Виды ревизий принято классифицировать по следующим признакам:
I. По субъекту контроля:
- ревизии государственных органов ;
- внутрихозяйственные ревизии ;
Ревизии, проводимые аудиторскими фирмами.
II. По организационному признаку:
- плановые ревизии – проводятся в соответствии с планом ревизионной работы вышестоящей организацией или органом управления, но, как правило, не реже одного раза в год;
- внеплановые ревизии – проводятся по специальным заданиям собственника или вышестоящей организации (например, при ухудшении результатов работы по основным производственным и финансовым показателям, при замене руководителя или главного бухгалтера);
III. По объему проверки:
- сплошные;
- выборочные ревизии : методика рациональной выборки разработана достаточно слабо. Во многих случаях даже опытный ревизор не может выделить для исследования нужную часть документов.
IV. По кругу вопросов, подлежащих проверке:
- тематические (частные) ревизии : могут быть сформулированы как ревизии сохранности и правильности использования ФОТ и расчётов с рабочими и служащими;
- сквозные ревизии – охватывают ряд подразделений, входящих в состав одной организации, целью здесь наряду с проверкой хозяйственной деятельности подразделений являются установление качества управления их деятельности;
- комплексные ревизии . Такие ревизии обычно проводят бригады, в которые кроме бухгалтера-ревизора входят работники планового отдела, отдела кадров и другие специалисты. Комплексная ревизия – наиболее эффективный способ проверки финансово-хозяйственной деятельности организации;
- некомплексные ревизии проводятся, как правило, одним ревизором - бухгалтером по данным учетной информации.
Правила проведения ревизии: 1.Внезапность. Ревизор должен применять неожиданные для контролируемых лиц средства и способы проверки их действий. Важнейшим условием достижения внезапности ревизии является неразглашение этапов ее подготовки и начала. Например, многие привыкли, что в ходе любой ревизии обязательно проверяют кассу. Но неожиданным для проверяющих будет внезапная проверка всех касс организации и кассовых аппаратов.
2.Активность. Ревизор должен проявлять инициативу в поиске приемов и средств проверки, высокую оперативность в работе, соблюдать сроки проверки. Медлительность в ревизии в ряде случаев позволяет скрыть нарушения (оформить недостающие документы, завезти и вывезти ценности, оприходовать неучтенное и т. п.). Однако не нужно проявлять опрометчивость и делать поспешные выводы (сообщать непроверенные данные следствию, непродуманно отстранять от работы должностных лиц и пр.).
3. Непрерывность . Ревизоры не могут уйти из проверяемой организации на несколько дней. Начатые ревизионные действия должны вестись активно и непрерывно до полного объяснения обнаруженных фактов, возмещения выявленного ущерба, привлечения виновных к ответственности, т. е. до выполнения намеченных в программе ревизии заданий.
16. Права и обязанности ревизора. Планирование ревизии. Права и обязанности ревизора регламентируется нормативными актами об экономическом контроле.
Ревизору предоставлено право проверять все стороны хозяйственной деятельности предприятия, а именно:
1) проверять в ревизуемой организации денежные, бухгалтерские и другие первичные документы (кассовые, банковские документы, авансовые отчеты, наряды, отчеты, путевые листы и пр.), наличие денег, ценностей и ценных бумаг у кассира и подотчетных лиц, регистры бухгалтерского учета; 2) осматривать объекты строительства, территорию, склады, мастерские и другие производственные, хозяйственные и служебные помещения, строения, места хранения оборудования, автопарки; проверять наличие, состояние и сохранность имущества, товарно-материальных ценностей у материально ответственных лиц;
3) в необходимых случаях опечатывать сейфы, кассы и кассовые помещения, склады, кладовые, архивы и другие места хранения материальных ценностей и документов; при этом печать (пломбир) должна находиться у ревизора, а ключи - у материально ответственного лица; 4) проводить контрольные обмеры выполненных строительно-монтажных работ и незавершенного строительного производства, проверять качество выполненных строительно-монтажных работ и выпускаемой промышленной продукции, соблюдение норм расхода и правильность списания сырья, материалов, топлива, электроэнергии и других материальных ценностей; 5) привлекать по согласованию с администрацией работников ревизуемой организации к выполнению работ и заданий по ревизии;
6) производить с ведома следственных органов, а при крайней необходимости самостоятельно изъятие подлинных документов, вызывающих сомнение или подтверждающих выявляемые факты подделок, подлогов и других злоупотреблений;
7) пользоваться всеми видами связи для взаимодействия по делам ревизии с вышестоящей организацией и другими организациями, а также служебной пересылкой корреспонденции, имеющимися у ревизуемой организации транспортными средствами для передвижения по объектам с целью их обследования; 8) проверять и рассматривать жалобы и заявления по вопросам ревизии; 9) проверять законность финансово-хозяйственных операций, совершенных ревизуемой организацией, обеспечение, сохранность собственности, соблюдение сметно-финансовой и штатной дисциплины, постановку бухгалтерского учета и достоверность отчетности, качество первичных документов, правильность бухгалтерских записей и материального учета складского хозяйства;
10) точно и объективно освещать в акте ревизии все выявленные факты недостатков, злоупотреблений и хищений, неправильного составления или умышленного искажения бухгалтерской и другой отчетности, нарушения сметно-финансовой и штатной дисциплины,} излишеств в расходовании средств и всякого рода бесхозяйственных потерь с указанием виновных в этом лиц и размеров причиненного ущерба; обязательно подтверждать все обнаруженные факты документами или ссылками на них, а также требовать объяснения от виновных лиц;
11) проверять полномочия должностных лиц и законность и целесообразность (эффективность) их действий; 12) соблюдать конфиденциальность в отношении информации, полученной в ходе ревизии; 13) ставить вопросы привлекаемым экспертам в письменной форме; 14) следить за безопасностью и в случае возникновения опасности немедленно покинуть ревизуемый объект.
Планирование ревизии-
должно проводиться в соответствии с общими принципами организации контроля, а также в соответствии со следующими частными принципами:
а)комплексности планирования - обеспечение взаимоувязанности и согласованности всех этапов планирования - от предварительного исследования до заключительного акта ревизии.;
б)непрерывности планирования - установление сопряженных заданий группе контролеров и увязка этапов планирования по срокам и по смежным хозяйствующим субъектам;
в)оптимальности планирования - обеспечение вариантности планирования для возможности выбора оптимального варианта программы контроля на основании критериев, определенных законом или контролирующим органом;
г)действенности планирования - содержание в плане точных указаний исполнителей и сроков.;
д)конкретности плановых заданий- конкретизация вопросов программы, подлежащих проверке, до такого вида, чтобы можно было определить срок выполнения и назначить исполнителей;
е)реальности планирования- проверка плана с точки зрения реальных возможностей выделенных для ревизии людей и материальных ресурсов и предусматривание возможности привлечения к ревизии дополнительных ресурсов;
ж)гибкости и мобильности планирования- совершенствование, дополнение и уточнение плана в ходе ревизии.
17. Оформление окончательных итогов ревизии. Результаты ревизии оформляются актом, который состоит из вводной и описательной частей. Вводная часть акта ревизии содержит следующую информацию: наименование темы ревизии; дату и место составления акта ревизии; кем и на каком основании проведена ревизия (номер и удостоверения, указание на плановый характер ревизии или сев на задание); проверяемый период и сроки проведения ревизии; полное наименование и реквизиты организации, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); ведомственная принадлежность и наименование вышестоящей организации; сведения об учредителях; основные цели и виды деятельности организации; имеющиеся у организации лицензии на осуществление отдельных видов деятельности; перечень и реквизиты всех счетов в кредитных учреждениях, включая депозитные, а также лицевые счета, открытые в органах федерального казначейства; кто в проверяемый период имел право первой подписи в организации, и кто являлся главным бухгалтером; кем и когда проводилась предыдущая ревизия, что сделано в организации за прошедший период по устранению выявленных недостатков и нарушений.
Описательная часть акта ревизии включает разделы в соответствии с вопросами, указанными в программе ревизии. В акте ревизии должны быть соблюдены объективность и обоснованность, четкость, лаконичность, доступность и системность изложения. Результаты ревизии излагаются в акте на основании проверенных данных и фактов, подтвержденных имеющимися в организации документами, результатами проведенных встречных проверок и процедур фактического контроля, других ревизионных действий, заключений специалистов и экспертов, объяснений должностных и материально ответственных лиц. Описание фактов нарушений, выявленных в ходе ревизии, должно содержать следующую обязательную информацию: какие законодательные, другие нормативные правовые акты или их отдельные положения нарушены, кем, за какой период, когда и в чем выразились нарушения, размер документально подтвержденного ущерба и другие последствия этих нарушений.
18. Методы исследования отдельного документа. При исследовании документов используют несколько видов проверок:
1)Формальная проверка - можно определить как оценка внешнего вида документа: заполнение реквизитов, наличие номера, даты, подписей, наличие исправлений и других визуально различимых признаков.
В данном случае документы изучают в целях выявления дефектов в оформлении документов, установления правильности заполнения реквизитов и наличия не оговоренных исправлений, правильности присвоения нумерации, тождественности дат (например, на расходном кассовом ордере - даты оформления и даты получения средств) подчисток, дописок текста и цифр, соответствия документа действующей типовой форме и т.д.
2)Арифметическая проверка - это проверка правильности суммы, результата других арифметических действий. Данный метод применяется для определения в документах правильности подсчетов и выявления ошибок или злоупотреблений, завуалированных путем арифметических действий. Типичным способом мошеннических действий является искажение суммы. С ее помощью можно выявить арифметические несоответствия между частными и итоговыми суммами. Названные несоответствия могут быть выявлены как по горизонтальным строчкам (при умножении или сложении), так и по вертикальным (правильность подсчета по отдельным колонкам и итоговой сумме, выраженной как в количественном, натуральном, стоимостном выражении).
3)Логическая проверка - это рассмотрение сущности операции, оценка соответствия сущности и формы документа, бухгалтерской записи, проверка полномочий должностных лиц, подписавших документы и т.д. Применение данного метода позволяет установить оформленные соответствующим образом, но искаженные по своему содержанию документы. Такая проверка позволяет определить объективную возможность и целенаправленность в расходовании денежных средств и материальных ресурсов, реальность взаимосвязей между отдельными хозяйственными операциями. Осуществление логической проверки обусловливается квалификацией проверяющего, знанием необходимых нормативных документов, умением анализировать взаимосвязи хозяйственных операций. Логическая проверка проводится способами сличения, сравнения, сопоставления и т.д.
Специалисты выделяют из логической нормативную проверку содержания отдельного документа, которая предусматривает его изучение с точки зрения соответствия действующим законам, нормативным актам, инструкциям, правилам, ГОСТам, ОСТам, ТУ, нормам расхода сырья, правильности применения расценок, размера налогов и т.п., а также целесообразности, правомерности отраженной в нем хозяйственной операции.
Отдельное место занимает процедура прослеживания. Если перечисленные виды проверки применяются к одному документу, то прослеживание предполагает изучение последовательно подготавливаемых документов и анализ их на предмет сохранения сущности и параметров операции.
19. Методы исследования взаимосвязанных документов. Методы исследования взаимосвязанных документов включают встречную проверку и взаимный контроль.
Встречная проверка предусматривает сопоставление разных экземпляров одного и того же документа. Проведение встречных проверок ревизорами регламентируется п. 13 Инструкции о порядке проведения ревизии и проверки контрольно-ревизионными органами Минфина России, утвержденной приказом Минфина России от 14.04.2000 № 42н. Данный вид проверок проводится также Федеральной службой финансово-бюджетного надзора.
Большинство первичных документов составляются в двух и более экземплярах. При совершении хозяйственных операций они попадают:
При внутренних операциях - в разные подразделения одного предприятия;
При внешних операциях - в разные организации.
Применять названный метод целесообразно только в двух ситуациях:
Когда проверяемые лица уничтожили находящийся только у них экземпляр документа, но в других организациях (подразделениях) экземпляры сохранились;
Когда в результате совершения подлога появились расхождения в содержании разных экземпляров одного и того же документа. В этом случае преступники сумели сфальсифицировать не все экземпляры, т.е. оригиналы их сохранились.
Проверяющими лицами может производиться сверка взаимных расчетов (поступления и расходования денежных средств), о чем также составляется акт, подписываемый руководителями обеих проверяемых организаций.
Метод взаимного контроля заключается в использовании в любом сочетании самых различных документов, прямо либо косвенно отображающих проверяемую хозяйственную операцию.
Сопоставлению могут подвергаться различные бухгалтерские документы, а также документы оперативно-технического учета. С помощью этого метода решаются две основные задачи: выявляются подложные документы; определяется круг лиц, причастных к совершению противоправного деяния.
О наличии в документах подлога могут свидетельствовать две группы признаков, выявляемых взаимным контролем:
Отсутствие необходимых взаимосвязанных документов (разрыв в «цепочке» документов);
Противоречия в содержании взаимосвязанных документов.
Данный метод является одним из наиболее эффективных, но в то же время более трудоемким и часто требует сопоставления целого ряда взаимосвязанных документов.
Преимущество метода взаимного контроля документов наиболее ярко проявляется при обнаружении признаков групповой, в том числе и организованной преступности, а также носящей межрегиональный и межотраслевой характер.
20. Инвентаризация -основной метод контроля. Инвентаризация -это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Нормативным документом , регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в Российских организациях, является приказ министра финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49
Инвентаризация может являться объектом аутсорсинга . Сторонние специализированные компании имеют свою технологию и методологию проведения инвентаризации, специализированное дорогостоящее программное обеспечение и оборудование, а также профессионально обученный штат специалистов, оплата труда которых бывает ниже, чем оплата складских и офисных сотрудников, которые часто привлекаются на инвентаризации.
Обычно инвентаризации подразделяются по различным объектам учета на:
1.Инвентаризацию основных средств;
2.Инвентаризацию капитальных вложений, незавершенных капитального строительства и капитального ремонта;
3.Инвентаризацию незавершенного производства;
4.Инвентаризацию товарно-материальных ценностей;
5.Инвентаризацию денежных средств;
6.Инвентаризацию расчетов и других статей баланса.
1. Порядок проведения инвентаризации денежных средств Организации располагают денежными средствами, необходимыми для их финансово- хозяйственной деятельности. Денежные средства в основном должны храниться в учреждениях банка и незначительные суммы - в кассе организации.
Ведение операций с наличными денежными средствами возлагается на кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. В кассе можно хранить наличность в пределах лимита, согласованного с обслуживающей банковской организацией.
Ревизия денежных средств является традиционным направлением, с которого начинается проверка. Прежде всего такой интерес связан с тем, что наличные денежные средства представляют собой наиболее рисковый объект потенциальных искажений официальных данных.
Успешная деятельность любого предприятия зависит главным образом от безупречного состояния кассы и качественного проведения операций. Действующее законодательство достаточно четко регламентирует эту сферу. Нормами предусмотрены различные виды проверок финансового оборота в компаниях. Одной из них является ревизия кассы на предприятии. Рассмотрим далее подробнее, что собой представляет эта проверка.
Ревизия денежных средств в кассе – это комплекс мероприятий по оценке соответствия проводимых операций законодательству, своевременности и правильности их осуществления. Такая инвентаризация может выступать в качестве самостоятельной проверки или являться одним из этапов контроля уполномоченными органами. Ревизия кассы считается одним из обязательных и регулярных надзорных мероприятий.
Проведение ревизии кассы предполагает следующие стадии:
Ревизия кассы и анализ информации формируют достоверное представление о том, как используются средства в организации, а также о негативных и положительных направлениях деятельности фирмы. Значение этих мероприятий сложно переоценить. В ходе инвентаризации анализируется положительный опыт предприятия в сфере хозяйствования. Кроме этого, проводится оценка допущенных нарушений и злоупотреблений. Подобно любой другой контрольной операции, ревизия кассы осуществляется с использованием специальных методов, которые обеспечивают системность ее выполнения.
Ревизия кассы и надзор за соблюдением финансовой дисциплины направлены на установление достоверности сведений, предоставленных в отчетности, путем сопоставления данных с фактическим состоянием дел. Еще одной целью процедуры выступает выявление и пресечение нарушений закона в сфере оборота средств. Результаты ревизии кассы позволяют аудитору или инспектору сформировать объективное мнение о финансовой отчетности фирмы, опровергая либо поддерживая ее деловую репутацию.
Порядок проведения ревизии кассы строго регламентирован. В соответствии с законом, выполнять данную процедуру уполномочены:
Ревизию кассы может инициировать на предприятии и непосредственно его руководитель. В этом случае директор компании заключает договор с независимым аудитором или фирмой, имеющими соответствующую аккредитацию. До 2012 года полномочиями на проведения контрольных процедур обладали банки. Сегодня закон такие проверки не предусматривает.
Порядок проведения ревизии кассы разрабатывается и утверждается локальными регламентами в рамках закона. Например, Положение о выполнении внутреннего финансового контроля предусматривает:
Инспекторы ИФНС, осуществляющие надзорные мероприятия, оценивают полноту оприходования и учета поступлений от основной и дополнительной деятельности компании. Согласно Административному регламенту, должностные лица могут проверить любую фирму, которая производит наличный расчет с использованием ККМ или без нее, но с применением платежных карт с правом выдачи приходных документов, оформленных на бланках строгого учета в соответствии с кассовым чеком.
Внезапная ревизия кассы может быть выполнена в любой компании, вне зависимости от формы собственности, налоговой инспекцией. По п. 5.14.1 Положения №278 контроль, который осуществляется органами Росфиннадзора, ориентирован главным образом на компании, которые:
Ревизия кассы в рамках внутреннего аудита выполняется:
Предприятия, имеющие крупный денежный оборот, как правило, практикуют проверки ежемесячно либо на последнее/первое число каждого месяца.
Руководство вправе инициировать инвентаризацию тогда, когда считает необходимым. Такая проверка считается внезапной. Ее отличие от плановой процедуры заключается только в том, что не определена дата ее выполнения. В ряде случаев такая ревизия кассы обуславливается настороженностью директора либо наличием прямых подозрений в злоупотреблениях среди сотрудников, которые несут ответственность за соблюдение финансовой дисциплины в компании. Проверки, которые выполняют инспекторы ИФНС либо Росфиннадзора, обычно всегда внеплановые. Указание, регламентирующее порядок ведения ревизий, не устанавливает прямо термин "внезапность". Однако обеспечение внеплановости и неразглашения стадий подготовки проверки выступает в качестве одного из обязательных требований к квалифицированным служащим.
Оформление ревизии кассы осуществляется в первую очередь распоряжением:
В распоряжении указываются сроки выполнения процедуры и подтверждаются полномочия контрольной группы. Кроме того, ревизор или комиссия удостоверяют свои личности, предъявляя соответствующие документы. Только после выполнения этих обязательных действий фирма может предоставить необходимые бумаги, многие из которых содержат коммерческую тайну, и наличность.
Приступая к ревизии, инспектор должен руководствоваться установленными правилами. В частности, служащий должен своими действиями обеспечить:
На практике, к сожалению, далеко не всегда указанные качества проявляются у инспекторов. Тем не менее ревизор должен помнить о профессионализме в любой ситуации. Необъективность приводит к необходимости проводить повторные ревизии, затягиванию процесса выявления обстоятельств, при которых имели место нарушения. Еще одним немаловажным фактором является непрерывность проверки. В ходе ревизии инспектор или иное уполномоченное лицо не должно отвлекаться. Все начатые действия необходимо довести до конца без перерывов. 
Даже промежуточные показатели, полученные в ходе инвентаризации, должны обязательно обсуждаться только с руководством компании. Особенно это важно в случаях, когда выполняется ревизия кассы банка, или иной крупной финансовой организации. Такое обсуждение способствует устранению недочетов и ошибок, которые были допущены в ходе проверки, а также существенно экономит время и ориентирует инспекторов на объективность при оценке положения дел.
Появление внешнего либо внутреннего ревизора, как выше было указано, обязательно сопровождается изданием соответствующего распоряжения. Оно выступает в качестве основания выполнения контрольных мероприятий. Инвентаризацию наличности должна осуществлять комиссия. Кроме самого ревизора, при этом процессе присутствует кассир, бухгалтер, а также незаинтересованное лицо. В приказ о проверке включаются все важные моменты процедуры:
Эти же сведения содержатся и в уведомлении, которое направляется компетентными надзорными органами.
Инвентаризация начинается с подготовки. В ходе нее кассир передает уполномоченной комиссии самый свежий отчет по операциям, оформляет расписку, которой подтверждает отсутствие неоприходованной наличности и неучтенных документов. Председатель контрольной группы визирует и датирует все полученные бумаги. При этом на них ставится пометка "До ревизии", поскольку они еще не зафиксированы в регистрах, а операции по ним уже совершены.
Это следующий этап ревизии. Снятие денег осуществляется посредством полистного пересчета и сопоставлением полученных сумм с данными отчетности. Кроме этого, проверяется перемещение средств и наличие бланков учета. Это осуществляется посредством сопоставления фактических остатков с информацией из журналов регистрации. По окончании этих действий сведения заносятся в специальный акт ревизии кассы. Он составляется в 2-х экземплярах. 
В ходе ревизии устанавливается:
Кроме этого, проводится исследование итогов предыдущих проверок и анализ их периодичности.
В ней последовательно должны быть пронумерованы страницы, записи должны быть в хронологическом порядке. При наличии исправлений обязательно необходимы коррекционные комментарии. Комиссия проверяет также обоснованность выплат на те или другие хозяйственные нужды, материальной помощи, премий и прочего. В ходе контрольных мероприятий выполняется сплошная ревизия полноты и своевременности оприходования средств, полученных из банка, и установление расхождений в последовательности событий при отчислении наличности в обслуживающую счет организацию (при их наличии). Проверке подлежит своевременность сдачи остатков средств, полученных под отчет либо не использованных в командировках.
Законодательством установлена унифицированная форма бланка, в которую заносятся сведения, полученные в ходе проверки. Оформление итогов ревизии кассы осуществляется по ф. № ИНВ-15. В бланк заносят:
Позиции по отчетности и фактическому состоянию могут совпадать. В этом случае состояние дел в кассе благополучное. Если сумма средств по отчетности больше фактического наличия, то имеет место недостача. Если ситуация противоположная, и денег в кассе больше, чем в документах, то налицо излишки. Все эти сведения обобщаются и заносятся в бланк. Акт ревизии кассы составляется в текстовом виде. В качестве заключения в нем выступает раздел о выводах и предложениях. Кратко в нем перечисляются выявленные нарушения и даются рекомендации по их устранению.
Они установлены в законодательстве. Срок для каждого конкретного предприятия будет зависеть от объема данных, подлежащих проверке. Однако в любом случае он не должен быть больше 45 дней. В исключительных случаях, однако, закон допускает и его продление. В частности, такое имеет место в ситуациях, когда необходимо вмешательство органов следствия. Ревизия кассы для налоговых инспекторов ограничивается 20 днями.
В случае если в процессе пересчета наличности проверяющие выявили расхождение с данными отчетности, кассиру надлежит в письменном виде дать объяснения их причин. Обнаруженные излишки принимаются к учету в тот же день, а недостача должна быть взыскана с ответственного лица. При выявлении серьезных нарушений законодательства ревизор вправе передать дело следственным органам или иным инстанциям для возбуждения административного производства. В этих случаях на руководителя компании или материально ответственное лицо может быть наложен крупный штраф. Как правило, такая ответственность имеет место при грубых и неоднократных нарушениях законодательных требований. Негативный итог ревизии потребует от директора фирмы незамедлительного принятия соответствующих мер по ликвидации нарушений. Необходимые мероприятия разрабатываются в ходе обсуждения данных, полученных комиссией при проверке. Ликвидационные меры фиксируются в соответствующем протоколе.
Ревизия кассы и проверка соблюдения финансовой дисциплины выступает в качестве эффективного способа надзора оборота наличности на предприятии. В большинстве случаев использование этого инструмента позволяет вовремя пресечь или предупредить нарушения в компании.
Существуют определенные признаки, в соответствии с которыми можно оценить недостаточность или полное отсутствие внутреннего надзора за перемещением финансов в кассе предприятия. К ним, в частности, относят:
Предельный срок ревизии - 30 дней. Этот срок может быть увеличен в исключительных случаях с разрешения руководителя организации, назначившей ревизию, а при проведении ревизии по требованию следственных органов - с их согласия.
Ревизия проводится за период деятельности ревизуемого предприятия, следующий за тем периодом, который был обревизован при предыдущей ревизии, до начала месяца, в котором проводится данная ревизия. При необходимости или при наличии постановления следственных органов ревизия проводится за более длительный период.
Проведению комплексной ревизии предшествует тщательная подготовка, изучение имеющихся в организации, назначившей ревизию, в финансовых, банковских и других органах плановых, отчетных и статистических данных, материалов предыдущей ревизии и тематических проверок, поступивших сигналов и другой информации, характеризующей работу и финансовое состояние ревизуемого предприятия.
На основе изучения указанных материалов разрабатывается программа ревизии (задание), предусматривающая перечень основных вопросов ревизии, на которых следует сосредоточить внимание, а также период, за который должна быть проведена ревизия. Наряду с программой - разрабатывается план одновременного проведения ревизий касс и инвентаризации материальных ценностей.
При комплексной ревизии деятельности производственного объединения в программе предусматривается, какие производственные единицы (филиалы) объединения должны быть подвергнуты ревизии. При этом ревизией должно быть охвачено не менее 2-3 производственных единиц. Основополагающий подход к ревизорской проверке заключается в последовательности и необходимости проведения следующих действий:
определение типа, структуры и особенностей управления предприятием;
планирование и последующий контроль аудиторской проверки;
определение и оценка учетных систем;
определение, оценка, проверка важных внутренних контрольных структур;
проведение проверок операций и учетных записей;
проверка наличия, названий и величины денежных сумм, включенных в баланс;
сверка финансовой отчетности с учетными записями;
подтверждение того, что балансовый счет прибылей и убытков отражает истинную картину результатов финансово-хозяйственной деятельности;
проверка соответствия финансовой отчетности требованиям законодательства и нормам учетной практики;
оценка финансовой отчетности в целом и составление общего вывода о том, действительно ли в отчетах дана объективная и правдивая информация.
Важной стадией (этапом) в основополагающем подходе к ревизорской деятельности является управление ею через подготовку, планирование и надзор за работой ревизора. В контрольно-ревизионной организации заводят досье на каждого клиента с информацией о масштабе и характере деятельности предприятия, деловых партнерах, перспективах его развития, о располагаемых им производственных ресурсах, персонале предприятия и его руководителях.
Проводят предварительную оценку трудоемкости работы, которая зависит от масштабов предприятия, характера его деятельности, состояния учета, порядка в местах хранения ценностей, расположения и удаленности его подразделений. Исходя из этого определяют сроки проведения ревизорских проверок, которые, как правило, в среднем не превышают двух недель.
Ревизор должен готовить и планировать ревизию таким образом, чтобы гарантировать ее высокое качество, экономичность эффективность и своевременность. При этом в ходе ревизии осуществляется надзор за работой бригады ревизоров, изучается и оценивается надежность средств контроля, собирается компетентная к надежная информация (доказательства), анализируется достоверность финансовых отчетов и делаются соответствующие выводы.
Планирование и подготовка ревизии. Ревизор должен тщательно планировать, контролировать свою деятельность, вести ее учет. Это нужно для того, чтобы быть уверенным в каждой конкретной ситуации, в том, что используются наиболее эффективные и действенные процедуры аудита. Четкое планирование также необходимо для выбора предполагаемых подходов к достижению целей аудита; выполнения и контроля работы; уверенности в том, что внимание привлечено к главным аспектам, что работа выполнена полностью.
При планировании и подготовке ревизор обязан: определить важнейшие направления и особенности деятельности ревизуемой единицы; получить сведения о формах и методах организации управления, учета, внутрихозяйственного контроля; выяснить порядок подотчетности; определиться в выборе формы выводов и заключений, а также в том, кому будет представлен отчет; наметить цели (объекты) ревизии и исследования; предварительно оценить сильные и слабые стороны ключевых направлений систем управления и контроля; определить материальную сторону рассматриваемых вопросов; рассмотреть систему внутреннего контроля ревизуемой единицы и установить степень доверия к внутренним аудиторам;
определить наиболее продуктивный подход к процессу ревизии; обратить внимание на то, какие меры были приняты для выполнения рекомендаций предшествующей ревизии; подготовить необходимую документацию.
При планировании мероприятий, непосредственно связанных с конкретной ревизией, ревизор совершает следующие действия:
собирает информацию о ревизуемой единице и ее организации с целью оценки вопросов материальности;
определяет цели и направления проведения ревизии; проводит предварительный анализ с целью определения путей подхода, характера и объема предстоящей работы;
определяет круг проблем, которым следует уделить особое внимание; составляет план-расписание ревизии;
определяет требования к составу группы ревизоров; знакомит ревизуемую единицу с направлением проведения ревизии, ее целями, критериями оценки и при желании ревизуемой единицы совместно с ней обсуждает возникшие вопросы.
Во время проведения ревизии при необходимости план может быть пересмотрен.
При большом числе участков проверки и значительном разнообразии выполняемых действий эффективным является построение сетевого графика проведения аудиторской проверки. При этом важно, чтобы администрация предприятия перед проверкой провела определенную подготовительную работу; предъявила необходимую документацию (свидетельство о регистрации, учредительный договор, устав, лицензии, протоколы заседаний правления, акты проверок контрольноревизионных органов и налоговой инспекции, материалы инвентаризаций, договоры поставки и т.д.); навела должный порядок в местах хранения ценностей и учета, завершила составление отчетности.
Надзор и контроль за работой ревизоров. В процессе аудиторской ревизии должен осуществляться надзор за работой бригады ревизоров на всех уровнях и стадиях проверки. Старший из состава группы знакомится с тем, как осуществляется работа с документацией. При этом он должен убедиться, что работа доверена достаточно опытным, профессионально подготовленным аудиторам, знающим свои полномочия, обязанности и те цели, с которыми проводятся процедуры, а в рабочих документах тщательно отражаются выполняемая работа и сделанные выводы. По любому вопросу, вызывающему сомнения, старший группы проводит консультации и контролирует качество работы.
Надзор является гарантом достижения целей ревизии и качественного выполнения работы. Надлежащий контроль и надзор должны осуществляться во всех случаях независимо от компетентности отдельных ревизоров. Надзор осуществляется как за сущностью, так и за методами проведения ревизий. Это делается для того, чтобы состав группы имел четкое представление о плане ревизии, ревизионные действия проводились в соответствии со сложившейся практикой и стандартами по аудиту, соблюдался план проведения ревизии, ревизионный отчет содержал необходимые выводы, рекомендации и заключения.
Существенное значение для планирования и надзора имеют рабочие документы ревизора, которые обеспечивают методический и логический подход к проверке, представляют средства контроля работы аудиторов, дают информацию о проделанной работе, выявленных проблемах и способах их решения, имеют ценность для будущего планирования. Если рабочие документы стандартизированы, то это повышает эффективность их подготовки и контроля, упорядочивает документацию (контрольные листы, образцы писем и др.), дает гарантию, что важные моменты не будут упущены. В то же время стандартизация рабочих документов приводит к бездумному аудиту, сковывает инициативу, кроме того, в результате стандартизации клиент может узнать ход работы аудитора. Отчеты или выводы по ревизии перед окончательным представлением должны быть проверены старшим аудитором группы. Это должно делаться на каждом этапе ревизии. Такая проверка гарантирует, что все оценки и выводы ревизии обоснованы и подкрепляются надежными сведения - третий уровень материальности ошибок и пропусков, аудитор высказывает в своем заключении неблагоприятное (отрицательное) мнение о состоянии учета и отчетности компании (фирмы) с подробным описанием обнаруженных фактов.
Первоначальные данные отчетности по этому счету аудитор признает не соответствующими действительности и требует внесения изменений в отчетность. Если же администрация отказывается признать выявленные факты, то аудитор излагает в своем заключении неблагоприятное мнение о достоверности отчетности в установленном порядке. Ревизор действует более жестко: он составляет акт о нарушениях, оформляет надлежащим образом с подписями проверяемых объектов и передает в вышестоящую организацию для принятия мер, а иногда в следственные органы или прокуратуру.
Вопросы 1.
Какова периодичность и сроки проведения ревизии? 2.
Кто назначает ревизии? 3.
Как ведется подготовка к ревизии. Кто разрабатывает программу и план ревизии? 4.
В какой последовательности и какие необходимо проводить действия во время ревизии? 5.
Что учитывают при планировании ревизии? 6.
Что такое досье проверяемого объекта, кто его заводит? 7.
Переделывается ли план ревизии во время ее проведения? 8.
Сколько и какие этапы выполняемых работ проводятся во время ревизии?
S: Ревизия назначается:
-: письменным распоряжением заместителя руководителя
-: письменным распоряжением руководителя
+: все ответы верные
-: распоряжением председателя ревизионной комиссии
S: Укажите, кто может выдать задание на проведение ревизии
+: Администрация организации
-: Аудитор организации
+: соответствие осуществляемой деятельности организации учредительным документам
+: обоснованность расчетов сметных назначений
+: исполнение смет расходов
S: Выберите правильный вариант: Внешние ревизии могут осуществляться по следующим основным направлениям:
+: использование бюджетных средств по целевому назначению
+: обеспечение сохранности денежных средств и материальных ценностей
+: обоснованность образования и расходования государственных внебюджетных средств
+: соблюдение финансовой дисциплины, правильность ведения бухгалтерского учета и составление отчетности
S: Выберите правильный вариант: Внешние ревизии могут осуществляться по следующим основным направлениям:
+: обоснованность операций с денежными средствами и ценными бумагами, расчетных и кредитных операций
+: полнота и своевременность расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами
+: операции с основными средствами и нематериальными активами
S: Выберите правильный вариант: Внешние ревизии могут осуществляться по следующим основным направлениям:
+: операции, связанные с инвестициями
+: расчеты по оплате труда и прочие расчеты с физическими лицами
+: обоснованность произведенных затрат, связанных с текущей деятельностью, и затрат капитального характера
S: Выберите правильный вариант: Внешние ревизии могут осуществляться по следующим основным направлениям:
+: формирование финансовых результатов и их распределение
+: структура предприятия
+: подведомственные учреждения и службы
S: Выберите правильный вариант: Внешние ревизии могут осуществляться по следующим основным направлениям:
+: общий штат и объем общей сметы
+: счета (бюджетные и текущие)
+: имущество организации (его размеры и стоимостная оценка)
S: Облигация предполагает получение:
+: держателем в установленный срок стоимости облигации и зафиксированного в ней про цента
-: части прибыли акционерного общества, выпустившего данную облигацию
-: держателем облигации ее стоимости и процентов в указанном эмитентом банке.
+: дает право на участие в управлении акционерным обществом и на часть имущества, остающегося после ликвидации общества
+: дает право нa получение части прибыли общества в виде дивидендов
-: удостоверяет право владельца на получение в установленный срок процентов по ней в банке.
S: Чек - это:
+: ничем не обусловленное письменное распоряжение банка уплатить держателю указанную сумму
-: обусловленное договором письменное распоряжение банку уплатить держателю указанную сумму
-: распоряжение банку выплатить по наступлении срока, предусмотренного в чеке, указанную сумму.
S: Депозитные сертификаты - это письменные свидетельства банка:
+: о вкладе денежных средств
+: дающие право владельцу на получение процентов и суммы вклада
-: дающие право держателю получить в другом банке сумму вклада.
S: Коносамент - это документ, удостоверяющий право держателя:
+: распоряжаться указанным в коносаменте грузом
-: получить груз после его пере возки авиатранспортом
+: получить груз после его перевозки морским транспортом.
S: Корпоративные ценные бумаги - это:
+: облигации
-: депозитные сертификаты.
S: Банковские ценные бумаги - это:
+: депозитные сертификаты
I :
S: К каким органам передаются материалы ревизии в случаи выявления ревизорам преступления:
Налоговым органам
Правоохранительным органам
Административным органом
Государственным органом
I :
S: Кто собирает доказательства, получая материалы ревизии и устанавливает с их помощью соответствующие фактические данные:
Следователь
Ревизор
Бухгалтер
Дознатель
I :
S: Основной целью ревизии есть:
Проверка полноты оприходования
Обоснованности списания в расход товарно-материальных ценностей и денежных средств
Правильности ведения бухгалтерского учета и своевременности проведения инвентаризаций
Все ответы верны
I :
S: В каком разделе акта ревизии рассматриваются результаты инвентаризации, порядок их отражения в учете?
+: использование и сохранность товарно-материальных ценностей
I :
S: В каком разделе акта ревизии приводятся общие данные о состоянии учета, эффективности применяемой системы учета и возможной достоверности отчетности?
-: использование и сохранность основных фондов
+: проверка экономического состояния
-: оценка постановки и достоверности бухгалтерского учета и отчетности, состояния и надежности внутреннего контроля
-: использование и сохранность товарно-материальных ценностей
I :
S: В каком разделе акта ревизии указывается, какие участки хозяйственной деятельности были подвергнуты сплошной ревизии и какие – выборочной?
-: оценка постановки и достоверности учета и отчетности, состояния и надежности внутреннего контроля
+: вводная часть
-: проверка экономического состояния
S: Акция в документарной форме содержит следующие реквизиты:
+: вид акции
-: печать организации - изготовителя бланка ценной бумаги
+: печать организации эмитента.
S: Реквизитами облигации являются:
+: общая сумма выпуска
-: сумма выплаты по процентной ставке
+: порядок выплаты процентов.
S: Чек имеет следующие реквизиты:
+: место составления чека
+: подпись лица, выписавшего чек
-: подпись лица, уполномоченного банком.
S: Приобретение бездокументарной ценной бумаги оформляется:
-: актом приемки-передачи
+: выпиской по счету ДЕПО
+: договором купли-продажи.
S: Приобретение документарных ценных бумаг (за исключением чека оформляется:
+: договором купли-продажи
+: актом приемки-передачи
-: выпиской по лицевому счету.
S: Посреднические услуги по приобретению ценных бумаг могут оказывать:
+: профессиональные участники рынка ценных бумаг
+: лицензированные организации
-: консалтинговые фирмы.
S: Книга учета ценных бумаг должна быть сброшюрована, скреплена печатью организации, пронумерована и подписана:
+: главным бухгалтером организации
-: начальником финансового отдела или другим лицом, уполномоченным заниматься ценными бумагами
+: руководителем организации.
S: Все исправления в книге учета ценных бумаг визирует:
+: главный бухгалтер организации
-: лицо, ведущее книгу
+: руководитель организации.
S: Ответственность за организацию хранения книги учета ценных бумаг несет:
+: руководитель организации
-: главный бухгалтер организации
-: лицо, уполномоченное вести книгу.
S: Ценные бумаги, котировка которых регулярно публикуется, учитываются в бухгалтерском учете:
+: по рыночной стоимости, если она ниже балансовой
-: по рыночной стоимости, если она выше балансовой
-: по рыночной стоимости.
S: Критерием отнесения ценных бумаг к краткосрочным являются:
+: быстрая ликвидность ценной бумаги
-: срок, установленный эмитентом, составляет менее 12 месяцев
-: условия договора купли-продажи ценных бумаг.
S: Вексель может быть выпущен:
+: в документарной форме
-: в бездокументарной форме
-: в виде выписки со счета эмитента.
S: Предметом вексельного обязательства являются:
+: денежные средства
-: ценные бумаги
-: имущество.
I :
S: По итогам работы ревизора
+: могут быть собраны материалы для принятия решения о соответствии лица занимаемой должности, его материальной и уголовной ответственности
-: ставится задача изменения правил ведения процессов или уничтожения требований к их соблюдению
-: все ответы верны
-: нет правильных ответов
S: Товарный вексель используется:
+: в расчетах между покупателями и поставщиками
-: в расчетах между внебюджетными фондами и плательщиками
-: в расчетах между заемщиком и заимодавцем.
S: Обязательные реквизиты векселя:
+: наименование плательщика
+: подпись векселедателя
-: подпись векселедержателя.
S: Товарные векселя принимаются к учету:
+: по номиналу
-: по фактической себестоимости
-: по рыночной цене.
S: Товарный вексель может быть передан, если есть:
+: передаточная надпись - индоссамент
+: акт приема-передачи
-: договор купли-продажи.
S: Финансовые векселя принимаются к учету:
-: по номиналу
+: по стоимости приобретения
-: по рыночной стоимости.
S: Отличие финансового векселя от товарного заключается в том, что:
+: финансовый вексель удостоверяет отношения займа между кредитором и должником, а товарный - оформляет расчеты между коммерческими организациями
-: финансовый вексель используется только как средство расчета вместо наличных денег, а товарный - как инструмент кредитования
-: финансовый вексель эмитируется Финансово-кредитными учреждениями, а товарный - коммерческими организациями.
F1: Ревизия нематериальных активов
S: Является ли исключительное право владельца товарного знака нематериальным активом:
+: является
-: не является
-: является только в случае заключения договора коммерческой концессии по использованию этого права.
S: Объект нематериальных активов должен обладать следующими признаками:
+: использоваться более 12 месяцев в производственных или управленческих целях
+: не иметь материально-вещественной формы
-: быть полученным от другой организации.
S: Закончите фразу. Постановка на учет нематериального актива оформляется актом по форме
S: Закончите фразу. На каждый нематериальный актив заводится инвентарная карточка учета нематериальных активов по форме.
S: Операции с не материальными активами в организации ревизор проверяет следующим способом:
+: сплошным
-: выборочным
-: сплошным или выборочным в зависимости от стоимости нематериальных активов.
S: При проверке нематериальных активов ревизор обязан проверить:
+: договор, по которому приобретен нематериальный актив
-: отчет руководителя подразделения, в котором используется нематериальный актив
+: акт приемки-передачи, в соответствии с которым нематериальный актив поставлен на баланс.
S: Итоги инвентаризации нематериальных активов заносятся в инвентаризационную опись:
-: основных средств
-: внеоборотных активов
+: нематериальных активов.
S: В ходе инвентаризации нематериальных активов их фактическое наличие заносится в инвентаризационную опись:
-: после осмотра вещественного носителя нематериальных активов (например, дискеты)
+: на основании первичных документов
-: на основании письменного заключения экспертов.
S: Срок полезного использования нематериальных активов определяется:
+: сопроводительными первичными документами
+: комиссией, созданной для этих целей в организации
-: независимым оценщиком.
+: патентные изобретения
+: свидетельство на полезную модель
-: ноу-хау.
S: Какие нематериальные активы требуют государственной регистрации:
+: патент на промышленный образец
+: товарный знак
-: программы ЭВМ.
S: Какие нематериальные активы требуют государственной регистрации:
+: знак обслуживания
-: право на землю
-: квартиры
F1: Ревизия расчетов с покупателями и прочими дебиторами
S: Дебиторская задолженность может быть:
+: неистребованная
+: с просроченным сроком исковой давности
-: пролонгированная.
S: Списать дебиторскую задолженность на убыток можно:
+: по результатам проведенной инвентаризации
+: по приказу руководителя организации
-: по справке, составленной бухгалтерией организации.
S: Основанием для осуществления операций по проведению одностороннего зачета является:
-: акт сверки взаимной задолженности
+: справка, составленная бухгалтерией организации
-: заявление другой стороны.
S: Учет дебиторской задолженности покупателей ведется в ведомости:
-: в журналу-ордеру № 6.
S: Отгрузка продукции покупателям на условиях последующей оплаты должна проводиться ври соблюдении следующих условий:
+: положительное мнение банка о покупателе
+: наличие гарантии третьей стороны
+: соблюдение лимита дебиторской задолженности.
S: Отгрузка продукции покупателям на условиях последующей оплаты должна про водиться при соблюдении следующих условий:
+: наличие на отгрузочных документах отметки о проверке дебиторской задолженности покупателя
-: наличие информации о банковских счетах покупателя
-: незначительная величина отгрузки.
S: Практика показывает, что эффективно проводить анализ финансового состояния заказчика по его финансовой отчетности:
-: за два года
+: за три года.
S: Ревизору необходимо изучить действующий в организации порядок разделения обязанностей. Для предотвращения роста дебиторской задолженности одно и то же должностное лицо ни в коем случае не должно совмещать следующие функции:
+: начальника отдела сбыта и начальника финансовой службы
-: начальника финансовой службы и главного бухгалтера
-: начальника отдела сбыта и отдела снабжения.
S: Сверку расчетов в организации должен проводить:
-: отдел сбыта
+: финансовый отдел
-: фактурный отдел.
S: В ходе проверки материалов, полученных по итогам годовой инвентаризации, ревизор должен обратить внимание на следующее:
+: не списаны ли на увеличение дебиторской задолженности недостачи материальных ценностей
+: не списаны ли на увеличение дебиторской задолженности суммы, перечисленные поставщикам под предлогом возврата кредиторской задолженности
-: не списана ли на увеличение дебиторской задолженности сумма начисленной амортизации по основным средствам
F1: Ревизия готовой продукции
S: Заказы на поставку готовой продукции регистрируются:
-: в журнале учета движения грузов
+: в журнале учета поступивших заказов
-: в книге регистрации входящих документов.
S: Копни заказов на поставку готовой продукции без предварительной оплаты должны визироваться:
-: заведующим центральным складом
+: начальником финансового отдела
-: главным бухгалтером организации.
S: Закончите фразу. Наименование покупателя, дата и номер договора поставки, дата выписки и номер ТТН, дата и время фактического осуществления отгрузки, фактические данные по отгрузке в стоимостном и натуральном выражении по каждому наименованию отгруженной продукции, дата и время возвращения автомобиля в организацию после осуществления отгрузки регистрируются в журнале…
-: ежедневного учета
+: ежедневного учета отгрузки
-: учета продаж
S: Ежедневные отчеты, содержащие сведения по отгрузке за день, должны составляться:
+: по покупателям
+: по видам отгруженной продукции
+: по видам отгрузки.
S: В карточках учета готовой продукции, ведущихся на складе, готовая продукция, отгруженная покупателям, списывается на основании:
-: лимитно-заборных карт
+: товарно-транспортных накладных
-: доверенностей.
S: Продолжите фразу. Фактическая себестоимость единицы готовой продукции рассчитывается как сумма произведенных в отчетном периоде затрат и стоимости незавершенного производства на начало отчетного периода за вычетом стоимости незавершенного производства на конец отчетного периода, деленная на…
+: количество продукции данного наименования
-: количество всей произведенной продукции
-: количество всей проданной продукции
S: Отсутствие номенклатуры ценника ведет:
+: к пересортице готовой продукции
+: к созданию условий для злоупотреблений
-: к ошибкам в бухгалтерском учете.
S: Ревизор сверяет ведомость выпуска готовой продукции:
+: с первичными документами на сдачу продукции на склад
+: с карточками учета готовой продукции на складе
-: с первичными документами на отгрузку продукции.
S: В рамках ревизии качества готовой продукции ревизор сверяет качество использованного сырья и материалов, значащихся в документах по производству готовой продукции:
+: с документами на поступление сырья и материалов
+: с документами лабораторных анализов
-: с расчетными документами финансового отдела.
S: На больших складах при длительном проведении инвентаризации отгрузка готовой продукции может быть осуществлена с разрешения:
-: материально ответственного лица
-: начальника отдела сбыта
+: начальника инвентаризационной комиссии.
S: Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в инвентаризационные описи:
-: после их фактического осмотра членами инвентаризационной комиссии
+: на основании документов, подтверждающих сдачу ценностей на ответственное хранение
-: на основании поступивших от других организаций документов, подтверждающих факт хранения ценностей.
F1: Ревизия автомобильных шин
S: Складской количественный учет автомобильных шин ведется по следующим группам:
+: автомобильные шины новые
+: автомобильные шины, бывшие в эксплуатации, пригодные для дальнейшего использования
+: автомобильные шины, восстановленные методом наложения нового протектора
+: автомобильные шины, бывшие в эксплуатации, подлежащие восстановлению или ремонту
S: Учет пробега шин ведется:
+: по каждому автомобилю
+: по каждой покрышке
-: по подразделению
S: В карточке учета автомобильных шин пробег в километрах начисляется:
+: на шины, находящиеся на ходовых колесах автомобиля
-: на шины, находящиеся на запасном колесе
+: на ходовое колесо с запасной покрышкой.
S: Вставьте пропущенные слова. В технической службе автотранспортной организации карточка учета работы шин по форме № 34, открывается на каждую автомобильную шину,…
+: находящуюся в эксплуатации
-: находящуюся на складе
-: находящуюся в ремонте
S: Находящаяся в эксплуатации шина закрепляется:
+: за автомобилем
+: за водителем
-: за подразделением
S: Вставьте пропущенные слова. Шины, снятые с автомобиля для списания в утиль, приходуют на склад по накладной типовой формы № М-12 или № М-13, выписываемой техником по учету шин. К ним обязательно прилагается карточка …………… по форме №34.
-: учета работы автомобиля
+: учета работы шин
S: При снятии шины с эксплуатации в карточке учета работы шин указывается:
+: полный пробег шины
+: остаточная высота рисунка протектора
-: стоимость восстановления протектора.
S: Сдача шин для восстановления оформляется через склад:
+: по учетной цене
-: по цене возможной реализации
-: по рыночной цене.
S: Полученные после восстановления шины отражаются в учете по стоимости:
+: увеличенной на стоимость ремонтных работ
-: увеличенной на стоимость оплаченных ремонтных работ
-: без увеличения стоимости ремонтных работ.
S: Вставьте пропущенные слова. Отпуск шин со склада в оборотный фонд производится по требованию по форме
+: № М-10 или по формe №-11
-: № М-19 или по формe №-15
S: Инвентаризация шин должна проводиться:
-: ежемесячно
+: ежеквартально
Проведение ревизии на предприятии - это последовательный процесс, который начинается с подготовки к проведению и заканчивается проверкой устранения нарушений и недостатков, выявленных во время предыдущей ревизии.
Ревизионная работа состоит из следующих этапов: *
подготовка к проведению ревизии; *
проведение ревизии в соответствии с программой; *
подготовка и оформление результатов ревизии; *
реализация материалов ревизии; *
контроль за выполнением решений по результатам ревизии.
При необходимости ревизии проводятся по постановлениям органов предварительного следствия или определениям судов. Конкретный перечень подлежащих проверке вопросов в этих случаях согласовывается с органом, назначившим ревизию.
В соответствии со сроками, предусмотренными планом, руководитель ревизующего органа за 3 - 5 дней до начала ревизии назначает своим приказом ревизию проверки финансово-хозяйственной деятельности. В приказе указываются полное наименование ревизуемого предприятия, вид ревизии, период, за который проводится ревизия, срок проведения ревизии, состав ревизионной группы, в том числе руководитель группы, цель проверки и сроки ее проведения. На проведение ревизии ее членам выдается удостоверение, в котором указываются наименование органа, выдавшего удостоверение, фамилия, имя, отчество и должность удостоверяемого.
До проведения проверки ревизор (члены ревизионной группы) проводят подготовительную работу, связанную с изучением данного предприятия, подготовкой плана и программы проведения ревизии (приложение 5 и 6). При этом изучаются нормативные акты, касающиеся особенностей деятельности проверяемого объекта.
Изучение деятельности предприятия осуществляется по данным годовой и промежуточной бухгалтерской и статистической отчетности, актам ревизий, проведенных в предыдущие периоды, приказам и постановлениям вышестоящих органов, докладным запискам, объяснениям и заявлениям должностных и других лиц ревизуемого предприятия и вышестоящего органа. В ходе изучения указанных материалов работники контрольно-ревизионных служб получают определенное представление о размере и характере деятельности проверяемого предприятия, устанавливают недостатки в его производственной и финансово-хозяйственной деятельности, которые впоследствии проверяются в ходе ревизии.
План ревизии утверждается руководителем контрольно-ревизионного аппарата организации, назначившей ревизию. Один экземпляр документов вручается руководителю ревизионной группы (ревизору), а второй остается в делах организации.
На основании плана, задач, поставленных перед ревизией и изучения материалов, характеризующих хозяйственно-финансовую деятельность проверяемого предприятия, руководитель ревизионной группы (ревизор) составляет программу ревизии. Программа включает перечень основных вопросов, подлежащих проверке, период, за который должна быть проведена ревизия, и используемые способы и приемы контроля. Она составляется при проведении комплексных, тематических и внеплановых ревизий.
Руководитель ревизионной группы должен ознакомить всех ее членов с содержанием плана и программы и распределить задания между ними. На основании полученных заданий члены ревизионной группы составляют рабочие планы (графики) проведения ревизии, порученных им участков деятельности предприятия, которые утверждаются руководителем ревизионной группы.
В рабочем плане указываются перечень работ, подлежащих выполнению во время поведения ревизии, сроки их выполнения и способ проверки. После приезда на ревизуемое предприятие и ознакомления с конкретными условиями работы в рабочий план могут быть внесены соответствующие дополнения и изменения.
При проведении некомплексной ревизии и отсутствии данных о недостатках в работе ревизуемого предприятия осуществляется проверка всей его финансовой и хозяйственной деятельности. В таких случаях программа ревизии не составляется, а ревизор руководствуется типовой программой. Вопросы, подлежащие проверке, определяются и конкретизируются им самостоятельно исходя из данных, полученных в ходе ревизии. Однако рабочий план проведения ревизии должен быть составлен, так как он обеспечивает более рациональное использование времени, вносит в работу ревизора четкость и организованность.
Ревизор должен оповестить работников ревизуемого предприятия о начавшейся ревизии и ее сроках.
По прибытии на ревизуемое предприятие руководитель ревизионной группы (ревизор) предъявляет руководителю этого предприятия приказ или распоряжение о проведении ревизии. После этого производится проверка кассовой наличности (инвентаризация кассы). При отсутствии кассира помещение кассы опечатывается.
Руководитель ревизуемого предприятия предоставляет рабочее помещение, транспорт.
Когда имеются сведения, сигналы о хищении материальных ценностей или нарушении правил их отпуска, ревизию следует начинать с инвентаризации товарно-материальных ценностей.
Руководитель ревизуемого предприятия издает распоряжение, согласно которому работники обязаны предъявлять по требованию ревизора денежные средства и товарно-материальные ценности для их фактической проверки, а также первичные документы, учетные регистры, отчеты, сметы, служебную переписку и другие документы; давать в устной и письменной форме необходимые объяснения и справки; своевременно принимать необходимые меры для устранения выявленных недостатков и нарушений и т.д. При проведении комплексной ревизии руководитель предприятия обязан созвать совещание с руководителями отделов, служб и структурных подразделений, на котором руководитель ревизионной группы представляет всех ее членов, сообщает о цели, задачах и программе ревизии.
Проведению документальной ревизии должно предшествовать обследование ревизуемого предприятия.
Для этого ревизионная группа (ревизор) изучает размещение аппарата управления, отдельных служб, цехов и других структурных подразделений, места хранения оборудования и товарно-материальных ценностей, подъездные пути и т.п.
Ревизионное обследование является первым этапом проверки непосредственно на месте, и оно позволяет членам ревизионной группы (ревизору) установить недостатки в работе предприятия и отдельных его служб, в хранении и использовании оборудования, техники, материальных ценностей и других объектов контроля.
Во время обследования предприятия руководитель ревизионной группы (ревизор) должен решить, где и какие товарно-материальные ценности следует подвергнуть контрольной инвентаризации.
Контрольные инвентаризации проводятся, как правило, в начале ревизии. Вместе с тем они широко применяются и в ходе ее осуществления, когда выявляются те или иные нарушения, недостатки или расхождения в документальных данных и возникает необходимость в использовании данного приема фактического контроля.
До начала проведения документальной ревизии следует ознакомиться с состоянием бухгалтерского учета. Если имеется отставание в учете, то руководитель ревизионной группы (ревизор) совместно с руководителем и главным бухгалтером ревизуемого предприятия должен наметить мероприятия по его ликвидации. Одновременно с этим следует выслать всем поставщикам и покупателям, прочим дебиторам и кредиторам извещения о проводимой ревизии с просьбой сообщить о состоянии расчетов и имеющихся претензиях к ревизуемому предприятию.
После проведения подготовительной организационной работы на предприятии ревизор приступает к непосредственной ревизии, в ходе которой используются способы и приемы документального и фактического контроля.
Ревизия финансово-хозяйственной деятельности предприятия проводится посредством: *
изучения действующей на проверяемом предприятии системы внутрихозяйственного учета, контроля и экономического анализа; *
проверки документов в целях установления законности и целесообразности произведенных хозяйственных и финансовых операций; *
проверки действительности совершения сделок, получения или выдачи в указанных документах денежных средств и материальных ценностей, оказания услуг; *
сопоставления бухгалтерских записей по учету с оправдательными документами, данных бухгалтерского учета с данными отчетности, данных учета и отчетности с соответствующими плановыми данными (сметой, балансом доходов и расходов и другими); *
проведения встречных проверок, т.е. сличения имеющихся на ревизуемом предприятии записей, документов и данных с соответствующими записями, документами и данными, находящимися в тех организациях, от которых получены или которым выданы денежные средства, материальные ценности и документы; *
сличения в необходимых случаях и в установленном законодательством порядке имеющихся на ревизуемом предприятии выписок банка по расчетным, валютным и другим счетам с подлинными записями по этим счетам в банке, а также путем ознакомления с документами, являющимися основанием для производства указанных записей; *
сличения в установленных законодательством случаях и порядке копий платежных документов, имеющихся в ревизуемой организации, с платежными документами, хранящимися в банке; *
контрольных обмеров объемов выполненных работ; *
взвешивания и обмера сырья, материалов, полуфабрикатов и готовых изделий; *
контрольных запусков сырья и материалов в производство, контрольных анализов сырья, материалов и готовой продукции для установления действительных расходов сырья и материалов и соответствия продукции государственным стандартам, правильности списания на производство сырья и материалов, а также установления норм их расходов; *
проверки полноты оприходования готовой продукции, соблюдения норм естественной убыли при хранении и транспортировке материальных ценностей; *
проверки соблюдения установленного порядка ведения бухгалтерского учета денежных средств и материальных ценностей, организации их охраны, состояния пропускной системы.
Для систематизации материалов ревизии ревизор должен регистрировать вскрытые факты нарушений, злоупотреблений и другие недостатки в работе предприятия в своих рабочих документах. Регистрация установленных фактов в документах должна производиться по отдельным разделам ревизии в соответствии со структурой (содержанием) основного акта документальной ревизии. Такой порядок накапливания материалов ревизии позволяет быстрее и логичнее оформить основной акт ревизии, полнее изложить недостатки, нарушения и злоупотребления, установленные ревизией.
На последующих этапах ревизионного процесса оформляются материалы ревизии, реализуются материалы ревизии и организуется контроль за выполнением решений, принятых по результатам ревизии.
Изъятия ревизорами необходимых подлинных документов, когда сохранность их в ревизуемом предприятии не гарантируется, а также в случаях выявления фиктивных документов, совершения подделок и подлогов производится на основании письменного распоряжения судебно-следственных и других органов, имеющих на это право. Взамен изъятых документов в делах ревизуемого предприятия представляются копии или описи изъятых документов, заверенные подписями ревизующего и главного бухгалтера или другого ответственного лица ревизуемого предприятия.
