Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
CОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
1.1 Принципы организации учета труда и его оплаты
1.2 Правовые основы организации учета расчетов по оплате труда
1.3 Организационно - экономическая характеристика ОАО «Эльбрусводоканал»
ГЛАВА II. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
2.1 Синтетический и аналитический учет труда и его оплаты
2.2 Налогообложение расчетов по оплате труда
2.3 Особенности раскрытия информации о расчетах с персоналом согласно МСФО
ГЛАВА III. АНАЛИЗ ОБЕСПЕЧЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДОВЫМИ РЕСУРСАМИ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
3.1 Анализ динамики показателей по труду
3.2 Анализ обеспеченности предприятия рабочими кадрами
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ПРИЛОЖЕНИЯ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ВВЕДЕНИЕ
На первый взгляд трудовое законодательство значительно менее интересует субъектов предпринимательства, чем налоговое. Это и понятно- административные штрафы за его нарушение небольшие, да и не грозит уголовная ответственность. Однако ни одно предприятие не обойдется без работников, а работникам нужно оплачивать их работу, больничные, командировки и иногда даже платить зарплату за те периоды, когда они не работают, а, например, выполняют свои государственные обязанности. Заработная плата является одним из важных мотивационных факторов эффективного функционирования производства. С помощью заработной платы определяется вклад каждого работника в деятельность организации.
Учет оплаты труда по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета, поскольку является неотъемлемой частью деятельности любой организации. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.
Заработная плата- основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.
Под оплатой труда согласно статьи 129 ТК РФ понимается система отношений, списанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с зарплатой (ее величиной, формой начисления и выплаты и другие), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.
Среди российских ученых основополагающий вклад в изучение проблемы внесли А.Д. Шеремет, Л.З. Шнейдман, Я.В. Соколов, Н.Г. Чумаченко, Н.П. Кондраков, Б.А. Чижов, В.Э. Керимов, Л.Ф. Фомина, Н.Л. Вещунова, В.П. Астахов, А.А. Белов, Т.М. Гусева, Т.Н. Шеина.
Целью исследования является разработка теоретических положений и практических рекомендаций по совершенствованию системы бухгалтерского учета, налогового учета, информационно-аналитического обеспечения трудовых отношений, а также формирования финансовой стратегии предприятия, адекватной реальным экономическим условиям хозяйственной жизни организации. Достижение поставленной цели предполагает постановку и решение следующих основных задач:
Определение сущности заработной платы, форм, систем и видов, а также ее документальное оформление;
Ознакомление с нормативно- правовой базой по оплате труда;
Ведение синтетического и аналитического учета;
Изучение основных видов удержаний из заработной платы и их отражения в учете;
Отражение заработной платы в международных стандартах финансовой отчетности;
Проведение анализа обеспеченности организации трудовыми ресурсами и эффективности их использования.
Предметом исследования в работе являются совокупность методических, теоретических и практических вопросов учета и анализа эффективности использования трудовых ресурсов.
Объектом исследования являются системы бухгалтерского иналового учета в части трудовых отношений исследуемой организации ОАО «Эльбрусводоканал».
Теоретической и методологической основой исследования послужили работы отечественных и зарубежных ученых в области бухгалтерского учета и аудита, финансового анализа, организации управления предприятием, налогообложения, а также законодательные и нормативные документы, регулирующие организацию учета, отчетности и налогообложения в Российской Федерации.
Структура представленной дипломной работы отражает общий замысел и логику исследования и состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы. Первая глава посвящена экономическим и правовым аспектам учета труда и его оплаты. Во второй главе рассматриваются синтетический и аналитический учет труда и его оплаты, а также налогообложение расчетов по оплате труда и раскрытие информации о расчетах согласно МСФО. В третьей главе проводится анализ труда и его оплаты. В заключении представлены основные выводы и рекомендации.
ГЛАВА I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
1.1 Принципы орган изации учета труда и его оплаты
Оплата труда -- система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
Работодатель имеет право в соответствии с действующим трудовым законодательством самостоятельно определять систему заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного рода выплат, производимых в пользу работников организации.
Рассмотрим более подробно наиболее распространенные системы оплаты труда.
1. При повременной системе оплаты труда заработок работника определяется исходя из фактически отработанного им времени и тарифной ставки (оклада).
В соответствии со ст. 129 ТК РФ тарифная ставка (оклад) - это «фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени». Ее размер напрямую зависит от сложности выполняемых работ. Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.
Для расчета часовой тарифной ставки используется минимальный размер оплаты труда, который делится на среднемесячное количество рабочих часов, рассчитываемое исходя из пятидневной рабочей недели.
Повременная форма оплаты труда, как правило, применяется при оплате труда руководящего персонала организаций (заместители, помощники, начальники отделов), служащих (бухгалтеры и др.), персонала вспомогательных и обслуживающих производств, лиц, работающих в условиях штатного совместительства, работников непроизводственной сферы.
При этом заработок рассчитывается одним из следующих способов:
По часовым тарифным ставкам;
По дневным тарифным ставкам;
Исходя из установленного оклада.
Основными разновидностями повременной системы оплаты являются:
1) простая повременная -- в основу расчета размера оплаты труда работника берутся тарифная ставка или должностной оклад согласно штатному расписанию организации и количество отработанного работником времени
2) повременно-премиальная -- исчисление и выплата премии, устанавливаемой в процентах от должностного оклада (тарифной ставки) на основании разработанного в организации коллективного договора, положении о премировании или приказа (распоряжения) руководителя организации. Кроме того, премии работникам могут устанавливаться и в твердых денежных суммах.
2. Сдельная оплата труда имеет на сегодняшний день достаточно широкое распространение. При сдельной оплате труда заработок работнику начисляется по конечным результатам его труда -- за фактически выполненную работу, произведенную продукцию по конечным результатам труда работника.
Данная система оплаты труда побуждает работников к повышению производительности труда, а, кроме того, при подобной системе оплаты труда отпадает необходимость контроля за целесообразностью использования членами трудового коллектива рабочего времени, поскольку каждый работник заинтересован, как и работодатель, в производстве большего количества продукции.
В основу расчета берется сдельная расценка, которая представляет собой размер вознаграждения, подлежащего выплате работнику за изготовление им единицы продукции или выполнение определенной операции.
Расчет сдельной расценки производится одним из следующих способов:
1. Путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки. Норма выработки -- это объем продукции, который должен быть произведен работником (группой работников) определенной квалификации в единицу рабочего времени в определенных технических условиях.
2. Путем умножения часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях. Норма времени-- это количество рабочего времени, выраженное в часах, минутах, необходимое для изготовления (выполнения) работником (группой работников) единицы продукции операции) в определенных организационно-технических условиях.
В зависимости от способа расчета заработка сдельная система оплаты труда подразделяется на следующие виды:
Прямая сдельная;
Сдельно-премиальная;
Сдельно-прогрессивная;
Косвенная сдельная;
Аккордная.
При прямой сдельной оплате труда вознаграждение работнику начисляется за фактически выполненную работу (изготовленную продукцию) по установленным сдельным расценкам.
При сдельно-премиальной оплате труда работнику помимо заработной платы дополнительно начисляется премия за выполнение условий премирования, например, за высокое качество изготовленной продукции, экономию материалов и пр.
При сдельно-прогрессивной оплате труда заработок работника за продукцию, изготовленную в пределах определенной нормы, оплачивается по установленным расценкам, а за продукцию, изготовленную сверх нормы, - по более высоким расценкам.
Косвенная система оплаты труда, как правило, применяется для рабочих, выполняющих вспомогательные работы по обслуживанию работников основного производства.
Аккордная форма оплаты труда предполагает, что для работника (бригады работников) вознаграждения устанавливается за комплекс работ, подлежащий выполнению в определенные сроки, а не за конкретную производственную операцию.
3. Система оплаты труда на комиссионной основе широко распространена в организациях, оказывающих услуги населению или осуществляющих торговые операции. При использовании такой системы оплаты труда размер заработной платы работника за выполнение возложенных на него трудовых обязанностей определяется в виде фиксированного (процентного) дохода от получаемой организацией выручки.
За основу расчета заработка работника может браться:
1) выручка, полученная по результатам деятельности работника. Размер заработка работника напрямую зависит от объема реализованной им продукции.
2) выручка, полученная от продажи продукции, изготовленной конкретным работником. В этом случае заработок работника непосредственно зависит от качества изготовленной им продукции и от того, как быстро она найдет своего покупателя.
4. Бестарифная система оплаты труда, как правило, используется в организациях, где можно учесть личный трудовой вклад каждого работника в конечный финансовый результат деятельности организации. Для определения заработка работника используется коэффициент трудового участия. Указанный коэффициент устанавливается для каждого члена трудового коллектива.
Заработная плата работников организации подразделяется на основную и дополнительную. Для целей бухгалтерского учета это имеет значение, например, для использования в качестве базы при распределения косвенных расходов.
К основной заработной плате относится вся заработная плата, начисленная работникам организации за фактически отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате труда. В ее состав входят:
Оплата по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам, доплата сдельщикам в связи с изменениями условий работы;
Премии, выплачиваемые в порядке утвержденной системы премирования за выполнение и перевыполнение плана, за достижение установленных качественных показателей, за снижение потерь от брака, себестоимости за уменьшение простоев, за экономию топлива, электроэнергия и т.п.;
Доплата за работу в сверхурочное время, доплата за работу в праздничные дни, надбавка за тяжелые условия труда,
Доплата за работу в ночное время;
Надбавка к заработной плате за работу в отдаленных местностях и др.
Дополнительная заработная плата -- это заработная плата, которая выплачивается за неотработанное время согласно действующему законодательству:
Оплата очередных и дополнительных отпусков;
Оплата льготных часов подросткам;
Компенсации за неиспользованный отпуск;
Выходное пособие;
Оплата перерывов в работе кормящих матерей;
Оплата рабочего времени, затраченного на выполнение государственных и общественных обязанностей и на прохождение военных сборов и др.
Основная и дополнительная заработная плата основного производственного персонала включаются в себестоимость продукции.
Любая хозяйственная операция, связанная с расчетами с персоналом организации по оплате труда, должна быть отражена в бухгалтерском учете и оформлена первичным документом, подтверждающим акт ее совершения.
Документальное оформление хозяйственных операций позволяет бухгалтерской службе вести предварительный, текущий и последующий контроль деятельности материально ответственных лиц, следить за состоянием расчетно-платежной дисциплины.
В настоящее время для учета личного состава, начисления и выдачи заработной платы в организации используют унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 №1.
Формы первичной учетной документации можно классифицировать следующим образом:
По учету кадров;
По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.
К документации по учету кадров относят следующие формы:
1. №Т-1 «Приказ о приеме работника на работу»
2. №Т-2 «Личная карточка работника»
3. №Т-3 «Штатное расписание»
4. №Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»
5. №Т-5 «Приказ о переводе работника на другую работу»
6. №Т-6 «Приказ о предоставлении отпуска работнику»
7. №Т-7 «График отпусков»
8. №Т-8 «Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»
9. №Т-9 «Приказ о направлении работника в командировку»
10. №Т-10 «Командировочное удостоверение»
11. №Т-11 «Приказ о поощрении работника»
К документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда относят следующие формы:
1. №Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»
2. №Т-13 «Табель учета рабочего времени»
3. №Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»
4. №Т-51 «Расчетная ведомость»
5. №Т-53 «Платежная ведомость»
6. №Т-54 «Лицевой счет»
7. №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»
8. №Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы»
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ, а по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда -- на все организации, осуществляющие деятельность на территории РФ, за исключением бюджетных учреждений.
Выше мы рассмотрели отечественную модель начисления заработной платы при различных системах оплаты труда. Есть смысл исследовать опыт германской концепции стимулирования трудовой деятельности. Основанием для этого являются происходящие в последние десятилетия в обеих странах похожие экономические, политические, технологические и социальные трансформационные процессы. Однако в ходе исследования необходимо учитывать актуальное экономическое положение в стране, особенности российского менталитета, специфику национальной экономической модели.
Концепция стимулировании основывается на применении по отношению к работнику экономических и неэкономических (организационных и моральных) стимулов в их взаимосвязи и взаимозависимости с целью улучшения результатов трудовой деятельности и решения стоящих перед организацией задач. Этот процесс сопровождается включением соответствующих мотивов и в оптимальном варианте должен привести к повышению производительности труда, улучшению качества производимой продукции, сокращению финансовых и трудовых затрат, обогащению профессиональной и личностной компетенции работников, выходу организации на более высокий уровень развития. К числу основных элементов современной глобальной концепции стимулирования труда относится использование гибкого рабочего графика и распространение виртуальной трудовой деятельности, применение методов делегирования ответственности подчиненным, высказывание конструктивной критики и выражение поощрения с помощью различных финансовых, организационных и морально-психологических методов. Наряду с глобальными тенденциями для многих стран характерны свои специфические особенности концепции стимулирования.
В германской концепции стимулирования акцент делается на повышении роли каждого работника в организации, а также на вовлечение его в деятельность фирмы. Определенный интерес представляет, по нашему мнению, внедрение в перспективе на российских предприятиях германской трехфакторной модели оплаты труда, которая базируется кроме фактически отработанного времени (заработная плата) и показателей производственной деятельности всего предприятия за последний месяц (премия) в том числе и на учете показателей достижения за определенный период времени поставленных перед наемным работником или рабочей группой целей (бонус). Данная модель устанавливает прямую зависимость между финансовым положением работников и выполнением взятых на себя обязательств, которые должны быть согласованы с непосредственным руководителем. Это позволяет повысить заинтересованность, инициативность, предприимчивость и ответственность работников в процессе трудовой деятельности.
Процессу стимулирования трудовой деятельности на немецких предприятиях во многом способствует качественное документационное обеспечение труда - наличие описаний рабочих мест, инструкций по осуществлению трудовых процессов и стройной системной организационной структуры. Благодаря этому каждый работник имеет полное представление о специфике деятельности, функциональных задачах и сфере ответственности своих коллег, что благоприятно сказывается на процессе труда. Мы полагаем, что на российских предприятиях следует основательнее подойти к вопросу модернизации организационных структур и подготовке необходимых регламентирующих документов. Это позволит сделать трудовой процесс более подготовленным, последовательным, контролируемым и в конечном итоге будет способствовать повышению мотивации работников и улучшению производственных результатов. Вместе с тем российским руководителям следует в большем объеме использовать такие методы стимулирования эффективной трудовой деятельности как делегирование ответственности подчиненным, расширение их сферы компетенции, обогащение сферы функциональных задач, предоставление более содержательной и социально значимой работы с широкими перспективами должностного и профессионального роста. Несомненный интерес вызывает также опыт немецких специалистов при организации стажировок в смежных отделах для недавно на работу принятых сотрудников и для лиц, которым в последнее время приходится выполнять новые по содержанию задачи. Их целью является ознакомление с работой коллег и выработка идей оптимизации совместной деятельности. Представляется целесообразным также более широкое использование в России отдельных элементов немецкой организационной культуры для формирования у работников чувства сопричастности с деятельностью корпорации, усиления их внутренней мотивации к труду. В число этих элементов входят мероприятия по ознакомлению работников с философией и политикой фирмы, проведению совместных спортивных и культурных мероприятий, организации системы социальной защиты работников и осуществлению образовательных программ.
В рамках системы морального стимулирования определенную ценность для российских менеджеров представляет опыт немецких специалистов по проведению регулярных собеседований между работником и его руководителем, на которых планируются цели на ближайшее время, обсуждаются перспективы профессионального развития, определяются пути преодоления проблемных ситуаций и планируются мероприятия по повышению производительности труда. Отечественным руководителям может пригодиться практические достижения немецких коллег по создания благоприятного рабочего климата, формированию стиля руководства и командной работы, обсуждению методов преодоления трудовых конфликтов, развитию позитивного отношения к труду, повышению уровня деловой культуры. Реализация перечисленных элементов германской концепции стимулирования трудовой активности в России может оказать позитивное воздействие на укрепление партнерских отношений между обеими странами, стабилизацию экономического положения в стране и формирование российской деловой культуры с учетом современных европейских положений, норм и правил сотрудничества.
1 .2 Правовые основы организации учета расчетов по оп лате труда
Главным законодательным документом, имеющим в своем составе статьи, посвященные труду, является Конституция РФ. В соответствии с Конституцией РФ, каждый имеет право на труд, который он свободно выбирает или на который свободно соглашается, право распоряжаться своими способностями к труду, выбирать профессию и род занятий, а также право на защиту от безработицы.
Оплата труда в России регламентируется Трудовым кодексом РФ, Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» и другими документами.
Трудовой кодекс РФ является основным сборником законодательных актов о труде, целями которого являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей. ТК РФ содержит 14 разделов, в которых рассматриваются такие вопросы как трудовой договор, рабочее время, время отдыха, оплата и нормирование труда, гарантии и компенсации, трудовой распорядок, профессиональная подготовка, материальная ответственность сторон трудового договора, особенности регулирования труда отдельных категорий работников, защита трудовых прав работников и др.
Действующее трудовое законодательство под термином «трудовые отношения» понимает отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ.
Трудовой договор -- соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.
Трудовые договоры могут заключаться:
1) на неопределенный срок;
2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами.
Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных частью первой статьи 59 ТК РФ. В случаях, предусмотренных частью второй статьи 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.
Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок.
Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.
Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. Если работник не приступил к работе в день начала работы, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
При заключении трудового договора лицо, поступившее на работу, предъявляет работодателю:
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
Трудовую книжку за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
При заключении трудового договора - впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Работодатель (за исключением работодателей -- физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Между организацией и работником, привлеченными со стороны для выполнения конкретных работ, которые организация не может выполнить своими силами, заключается договор гражданско-правового характера (договор подряда, поручения, комиссии, авторский договор и др.). Учет труда и его оплата по договорам гражданско-правового характера отличается от трудовых договоров, так как предметом всех гражданско-правовых договоров является выполнение определенного задания (заказа, поручения). Договоры гражданско-правового характера регулируется Гражданским кодексов РФ.
Гражданское законодательство определяет правовое положение участников гражданского оборота, основания возникновения и порядок осуществления права собственности и других вещных прав, исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, регулирует договорные и иные обязательства, а также другие имущественные и связанные с ними личные неимущественные отношения, основанные на равенстве, автономии воли и имущественной самостоятельности их участников. (ст. 2 ГК РФ)
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) устанавливается одновременно на всей территории РФ федеральным законом и не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека (ст. 133 ТК РФ).
Трудовое законодательство обладает большой дифференцированностью в подходе к правовому регулированию труда в отдельных отраслях народного хозяйства, а также в отношении отдельных регионов, некоторых категорий работников.
Производимые выплаты работнику облагаются налогом на доходы физических лиц и производится в порядке, предусмотренном гл.23 НК РФ. Согласно п.1 ст.235 НК РФ работодатели (организации, индивидуальные предприниматели и физические лица) признаются плательщиками ЕСН. Заработная плата, выплачиваемая работникам, является объектом обложения страховыми взносами в ПФРФ.
Юридические и физические лица, нанимающие работников по трудовому договору или по гражданско-правовому договору, обязаны уплачивать страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на начисленную по всем основаниям оплату труда (доход) работников.
Необходимо отметить, что в связи с вступившей в действие новой редакции Трудового кодекса, подверглись существенным изменениям различные аспекты трудовых отношений. Законодатели попытались разрешить вопросы, которые появились в практике применения положений вступившего в силу с 1 февраля 2002 г. Трудового кодекса РФ, а также улучшить положение работников, введя дополнительные гарантии их прав.
Проанализируем наиболее существенные изменения в трудовом законодательстве.
В ст. 57 ТК РФ, посвященную содержанию трудового договора, внесены изменения, направленные на более четкое его структурирование. Отдельно выделяются сведения, которые должны быть указаны в трудовом договоре, его условия разделены на обязательные и дополнительные. При этом не включение в трудовой договор предусмотренных сведений или обязательных условий не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения: недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон.
Значительные поправки касаются оснований заключения срочного трудового договора.
Согласно действующей в настоящее время редакции ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор может заключаться по инициативе работника или работодателя в поименованных в рассматриваемой статье случаях; таким образом, у участников трудовых правоотношений есть выбор: оформлять их или не оформлять срочным трудовым договором.
Законном № 90- ФЗ практически во всех статьях произведена замена понятия «организация» на понятие «работодатель». Цель данных поправок очевидна - они направлены на укрепление правовой защиты тех работников, которые состоят в трудовых отношениях с индивидуальными предпринимателями. Введение единого понятия «работодатель» как стороны трудового договора призвано, прежде всего, устранить формальные препятствия, возникающие в применении норм трудового законодательства при использовании понятия «организация».
Согласно новой редакции ч. З ст. 66 НК РФ работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) должен вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Еще одно изменение коснулось определения момента начала работы. Так, обновленная ст. 68 ТК РФ устанавливает, что приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
С указанной нормой соотносятся положения ст. 61 ТК РФ: если работник не преступил к работе в день начала работы, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор.
Таким образом, нововведения предоставляют сторонам трудового договора большую свободу.
Статьей 72 ТК РФ впервые вводятся нормы, регулирующие порядок временного перевода на другую работу по соглашению сторон. Указанное соглашение заключается в письменной форме, работник переводится на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, до выхода этого работника на работу. При этом если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
Важным изменением является исключение подпункта «а» п. З ст. 81 ТК РФ. Данная норма предусматривает расторжение трудового договора по инициативе работодателя по основанию несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Поскольку основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя предполагает зачастую возможность проявления субъективной воли последнего, исключение рассматриваемого основания можно расценивать как введение дополнительной гарантии для работников. В соответствии с п. 31 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 2 в случае расторжения трудового договора по подпункту «а» п. 3 ст. 81 ТК РФ работодатель был обязан, в частности, представить доказательства, подтверждающие, что состояние здоровья работника в соответствии с медицинским заключением препятствовало надлежащему исполнению им своих трудовых обязанностей. Предоставляемые работодателем доказательства зачастую носили достаточно спорный и оценочный характер. Таким образом, далеко не в каждом случае удавалось сопоставить имеющееся медицинское заключение и возможность исполнения работником трудовых обязанностей, что приводило к произвольным и необоснованным увольнениям.
Новой редакцией ст. 126 ТК РФ, регламентирующей порядок замены ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, урегулирован насущный вопрос замены денежной компенсацией ежегодных оплачиваемых отпусков в случае их суммирования или переноса на следующий рабочий год. В данных условиях денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Применение указанного порядка, казалось бы, вполне логично и последовательно, однако отсутствие в трудовом законодательстве на практике позволяло работодателю произвольно толковать положения ст. 126 ТК РФ и тем самым в определенных случаях допускать нарушение прав работника.
Одним из значительных изменений являются поправки, вносимые в ст. 139 ТК РФ, которые устанавливают новый механизм расчета средней заработной платы (среднего заработка) для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска. Расчетным периодом становится не три последних календарных месяца, предшествующих моменту выплаты, а двенадцать календарных месяца, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Кроме того, определяется понятие «календарный месяц». Это период с 1- го по 30- е (31- е) число соответствующего месяца включительно (в феврале- по 28- е (29- е) число включительно).
Тем самым осуществлена унификация норм, регулирующих порядок исчисления средней заработной платы, и получает реализацию положение ч. 1 ст. 139 ТК РФ, которым предусматривается, что для всех случаев определения размера средней заработной платы устанавливается единый порядок ее исчисления. Данное нововведение связывается в первую очередь с относительной стабилизацией экономического положения большого количества работодателей, а также со сравнительно низким уровнем инфляции.
Таким образом, средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4. Среднемесячное число календарных дней также изменилось. Это обусловлено увеличением количества установленных ст. 112 ТК РФ праздничных дней, соответственно понижением коэффициента, используемого для расчета, и направлено на обеспечение правильного расчета отпускных выплат. Данная норма в большей степени носит технический характер.
Необходимо отметить, что ст. 131 ТК РФ вводит запрет на выплату заработной платы в бонах. купонах, в форме долговых обязательств, расписок.
1 .3 Организационно - экономическая характ еристика ОАО «Эльбрусводоканал»
Предметом деятельности является - обеспечение населения и организаций, культурно-бытовых, социальных и других объектов района питьевой водой, отведением и очисткой канализационных стоков.
Организационно-правовая форма - Открытое Акционерное Общество.
Форма собственности - муниципальная.
Органами управления общества являются:
Общее собрание акционеров;
Совет директоров;
Единоличный исполнительный орган (генеральный директор).
Организация использует рабочий план счетов, разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000г № 94Н.
Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, утвержденными законодательно, а также формами, разработанными предприятием самостоятельно.
Инвентаризация материалов, товарных запасов и расчетов проводится на начало каждого квартала, инвентаризация основных средств, согласно учетной политике, должна проводится раз в три года.
Амортизация основных средств в бухгалтерском учете начисляется линейным методом.
Согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» с 1 января 2006 года по основным средствам, стоимость которых не превышает 20 тыс. руб. также начисляется амортизация в общеустановленном порядке.
Фактическая стоимость приобретенных материалов в бухучете отражается на счете 10 «Материалы». Материально-производственные запасы списываются по средней себестоимости.
Процесс производства связан с затратами и живого труда. Труд является важнейшим элементом производственного процесса. Сторонами трудовых отношений являются работодатель и работник.
Между администрацией и профсоюзным комитетом заключен коллективный договор. Настоящий договор заключен в целях обеспечения соблюдения социальных и трудовых гарантий работников.
При найме на работу заключается трудовой договор, в котором определяются права, обязанности и ответственности перед организацией и трудовым коллективом, условия оплаты труда работника. Трудовой договор входит в состав необходимых документов при приеме на работу.
Оплата труда производится согласно штатного расписания, составленного на основе «Отраслевого тарифного соглашения по ЖКХ КБР». Согласно штатного расписания, утвержденного Администрацией Эльбрусского района и Руководителем, предприятие имеет следующую структуру персонала:
Общее руководство
Бухгалтерия
Отдел материально- технического снабжения
Производственно- технический отдел
Административно- хозяйственный отдел
Цех «Водопровод и Очистные сооружения», включающий участок «Водопровод» и участок «Очистные сооружения»
Электромеханический участок.
Заработная плата является элементом себестоимости продукции и списывается на счет 20 «Основное производство».
Основные задачи в области учета труда и заработной платы сводятся к правильному и своевременному расчету с персоналом по начислению з/платы, премий, сумм к удержанию и выплате, расчету сумм за работу в ночное время и в праздничные дни, расчету суммы с начислением пособий по временной нетрудоспособности и отпускных, к расчету сумм отчислений в Пенсионный Фонд, органы социального и медицинского страхования и обеспечения. На основании приказов руководителя, бухгалтер открывает на каждого работника «Лицевой счет». В нем указываются справочные данные о работнике и накапливаются сведения о начисленных и удержанных суммах, о приеме на работу и увольнении, переводе, отпусках, предоставленных льготах. Данные о начисленных суммах переносятся из лицевого счета в платежную ведомость, по которой производится выплата з/платы. Каждому работнику на руки выдается расчетный листок. На предприятии используется повременная оплата труда, когда за основу расчета берется тарифная ставка за час работы или оклад и фактическое отработанное время. Различают также основную оплату (за затраченный труд или отработанное время) и дополнительную (за неотработанное время, подлежащее оплате в соответствии с действующими законами). Это оплата отпусков, больничных листов и т.д. К дополнительной зарплате относятся также надбавки, так на предприятии такими надбавками являются высокогорный коэффициент-15% и премии, в зависимости от профессии. Во всех случаях отработанное и неотработанное время отражается в табеле учета рабочего времени. Кроме того, работники организации имеют право на доплаты за сверхурочную работу, за работу в праздничные и выходные дни (не менее, чем в двойном размере), за работу в ночное время (в размере 40%). Премирование может быть не только включено в систему оплаты труда. Премии могут быть выданы в качестве разовых поощрений по решению администрации. Общий порядок премирования устанавливается коллективным договором и (или) положением о премировании. Табеля составляются в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписываются кадровиком, экономистом, руководителем и передаются в бухгалтерию. Данные о начисленных суммах переносятся в расчетно-платежную ведомость. На основании этой ведомости производится запись на счете 70 Расчеты с персоналом по оплате труда» (по кредиту - начисленные суммы, по дебету- удержания и суммы к выдаче) и корреспондирующих с ним счетах. По этой же ведомости, после подписи главного бухгалтера и руководителя, заполняется реквизит и расходный кассовый ордер на всю сумму «к выдаче» и выдается зарплата. Из начисленной зарплаты производятся различные удержания и вычеты: налог на доходы физических лиц, ранее выданные авансы, удержания по исполнительным документам. Помимо этих сумм существуют стандартные налоговые вычеты. Стандартные налоговые вычеты для штатных работников, не имеющих установленных законодательством льгот, составляют 400 руб. в месяц. Указанный вычет производится до тех пор, пока налогооблагаемый доход, исчисленный нарастающим итогом с начала года не превысит 20 тыс.руб. При наличии детей дополнительно производится другой стандартный налоговый вычет- в ежемесячной сумме 600руб. на каждого ребенка до достижения им 18, а в некоторых случаях, 24 лет (студенты дневной формы обучения, аспиранты, курсанты и т.д.). вдовам (вдовцам), одиноким родителям, опекунам или попечителям данный налоговый вычет увеличивается вдвое. Оба этих стандартных вычета производится до того месяца, пока налогооблагаемый доход работника, исчисленный нарастающим итогом с начла года, не превысит 40 тыс. руб. Рассчитанную после всех вычетов налогооблагаемую базу следует умножить на ставку налога. Основная ставка- 13%. Бухгалтерские проводки по удержанию налога на доходы физических лиц: дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». При перечислении налога счет 68 кредитуется в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета».
По истечении отчетного периода (квартплата), предприятие производит оплату единого социального налога (ЕСН), согласно представляемой в налоговый орган декларации. Объектом налогообложения по ЕСН признаются выплаты, начисляемые в пользу работников.
ГЛАВА II. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
2.1 Синтетический и аналитичес кий учет труда и его оплаты
Обобщение сумм начисленной заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и других выплат производится:
а) в расчетных ведомостях -- по структурным подразделениям предприятия, табельным номерам, видам начислений и удержаний;
б) в ведомостях распределения начисленной заработной платы -- по синтетическим счетам, структурным подразделениям предприятия и другим счетам аналитического учета (видам продукции, статьям расходов и др.)
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Сальдо этого счета - кредитовое, оно показывает задолженность организации перед персоналом по заработной плате и другим платежам. По кредиту данного счета отражаются начисления по оплате труда пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и д.р. По дебету -- удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченных сумм заработной платы, премий, пособий и другие удержания.
Бухгалтерская запись на счетах синтетического учета начисленных сумм основной заработной платы за проработанное время и выработанную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги:
Д-т сч. 20 «Основное производство»
Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства»
Д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы»
Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы»
Д-т сч. 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»
Д-т сч. 44 «Расходы на продажу»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением материально- производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают по дебету счетов:
07 «Оборудование к установке»
08 «Вложения во внеоборотные активы»
10 «Материалы»
11 «Животные на выращивании и откорме»
15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
и кредиту сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
При этом на счет. 20 «Основное производство» относится заработная плата основных рабочих, занятых изготовлением продукции, как сдельная, так повременная. Сдельная заработная плата на основе первичных документов относится на затраты по изготовлению конкретных изделий, а повременная распределяется между ними пропорционально установленным нормам расхода на изделие или единицу продукции.
На счет. 23 «Вспомогательные производства» относят заработную плату рабочих вспомогательных цехов; на счет. 25 «Общепроизводственные расходы» - оплату труда административно- управленческого персонала, на счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» - оплату труда работников обслуживающих производств и хозяйств; на счет. 44 «Расходы на продажу» -- оплату труда работников торговли.
Выдачу заработной платы и пособий оформляют бухгалтерской проводкой:
К-т сч. 50 «Касса» - выдана из кассы заработная плата наличными
К-т сч. 51 «Расчетные счета» - перечислена заработная плата на лицевой счет работника в банке.
Заработная плата работникам организации выдается в течение трех дней, считая день получения ее в банке. По истечении трех дней вся сумма не выданной (депонированной) заработной платы сдается на расчетный счет в банке.
На сданные суммы составляется один расходный кассовый ордер. По истечении трех дней кассир должен «закрыть» расчетную ведомость, т.е. против фамилии лиц, не получивших зарплату, поставить штамп или сделать запись от руки «Депонировано». На всех лиц, не получивших зарплату, составляется реестр депонированных сумм. Одновременно делаются записи в книгу учета депонентов.
Последующая выплата депонированных сумм производится по расходным кассовым ордерам, на основании которых делается запись в книгу учета депонентов.
Депонированная заработная плата переносится со счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам».
На депонируемую сумму заработной платы делается бухгалтерская запись:
Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам»
Сданы в банк на расчетный счет депонированные суммы заработной платы:
Д-т сч. 51 «Расчетные счета»
К-т сч. 50 «Касса»
Получены с расчетного счета в банке ранее депонированные суммы заработной платы:
Сущность, основы организации и задачи учета расчетов по оплате труда. Описание основных видов и форм оплаты труда на современных предприятиях. Анализ и оценка ведения аналитического и синтетического учета расчетов по оплате труда в ООО "Гидросервис".
курсовая работа , добавлен 21.04.2010
Сущность, основы организации и задачи учета расчетов по оплате труда. Особые условия оплаты труда отдельных работников и работ. Организационная характеристика организации "Гидросервис". Аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда.
курсовая работа , добавлен 21.01.2014
Виды оплаты труда, задачи учета. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда. Показатели по труду и его оплате, задачи их анализа. Оценка обоснованности роста расчетов по оплате труда. Эффективность использования средств на оплату труда.
курсовая работа , добавлен 13.11.2010
Теоретический анализ учета расчетов с персоналом по оплате труда. Бухгалтерский учет заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда в Красненском филиале БОГУП "Одно окно". Первичный, синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом.
курсовая работа , добавлен 13.08.2010
Теоретические и правовые основы учета расчетов по оплате труда. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО "Цветочек". Задачи анализа и источники информации о затратах по оплате труда, уровня и динамики его производительности.
дипломная работа , добавлен 13.01.2012
Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда. Виды удержаний и вычетов из заработной платы персонала. Этапы внутренней аудиторской проверки расчетов по оплате труда, проведенной с целью совершенствования бухгалтерского учета на предприятии.
дипломная работа , добавлен 01.04.2012
Экономико-финансовая характеристика организации. Первичный и сводный, синтетический и аналитический учет расчётов с персоналом по оплате труда и его совершенствование. Учет расчетов с персоналом по оплате труда при автоматизированной форме учета.
дипломная работа , добавлен 13.10.2015
Формы и системы оплаты труда при сдельной и повременной системе, при отклонении от нормальных условий труда. Удержания, синтетический и аналитический учет расчетов по оплате. Совершенствование учета расчетов по оплате труда в условиях автоматизации.
курсовая работа , добавлен 26.01.2012
Характеристика основных показателей производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. Порядок составления расчетов по оплате труда работников предприятия. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда.
курсовая работа , добавлен 25.05.2013
Теоретические аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда. Изучение первичной документации, синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом. Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда на примере ТОО "Мука Казахстана".
В соответствии c п. 1 ст. 9 Закона РФ от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все факты хозяйственной деятельности должны своевременно и полностью отражаться в бухгалтерском учете и отчетности. Согласно ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
При этом при формировании учетной политики все организации независимо от их организационно-правовой формы должны утверждать правила документооборота и технологию обработки учетной информации (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденного Приказом Минфина России от 9 декабря 1998 г. №60н).
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, а также Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1.
Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты состоит из двух разделов: 1) по учету кадров; 2) по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.
При этом унифицированные формы по учету кадров предназначены для применения организациями независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, а унифицированные формы по учету использования рабочего времени распространены на организации всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений.
Те формы первичных и учетных документов, которые необходимы организации для ведения учета, но не утверждены Госкомстатом России, каждая организация может разрабатывать и утверждать самостоятельно.
Первичные документы для начисления заработной платы
При приеме работника на работу по трудовому договору (контракту) оформляется приказ о приеме на работу: форма N Т-1 - для одного работника или Т-1а - для нескольких работников (Приложение 1). Подписанный руководителем приказ объявляется работнику под расписку, а его копия передается в бухгалтерию.
На основании приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку, заполняется личная карточка (форма N Т-2) и открывается лицевой счет работника (форма N Т-54). Из этого приказа бухгалтер определяет, с какого числа будет начисляться зарплата работнику и каким образом будет оплачиваться его труд.
Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации применяется штатное расписание (форма N Т-3). Содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом, изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом вышеназванных лиц.
Для оформления и учета направлений работника в командировку применяется приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9) или работников (форма N Т-9а). Для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку руководителем организации или уполномоченным им лицом утверждается служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а). Документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке, является командировочное удостоверение (форма N Т-10). Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени пребывания и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложение документов, подтверждающих произведенные расходы.
Для оформления и учета поощрений за успехи в работе применяется форма «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» (форма N Т-11). Подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку. На основании данного приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника. При одновременном поощрении нескольких работников приказ издается по форме N Т-11а.
Работник может быть переведен на другую работу в организации или в другую местность вместе с организацией. В этом случае оформляется приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а), копии которых также передаются в бухгалтерию. При этом могут изменяться тарифные ставки, оклады и другие показатели, необходимые для расчета заработной платы. На основании такого приказа делаются соответствующие записи в лицевом счете (форма N Т-54 или Т-54а).
При предоставлении отпуска необходимо оформление приказа о предоставлении отпуска по формам N Т-6 или Т-6а и составлении графика отпусков (форма N Т-7). На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
Для оформления и учета увольнения работника (работников) применяются приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма N Т-8а), на основании которых производится расчет с работником, и его результаты также вносятся в лицевой счет. В последний день работы оформляется приказ об увольнении работника и выдается ему заполненная трудовая книжка. Помимо копии приказа о прекращении трудового договора с работником отдел кадров готовит и представляет в бухгалтерию записку-расчет (унифицированная форма N Т-61). Этот документ применяется для определения заработной платы и других выплат сотруднику при прекращении трудового договора.
Для учета фактически отработанного времени используются табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13). Эти формы являются основными первичными документами при расчете заработной платы. При использовании формы №Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. №Т-54), расчетной ведомости (ф. №Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. №Т-49). Форма №Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных.
Состав первичных документов, необходимых для начисления заработной платы, зависит от системы оплаты труда работников, установленной в организации.
При повременной форме оплаты работникам на основании личной карточки работника, в которой указывается размер тарифной ставки или оклада, размер надбавки к зарплате (в процентах или сумме), а также на основании данных первичных документов по учету фактически отработанного времени формы N Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» или формы N Т-13 «Табель учета использования рабочего времени» производится начисление заработной платы: в «Расчетно-платежной ведомости» (ф. №Т-49); в «Расчетной ведомости» (ф. №Т-51); в «Платежной ведомости» (ф. №Т-53).
Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке. Учет выработки рабочих в организациях ведут мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки продукции, объема выполненных работ и начисления заработной платы применяют различные формы первичных документов: наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ, маршрутные карты, наряд-книжки, акты о приемке выполненных работ, нормированные задания повременщиков и др.
Унифицированных форм документов для определения сдельной оплаты труда Постановление Госкомстата России №1 не предусматривает. Все необходимые формы организация должна разработать и утвердить самостоятельно, используя накопленный опыт работы по данному виду деятельности. Учет выработки, выбор той или иной формы первичного документа зависят от многих причин: вида деятельности, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системы контроля и качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и другими измерительными приборами. В любом случае при самостоятельной разработке необходимых форм организация должна соблюдать требования к первичным документам, изложенные в Федеральном законе от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Состав необходимых первичных документов и их содержание существенно зависят от вида сдельной оплаты труда.
При прямой сдельной оплате труда для расчета зарплаты необходимо иметь документ (например, приказ), в котором установлены сдельные расценки на каждый вид продукции (работ) и наряд на сдельную работу.
При сдельно-прогрессивной оплате труда оформляется также наряд на сдельную работу и устанавливаются сдельные расценки на продукцию, произведенную в пределах нормы и сверх нормы.
При сдельно-премиальной системе для начисления зарплаты бухгалтеру необходимо иметь оформленный наряд на сдельную работу и приказ (распоряжение) о премировании.
При косвенно-сдельной форме оплаты труда для начисления заработной платы у бухгалтера должны быль следующие документы: цеховой наряд (наряд подразделения) на выполнение задания, тарифная ставка (оклад) основного работника, табель учета рабочего времени.
Использование того или иного вида первичных документов по учету выработки продукции зависит также от специфики производственного процесса или вида деятельности.
Так, например, в цехах с мелкосерийным и индивидуальным характером производства при разовых и ремонтных работах для учета выработки используются накопительные, или разовые, наряды. Приемка изготовленной продукции (выполненных работ) производится мастером, бригадиром или контролером отдела технического контроля и заверяется их подписями в соответствующих документах.
При серийном характере производства учет выработки продукции нередко осуществляется с помощью маршрутных карт (листов), которые составляются на основе технологических карт, принятых на данном производстве.
Неисправимый, или окончательный, брак оформляется актом о браке или ведомостью о браке и отмечается в первичных документах по учету выработки. Акт на брак составляется мастером, бригадиром или другими должностными лицами.
Работники, виновные в производстве брака, должны быть ознакомлены с этим актом. Брак можно также оформлять в накопительных ведомостях, в которые заносятся данные о браке, при этом записи в ведомости группируются по причинам и виновникам брака. В первичных документах по учету выработки продукции и выполненных работ предусматриваются специальные показатели для оценки количества выявленного брака. Эти данные используются при расчетах оплаты брака.
Если для исправления брака, допущенного по вине рабочих, требуются только их трудовые затраты, то акт не составляется и наряд на исправление брака не выписывается, но работы принимаются лишь после его исправления. Если же брак исправляется другим работником, не являющимся виновником этого брака, то на такую работу выписывается обычный наряд, на котором ставится отметка «Исправление брака».
Простои не по вине рабочих оформляются листком учета простоев, в котором указываются время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновники простоя и причитающаяся рабочим за простои сумма оплаты. Простои по вине рабочих не оплачиваются и документами не оформляются.
Для получения пособия по временной нетрудоспособности работник обязан предъявить листок нетрудоспособности.
Для расчета заработной платы и произведение удержаний Госкомстатом России установлено несколько форм документов: расчетные и расчетно-платежные ведомости, а также лицевые счета работников.
При расчете заработной платы на компьютере вся информация о работниках хранится в соответствующей информационной базе, и программное обеспечение позволяет выдавать результаты расчета заработной платы в виде любой из этих форм. А при расчете заработной платы вручную использование той или иной унифицированной формы вызвано спецификой организации работ. Все эти формы содержат, по существу, одну и ту же информацию, но сгруппирована она по-разному.
Если надо рассчитать заработную плату всех сотрудников за месяц и выдать ее, то используется расчетно-платежная ведомость (форма №49). Кроме того, расчетно-платежная ведомость служит еще регистром аналитического учета расчетов с работниками по оплате труда.
В зависимости от численности организации расчетно-платежные ведомости могут формироваться по подразделениям или категориям сотрудников или каким-либо иным удобным для работы способом.
В ряде организаций вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные (форма N Т-51) и платежные (форма N Т-53) ведомости. Тогда в расчетной ведомости производятся все расчеты заработной платы, а платежная ведомость используется для выплаты заработной платы. Аванс за первую половину месяца также выдается по платежным ведомостям.
Журнал регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей.
Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производятся по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».
По истечении срока выдачи заработной платы кассир в платежной ведомости против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную сумму и не полученную работниками сумму заработной платы.
На сумму выданной заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.
Учет расчетов по депонированной зарплате ведется в книге учета депонированной заработной платы, которая заполняется по данным реестра депонированной заработной платы. Форма реестра Госкомстатом России не установлена.
Книга депонентов открывается на целый год. Суммы депонированной, но не выплаченной в текущем году зарплаты переносятся в новую книгу на следующий год. Ее форма тоже не регламентируется Госкомстатом России.
В лицевом счете (формы N Т-54 и Т-54а) указываются все необходимые сведения о данном работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из его заработной платы за каждый месяц в течение года. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой необходимый период времени. Лицевые счета открываются на каждого работника предприятия при его приеме на основании приказа о приеме на работу и личной карточки. Записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы производятся на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. Лицевой счет является единственной формой, в которой наиболее полно отражается вся информация о начисленных и удержанных суммах, пособиях по временной нетрудоспособности, льготах по налогу на доходы. На основании лицевого счета каждого работника можно составить расчетную или расчетно-платежную ведомость. Именно на основании лицевых счетов осуществляется выборка данных для справки о заработной плате для начисления пенсии и готовится справка в фонд занятости для назначения пособия по безработице. Лицевые счета хранятся 75 лет и часто служат единственным основанием для выдачи архивных справок о полученной ранее работниками заработной плате. По завершении календарного года лицевые счета подписываются бухгалтером и открываются лицевые счета на следующий год.
Если бухгалтер использует форму лицевого счета N Т-54а, которая содержит только условно-постоянные реквизиты работника, то сведения по расчету зарплаты необходимо ежемесячно вкладывать в лицевой счет.
Состав и перечень учетных регистров синтетического учета при журнально-ордерной форме, учета ограничиваются следующими журналами-ордерами:
1) оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» находит отражение в журналах-ордерах №10 и №10/1.
В разделе I журнала-ордера №1.0 «Издержки производства» отражаются суммы начисленной заработной платы, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг), т.е. отнесенные в дебет счетов 20,23,25,26,28 и в кредит счета 70.
В журнале-ордере №10/1 отражаются суммы, начисленные за счет других источников, отнесенные в дебет счетов 08,44,69,91 и др.
2) оборот по дебету счета 70, т.е. суммы выплат, удержаний и вычетов из заработной платы в зависимости от их вида, находит отражение:
в журнале-ордере №1 - сумма ранее выданного аванса (кредит счета 50);
в журнале-ордере №8 - суммы удержанных налогов (счет 68), погашение ранее предоставленных займов и кредитов (счет 73); суммы, перечисленные в Сбербанк России, а также алименты и прочие платежи (счет 76).
Введение
1. Теоретические аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда
1.1 Формы, виды и системы оплаты труда
1.2 Первичная документация по учету расчетов с персоналом по оплате труда 1.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда
2. Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда на примере ТОО «Мука Казахстана»
2.1 Краткая характеристика ТОО «Мука Казахстана»
2.2 Учетная политика ТОО «Мука Казахстана» в области учета расчетов с персоналом по оплате труда
2.3 Порядок учетов расчетов с персоналом по оплате труда в ТОО «Мука Казахстана»
Заключение
Список использованных источников
ВВЕДЕНИЕ
Труд работающих является необходимой составной частью процесса производства. Потребления и созданного продукта. Участие работающих в доле вновь созданных материалов духовных благ выражается в виде заработной платы, которая должна соответствовать количеству и качеству затраченного ими труда.
Заработная плата – важнейшие средство повышения заинтересованности работников в результате своего труда, его производительности, увеличения объемов произведенной продукции, увеличения его качества и ассортимента. Заработная плата - это основной источник доходов работающего.
Одной из основных задач бухгалтерского учета расчетов персонала по оплате труда является осуществление контрольных функций учета в соблюдении установленного штатного расписания и численности работников, должностных окладов и ставок, утвержденных положений об оплате труда и премировании, правильным и рациональным использовании фонда оплаты труда, установленном режима работы и трудовой дисциплины.
Трудовые доходы каждого работника независимо от вида предприятия определяется его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.
В соответствии с этим на предприятиях, в организациях оперативный и бухгалтерский учет труда и его оплаты должен быть организован таким образом, чтоб обеспечить контроль за:
Численностью персонала и использованием рабочего времени;
Правильным документальным оформлением выработки рабочих – сдельщиков и других работников;
Своевременным начислением заработной платы и пособий в установленные сроки и их выдачей;
Своевременным удержанием налоговых платежей и перечислением их в бюджет и по назначению;
Своевременным и правильным включением в себестоимость продукции, работ услуг затраты на заработную плату.
Актуальность данной темы является, учет заработной платы на предприятиях является одним из важнейших разделов финансового и управленческого учета, так как расходы на оплату труда вместе с единым социальным налогом занимают значительный удельный вес в составе себестоимости, а значит, оказывают влияние на прибыль предприятия. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (её велеченной, формой начисления и ее выплаты), является одной из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.
Целью курсовой работы является изложение на примере конкретного предприятия учета заработной платы, освещение теоретических вопросов, относящихся к проблеме, изучение законного регулирования соответствующих расчетов с персоналом по оплате труда.
Задачами курсовой работы является рассмотрение:
Теоретических аспектов учета расчетов с персоналом по оплате труда;
Форм, видов и систем оплаты труда;
Первичной документации учета расчетов персоналом по оплате труда;
Синтетического и аналитического учет расчетов персоналом по оплате труда,
Организации учета расчетов персоналом по оплате труда на примере ТОО «Мука Казахстана»;
Изучить порядок учет расчетов с персоналом по оплате труда в предприятии ТОО «Мука Казахстана» и его краткая характеристика.
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
1.1 ФОРМЫ, ВИДЫ И СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА
Формы и системы оплаты труда установлены Приказам минестерства труда и социальной защиты насиления от 15.05. 2000 г. № 111-п «Методические рекомендации по вопросом оплаты труда работников» и опредиляют различные способы начисления зароботной платы работника. Они зависят от условий производства и категории работающего персонала, который в соответствии с разделом пять Инструкции по статистике численности и заработной платы, работающих по найму, утвержденной постановленнием националлбного статистичесого агенства Республики Казахстан от 19 декобря 1996 г. №50 и зарегистрированной Минестерством юстиции Республики Казахстан 16 декобря 1997 г., рег. №244, распределяется на две группы: рабочие и служащие. Из группы служащих выделяется следующие категории: руководители, специалисты и другие работники.
Формы оплаты труда на предприятии хозяйствующий субъект выбирает самостоятельно. Системы оплаты труда в организациях опредиляются коллективными договарами или актами работодателя.
Труд работников оплачивается повременно, сдельно или по инным системам. Оплата может производится за идивидуальные и (или) коллективные результаты труда.
Различают две основные формы оплаты труда:(Рисунок 1)
Повременная (в основе – тарифная ставка за час работы или оклад и отработанное время)
Сдельная (в основе – объем работы и расценка за выполнение его единицы).
Рисунок 1 Формы и системы оплаты труда
При повременной оплате труда оплата производится по тарифным
ставкам или за отработанное время. Повременная оплата применяется в следующих случаях:
Если рабочий не может оказывать непосредственное влияние на увеличение выпуска продукции;
Если отсутствуют полные показатели выработки, необходимые для установления сдельных расценок;
Если организован строгий контрольза использоване рабочего времени и ведется строгий контроль фактически отработоного времени;
При правильной тарификации рабочих, т.е. при соответствии квалифицированных рабочих с разрядом выполненых работ;
Для оплаты труда служащих.
При повременной оплате труда для рассчета используют следующую формулу
Повременная форма оплаты труда имеет две системы оплаты: повременная простая и повременная – премиальная.
Повременная простая оплата труда определяется с использованием тарифной ставки или оклада работника и количества проработанного времени. На практике используется три способа расчета этого зароботка: почасовая, оплата за день, оплата за месяц.
Повременная – премиальная оплата труда предусматревает, помимо оплаты за проработанное время, выплату премий за результаты работы в соответствии с системой премирования, разработанной хозяйствующим субъектом.
Сдельная оплата труда пременяется для тех рабоников, выработку которых можно учесть.
При сдельной оплате труда используется следующая формула:
Сдельная форма оплата труда подразделяется на следущие системы: прямая – сдельная, сдельно – прогрессивная, сдельно – премиальная, косвеннно сдельная, аккордная.
При прямой (простой) сдельной оплате размер заработка зависит только от количества выпущенных изделий и от установленной расценки за единицу изделия.
При сдельно – прогрессивной оплате предусматривается поощерение рабочих-сдельщиков за продукцию, выработанную сверх установленой нормы.
При сдельно- премиальной оплате кроме суммы сдельной заработной платы рабочим начисляются премии за достижение установленных колличественных и качественных показателей.
При косвенно – сдельной системе оплаты трудавспомогательных и других рабочих обслуживающих оборудование и рабочие места производится по косвенно-сдельным расценкам из расчета продукции, произведенной основными рабочими, которых они обслуживают.
При аккордной системе оплаты труда заранее устанавливается объем выполненых работ, расченка работы оценивается с указанием определеного срокаих выполнения.
Как сдельная, так и повременная оплата труда могут осуществляться индивидуально и коллективно(бригадами). Бригадная форма применяется обычно в том случае, когда неоходима совмещение професий и взаимозаменяемость исполнителей.
Видами зароботной платы являются:
Основная заработная плата;
Дополнительная.
Основной заработной платой относительно постоянная часть заработной платы, которые включают оплату по тарифной ставки, должностным окладом и сдельным расценкам.
Дополнительная заработная плата это оплата труда за неотработанное время, в соответствующим законодательстве (отпускные пособия по временной нетрудоспособности, льготные часы подростков).
1.2 ПЕРВИЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО УЧЕТУ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
В процессе хозяйственной деятельности предприятия происходит прием и увольнение работников, перемещения по работе, меняется численность персонала. Учет личного состава ведет отдел кадров, который обеспечивает получение данных о численности персонала на предприятии в целом, его структурных подразделениях, о составе персонала по полу, возрасту, категориям, профессиям, должностям, специальностям, квалификации, стажу работы, образованию и другим признаком.
Первичными документами по учету расчетов с персоналом по оплате труда являются расчетные и расчетно-платежные ведомости, табель учета рабочего времени и другие документы рассмотрены на (Рисунок 2)
Рисунок 2 Первичная документация по учету расчетов по оплате труда
При приеме на работу работодатель и работник заключают между собой индивидуальный трудовой договор.
Индивидуальный трудовой договор – это соглашение в письменной форме между работниками и работодателем о месте работы, сроке действия договора, об условиях режима труда, отдыха, оплаты, материальной ответственности сторон договора и др.
Учет использования рабочего времени всех категорий работающих ведется в табеле учета рабочего времени для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, получения данных об отработочном времени, расчета заработной платы. Составляется табель в одном экземпляре уполномоченным на то лицом; после соответствующего оформления он передается в бухгалтерию. Учет использования рабочего времени осуществляется в табелях методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации отклонений (неявок, опозданий и т.д.).
Основным регистром для расчетов по оплате труда является расчетные и расчетно-платежные ведомости. Это сводные документы, отражающие данные по заработной плате и по всем видам удержаний с каждого работника.
Существуют четыре вида расчетов с работниками:
По расчетно-платежной ведомости, в которой производится, все расчеты удержания из заработной платы и производится выплата заработной платы;
По расчетной ведомости, в которой производится все расчеты по заработной плате и удержания. Выдача заработной платы производится отдельно по отдельно выписанной платежной ведомости;
По листкам «расчеты с заработной платы», в которой производится расчеты и удержания с одного работника за месяц. Выплата заработной платы производится по платежной ведомости;
По годовым расчетным ведомостям с вкладышами, сброшюрованными в книгу. Выплата производится по платежной ведомости заработной платы.
Выплата заработной платы по платежной ведомости производится в течении трех установленных дней, включая день получения денег в кассе с расчетного счета, платежная ведомость подписывается руководителем и главным бухгалтером. По истечении трех дней платежная ведомость закрывается, при этом построчно проверяется сумма выданной заработной платы и подсчитывается общая сумма.
1.3 СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда работников предприятия ведется на синтетическом счете 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда».
Счет по структуре пассивный по дебету счета отражается выплата и удержание из заработной платы работников, по кредиту счета 3350 отражается начисления заработной платы работников.
Сальдо кредитовое показывает начисление задолженности предприятия перд работником, по суммам, начисленным заработной на начало или на конец отчетного периода.
К счету 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» могут быть открыты следующие субсчета.
3351 - расчеты со штатными работниками;
3352 – расчеты совместителями;
3353 - расчеты по трудовым соглашениями;
Счет 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» корреспондирует со следующими счетами бухгалтерского учета:
Кредит счета 3350 с дебитом следующих счетов рассмотрен в Таблице 1:
Таблиц 1 Журнал хозяйственных операций
| Начислена заработная плата административно управленческому персоналу | ||
| Начислена оплата труду производственных рабочих основного производства | ||
| Начислена оплата труду работникам занятых в сфере производства | ||
| Начислена оплата труду производственным работникам занятым производством полуфабрикатов | ||
| Начислена оплата труду производственных рабочих вспомогательного производства |
Данные корреспонденции счетов отражает начисление заработной платы работников основного производства, вспомогательном производстве, обслуживающего персонала, административно – управленческого персонала, работником занятым в сфере реализации.
Дебит счета 3350 с кредита следующих счетов рассмотрен (в Таблице 2)
Таблиц 2 Журнал хозяйственных операций
| Отражается начисления подоходного налога с заработной платы работников | ||
| Отражается удержание по исполнительным документам | ||
| Отражается начисление накопительных пенсионных фондов | ||
| Отражает выдачу заработной платы, премии, пособий из кассы | ||
| Отражается выплата заработной платы в натуральном выражении, приобретение основных средств, товаров, материалов, готовой продукции |
В соответствии с действующим законодательством по труду из сумм начисленной работникам оплаты труда по всем основаниям производят обязательные удержания, которые можно разделить на три группы: обязательные удержания, удержания по инициативе организации, удержания по инициативе члена трудового коллектива. Обязательными удержаниями является: налог на доходы физических лиц (с совокупного дохода по установленной ставке). (Рисунок 3)
Рисунок 3 Удержание из оплаты труда работников
Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществления по следующим основным направления:
По видам начислений;
По источникам выплат;
В настоящее время согласно законодательству на предприятия и в организациях используются три варианта организации такого аналитического учета:
По расчетно – платежным ведомостям
Раздельно по расчетным и платежным ведомостям
По составленным компьютерным способом листкам «расчет заработной платы» (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.
Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:
Табель учета использования рабочего времени;
Справки – расчеты на отдельные виды доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
Платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.
В платежной ведомости указаны показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки: Ф.И.О., сумма к выдаче, расписка в получении.
Сотрудники получаются заработную плату в кассе предприятия. Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки – три дня с момента получения начисленных денежных средств в учреждении банка.
Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости против Ф.И.О работника специальным штампом иди от руки делается отметка «депонировано», а не выданные суммы называются депонентскими.
На лицевой стороне платежной ведомости кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываются сумма, выданного наличными и депонированной заработной платы.
На депонентские суммы составляется реестр не выданной заработной платы. Закрытая платежная ведомость и реестр не выданной заработной платы передаются кассиром в бухгалтерию. После их проверки бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и предает его в кассу для составления отчета кассира. Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА НА ПРИМЕРЕ ТОО «МУКА КАЗАХСТАНА»
2.1 КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТОО «МУКА КАЗАХСТАНА»
ТОО «Мука Казахстана» зарегистрировано Управлением юстиции г.Павлодар. 05.12.2001г. (свидетельство о регистрации № 9919-1945-ТОО). Форма собственности – частная.
РНН 451500024100 присвоено НК г.Павлодара свидетельством налогоплательщика РК от 14.12.2001г. № 0046399 серия 45.
В качестве плательщика налога на добавленную стоимость зарегистрировано 31.01.2002г. НК г.Павлодара (свидетельство № 0011431 серия 45305).
Местонахождение офиса ТОО:146000 Павлодар ул.Торговая, 5
Согласно Уставу основными видами деятельности являются:
Мукомольно-перерабатывающая;
Закуп, хранение, переработка и реализация сельскохозяйственной продукции;
Хлебопекарное производство и реализация хлеба и х/б изделий;
Оптовая торговля ТНП;
Закуп и реализация ГСМ и других нефтепродуктов;
Выращивание и производство зерновых; травяных и др. культур, их переработка и реализация;
Создание сбытовой сети в виде магазинов;
Технические, организационные, транспортные, сервисные и эксплуатационные услуги, включая приобретение, поставку, реализацию, установку, разработку, производство, внедрение, эксплуатацию, ремонт, сервисное обслуживание машин, механизмов, приборов, оборудования, программных средств, систем, в т.ч. охранных и иной техники;
Представительские, информационно-консультативные услуги;
Прочие услуги, прибыльные или необходимые для деятельности
Товарищества, не противоречащие действующему законодательству Республики Казахстан.
Целью ТОО является извлечение дохода от основной деятельности и использование его в интересах учредителей ТОО.
ТОО имеет самостоятельный баланс, расчетный и валютные счета, печать с указанием своего наименования на государственном и русском языках.
Средняя численность работников ТОО, согласно штатной расстановке, составляет 230 человек.
Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением. Бухгалтерия состоит из секторов по функциям (видам деятельности выполняемых работ).
Нормативно-правовым документом, регламентирующим деятельность бухгалтерии, является Положение о бухгалтерии, Положение о секторах.
Должностные обязанности работников бухгалтерии регламентируются должностными инструкциями.
Общая система учета ТОО подразделяется на:
Финансовый учет, отражаемый на счетах Плана счетов по МСФО, на которых формируются доходы и расходы от деятельности ТОО;
Статистический учет, который базируется на данных финансового учета:
Налоговый учет, формируется на базе результатов финансового учета в соответствии с налоговым законодательством и не предусматривает альтернативных методов учета;
Управленческий учет - сводная информация, составляемая по заданию руководства ТОО, исходящая из финансового, производственного, статистического и налогового учета, необходимая для анализа текущих и перспективных ситуаций и принятия эффективных управленческих решений.
По ТОО «Мука Казахстана» на основании бухгалтерского баланса (Приложение Д) и отчета о прибылях и убытков (Приложение Е) можно сделать экспрес анализ деятельности ТОО «Мука Казахстана» за 2008 – 2009 год. (Таблица 3) и посмотреть как действовало предприятие за эти периоды.
Таблица 3 Экспрес анализ деятельности ТОО «Мука Казахстана» за 2008 – 2009 год.
| Показатели | Отклонение «+», «-» | Темп роста |
||||
| Валовый доход | Тыс. Тенге | |||||
| 5. Доход (убыток) от основной деятельности | Тыс. Тенге | |||||
| Доход (убыток) от обычной деятельности до налогообложения | Тыс. Тенге | |||||
| Чистый доход | Тыс. Тенге | |||||
| Фондоотдача | Тыс. Тенге | |||||
| Фондовооружонность | Тыс. Тенге | |||||
| Производительность труда | Тыс. Тенге | |||||
| Среднемесецная заработная плапа | Тыс. Тенге | |||||
| Рентабельность | В процентах |
Экспресс анализ деятельности ТОО «Мука Казахстана» за 2008 – 2009 год показал, что в 2009 году по сравнению с прошлым чистый доход увеличился на 6.3% это произошло, прежде всего, за счет увеличения дохода от реализации. Валовая прибыль за рассматриваемый период увеличился на 15 процентов и составил в 2009 году 586623 тысяч тенге, это обосновывается тем что темп роста дохода от реализации немного превышает темп роста себестоимости продукции.
Доход (убыток) от основной деятельности за анализируемый период увеличился на 39 процентов или 87736 тенге.
Доход (убыток) от обычной деятельности до налогообложения 6,3 процентов или на 251525тыс. тенге.
В отчетном году по сравнению с прошлым чистый доход увеличился на 6,3 процентов или на 11567.3 тыс. тенге.
В связи с тем, что основные средства стали больше приносить доход- фондоотдача увеличилась на 6,2 процента.
Наблюдается увеличение фондовооруженности в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 2,397 процентов, в связи с тем, что произошло преобразование оборудования, что привело к увеличению производительности труда на 5,5процентов. Данное увеличение оценивается положительно для предприятия в целом.
В свою очередь производительность труда повлияло на увеличение средне месячной заработной платы на 13 процентов.
Показатель рентабельность, характеризует эффективность предприятия, этот показатель в 2009 году по сравнению с 2008 годом увеличился на 12,07 процентов и составил 0,068 процента, это говорит о том, что основные средства стали больше приносить доход.
2.2 УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ТОО «МУКА КАЗАХСТАНА » УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
В соответствии с учетной политикой ТОО «Мука Казахстана» учет вознагрождений работникам ведется в соответствии с МСФО №19 «Вознаграждения работникам».
Вознаграждение работникам – все формы вознаграждений и выплат, предоставляемые ТОО работникам за оказанные ими услуги.
Они включают любые доходы, выплачиваемые ТОО работнику в денежной или натуральной форме, включая доходы в виде материальных, социальных благ или иной материальной выгоды.
Стандарт применяется ко всем видам вознограждения работникам, в том числе вознограждениям, предоставляемым на основе формальных соглашений (коллективный договор) и неформальной практики, сложившейся в ТОО, которые подразделяется на:
Краткосрочное вознограждения;
Долгосрочные вознограждения.
К краткосрочным вознограждениям относится любые выплаты работникам, производимые в срок до двенадцати месяцев по окончании периода, в котором были выплнены работы.
В зависимости от выполняемых хозяйственных функций численность работающих в ТОО, также как и сам процесс производства. В свою очередь, общая численность работающих в учете и отчетности делятся на следующие категории:
Руководители;
Специалисты;
Служащие -рабочие.
Рабочие учитываются по профессиям, а в пределах профессий – по квалификации.
ТОО самостаятельно распределяет общий фонд оплаты труда по месяцам и кварталам, устанавливает форму оплаты труда, определяет тарифные ставки и оклады, доплаты, надбавки работникам предприятия в соответветствии с действующим законодательством и результатами хозяйственной деятельности.
Оплата труда персонала ТОО производится в соответствии с действующим в ТОО Положением «Об оплате труда и премирования работников», согласна занимаемым должностям, в соответствии с заключенными индивидуальными трудовыми договорами. Учет использования рабочего времени осуществляется в табелях методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. Учет выротки осуществляется с использованием различных форм первичных документов (рапорт о выроботке, маршутных листов, нарядов на сдельную работу и др.). Расчет величины заработной платы производится на основании поданных табелей учета рабочего времени, приказов по предприятию и других видов обосновывающих документов.
Краткосрочное вознограждения работникам включают:
Социальные выплоты (к юбилейным датам, пособия на похороны работника, вознаграждения по итогам года и т.п.);
Накпливаемые отпуска. Если у работника остается неиспользованный отпуск на конец отчетного периода, то должно быть создано обязательство.
Долгосрочные возногражденя включают обязательства ТОО по выплоте:
Единовтеменно фиксированного вознограждения работникам при выходе на песию;
Возмещение ущерба по оплате трудоспособности.
Ожидаемые расходы по этим вознограждениям начисляется в течение срока работы работника по дисконтированной сумме, расчитаной с использованием метода прогнозируемой условной единицей (актуарные расчеты).
2.3 ПОРЯДОК УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ТОО «МУКА КАЗАХСТАНА»
Учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется при помащ специализированной бухгалтерской программы «1С бухгалтерия». Прием и увольнение работников, а также их пермещение по работе ведатся отделом кадров. Бухгалтерия открывает лицевой счет, в котором указывается Ф.И.О., табельный номер, семейное положение, дата приема на работу и увольнение. Лицевой счет служат для накпливания сведенья о заработке.
Предприятие ТОО «Мука Казахстана» самостоятельно, но в соответствии с законодательством, устанавливает штатное расписание, формы, системы оплаты труда.
Размер заработной платы устанавливается работодателем самостоятельно и не может быть ниже установленого законодательством Республики Казахстан минимального размера заработной платы.
На ТОО «Мука Казахстана», в зависимости от характера участия производственном процессе, персонал предприятие подразделяется на промышленно производственный персонал (рабочие, служащие непосредственно участвующие в производственно процессе) и на непромышленный персонал (занятые в социальной сфере: столовая, библеотека).
На предприятии используется как сдельная, так и повременная система оплаты труда.
Повременная оплата труда применяется на ТОО «Мука Казахстана» для начисления заработной платы административно – управленческого персонала основанием для ее начисления является табель учета рабочего времени, который составляется в каждом подназделении уполномоченным лицом и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц. Один раз для выплаты аванса, второй раз для начисления заработной платы. На основании табеля учета рабочего времени бухгалтерия составляет ведомость начисления заработной платы (Приложение А).после начисления заработной платы состовляется ведомость удержания пенсионного отчисления (Приложение В),к нему прикладывается платежное поручение и сдается в банк(Приложение Б).
Синтетичаский учет расчетов по оплате труда работников ТОО «Мука Казахстана» расмотрен в Таблица 4
Таблица 4 Журнал хозяйственных операций ТОО «Мука Казахстана»
| Корреспонденция |
|||
| Сумма в тенге | |||
| Начислена заработная плата и другие выплаты рабочим основного производства | |||
| Начислена заработная плата работникам, занятых реализацией продукции | |||
| Начислена заработная плата административно управленческому и общехозяйственному персоналу предприятия | |||
| Начислены отпускные работникам за счет ранее созданного резерва | |||
| Начислены и удержаны обязательные пенсионные взносы | |||
| Начислен и удержан индивидуальный подоходный налог | |||
| Из заработной платы удержаны не возмещенные подотчетные суммы | |||
| Представлены удержания в возмещение материального ущерба | |||
| Отражены соц. удержания из заработной платы работников, подлежащие перечислению (выплате) третьим лицам | |||
| Из заработной платы удержан раннее выданный аванс | |||
После начисления заработной платы и проведения всех удержаний, составляется платежнные ведомости на выплату заработной платы либо расходный кассовый ордер (Приложение Г). Для работников занятых непосредственно в производстве готовой продукции используется сдельная оплата труда, для этого используется следующие виды первичных документов:
Наряд на сдельную работу;
Рапорт о выробатки муки за смену;
Ведомость учета выработки;
Акт о приеме выполненных работ.
Выплота заработной платы производится ежемесячно в первой половине месяца следущего за отчетным, через банкоматы. Выплата отпусных производится не позднее, чем 1 день до начала отпуска. Все больничные листы, сданные до конца текущего месяца подлежит оплате при начислении заработной платы за месяц.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В условиях рыночной экономики заработная плата представляет собой цену рабочей силы как товар, которая формируется на рынке труда на основе обеспечения сочетания интересов работодателей и работников и выплачивается за ее использование в течение определенного времени – часа, дня и т.д.
Учет труда и заработной платы – один из самых важных и сложных участков работ, требующих точных и оперативных данных, в которых отражается изменения численности работников, затраты рабочего времени, категории работников, производительных затрат.
В первой части курсовой работы были рассмотрены теоретические аспекты учета расчета с персоналом по оплате труда. Основные задачи учета труда и его оплаты является:
Контроль за количеством и качеством труда, выполнением норм выработки, использованием рабочего времени и фонда оплаты труда;
Своевременно и правильно оформить первичные документы, производить удержания заработной платы от фонда оплаты труда;
Своевременно и правильно начислить заработную плату каждому работнику хозяйствующего субъекта.
Формы, системы и виды оплаты труда. Формы оплаты труда на предприятии хозяйствующих субъектов выбирают самостоятельно. Системы оплаты труда в организациях определяется коллективными договорами или актами работодателя.
Первичная документация по учету расчетов с персоналом по оплате труда. Существует 4 вида расчета с работниками:
По расчетно – платежной ведомости;
По расчетной ведомости;
По листкам «расчеты с заработной платы»;
По годовым расчетным ведомостям с вкладышами, брошюрованными в книгу.
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда работников предприятия ведется на синтетическом счета 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда». Счет по структуре пассивный по дебету счета отражается выплаты и удержания из заработной платы работников, по кредиту счета 3350 отражаются начисления заработной платы работников.
Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:
По каждому работнику независимо от времени его работы на предприятии;
По видам начисления;
По источникам выплат;
По структурным подразделениям;
По видам оказываемых услуг, выполняемых работ.
Во второй части курсовой работы была рассмотрена организация учета расчетов с персоналом по оплате труда на примере ТОО «Мука Казахстана».
ТОО «Мука Казахстана» занимается закупкой, хранением, переработкой зерна и производство муки, макоронных изделий, круп и реализации муки на рынке Павлодарской области ипоставкой муки в страны СНГ, такие как Киргизия, Таджикистан, Монголия.
Учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется при помащ специализированной бухгалтерской программы «1С бухгалтерия». Предприятие ТОО «Мука Казахстана» самостоятельно, но в соответствии с законодательством, устанавливает штатное расписание, формы систелы оплаты труда. Размер заработной платы устанавливается работодателем самостоятельно и не может быть ниже установленного законодательством Республики Казахстан минимального размера зараотной платы. На предприятиие используется как сдельная так и повременная систела труда.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.
1. Гражданский кодекс Республики Казахстан от 08.07.2005 г.
2. Закон о труде Республики Казахстан от 20.01.1999
3. Закон Республики Казахстан « О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28.02.2007 г. №234 – 2
4. Рахимбеков Р.М «регулирование бухгалтерского учета Республики Казахстан » - Алматы: Издательства «Экономика» 2005 г.
5. Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмидт О.И., «Бухгалтерский учет на предприятии» Издания 2-ое Алматы 2002 г.
6. Назарова В.Л. «Бухгалтерский учет хозяйствующих субъектов» Алматы 2003г.
7. Баймухаметова С.Б. «Бухгалтерский учет хозяйственных субъектов» Алматы 2002 г.
8. Толпаков Ж.С. «Бухгалтерский учет» учебное пособие – Караганда 2004 г.
9. Сейдоханова Ф.С. «Бухгалтерский учет» учебное пособие – Алматы 2000 г.
10. Бакаев А. С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д. и др. Бухгалтерский учет. - М.: Бухгалтерский учет, 2006
11. Ройбу А.В. Учет и расчеты пособия по временной нетрудоспособности // Бухгалтерский учет. 2005
12. Дюсембаев К.Ш.. Егембердиева С.К., Дюсембаева З.К. Аудит и анализ финансовой отчетности: Уч. пос. - Алматы: "Каржы-Каражат", 1998
13. Радостовец В.К., Тасмагамбетов Т.А., Абленов Д.О. и др. Организация финансового учета: Уч. пос. - Алматы: Экономика, 1997
14. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий. - М.: ИНФРА-М, 1997
15. О бухгалтерском учете и финансовой отчетности: Закон Республики Казахстан. - Алматы: Юрист, 2002.
Нужна помощь по изучению какой-либы темы?
Наши специалисты проконсультируют или окажут репетиторские услуги по интересующей вас тематике.
Отправь заявку
с указанием темы прямо сейчас, чтобы узнать о возможности получения консультации.
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
С одержание
Введение
1. Общая характеристика предприятия
1.1 Характеристика учредительных документов и уставной деятельности предприятия
1.2 Организационная структура управления предприятием
1.3 Учетная политика предприятия
1.4 Анализ динамики и структуры основных показателей деятельности предприятия
2. Особенности учета расчетов с персоналом по оплате труда
2.1 Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО "Маяк"
2.2 Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда
2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда
Заключение
В ведение
Я, Абдуллаев Шохрат Байрамович, студент 3 курса факультета бизнеса Пензенского Государственного Университета, проходил производственную практику в Открытом акционерном обществе "Маяк".
Основной целью производственной практики является закрепление и углубление теоретических знаний, полученных мною в процессе обучения, приобретение практических навыков и умений самостоятельно решать профессиональные задачи на предприятиях, организациях и учреждениях, а также приобретение опыта производственной, экономической и научной работы по своей специальности.
Указанная цель осуществляется посредством выполнения следующих задач:
Изучение устава или иных учредительных документов, а также уставной деятельности организации;
Изучение структуры управления в организации;
Ознакомление с общей организацией производственного процесса в организации;
Ознакомление с должностными инструкциями отдела или подразделения организации, где проводится производственная практика;
Изучение и отбор основных показателей деятельности организации за текущий год;
Сравнительный анализ выбранных показателей с аналогичным периодом предыдущего года;
Ознакомление с автоматизированными программами и другими компьютерными продуктами по составлению бухгалтерского баланса и других форм отчетности.
Производственная практика является частью учебного процесса и организовывается для более глубокого изучения дисциплин на предприятиях.
Открытое акционерное общество "Маяк" является одним из крупнейших предприятий в России по производству бумаги и бумажных изделий. Работая с 1850 года, ОАО "Маяк" занимает прочное место на рынке, предоставляя свою продукцию не только на внутренний рынок, но и поставляя на экспорт.
За время прохождения практики я был ознакомлен с деятельностью ОАО "Маяк", учредительными документами, инструкциями, положениями, которые регулируют внутренний распорядок, структуру, порядок организации и полномочия предприятия, а также с внутренними актами, регламентирующими сферу деятельности.
В качестве индивидуального задания я выбрал тему "Учет расчетов с персоналом по оплате труда". Именно заработная плата является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место и влияет на эффективность использования рабочей силы. Следовательно, значение данной проблемы трудно переоценить.
Кроме того, заработная плата является одной из составных частей, формирующих себестоимость продукции, выполненных работ или оказанных услуг. оплата труд управление
Организация оплаты труда занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии, поэтому эта тема для меня оказалась самой интересной из всех остальных.
1 . О бщая характеристика предприятия
1.1 Характеристика учредительных документов и уставной деятельности предприятия
В 1850 году в городе Пензе открылась писчебумажная фабрика Петра Васильевича Сергеева. Она и стала прародительницей открытого акционерного общества "Маяк". С годами Сергеевская бумага получила широкое признание. А в 1867 году на Всемирной промышленной выставке в Париже представленные образцы Пензенской бумаги получили почетный приз. После революции 1917 года бумажная фабрика была национализирована и в 1922 году получила название "Маяк революции". До 1987 года фабрика специализировалась на выпуске писчепечатных бумаг и бумажно-беловых товаров.
В марте 1992 года на базе фабрики "Маяк революции" было создано открытое акционерное общество "Маяк", генеральным директором которого был избран В.А. Вдонин. По его инициативе на фабрике впервые в истории предприятия был организован выпуск обоев. В 1987 году Василий Алексеевич предложил программу глубокой переработки бумаг на товары народного потребления. Всего за три года были созданы участки по производству обоев, бумаги для копировальной техники в пачках, бумаги писчей в пачках, альбомов для рисования и черчения на базе отечественного и импортного оборудования. В 1991 году была закуплена по импорту и установлена поточная линия по производству школьных тетрадей. В этом же году был запущен в эксплуатацию новый полиграфический комплекс, где были установлены две импортные печатные линии для изготовления обоев и бумаги декоративной для производства мебели, пластиков и строительных изделий.
Деятельность ОАО "Маяк" осуществляется на основании Устава открытого акционерного общества, утвержденного решением годового собрания акционеров (протокол №1 от 14.05.2002г.), и Законодательством Российской Федерации.
Целью общества является извлечение прибыли. Общество на данный момент времени осуществляет следующие основные виды деятельности:
Производство бумаги;
Производство товаров народного потребления;
Производство по заказам предприятий и организаций полиграфической продукции;
Оказание услуг населению и другим промышленным предприятиям.
1.2 Организационная структура управления предприятием
Органами управления акционерного общества являются:
Общее собрание акционеров;
Совет директоров;
Единоличный исполнительный орган - генеральный директор.
Высшим органом управления общества является общее собрание акционеров. В компетенцию общего собрания акционеров входит решение вопросов, предусмотренных Уставом общества.
Органом контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества является ревизионная комиссия.
Совет директоров общества, являясь коллегиальным органом управления общества, осуществлял общее руководство деятельностью акционерного общества, контролировал ведение дел ОАО "Маяк", с целью увеличения прибыльности, устойчивого финансово-экономического состояния и конкурентоспособности.
Руководство текущей деятельностью общества осуществлялось единоличным исполнительным органом общества - генеральным директором, который подотчетен совету директоров и общему собранию акционеров.
В деятельности любого предприятия огромное значение имеет учет, главной составляющей которого является бухгалтерский. В бухгалтерии предприятия разработана система автоматизированного учета, с помощью которой формируется и соединяется информация для различных служб предприятия: материальный учет и отдел материального снабжения; расчеты с рабочими и служащими с отделом труда и заработной платы, учет производства с планово-экономическим отделом.
Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется Генеральному директору. Бухгалтерию возглавляет Директор по финансам и бухучету Тулюпа Татьяна Александровна.
В своей деятельности бухгалтерия руководствуется: Федеральным законом "О бухгалтерском учете"; положениями по бухгалтерскому учету; иными нормативно-правовыми документами о бухгалтерском учете; уставом организации и положение о бухгалтерии.
Структуру и штатную численность бухгалтерии утверждает Генеральный директор организации по представлению Директора по финансам и бухучету, в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности с учетом объемов работы.
В состав бухгалтерии ОАО "Маяк" входят группы:
Учета основных средств;
Учета материалов и малоценного инвентаря;
Учета затрат на производство и калькулирование себестоимости;
Учета готовой продукции и ее реализации;
Учета расчетов с работниками предприятия;
Сводного учета и отчетности.
Распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится директором по финансам и бухучету.
Каждый бухгалтер, закрепленный за определенным участком учета, в своей деятельности руководствуется:
Положением о бухгалтерии;
Планом счетов бухгалтерского учета производственно-хозяйственной деятельности предприятия и инструкцией по его применению;
Постановлениями, приказами, распоряжениями и другими руководящими материалами Министерств, инструкциями, приказами, распоряжениями и др. нормативными документами, действующими на предприятии;
Основами гражданского, трудового и налогового кодексов РФ;
Правилами внутреннего трудового распорядка;
Руководящими документами и правилами по технике безопасности, регламентирующими безопасность проведения работ;
Действующими на предприятии режимными требованиями и правилами обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну.
Таким образом, ведение бухгалтерского учета в ОАО "Маяк" соответствует всем аспектам Учетной политики, которая составлена для внутреннего пользования бухгалтерской службой предприятия и разработана с учетом требований законодательства РФ о бухгалтерском учете и отчетности, а также особенностей хозяйственной дельности организации.
1.3 Учетная политика предприятия
ОАО "Маяк" является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, круглую печать со своим наименованием, штамп, бланки, фирменное наименование. Предприятие приобретает права и обязанности юридического лица с момента его государственной регистрации, отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, от своего имени приобретает имущественные и личные неимущественные права и несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде и арбитражном суде в соответствии с действующим законодательством РФ.
Учетная политика в ОАО "Маяк" утверждена приказом № 175 от 30.12.2010 года. Она разработана в 2-х направлениях:
Для бухгалтерского учета;
Для налогового учета.
Основные средства в ОАО "Маяк" принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, и лимит стоимости активов установлен в размере 40 000 рублей. Амортизация по амортизируемому имуществу начисляется линейным методом по всем объектам ОС, стоимость определяется исходя из данных о первоначальной стоимости ОС. Списание затрат по ремонту ОС производиться по мере его выполнения на себестоимость.
Учет нематериальных активов в ОАО "Маяк" вели на основании ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов" и НКРФ. Амортизация начисляется линейным способом.
Учет финансовых вложений осуществляется в сумме фактических затрат. Учет ценных бумаг в течение срока использования осуществляется по фактической стоимости их приобретения.
Учет материально-производственных запасов ведется в соответствии с ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и принимаются к учету по цене их приобретения, включая транспортно-заготовительные расходы. Метод оценки производственных запасов установлен по средней себестоимости.
Учет готовой продукции собственного производства реализуемой в магазине предприятия велся по продажным ценам.
Исчисление и уплата НДС производится "по отгрузке".
Проценты по кредитам банка начисляются при наличии кредита и списываются на сч.91,2 "Прочие расходы" с последующим списанием на финансовый результат.
Расходы по непроизводственной сфере списываются на сч.91,4 "Прочие расходы" не уменьшая налогооблагаемую базу по прибыли.
1.4 Анализ динамики и структуры основных показателей деятельности предприятия
После проведения анализа показателей, характеризующих общую деятельность ОАО "Маяк", можем сделать выводы, что за 2011 год объем производства товарной продукции увеличился против уровня предыдущего года. Вследствие увеличения объемов производства и выработки, предприятие получила дополнительную прибыль и возможность увеличить предложение высококачественного товара на рынок. Изменение выработки бумаги и картона в разрезе ассортимента зависит от спроса потребителей на отдельные виды продукции (табл.1).
|
Наименование |
|||||||
|
Объем тов. продукции в фактических ценах |
|||||||
|
Объем отгружен. продукции, выполненных работ и услуг |
|||||||
в т.ч. - продукции основного производстваВыполненных работ и услуг |
1044 872 |
1090 104 |
104,3 |
+45 232 |
|||
|
Основная номенклатура |
|||||||
|
Бумага и картон - всего |
|||||||
|
офсетная |
|||||||
|
оберточная |
|||||||
|
обл. тетрадная |
|||||||
|
для печати |
|||||||
|
рисовальная |
|||||||
|
для переплет. материала |
|||||||
|
для контр. кассовых машин |
|||||||
|
для гофрирования |
|||||||
|
упаковочная |
|||||||
|
картон д/плоск. слоев г/карт. |
Таблица 2-Структура вырабатываемой продукции за 2011 год
|
Наименование показателей |
Единица Измерен. |
% роста к 2010г. |
||||
|
Объем производства товарной продукции - всего |
||||||
|
Выпуск бумаги и картона |
||||||
|
то же товарный выпуск |
||||||
|
Производство бумаги |
||||||
|
уд. вес в общем объеме товарной продукции |
||||||
|
Производство картона |
||||||
|
Бумажно-беловые товары |
||||||
|
Бланочная продукция |
||||||
|
Этикетки |
||||||
|
Теплоносители |
Основными видами вырабатываемой продукции в отчетном периоде были бумага и картон. Бумаги выработано 36 885 тонн, картона - 11941 тонна.
Общий объем производства за 2011 год составил 1 094 578 тыс. руб., из которых 75,3 % - это производство бумаги и 17,9% - производство картона.
Другие составляющие товарной продукции незначительны и существенного влияния на изменение уровня товарной продукции не оказывают.
Проведем общий анализ финансового состояния ОАО "Маяк". Для этого на основе представленного бухгалтерского отчета сформируем аналитический баланс (Таблица 3), который позволит получить ряд важнейших характеристик финансового состояния предприятия. По данным таблицы 4 можно составить предварительное заключение о структуре и динамике имущества ОАО "Маяк" и источников его формирование.
Общая стоимость имущества на первое января 2012 года составила 1706611 тыс. руб., стоимость внеоборотных средств - 972647 тыс. руб., стоимость оборотных средств - 733964 тыс. руб. При этом собственные средства предприятия составили 1190226 тыс. руб., а величина заемных средств - 516385 тыс. руб.
Горизонтальный анализ абсолютных и относительных показателей аналитического баланса показал, что за отчетный период имущество предприятия увеличилось на 62214тыс. руб., т.е. на 3,8 %., в том числе за счет увеличения основных средств на 13% и прироста оборотного капитала на 5,6 % .При этом денежные средства увеличились на 212,7%, а запасы увеличились на 42,5 %.
Прирост оборотного капитала за отчетный период в ОАО "Маяк" произошел за счет увеличение наиболее ликвидных активов, за год они увеличились на 5750 тыс. руб.
Вертикальный анализ аналитического баланса показал, что структура совокупных активов предприятия характеризуется значительным превышением в их составе долю внеоборотных активов, которые составили на конец анализируемого периода 37,6%, при этом их доля незначительно уменьшилась в течение периода на 0,7%. Доля оборотных активов в имуществе ОАО "Маяк" составляет на конец анализируемого периода 62,4%, наоборот увеличившись на 0,7%. Как положительную динамику следует отметить, что за отчетный период дебиторская задолженность уменьшилась на 13254 тыс. руб. В структуре имущества предприятия дебиторская задолженность уменьшилась на 21,3% .
Пассивная часть баланса на начало года характеризовалась преобладающим удельным весом собственных источником средств (67,8%),однако их доля за отчетный период в общем объеме имущества увеличилась на 1,9%, составив 69,7%. Размер заемных средств за отчетный период уменьшилась и составила 30,3%, в общем объеме имущества предприятия доля заемных средств уменьшилась на 21,8% .
Таблица 4- Горизонтальный анализ отчета о финансовых результатах за 2010-2011 гг.
|
Показатель |
Изменения |
||||
|
Сумма, тыс. руб. |
Сумма, тыс. руб. |
Абсолютные, тыс. руб. |
Относительные, % |
||
|
Выручка от продаж |
|||||
|
Себестоимость проданных товаров |
|||||
|
Валовая прибыль |
|||||
|
Коммерческие расходы |
|||||
|
Управленческие расходы |
|||||
|
Прибыль от продаж |
|||||
|
Прибыль до налогообложения |
|||||
|
Чистая прибыль |
Проведем горизонтальный анализ отчета о прибылях и убытках, используя данные таблицы 4.
Из таблицы видим, что увеличиваются расходы, но уменьшается прибыль. Произошло увеличение выручки на 39374 тыс. руб, что составляет 3,48 %.Но как видно из таблицы себестоимость продаж возросла на 7 610 тыс. руб или на 0,82%. Так же можно заметить существенное изменение валовой прибыли, она уменьшилась на 48579 тыс. руб, что составляет 5,16%.
Коммерческие и управленческие расходы увеличились на 23441 тыс. руб., что составило 19,48%.
Прибыли от продаж уменьшилась на 32646 тыс. руб. что составило 45,45%.
Уменьшение прибыли до налогообложения составило 97619тыс.руб., что составило 93,31%.
Так как в 2011 году предприятие оказалось крайне убыточным, налог на прибыль не взималась.
Уменьшение чистой прибыли составило 70457 тыс. руб., что составило 92,88%.
По горизонтальному анализу определили количественное изменение показателей. Для того, что определить, как изменилась структура показателей за 2011 год необходимо сделать вертикальный анализ.
2 . О собенности учета расчетов с персоналом по оплате труда
Учет расчетов c персоналом по оплате труда - наиболее сложный и трудоемкий участок бухгалтерии, организация которого требует обеспечить правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки.
Вопросы оплаты труда довольно сложны. Следовательно, для работы на данном участке необходимы высокая точность, аккуратность и максимум внимания. Здесь много тонкостей и особенностей, связанных с характером труда, измерением и оценкой трудовых затрат и результатов. Поэтому выбранная тема работы является всегда актуальной.
2.1 О рганизация учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО " Маяк "
Все основные моменты, касающиеся оплаты труда и расчетов с персоналом закреплены Гражданским кодексом РФ.
Оплата труда - это система взаимоотношений, связанных с обеспечением работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, нормативными актами, коллективными договорами, соглашениями и трудовыми контрактами.
Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
Задачи бухгалтерского учета по учету труда и заработной платы сводятся к следующим основным моментам:
1) систематическому наблюдению за правильностью составления и своевременностью поступления документов по заработной плате;
2) обеспечению контроля за соответствием начисленных сумм заработной платы количеству и качеству принятой от рабочих продукции, установленным расценкам и системам премирования;
3) обеспечению правильности включения заработной платы в себестоимость производственной продукции, распределение заработной платы производственных рабочих между отдельными видами изделий, заказов;
4) контролю за соблюдением штатной дисциплины, то есть правильным зачислением вновь принятых лиц на работу и установлением им должностных окладов в соответствии со штатными расписаниями и действующими схемами должностных окладов;
5) контролю за правильным использованием фондов заработной платы и содействию процессу совершенствования нормирования, организации и оплаты труда на предприятии (в организации).
Осуществление этих задач требует интеграции обработки данных всех видов учет: оперативно-технического, статистического и бухгалтерского; применения современных средств вычислительной техники.
С целью повышения эффективности труда и мотивации работников на предприятии разработано "Положение по оплате труда ОАО "Маяк".
Основанием для приема на работу в ОАО "Маяк" является приказ (распоряжение) руководителя. На каждого работника организации заполняется личная карточка, в которой содержатся общие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, ИНН, номер пенсионного свидетельства, место прописки, место жительства, сведения о назначении и перемещении, отпуске. Система оплаты труда организована в соответствии со структурой предприятия. Имеется твердое штатное расписание, утвержденное руководителем предприятия. Оно является основанием для приема на работу. В соответствии с ним и твердыми окладами или тарифами производится учет и начисление заработной платой работникам.
В ОАО "Маяк" присутствуют следующие системы оплаты труда:
1. Повременно-премиальная по окладу (по дням) - присутствует в оплате труда работникам офиса. Оплата производится на основании окладов по штатному расписанию, у всех 8-часовой день с понедельника по пятницу.
2. Повременно-премиальная по окладу согласно табеля (по часам)-производится на основании окладов по штатному расписанию с учетом фактически отработанного времени и присутствует в оплате труда водителей-экспедиторов, диспетчера и медицинского работника.
Условия оплаты труда зафиксированы в положении по оплате труда в ОАО "Маяк" и сообщаются работнику при поступлении на работу. Организация оплаты труда производится на основе внутренней тарифной системы. В ОАО "Маяк" установлен нормированный рабочий день, продолжительность работы не превышает 40 часов в неделю и не нормированный рабочий день для водителей-экспедиторов, диспетчера и медицинского работника.
Накануне праздничных и нерабочих дней продолжительность работы сокращается на 1 час. Это правило распространяется и в случаях переноса в установленном порядке предпраздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней отдыха.
В соответствии с законодательством всем работникам ОАО "Маяк" предоставляются ежегодные отпуска (через 6 месяцев со дня начала работы в организации) с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит приказ (распоряжение) руководителя о предоставлении отпуска, который содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.
При прекращении трудового договора работникам выплачивается компенсация при увольнении. Оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора подписанного руководителем организации, в котором указывается причина, основание и дата увольнения.
Для учета рабочего времени, а также для контроля над численностью работников в филиале ведется табель учета рабочего времени на основании которого начисляют оплату труда в расчетной ведомости.
Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием причины. Табель составляется в одном экземпляре диспетчером на основании путевых листов и ТТН и передается в бухгалтерию в начале месяца.
Оплата командировочных
Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя объединения, предприятия, учреждения, организации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.
За командированным работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок на время командировки, в том числе и за время нахождения в пути.
Для расчета среднего заработка необходимо:
Установить границы периода служебной командировки (день выезда и день прибытия);
Определить количество рабочих дней по графику работы сотрудника, приходящихся на период служебной командировки;
Рассмотрим расчет заработной платы по повременно-премиальной системе по окладу согласно табеля (по часам).
Водитель Винокуров Юрий Петрович принят на работу 04.05.05г. с окладом 12000 руб. На основании приказа руководителя и командировочного удостоверения сотрудника направили в командировку в город с 01.02 по 02.02 на 2 дня.
На основании путевых листов, предоставленных водителем, бухгалтером составлен табель учета рабочего времени. По табелю Винокуров фактически отработал 175 часов. Норма часов в феврале 2011г. - 191 час.
Имеет право на получение стандартного налогового вычета, так как у него двое детей в возрасте до 18 лет.
Средний заработок:
12000/ 191= 62,83 руб.
16 часов - количество часов нахождения в командировке в феврале 2011года.
16*62,83=1005,28 руб. - сумма начисленной оплаты труда водителя за время нахождения в командировке.
175*62,83=10995,25 - сумма начисленной оплаты труда за фактически отработанное время (175 часов).
1005,28+10995,25=12000,53 руб. - общая сумма начисленной оплаты труда за февраль 2011г.
Так как, Винокуров имеет право на стандартный вычет в размере 2800 рублей за двоих детей, сумма налога на доходы физических лет равна:
(12000,53-2800)*0,13=1196,07 руб.
12000,53- 1196,07= 10804,46 руб.- сумма оплаты труда к получению.
Таблица 5-Журнал хозяйственных операций
Исчисление среднего заработка при оплате отпусков и компенсации отпуска при увольнении
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
В настоящее время средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
Заработная плата выплачивается на основании расчетной ведомости по платежной ведомости.
Рассмотрим пример расчета среднего заработка при оплате отпусков.
В январе 2013г. Кривулина Ирина Викторовна дежурная зала в ФОК написала заявление на отпуск на 7 календарных дней с 14.01.2013г. На основании заявления составлен приказ на отпуск. Расчетный период отработан полностью. Сотрудница была принята на работу 03.11.95г. Оклад Кривулиной, согласно штатному расписанию, составляет 9000 руб. Сотрудник фактически отработала 96 час в январе 2013г. У нее 1 ребенок в возрасте до 18 лет, и сын, который учиться в высшем учебном заведении в возрасте 21 года.
Средний заработок = 333,51 руб. Начислены отпускные: 333,51*7= 2334,57 руб.
Так как в январе всего 136 часов из которых Кривулина отработала 96 часов, сумма оплаты труда за фактически отработанное время равно:
(9000/136)* 96=6352,94 руб.
Начислена общая сумма оплаты труда работнику:
6352,94+ 2334,57= 8687,51руб.
Сумма НДФЛ: (8687,51-2800)*0,13=765,38 руб.
Сумма заработной платы к получению: 8687,51- 765,38=7922,13 руб.
Таблица 6- Журнал хозяйственных операций
Рассмотрим пример по начислению пособия по временной не трудоспособности.
Дежурный зала в ФОК Кривулина Ирина Викторовна была на больничном 15 календарных дней, с 21.01.2013г. по 04.02.2013г. Расчетный период отработан полностью. Страховой стаж составляет 21 год. Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей выплатят в размере 100 % от заработка. Форма оплаты труда повременно- премиальная согласно табелю (по часам). Фактически отработано времени в январе 2013г.- 64 часа. Норма часов в январе 2013г.- 136 часов.
Заработок за расчетный период = 234448,84 руб. (за 2 года)
Среднедневной заработок: 234448,84/ 730=321,16 руб.
Так как размер рассчитанного пособия не превышает размера дневного пособия, исчисленного из МРОТ, которое равно 171,12 руб., больничные будут определять следующим образом:
321,16 * 15= 4817,40 руб.
Их них за счет работодателя будут оплачены первые 3 календарных дня болезни. Таким образом, 321,16*3=963,48 руб.- оплачивается за счет работодателя, а остальные 3853,92 руб. за счет средств ФСС.
Начислено за фактически отработанное время:
(4670/136)* 64= 2197,65 руб.
Всего начислено за январь: 3532,76+ 2197,65=5730,41 руб.
Таблица 7- Журнал хозяйственных операций
2.2 Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда
Любая хозяйственная операция, связанная с расчетами с персоналом организации по оплате труда, должна быть отражена в бухгалтерском учете и оформлена первичным документом, подтверждающим акт ее совершения.
Документальное оформление хозяйственных операций позволяет бухгалтерской службе вести предварительный, текущий и последующий контроль деятельности материально ответственных лиц, следить за состоянием расчетно-платежной дисциплины.
Первичные документы по учету и оплате труда утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.
Основные принципы начисления заработной платы каждая организация определяет в системном положении по оплате труда. В данном документе, утвержденным руководителем организации рассматриваются виды, формы и система оплаты труда, доплаты, надбавки, компенсационные выплаты и т.п. На крупных предприятиях, таких как ОАО "Маяк", его утверждает совет трудового коллектива, как трудовой коллективный договор.
Ежегодно организация также разрабатывает положение о премировании, которое также утверждается руководителем организации. В данном положении определяются показатели подлежащие премированию, база и порядок расчета премий, а также причина депремирования.
Расчет повременного заработка производится на основании табеля учета использования рабочего времени. Для оформления сдельного заработка используется наряд на сдельную работу, рапорт о выработке, маршрутный лист, ведомость выработки и т.п.
Доплаты за отклонение от нормальных условий работы производиться на основании табеля учета использования рабочего времени, листков на доплату, листков о простое и т.п.
Основанием для начисления отпусков являются график отпусков, приказ о предоставлении отпуска, записка - расчет.
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается на основании листка нетрудоспособности.
Налог на доходы с физических лиц удерживается на общих основаниях, но стандартный вычет должен быть подтвержден документально, а именно должно быть заявление работника о предоставлении вычета, копия удостоверений участника войны, копии свидетельства о рождении детей, справка с учебного заведения и т.п. документы установленные законодательством РФ,
Алименты удерживаются на основании исполнительных листков или заявления работников о добровольной выплате алиментов.
Все произведенные начисления и удержания записываются в расчетную ведомость, где и определяется сумма заработной платы к выдаче. На крупных предприятиях данные расчетных ведомостей за месяц объединяются в своде заработной платы. Сведения из расчетной ведомости переносится ежемесячно в лицевой счет работника и в этом документе накапливаются начисленные и удержанные суммы за год, после чего лицевые счета сдаются в архив и хранятся там 75 лет.
2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда
Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется в ОАО "Маяк" по следующим основным направлениям:
· по каждому работнику независимо от времени его работы на предприятии;
· по видам начислений;
· по источникам выплат;
· по видам оказываемых услуг.
Аналитический учет ведется по составленным компьютерным способом листкам "расчет заработной платы" (начислено, удержано, и к выдаче) на основании чего и заполняется платежная ведомость.
Заработная плата выдается два раза в месяц, в соответствии с трудовым договором сроки выдачи: 20 - аванс, 5 - подсчет каждого месяца за истекшим.
Документы по учету рабочего времени работников поступают в бухгалтерию, после чего производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по фирме.
Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:
· путевые листы;
· табель учета использования рабочего времени;
· справки-расчеты на отдельные виды доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
· исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;
· платежные ведомости или расходные кассовые ордера.
В платежной ведомости указаны показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки: фамилия, имя, отчество, сумма к выдаче, расписка в получении.
Синтетический учет расчетов по оплате труда ведется на счете 70 "Расчеты по оплате труда". Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия по всем видам выплат.
70.1 - учитываются расчеты по оплате труда административного отдела;
70.2 - учитываются расчеты по оплате труда бухгалтерии;
70.3 - учитываются расчеты по оплате труда отдела кадров;
70.4 - учитываются расчеты по оплате труда отдела эксплуатации;
70.5- учитываются расчеты по оплате труда основных цехов.
Начисление заработной платы и других выплат отражается по кредиту счета 70.
Д 20 К 70.6 - начислена заработная плата производственным рабочим ОАО "Маяк"
Д 26 К 70.1 - начислена заработная плата административному отделу ОАО "Маяк".
Выплаты работникам, которые в соответствии с действующими нормативными актами не включаются в состав затрат, например, материальная помощь, единовременные премии, ценные подарки и т.п. относятся за счет чистой прибыли.
Начисление сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и выплат, которые гарантированы обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" по соответствующим субсчетам.
Д 69.1 К 70 - начислено пособие по временной нетрудоспособности.
По дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т. д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом счета 50 "Касса".
Д 70 К 50 - выдана заработная плата из кассы.
Суммы удержанного налога на доходы физических лиц отражаются в корреспонденции с кредитом счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" по субсчету "Расчеты по налогу на доходы с физических лиц". Счет 68 пассивный, сальдо счета отражает сумму задолженности предприятия бюджету; оборот по дебету - суммы, перечисленные в бюджет в погашение задолженности; оборот по кредиту - суммы удержаний налогов из заработной платы рабочих. По письменным заявлениям работников могут производиться вычеты из заработной платы для перечисления органам социального страхования, в негосударственные пенсионные фонды, банкам в счет погашения различных ссуд и процентов по ним. Удержанный налог на доходы физических лиц перечисляется в бюджет не позднее дня перечисления заработной платы с расчетного счета филиала на пластиковые карты работников.
Д 70 К 68.1 - удержан налог на доходы физических лиц из заработной платы.
Объектом налогообложения является полученный работником ОАО "Маяк" с начала календарного года совокупный доход, уменьшенный на установленный законом минимальный размер оплаты труда, и сумму расходов на содержание детей и иждивенцев, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы суммы налога.
Бухгалтерия при увольнении сотрудника в течение года выдает ему на руки справку о доходах. Справка подписывается главным бухгалтером.
Суммы удержаний по исполнительным листам отражаются в корреспонденции с кредитом счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" по субсчету "Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам". Расчеты с физическими лицами по удержанным суммам могут быть произведены наличными.
Поступившие в исполнительные документы для взыскания алиментов регистрируются и не позднее следующего дня после их поступления передаются в бухгалтерию, где они регистрируются в специальном журнале и хранятся как бланки строгой отчетности наравне с ценными бумагами. Одновременно бухгалтерия филиала извещает судебного исполнителя и взыскателя о поступлении исполнительного листа.
Удержанные суммы алиментов бухгалтерия должна не позднее чем в 3-дневный срок со дня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления, поданного получателем алиментов в бухгалтерию филиала. Взысканные суммы переводят по почте за счет взыскателя.
Суммы удержаний в счет погашения подотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
Д 70 К 71 - удержание не возвращенных в установленные сроки подотчетных сумм.
Таблица 7-Журнал хозяйственных операций за январь 2013г.
|
Хозяйственные операции |
|||||
|
Начислена оплата труда бухгалтеру Мальцевой Т.С. За январь 2013г. по расчетной ведомости |
|||||
|
Начислена оплата труда водителю-экспедитору Минееву А.Д. за фактически отработанное время по расчетной ведомости |
|||||
|
Начислена оплата труда водителю-экспедитору Винокурову Ю.П. за январь 2013г. по расчетной ведомости в т.ч.: |
|||||
|
3.1 сумма начисленной оплаты труда водителя-экспедитора за время нахождения в командировке (по среднему заработку) |
|||||
|
3.2 сумма начисленной оплаты труда водителя-экспедитора за фактически отработанное время (75часов) |
|||||
|
Начислена оплата труда водителю Клипову С.В. по расчетной ведомости в т.ч.; |
|||||
|
4.1 начислены отпускные водителю-экспедитору за 14 календарных дней (с 20.11.12) |
|||||
|
4.2 начислена оплата труда водителю-экспедитору за фактически отработанное время (71час) |
|||||
|
Начислена оплата труда бухгалтеру Огарковой О.В. по расчетной ведомости в т.ч.: |
|||||
|
5.1 компенсация отпуска при увольнении бухгалтера |
|||||
|
5.2 начислена оплата труда бухгалтеру за отработанное время в январе 2013г. |
|||||
|
Начислена оплата труда водителю-экспедитору Марычеву А.В. по расчетной ведомости, в т.ч.: |
|||||
|
6.1 оплата больничного листа за счет работодателя (2дня) |
|||||
|
6.2 оплата больничного листа за счет ФСС |
|||||
|
6.3 начислена оплата труда за фактически отработанное время (111часов) |
|||||
|
Начислен НДФЛ |
|||||
|
Выплачена через кассу заработная плата сотрудникам по платежной ведомости |
3 . Р екомендации по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда
Учет труда и его оплата является одним из важнейших участков бухгалтерского учета, обеспечивающих накопление и систематизацию информации о затратах труда на производство продукции и оплату труда каждому работнику. Необходимым условием правильного определения оплаты труда и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников является хорошо организованный бухгалтерский учет.
При рассмотрении порядка учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО "Маяк" можно дать следующие рекомендации:
1) В бухгалтерии предприятия учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется с помощью автоматизированной программы "1С: Бухгалтерия 7.7". Думаю, рациональнее будет внедрить специальную программу для учета заработной платы "1С: Зарплата и Управление персоналом 8";
Программа "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий. Это прикладное решение нового поколения, в котором учтены как требования законодательства, так и реальная практика работы предприятий, а также перспективные мировые тенденции развития подходов к мотивации и управлению персоналом.
Программа "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" будет полезна всем без исключения работникам предприятия.
Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.
Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).
Преимуществ у этой программы очень много. Могу привести несколько из них. В версии "1С: зарплата и Управление персоналом 8" реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.
При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете.
Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.
Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54 и т.д.
2) увеличить виды начислений по заработной плате с целью привлечения молодых работников дефицитных специальностей и обеспечения точности учета. Это способствует усилению мотивирующей роли заработной платы, обеспечению ее большей зависимости от результатов деятельности работника;
3) использовать пластиковые карты банка для выдачи заработной платы. Данная процедура способствует решению проблемы "трудоемкости" учета заработной платы: сокращается объем кассовых операций, отпадают операции по депонированию невостребованной заработной платы, сохраняется конфиденциальность информации о размерах заработной платы сотрудников;
4) усилить внутренний контроль за расчетами с персоналом по оплате труда, с целью установления соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета нормативным документам. Для этого необходимо выполнять следующие операции на участке расчетов с персоналом по оплате труда:
Подтверждать достоверность производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;
Проверять соблюдения норм действующего законодательства в части начислений и удержаний;
Оценивать системы организации аналитического и синтетического учета;
Проверять правильность оформления и отражения в учете расчетов с персоналом по оплате труда.
Особое внимание стоит обратить на оформление трудовых договоров и первичных документов, наличие всех необходимых подписей и печати предприятия.
З аключение
В заключение хотелось бы остановиться на наиболее интересных моментах практики.
Бухгалтерский учет в ОАО "Маяк" организован в соответствии с приказом об учетной политике предприятия, ФЗ "О бухгалтерском учете", Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкцией по его применению, Положениями по бухгалтерскому учету и др. Первичные документы оформлены в соответствии с установленными образцами, систематизированы по регистрам бухгалтерского учета и отчетным периодам.
Внутренние документы, регламентирующие деятельность организации (приказы по ОАО "МАЯК", должностные инструкции, трудовые договоры и т.д.), имеются в полном объеме.
При учете заработной платы правильно начисляется основная и дополнительная заработная плата персоналу, ведется учет налога на доходы физических лиц и т.д.
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям) в ОАО "Маяк" осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Таким образом, учет, начисление и расчеты по оплате труда, которые были рассмотрены в отчете, в ОАО "Маяк" ведутся в целом...
Характеристика основных показателей производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. Порядок составления расчетов по оплате труда работников предприятия. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда.
курсовая работа , добавлен 25.05.2013
Теоретические аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда. Изучение первичной документации, синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом. Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда на примере ТОО "Мука Казахстана".
курсовая работа , добавлен 02.11.2010
Экономико-теоретические аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда. Экономическая характеристика и анализ финансово-хозяйственной деятельности ТОО "AB Consult". Компьютеризация учета расчетов с персоналом по оплате труда, оценка эффективности.
дипломная работа , добавлен 23.09.2013
Сущность заработной платы, её виды, формы и системы оплаты труда. Особенность документального оформления расчетов с персоналом по оплате труда. Организация учета расчетов с персоналом и оплате труда у индивидуального предпринимателя Горловой И.И.
курсовая работа , добавлен 11.06.2010
Теоретический анализ учета расчетов с персоналом по оплате труда. Бухгалтерский учет заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда в Красненском филиале БОГУП "Одно окно". Первичный, синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом.
курсовая работа , добавлен 13.08.2010
Теоретические и правовые основы учета расчетов по оплате труда. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО "Цветочек". Задачи анализа и источники информации о затратах по оплате труда, уровня и динамики его производительности.
дипломная работа , добавлен 13.01.2012
Нормативно–правовая база учета расчетов с персоналом по оплате труда. Формы и системы оплаты труда. Краткая характеристика предприятия ООО "Оксфорд-Томск". Анализ типичных ошибок расчетов с персоналом по оплате труда. Цель и задачи аудита расчетов.
курсовая работа , добавлен 23.03.2015
Системы, формы и виды оплаты труда. Организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда (на примере ООО "Факт"), его документальное оформление. Виды контроля по оплате труда с персоналом. Ошибки, выявленные в учете по оплате труда.
дипломная работа , добавлен 01.08.2014
Организационно-экономическая характеристика СПК "Победа" Еравнинского района. Нормативное регулирование учета расчетов с персоналом по оплате труда. Финансовый анализ деятельности предприятия. Синтетический и аналитический учет расчетов с сотрудниками.
дипломная работа , добавлен 06.05.2014
Оперативный учет персонала и рабочего времени. Характеристика учетных регистров и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда. Исследование организации учета расчетов с работниками по оплате труда и отражение хозяйственных операций на счетах.
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
«Ижевский Государственный Технический Университет»
Факультет «Менеджмент и маркетинг»
Курсовая работа
Тема: «Учет расчетов с персоналом организации
по оплате труда»
Выполнил: студент гр. 4-23-22(з.)
Яичкина Е.С.
Дата сдачи
Проверил: Бушмелева Г.В.
Ижевск 2007 г.
Введение
1. Теоретические основы бухгалтерского финансового учета
1.1.Обзор литературы
1.2.Краткая характеристика объекта учета
1.3. Структура управления и характеристика персонала
1.4.Экономическое содержание, формы и системы
оплаты труда
1.5.Состав фонда заработной платы и выплаты
социального характера
1.6.Состав затрат на оплату труда включаемых в
себестоимость продукции
2.Бухгалтерский финансовый учет объекта на предприятии
2.1. Аналитический и синтетический учет расчетов с
персоналом по заработной плате
2.2. Учет заработной платы, удержаний, доплат
2.3. Учет доплат по заработной плате
2.3.1. Расчет больничного листа
2.3.2.Расчеи отпускных
Выводы и предложения
Список использованной литературы
ВВЕДЕНИЕ.
В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).
Рыночные отношения вызвали к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладов членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).
Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.
Целью данной курсовой работы является провести исследования учета расчетов по оплате труда на конкретном объекте.
Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи:
Теоретические аспекты заработной платы;
Охарактеризовать объект исследования, т.е. дать ему правовую, организационную и экономическую характеристику;
Рассмотреть учет труда и заработной платы и выработать предложения по их совершенствованию.
Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Автосервис-центр».
Методологической основой курсовой работы является труды отечественных и зарубежных ученых экономистов, а также нормативные, инструктивные и законодательные документы, личные исследования проведенные в ООО «Автосервис-центр».
1. Теоретические основы бухгалтерского финансового учета объекта
1.1Обзор литературы.
Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.
Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.
Необходимым условием правильного определения оплаты труда и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников является хорошо организованный бухгалтерский учет .
Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой .
Вообще существуют различные варианты определения оплаты труда.
Так, например даже наличие определенного политического строя дифференцирует взгляд на заработную плату. Вот, например, два определения из большой советской энциклопедии 1989 года:
· Заработная плата (при капитализме) ~ превращенная форма стоимости и
цены рабочей силы. Это заработная плата, которая по форме выступает
как оплата труда, она скрывает под собой присвоение неоплаченного
труда, маскирует отношения капиталистической эксплуатации.
· Заработная плата (при социализме) - основная форма распределения
фонда личного потребления между работниками в соответствии с их
долей участия в совокупном общественном труде. Устанавливается
государством в плановом порядке в соответствии с количеством и
качеством труда работников для удовлетворения их личных
материальных и культурных потребностей .
Но с того времени как Россия встала на путь рыночной экономики понятие оплаты труда трансформировалось.
Так, заработная плата - совокупность выплат в денежной (валютной) и (или) натуральной форме, получаемых работником (начисленных ему) за определенный период времени (день, месяц, год) .
В учебнике Безруких П. С., оплату труда, автор, определяет как выраженную в денежной форме долю труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление. Оплата труда каждого работника зависит от его личного трудового вклада и качества труда .
А вот, например, в Великобритании несколько другой подход к определению понятия оплаты труда; здесь оплата труда дифференцируется на заработную плату и жалованье. Заработной платой принято считать вознаграждение, выплачиваемое служащим еженедельно, в то время как жалованьем - вознаграждение, выплачиваемое ежемесячно .
Возвращаясь к российской практике, нужно заметить, что понятие «заработная плата» в последнее время наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков, а также различных премий, доплат, надбавок, и социальных льгот, начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством РФ за неотработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.). Переход к рыночным отношениям в России вызвал к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).
Очень часто в определениях оплаты труда фигурирует словосочетание «денежные выплаты». Но в условиях отсутствия денежных средств у многих организаций нередко возникает проблема погашения задолженности по оплате труда перед работниками. Одним из вариантов решения этой проблемы стала выдача заработной платы в натуральной форме. При этом необходимо учитывать, что при такой форме выдачи заработной платы бухгалтер организации должен правильно исчислить не только единый социальный налог, но и налоги, уплачиваемые с реализации.
Различают номинальную и реальную оплату труда. Номинальная заработная плата - абсолютная сумма выплат (денег), получаемая работником за определенный период. Реальная заработная плата - количество материальных благ и услуг, которые могут быть приобретены при данном уровне номинальной .
Сейчас, когда предприятиям предоставлена значительная свобода в области оплаты труда, при организации оплаты труда одним из важнейших моментов становится определение форм и систем применяемых оплат труда.
Радостовец В.К. в своей работе определяет две основные формы оплаты труда - это повременная и сдельная. При повременной оплате труда работающих в прямой зависимости от фактически отработанного времени и качества (квалификации) затраченного труда. Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке. Каждая из этих форм имеет свои разновидности, позволяющие работодателю выделить наиболее подходящие для условий конкретного производства. Так, к разновидностям повременной оплаты автор относит почасовую, поденную и помесячную оплаты труда. А при сдельной - индивидуальную прямую сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, коллективную сдельную, аккордную и аккордно-премиальную.
Но среди различных авторов нет единого мнения по данному вопросу. Например, Кондраков Н.П. , помимо двух основных вышеназванных форм оплаты труда, выделяет еще как самостоятельную аккордную форму оплаты труда, хотя в большинстве других источников аккордная форма – это только разновидность сдельной оплаты труда.
В своей статье Луговой В.А. приводит следующие три формы оплаты труда: повременная, сдельная и аккордная и в этом он солидарен с Кондраковым Н.П., но также как одну из разновидностей сдельной формы оплаты труда он выделяет аккордную.
Автор также высказывает мнение о том, что в условиях рыночной экономики получили распространение нетрадиционные для планово-регулируемой экономики формы оплаты труда - по конечному результату. Это, например, в процентах к полученному доходу или полученной прибыли. Подобный подход, на наш взгляд, имеет свое рациональное зерно, так как здесь очень четко выражено соблюдение принципа материальной заинтересованности работников в результатах своего труда.
В других источниках количество разновидностей двух вышеназванных форм оплат труда имеет несколько другую структуру, и мы считаем, что для современных условий экономики они более рациональны. Так к разновидностям сдельной оплаты труда следует отнести: прямую сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, аккордную, косвенно-сдельную. А к разновидностям повременной - простую повременную и повременно-премиальную. Именно такие системы оплат труда будут рассмотрены и подробно охарактеризованы далее.
Нельзя не сказать о том, что в последнее время произошли существенные изменения в расчетах по оплате труда. И главным образом, это касается налогообложения. С принятием и введением с 2001 года в действие Налогового кодекса РФ появился единый социальный налог, заменивший собой отчисления в различные фонды, хотя на наш взгляд с этой точки зрения нововведение это является достаточно условным. Хотя значительными изменениями здесь стало то, что из отчислений в социальные фонды данные выплаты трансформировались в налог, и контроль за его уплатой теперь несут налоговые органы. Введены и другие изменения. Положительным моментом стало также то, что ставка единого социального налога несколько снижена (хотя, по мнению большинства специалистов этого недостаточно доля того, чтобы вывести из тени доходы работников), введена регрессивная шкала налоговых ставок, именно введение единого социального налога стало, пожалуй, самым значительным нововведением.
Если говорить вообще о практике учета оплаты труда, то порой по одному и тому же вопросу можно найти разные варианты решений - это результат несогласованности и возможности двоякой трактовки некоторых нормативных документов. Таким образом, введение Налогового кодекса должно снять большинство разногласий.
В действующей системе организации и оплаты труда определена двуединая задача: с одной стороны, предоставление органам значительных прав в выборе форм оплаты труда, установление режима работы и т.п., а с другой - обеспечение механизма защиты работников, в частности по нижнему уровню оплаты труда, минимальной продолжительности трудового отпуска, льготам для отдельных категорий персонала, максимальной продолжительности трудового дня .
И в заключение хотелось бы сказать об организации учета. Пожалуй, все авторы едины в том, что в организациях должна быть четкая организация учета труда и его оплаты и это имеет важное значение. Нужно учитывать, что система учета заработной платы нуждается в строгом контроле и эффективной обработке данных, а также в регулярном информировании соответствующих финансовых органов. Этому во многом способствует автоматизация учета, которая сейчас распространилась практически повсеместно.
Использование персональных компьютеров для автоматизации бухгалтерского учета является важной составной частью системы информационного обеспечения деятельности предприятия. Сам по себе бухгалтерский учет состоит из множества рутинных операций, связанных с многократным выполнением одних и тех же арифметический действий, подготовкой разнообразных по форме отчетных документов и переносом данных из одних документов в другие .
Так чем же может помочь бухгалтеру компьютер? Безусловно, компьютерная программа не сможет заменить грамотного бухгалтера, но она позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, поможет свести к минимуму арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и перспективы его развития. Кроме того, автоматизированные системы бухгалтерского учета способны помочь подготовить и сохранить в электронном виде первичные и отчетные документы, а также бланки часто повторяющихся форм (платежные поручения, счета-фактуры, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты и др.) с уже сформированными реквизитами предприятия .
Таким образом, автоматизация бухгалтерского учета на предприятии - одно из самых важных и перспективных направлений по улучшению условий труда, снижению затрат труда и, следовательно, издержек производства, а, кроме того, ведет и к оптимизации структуры системы управления. При этом возникает значительная косвенная экономия.
1.2. Краткая характеристика объекта учета.
В соответствии с законодательством РФ организация «Автосервис-центр» относится к обществам с ограниченной ответственностью».
Обществом с ограниченной ответственностью (ООО) признается учрежденный одним или несколькими лицами хозяйствующий субъект (организация, учреждение, фирма), уставный капитал которого должен быть не менее стократной величины минимального размера заработной платы и разделен на доли, определенные учредительными документами. Участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости сделанных ими вкладов.
Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, оно вправе осуществлять любую деятельность, не запрещенную законодательством.
Правовое положение общества с ограниченной ответственностью, его права и обязанности регулируются Гражданским кодексом, также Федеральным законом от 8 февраля 1998 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Высшим органом ООО является общее собрание его участников, которое избирает исполнительный орган (коллегиальный или единоличный), осуществляющий текущее руководство обществом. Единоличный орган управления обществом с ограниченной ответственностью может быть избран и не из числа его участников.
Фирма является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, может открывать валютный и иные счета в учреждениях банков, имеет круглую печать, фирменный знак и другие реквизиты. Общество не имеет ведомственной подчиненности.
Основными целями организация являются:
Удовлетворение общественных потребностей в продукции, работах и услугах, производимых организацией;
Получение прибыли для удовлетворения потребностей трудового коллектива и учредителей.
Организация в соответствии с законодательством имеет право:
Вступать в договорные отношения с физическими и юридическими лицами различных организационно - правовых форм, как в Российской Федерации, так и за рубежом, совершать действия купли продажи, мены, займа, перевозки, страхования, поручения и комиссии, хранения, совместной деятельности и других, а также участие в торгах, конкурсах, представлениях гарантии и поручительства;
Создавать в Российской Федерации и за рубежом филиалы и представительства, совместные организация, учреждать дочерние организация, акционерные общества, входить в объединения, союзы и ассоциации;
Осуществлять внешнеэкономическую и внешнеторговую деятельность;
Владеть, пользоваться и распоряжаться своим имуществом и средствами, заключать имущественные и неимущественные договора, приобретать и отчуждать имущество и неимущественные права;
Оспаривать в суде и арбитраже в установленном законом порядке действия граждан, юридических лиц, органов государственного управления;
Самостоятельно формировать производственную программу, выбирать поставщиков и потребителей продукции, работ, услуг, устанавливать на нее цены и тарифы в пределах ограниченных законодательством РФ и договорами;
Пользоваться услугами государственного социального обеспечения, медицинского и социального страхования;
Пользоваться кредитами и ссудами финансово - кредитных учреждений и других юридических лиц, а также предоставлять кредиты, ссуды и займы юридическим и физическим лицам;
Нанимать и увольнять работников от имени организация в соответствии с действующим законодательством и уставом;
Самостоятельно определять порядок и условия заключения и исполнения трудовых договоров (контрактов), форм и систем оплаты и условий труда.
Организация в соответствии с законодательством:
Ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность, соблюдает финансовую и договорную дисциплину, уплачивает установленные налоги и сборы;
Обеспечивает охрану труда работников;
Отвечает по своим обязательствам своим имуществом и возмещает ущерб пострадавшим по его вине;
Организация не предоставляет информацию, содержащую коммерческую тайну, перечень сведений, которых определяется учредителями.
Организация вправе заниматься любым видом деятельности не запрещенным действующим законодательством.
Основным видом деятельности организация является торгово-закупочная деятельность в области автозапчастей различного рода транспортных средств, посредническая деятельность.
Организация самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития исходя из спроса на производимую продукцию: работы и услуги и необходимости обеспечения производственного и социального развития организация, повышения личных доходов его работников. Основу планов составляют договора, заключенные с потребителями продукции, работ, услуг, в том числе государственными органами и поставщиками материально - технических ресурсов, а также потребности потребляемые рынком.
1.3.Структура управления и характеристика персонала
Функции управления деятельностью организация реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические и другие отношение друг с другом. Организационные отношения, складывающиеся между подразделениями и работниками аппарата управления организация, определяют его организационную структуру.
Под организационной структурой управления организацией понимается состав (перечень) отделов, служб и подразделений в аппарате управления, системная их организация, характер соподчиненности и подотчетности друг другу и высшему органу управления фирмы, а также набор координационных и информационных связей, порядок распределения функций управления по различным уровням и подразделениям управленческой иерархии.
Многообразие функциональных связей и возможных способов их распределения между подразделениями и работниками определяет разнообразие возможных видов организационных структур управления производством. Все эти виды сводятся в основном к четырем типам организационных структур: линейным, функциональным, дивизиональным и адаптивным.
ООО «Автосервис-центр» имеет простую организационную структуру. Как в любой организации имеет бухгалтерию, разнорабочих, администрацию и прочие.
Для организации работы на все штатные должности написаны инструкции и должностные обязанности, что четко определяет права и обязанности работников и администрации. Все внутренние документы составлены на основании большого накопленного опыта сотрудников ООО «Автосервис-центр» и законодательства РФ.
Директор - основной участник, осуществляет общее стратегическое руководство, финансово-хозяйственную деятельность организации, решает поставленные перед ним стратегические и тактические задачи, осуществляет руководство трудовым коллективом, занимается перспективным развитием фирмы, несет полную ответственность за результаты деятельности компании.
Начальник коммерческого отдела - ведет деятельность, направленную на увеличение количества клиентов компании, роста объем оптовых и розничных продаж, оптимизации и стимуляции сбыта, расширение ассортимента реализуемой продукции, ищет варианты зачетных и бартерных операций, направленных на увеличение прибыли от продажи товаров, формирует ассортимент товаров и услуг, предлагаемых компанией.
В служебные обязанности сотрудников коммерческого отдела входят:
Разработка нормативов остатков материалов на складах;
Своевременное составление заявок на поставку материалов;
Применение рациональных маршрутов доставки;
Поиск и установление связей с новыми поставщиками;
Осуществление контроля за выполнением договоров с поставщиками на поставку материально-технических ресурсов;
Изучение и формирование спроса потребителей на продукцию;
Поиск новых рынков сбыта;
Применение различных методов стимулирования сбыта, таких как реклама, скидки оптовым покупателям и др.
В обязанности главного бухгалтера входит осуществление организации и совершенствование экономической деятельности организация, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качество выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, обеспечение правильных соотношений темпов роста производительности труда и зарплаты, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых средств. Главный бухгалтер обязан руководить и координировать деятельность всех подразделений организации по составлению планов экономического и социального развития в соответствии с контрольными цифрами и заключенными хозяйственными договорами, разработке финансовых планов с необходимым обоснованием и расчетами, а также организационно-технических мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма, экономической работы, выявлению и использованию резервов производства. Руководитель должен проводить работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организация, по созданию и улучшению нормативной базы планирования, норм расхода товарно-материальных ценностей, оборотных средств и использования производственных мощностей; принимать участие в работе по совершенствованию организации труда; организовать разработку методических материалов по технико-экономическому планированию работы подразделений организации, расчету экономической эффективности капитальных вложений и др.
Бухгалтер по заработной плате - занимается расчетом и выплатой заработной платы сотрудником организации, ведет работу с внебюджетными и бюджетными фондами, производит расчет социальных отчислений организации.
Бухгалтер по расчетам с поставщиками и клиентами - производит работу по учету и контролю расчетов, осуществляет отслеживание кредиторской и дебиторской задолженностей.
В обязанности сотрудников магазина входят обслуживание розничных клиентов. Уборщица, дворник выполняют свои профессиональные обязанности. Графически схема управления ООО «Автосервис-центр» выглядит следующим образом (см. приложение №1).
В основном в организации работают мужчины. Связано это с торгово-закупочной деятельности в области автозапчастей. В этом виде деятельности обычно всегда работали они. Многие работники (кроме администрации) в возрасте от 20 до 35 лет. Это связано с недавнем созданием фирмы и стремлением организации к созданию «молодой» организации.
Администрация организации имеет профессиональное высшее образование. Бухгалтера имеют большой опыт работы, более 10 лет. Владеют оргтехникой, ПК, прикладными и специализированными программами.
В соответствии с со сложившееся ситуацией зарплата на организации относительно высокая в сравнении со среднегородской и осуществляет согласно штатному расписанию.
Как видно из приложение 3 произошло незначительное увеличение коэффициента оборота персонала по приему на 0,05 произошло это в первую очередь в связи с приемом на работу новых сотрудников, вследствие увеличения отдела сбыта.
Кроме этого можно отметить, что коэффициент оборота персонала по выбытию снизился на -0,13 вследствие того, что в отчетный период не происходили увольнения.
Также необходимо отметить ощутимое изменение коэффициента замещения персонала на 1,13 и составил 2, такой показатель показывает повышение стабильности состава коллектива в отчетном периоде.
Отбор персонала производился и производится на конкурсной основе. В первую очередь смотрелось и смотрится профессиональные навыки, наличие образования, затем опыт работы, характеристика с прошлого места работы, имеются ли административные или уголовные нарушения, рекомендации, возраст и внешний вид.
Большинство работающих были приняты при этом отборе, хотя со времени открытия уже поменялось человек 4, но в основном уходили не работники среднего и высшего звена. Администрация сохранилась полностью.
Оплатой труда на организации занимается бухгалтер по заработной платой (по совместительству он же кассир). Она ежемесячно создает списки на заработную плату, выдает деньги работникам. Оплата за труд происходит регулярно в виде аванса приблизительно 20 числа месяца, оклада приблизительно 10 числа следующего месяца и премиальных, когда становятся известны результаты работы за месяц.
ООО «Автосервис-центр» устанавливается ежемесячный план реализации продукции. Выполнение плана оплачивается 15% от оклада. Каждый процент перевыполнения плана оплачивается 1,5% премиальных от оклада.
Административный состав имеет оклады повыше, но премиальные у него четко не обозначены и назначаются на усмотрение учредителей. Были месяцы, когда премиальные руководству не выплачивались.
Увеличение плана объясняется увеличением оборота за счет продажи новых групп товаров, появлением нового оборудования.
Считаю, что точное соблюдение трудового кодекса на частном организации является серьезным «достижением», при повсеместном несоблюдении законов на аналогичных организациях. Отпуск, командировочные, больничные и т. д. оплачиваются согласно трудовому законодательству, точнее ТК РФ.
Имеющийся «социальный пакет» вселяет уверенность для работников, что, несомненно, сказывается на результатах работы.
Считаю, что необходимо откорректировать оплату труда в пользу того, что именно от работы каждого определенного работника и зависела заработная плата. Хотя это будет и непросто. Хотя в целом оплата труда на организации имеет достаточный уровень и в основном справедлива.
1.4.Экономическое содержание, формы и системы оплаты труда.
Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.
Оплата труда - выраженная в денежной форме доля труда работников в общественном продукте, которая поступает в их личное потребление. Заработная плата является, как правило, основным источником дохода рабочих и служащих.
Именно посредством заработной платы осуществляется контроль за мерой труда и потребления. Кроме того, заработная плата - это важнейший экономический рычаг управления экономикой и неуклонного осуществления мер по защите социальной справедливости.
Сейчас организациям предоставляются широкие возможности в решении вопросов оплаты труда. Вид, система оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и других поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала, определяют самостоятельно организации и фиксируют их в коллективных договорах или» иных локальных нормативных актах.
При организации оплаты труда надо исходить из того, что заработок работника должен зависеть от его вклада и качества работы.
Оплата труда каждого работника определяется работодателем в зависимости от количества и качества выполняемой работы и максимальным размером не ограничивается.
Месячная оплата труда работника, полностью отработавшего определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности, не может быть ниже минимального месячного размера оплаты труда (МРОТ). МРОТ определяет низшую границу оплаты труда неквалифицированных работников при выполнении простых работ в нормальных условиях труда. В минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные или компенсационные выплаты.
Минимальный размер оплаты труда применяют исключительно для:
· для регулирования оплаты труда;
· для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности;
· для определения размеров выплат в возмещение вреда, причиненного увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанными с использованием трудовых обязанностей.
Труд работников оплачивается повременно, сдельно или по иным системам оплаты труда. Оплата может производиться за индивидуальные и коллективные результаты работы.
Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы могут вводиться системы премирования, вознаграждение по итогам работы за год, другие формы материального поощрения.
Различают основную и дополнительную оплату труда.
Под основной заработной платой принято понимать выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате; доплаты в связи с отклонением от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и а праздничные дни и др.; оплата простоев не по вине работника; премии, премиальные надбавки и др.
Дополнительная заработная плата включает выплаты, за не проработанное время, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами. Сюда относятся: оплата времени отпусков; оплата времени выполнения государственных и общественных обязанностей; оплата перерывов в работе кормящих матерей; оплата выходного пособия при увольнении и др.
Основными формами оплаты являются сдельная и повременная.
Сдельная - форма заработной платы, при которой заработок зависит от количества, произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда. При сдельной оплате труда расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени).
Сдельная расценка определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки. Сдельная расценка может быть определена также путем умножения часовой или дневной тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях.
К разновидностям (системам) сдельной формы оплаты труда относятся:
· прямая сдельная - при которой оплата труда рабочих повышается в прямой зависимости от количества выработанных ими изделий и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;
· сдельно-премиальная - предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной деятельности (отсутствие брака, рекламации и т.п.);
· аккордная - система, при которой оценивается комплекс различных работ с указанием предельного срока их выполнения;
· сдельно-прогрессивная - предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым (неизменным) расценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам согласно установленной шкале, но не свыше двойной сдельной расценки;
· косвенно-сдельная - применяется для повышения производительности труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Труд их оплачивается по косвенным сдельным расценкам из расчета количества продукции, произведенной основными рабочими, которых они обслуживают.
Повременная - форма заработной платы, при которой заработная плата зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда.
При повременной оплате работникам устанавливаются нормированные задания. Для выполнения отдельных функций и объемов работ могут быть установлены нормы обслуживания или нормы численности работников.
К разновидностям (системам) повременной формы оплаты труда относятся:
· простая повременная - оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ;
· повременно-премиальная - оплата не только отработанного времени по тарифу, но и премии за качество работы.
Как сдельная, так и премиальная оплата труда может осуществляться индивидуально и коллективно, когда в процессе работы необходимы совмещение профессий и взаимосвязь исполнителей.
Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится, как правило, на основе должностных окладов.
Должностные оклады устанавливаются администрацией предприятия в соответствии с должностью и квалификацией работника. Условие о размере должностного оклада или ином виде оплаты труда относятся к числу существенных условий труда и устанавливаются по соглашению сторон при заключении трудового договора (контракта).
Организации могут устанавливать для руководителей, специалистов и служащих иной вид оплаты труда (в процентах от выручки, в долях от прибыли и другие).
Утвержденный перечень численного состава работников предприятия с указанием их количества, должностей, должностных окладов, особенностей оплаты называется штатным расписанием.
Материальное стимулирование работников. Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы могут вводиться системы премирования, вознаграждение по итогам работы за год, другие формы материального поощрения. Размер вознаграждения определяется с учетом результатов труда работника и продолжительности его непрерывного стажа работы в организации.
Наиболее часто встречающимися видами стимулирования работников являются:
· надбавка за выслугу лет, принцип установления которой заключается в том, что при достижении определенного уровня или непрерывного стажа работы в организации размер надбавки увеличивается с течением времени. Надбавка за выслугу лет начисляется исходя из должностного оклада работника без учета доплат и надбавок и выплачивается ежемесячно одновременно с заработной платой.
· премирование работника. За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются поощрения в виде выдачи премии. Под премирование следует понимать выплату работникам денежных сумм сверх основного заработка в целях поощрения достигнутых успехов, выполнения обязательств и стимулирования дальнейшего их возрастания.
· на размер оплаты труда влияет работа в определенных климатических условиях, поэтому в отдельных местностях заработная плата работников увеличивается на районный коэффициент.
1.5.Состав фонда заработной платы и выплат социального характера
Состав фонда заработной платы и выплат социального характера определен «Инструкцией о составе фонда заработной платы и выплат социального характера», которая введена с 1 января 1996 г.
В соответствии с вышеназванной Инструкцией расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам подразделяются на три части:
· фонд заработной платы;
· выплаты социального характера;
· расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.
Фонд заработной платы определяют как общую сумму средств в денежной и натуральной форме, распределяемую между работниками предприятия в соответствии с количеством и качеством труда.
Фонд заработной платы включает:
Оплату за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству, а также оплату труда работников пенсионного состава;
Оплату за неотработанное время (оплату ежегодных и дополнительных отпусков, простоев по вине рабочих и др.);
Единовременные поощрительные выплаты (разовые премии, вознаграждение по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), материальная помощь (кроме предоставленной работникам по семейным обстоятельствам, на погребение и т.д., которые относятся к выплатам социального характера), дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, денежная компенсация за неиспользованный отпуск и другие единовременные поощрения, включая себестоимость подарков);
Выплаты на питание, жилье, топливо.
Выплаты социального характера - компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, без социальных пособий из государственных и негосударственных бюджетных фондов. Сюда относят такие выплаты, как надбавка к пенсиям, работающим на предприятии, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых за счет средств предприятия, возмещение платы родителей в дошкольных учреждениях, суммы, предоставленные работникам для первоначального взноса или на погашение кредита, на жилищное строительство и др.
Расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера. Сюда относят:
· доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты);
· страховые взносы в пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, фонды обязательного медицинского страхования РФ, Государственный фонд занятости РФ и взносы за счет средств в негосударственные пенсионные фонды;
· выплаты из внебюджетных (государственных и негосударственных) фондов, а также по договорам личного, имущественного и иного страхования;
· стоимость выданных бесплатно форменной одежды, остающейся в личном постоянном пользовании;
· командировочные расходы;
· расходы, выплаченные взамен суточных, и др.
Таким образом, в состав фонда заработной платы и выплат стимулирующего характера включаются все расходы предприятия на оплату труда независимо от источника их финансирования.
Все указанные выплаты рабочим и служащим предприятия включаются в себестоимость продукции либо производятся за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия (фондов специального назначения), и размером не ограничиваются.
Данные о фонде заработной платы за соответствующий период прошлого года при составлении отчетов по труду показываются в методологии и структуре отчетного периода текущего года.
1.6.Состав затрат на оплату труда, включаемых в себестоимость продукции
В состав затрат на оплату труда, включаемых в себестоимость, входят следующие виды оплат труда:
Выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми на предприятии формами и системами оплаты труда;
Стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты работникам;
Выплаты стимулирующего характера по системным положениям: премии за производственные результаты, вознаграждения по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профмастерство, высокие достижения в труде и т.д.;
Выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда (за работу в ночное время, сверхурочные, многосменный режим, совмещение профессий и др.);
Стоимость бесплатно предоставляемых отдельных отраслей (согласно законодательству) коммунальных услуг, питания и продуктов и др.;
Стоимость выдаваемых бесплатно в соответствии с законодательством предметов, остающихся в личном постоянном пользовании;
Оплата очередных и дополнительных отпусков (компенсации за неиспользованный отпуск), времени связанного с прохождением обязательных медосмотров и др.;
Выплаты работникам, высвобождаемым в связи с ликвидацией, реорганизацией, сокращением численности работников и штатов;
Единовременные вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы на данном предприятии);
Выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда, в том числе: выплаты по районным коэффициентам и др.;
Оплата отпусков до начала работы выпускникам профтехучилищ, СУЗов, ВУЗов;
Оплата учебных отпусков;
Оплата за время вынужденного прогула или выполнения низкооплачиваемой работы по законодательству;
Доплаты в случае временной утраты трудоспособности до фактического заработка;
Разница в окладах, выплачиваемая при временном заместительстве или трудоустройстве с других предприятий с сохранением прежней зарплаты в течение установленного срока;
Суммы в размере тарифной ставки за время пути в оба конца при вахтовом методе работы;
Зарплата, начисленная по месту основной роботы, за время обучения с отрывом от производства в системе повышения квалификации и переподготовки кадров;
Другие виды выплат.
Не включают в себестоимость продукции, а относят на уменьшение прибыли, остающейся в распоряжении организации, и другие целевые поступления, следующие выплаты работникам организации, а также затраты, связанные с их содержанием: премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений; материальную помощь; беспроцентную ссуду на улучшение жилищных условий, обзаведение домашним хозяйством и иные социальные потребности; оплату дополнительно представляемых по коллективному договору (сверх предусмотренного законодательством) отпусков работникам; надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда и другие аналогичные выплаты и затраты, не связанные непосредственно с оплатой труда.
2. Бухгалтерский финансовый учет объекта на предприятии
2.1.Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по заработной плате
ООО «Автосервис-центр» самостоятельно установила системы оплаты труда (сдельную, повременную и т.п.) своих работников в соответствии с исполняемыми обязанностями. Это зафиксировано в трудовом договоре, Положении об оплате труда и т.д.
Положение об оплате труда утверждено директором Общества.
Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:
По каждому работнику независимо от времени его работы на предприятии;
По видам начислений;
По источникам выплат;
По структурным подразделениям;
По видам выпускаемой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ.
Основным направлением аналитического учета является организация учета начислении по каждому конкретному работнику.
В настоящее время в 000 «Автосервис-центр» используется листки "расчета заработной платы" (начислено, удержано и к выдаче) на основании которой заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.
В настоящее время в 000 «Автосервис-центр» применяется порядок, при котором заработная плата начисляется и выдается один раз в месяц.
Многочисленные документы по учету выработки и заработной платы поступают в бухгалтерию. После поступления документов производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по предприятию в целом и по категориям работающих.
Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетный Лист - та же расчетная ведомость только на одного человека.
Работники получают заработную плату в кассе 000 «Автосервис-центр», либо через пластиковые карточки Сбербанка РФ.
Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка. В эти дни разрешается хранить наличность в кассе сверх установленного лимита.
Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на сч. 70 "Расчеты по оплате труда". Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат.
Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по кредиту счета 70.
В зависимости от производственных функций работников начисление их тарифной заработной платы может отражаться в корреспонденции с дебетом счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 31 "Расходы будущих периодов", 28 "Брак в производстве", 44 "Расходы на продажу".
Если заработная плата начислена за работы, не связанные с производством продукция, то счет 70 может корреспондировать и с другими счетами бухгалтерского учета. Так, на заработную плату, начисленную работникам столовой, детского сада и т.п., дебетуется счет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", на суммы, начисленные за разборку и демонтаж реализуемых ими списываемых объектов - счет 01 "Основные средства", на суммы, начисленные за погрузочно-разгрузочные работы по поступившим материальным ценностям - счет 10 "Материалы", 01 "Основные средства" или 16 "Отклонения в себестоимости материалов", а за те же работы по реализуемым материальным ценностям - сч. 03 "Вложения в материальные ценности" и т.п.
Аналогичными записями отражаются различные виды доплат за отступление от нормальных условий, связанных с выполнением этих работ (ночные, сверхурочные и т.п.), и премии рабочим, включаемые в состав производственных затрат.
Выплаты работникам, которые в соответствии с действующими нормативными актами не включаются в состав затрат (издержек), например, материальная помощь, единовременные премии, ценные подарки и т.п., относятся за счет чистой прибыли. При этом сч. 70 по своему кредиту корреспондирует с дебетом сч. 84 "Нераспределенная прибыль".
Начисление дивидендов по имущественным паям отражается в корреспонденции с дебетом счета 99 «Прибыль и убытки».
Начисление сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и выплат, которые гарантированы обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом сч. 69 "Расчеты па социальному страхованию и обеспечению" по соответствующим субсчетам.
Бухгалтерские записи по начислению заработной платы отражаются в регистрах, предназначенных для учета производственных затрат (издержек обращения
По дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 50 "Касса". Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета организации на счет работника, то сч. 70 корреспондирует с кредитом сч. 51 "Расчетный счет".
Суммы удержанного подоходного налога отражаются в корреспонденции с кредитом 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц", где учитываются удержание налога на доходы с сумм, выплаченных работника организации. Кроме этого, при удержании налог на доходы с сумм дивидендов, выплаченных учредителям (участникам), если они не являются работниками организации, то суммы отражаются по дебету 75-2 и кредиту 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц"
Суммы удержаний по исполнительным листам отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами к кредиторами» по субсчету «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам». В корреспонденции с кредитом того же сч. 76 по субсчету "Депонированная заработай плата" отражается в учете депонирование заработной платы.
Суммы, удержанные из заработной платы работников в возмещение потерь от брака продукции, отражаются в корреспонденции с дебетом сч. 28 «Брак в производстве».
Суммы удержаний в счет погашения подотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
Суммы удержаний за товары, проданные в кредит, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" по субсчету 1 "Расчеты за товары, проданные в кредит". В корреспонденции с кредитом того же счета, но по субсчету 2 "Расчеты по предоставленным займам" отражаются суммы удержаний из заработной платы в счет погашения ссуд на индивидуальное строительство, ссуд на строительство садовых домиков, ссуд молодым семьям, а также задолженности за форменную одежду. В корреспонденции с кредитом сч. 76 по субсчету 3 "Расчеты по возмещению материального ущерба" отражаются суммы, удержанные из заработной платы работников в счет погашения задолженности за причиненный предприятию ущерб.
2.2.Учет заработной платы, удержаний, доплат
Начисление заработной платы в 000 «Автосервис-центр» отражается по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", а корреспондирующий с ним счет выбирается исходя из того, в каком подразделении работает работник, которому вы начисляете зарплату, и какие работы он выполняет.
Начисление заработной платы управленческого персонала отражается следующим образом:
Дебет 25 Кредит 70
начислена зарплата работникам, занятым в процессе обслуживания основного.
Заработную плату работникам, занятым в процессе продажи товаров, начисляйте в корреспонденции со счетом 44 "Расходы на продажу":
Дебет 44 Кредит 70
начислена зарплата работникам, занятым в процессе продажи товаров.
Если заработная плата работникам выплачивается за счет нераспределенной прибыли организации, сделайте в учете запись:
Дебет 84 Кредит 70
начислена заработная плата работникам организации.
Заработная плата, выплачиваемая за счет нераспределенной прибыли, налогооблагаемую прибыль организации не уменьшает и, следовательно, единым социальным налогом не облагается (ст.236 НК РФ).
Однако заработная плата облагается налогом на доходы физических лиц и взносом на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в общеустановленном порядке.
Заработная плата работника может быть уменьшена на сумму различных удержаний. Удержания могут осуществляться в пользу:
Бюджета (налог на доходы физических лиц и т.д.);
Организации, в которой работает работник (невозвращенные подотчетные суммы, материальный ущерб и т.д.);
Третьих лиц (алименты; суммы, предназначенные для возмещения причиненного вреда, и т.д.).
Большинство доходов, выплачиваемых организацией работникам в течение календарного года, облагается налогом на доходы физических лиц.
Налог исчисляется по ставке 13% (ст.224 НК РФ). Однако для некоторых доходов установлены специальные налоговые ставки. Например, с доходов, полученных в виде дивидендов, налог удерживается по ставке 9%(ст.224 НК РФ).
Выплачивая работникам доходы, организация обязана удержать налог на доходы и перечислить сумму налога в бюджет.
В учете делается запись:
Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц"
удержан налог на доходы с сумм, выплаченных работникам фирмы.
Налогом облагается общая сумма дохода, которую работник получил от организации в календарном месяце, уменьшенная на сумму доходов, не облагаемых налогом, и на сумму налоговых вычетов.
Налоговый вычет - это твердая денежная сумма, уменьшающая доход работника при исчислении налога.
Налоговые вычеты бывают: стандартные, социальные, имущественные и профессиональные.
Стандартные налоговые вычеты уменьшают только сумму дохода, облагаемую налогом по ставке 13%.
Если доход работника меньше, чем предоставленный ему налоговый вычет, то налог на доходы физических лиц с него не удерживается.
Налоговый вычет предоставляется на каждого ребенка в возрасте до 18 лет и на учащихся дневной формы обучения до 24 лет.
Вычет должен применяться с месяца рождения ребенка и до конца того года, в котором ребенок достиг указанного возраста.
Если работник не состоит в браке, то вычет предоставляется в двойном размере. При этом не важно, воспитывает работник ребенка самостоятельно или уплачивает алименты. Если работник, обязанный уплачивать алименты, уклоняется от их выплаты, вычет ему не предоставляется.
Удержание алиментов осуществляется по исполнительным листам.
Алименты на содержание несовершеннолетних детей удерживаются с дохода работника, как по основному месту работы, так и при работе по совместительству.
Удержание алиментов производят до достижения ребенком совершеннолетия (18 лет).
В соглашении или исполнительном листе может быть предусмотрено, что алименты удерживаются как в долях от дохода работника, так и в фиксированной сумме.
Как правило, алименты удерживаются в следующем размере:
Суд может уменьшить или увеличить сумму, подлежащую взысканию в уплату алиментов. Однако эта сумма не может превышать 70% заработка работника, уменьшенного на сумму налога на доходы физических лиц.
Для учета алиментов открывается к счету 76 субсчет "Расчеты по исполнительным листам".
В 000 «Автосервис-центр» делаются следующие проводки при удержании алиментов.
Бухгалтер 000 «Автосервис-центр» на основании исполнительного листа удерживает 1/3 дохода К.Б. Яковлева для выплаты алиментов. Алименты пересылаются получателю по почте. Расходы на пересылку алиментов составляют 3% от их суммы.
Оклад Яковлева - 3500 руб. в месяц. Яковлев ежемесячно получает надбавку за выслугу лет в сумме 800 руб. При исчислении налога на доходы физических лиц Яковлев пользуется стандартными налоговыми вычетами в размере 400 руб. и 600 руб. (300 руб. х 2).
000 «Автосервис-центр» уплачивает взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3%, а единый социальный налог - по ставке 35,6%.
Сумма налога на доходы физических лиц, удерживаемая с Яковлева, составит:
(3500 руб. + 800 руб. - 400 руб. - 300 руб. х 2) х 13% = 429 руб.
Сумма дохода, с которого удерживаются алименты, составит:
3500+800-429=3871 руб.
Бухгалтер «Автосервис-центр» должен удержать с Яковлева алименты в сумме:
3871 руб. х 1/3 =1290 руб.
Сумма расходов на пересылку алиментов составит:
1290 руб. х3%= 39 руб.
В счет выплаты алиментов бухгалтеру 000 «Автосервис-центр С» следует удержать:
По инициативе организации производят удержания:
За причиненный материальный ущерб;
Стоимости форменной одежды;
Своевременно не возвращенных подотчетных сумм.
Удержания за причиненный материальный ущерб
Работник организации в процессе своей трудовой деятельности может нанести материальный ущерб организации (например, потерять или испортить имущество фирмы).
Если с работником заключен трудовой договор, ущерб возмещается в соответствии с трудовым законодательством. Так, Трудовой кодекс РФ устанавливает, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст.238 ТК РФ).
Размер ущерба при утрате и порче имущества определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
Трудовое законодательство предусматривает ограниченную материальную ответственность и полную материальную ответственность.
При ограниченной материальной ответственности работник должен возместить прямой ущерб в пределах своего среднего месячного заработка.
Ограниченная материальная ответственность наступает, если работник допустил брак в работе, испортил имущество по небрежности или неосторожности и т.д.
При полной материальной ответственности работник должен возместить всю сумму расходов организации на восстановление поврежденного или приобретение нового имущества.
Сумма ущерба, которая не превышает среднемесячного заработка работника, удерживается из его заработной платы (на основании приказа руководителя).
Сумма ущерба, которая превышает среднемесячный заработок работника, взыскивается только в судебном порядке.
Так, например, в ходе инвентаризации, проведенной в апреле 2003 года, в 000 «Автосервис-центр» была обнаружена недостача материалов на 7000 руб. В результате проведенного расследования виновным в недостаче был признан продавец А.Н. Иванов. С Ивановым был заключен договор о полной материальной ответственности. Оклад Иванова - 6000 руб.
При расчете среднемесячного заработка Иванова выяснилось, что он получает меньше суммы ущерба. Поэтому 000 «Автосервис-центр» обратилась в суд с иском (дело 68/3 от 04.05.2003г.) о взыскании с работника разницы между среднемесячным заработком и суммой ущерба. Суд иск организации удовлетворил.
Учитывая, что Иванов не имеет права на применение стандартных налоговых вычетов при исчислении налога на доходы физических лиц покажем следующие проводки.(см. приложение 5).
В октябре 2003 года бухгалтеру надо сделать аналогичные проводки и удержать из заработной платы Иванова оставшуюся сумму ущерба в размере 736 руб.
2.3. Учет доплат по заработной плате
Если условия труда, в которых работает работник, отклоняются от нормальных, необходимо начислить доплату к его основной заработной плате. Доплаты начисляются за работы:
В сверхурочное время;
В ночное время;
В вечернее и ночное время при многосменном режиме работы;
В праздничные и выходные дни;
При совмещении профессий или замещении временно отсутствующих работников.
Доплаты отражаются в учете в том же порядке, что и основная заработная плата.
Начисление доплаты отразите по кредиту счета 70, а корреспондирующий с ним счет выберите исходя из того, в каком подразделении работает и какую работу выполняет работник, которому начисляется доплата.
Суммы доплат облагаются налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, а также взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в обычном порядке.
Учитывая специфику деятельности 000 «Автосервис-центр» будем рассматривать доплаты в выходные и праздничные дни.
Между тем работодатель может привлечь работников к работе в выходные и праздничные дни с их письменного согласия в следующих случаях:
Для предотвращения производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;
Для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;
Для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации в целом или ее отдельных подразделений.
В других случаях привлечение к работе в выходные и праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения представительного органа работников.
Работа в праздничные и выходные дни оплачивается в двойном размере (ст.153 ТК РФ).
По желанию работника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Работники привлекаются к работе в праздники или выходные на основании приказа руководителя. В приказе указывают:
Праздничный или выходной день, в который должны работать работники организации;
Подразделение, которое выполняет работу;
Фамилии, имена, отчества работников, которые должны работать в праздник (выходной), а также их должности и суммы доплаты.
Размер доплаты за работу в праздничный (выходной) день установлен статьей 153 ТК РФ. Расчет суммы доплаты зависит от формы оплаты труда.
При повременной оплате труда заработная плата работников может исчисляться исходя из месячного оклада.
В 000 «Автосервис-центр» сотрудникам установлен месячный оклад, поэтому для расчета суммы доплаты необходимо определить его часовую ставку.
Работник может отработать праздничный или выходной день:
В пределах установленной нормы рабочего времени;
Сверх установленной нормы рабочего времени.
Рассмотрим, конкретный примера такого режима работы.
В ноябре 2003 года сотрудник 000 «Автосервис-центр» С.С. Петров отработал 159 часов (в пределах установленной нормы рабочего времени). При этом восемь часов было отработано в праздничный день (7 ноября).
В ноябре 2002 года Петрову был установлен оклад в сумме 4400 руб.
Часовая ставка заработной платы Петрова составит:
4400 руб. : 159 ч = 27,67 руб./ч.
Доплата за работу в праздничный день:
27,67 руб./ч х 8 ч = 221 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Петрову в ноябре 2002 года составит:
4400+221 =4621руб.
При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата Петрова уменьшается на стандартный налоговый вычет - 400 руб. Организация уплачивает взнос на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний по ставке 3%, а единый социальный налог - по ставке 35,6%.
Бухгалтер «Автосервис-центр» должен сделать проводки (см. приложение 6).
С согласия работника его можно привлечь к работе по другой специальности с сохранением основных трудовых обязанностей (совмещение бухгалтером должности инспектора по кадрам).
В этих случаях вы обязаны начислить работнику доплату.
Размер доплаты и порядок ее определения устанавливаются по соглашению сторон трудового договора (работника и работодателя).
Доплата начисляется на основании приказа директора. В приказе указывают должность, по которой работник будет выполнять работы, объем и сроки выполняемых работ, размер доплаты.
Порядок расчета доплаты за совмещение профессий и выполнение работ временно отсутствующего работника зависит от формы оплаты труда.
При повременной оплате труда по договоренности между работником и работодателем доплата установлена в процентах от часовой ставки или оклада работника.
Приведем пример.
В октябре 2002 года бухгалтер 000 «Автосервис-центр» С.С. Петрова совмещала профессию юриста. Часовая ставка Петровой - 75 руб./ч.
В октябре Петрова отработала 184 часа. По приказу директора 000 «Автосервис-центр» Петровой начисляется доплата в размере 20% от его часовой ставки.
Основная заработная плата Петровой за октябрь 2002 года составит:
75 руб./ч х 184 ч = 13 800 руб.
Доплата Петровой за совмещение профессий составит:
75 руб./ч х 20% х 184 ч = 2760 руб.
Общая сумма заработной платы Петровой за октябрь 2002 года составит:
13 800 + 2760 - 16 560 руб.
Учитывая, что Петрова не имеет права на стандартные налоговые вычеты при исчислении налога на доходы физических лиц. 000 «Автосервис-центр» уплачивает взнос на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний по ставке 3%, а единый социальный налог - по ставке 35,6%.
Бухгалтер 000 «Автосервис-центр» должен сделать следующие проводки (см. приложение 7).
Первичным документом в ООО «Автосервис-центр» для начисления заработной платы является табель учета рабочего времени. По каждому структурному подразделению ведется отдельный табель.
В табель записывается весь личный состав, находящийся в структурном подразделении и ежедневно, отвечающий за ведение табеля, отмечает выход на работу, количество отработанных часов, неявки отражают в табеле условными обозначениями. Например: О – отпуск, Б – болезнь, П – прогул и т.д.
В конце месяца в табелях подводятся итоги об отработанном времени (часы, дни), днях неявки на работу. Затем табеля сдают в бухгалтерию (см. приложение 9) и на основание табеля данные заносятся в журнал ордер (см. приложение 10).
Системы оплаты труда
Формула расчета суммы, причитающаяся к выплате работнику:
Работник А.В. Семенов с 7 по 11 июля 2003 года (5 дней) находился в служебной командировке. Расчетный период - 12 календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана выплата среднего заработка.
Оклад Семенова - 5000 руб. Кроме того, в январе, марте и июне 2003 года Семенов получил премии (по 1000 руб. каждая), предусмотренные Положением о премировании.
В расчетный период для исчисления среднего заработка войдут июль-декабрь 2002 года и январь-июнь 2003 года. Рабочее время и выплаченные суммы (принимая, что работник отработал расчетный период полностью) сведем в таблицу (см. приложение 8).
Общее количество рабочих дней в расчетном периоде - 250.
Общая сумма выплат Семенову за расчетный период составит:
60 000 + 3000 = 63 000 руб.
Средний дневной заработок Семенову за расчетный период будет равен:
63 000 руб. : 250 дн. = 252 руб.
За 5 дней нахождения в командировке Семенову должно быть выплачено:
252 руб. х 5 дн. = 1260 руб.
Работник был болен с 1 июля по 17 июля. Должностной оклад работника 27 000 руб. Непрерывный страховой стаж работника на момент наступления нетрудоспособности составляет 7 лет (введены изменения с 1 января 2007 года). Бухгалтерия производит расчет пособия по временной нетрудоспособности: по графику пятидневной рабочей недели количество рабочих дней в июле (месяце нетрудоспособности) составляет 23 дня.
Из них 13 рабочих дней рабочих дней пропущено из-за временной нетрудоспособности.
Среднедневной заработок работника в июле составляет: 1 173,91 руб. (27 000 руб. : 23 дня). Дневное пособие исчисляется в размере 80% среднедневного заработка работника.
Рассчитанная сумма пособия по временной нетрудоспособности:
12 208,66 руб. (1 173,91 руб. х 13 дней х 80%).
Однако максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц не должен превышать 11 700 руб.
Максимальная величина дневного пособия в июле:
508,70 руб. (11 700 руб. : 23 дня).
Сумма пособия за 13 дней нетрудоспособности составит 5 290,48 руб. (508,70 руб. х 13 дней х 80%).
Расчетный период для оплаты отпуска - 3 месяца. В расчетный период включаются май, июнь и июль.
Сомову установлен месячный оклад 3000 руб.
В мае Сомову была начислена премия в размере 1000 руб. Премирование работников предусматривается Положением о премировании, утвержденным в организации.
В июне Сомову оказана материальная помощь в сумме 25 000 руб. на покупку садового домика.
В сумму выплат, учитываемую при расчете отпуска, включаются:
заработная плата за май, июнь и июль - 9000 руб. (3000 + 3000 + 3000);
премия, выплаченная в мае, - 1000 руб.
Общая сумма выплат, учитываемая при оплате отпуска, составит:
9000+1000 =10 000 руб.
Материальная помощь при исчислении среднего заработка не учитывается.
Итак, рассмотрев основные моменты, учет заработной платы, можно с уверенностью сказать, что данный раздел существенно влияет как на организацию в целом, так и персонал, его настроение, уверенность в завтрашнем дне.
ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ
В условиях рыночной экономики изменяется методология бухгалтерского учета, которая опирается на накопленный отечественный и зарубежный опыт. В настоящее время все предприятия независимо от их вида, форм собственности и подчиненности ведут бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций согласно действующего законодательства и нормативных документов.
Бухгалтеру любого предприятия важно не бездумно осваивать новые принципы организации учета, а в анализе их действия в конкретных ситуациях выявлять наиболее правильные пути воплощения их в жизнь.
В настоящее время, когда создается множество предприятий различных форм собственности, требуется все больше бухгалтерских работников. Как правило, в настоящее время на предприятии учет ведет один специалист совмещающая с выполнением обязанностей главного бухгалтера и бухгалтера, также и должность кассира, в распоряжении которого находятся наличные средства.
Следует помнить, что бухгалтер наряду с обеспечением контроля и отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций, представлением информации, составлением в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществлением экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия согласно Положению о бухгалтерском учете, должен владеть знаниями, обеспечивающими его работу на компьютере.
000 «Автосервис-центр» работает на основе компьютеризации отдельных участков работы, так как еще не достаточно развит регулярный менеджмент и слабо отлажены деловые процессы. Поэтапное внедрение специализированных компьютерных программ, позволит решить первоочередные проблемы и подготовит почву для дальнейшего серьезного технологического перевооружения.
Сегодня 000 «Автосервис-центр» успешно ищет такие формы интеграции новых информационных технологий, которые не стали бы тормозом в его развитии.
Если предприятие введет для выдачи заработной платы пластиковые карты, то это снимет нагрузку с бухгалтера – кассира, сократятся расходы фирмы на транспортировку наличности из банка и оплаты охраны.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Налоговый кодекс Российской Федерации с учетом изменений
3. Семейный кодекс Российской Федерации
4. Федеральный закон Российской Федерации "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. N 129-ФЗ (с изменениями и дополнениями).
5. Федеральный закон от 19.05.95 г. N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (с изменениями).
6. Агафонова М.Н. Оптовая и розничная торговля. - "Бератор-Пресс", 2002 г.
7. Радостовец В.К. Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях – М.: Агропромиздат, 1987. – 414с.
8. Советский энциклопедический словарь / Гл. ред. А.М. Прохоров. – 4-изд. – М.: Сов. Энциклопедия, 1989. – 1632 с., ил.
9. Аглицкий И.С. Автоматизация учета в России: мифы и реальность // Бухгалтер и компьютер. – 1998 - № 2 – С. 3-10
10.Френк Вуд Бухгалтерский учет для предпринимателей. 4 часть. – 5-изд. – М.: «Х.Г.С.», 1989г. 415с.
11.Безруких П.С. и другие Бухгалтерский учет. – М.; Бухгалтерский учет 1996г. - 576
12. Золотогоров В.Г. Экономический словарь по экономике. – Мн.: Полымя, 1997. – 571с.
16.Шуремов Е.Л. Автоматизация учета: системный и технологический нюансы // Бухгалтер и компьютер. – 1998 - №1 - С. 3-9.
17.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ..
18. Козлов Е.П. и др. Бухгалтерский учет в промышленности. - М.: Финансы и статистика, 1993. – 432с.
19. Комментарий к Налоговому кодексу Российской Федерации для предприятий сферы услуг (под. ред. Педченко И.В.). - "Статус-Кво 97", 2002 г.
20.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет Учебное пособие – 2-е изд., перераб. и доп. - Москва, ИНФРА-М, 1999 – 584с.
21.Луговой А.В. Учет операций по оплата труда // Бухгалтерский учет. – 1996 № 11. – с. 7-13.
22.Ракитина М.Ю., Арутюнова О.Л., Шарова С.В. Комментарий к Налоговому кодексу Российской Федерации для торговых организаций. - "Статус-Кво 97", 2003 г.
Бухгалтер Магазин Коммер. Отдел
Приложение 2
Возрастной состав сотрудников организации
Приложение 3
Расчет показателей текучести кадров фирмы
| Показатели |
|||
| 1 Среднесписочное число работников, чел. |
|||
| 2. Число принятых работников, чел. |
|||
| 3. Число выбывших работников, чел. |
|||
| 4. Число работников, уволенных по неуважительной причинам, чел |
|||
| 5. Число работников, проработавших весь отчетный период, чел. |
|||
| 6. Коэффициент оборота по приему (стр.2: стр. 1) |
|||
| 7. Коэффициент оборота по выбытию (стр.3: стр.1) |
|||
| 8. Коэффициент текучести кадров (стр. 4: стр.1) |
|||
| 9 Коэффициент замещения (стр.2 – стр.3: стр.1) |
|||
| 10 Коэффициент постоянства кадров (стр.5: стр.1) |
Приложение 4
Корреспонденция счетов
| Первичный документ |
Проводка |
||||
| Начислена заработная плата и надбавка за выслугу лет Яковлеву |
Расчетно-платежная ведомость |
||||
| Начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний |
|||||
| Начислен единый социальный налог |
Индивидуальные карточки учета сумм начислений |
68 субсчет «Расчеты по ЕСН» |
|||
| Начислены взносы на обязательное пенсионное страхование зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет |
Индивидуальные карточки учета сумм начислений |
68 субсчет «Расчеты по ЕСН» |
|||
| Удержан налог на доходы физических лиц с доходов Яковлева |
Налоговая карточка по учету |
68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» |
|||
| Удержана сумма алиментов по исполнительному листу и расходы на их почтовый перевод |
Расчетно-платежная ведомость |
76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам |
|||
| Выданы из кассы зарплаты и надбавка за выслугу лет Яковлеву (за вычетом суммы удержаний) |
Расходный кассовый ордер |
||||
| Сумма алиментов сдана в кассу почтовой организации для перевода |
Ведомость учета сумм |
||||
| Оплачены из кассы расходы на почтовый перевод алиментов |
Расходный кассовый ордер |
76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам» |
|||
| Списана сумма алиментов после поступления уведомления об их получении взыскателем |
Ведомость учета сумм |
субсчет «Расчеты по исполнительным листам |
|||
Приложение 5
Корреспонденция счетов
| Первичный документ |
Проводка |
||||
| Списана стоимость недостающих материалов |
Ведомость результатов инвентаризации |
||||
| Сумма недостачи отнесена на виновное лицо |
Приказ о взыскании, бухгалтерская справка |
||||
| Начислена зарплата Иванову |
Табель учета времени и расчета ЗП |
||||
| Удержан НДФЛ из зарплаты Иванова |
Налоговая карточка учета доходов и НДФЛ |
68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» |
|||
| Частично удержана сумма ущерба от недостачи материалов из зарплаты Иванова |
Инвентаризационная опись |
||||
| Выдана зарплата Иванову |
Платежно-расчетная ведомость |
||||
Приложение 6
Корреспонденция счетов
| Первичный документ |
Проводка |
||||
| Начислены Петрову заработная плата и доплата за работу в праздничный день |
Табель учета рабочего времени и расчета ЗП |
||||
| Удержан налог на доходы физических лиц |
68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» |
((4621-400)*13%) |
|||
| Индивидуальные карточки учета |
|||||
| Индивидуальные карточки учета |
|||||
| Выдана заработная плата Петрову |
Платежно-расчетная ведомость |
||||
Приложение 7
Корреспонденция счетов
| Первичный документ |
Проводка |
||||
| Начислена Петровой заработная плата и доплата за совмещаемую работу |
Бухгалтерская справка |
||||
| Удержан НДФЛ |
Налоговая карточка по учету доходов и НДФЛ |
68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» |
|||
| Начислен взнос на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний |
Бухгалтерская справка |
||||
| Начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в фонд социального страхования |
Бухгалтерская справка |
||||
| Начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в федеральный бюджет |
Бухгалтерская справка |
68 субсчет «Расчеты по ЕСН» |
|||
| Начислены взносы на обязательное пенсионное страхование, зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет |
Бухгалтерская справка |
68 субсчет «Расчеты по ЕСН» |
|||
| Начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в фонды медицинского страхования |
Бухгалтерская справка |
||||
| Выдана Петровой из кассы заработная плата и доплата за совмещаемую работу |
Расходный кассовый орден |
||||
Приложение 8
|
расчетного периода |
Фактическое количество рабочих дней |
Заработок по окладу, руб. |
Премии, руб. |
| сентябрь |
|||
