На любом предприятии, особенно бюджетном, необходимо формирование данного фонда, так как в него включаются все расходы, затраченные на оплату труда работников, его создание облегчает распределение доли заработка каждому рабочему, обеспечивает корректировку окладов и учет сумм, предназначенных для перечисления налогов и прочих сборов.
Это любые расходы, связанные с обеспечением выплат трудящимся, при этом сюда относятся премии, суммы, предназначенные для перечисления НДФЛ.
Наличие ФОТ на предприятии обеспечивает рациональное использование финансов, отталкиваясь от его объемов, работодатель сможет правильно распределить зарплату работникам и выделить средства на их премирование.
Наличие такого фонда обеспечивает стимуляцию трудящихся на достижение новых высот, так как именно от результатов их работы зависит доход предприятия и объем фонда.
В данный фонд не могут учитываться:
Введено данное понятие Постановлением Госкомстата № 89 от 1995 года, все методы исчисления зарплаты, указанные в данном документе применялись для учреждений и предприятий любого типа.
Однако данный документ был отменен в 2003 году, и по этот день нет принятого законодательного акта, который бы регулировал это понятие.
Однако существует ст. 255 НК РФ, называющаяся расходы на оплату труда, положения который вполне приемлемы для основы ФОТ.
В статьях ТК РФ указывается на порядок расчета с гражданскими служащими и руководителями постов.
Эти определения имеют много схожего, но они не равноценны, конечно, если экономить на выплатах работникам, то их ценность доступно сравнять, однако при правильном планировании каждого фонда выделяются определенные отличия.
Прежде всего, ФОТ это средства в полном объеме затраченные на выплаты работникам, в том числе и ФЗП. Какой установлен налог на фонд заработной платы – читайте .
Фонд заработной платы формируется по той же системе, что ФОТ, однако в более узком понятии, в него входят только оклады и премии с надбавками, которые начислены за небольшой промежуток.
В зависимости от варианта исчисления и необходимости учета определенного времени выделяются следующие периоды:
Перед началом его вычисления необходимо приготовить:
Подсчет допустимо выполнять в несколько вариантов, так как определенного примера расчета нет.
ФОТ = СЗ(среднемесячная зарплата) * ОЧ(среднесписочная численность сотрудников) * 12
Для получения средней зарплаты необходимо объем ФОТ разделить на 12. Среднюю численность сотрудников вычитают посредством сложения работников на предприятии за каждый день месяца и делением на количество календарных дней.
Или же такой вариант: ФОТ = (ЗП (годовая оплата труда) + НД(надбавки и доплаты)) * РК коэффициент региона
Чтобы определить показатель за месяц следует применить следующую формулу: ФОТ(за месяц) = СЗ(среднемесячная зарплата) * СЧ(среднемесячная численность)
Среднемесячная зарплат коллектива составляет 400 000 рублей, а среднемесячная численность – 10 человек, тогда ФОТ = 400 * 10 = 4 000 рублей.
При наличии коэффициента необходимо применения такого алгоритма:
ФОТ(за месяц) = (ЗП(за год) + надбавки и доплаты) * РК / 12
Если выплаты за год составили 10 млн. рублей, а надбавки – 4 988, 30 рублей, при коэффициенте 1, 7, то
ФОТ = (20 000 + 4988, 30) * 1, 7 / 12 = 3 540 рублей.
В процессе применения ФОТ и тщательного его анализа, допустимо определить причины, влияющие на фактическое отклонение показателей от необходимой нормы, а также возможность сопоставления развития производства и роста заработной платы.
Важно: чтобы анализировать постоянную часть ФОТ применяется детерминированные модели факторного анализа, что обеспечивает возможность совершенствования системы оплаты труда.
С целью анализирования переменных элементов следует использовать те показатели, которые больше всего влияют на трудоемкость производственного процесса.
ФОТ содержит необходимые средства, положенные к выплате работникам в денежном или натуральном виде:
Кроме этого учитываются:
Так как в резерв входит львиная доля средств предприятия необходимо планомерно определять его структуру и размер в пределах необходимого периода.
Для этого используется алгоритм, состоящий из следующих этапов:
Важно: грамотно прогнозированный ФОТ дает возможность рационально расходовать средства и сформировать систему прозрачного финансового хозяйствования, позволяющего контролировать этапы выплат всем работникам.
Таким образом, фонд оплаты труда содержит объем средств, которые используются на любые выплаты трудящимся, при его грамотном планировании доступно определить необходимый размер средств на год вперед.
Что в себя включает фонд заработной платы – смотрите тут:
Прежде чем начать планировать объём работ на предстоящий период, любой руководитель должен трезво оценить производственный потенциал своих подчинённых, оборудования, а также сформировать фонд оплаты труда и все, что он включает в себя. Это необходимо для того, чтобы застраховать работника и начисления, которые должны быть ему выплачены в течение года или месяца. Правильно рассчитанный фонд – не только гарантия сохранности рабочего места и доверия со стороны подчинённого, но и возможность простимулировать его деятельность и увеличить объёмы и эффективность производства.
Фонд оплаты труда состоит из всех постоянных расходов, которые связаны с деятельностью работников. В первую очередь это чуть меньшая и основная сумма – фонд заработной платы (ФЗП), после идут различные поощрительные выплаты, отпускные и больничные пособия за три дня, расходы на связь, транспорт, бесплатное питание на рабочем месте. Есть ряд выплат, которые в фонд не вошли – это, прежде всего, единовременные или случайные выплаты по итогам удачного года. Разумеется, работодатель не сможет с точностью до рубля рассчитать месячный фонд оплаты труда, который предстоит расходовать в ближайшее время, поэтому при расчете используются уже имеющиеся данные.
Допустим, что в самой неприятной ситуации ФОТ рассчитывается с максимальной экономией на сотрудниках. Это может быть оправдано тем, что не хватает средств на закупку сырья для производства или выплаты средств для молодой мамы, которая по факту пользы на рабочем месте не приносит. С целью снижения расходов руководство изначально ставит перед собой минимальные рамки, в которые включаются лишь выплаты з/п. Если на предприятии действует система окладов, то сотрудники не останутся без довольствия. А если оплата сдельная, и начальство решит сократить выделяемые объёмы, то зарплата у таких может быть и снижена. Чем грозит занижение минимальных объёмов.
Важно! Трудовое законодательство страны не регламентирует такое понятие, как ФОТ. Оно было создано больше для функционирования в бухгалтерской сфере, и формулы его расчёта используются максимально удобные для каждого отдельного предприятия. Теоретически, руководитель может и не рассчитывать эту цифру, но такой подход скорее всего приведёт к серьёзным прорехам в выплатах.
Итак, что входит в фонд оплаты труда:
Читайте также Порядок составления заявления в прокуратуру о невыплате заработной платы
А ещё фонд оплаты труда включает в себя пенсии, выплачиваемые по отдельному приказу. В ФОТ могут войти суммы, выданные на период простоя (две трети от среднедневной прибыли, умноженные на количество безработных суток), общая сумма отчислений в социальные службы, по исполнительным листам в случае выплаты алиментов и иных пособий третьим лицам и так далее.
Перед тем, как рассчитать ФОТ на предприятии, нужно вычесть из возможных выплат те, которые могут возникать из посторонних сфер доходов. Дополнительные средства могут исходить из:
Таким образом, в составе ФОТ не будут значиться:
Для того, чтобы понять, как рассчитать ФОТ, нужно собрать три категории необходимых документов. Это табели учёта времени, которое провели на работе все сотрудники, все зарплатные ведомости состоящих на окладе или на тарифной ставке членов коллектива, а также штатное расписание с обозначением всех тарифных ставок. Можно рассчитать ФОТ за астрономический год, месяц, неделю, день и даже час. Последнее зачастую необходимо на предприятиях с многочисленным штатом.
Несмотря на созвучность понятий фонд оплаты труда и фонд заработной платы, они имеют одно основное отличие. Второе определение является составной частью первого, то есть это понятие более узкое, а первое – более широкое. Эти цифры не должны совпадать, поскольку расчёт зарплаты, которая предположительно будет выдана, отличается на деле от реальных показателей. Бухгалтеры не смогут учесть будущие больничные, а также размеры поощрительных выплат, если таковые есть на предприятии. Если же помимо собственно оклада, установленного по стабильной ставке, сотрудники не получают ни доплат, ни бонусов, ни частично оплаченного питания либо проезда, эти две суммы могут быть примерно равны.
В рамках этой статьи обозревается фонд оплаты труда - формула расчета, методики определения данного показателя, его структурный состав, различия с другими бухгалтерскими значениями и другие важные нюансы. Почему важно правильно считать это величину и как это сделать - рассказываем ниже.
Что такое ФОТ - фонд оплаты труда? В бухгалтерии учреждений и предприятий так называется совокупность всех выплат штатным и внештатным работникам в течение определённого периода времени. Например, почасовой, ежедневный, ежемесячный, ежеквартальный или ежегодный.
К ФОТ относятся все денежные начисления, которые осуществляет работодатель в пользу работников своего предприятия в рамках отчётного периода.
Что входит в фонд оплаты труда? Если говорить доступным языком, что сюда относятся все денежные начисления, которые осуществляет работодатель в пользу работников своего предприятия в рамках отчётного периода. Если же охарактеризовать, что включает ФОТ подробнее, то в перечень войдут следующие выплаты:
Однако чтобы лучше усвоить, из чего состоит ФОП, перечислим, что в него НЕ входит:
Из предыдущего пункта вы узнали, что входит в ФОТ. Но прежде чем приступить к расчётам, важно уточнить другой параметр - за какой временной отрезок будут производиться расчёты. Данные для вычислений содержатся в штатном расписании организации, расчётной документации за отчётный период и табелях учёта отработанного времени.
Есть несколько вариантов периодов, за которые можно вычислить значение данного показателя:
Есть различные варианты вычислить фонд заработной платы.
Разберём пример расчета фонда.
Теперь, когда известна численность работников и среднемесячная сумма всех выплат, можно вычислить фонд заработной платы за год:
Есть и другие варианты вычислить фонд заработной платы - формула расчета по балансу представляет собой суммарное значение дебета счетов: 08, 20, 25, 26, 91 по кредит счёту 70. Счёт 70 содержит информацию обо всех выплатах сотрудников, а названные номера счетов дебета - значения, используемые при расчёте ФОТ.
Вместе с проанализированным выше понятием очень часто употребляется созвучный термин «ФЗП», то есть «фонд заработной платы». Разберём, это одно и то же или данные понятия чем-то отличаются? Отличия ФЗП и ФОТ уловить довольно просто.
Фонд заработной платы включает только расходы на оплату труда сотрудников предприятия, в то время как ФОТ - почти все перечисления, какие работодатель обязан осуществлять или выдаёт работнику по собственному желанию. ФЗП всегда меньше ФОТ, а также является его важной (основной) составляющей.
Ситуация, когда эти два значения равны, встречается довольно редко. Она предполагает, что работодатель не перечисляет своим сотрудникам ничего, кроме непосредственно платы за выполненную работу. Это возможно, когда, например, все сотрудники оформлены по гражданско-правовым контарктам.
Фонд заработной платы включает только расходы на оплату труда сотрудников предприятия.
Формула фонда зп предполагает сумму всех выплат, какие положены работникам предприятия за профессиональную деятельность. Чтобы рассчитать, например, годовой фонд заработной платы потребуется среднемесячное значение суммарной зарплаты умножить на число сотрудников и на 12.
Как видите, расчёт аналогичен вычислению ФОТ, за исключением того, что учитываются только зарплатные начисления, а не все средства, выплаченные работникам.
Теперь вам известно, каким путём происходит формирование фонда оплаты труда. Однако для чего рассчитывать этот показатель, может быть не очевидно для начинающих предпринимателей и руководителей. Вычислять ФОТ и отслеживать показатель в динамике необходимо для:
Труд является основой существования человека и общества. Труд бывает бесплатным и платным. Для организации платного вида, существует фонд оплаты труда.
ФОТ – это денежное довольствие, рассчитанное на выплату работнику за его деятельность из финансовых возможностей организации. Выплата осуществляется в определенный срок времени.
Что входит в фонд оплаты труда?
Из чего состоит фонд оплаты труда? ФОТ представляет собой совокупность следующих элементов:
Дополнительными выплатам не являются:
Состав фонда оплаты труда достаточно сложная тема, и рекомендуется изучить ее любому предпринимателю.
ФОТ рассчитывается по особой формуле.
Фонд оплаты труда составляется в зависимости от срока, на который он рассчитан (дневной, месячный, квартальный, годовой). Тщательного внимания требует расчет окладов по должности, тарифов, компенсаций, различных видов обычных и спецвыплат.
Вычислить ФОТ легко:
Данные расчеты позволяют правильно построить развитие бизнеса, где, во-первых, учитывается полученная прибыль, которая зависит от разницы затрат и доходов. ФОТ – это затраты, которые каждый предприниматель старается уменьшить, но не до такого уровня, чтобы трудящийся был не заинтересован в труде. Следовательно, фонд оплаты труда находится в среднем положении.
ФОТ каждой организации рассчитывается индивидуально. Учитываются специфика деятельности организации и выплаты за нее.
Предприятия создают счета с денежной суммой, которая снимается только для оплаты услуг. Чтобы определить неприкосновенную сумму на год, необходимо воспользоваться простой формулой:
Для каждого метода свои особенности.
Несмотря на представленную схему, существует несколько методик планирования ФОТ.
Нормативный метод. Особенностями данного метода являются использование различных нормативов (уровневые и приростные). Пример формулы на основе приростного норматива: фонд отчетного месяца = исходный объем фонда заработной платы * ((прирост количества реализованной продукции* норматив, определяющий прирост объема фонда на повышение процента реализации определенного количества продукции + 100) / 100).
Поэлементный метод. Метод основан на анализе фонда оплаты труда за отработанное время. Особенностью, является индивидуальный расчет каждой категории трудящихся. Приблизительная формула расчета ФОТ для сдельщиков выглядит так: ФОТ = установленная тарифная сетка * годовой фонд полезного времени одного рабочего * количество сдельщиков * коэффициент выполнения норм.
Для временщиков ФОТ рассчитывается по следующей формуле: ФОТ = установленная тарифная сетка * годовой фонд полезного времени одного рабочего * количество временщиков.
Нельзя забывать, что бизнес планирует дальнейшее расширение, а это влияет на количество трудящихся и увеличение ФЗП. В таком случае для планирования ФОТ используется экстраполяция. Метод заключается в:
Планирование – это трудоемкий процесс, в котором любая ошибка стоит дорого. Для составления плана ФОТ, лучше обратиться к специалистам данного направления.
При анализе ФОТ учитываются все нюансы.
Аналитика ФОТ позволяет увидеть результаты расхождений теоретических расчетов от практического выполнения, и исходя из полученных данных, начинать планирование на новый период времени.
Положительной стороной анализа, является открытость и легальность, то есть для аналитики можно использовать как свою историю ФОТ предприятия, так и чужой организации.
При анализе фонда оплаты труда, учитываются:
Чтобы досконально разобраться в анализе ФОТ, необходимо рассмотреть его нижеприведенные виды:
Анализ производит бухгалтерия или финотдел, а в крупных организациях отдел планирования. В дальнейшем, отчет отправляется старшему начальству на утверждение.
Анализ ФОТ является контролирующим инструментом, направляющим на правильный путь управления и развитие бизнес-проекта.
Главная ошибка многих заключается в объединении двух понятий, как ФОТ и ФЗП. Фонд оплаты труда – это назначенная сумма (распланированная) , а фонд заработной платы – это денежное довольствие, начисленное на счета или выданное на руки работников за их услуги. Пример поможет более точно увидеть разницу двух аспектов.
Запланированная и начисленная сумма за деятельность трудящихся за месяц — 50 тысяч рублей, а в срок выплаты были совершены два действия, во-первых, оплата труда за предшествующий месяц — 30 тысяч рублей, во-вторых, выдача аванса — 15 тысяч рублей. Соответственно, в ФОТ имеется сумма – 50 тысяч рублей, а в ФЗП – 15 тысяч рублей.
Фонд оплаты труда – это объемлющее понятие, которое имеет много составных частей, знать о которых необходимо всем. Несоблюдение хотя бы одного из важных пунктов ФОТ, приведет к краху предприятия.
Из этого видео вы узнаете из чего складывается фонд оплаты труда.
Форма для приема вопроса, напишите свой
Спланированные расходы для вознаграждения труда сотрудников за отработанный период составляют фонд заработанной платы. Он включает в себя:
Для того чтобы спланировать фонд заработной платы необходимо вычислить дневной, часовой, годовой фонды заработной платы. Они содержат в себе различный характер выплат, составляющие зарплату.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Для исчисления фонда заработной платы за различное время берется информация за год, квартал и месяц. Годовой фонд будет определяться общей суммой месячных фондов. Иными словами: дополнительная и основная заработная плата всех служащих организации составляет годовой фонд заработной платы.
Для того чтобы его узнать нужно привести зарплату всех работников предприятия к общему значению. Поскольку, оплата труда у всех различная, то следует взять общую величину, которая будет наиболее близкой к среднему значению.
Рассчитывается по формуле:
ОТГ/ СЧР=СЗП
Где ОТГ – объем оплаты труда рабочих за прошедший год.
СЧР – средняя численность рабочих.
Вместо может применяться другой показатель. Тогда формула будет иметь такой вид:
ОТП/ КЧЧ=СЗП
Где ОТП - объем потраченных средств на оплату труда рабочих за конкретный период.
КЧЧ - количество человеко-часов за тот же период, что и ОТП.
Последняя формула применяется, когда важно рассчитать среднюю заработную плату за отдельно взятый промежуток времени.
Оплата реально отработанного или положенного времени исчисляемое в человеко-днях это дневной фонд заработной платы. Он состоит из:
Средняя дневная заработная плата рассчитывается по формуле:
СДП= Фдн/ ЧД
Где Фдн - фонд дневной заработной платы.
ЧД – человеко-дни пол
Для того чтобы в организации сохранялись слаженные механизмы работы и мотивации сотрудников необходимо правильно планировать фонд заработной платы. Для расчета понадобятся следующие материалы:
На основании этих документов можно получить данные за год.
Фонд заработной платы на предстоящий год (ФЗП) рассчитывается по формуле:
ФЗП = СЗП*КР*12
Где СЗП – средняя зарплата работников.
КР - количество работников.
На примере можно объяснить так: сначала рассчитывается доход одной группы сотрудников (руководители), затем по такой же формуле другой группы (специалисты и служащие). Затем когда все это будет рассчитано следует умножить на количество человек в каждой группе и сложить в одно число. Не стоит забывать, чтобы получить годовой результат всё это нужно умножить на 12.
Рассчитывается он сложением суммы зарплат рабочих сдельщиков и временщиков.
Для рабочих сдельщиков на основном положении, при планировании прямого фонда нужно учитывать производственную программу и затраты оплаты на единицу готового изделия.
В большинстве организациях практикуют метод определения прямого фонда для основных рабочих – сдельщиков с помощью трудоемкости продукции. При этом следует знать, что процент трудоемкости снижается в процессе работы.
ФПЗо=(КН1*ТС1)+(КН2*ТС2)
Где КН1 и КН2 – количество нормированных часов одной группы рабочих.
ТС1 и ТС2-тарифные сетки соответствующие группам рабочих КН1 и КН2.
По этой же формуле рассчитывается и прямой фонд заработной платы вспомогательных рабочих – сдельщиков, но стоит взять во внимание объем дополнительных (вспомогательных) работ.
Для определения прямого фонда рабочих повременщиков нужны данные о численности, тарифной ставке и количества рабочих дней в учетном периоде.
Фонд заработной платы сдельщиков входит в часовой фонд. Форма оплаты труда рабочих сдельщиков зависит от количества выработанной продукции или качества предоставления услуг.
На основании этого составляется акт приемки или наряд, в котором прописывается количество единиц готовой продукции или же величина оказанных услуг. Для организации устанавливаются постоянные величины оплаты сдельных услуг.
Узнать размер зарплаты рабочего-сдельщика можно по формуле:
Где КР - количество выполненной работы или единиц продукции.
СР - сдельная расценка труда.
Сдельная форму оплата труда возможна, если:
Ситуации, когда применение сдельной формы оплаты невыгодно предприятию:
Фонд заработной платы временщиков формируется с учетом количества отработанных часов, окладной ставки и квалификации работника.
Зарплата сотрудникам такой формы труда рассчитывается исходя из данных табеля учета рабочего времени. В этом документе специально уполномоченный сотрудник отмечает количество отработанных часов служащими, количество прогулов, выходы в ночные часы и праздничные дни. Документ имеет форму, утвержденную законодательством, и обязан быть правильно заполнен.
Повременная форма оплаты труда имеет два вида: