Забалансовый счет 001 предназначен для отражения финансовых данных об основных средствах, которые взяты организацией в аренду. В материале пойдет речь об особенностях применения данного счета.
В деловой практике часто встречаются ситуации, при которых организации арендуют у других лиц основные средства, в число которых могут входить как недвижимое имущество вроде складов, офисов и производственных помещений, так и различное оборудование. Такие средства должны быть записаны на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».
Название счета говорит о том, что он предназначен для отражения информации об имеющихся основных средствах, которые взяты в аренду, и их перемещении. Необходимость записывать их именно на 001-м счете установлена и Планом счетов бухучета, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.
Что касается другой стороны сделки — организации, сдающей основные средства в аренду, то для таких целей ей определен 011-й счет. Правда, только в одном случае: если предоставляемые объекты приняты на баланс арендатором.
Подробнее о счетах забалансового учета вы можете прочитать в нашей статье .
Счет 001 следует использовать и в тех обстоятельствах, когда заключен договор лизинга, но только при учете основных средств на балансе организации, эти объекты предоставившей. Учет следует организовать отдельно по каждому объекту и по каждому лизингодателю.
Запись на 001-м счете следует вести по стоимости, определенной в арендном договоре. В настоящее время в законодательстве нет норм, устанавливающих требование по согласованию цен на арендуемые объекты. Поэтому случается, что стоимость в договоре не определена. В такой ситуации представляется целесообразным исходить из размера балансовой стоимости ОС, определенной у арендодателя. Для этого достаточно будет запросить у партнера по сделке соответствующую справку.
Однако может так произойти, что первичные данные по балансовой оценке окажутся недоступными. В таких обстоятельствах ни в коем случае нельзя оценивать полученные объекты ОС по стоимости арендной платы. Дело в том, что ПБУ 6/01 «Учет основных средств» предусматривает только 3 вида стоимости:
Несложно увидеть, что «арендная» стоимость в приведенном списке отсутствует, то есть такая оценка неправомерна.
Остается один приемлемый вариант — учесть арендованные объекты по рыночной стоимости. Как она была определена, можно пояснить в приложениях к балансу.
Главным документом, на основании которого будет производиться запись на 001-м счете при передаче основных средств, является акт приема-передачи. Как только истечет установленный договором срок аренды, объекты возвращаются арендодателю тоже по акту приема-передачи.
Все подробности бухгалтерского учета договоров аренды основных средств вы можете найти в нашем материале .
Организация бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях и коммерческих организациях во многом разнится. Однако что касается учета объектов основных средств, получаемых в аренду, то здесь расхождений нет, за исключением номера счета.
Свидетельством тому может служить Инструкция по применению Единого плана счетов бюджетных организаций (утверждена приказом Минфина от 01.12.2010 № 157н), в которой для этих целей предписано использовать счет 01 под названием «Имущество, полученное в пользование». Как и для коммерческих структур, приемка объектов ведется на основании акта приема-передачи, а стоимость, указанная в данном документе, отражается на 01-м счете.
Полученное имущество может перемещаться. В таком случае все его движения указываются в регистрах забалансового счета. Источником информации для соответствующих записей должен быть только первичный документ.
При обратной операции — возврате арендованного имущества с забалансового счета — данное имущество списывается.
Приведем пример, каким образом отражается появление арендованного объекта на забалансовом счете у коммерческой компании.
Пример:
ООО «Вектор-М» оформило договор на аренду промышленного оборудования. Основное средство получено в июле 2018 года по акту приема-передачи. Стоимость по договору составила 780 000 руб. Эта же сумма была указана и в акте приема-передачи. Арендодатель представил справку о балансовой стоимости данного объекта.
В учете после соблюдения всех формальностей следует сделать следующие записи:
Дебет 001 — 780 000 руб. — поступил объект основных средств по арендному договору.
После окончания договорных отношений:
Кредит 001 — 780 000 руб. — произведен возврат арендованного объекта арендодателю
Запись на забалансовом 001-м счете позволяет не только соблюсти правила бухучета, но и помогает бухгалтеру в работе, поскольку информация о стоимости арендуемого имущества всегда под рукой. При этом данная операция не представляет сложностей. Надо лишь правильно оформить первичные документы.
В какой оценке учитывать на забалансовом счете 001 арендованный автомобиль, если стоимость имущества в договоре не указана, срок аренды с 15.06.10 по 31.12.12? Согласно Инструкции к Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) арендованные основные средства учитываются на забалансовом счете 001 в оценке, указанной в договорах на аренду. При этом Гражданский кодекс РФ не требует указывать цену арендованного имущества в договоре аренды (глава 34 ГК РФ). В случаях, когда в договоре аренды стоимость предмета аренды не указана, для отражения его на забалансовом счете следует исходить из общих правил оценки основных средств, принимаемых к бухгалтерскому учету, установленных ПБУ 6/01 «Учет основных средств (приказ Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н).
Счет 001 «Арендованные основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств, арендованных организацией. Арендованные основные средства учитываются на счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договорах на аренду. Аналитический учет по счету 001 «Арендованные основные средства» ведется по арендодателям, по каждому объекту арендованных основных средств (по инвентарным номерам арендодателя).
Арендованные основные средства, находящиеся за пределами Российской Федерации, учитываются на счете 001 «Арендованные основные средства» обособленно.
Источником информации для соответствующих записей должен быть только первичный документ. При обратной операции - возврате арендованного имущества с забалансового счета - данное имущество списывается. Пример учета арендованного имущества на забалансовом счете Приведем пример, каким образом отражается появление арендованного объекта на забалансовом счете у коммерческой компании.
Пример: ООО «Вектор-М» оформило договор на аренду промышленного оборудования. Основное средство получено в июле 2018 года по акту приема-передачи. Стоимость по договору составила 780 000 руб. Эта же сумма была указана и в акте приема-передачи.
Арендодатель представил справку о балансовой стоимости данного объекта. В учете после соблюдения всех формальностей следует сделать следующие записи: Дебет 001 - 780 000 руб. - поступил объект основных средств по арендному договору.
Важно
Дело в том, что ПБУ 6/01 «Учет основных средств» предусматривает только 3 вида стоимости:
Несложно увидеть, что «арендная» стоимость в приведенном списке отсутствует, то есть такая оценка неправомерна. Остается один приемлемый вариант - учесть арендованные объекты по рыночной стоимости. Как она была определена, можно пояснить в приложениях к балансу.
Главным документом, на основании которого будет производиться запись на 001-м счете при передаче основных средств, является акт приема-передачи. Как только истечет установленный договором срок аренды, объекты возвращаются арендодателю тоже по акту приема-передачи. Все подробности бухгалтерского учета договоров аренды основных средств вы можете найти в нашем материале «Бухгалтерский учет при аренде основных средств».
Внимание
В избранноеОтправить на почту Забалансовый счет 001 предназначен для отражения финансовых данных об основных средствах, которые взяты организацией в аренду. В материале пойдет речь об особенностях применения данного счета. Как арендованные основные средства учитываются на забалансовом счете и по какой стоимости? Применение забалансового счета 01 в бюджетном учете Пример учета арендованного имущества на забалансовом счете Итоги Как арендованные основные средства учитываются на забалансовом счете и по какой стоимости? В деловой практике часто встречаются ситуации, при которых организации арендуют у других лиц основные средства, в число которых могут входить как недвижимое имущество вроде складов, офисов и производственных помещений, так и различное оборудование.
В результате по дебету счета 001 будет накапливаться сумма арендной платы за период действия договора аренды; 2) отражать по дебету счета 001 сумму годовой арендной платы накопительным образом; 3) единовременно отразить по дебету счета 001 всю сумму арендной платы, причитающуюся к уплате в течение срока действия договора аренды. Например, сумма ежемесячной арендной платы за автомобиль составляет 11 800 руб. (в т.ч. НДС 1 800 руб.). В зависимости от выбранного варианта учета делают следующие проводки: вариант 1 (15.06.2010) Дебет 001 – 5 000 руб.; (01.07.2010) Дебет 001 – 10 000 руб.; (01.08.2010) Дебет 001 – 10 000 руб.
и т.д. до конца срока аренды; вариант 2 (15.06.2010) Дебет 001 – 65 000 руб. – (5 000 руб. + 10 000 руб. х 6 мес.); (01.01.2011) Дебет 001 – 120 000 руб. – (10 000 руб. х 12 мес.); (01.01.2012) Дебет 001 – 120 000 руб. – (10 000 руб.
Дебет 001 – 305 000 руб. – (5 000 руб. + 10 000 руб. х 30 мес.) По окончании срока аренды на основании акта-приема-передачи объекта арендодателю производится запись по кредиту счета 001. Для вышеприведенного примера: Кредит 001 – 305 000 руб. На объекты основных средств, полученных в аренду, организациям рекомендуется открывать инвентарную карточку, в которой объект может учитываться по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем (п.14 Методических указаний, утв.
приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н). Унифицированные формы инвентарных карточек (ОС-6, ОС-6а) утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.
Собственные акции (доли)82 — Резервный капитал83 — Добавочный капитал84 — Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)86 — Целевое финансирование90 — Продажи90-1 — Выручка90-2 — Себестоимость продаж90-3 — Налог на добавленную стоимость90-4 — Акцизы90-5 — Экспортные пошлины90-9 — Прибыль / убыток от продаж91 — Прочие доходы и расходы91-1 — Прочие доходы91-2 — Прочие расходы91-3 — Налог на добавленную стоимость91-9 — Сальдо прочих доходов и расходов94 — Недостачи и потери от порчи ценностей96 — Резервы предстоящих расходов97 — Расходы будущих периодов98 — Доходы будущих периодов98-1 — Доходы, полученные в счет будущих периодов98-2 — Безвозмездные поступления98-3 — Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы98-4 — Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей99 — Прибыли и убытки Защита от спама.
Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» 14. На объект основных средств, полученный в аренду, для организации учета указанного объекта на забалансовом счете в бухгалтерской службе арендатора рекомендуется также открывать инвентарную карточку. Данный объект может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.
Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01″ II. Оценка основных средств 7. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. 8.
СЧЕТ 001 «АРЕНДОВАННЫЕ ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА» Счет 001 «Арендованные основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств, арендованных организацией. Арендованные основные средства учитывают на счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договорах на аренду. Лизингополучатель на счете 001 «Арендованные основные средства» учитывает полученное лизинговое имущество, если по договору лизинга оно учитывается на балансе лизингодателя.
Аналитический учет по счету 001 «Арендованные основные средства» ведут по арендодателям (лизингодателям), по каждому объекту арендованных (взятых в лизинг) основных средств (по инвентарным номерам арендодателя).
Дт 001 — Арендованные основные средства002 — Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение003 — Материалы, принятые в переработку004 — Товары, принятые на комиссию005 — Оборудование, принятое для монтажа006 — Бланки строгой отчетности007 — Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов008 — Обеспечения обязательств и платежей полученные009 — Обеспечения обязательств и платежей выданные01 — Основные средства001-11 — Выбытие основных средств010 — Износ основных средств011 — Основные средства, сданные в аренду012 — Нематериальные активы, полученные в пользование013 — Инвентарь и хозяйственные.
Имущественные ценности и активы подлежат обязательному отражению в бухучете и отчетности предприятия. О том, на каком счете отражать имущество компании, расскажем в нашей статье.
В первую очередь определим, что относится к объектам основных средств в бухгалтерском учете. ОС — это имущество компании, имеющее материальную форму, которое длительное время применяется в процессе осуществления деятельности, а также в части решения управленческих задач.
Ключевые характеристики ОС:
Счет 01 в бухгалтерском учете предназначен для отражения поступлений, движений и выбытий имущественных объектов компании. Бухсчет активный, то есть дебетовые обороты отражают поступление ОС либо увеличение его стоимости, а оборот по кредиту отражает выбытие активов либо снижение их стоимости.
Для 01 счета бухгалтерского учета предусмотрено открытие дополнительных субсчетов.
Отметим, что счет 01-01 используется для отражения только тех ОС, которые используются в процессе реализации основных видов деятельности, поименованных в учредительных документах компании.
Бухучет ведется по каждому объекту имущества отдельно, то есть в разрезе каждого инвентарного объекта. При поступлении актива на баланс к нему заводится специальная инвентарная карточка. В данную карточку вносится вся информация об активе: стоимость, физические характеристики, информация о производителе, серийные номера, наличие драгметаллов и иные количественные и качественные характеристики.
Напомним, что инвентарным объектом ОС может быть не только обособленный предмет, но и комплексы сочлененных частей, приспособлений и предметов, которые используют для выполнения специфических самостоятельных функций.
Форма инвентарной карточки ОС-06 утверждена Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 .
Напомним, что аналитический учет в организации следует построить таким образом, чтобы он позволял беспрепятственно и оперативно проконтролировать данные о наличии и движении имущественных ценностей в разрезе следующих показателей:
|
Операция |
||
|
Актив принят к учету |
||
|
Имущество головного офиса возвращено из территориального подразделения |
||
|
Первичная дооценка ОС отражена в учете |
||
|
Первоначальная, восстановительная стоимость выбывающего ОС списана с учета |
||
|
Амортизация выбывающего имущества списана |
||
|
Актив передан в обособленное подразделение, на отдельный баланс |
||
|
Отражена уценка объекта |
||
|
Остаточная стоимость проданного актива списана |
||
|
Отражены факты недостач, порчи, хищений активов компании, выявленные при инвентаризации |
Счета для учета основных средств, взятых или переданных во временное пользование по договорам аренды, на бухсчете 01 не отражаются.
На каком счете учитываются основные средства, взятые в аренду? Такие активы учитывайте за балансом, на спецсчете 001 «Арендованные ОС».
Переданные в аренду основные средства, какой счет применить в бухучете? Имущество, которое компания передала во временное пользование третьим лицам, отразите на забалансовом счете 011 «ОС в аренде».
Виды хозяйственных операций, которые отражаются на счете 001
Счет 001 «Арендованные основные средства» является забалансовым, т.е. отражение совершенных хозяйственных операций на нем осуществляется без двойной записи.
В частности, поступление активов отражается по дебету счета 001 без какой-либо корреспонденции с иными счетами бухгалтерского учета, выбытие (списание) активов отражается по кредиту счета 001 также без какой-либо корреспонденции с иными счетами бухгалтерского учета.
На забалансовом счете 001 обобщается информация о следующих хозяйственных операциях:
Обращаем внимание, что Инструкция № 50 содержит закрытый перечень операций, информация о которых отражается на счете 001.
При этом под объектами основных средств для целей отражения хозяйственных операций на счете 001 следует понимать активы, которые соответствуют критериям, установленным п. 4 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26 (далее - Инструкция № 26), и условиям, определенным п. 3 Инструкции № 26.
Вместе с тем в процессе осуществления хозяйственной деятельности организация может арендовать или получать в безвозмездное пользование активы, которые не являются объектами основных средств. Например, инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструменты и подобные активы согласно п. 3 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133, и п. 3 Инструкции № 26 не будут являться основными средствами.
Одними из принципов бухгалтерского учета и отчетности (п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; далее - Закон № 57-З) являются принципы полноты и преобладания экономического содержания.
Принцип полноты означает наличие в отчетности организации всей информации, способной повлиять на принимаемые пользователями на ее основе решения, касающиеся финансового положения организации (п. 10 ст. 3 Закона № 57-З).
Принцип преобладания экономического содержания означает, что хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете и отчетности исходя не столько из их правового, сколько из их экономического содержания (п. 7 ст. 3 Закона № 57-З).
На основании вышеизложенного факты получения, пользования и возврата активов, не относящихся к основным средствам (по договорам аренды, безвозмездного пользования), также следует отразить в регистрах аналитического бухгалтерского учета.
В связи с тем что Инструкцией № 50 для указанных хозяйственных операций отдельный забалансовый счет не предусмотрен, факты получения и возврата таких активов организация также вправе отражать на счете 001, руководствуясь при этом положениями п. 4 Инструкции № 50, согласно которым в случае возникновения в процессе деятельности организации хозяйственных операций, корреспонденция счетов по которым не установлена Инструкцией № 50, организация может составлять соответствующую корреспонденцию счетов исходя из содержания хозяйственной операции (при этом отдельные организации для таких целей используют счет 002 «Имущество, принятое на ответственное хранение», что также формально не будет противоречить требованиям законодательства Республики Беларусь).
Следует обратить внимание, что еще одним способом, при котором организация может использовать для осуществления своей хозяйственной деятельности основные средства, является использование транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений для нужд нанимателя в соответствии со ст. 106 Трудового кодекса Республики Беларусь (использование личного имущества в интересах нанимателя) с получением соответствующей компенсации за их износ (особенно широкое распространение получила практика использования транспортных средств).
Однако получение этих активов на счете 001 не отражается, так как в подобной ситуации не происходит передачи основных средств от работника к нанимателю (во владение либо пользование), а работник использует их лично для осуществления возложенных на него трудовых функций.
Типовые бухгалтерские записи по счету 001
| Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | |
|---|---|---|
| дебет | кредит | |
| Отражено получение объектов основных средств по договорам аренды | 001 | |
| Отражено получение предметов лизинга в случае, когда по условиям договора лизинга они учитываются на балансе лизингодателя (подп. 13.1 п. 13 Инструкции о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.04.2004 № 75; далее - Инструкция № 75) | 001 | |
| Отражено получение объектов основных средств по договорам безвозмездного пользования | 001 | |
| Отражен возврат объектов основных средств, ранее полученных по договорам аренды | 001 | |
| Отражена передача в собственность лизингополучателю предмета лизинга после окончания срока действия договора лизинга и его выкупа (подп. 13.6 п. 13 Инструкции № 75) | 001 | |
| Отражен возврат предмета лизинга лизингодателю (подп. 13.7 п. 13 Инструкции № 75) | 001 | |
| Отражен возврат объектов основных средств, ранее полученных в безвозмездное пользование | 001 | |
Порядок аналитического учета объектов основных средств на счете 001
Аналитический учет по забалансовому счету 001 ведется по арендодателям, ссудодателям и отдельным объектам основных средств (п. 79 Инструкции № 50).
Ведение аналитического бухгалтерского учета по счету 001 должно быть организовано таким образом, чтобы обеспечивалась возможность получения следующей информации:
а) информации об арендодателе либо ссудодателе (юридическом либо физическом лице, от которых организацией получены в аренду либо безвозмездное пользование объекты основных средств);
б) информации об объектах основных средств, полученных в аренду либо безвозмездное пользование (наименование объекта основных средств, его идентификационные признаки (например, номер автомобиля, адрес арендованного здания либо помещения и т.п.), позволяющие отличить его от иных аналогичных объектов).
При необходимости организация вправе вводить дополнительные признаки аналитического учета (например, местонахождение, материально ответственное лицо и т.д.), если такая информация будет необходима для управленческих целей.
Стоимость объектов основных средств, отражаемая на счете 001
Основные средства учитываются на забалансовом счете 001 по стоимости, указанной в договорах аренды, безвозмездного пользования (п. 79 Инструкции № 50).
Данная норма означает, что стороны вправе самостоятельно определить в договорах стоимость объектов, которые организация получает по договорам аренды либо безвозмездного пользования.
Необходимость подтверждения такой стоимости для целей отражения хозяйственных операций на счете 001 путем их оценки, получения копий документов передающей стороны, подтверждающих их балансовую либо рыночную стоимость, законодательством Республики Беларусь не предусмотрена.
На практике может сложиться ситуация, когда стороны по каким-либо причинам не предусмотрели стоимость объектов основных средств, которые были переданы одной стороной и приняты второй по договорам аренды (безвозмездного пользования).
В данной ситуации хозяйственные операции по получению таких объектов у принимающей стороны, несмотря на отсутствие стоимости, все равно подлежат отражению по дебету счета 001. Для целей отражения хозяйственной операции принимающая сторона вправе самостоятельно определить условную стоимость для целей бухгалтерского учета.
Еще одним аспектом, на который следует обратить внимание, является тот факт, что в период пользования объектами основных средств, полученными по договорам аренды (безвозмездного пользования) и отраженными на счете 001, их стоимость не подлежит изменению (по ним не начисляется амортизация, не осуществляется переоценка, не отражается обесценение и т.п.).
Исключение могут составлять ситуации, когда стороны изменили договорную стоимость основных средств, переданных по договорам аренды (безвозмездного пользования).
Основания для отражения хозяйственных операций на счете 001
Хозяйственные операции по получению объектов основных средств в аренду либо безвозмездное пользование на счете 001 отражают на дату фактического получения (либо возврата) имущества.
При передаче объектов основных средств в аренду либо безвозмездное пользование и при их возврате составляется акт о передаче имущества (либо иной аналогичный документ).
Так, передача здания или сооружения арендодателем и принятие его арендатором осуществляются по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами (п. 1 ст. 626 Гражданского кодекса Республики Беларусь; далее - ГК).
Если иное не предусмотрено законодательством или договором аренды здания или сооружения, обязательство арендодателя передать здание или сооружение арендатору считается исполненным после предоставления его арендатору во владение или пользование и подписания сторонами соответствующего документа о передаче.
Аналогичные требования установлены п. 7 Положения о порядке сдачи в аренду капитальных строений (зданий, сооружений), изолированных помещений, машино-мест, их частей, находящихся в республиканской собственности, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 29.03.2012 № 150 (действие которого распространяется на сдачу в аренду имущества, находящегося в республиканской собственности). По нормам данного документа недвижимое имущество передается арендатору в соответствии с условиями договора аренды после вступления его в силу на основании передаточного акта.
Передача арендованного предприятия арендатору согласно ст. 630 ГК осуществляется по передаточному акту .
Для иных видов аренды, для договоров безвозмездного пользования прямая норма о том, какой именно документ должен быть составлен при передаче имущества, в законодательстве Республики Беларусь отсутствует. Однако на практике, как правило, составляется акт о приеме-передаче имущества, в котором указываются место и дата составления акта, характеристика состояния передаваемого имущества, при необходимости сроки и порядок устранения выявленных недостатков и неисправностей. Данный акт подписывается сторонами (их представителями) и заверяется печатями сторон.
Практические примеры отражения хозяйственных операций на счете 001
Пример 1
30 октября 2014 г. между ООО «Космос» (арендатор) и ООО «Звездочет» был заключен договор аренды, предметом которого являлось технологическое оборудование.
2 ноября 2014 г. ООО «Космос» получило в аренду технологическое оборудование, стоимость которого, указанная в договоре, составила 100 млн. руб.
Пример 2
1 октября 2014 г. между ООО «Космос» (арендатор) и сотрудником данной организации Ивановым И.И. был заключен договор безвозмездного пользования автомобилем, согласно которому 2 октября 2014 г. Иванов И.И. передал автомобиль в безвозмездное пользование организации.
21 января 2015 г. договор был расторгнут и автомобиль по акту приема-передачи возвращен Иванову И.И.
Стоимость автомобиля в договоре либо акте о приеме-передаче при его получении организацией не была указана, поэтому для целей бухгалтерского учета организация определила ее самостоятельно.
В бухгалтерском учете предприятия данные хозяйственные операции будут отражены следующим образом:
Виктор Статкевич , аудитор
Согласно Инструкции к Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) арендованные основные средства учитываются на забалансовом счете 001 в оценке, указанной в договорах на аренду. При этом Гражданский кодекс РФ не требует указывать цену арендованного имущества в договоре аренды (глава 34 ГК РФ).
В случаях, когда в договоре аренды стоимость предмета аренды не указана, для отражения его на забалансовом счете следует исходить из общих правил оценки основных средств, принимаемых к бухгалтерскому учету, установленных ПБУ 6/01 «Учет основных средств (приказ Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н). В соответствии с нормами ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью объекта основных средств признается сумма фактических затрат организации на его приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. Для арендатора сумма фактических затрат, дающих ему право временного владения и пользования объектом, равна сумме арендной платы, которую арендатор уплачивает в течение срока действия договора аренды.
Порядок определения стоимости арендованного объекта для отражения его за балансом следует определить в бухгалтерской учетной политике. Здесь возможны такие варианты:
1) ежемесячно производить запись по дебету счета 001 в сумме месячной арендной платы. В результате по дебету счета 001 будет накапливаться сумма арендной платы за период действия договора аренды;
2) отражать по дебету счета 001 сумму годовой арендной платы накопительным образом;
3) единовременно отразить по дебету счета 001 всю сумму арендной платы, причитающуюся к уплате в течение срока действия договора аренды.
Например, сумма ежемесячной арендной платы за автомобиль составляет 11 800 руб. (в т.ч. НДС 1 800 руб.). В зависимости от выбранного варианта учета делают следующие проводки:
вариант 1
(15.06.2010) Дебет 001 – 5 000 руб.;
(01.07.2010) Дебет 001 – 10 000 руб.;
(01.08.2010) Дебет 001 – 10 000 руб.
и т.д. до конца срока аренды;
вариант 2
(15.06.2010) Дебет 001 – 65 000 руб. – (5 000 руб. + 10 000 руб. х 6 мес.);
(01.01.2011) Дебет 001 – 120 000 руб. – (10 000 руб. х 12 мес.);
(01.01.2012) Дебет 001 – 120 000 руб. – (10 000 руб. х 12 мес.);
вариант 3
(15.06.2010) Дебет 001 – 305 000 руб. – (5 000 руб. + 10 000 руб. х 30 мес.)
По окончании срока аренды на основании акта-приема-передачи объекта арендодателю производится запись по кредиту счета 001.
Для вышеприведенного примера: Кредит 001 – 305 000 руб.
На объекты основных средств, полученных в аренду, организациям рекомендуется открывать инвентарную карточку, в которой объект может учитываться по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем (п.14 Методических указаний, утв. приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н). Унифицированные формы инвентарных карточек (ОС-6, ОС-6а) утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.
ОСНОВАНИЕ (извлечения из нормативно-правовых документов):
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"
Счет 001 "Арендованные основные средства"
Счет 001 "Арендованные основные средства" предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств, арендованных организацией.
Арендованные основные средства учитываются на счете 001 "Арендованные основные средства" в оценке, указанной в договорах на аренду.
Аналитический учет по счету 001 "Арендованные основные средства" ведется по арендодателям, по каждому объекту арендованных основных средств (по инвентарным номерам арендодателя). Арендованные основные средства, находящиеся за пределами Российской Федерации, учитываются на счете 001 "Арендованные основные средства" обособленно.
Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н
"Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств"
14. На объект основных средств, полученный в аренду, для организации учета указанного объекта на забалансовом счете в бухгалтерской службе арендатора рекомендуется также открывать инвентарную карточку. Данный объект может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.
Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н
"Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01"
II. Оценка основных средств
7. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.
8. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
