них лица.
| Процедура | Ответственные лица |
|
Участники ООО |
|
Комиссия |
|
Участники ООО |
|
Комиссия |
|
Участники ООО |
|
Комиссия |
Окончательный ликвидационный баланс должен быть скреплен печатью предприятия.
Как понимать промежуточный баланс с точки зрения бухгалтера? Исчерпывающий ответ можно найти в приказе Минфина от 06.07.1999 N 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету…». По определению нормативного документа промежуточный баланс относится к категории бухгалтерской документации. Как правило, его составление происходит по истечении установленных сроков для предъявления требований со стороны кредиторов.
К тому же промежуточный баланс позволяет установить состав имущества предприятия.
При этом результаты рассмотрения требований кредиторов также отображаются в этом документе.
Суть промежуточного баланса сводится к тому, чтобы понять какие именно требования подлежат удовлетворению, а также, были ли они поданы в сроки, которые установила ликвидационная комиссия. На основании промежуточного баланса комиссия сможет установить настоящее финансовое положение предприятия и реальную стоимость его активов. В свете полученной информации комиссия сможет принять решение как выгоднее продать активы ООО. При недостаточности средств для погашения всех долгов предприятия реализация имущества ООО происходит с публичных торгов.
Что касается погашения задолженности, то вырученные с продажи деньги распределяются в порядке очереди на основании промежуточного баланса. Исключением являются кредиторы 5-очереди. Удовлетворение их требований происходит по истечении 1 месяца после утверждения баланса. По результатам удовлетворения притязаний кредиторов комиссия составляет окончательный баланс. Любую информацию, которая нужна для составления промежуточного или окончательного баланса подготавливает бухгалтерия ликвидируемой организации.
По каждой отдельной процедуре установлены следующие сроки:
При обращении в регистрирующий орган желательно представить справку из ПФ РФ о том, что за ООО не числится задолженность.
По общим правилам, такая справка не является обязательной, однако, регистратор может отказать в ликвидации ООО, если выявит какую-либо задолженность.
Кроме того, не стоит забывать о службе занятости, так как в случае массового увольнения сотрудников за два месяца до события предприятие должно проинформировать об этом.
Структура промежуточного баланса должна быть следующей:
Кредиторская задолженность не является препятствием для закрытия деятельности предпринимателя. Читайте о
Увольнение работника как непрошедшего испытательный срок происходит по упрощённой схеме. Подробнее
Порядок проведения ревизии кассы описан в законодательстве. Смотрите описание в
Баланс организации банкрота должен включать:
Уведомление органов ФНС о ликвидации ООО является обязательным. Как следствие, налоговая инспекция может принять решение о проведении выездной проверки.
Чтобы не возникало никаких дополнительных затруднений, нужно подготовить:
Если ликвидируемое предприятие проходит с нулевым балансом, тогда налоговый орган, может, и не проводить проверку. Что касается заключительной части ликвидации ООО, то при обращении в ФНС следует представить ряд документов.
Это должны быть:
Смотрите образец протокола об утверждении промежуточного баланса:
Это заявление подается не раньше, чем через 60 дней (2 календарных месяца) с момента публикации объявления в печатном издании. Выдача окончательных документов происходит через 5 дней с момента подачи заявления или высылаются почтой по истечении этого срока на адрес проживания председателя ликвидационной комиссии. Снятие с учета в Росстате производится регистрирующим органом самостоятельно после получения уведомления с органов ФСН. Получение свидетельства о государственной регистрации прекращения деятельности ООО в органах ФСН утверждает окончание процедуры ликвидации предприятия. После получения этого документа участникам остается уничтожить печать и закрыть расчетный счет.
На ту же тему
