Вы открыли свой стартап или он уже у вас есть? Скорее всего, вы ведете вашу бухгалтерию не на коленке, а используете современные решения или пользуетесь услугами удаленного бухгалтера. В любом случае, являетесь ли вы ООО или ИП, и независимо от того, есть у вас продажи или нет, отчеты нужно сдавать вовремя. Существует несколько способов: лично, по почте, но самый продвинутый способ – это электронная сдача отчетности. Эти отчеты надо формировать. Если у вас нет средств на бухгалтера или вы хотите все делать сами, то на помощь приходят онлайн сервисы бухгалтерии. Какие они бывают и как они помогают в ведении бизнеса, речь пойдет в этом обзоре. Скажу сразу – в свое время мы работали со всеми этими системами, поэтому начинку знаем не понаслышке.
Мы рассмотрим самые передовые сервисы для ведения бухгалтерии и сдачи необходимых отчетов в ифнс и фонды.
«Мое дело» (moedlo . org ) - самый известный сервис для малого бизнеса, подойдет стартапу на самом начальном этапе после регистрации фирмы. Сервис помогает составлять и сдавать отчеты в электронном виде в ИФНС и различные фонды. Действуют несколько тарифных планов в зависимости от вашей системы налогообложения, формы собственности и количества сотрудников. Самый минимальный тариф – это «ИП без сотрудников» и 333 руб. за месяц. Если вы ИП или ООО, и у вас есть официально оформленные сотрудники (это может быть ваш друг, работающий официально на вас), то обязательно надо брать тарифный план «УСН+ЕНВД до 5 сотрудников». Стоимость в месяц по нему получается 1222 руб. и оплатить нужно сразу за 12 месяцев, т.е. 14664 руб. в год. Разбираться в работе интерфейса придется самому предпринимателю, это касается и других ниже перечисленных сервисов. Доступен тестовый режим – 3 календарных дня, что не очень много. Но в течение этого срока вы можете только изучить, как работает система внутри, но отчеты в таком режиме сдавать не получится, только на платной основе.
Техподдержка сервиса отвечает в течение 1 суток на любой вопрос, связанный с бухгалтерией, количество консультаций не ограничено.
Основные функции сервиса «Мое дело»:
Расчет налогов и взносов;
Формирование и отправка отчётности;
Формирование счетов, актов, накладных;
Начисление зарплаты и налогов по сотрудникам;
Обмен данными с банками в режиме онлайн;
Складской учет;
Формирование документов по шаблонам;
Проверка контрагентов;
Консультации экспертов.
Плюсы использования «Мое дело»: недорогое обслуживание, особенно для ИП без сотрудников; если у вас «стандартный бизнес» типа кафе, салона красоты или компания грузоперевозок, с небольшим количеством операций в месяц, то сервис подойдет; безлимитные консультации и относительно быстрая техподдержка; много видео по бухгалтерии.
Основные минусы «Мое дело» : нет общей системы налогообложения (ОСНО), которая применяется в случае, если вы работаете в B2B-сегменте и вашему контрагенту нужен НДС; нужно сразу оплачивать годовую подписку; очень маленький тестовый период (3 дня) для того чтобы привыкнуть к сервису.
Вердикт: если вы только начинаете свой предпринимательский путь, и у вас оборот до 0,5-1 млн., если вы ИП без сотрудников или вы применяете УСН 6% или 15%, то сервис «Мое дело» может вам помочь в решение ряда вопросов по бухгалтерии.
«Эльба» (e - kontur . ru ) – сервис, как и «Мое дело», позволяет сдавать отчетности для УСН и ЕНВД в ИФНС и необходимые фонды. ОСНО в нем также отсутствует. Интуитивно сервис немного удобнее чем «Мое дело», но это лишь субъективное мнение. Есть 3 тарифных плана: «Эконом», «Бизнес» и «Премиум». Если вы являетесь ООО или ИП с официально оформленными сотрудниками, то вам подойдет только тарифный план «Премиум», который позволяет сдавать отчеты во все инстанции. Стоимость тарифа – 2500 руб. за квартал, если вы оплатите 10000 руб. за год вперед и 833 руб. помесячно. Тестовый период сервиса – 30 календарных дней, что не может не радовать, потому что когда вы привыкнете и «войдете в тему», пройдет примерно столько же времени.
Основные функции сервиса «Эльба» такие же, как и у «Мое дело». Думаю, перечислять их не будем, т.к. все, что связано с налогами, начислениями и отчетами в таких сервисах стандартно.
Плюсы использования «Эльба»: недорогая цена за обслуживание; удобный интерфейс; большой тестовый период на 30 дней; наличие кассового учета; наличие юридических консультаций. Дополнительный плюс: напоминание по СМС и электронной почте о том, что надо сдать отчетности или уплатить налоги. Фишка удобная, т.к. на практике 30% предпринимателей сдают отчеты не вовремя.
Минусы использования «Эльба» : нет общей системы налогообложения.
Вердикт: удобный интерфейс и недорогая цена ставят его в один ряд с «Мое дело». Если у вас небольшой бизнес, то «Эльба» также же, как и «Мое дело», подойдет вам.
«Небо» (nebopro . ru ) – еще один сервис для малого бизнеса. Есть 2 тарифных плана: «Только отчетность» и «Премиум». По первому тарифу можно просто формировать и отправлять отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС и Росстат, отсутствует абонентская плата, и каждый отчет в зависимости от региона стоит от 100 до 170 руб. Тариф предназначен для новичков. Второй тарифный план уже для более опытных предпринимателей позволяет вести бух.учет самостоятельно, каждый отчет также стоит от 100 до 170 руб., и есть абонентская плата – 500 руб. в месяц. В обоих случаях дополнительно оплачивается электронная подпись (ЭП) – 2000 руб. для Москвы и МО. При таких цифрах легко запутаться с конечной выгодой для бизнесмена.
Давайте подсчитаем сколько выйдет вам сдача отчетов и ведение бухгалтерии, если у вас есть ООО на УСН и штат до 5 сотрудников. По итогам года вы должны сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетности, в течение квартала 2 отчета – в ПФР и ФСС за сотрудников. В Москве или МО стоимость отчета в «Небо» стоит 170 руб. За отправку отчетов в квартал 170*2 = 340 руб. Также есть абонентская плата за квартал 1450 руб. Итого, 1450 + 340 = 1790 руб. в квартал или 7160 руб. за год. Налоговая и бухгалтерская отчетности по итогам года будут стоить 170*5 = 850 руб (какие 5 отчетов: среднесписочная численность, 2-нфдл, декларация по УСН, бухгалтерская отчетность и копия бухотчета в Росстат). Плюс добавим стоимость ЭП, в Москве и МО она будет стоить 2000 руб. в год, итого получим 7160+850+2000 = 10010 руб. за год или около 834 руб. в месяц.
Плюсы использования «Небо»: низкая цена для устоявшегося бизнеса (цена почти такая же, как у «Эльба»), есть ОСНО, есть собственная служба бухгалтерии.
Минусы использования «Небо»: небольшойтестовый период 14 дней; могут оказать бесплатно всего 2 консультации в месяц, а новые уже стоят отдельно от 500 руб. и выше; не понятный интуитивно интерфейс, но при желании в нем можно разобраться.
Вердикт: стоит использовать, если у вас ОСНО, и если вы более подкованы в бухгалтерском учете и лишних вопросов у вас нет.
Сегодня на рынке существует много всяких сервисов для ведения бухгалтерии, составления и сдачи отчетов. Мы многих не упомянули. Пожалуй, если продолжать список, то в него войдут еще: «Мои финансы», «ServiceCloud», «Большая птица», «ImBoss» и др. Но вкратце расскажем про тот случай, если вы не хотите вникать во все тонкости и нюансы, у вас нет желания или времени изучать бухгалтерию.
Кнопка Мини (mini.knopka.com) – не самая дешевая бухгалтерия для тех, кто только начал свой стартап. Во-первых, сервис рассчитан на бизнес оборотом до 500 тыс. руб. в месяц, если вы превышаете эту планку, то будет действовать ценник простой «Кнопки». Во-вторых, стоимость ежемесячного обслуживания бухгалтерии равна 8000 руб. в месяц, при этом все счета, акты, накладные вы делаете самостоятельно, а «Мини.Кнопка» формирует за вас отчеты и сдает их. В квартал это получается 24000 руб. Надо сказать, что в эту сумму входит не полное ведение бухгалтерии, а частичное. Т.е. вы должны будете предоставлять сканы документов, а бухгалтер уже самостоятельно формирует отчеты.
Плюсы использования «Кнопка Мини»: безлимитные консультации, все основные функции удаленного бухгалтера, т.е. за вас делает работу удаленный человек, но при этом документы для него нужно собирать самому.
Минусы использования «Кнопка Мини»: дорого для новичков; нет ОСНО; обслуживание расчётного счёта в «Альфа-банк» или банке «Точка», т.е. если у вас открыт счет в другом банке, его надо будет переводить.
Вердикт: 24000 руб. в квартал может себе позволить не каждый новичок, поэтому если вы начинаете, то это решение не совсем вам подходит.
Удаленный бухгалтер - как правило, обращаясь в бухгалтерскую фирму или к частному бухгалтеру, вы снимаете с себя головную боль по ведению бухгалтерии и сдаче отчетности. Здесь есть несколько нюансов. Предложений на рынке море, и в связи с этим выбрать очень сложно. Во-первых, вы рискуете нарваться на недобросовестного бхгалтера, который может вас подставлять как со сроками, так и с самой работой. Во-вторых, необходимо знать, каким способом ваш бухгалтер будет сдавать отчеты и в какие сроки. Штрафы за просрочку сегодня большие. В-третьих, необходимо четко обозначить лимит ответственности и по возможности прописать это в договоре на бухгалтерское обслуживание.
Думаю, все основные моменты о том, как выбрать бухгалтера мы разберем в следующей статье. Оставайтесь с нами! Продолжение следует:)
Пишите в комментариях, как вы ведете вашу бухгалтерию.
Ведение бухгалтерского учета малого бизнеса это упрощенное ведение бухучета малых предприятий, компаний и, конечно же, ИП. Под малыми предприятиями понимается предприятия выручка которых составляет до 400 млн.руб. и численность сотрудников не должна превышать 100 человек.
Упрощенное ведение бухгалтерского учета
Упрощенная система ведения бухгалтерского учета - это система ведения учета для малого бизнеса, в некотором роде облегчена планом счетов, видами сдаваемой отчетности и т.д.
Бухгалтерский учет даже в упрощенном виде должен регламентироваться учетной политикой компании.
Учетная политика для малого бизнеса
Учетная политика – это принятая совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.
Учетная политика малого бизнеса имеет более рациональный характер. Она не раздута, в ней прописаны только лишь основные моменты.
Так как учетную политику должен писать главный бухгалтер, соответственно ведением учета должен заниматься главный бухгалтер, либо специализирующаяся фирма по ведению удаленного учета. Конечно же в законе 402-ФЗ «О ведении бухгалтерского учета» прописано, что ведением учета может заниматься руководитель компании, но здесь нужно понимать, что он будет ответственен за составление отчетности и он должен понимать, что за цифры он будет вносить в отчетность.
Следующим облегченным фактором ведения бухгалтерского учета малого предприятия является сокращенный вариант рабочего плана счетов. Т.е. для соблюдения принципа рациональности, на котором основана учетная политика, Минфин предлагает сократить некоторые счета, т.е. предлагает пользоваться основными счетами. Например, не использовать 23, 25, 26, 28,29, а все затраты относить на 20. Счет 41, 43 сразу списывать на 41. Счета 62,71,73,7576,79 относить на один общий 76. Конечно же, данный момент вам необходимо будет прописать в своей учетной политике.
Все мы знаем, что данные бухгалтерского учета систематизируются и накапливаются в регистрах бухучета.
Так вот, при применении упрощенной системы ведения учета формы регистров учета можно упростить. В зависимости от характера и объема учетных операций это может быть форма бухгалтерского учета без использования (простая форма) или с использованием регистров бухгалтерского учета имущества.
Каждый субъект малого предпринимательства должен сделать для себя выбор: использовать ли ему простую форму учета или с использованием регистров учета.
Если он будет использовать простую форму учета, то ему необходимо помнить, что все расходы и доходы компании должны фиксироваться в книгах учета. А так же составление и сдачу отчетности для субъектов малого бизнеса ни кто не отменял. В связи с этим бухгалтеру малого бизнеса все равно придется вести учет по счетам бухучета, так как баланс формируется на основе остатков по счетам.
Ну а субъектам малого предпринимательства, осуществляющим производство продукции (работ, услуг), рекомендуется применять форму бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества: регистрация фактов хозяйственной деятельности в комплекте упрощенных ведомостей, предназначенных для формирования информации для управленческих целей и составления бухгалтерской отчетности. Каждая ведомость, как правило, применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов.
Формы бухгалтерской отчетности в сокращенном варианте
При формировании бухгалтерской отчетности субъекты малого предпринимательства должны исходить из того, что она должна давать достоверное и полное представление о его финансовом положении, финансовых результатах его деятельности и изменениях в финансовом положении. В связи с этим основными формами бухгалтерской отчетности малого бизнеса являются форма №1 «Бухгалтерский баланс» и форма №2 «Отчет о прибылях и убытках».
Помощь в ведении бухгалтерского учета малого бизнеса
В связи с тем, что руководители малого бизнеса занимаются его развитием и у них нет времени и достаточных знаний для ведения учета и составления отчетности, а так же нет арендуемого места для работы штатного главного бухгалтера, многие из них заключают договора со специализирующимися фирмами, оказывающими удаленное ведение учета- бухгалтерский аутсорсинг. Т.е. вы передаете ведение учета по договору бухгалтерской фирме, а она в свою очередь полностью осуществляет не только аутсорсинг учета, но и несет все обязательства связанные с деятельностью вашей компании, вы имеете возможность получения консультаций специалистов широкого профиля по всем вопросам, касающихся ведения вашего бизнеса.
Стоимость варьируется в зависимости от того, что у вас, ООО или ИП, от количества услуг, от количества оборотов по банку и многого другого. Но в стоимость удаленного бухгалтерского учета выходит на много дешевле чем оплата труда и налогов с заработной платы штатного бухгалтера. В среднем стоимость составляет от 10 000 руб. до 12 000 руб. в месяц.
В последнее время становится все более популярным ведение бухгалтерии в интернете. С этой целью используются специализированные сервисы, которые нередко называют онлайн-бухгалтерией. В этой статье, речь пойдет о облачных онлайн-бухгалтериях для ИП и ООО.
Чтобы понять, насколько подойдут интернет-бухгалтерии для ИП и ООО, следует изучить их преимущества. Ниже приведены основные из них.
Те бизнесмены, которые осознали, что онлайн бухгалтерия для них более выгодна и удобна, сталкиваются с проблемой выбора. Сегодня в интернете действует достаточно много сервисов, которые отличаются функционалом и надежностью. Сравнить их самостоятельно бывает непросто, поэтому стоит изучить рейтинг ТОП-10 лучших бухгалтерий онлайн для бизнеса, составленный специалистами.
Любой пользователь может опробовать сервис «Мое дело» в течение демонстрационного периода. Представленная онлайн бухгалтерия бесплатно может использоваться 30 дней. Этого времени вполне достаточно, чтобы изучить все особенности предлагаемого сервиса и понять, насколько он удобен.
Сервис позволяет компаниям на УСНО и ЕНВД вести следующие виды учета:
Кроме того, имеется возможность подготовить первичные документы, а также составить, проверить и отправить в контролирующие органы отчетность.
Среди особенностей этого сервиса можно выделить:
С 2010 года вести учет через интернет можно, используя сервис Контур.Эльба. Бесплатный период здесь составляет 30 дней. В течение этого времени можно опробовать систему, после чего выбрать один из четырех тарифов для использования, которые отличаются стоимостью и функционалом.
Контур.Эльба – отличный сервис, при помощи которого ведется бухгалтерия для ИП и ООО, выбравших в качестве режима налогообложения вмененку или упрощенку. Доступ в систему осуществляется при помощи любого интернет-браузера. Более того, имеются специальные приложения для мобильных устройств.
При огромном количестве положительных моментов есть и небольшие недостатки системы. Прежде всего, они заключаются в отсутствии возможности вести складской учет, подготавливать управленческую отчетность, а также проводить финансовый анализ.
Сервис представляет собой прекрасный вариант ведения учета, который может использоваться практически для всех систем налогообложения: основной, упрощенной (за исключением патента) и вмененной. Это достаточно популярная онлайн-бухгалтерия. Бесплатно использовать ее можно в течение двух недель.
Небо отличается простым и понятным интерфейсом. Особенно актуально ее использование для клиентов Альфа-Банка. Сервис интегрирован с этой кредитной организацией. В результате пользователю предоставляется целый ряд дополнительных удобств:
Чаще всего головной болью становится бухгалтерия для начинающих ИП. Особенно сложно разобраться в нюансах учета тем бизнесменам, которые не имеют профильного образования. В такой ситуации лучше всего использовать услуги аутсорсинга от сервиса Кнопка. Сотрудничая с сервисом, бизнесмен получает ряд преимуществ:
Первая онлайн бухгалтерия позволяет использовать 1С в режиме онлайн, то есть работать с любыми документами этой программы через браузер. При этом не обязательно тратить время и силы на самостоятельное ведение учета. Сервис позволяет воспользоваться услугами удаленного опытного бухгалтера.
Среди преимуществ Первой онлайн бухгалтерии можно выделить следующие:
Одни из самых выгодных тарифов онлайн-бухгалтерии в компании Бухгалтерия Бухсофт. Стоимость обслуживания здесь начинается от 1 538 рублей за год. При этом сервис предлагает полный функционал обслуживания. Те, кто сомневается в правильности выбора, могут протестировать систему. Демонстрационный период здесь больше, чем во многих аналогичных сервисах – 90 дней.
Услугами представленной онлайн-бухгалтерии могут пользоваться, в том числе НКО. Большинство подобных систем не обслуживают этот тип компаний. Бухгалтерия Бухсофт позволяет вести учет с использованием всех систем налогообложения – ОСНО, ЕСХН, УСНО, ЕНВД.
Рассматриваемый сервис позволяет вести учет всех видов. Кроме того, имеется возможность провести финансовый анализ, подготовить все необходимые отчеты. Клиентам предлагается услуга сдачи отчетности через интернет.
Используя этот сервис, можно вести все виды учета, в том числе бухгалтерский, кадровый и налоговый учет онлайн. Надежный сервис позволяет круглосуточно общаться с профессиональным бухгалтером в режиме онлайн. Простота взаимодействия при этом обеспечивается при помощи специального чата в личном кабинете, который позволяет обмениваться не только сообщениями, но и документами.
Преимуществами сервиса являются:
Кроме того, в компании с недавних пор действует услуга регистрации бизнеса.
Представленный сервис подходит абсолютно всем. С его помощью удобно ведется бухгалтерия для предпринимателей (ИП), которые только начинают свой бизнес, а также для опытных крупных фирм. В зависимости от размеров деятельности, а также целей и задач использования могут быть предоставлены следующие услуги:
Перечень предоставляемых сервисом возможностей можно продолжать практически до бесконечности.
Один из немногих сервисов, который предоставляет возможность пользоваться 1С в режиме онлайн. Работа осуществляется через браузер. Облачный 1С предоставляет клиентам целый ряд преимуществ:
Лайв – еще одна возможность использовать 1С в режиме облачной бухгалтерии. Онлайн можно осуществлять абсолютно любые операции по ведению учета. Делать это можно из любого места, где есть доступ к интернету. Безопасность данных обеспечивается возможностью моментально отключить доступ к бухгалтерии в случае несанкционированного доступа к компьютеру третьих лиц.
Сервис работает только с лицензированным программным обеспечением. При этом есть возможность использовать уже имеющуюся в наличии лицензию или оформить аренду в компании. В случае необходимости можно пользоваться демонстрационной версией продукта в течение семи дней совершенно бесплатно.
Таким образом, выбирая сервис для учета, следует сравнивать те из них, которые специалисты отнесли к категории лучшие бухгалтерии-онлайн для ИП и ООО. Однако ориентироваться только на мнение профессионалов было бы неразумно. Также стоит изучить отзывы клиентов, которые уже сервис применяют. Они могут рассказать о системе с точки зрения пользователя.
П рактически любая современная компания ведёт бухгалтерию. Это касается как небольших фирм, так и крупных корпораций. Сейчас принято вести бухгалтерию в электронном виде, так как это значительно удобнее. Не так давно большой популярностью пользовались различные бухгалтерские программы. Однако, сейчас всё большее количество компаний переходит на ведении бухгалтерии онлайн. Онлайн бухгалтерия обладает множеством преимуществ.
Суть её заключается в том, что выполнение всех необходимых операций и учёт всей информации осуществляется прямо в браузере, благодаря специальному сервису. Это освобождает компанию от покупки специального софта и значительно упрощает многие аспекты ведения бухгалтерии.
Используя современные сервисы по ведению бухгалтерии, любая компания может оптимизировать своих расходы, а также иметь возможность для анализа выбранной стратегии развитии и многих других аспектов собственной деятельности.
На текущий момент существует довольно большое количество всевозможных сервисов позволяющих осуществлять онлайн-бухгалтерию. Следует отметить, что большинство из них позволяют делать это абсолютно бесплатно .
Наиболее популярными из таких сервисов являются:
Работать со Сбербанком выгодно на любом этапе вашего бизнеса. Данный сервис отлично подойдёт для ИП, причём как для крупных, так и для небольших. Ресурс отличается своим удобством, поэтому он отлично подходит для начинающих. Также следует отметить, что он полностью интегрирован со Сбербанком, поэтому если вы пользуетесь услугами этого банка, то этот сервис может быть вам очень полезен.
Среди основных его достоинств, следует отметить:
Попробовать данный сервис можно абсолютно бесплатно.
Тинькофф Банк предлагает очень выгодные условия для своих клиентов. Онлайн бухгалтерия от Тинькофф Банка набирает большую популярность в последнее время. Она полностью интегрирована с Тинькофф Банком, что является дополнительным фактором для всех клиентов этого банка, желающих воспользоваться её услугами.
Среди основных особенностей этой системы следует отметить:
Один из лучших продуктов для начинающих предпринимателей. Очень удобная система, отличающаяся своей функциональностью. Обладает понятным и простым в использовании интерфейсом. Для того чтобы осуществлять ведение бухгалтерии с её помощью не требуется иметь большого количества специальных знаний, так как здесь всё максимально автоматизировано и понятно.
Среди основных возможностей данной системы следует отметить:
Далеко не самый плохой облачный сервис по бухгалтерии в Рунете. Отличное решение для фрилансеров, а также для малого бизнеса. Имеет очень удобный и понятный интерфейс, среди основных возможностей сервиса:
Этот сервис также предлагает тариф «Премиум» — подходит для ООО и ИП с сотрудниками (18 тыс. рублей в год). Представляет собой целый пакет отдельных сервисов, предназначенных для ведения бухгалтерии. Имеет огромное количество преимуществ, позволяет в несколько кликов рассчитывать зарплату с налогов, используется как общая система налогообложения так и упрощенная система налогообложения.
Позволяет генерировать отчёты в автоматическом режиме, а также может автоматически отсылать информацию в налоговую службы. Имеет достаточно удобную мобильную версию. Данный сервис отлично подойдёт как для небольших компаний с 10-20 сотрудникам, так и для крупных фирм.
Ценовая политика самого популярного продукта на российском рынке. Данный интернет-сервис обладает следующими преимуществами:
Ценовая политика в сервисе «Мое дело». Одна из самых удобных и простых в использовании программ среди сервисов для ведения онлайн-бухгалтерии. Её основными сильными сторонами являются:
Российские предприниматели отдают предпочтение продуктам производства 1C. Говоря об основных достоинствах, которыми обладает онлайн бухгалтерия нельзя не отметить следующие моменты:
Если для ведения бухгалтерии использовать специальные программы, то все необходимые данные будут храниться на определённых компьютерах. Поэтому всегда есть угроза их потерять или просто не получить к ним доступ в нужный момент. При ведении бухгалтерии онлайн такой угрозы нет, так как всё хранится в облаке, на сервере.
При использовании онлайн-бухгалтерии все стандарты, касающиеся формирования отчётов в государственные органы в случае их изменения обновляются в автоматическом порядке. Это касается и многих других подобных моментов.
Для того чтобы начать пользоваться облачной бухгалтерией необходимо просто зайти на специальный сайт и ввести свой логин и пароль. Больше ничего не потребуется делать, нет надобности что-либо скачивать или устанавливать, что значительно упрощает использование данной системы.
Если использовать различные бухгалтерские программы и хранить все данные на одном компьютере, всегда существует немалый риск их потерять. Например, компьютер могут взломать. В том же случае, если все данные хранятся в облаке, они надёжно защищены алгоритмами безопасности, которые нередко отличаются очень высокой надёжностью.
У многих может возникнуть вопрос – но я же могу потерять свои данные если сервер, на котором они хранятся, выйдет из строя? В том случае, если сервер действительно перестанет работать, все данные хранящиеся на нём будут перехвачены другим сервером и люди, использующие эти данные, даже не заметят этого.
Как показывает практика, использование сервисов облачной бухгалтерии практически всегда обходиться заметно дешевле, чем приобретение специального софта. При этом многими такими сервисами можно пользоваться вовсе бесплатно онлайн.
Любой бухгалтер, даже самый опытный может совершить ошибку. В тоже время онлайн-сервис по ведению бухгалтерии никогда не допускает ошибок, так как это машина, запрограммированная на выполнение определённых действий.
Большинство сервисов онлайн-бухгалтерии очень удобны в использовании. Именно поэтому они хорошо подходят для небольших компаний, в которых нет профессионального бухгалтера. Начать использовать их с нуля может практически каждый. Кроме того, многие из них предлагают специальное обучение по их использованию, а также идут с советами, которые всегда смогут помочь в этом плане.
Очень часто системы онлайн-бухгалтерии обладают специальной мобильной версией, которая позволяет удобно использовать их на смартфонах и планшетах. Благодаря этому, получать доступ к нужным данным можно практически из любого места, где имеется интернет, используя для этого мобильные устройства.
Именно благодаря столь большому количеству преимуществ, в наше время всё большее количество компаний переходит на использования систем облачной бухгалтерии. Об этом также свидетельствуют многочисленные отзывы тех людей и компаний, которые перешли на использование таких сервисов.
Надеемся, данная статья была вам интересной и из неё вы смогли узнать, какие сейчас существуют сервисы облачной бухгалтерии и почему имеет смысл ими пользоваться.
Интернет бухгалтерия для ИП уже давно стала распространенной услугой, но такое решение порой вызывает у предпринимателей вопросы. Как разобраться в многочисленных предложениях и не ошибиться? Подойдет ли онлайн бухгалтерия для ИП на УСН или ЕНВД? Не опасно ли это? Давайте разберем, какие сервисы онлайн бухгалтерии оптимальны для вашей компании и на что обратить внимание при выборе.
Не торопитесь сразу погружаться в сеть, чтобы заняться выбором подходящего сервиса. Для начала стоит оценить соотношение рисков и пользы от передачи бухгалтерии на аутсорс.
Начнем с понятной причины, которая иногда мешает бизнесмену применять в деятельности организации дистанционные решения. Такая преграда - опасение, что информация находится непонятно где и к ней открыт доступ людям, не относящимся к компании. Однако, все не так страшно - люди с доступом внутри фирмы часто опаснее, чем оператор на удаленке.
Работник сервиса контактирует с десятками подобных клиентов, поэтому даже при наличии злого умысла шанс использования именно ваших данных крайне низкий. Внутренний же исполнитель занят только одной компанией, да и связаны вы, кроме рабочих, еще персональными отношениями: малейшая обида и информация уже в руках недовольного сотрудника.
Кстати, нахождение хранилища «неизвестно где» в современных условиях защищает владельца лучше, чем хранение на компьютере организации. Выемка жестких дисков - явление неприятное, но распространенное. Изъять же сведения, разбросанные по нескольким дата-центрам, даже по решению суда непросто. Ко всему прочему, профессиональные хранилища баз серьезнее защищены от злоумышленников, вирусов, скачков напряжения и пожаров, чем офисы индивидуальных предпринимателей.
Комфорт использования интернет бухгалтерии для ИП состоит в том, что сотрудники компании не привязаны к фиксированному месту. Такие сервисы основаны на «облачных» решениях и физически информация расположена на сервере удаленного провайдера, а не на компьютере или в сети организации. Это значит, что при наличии пароля и логина информация доступна в любом месте, где есть интернет.
Удаленка всегда экономит деньги. Во-первых, на IT: сторонний персонал обновляет софт, ликвидирует сбои, подгоняет шаблоны под изменения законодательства и делает еще много того, о чем клиентам можно не беспокоиться. Во-вторых, не нужны офисные рабочие места с компьютерами и серверами. В-третьих, интернет бухгалтерия для ИП не берет отпуск, не уходит на больничный, работает круглосуточно, не скандалит.
Пожалуй, главный минус «чистого» онлайн подхода - предприниматель ведет дела сам. Приходится разбираться в законах, финансах, проводках и налогах, либо держать для этого обученного человека.
Чтобы сэкономить по максимуму и получить при этом необходимый результат, можно доверить все бухгалтерские дела надежной аутсорсинговой компании . В таком случае комбинируются плюсы «облака» и компетентного офисного сотрудника: дела ведет профессионал, который не требует рабочего места, социальных гарантий и платежей, но при этом окажет полный перечень услуг.
К примеру, не каждый онлайн сервис бухгалтерии для ИП сопровождает отчетность на ОСНО. Используя аутсорс , вы можете работать на любом режиме и в дополнение получите советы по налоговой оптимизации, налаженные контакты в инспекции и сэкономите на обучении собственного человека, который вам вообще не понадобится.
Не главный, но очень приятный момент «облачного» подхода к делу - можно найти инструмент, за который ничего не нужно платить. К примеру, такие сервисы, как белорусский «Делай дело» и англоязычный Quickbook, имеют базовые тарифы с нулевой оплатой.
Главная проблема бесплатного использования таких сервисов - крайне ограниченный функционал. Пользователь сможет вести финансовый учет, но, как правило, лишен возможности интегрировать финансы со складом, CRM или формировать отчёты для налоговой. Чаще всего в этом случае можно делать лишь нулевые балансы и отчеты.
Российские компании идут другим путем: у нас, скорее всего, совсем без оплаты не получится, но практически любой поставщик предоставляет пробный период. Обычно это месяц, хотя могут быть и другие варианты, к примеру, Тинькофф предлагает двухмесячное тестирование.
В принципе, даже у совсем крошечного бизнеса - только зарегистрированного ИП или ООО - нет задачи использовать онлайн бухгалтерию для своих нужд бесплатно. Начальные цены для небольших компаний стартуют примерно от 400 рублей в месяц, что вполне по средствам начинающим предпринимателям.
Задача тестового периода как раз в том, чтобы попробовать весь функционал сервиса бесплатно и при этом по максимуму. Только тогда можно понять, что из предложенных возможностей и инструментов пригодится в работе, а от чего можно отказаться. Вторая цель использования пробного периода - протестировать разные сервисы: посмотреть, как работает техподдержка, насколько внимательно относятся к вам, как к клиенту, случаются ли перебои с доступом и т.д.
Бесплатный период есть и в сервисах, предоставляющих бухгалтерские услуги на аутсорсе. Главбух Ассистент предлагает месяц бесплатного доступа, воспользуйтесь этим, чтобы понять, какой вариант подойдет вам больше - самостоятельное ведение бухгалтерии онлайн или комплексная помощь от профессионалов.
Поисковые запросы сегодня выдают не меньше двух-трех десятков предложений на эту тему. Поэтому после принятия решения об использовании дистанционного учета финансовых операций, важно выбрать надежного поставщика услуги с устраивающей ценой. Безусловно, тестовый период поможет в этом. Но, во-первых, тестирование не обязательно покажет все моменты, которые стоит учитывать. А, во-вторых, если тестировать по месяцу 20-30 разных программ, некогда будет строить бизнес.
