Банки Сегодня Лайв
Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны . Мы следим за этим
А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.
Практически каждый второй житель нашей страны является автовладельцем, и наверняка почти у каждого имеется ни одна топливная карта. Не секрет, что при наличии такой карты ее владелец приобретает поощрительные бонусы при пользовании услугами определенной АЗС. Обладает ли данный продукт какими-либо нюансами? Как получить топливную карту, и выгодно ли ею пользоваться?
Топливная карта – это прототип банковской карте. Отличие ее от аналога заключается в том, что воспользоваться ею можно только на определенной автозаправочной станции. Возможности данного продукта ограничены, и зависят от предложений и возможностей ее изготовителя.
Привлечение, удержание и поощрение клиентов, конкуренция, а так же автоматизация оплаты счетов, и постоянная работа над качеством обслуживания – все это послужило предпосылками к разработке и внедрению топливных карт.
Данный продукт получил свое признание у автовладельцев. И это неудивительно, ведь с его появлением у клиента АЗС не только экономится время и денежные средства, но и больше нет необходимости стоять в очередях и общаться с сотрудниками станции.
При использовании карт, необходимо помнить, что топливные карты бывают двух видов: с установленным определенным лимитом и без него.
| Вид карты | Описание | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|---|
| С установленным лимитом | Карта, на которой имеются ограничения по расходу ГРМ. Согласно соглашению с АЗС, лимит может быть суточным или месячным. |
Контроль над расходами топлива | В случаях изменения лимита, требуется переоформить новую карту с новыми лимитами. |
| Без лимита | Карта, на которой имеется некоторый объем нефтепродуктов, и не установлено никаких ограничений по его использованию. |
Воспользоваться предоставленным объемом нефтепродукта можно в любое время и по своему усмотрению. |
После того, как резерв исчерпан, приостанавливается действие карты. |
Кроме того, клиентами АЗС могут быть как физические, так и юридические лица и для каждого из них существуют свой вид топливной карты.
Топливные карты для юридических лиц выгодны не только владельцам АЗС, но и самим предприятиям. Служебный транспорт использует огромное количество горючего, поэтому бывает сложно отследить все действия водителя по покупке и расходу топлива. При имеющейся топливной карте, руководитель компании может лично отслеживать всю необходимую информацию о количестве, виде, времени заправки, и стоимости покупаемого ГРМ. Кроме того, он может самостоятельно установить лимит на расходование горючего.
Для владельцев АЗС выгодно заключать договора с предприятиями, и предоставлять им определенные бонусы, поскольку речь идет не только о спросе и расширении его автозаправочной станции, но и возможности получения огромного дохода.
Согласно заключенному соглашению, предприятию могут быть предложены различные виды топлива, в зависимости от потребностей предприятия, по сниженной цене. А организация в свою очередь обязуется закупать ГРМ именно на этой станции. Кроме того, в договоре могут содержаться и дополнительные пункты. Например, по количеству покупаемого нефтепродукта и прочее. Как известно, в зависимости от удаленности от центра, цена на бензин может резко возрасти, поэтому если предприятие работает за пределами области, то ему выгодно оформить топливную карту.
Что касается топливных карт для физических лиц , то для них они тоже могут быть весьма полезны. Стоит отметить, что некоторые АЗС используют различные способы оплаты с помощью топливных карт. Например, при каждой заправке авто, на карту поступает определенное количество бонусов. При желании держатель такой карты может воспользоваться ими в следующий раз, либо копить их.
Читайте также:
Банкомат выдал больше денег – что делать в таких случаях?
Не стоит так же забывать, что цена ГРМ за наличный расчет будет более высокой, чем при расчете с помощью транспортной карты. Кроме того, среди постоянных клиентов постоянно проводятся различные розыгрыши и лотереи, которые могут принести обладателям как дополнительные скидки и бонусы, так и литры горючего.
| Вид | Характеристика | Плюсы | Минусы | Дополнение |
|---|---|---|---|---|
| Карта для физических лиц | Картой может обладать и управлять абсолютно любой автовладелец |
Существенная экономия денег и времени при заправке автомобиля, возможность участия в различных акциях и получение дополнительных бонусов. |
Привязанность только к одной АЗС | Карта защищена Пин-кодом, ее можно пополнять с помощью электронных денег, высокая степень безопасности, постоянная техническая поддержка. |
| Карта для юридических лиц | Картой обладает предприятие, а управляет только руководитель организации |
Возможность контроля персонала при заправке авто, возможность установление суточного лимита, экономия денежных средств |
Привязанность только к одной сети АЗС, а так же привязанность к условиям договора. |
Карта защищена Пин-кодом, ее можно пополнять, высокая степень безопасности, постоянная техническая поддержка. |
Принимая во внимания все преимущества, перед автовладельцем встает вопрос: «Как оформить топливную карту?».
Для того чтобы стать владельцем карты необходимо в первую очередь определиться с выбором АЗС. Необходимо помнить, что каждая автозаправочная станция предлагает именно свой продукт, и имеет отличные от других условия оформления и использования карт.
Однако в сети интернет все чаще появляются предложения по оформлению карт через операторов, которые заключают договор с некоторыми АЗС, и, по их мнению, такие карты существенно расширяют территорию использования продукта.
Выдача топливных карт , производится непосредственно самой компанией изготовителем. После того как был сделан выбор в пользу той или иной АЗС, необходимо обратиться в компанию и заказать карту. Сделать это можно двумя способами:
1. Обратиться лично к сотруднику, который при предъявлении необходимых документов поможет оформить и зарегистрировать карту.
Если речь идет о юридическом лице, и выдача карты возможна после подписания соответствующего договора, то стоить договориться о визите заранее. Так как требуется время для составления договора и согласования всех интересующих моментов.
Физическое лицо чаще оформляет карту при расчете за заправку авто. Сотрудники станции обязаны предлагать свой продукт, и оформление может занять несколько минут.
2. Регистрация карты возможна и через интернет. Сейчас многие ведущие АЗС имеют свои сайты, на которых можно не только узнать всю необходимую информацию об организации, но и воспользоваться ее услугами. Компании предлагают зарегистрироваться, и создать свой личный кабинет . С помощью него можно дистанционно заказать топливную карту, выбрать ее вид. Кроме того, возможна доставка карты курьером на дом или в офис.
Таким образом, при следующем посещении АЗС на руках у клиента может быть карта, которая даст ему право воспользоваться скидками. Стоит так же отметить, что топливная карта может предоставляться как бесплатно, так и за определённую сумму денег. Поэтому перед оформлением стоит подробно изучить все условия на сайте организации, либо непосредственно на самой АЗС.
Читайте также:
Каким образом в Сбербанк Онлайн можно получить историю операций по счету
При оформлении топливной карты лучше всего заказать пластик с чиповым носителем. Именно он содержит всю необходимую информацию, и позволит рассчитаться за услуги АЗС в любом отдаленном районе, даже без доступа в интернет. Все что потребуется – это наличие терминала на станции.
При использовании карты держателю необходимо только помнить Пин-код к ней. Сотрудник станции вставит карту в считывающее устройство, укажет объем литров горючего и распечатает чек. Автовладельцу необходимо внимательно сверить данные на чеке и подписать его.
Случаи, при которых использование топливной карты станет невозможным:
Многие ведущие АЗС России поддерживают политику лояльности клиентов и выпускают свои бонусные и топливные карты. В таблице представлена сравнительная характеристика топливных карт известных марок.
| Наименование | Описание | Возможности | Дополнение |
|---|---|---|---|
| Бонусные карты от АЗС «Neste» | Компания позволяет использовать бонусную карту и в виде кредитной. |
1% — возвращается за любую покупку; скидка 20 коп. за каждый литра на именной АЗС, скидка от 5-10% на товары и услуги в магазине-партнере. |
В случае использования кредитных средств: лимит – до 300 000 руб., льготный период до 50 дней, % — 23-40% годовых. |
| Топливные карты «Роснефть» | Существует несколько программ лояльности, согласно которым начисляется скидка |
Автоматически устанавливается суточный и месячный лимит, который обновляется в началом нового периода; Возможность заправки со скидкой в странах России и СНГ; |
Программа «Транзит – дизель» — позволяет получить скидку до 5% за заправку дизельным топливом на территории России и странах СНГ. |
| Бонусные и топливные карты «Shell» | При покупке топлива на бонусную карту «Клаб Смарт» поступают бонусы, обменять которые можно только на подарки из каталога. |
Размер бонусов и скидок рассчитывается в индивидуальном порядке. |
«Евро шелл» – возможность заправки со скидкой на территории России и Европе, доступа в личный кабинет круглосуточно, оплата дорожных сборов по кредитным условиям; «Шелл Кард» — Возврат НДС, безналичный расчет, скидка на |
| Бонусные карты АЗС «Татнефть» | Бонусные и топливные карты обладают фиксированной скидкой с каждого купленного литра ГРМ. |
Дисконтная карта стоит 100 руб; 3% — скидка на топливо; Скидка на газопродукты – 6%. |
Возможность оформления топливной карты – стоимость 250 руб., скидка для организаций – 4,5 %; Карта имеет обязательный суточный лимит изменить который невозможно. |
| Бонусные карты от АЗС «Газпромнефть» | Действует программа «Нам по пути!», которая предоставляет скидку клиентам не только за расчет за топливо, но и за посещение ресторанов, магазинов, клубов и т.д. |
Накопление бонусов при расчете за топливо и расчет ими в кафе либо в магазинах; 1 бонус= 1 рублю. Количество бонусов может меняться в зависимости от статуса клиента. Статус зависит от трат в предыдущем месяце. |
«Газпромбанк-Газпромнефть» — еще одна карта, которая обладает всеми возможностями бонусной карты,+ используется как кредитка. Лимит – до 200 000 руб., льготный период – 62 дня; Ставка – 24 – 28 % годовых. |
| Бонусные и топливные карты от АЗС «ТНК» | Бонусы поступают на накопительные карты в течение нескольких часов, из расчета 5 бонусов = 50 руб. за топливо; 15 бонусов = 50 руб. за сопутствующие товары. |
Бонусы можно использовать до истечения 2-х недель с момента зачисления. Возможно оформление двух видов карт: «Карбон», «Магистраль — Регион». |
Карбон – дебетовая карта с возможностью накопления бонусов за покупку топлива и товаров в магазинах-партнерах, использование как обычной картой. Магистраль – регион – скидка на топливо зависит от того |
| Топливные и бонусные карты «Лукойл» | Карта предоставляется на условиях – каждые 50 рублей покупки = 1 бонусу. 1 Бонус = 1 рублю. |
1. Бесплатная;
2. Неограниченный срок действия; 3. Карта двух видов – Ликард и Лукойл – Петрокомерц. |
Ликард – 18% возврат НДС; гибкая система скидок; высокая степень защиты. Лукойл – Петрокомерц – топливная кредитная карта. |
| Топливные карты «Petrol Plus» | Петрол Плюс представляет карту «Вездеход». Принимается на территории России и СНГ. |
1. Карта бесплатная;
2. возвращается НДС в размере 18%; 3. Контроль над расходами через интернет; 4. Участвует в скидках и бонусах. |
Возможна отсрочка платежей на 30 дней; предоставляемая скидка – 2%; карту можно получить в день заказа. |
| Топливные карты ГК ТРАССА в Москве и в области |
Литровая карта подразумевает накопление ни бонусов, а литров. |
Скидки начисляются согласно зафиксированным ценам на момент зачисления средств. Пополнять можно только через терминалы или офисы ГК Трасса. |
Карта защищает от увеличения цен на топливо, на ней не нужно держать определенное количество средств для заправки авто; высокая степень защиты. |
Как видно из таблицы, почти каждая известная АЗС в России готова предложить своим клиентам выгодные условия при использовании топливных карт.
Следует принять во внимание, что их наличие ничем не обязывает автолюбителя, напротив, скрашивает ежедневную работу и приносит свои плюсы. Однако при оформлении карты следует внимательно отнестись не только к выбору АЗС, но и к условиям которые она представляет.
Давайте выявим основные критерии, по которым чаще всего стараются подбирать поставщика топлива по безналичному расчёту.
Для начала вспомним, что процессинговые компании, предлагающие топливные карты, условно можно разделить на две категории:
Теперь можем рассмотреть основные моменты, на которых стоит заострить внимание, чтобы Вы смогли сделать правильный выбор для условий работы вашей компании, и заказать по-настоящему выгодные карты.
1. Сеть АЗС.
Если транспорт Вашей компании заправляется на одной ближайшей к Вам АЗС и этого абсолютно достаточно для обеспечения бесперебойной заправки, то этот пункт не для Вас. В данном случае, проще, наверное, договориться с владельцем данной АЗС и заправляться по ведомости. Но чаще всего автомобили катаются по всему региону, либо даже имеют межрегиональные поездки. Вот тут то, безусловно, очень важную роль будет играть представленность сетей АЗС в интересующих Вас регионах. Например, работая по Курской или Саратовской области, есть смысл оформить топливную карту не какого-нибудь, условно, далекого омского бренда АЗС, которого, попросту, нет в Вашем городе и даже регионе, а работать с процессинговой компанией, которая предложит топливные карты Магистраль, они принимаются в данных регионах на большом количестве заправок. А вот предприятиям Самарской, Ульяновской или Рязанской области лучше подумать где получить карты Роснефть. Если же речь идёт о Волгоградской области или Республике Коми, то там целесообразней использовать топливные карты Лукойл, поскольку других АЗС там очень мало. Опять же повторимся, что универсальные топливные карты удобнее тем, что позволяют заправляться на АЗС разных брендов и подходят для большинства регионов России.
2. Скидка и цена.
В нынешних условиях непростого финансового положения, далеко не последнее место имеют скидки на топливо. Но при этом всегда помним, что необходимо смотреть не только на величину скидки, но и на конечную стоимость! Ведь некоторые компании предлагают внушительные скидки, но при этом конечная цена (уже с учетом этой скидки) может неприятно удивить. Дело в том, что начальная цена на заправке может быть настолько выше, чем на других, что скидка тут особо и не поможет. Все равно переплатите. Простая математика. Также, зачастую, предлагая на некоторых АЗС небольшую скидку, процессинговая компания вводит наценки на топливо на другую часть заправок. Будьте внимательны в этом моменте при заключении договора.
Топливная карта для юридических — лиц какую выбрать? Важны также следующие параметры:
Блокировка топливных карт.
Этот пункт неразрывно связан с предыдущим, поскольку напрямую относится к финансовой стороне вопроса. Часто бывают такие ситуации, когда оплатить топливо нечем, а отправлять автомобили в рейсы необходимо. Чаще всего это затяжные январские или майские праздники, когда банки не работают, и пополнить свой лицевой счёт по топливным картам попросту не представляется возможным. В такие моменты процессинговые компании часто блокируют карты своих клиентов. В итоге, транспорт может попросту не выйти в рейс, либо ещё хуже, водитель встаёт на полпути со скоропортящимся грузом, а руководителям и транспортникам приходится в спешке искать пути выхода из ситуации и на ходу придумывать, как дозаправить беднягу в рейсе. По этому, во избежание этих очень неприятных ситуаций, заранее, ещё до подписания, изучите договор на топливные карты. И дополнительно уточняйте моменты с блокировкой карт. Ведь условия у процессинговых компаний сильно отличаются. Одни обязуют Вас держать на лицевом счёте некую сумму, ниже которой опускаться нельзя во избежание блокировки карт. То есть на Вашем счету, к примеру, ещё 40000 рублей, но воспользоваться ими не удастся, поскольку карты заблокированы и заправка невозможна. Другие компании предлагают кредитные топливные карты. В таком случае, если кредит одобрили, вы можете не опасаться блокировки вплоть до достижения максимального порога суммы кредита, но должны быть готовыми, что кататься будете с переплатой за топливо, причём зачастую с существенной. Ряд компаний по итогам сотрудничества отменяет своим надёжным клиентам условия жесткой блокировки и позволяет уходить в небольшой минус на лицевом счёте, но на сегодняшний день такие процессинговые компании уже редкость.
4. Обслуживание клиента.
Этот пункт, конечно, не влияет напрямую на финансовую составляющую, но:
Обратите внимание, есть ли АЗС-локатор на сайте выбранной Вами процессинговой компании? Отражены ли на нём цены на топливо? Можно ли прокладывать маршрут от пункта до пункта с учётом адресов АЗС? Все эти инструменты окажут значительную помощь и облегчат дальнейшую работу.
В своё время хорошим сервисом славились компании, обслуживающие топливные карты ТНК.
5. Стоимость топливных карт.
Здесь мы умышленно поставили данный фактор на последнее место, поскольку ориентироваться на него можно было бы при ощутимой разнице в стоимости карт на процессинговом рынке. Но на данный момент она колеблется всего от двухсот до пятисот рублей. Часто клиент совершает ошибку, когда недальновидно ставит цену карты на первое место при выборе поставщика топлива. Некоторыми компаниями принято основной упор делать на то, что у них, изначально топливная карта бесплатно, но здесь надо учитывать, что в случае расторжения договора, а также в случае утери, выхода из строя или порчи Вам всё равно необходимо будет выплатить полную стоимость топливных карт. Также иногда процессинговые компании согласовывают снижение цен на карты при условиях долгосрочного сотрудничества.
Также различают следующие виды топливных карт:
По носителю информации:
Второй вид надёжнее от взлома информации и от повреждений, и является более современным.
По задержке передачи информации:
Этот момент принципиален, когда у Вас условия жёсткой блокировки карт и необходимо всегда знать максимально точный баланс средств во избежание их постоянного блокирования.
Хорошим примером карт с системой онлайн могут служить топливные карты Газпромнефть.
Подведем итог:
лучшая топливная карта это именно та топливная карта, которая обеспечивает максимум потребностей именно Вашей организации.
Для максимальной экономии на топливе сейчас на предприятиях часто применяется система мониторинга автотранспорта, которая передает данные о местоположения автомобиля, о его скорости, о расходе топлива и т.д. непосредственно в Личный Кабинет руководителю.
Если остались вопросы, можно всегда обратиться за советом к профессионалу. Закажите бесплатную консультацию, кликнув по красной кнопке вверху сайта или позвоните нам. Дело за Вами.
Оформить топливную карту на юридическое лицо.
Простые действия в четыре шага:
Почему именно Глобал-Карт!
У нас Вы можете купить топливные карты для юридических лиц , применяемых для заправок по всей России. Они универсальные и не привязаны к одному бренду, а принимаются на АЗС ведущих поставщиков: Роснефть, ТНК, BP, а также Газпромнефть, Башнефть, Татнефтепродукт и др.
Мы знаем, что нужно клиенту:
Мы на рынке услуг для бизнеса с 2004 года (О компании).
Мы смело можем утверждать, что предлагаем Вам топливные карты Роснефть с самыми современными сервисами.
Вы можете позвонить нам в офис, написать [email protected] или воспользоваться бесплатной услугой заказать обратный звонок.
Эффективная и успешная работа современного предприятия невозможна без наличия собственного автотранспорта. При этом статья расходов на обеспечение автомобилей топливом является одной из самых затратных. Оптимизировать ее, создать более выгодные условия для деятельности компании поможет современная система взаимоотношений с топливной компанией - заправка авто по картам. Мы предлагаем проверенный временем формат сотрудничества с одним из самых надежных поставщиков качественного топлива - РОСНЕФТЬ.
Платежная электронная карта - это аналог банковской пластиковой карточки. Она является информационным носителем, в котором содержатся запрограммированные данные о виде используемого топлива и его количестве на определенный период (суточная, недельная или месячная норма в рублях или литрах).
Топливные карты - это возможность приобретать бензин и ДТ по безналичному расчету, что экономит время руководителя и бюджетные средства предприятия.
Широкие возможности использования карт:
В зависимости от количества потребляемого топлива, рассчитывается система скидок для Вашей организации.
Топливная карта для юридических лиц - это выгодный и удобный инструмент обеспечения автопарка нефтепродуктами и полный контроль их расхода. Наши специалисты помогут подобрать оптимальную для вашего предприятия программу и оформить все необходимые документы.
Если ваша компания работает в нескольких районах в пределах города или часто выезжает за его границы, то обязательно нужно обратить внимание на охват АЗС. Ведь хочется, чтобы в момент, когда бак практически пустой, заправка находилась в паре километров.
В случае, когда на балансе находятся 1-2 автомобиля, а деятельность осуществляется на небольшой территории, достаточно будет обговорить вопрос предоставления топливной карты с владельцем ближайшей заправки. Если компания обладает крупным автопарком, то нужно приобретать универсальный вариант - топливную карту, позволяющую заправляться на любой точке, принадлежащей определенной сети заправок.
Для юридических лиц изначальная цена топлива может быть выше, чем для физических лиц. Это необходимо учитывать перед приобретением топливной карты - конечная стоимость должна быть выгодна не только на бумаге, но и в реальности. Кроме того, некоторые, не совсем добросовестные компании, вносят дополнительные пункты в договор.
Например, скидка может предоставляться только на некоторых точках АЗС, в то время как на других, наоборот, цена будет выше. Поэтому стоит внимательно прочитать все условия договора перед подписанием, чтобы избежать неприятных ситуаций в будущем.
В документе также прописываются пункты, касательно блокировки. Чаще всего на карте должна находиться некоторая сумма, причем у каждой сети она отличается, хотя некоторые позволяют тратить всё до нуля. Также существуют варианты с рассрочкой платежа по карте, когда можно пользоваться топливной карточкой, а потом уже оплачивать счет.
С её помощью можно не только экономить финансовые средства компании, но и воспользоваться некоторыми другими преимуществами:
Этим пользуются очень многие, желая обманным путем заполучить денежные средства. Топливная программа позволит обезопасить компанию от недобросовестных сотрудников.
Для ещё большей безопасности, можно закрепить топливную карту за определенным водителем. Таким образом, он не сможете передавать её третьим лицам.
Также стоит обратить своё внимание на специальные датчики, устанавливаемые внутри бака. Они не допустят, так называемого, «отсасывания» топлива, то есть его сливания из бака, с целью последующей перепродажи.
Данный процесс состоит из 4 шагов:
Это определяется условиями договора.
В некоторых ситуациях учитывается только определенный вид топлива. В большинстве случаев топливная карта является универсальной и позволяет приобретать любое топливо.
Чтобы выбрать самый выгодный вариант, необходимо определиться с потребностями вашего бизнеса. При оформлении карты учитывайте такие моменты, как расстояния, на которые осуществляются поездки, регион работы, количество транспортных средств в автопарке.
Многие организации используют в своей деятельности автотранспорт. Траты на заправку топливом автомашин составляют существенную часть общих расходов компаний. Одним из способов оптимизировать эти расходы, а также упростить бухгалтерский учет, связанный с приобретением горючего, является применение специальных карточек, предназначенных для оплаты на АЗС.
Бензин или другое горючее для автотранспортных средств всегда будут востребованным товаром. Конкуренция в этой нише достаточно высокая, а потому продавцы нефтепродуктов используют всевозможные способы для привлечения клиентов. Топливные карты для юридических лиц - один из таких способов, позволяющих путем выгодных условий и предложений получить желаемую клиентуру.
По сути, это следующая ступень применявшихся ранее талонов на бензин, которые встречаются и сегодня.
Но в отличие от талонов карты для покупки горючего на АЗС более усовершенствованные.
Карты представляют собой пластиковые карточки с электронной микросхемой, с помощью которых водитель может рассчитываться на АЗС безналичным путем.
Интересно! Считается, что возникновение топливных карт произошло в Бостоне, США, еще в 30-х годах прошлого столетия. Тогда американская компания Farrington Manufacturing выпустила картонные карточки, которые можно было обменивать на бензин. В СССР впервые карты для оплаты горючего были использованы в Новосибирске в 1984 году.
Карты для оплаты нефтепродуктов имеют тот же принцип работы, что и банковские. В отличие от последних на топливных вместо денежных средств находятся литры определенного вида горючего. Его объем определяется договором, заключенным между организацией и АЗС или сторонним оператором.
Карта выдается водителю, который при необходимости заправляет автомобиль, предъявляя ее. Руководство организации может установить определенный лимит для покупки топлива на любой срок (месяц, день, несколько дней).
В оговоренный срок (как правило, ежемесячно) поставщик посредством почты или иным способом передает в организацию необходимые для отчетности документы по совершенным за период операциям:
При этом все необходимые документы клиенту могут быть направлены в электронном виде незамедлительно после совершения каждой операции.
Популярность топливных карточек среди субъектов предпринимательства вполне объяснима - они имеют весьма ощутимые плюсы. Среди них можно выделить следующие.
Среди недостатков топливных карт можно отметить, разве что, привязанность к определенным сетям поставщиков. Однако это компенсируется возможностью приобретения универсальных карточек, по которым предусмотрено обслуживание у разных компаний - продавцов нефтепродуктов.
Приняв решение о применении в своей деятельности топливных карт, следует тщательно подобрать контрагента-поставщика. Использование этой системы расчетов для юридических лиц предлагает множество организаций. Их можно подразделить на две категории:
Количество компаний, предлагающих услуги по безналичному приобретению нефтепродуктов, огромно. В каждом субъекте страны имеются собственные региональные компании. Поэтому, прежде чем заключить договор на обслуживание, нужно внимательно изучить условия, которые предлагают такие организации.
Вопросы и ответы по теме
По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым
В России топливные карты чаще всего покупают предприятия, желающие проконтролировать расходы своих сотрудников.
Впрочем, индивидуальные предприниматели и частные лица также пользуются этим инструментом. Далее мы поговорим о том, в чем их преимущества и какие особенности применения имеют такие карты.
Выгода для организаций
В структуре больших предприятий есть сотрудники, которые по роду своей деятельности проводят за рулем много времени. Для обеспечения таких работников горючим используются топливные карты, они дают возможность вернуть НДС и осуществлять контроль расхода топлива конкретного сотрудника. Удобно то, что при необходимости в любой момент можно узнать баланс по карте. Кроме того, хорошо прослеживается среднедневной расход горючего каждого такого работника. Для того чтобы исключить возможность заправки сотрудником своего автомобиля за корпоративный счет карту можно привязать к служебному автомобилю, который находится на балансе предприятия.
Еще одним преимуществом топливных карт является возможность установки лимита расхода средств на топливо, как на один день, так и на месяц. Такое ограничение намного эффективнее, чем использование талонов, например, на топливо дизельное евро для грузовиков, поскольку при расчетах ними на АЗС водитель может попросту залить дизель в канистру и затем продать его, а в бухгалтерию спокойно сдать талон со штампом и чек с указанием даты заправки. Если такое злоупотребление будет проводиться в умеренных объемах, то обнаружить его будет не слишком легко.
Выгода для частных лиц
Для частных потребителей горючего топливные компании предлагают использовать индивидуальные карты лояльности. Суть такой карты в том, чтобы водитель заправлялся исключительно на заправках определенной сети. В таком случае, при постоянной покупке топлива на АЗС одной компании клиент получает скидки на горючее и возможность выгодно пользоваться такими услугами заправок или партнеров компании как шиномонтаж, мойка, а также получать подарки или скидки в магазинах запчастей или на СТО. Однако в сервисе такого рода есть один существенный нюанс: они выгодны в том случае, если вы планируете регулярно заправляться исключительно на АЗС конкретной компании.
Несмотря на то, что топливные карты, позволяющие оплачивать горючее на АЗС по безналу, вошли на топливный рынок еще в начале прошлого века, а европейские водители предпочитают такие виды расчета всем прочим, на территории России такие удобства среди подавляющего большинства водителей до сих пор не приобрели должную популярность.
Расходы на покупку топлива составляют значительную часть трат любых организаций, занимающихся доставкой товаров. Сократить их удастся с помощью специальных карт: те позволяют приобретать бензин по выгодным ценам и распределять лимиты для каждого транспортного средства. Но в многообразии предложений можно растеряться, поэтому изучите рейтинг топливных карт.
Делая выбор, обращайте внимание на следующие критерии :
Универсального ответа на вопрос, как выбрать топливную карту с наибольшей выгодой, не существует: все зависит от потребностей предприятия.
Составить объективный рейтинг сложно, поскольку сравнение в абсолютных величинах не имеет смысла. Например, вы занимаетесь перевозками по маршруту Москва-Калининград: наличие сети заправок в Бурятии или Челябинске не станет для вас преимуществом. Но уровень продаж все же позволил выделить ТОП-3 продукта от нефтяных компаний:
Нередко владельцы транспортных компаний выбирают для себя комбинацию карт, входящих в ТОП-3. Результат? Они получают широкую сеть покрытия и заправляются на станциях крупных нефтяных компаний. На этих станциях всегда строгий контроль качества топлива и нормального долива в бак, поэтому клиенту предоставляется обслуживание максимального уровня доверия.
При сравнении по размеру скидки 1-е место занимает «Газпром нефть», ведь та достигает 10 %. Потребителям доступны 3 программы:
К преимуществам относят и возможность получить техобслуживание на дороге или вызывать эвакуатор.
Скидка по топливной карте «Лукойл» для юридических лиц достигает 6,5 %, зато бренд выигрывает по числу заправок: если у «Газпром нефти» их число составляет 1400, то здесь в вашем распоряжении 3600 станций. К плюсам относят и предоставление кредита, но вариант чреват переплатами в будущем.
Топливные карты от «Роснефти» для юридических лицпозволяют уменьшить затраты на сумму лишь до 5 %, зато клиентам предоставляются следующие варианты:
Уступая по размеру скидки, «Роснефть» лидирует по числу заправок (более 4500), что выгодно клиентам, занимающимся перевозками по всей РФ.
Карточки от ТНК, получившие название «Магистраль Регион», отличаются рядом преимуществ:
Главным преимуществом остается лояльность в блокировке , поскольку та производится не в автоматическом режиме. Фирма позаботилась и об удобстве использования, поэтому карту можно закрепить за номером транспортного средства или за определенным водителем.
Чтобы определиться, какой вариант лучше в вашем случае, выберите подходящий тип:
Удобство использования зависит от особенностей ситуации.
Не планируете часто менять лимиты? Тогда вам подойдет надежный офлайновый тип , проверенный десятилетиями работы. Для тех же, кто активно вносит коррективы, предназначены онлайновые типы.
Главное отличие универсальных карт заключается в том, что их можно использовать на заправках разных сетей: их выпускают не нефтекомпании, а сторонние сервисы. Благодаря этой особенности дальнобойщикам не придется искать определенную станцию, что сократит время рейса. При выборе обратите внимание на рейтинг, основанный на надежности и выгоде предложений.
PetrolPlus - крупнейший оператор карт топлива в РФ. Продукты компании принимают на 13 000 АЗС, причем клиентам предлагается следующее:
PetrolPlus утверждает, что сотрудничество позволяет сэкономить до 25%: возмещение НДС и предотвращение фальсификаций, обеспеченное повышенным контролем, сократит расходы.
Карты Masters принимаются на 12 000 АЗС. В результате держатели свободно составляют маршруты, не будучи вынуждены ориентироваться на наличие заправок. К плюсам относят следующее:
Поскольку использование единой карты исключает потери при фальсификации наличных платежей, общая экономия может достичь 30 %.
«Кардекс» дает возможность получить топливо на 10500 АЗС. Вариант подходит перевозчикам, как работающим в рамках одного города, так и охватывающим несколько областей. Использование карты дает экономический эффект 5-25 % от расходов на топливо благодаря ряду плюсов:
Предприятие заключает договор и активирует карту за 1-2 рабочих дня, после чего перевозчик начнет сотрудничество на льготных условиях с «Лукойл», «Сургутнефтегазом» и т. д.
Главный плюс заключается в том, что клиенту выдают сразу 2 бензиновые карты для юридических лиц: от «Кардекс» и от «Лукойл», причем обслуживаться они будут по единому договору.
Амбициозная компания Bezindex сумела стать даже официальным дилером «Газпром нефти». Она предлагает ряд карт:
Bezindex проводит и акции: держатель карты может привести новых клиентов и получить скидку.
Предоставляемые варианты рассчитаны на автопарки с объемом потребления до 100 000 л ежемесячно.
Компания «Инфорком» ценится за надежность , ведь именно она в 1991 г. представила потребителям такой продукт, как топливная карта. Сейчас она предлагает клиентам следующие плюсы:
Покупка топлива доступна и на заправках крупных компаний, и на небрендовых АЗС. Поскольку прием карт распределен равномерно по территории России, водителям не понадобится искать нужную заправку.
«Инфорком» - официальный партнер DKV Euro Service, что позволило разработать предложение для клиентов, осуществляющих перевозки по Европе. Использование карточки DKV дает ряд преимуществ:
Карта позволяет и оплатить дорожные сборы по безналичному расчету, а также воспользоваться услугами 11 000 СТО. О выгоде сотрудничества с «Инфорком» говорит длительное присутствие компании на рынке.
В простоте управления из личного кабинета можно убедиться, посмотрев видео:
При правильном выборе плюсы использования не ограничатся возвратом 18 % НДС:
К минусам относят лишь необходимость проверять остаток лимита и привязку к определенной сети заправок. Недостатки удастся решить выбором универсальных платежных средств с возможностью кредита.
В отдельных случаях процессинговые компании взимают плату за восстановление испорченной или забытой карточки, поэтому с ее хранением нужно быть внимательными.
Использование платежных средств улучшает контроль над работой сотрудников предприятия:
Сокращение махинаций уменьшит расходы, причем надежным способом станет комбинация «карты + датчики».
При выборе варианта стоит ориентироваться не только на рейтинг топливных карт, но и на потребности предприятия. Например, при перевозках по определенным маршрутам вам не понадобится разветвленная сеть заправок. Если же работа вашей фирмы подразумевает поездки по длинным маршрутам, то отсутствие необходимости искать АЗС определенного бренда может доставить неудобства. Делая поправки на особенности ситуации, вы выберете карточку подходящей компании!
Количество автомобилей на единицу населения продолжает увеличиваться с невероятной скоростью. Все большее распространение получают безналичные системы оплаты услуг и товаров. Конкуренция среди АЗС возрастает. Все это стало предпосылкой для того, чтобы владельцы крупных озадачились вопросами привлечения клиента, улучшения качества обслуживания и автоматизации оплаты. Возникла потребность в разработке аналога банковских карт, предназначенных для совершения платежей. Оказалось, что введение топливных карт способно удовлетворить всем требованиям и необходимым условиям.
Топливная карта представляет собой обычную пластиковую карту со встроенным микрочипом. Она не является платежным инструментом и служит лишь носителем технической информации о предоставленных лимитах, количестве денежных средств, видах ГСМ и многом другом. Это не только деньги, но и время. Больше нет необходимости долго общаться с персоналом АЗС, заботиться о присутствии наличных средств в кармане. Кроме того, вы оказываетесь под надежной защитой от мошенничества и обмана посредством существующей отчетности. В любой момент владелец карты может запросить сведения о платежах, их размере, времени и месте проведения.
Видео о пользе топливной карты
Такие карты имеют . Устанавливается так называемый суточный или месячный лимит. То есть, то количество нефтепродукта, которое внесено на устройство, можно расходовать порционно, не более запрограммированного лимита в течение определенных временных рамок - суток либо месяца. Если владельца не устраивают установленные ограничения, он может обратиться в офис поставщика и подать заявку на переформатирование карты с целью задать новые значения лимитов.
На карту вносится некоторое количество любого вида ГСМ. Владелец вправе воспользоваться имеющимся объемом топлива без ограничения. В тот момент, когда весь доступный резерв израсходуется, приостанавливается возможность получения нефтепродукта.
Кроме того, существуют топливные карты для физических лиц и корпоративные - для юридических. Для каждой категории разработана своя специальная программа по предоставлению услуг.
Абсолютно любой владелец автомобиля имеет возможность воспользоваться топливной картой той или иной . В таком случае ему становится доступным ряд выгодных предложений и бонусов.
Топливные карты для физических лиц позволяют , так как стоимость нефтепродукта, приобретаемого за наличный расчет выше. Владельцы, выбирающие безналичную форму оплаты, автоматически становятся участниками всевозможных акций и лотерей, проводимых внутри сети АЗС, а также могут пользоваться выгодными системами скидок, часто имеющих накопительный характер. Есть вероятность столкнуться с двумя видами скидок - денежная, как самая распространенная, и «скидка в бак». В первом случае клиенту возвращается определенный процент от стоимости топлива в виде денежных средств, а во втором - дополнительное количество топлива.
Существенным преимуществом топливных карт для физических лиц принято считать возможность их пополнения с помощью электронных денежных систем, а также высокую степень безопасности. Устройство аналогично банковскому, защищено PIN-кодом, известным только держателю, а в случае утраты достаточно лишь связаться со службой поддержки компании и заблокировать карту.
Единственным недостатком топливной карты может послужить привязанность к АЗС определенной компании, поэтому стоит внимательно продумать, где вам чаще всего приходится заправляться.
Юридические лица, то есть те или иные фирмы и предприятия, которые часто пользуются услугами служебного транспорта, получают возможность не только существенно сэкономить средства, но и облегчить учесть тех, кто контролирует учет ГСМ. Руководитель компании регулярно получает полный отчет о манипуляциях водителя с топливной картой, а именно информацию о виде и , сумме, номере АЗС и времени заправки. Топливные карты для юридических лиц дают возможность контролировать расходы предприятия, устанавливать лимиты на вид и количество топлива, тем самым регулируя затраты и оптимизируя работу по учету топливных карт.
Существует возможность выбрать программу, удобную именно вашей фирме. По одной из них при заправке автомобиля списывается количество литров по средней стоимости, установившейся в регионе среди АЗС одной сети. Таким образом, вам достается топливо по выгодным фиксированным ценам. Во втором случае высчитывают денежные средства. Такой вариант выгоден тем, кто часто выезжает за пределы области, где, как правило, цены разнятся и снижаются по мере удаления от центра.
Кроме учета затрат на ГСМ необходимо правильно организовать учет топливных карт как таковых. Устройства, которые приобретаются за плату, принимают к бухучету в составе МПЗ по себестоимости (п. 2, 5 ПБУ 5/01). Такие фактические траты следует отнести к расходам на приобретение сырья, материалов и товаров.
Есть возможность учесть затраты на приобретение топливных карт на счете «Прочие материалы» 10.6 на основании товарной накладной. В конце месяца их стоимость вносится в стоимость приобретенных нефтепродуктов.
Прежде чем приобретать топливную карту, внимательно ознакомьтесь с предметом договора, поинтересуйтесь, взимается ли комиссия, как и когда компания представляет отчет по использованию карты и где получать информацию о состоянии счета.
