4-ФСС за 4 квартал 2018 - скачать заполненный образец стоит для того, чтобы не ошибиться при заполнении свежего отчета в ФСС. Сделать это можно в нашей статье. Из нее вы также узнаете, как изменилась форма 4-ФСС к текущей отчетной кампании, а также увидите все нюансы ее оформления.
Отчет, составляемый по форме 4-ФСС, отражает сведения о начислении/уплате взносов на страхование по травматизму и с 2017 года является единственным отчетом о взносах, подаваемым в этот внебюджетный фонд. Связано это с тем, что контроль за уплатой основного объема страховых взносов (начисляемых по платежам, предназначенным для ФСС в отношении страхования по нетрудоспособности и материнству, ПФР, ФОМС) с началом 2017 года перешел к налоговым органам. Однако «несчастные» взносы во всех аспектах остались подведомственными ФСС.
Поскольку отчет о взносах, подававшийся в соцстрах до этих перемен, содержал данные и о платежах, переданных под контроль налоговой службы, его форму пришлось сократить, изъяв из нее разделы, отведенные для сведений, не передаваемых более в фонд самим плательщиком взносов. Но свое краткое название отчет сохранил и по-прежнему называется формой 4-ФСС.
Применяемый в 2018 году бланк этого отчета и порядок внесения в него данных, подвергшийся аналогичной корректировке, утверждены приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. В первоначальной редакции сокращенный бланк формы 4-ФСС использовался при оформлении 2 отчетов: за 1 квартал и за полугодие 2017 года.
С июля 2017 года (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275) вступили в силу обновления, сделанные в тексте приказа № 381, применять которые оказалось возможным только с отчета за 9 месяцев 2017 года (информация ФСС РФ «О применении приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275»). С тех пор больше бланк не менялся. То есть форма 4-ФСС за 4 квартал 2018 года — это бланк, введенный с отчета за 3 квартал 2017 года.
При последнем обновлении изменилось в ней немного и не для каждого из плательщиков:
Соответствующие поправки внесены и в текст порядка заполнения формы.
О том, как выглядит актуальная форма и откуда берутся сведения для внесения в ее таблицы, читайте в этой статье .
Заполнение формы 4-ФСС не имеет каких-либо существенных отличий в правилах оформления от иных отчетных форм. В ней так же, как и в других отчетах:
Ряд особенностей этот отчет приобретает при заполнении его страхователями — участниками пилотного проекта, предусматривающего осуществление страховых выплат из фонда не страхователю, а непосредственно самому застрахованному физлицу. Связаны эти особенности с тем, что у указанных лиц отсутствует необходимость в заполнении информации о выплатах, осуществленных соцстрахом. Определенное влияние на этот процесс оказывает момент вступления страхователя в пилотный проект. Подробно особенности внесения данных о выплатах из фонда в отчет освещены в приказе ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.
Отчет в ФСС, подаваемый в фонд ежеквартально, называть отчетом за квартал вообще-то неверно. Он составляется нарастающим итогом за год (с учетом всех начислений, перечислений, выплат, осуществленных на его протяжении), и его отчетные периоды по продолжительности соответствуют числу месяцев, прошедших с начала года.
Однако вновь вводимой в очередной отчет является информация, добавляемая в отношении последнего квартала отчетного периода, и именно она в цифрах подробно расписывается в таблицах 1, 1.1 и 2 формы. Поэтому в обиходе и возникает название периода отчета, соответствующее очередному кварталу.
Образец оформления отчета 4-ФСС за 4 кв. 2018 года (а точнее, за весь 2018 год) доступен для просмотра и скачивания на нашем сайте:
Отчет по форме 4-ФСС, используемый в 2018 году, уже привычен страхователям, поскольку без изменений применяется с 3 квартала 2017 года. Некоторые особенности его заполнения есть для страхователей — участников пилотного проекта, предусматривающего «прямое» получение из фонда застрахованным физлицом страховых выплат.
В прошлом году бланк отчета меняли два раза. Первый раз — с 01.01.2017 из-за передачи прав администрирования по страховому обеспечению в ФНС и исключения расчетов по временной нетрудоспособности и материнству из отчетности. А второй — с 07.06.2017 из-за нового Приказа ФСС № 275. В 2019 г. изменений не утверждалось.
Скачать новый бланк формы 4-ФСС за 4 квартал 2019 год бесплатно можно по ссылке ниже. Он состоит из титульного листа и пяти таблиц, как и в предшествующем варианте документа. Обязательными к заполнению остались титульник и таблицы № 1, 2 и 5. Табличные части № 1.1, 3 и 4 заполняются только при наличии соответствующей информации, в противном случае ставятся прочерки.
Напомним, что в 2017 г. чиновники дополнили бланк новыми полями. Изменения коснулись и порядка заполнения отчетного документа. Так, например, значение поля «Среднесписочная численность работников» теперь следует рассчитывать не за предыдущий отчетный период, а с начала года. То есть для заполнения формы ФСС за 2019 г. (4 квартал) теперь высчитываем среднесписочную по сотрудникам за все 12 месяцев этого года.
Обязанность предоставлять отчет 4-ФСС закреплена в законе № 125-ФЗ. Согласно законодательным нормам, отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. Простыми словами, сдать унифицированную форму отчетности обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах.
Застрахованными лицами, согласно п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ, признаются:
Следовательно, если в вашей организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, обязательно изучите договор, который был подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС), указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.
Компании приостанавливают ведение своей деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация знакома некоммерческим организациям, бюджетников «замораживают» намного реже.
Если же деятельность субъекта все же приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, как быть с отчетностью? Сдавать нулевой 4-ФСС или нет?
Однозначно сдавать. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников. Например, если в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2019 года, то отчет все равно нужно предоставлять вовремя. Никаких исключений чиновники не предусмотрели. За несданную «нулевку» 4-ФСС выпишут штраф. Чтобы не допустить штрафных санкций, придется заполнить титульный лист бланка 4-ФСС, а также таблицы под номерами 1, 2 и 5.
Последний срок, когда сдается форма ФСС за 4 квартал 2019 года, зависит от способа подачи. Для страхователей, формирующих отчетность на бумажных носителях, отчет нужно сдать не позднее 21.01.2018. Для плательщиков взносов на травматизм, отчитывающихся электронно, — до 25 января.
Для отчета 4-ФСС действуют те же правила определения вида сдачи отчетов: для страхователей со среднесписочной численностью до 25 человек предусмотрено предоставление на бумажных носителях, для плательщиков с численностью 25 и более сотрудников — исключительно в электронном виде.
Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму:
Страницы 4-ФСС, в которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах не обязательно.
Рассмотрим, как правильно заполняется форма 4-ФСС за 4 кв. 2019, скачать бесплатно файл вы сможете в конце статьи. Алгоритм приведем на следующем примере. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получает финансирование из регионального бюджета. ОКВЭД 93.1 соответствует 1 группе: тариф 0,2 %. Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 28 человек. Со всеми сотрудниками заключены трудовые договоры.
Общие начисления за все 12 месяцев 2019 г. — 18 000 000,00 рублей, в том числе:
Наименование раздела формы 4-ФСС |
Как заполнять |
---|---|
Титульный лист |
Вписываем сведения об организации в следующем порядке:
|
Таблица № 1 |
В табличной части указываем сведения о произведенных начислениях сотрудникам, суммы, не включаемые в расчеты страховых взносов, налогооблагаемую базу. Сведения указываем в разрезе месяцев, а также общую сумму нарастающим итогом. Информацию для заполнения отчетной формы можно получить, сформировав оборотную ведомость по счету 302.10 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда». Определяем тариф взносов в соответствии с классом профессионального риска. |
Таблица № 2 |
Заполняем информацию о начисленных страховых взносах на травматизм и сведения о перечислении платежей в бюджет. Данные для таблицы можно получить, сформировав оборотную ведомость по счету 303.06 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». |
Таблица № 3 |
Заполняется в случае начисления сотрудникам:
|
Таблица № 4 |
Сведения о сотрудниках, пострадавших на территории бюджетного учреждения либо при выполнении своих служебных обязанностей. Если таких нет, ставим прочерки. |
Таблица № 5 |
Информация о проведенной специальной оценке условий труда. Если спецоценка не проводилась, поставьте прочерки в ячейках. |
По-прежнему остаются в ведении Фонда соцстраха. В ФСС, как и прежде, представляется форма 4-ФСС, претерпевшая значительные изменения. Мы расскажем, какой стала форма 4-ФСС - 2017, по которой уже совсем скоро страхователям предстоит отчитаться за 1 квартал, и как она заполняется.
Актуальная на сегодня форма расчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, применять ее нужно, начиная с отчетности за 1 квартал 2017 года. Основное отличие от ранее действующего бланка – отсутствие разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, отчего новая форма 4-ФСС 2017 значительно уменьшилась в объеме.
В остальном сегодняшний расчет 4-ФСС выглядит практически так же, как раздел II старой формы, посвященный «травматическим» взносам, и особых новшеств не содержит.
Новый бланк формы 4-ФСС за 1 квартал 2017 состоит из титульного листа и пяти таблиц, в обязательном порядке из которых сдаются только таблицы 1, 2 и 5. Титул и эти разделы нужно представлять, даже если в отчетном периоде у страхователя вовсе не было начислений по «травматизму». Остальные таблицы заполняются, когда в наличии имеются соответствующие показатели.
Сроки для сдачи нового расчета по «травматизму» остались прежними, и зависят от количества сотрудников у страхователя (п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 №125-ФЗ):
Расчет нужно сдавать ежеквартально нарастающим итогом. За 1 квартал 2017 г. электронная форма сдается 25.04.2017, а бумажная - 20.04.2017.
При несоблюдении электронной формы в случае, когда это необходимо, страхователю грозит штраф 200 рублей. За не вовремя сданную форму 4-ФСС с 01.01.17 штраф налагается только по одному основанию – взносам на «травматизм». За каждый просроченный месяц ФСС взыщет от 5% до 30% от суммы взносов без учета выплаченных пособий, но не меньше 1000 рублей.
Напомним, что до 15 апреля страхователи должны подтвердить основной вид деятельности , предоставив в ФСС справку с указанием тех видов предпринимательства, по которым в 2016 году были получены доходы. Если этого не сделать, Фонд присвоит наивысший класс профриска из всех видов деятельности страхователя, что увеличит тариф взносов на «травматизм» (Постановление Правительства РФ от 17.06.2016 № 551).
При заполнении новой формы 4-ФСС нужно следовать инструкции, которая утверждена приказом ФСС РФ № 381 (приложение № 2). Бумажный вариант расчета можно заполнять с помощью черной или синей ручки печатными буквами либо заполнить его на компьютере, для чего предварительно нужно скачать новую форму 4-ФСС 2017.
Вверху каждой страницы страхователю необходимо проставить свой регистрационный номер и код подчиненности, которые указаны в уведомлении, выданном при регистрации в ФСС. Внизу страницы ставится подпись страхователя и дата подписания.
Укажите на титульном листе номер корректировки: сдавая форму 4-ФСС за 1 кв. 2017 года впервые, проставьте «000», если сдается уточненный расчет - «001», при следующем уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный отчет сдается по действовавшей в исправляемом периоде форме. Код отчетного периода для 1 квартала – «03», год «2017».
Все заполненные страницы новой формы 4-ФСС 2017 пронумеровываются, а их количество и число страниц приложений (если они есть) указываются на титульном листе.
Денежные показатели указываются в расчете без округлений – в рублях с копейками. Если какой-то показатель нулевой, соответствующая ему графа прочеркивается.
Выберите рубрику 1. Предпринимательское право (230) 1.1. Инструкции по открытию бизнеса (26) 1.2. Открытие ИП (26) 1.3. Изменения в ЕГРИП (4) 1.4. Закрытие ИП (5) 1.5. ООО (39) 1.5.1. Открытие ООО (27) 1.5.2. Изменения в ООО (6) 1.5.3. Ликвидация ООО (5) 1.6. ОКВЭД (31) 1.7. Лицензирование предпринимательской деятельности (12) 1.8. Кассовая дисциплина и бухгалтерия (69) 1.8.1. Расчет зарплаты (3) 1.8.2. Декретные выплаты (7) 1.8.3. Пособие по временной нетрудоспособности (11) 1.8.4. Общие вопросы бухгалтерии (8) 1.8.5. Инвентаризация (13) 1.8.6. Кассовая дисциплина (13) 1.9. Проверки бизнеса (14) 10. Онлайн-кассы (9) 2. Предпринимательство и налоги (398) 2.1. Общие вопросы налогообложения (25) 2.10. Налог на профессиональный доход (6) 2.2. УСН (44) 2.3. ЕНВД (46) 2.3.1. Коэффициент К2 (2) 2.4. ОСНО (34) 2.4.1. НДС (17) 2.4.2. НДФЛ (6) 2.5. Патентная система (24) 2.6. Торговые сборы (8) 2.7. Страховые взносы (58) 2.7.1. Внебюджетные фонды (9) 2.8. Отчетность (82) 2.9. Налоговые льготы (71) 3. Полезные программы и сервисы (40) 3.1. Налогоплательщик ЮЛ (9) 3.2. Сервисы Налог Ру (12) 3.3. Сервисы пенсионной отчетности (4) 3.4. Бизнес Пак (1) 3.5. Калькуляторы онлайн (3) 3.6. Онлайнинспекция (1) 4. Государственная поддержка малого бизнеса (6) 5. КАДРЫ (100) 5.1. Отпуск (7) 5.10 Оплата труда (5) 5.2. Декретные пособия (1) 5.3. Больничный лист (7) 5.4. Увольнение (11) 5.5. Общее (21) 5.6. Локальные акты и кадровые документы (8) 5.7. Охрана труда (8) 5.8. Прием на работу (3) 5.9. Иностранные кадры (1) 6. Договорные отношения (34) 6.1. Банк договоров (15) 6.2. Заключение договора (9) 6.3. Дополнительные соглашения к договору (2) 6.4. Расторжение договора (5) 6.5. Претензии (3) 7. Законодательная база (37) 7.1. Разъяснения Минфина России и ФНС России (15) 7.1.1. Виды деятельности на ЕНВД (1) 7.2. Законы и подзаконные акты (12) 7.3. ГОСТы и техрегламенты (10) 8. Формы документов (81) 8.1. Первичные документы (35) 8.2. Декларации (25) 8.3. Доверенности (5) 8.4. Формы заявлений (11) 8.5. Решения и протоколы (2) 8.6. Уставы ООО (3) 9. Разное (24) 9.1. НОВОСТИ (4) 9.2. КРЫМ (5) 9.3. Кредитование (2) 9.4. Правовые споры (4)Где взять новую форму 4-ФСС за 3 квартал 2017 года? Поскольку администрирование взносов на пенсионное, медицинское и социальное страхование в части ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство) передано под контроль ФНС РФ, возникла необходимость в разработке актуальной отчетности. Прежний бланк-4 прекратил действие в связи с введением Приказа ФСС № 381 от 26.09.16 г. Разберемся, как заполнять и сдавать документ.
Усовершенствование новой формы состоит в исключении более не нужных разделов по социальным взносам ВНиМ и редактировании разделов по проф. страхованию. Отчитываться в установленные сроки обязаны все работодатели, включая ИП и юрлиц, при заключении договоров трудового и гражданско-правового характера (стат. 3, 5 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г.). Другими словами, это не только выплаты, связанные с расчетами по зарплате, но и вознаграждение, выданное гражданам за оказание различных услуг/работ.
Новую форму-4 требуется представлять страхователями с отчетности за 1 кв. 2017 г. – скачать бланк здесь (в целях сдачи отчета за 1 квартал 2017 г. и полугодие 2017 г.). Утверждена ФСС в Приказе № 381 от 26.09.16 г.
Обратите внимание! Последняя версия Приказа № 381 утверждает актуальную версию отчетности по «травматизму» на 2017 год. В настоящее время других изменений пока не планируется. Но если необходимо отчитаться за прошлые периоды, к примеру, при уточнении информации, следует использовать бланки, применявшиеся ранее. Предположим, страхователю нужно подать корректировку за 2016 г. – форма расчета берется по Приказу № 59 от 26.02.15 г.
Заполнение 4-ФСС в 2017 году выполняется по общим правилам, требования к которым перечислены в Приказе № 381. Если страхователь не соблюдает федеральные законодательные нормы в системе страхования, скорее всего, он столкнется с отказом в приемке документов Фондом при сдаче отчетности. Прежде чем переходить к рассмотрению правил по формированию расчета, следует ознакомиться с составом актуального бланка.
Обратите внимание! Независимо от используемой системы налогообложения в ф. 4-ФСС заполняются не все дополнительные листы (таблицы 1.1, 3 и 4), а только те, по которым имеются соответствующие данные. Исключение – обязательные листы: их обязаны формировать страхователи в любом случае, даже при «нулевой» отчетности. Это титульник, таблицы 1, 2 и 5.
Общий образец заполнения 4-ФСС вы найдете ниже, а сейчас рассмотрим основные требования к составлению документа. Полное руководство содержится в Приложении № 2 к Приказу № 381 от 26.09.16 г. Основные правила составления отчета:
Обратите внимание! Представить бланки отчетности за 2017 год можно лично, путем отправки документов по почте или через ТКС с помощью специальной программы. При этом необходимо учитывать критерии численности, установленные п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ. Согласно указанным нормам, страхователи с численностью свыше 25 чел. обязаны отчитываться только электронно, представление бумажного расчета для них запрещается.
При сдаче расчета в ФСС онлайн или «на бумаге» соблюдайте федеральные сроки представления формы. Даты подачи отчета зависят от варианта формирования – электронного или бумажного. Для страхователей, отчитывающихся «на бумаге», крайней датой сдачи является 20-ое число. Для страхователей, отчитывающихся электронно, – 25- ое.
Специальная программа для заполнения ф. 4-ФСС размещена на сайте Соцстраха. Чтобы воспользоваться сервисом, необходимо предварительно оформить ЭЦП посредством посещения территориального подразделения органов страхования. Иначе вы не сможете использовать программу.
Если у страхователя отсутствует деятельность, вправе ли он ограничиться сдачей единой упрощенной налоговой декларации? Или все равно необходимо отчитываться по «травматизму» на нулевой форме? По п. 2 стат. 80 при отсутствии объектов налогообложения (по транспорту, земельным участкам и имущественным объектам) компании могут заменить отчетность по НДС, прибыли, налогу с упрощенки и сельхоздеятельности на подачу единой декларации. Но в части социальных взносов эта норма не действует и обязанность по сдаче расчета 4-ФСС сохраняется.
Нередко у страхователей возникает вопрос: Как заполнить специальную таблицу 5 в 4-ФСС? Обратившись к порядку внесения данных становится понятно, что сведения вносятся только по тем рабочим местам, которые подлежат оценке, вне зависимости от фактического проведения мероприятий. Данные о медосмотрах вносятся по Приказу Минздравсоцразвития № 302н от 12.04.11 г. Если работодатели не обязаны проводить оценку трудовых условий и организовывать медосмотры, табл. 5 не заполняется и не представляется. Если же у работодателя трудятся сотрудники, занятые в опасных/вредных производствах, без табл. 5 отчет принят не будет.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .