Расчет по страховым взносам в 2019 году нужно сдать 4 раза, увязав его представление с завершением каждого из кварталов. И первым в этом списке оказывается отчет, формируемый по окончании 4-го квартала 2018 года. Как правильно заполнить ЕРСВ? Как, куда и в какие сроки его представить? Рассмотрим нюансы, значимые для составления и подачи расчета.
Расчет по страховым взносам - ЕРСВ или РСВ (лишняя буква в первой аббревиатуре соответствует определению «единый») - представляет собой совсем не те отчеты форм РСВ-1 и РСВ-2, которые до 2017 года подавались в ПФР. Почему? Потому что в связи с внесением с 2017 года в НК РФ всех правил работы со страховыми взносами (кроме платежей на травматизм), до этого содержавшихся в разных законах, контроль за их начислением и уплатой перешел к налоговым органам.
То есть вся отчетность по взносам, которая ранее представлялась в 2 фонда (ПФР и ФСС), начала сдаваться в ИФНС. Поскольку страховые взносы в такой ситуации оказались всего лишь частью платежей налогового характера, рациональными действиями в отношении формируемой по ним отчетности стали:
То есть отчет по взносам, сдаваемый в ИФНС, приобрел облик, близкий к виду традиционного налогового отчета, сохранив при этом особенности, присущие отчетности по страховым взносам, ранее подававшейся в фонды.
Для составления расчета по страховым взносам за 2018 год используется бланк, утвержденный приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Правила его заполнения содержит тот же приказ ФНС.
Поскольку количество новшеств в содержании сводного отчета невелико в сравнении с отчетами, ранее представлявшимися в фонды, то и правила внесения данных в него, по существу, остались прежними.
Детальное описание принципов заполнения каждого листа этого документа вы найдете в статье «Единый расчет по страховым взносам - бланк» .
РСВ составляется поквартально с включением в него ряда данных в виде нарастающих цифр и с учетом того, что расчет нарастающего итога будет начинаться заново с началом нового года. Вместе с тем цифры, возникшие только в последнем квартале периода отчета, даются с достаточно высокой степенью детальности, что позволяет называть РСВ (на самом деле составляемый нарастающим итогом) расчетом за определенный квартал.
Заполнение отдельных строк РСВ рассмотрено в статьях:
Образец заполнения РСВ за 2018 год можно скачать ниже.
Составленный отчет необходимо проверить на наличие ошибок .
В качестве крайнего срока для сдачи сводного РСВ в НК РФ (п. 7 ст. 431) указана только одна дата, определенная как 30-е число месяца, начинающегося после завершения очередного отчетного квартала. Для отчетности, подаваемой за год, особый срок не установлен.
То есть последний день сдачи отчетности по взносам должен приходиться на 30-е числа января, апреля, июля и октября, если этот день не совпал с выходным. Если же такое случилось, то крайний срок отодвигается (п. 7 ст. 6.1 НК РФ) на наступающий позднее ближайший будний день.
Исходя из этих правил, срок подачи РСВ за 4 квартал 2018 года будет соответствовать 30.01.2019.
А отчетность за периоды 2019 года нужно будет сдать не позднее 30.04.2019, 30.07.2019, 30.10.2019 и 30.01.2020 (все даты приходятся на будние дни).
Отчет может быть сдан на бумаге, если среднесписочная численность лиц, данные о которых фигурируют в документе, не превышает 25 человек (п. 10 ст. 431 НК РФ). При большей численности электронный способ представления отчетности становится обязательным.
Отчет по страховым взносам, имеющим с 2017 года нового куратора в лице ИФНС, новую (общую для всех взносов, курируемых ИФНС) форму бланка и новый срок для сдачи, составляется по тем же принципам, которые действовали в периоды подачи аналогичных отчетов непосредственно в фонды. Отчет сдается поквартально. Внесение данных в него осуществляется по принципу нарастающего итога в течение каждого года.
Сдать в ИФНС отчет по страховым взносам по итогам 2018 года надо не позднее 30.01.2019 в электронном виде, если численность работников, на основе данных о которых сформирован отчет, превышает 25 человек. При меньшей численности отчет может быть бумажным.
Когда необходимо подать корректировку расчета по страховым взносам, в какие сроки и по каким правилам, читайте в статьях:
Вторая часть подраздела 2.1 посвящена расчету базы и взносов на обязательное медицинское страхование. Здесь нет разделения на года рождения, в отношении всех групп работников применяется ставка 5,1%. 271 – выплаты работников в отчетном периоде и за последние три месяца (сумма строк 201-203). 272 – выплаты, не учитываемые при исчислении взносов (сумма строк 211-213). 273 – расходы, принимаемые к вычету (сумма строк 221-223). 274 – выплаты свыше предельной базы для начисления взносов, для заполнения формы РСВ-1 за 2013 года берется величина 568 000 (сумма строк 231-233). 275 – база для исчисления взносов на ОМС, получается путем вычитания из стр.271 строк 272, 273 и 274. 276 – рассчитанная сумма страхового взноса по ставке 5,1% от базы из строки 275.
Полезная информация:
Форма отчета РСВ-1 в ПФР за 2011 год Бланк Расчета страховых взносов в ПФР, ФФОМС, ТФОМС (РСВ-1) Утвержден Приказом Минздравсоцразвития от 12.11.2009 № 894н, с изменениями, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития № 1135н от 20.12.2010 Формирование расчета страховых взносов в ПФР и ФОМС (РСВ-1) в электронном виде:
Отчетные периоды по страховым взносам: первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.
Внимание
Среднесписочная численность - определяемая каждый год согласно приказам службы статистики. Далее указывается количество заполненных страниц РСВ-1 и количество приложенных подтверждающих документов. Также необходимо заполнить раздел «Достоверность подтверждаю».
LS · ПФР ФСС НДФЛ от 07.10.2017 Скачать программу pupfr000.exe (9.2 Мб) КЛАДР от 06.10.2017 Скачать и разархивировать в подкаталог SPRAV каталога программы файл kladr.zip (21.3 Мб) Программа предназначена для автоматизации заполнения форм отчетности в ПФР, ФСС и ФНС по работникам организации или индивидуального предпринимателя. Осуществляется создание и редактирование данных для сведений по формам персонифицированного учета (АДВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-5, СЗВ-6-4, АДВ-6-4, СЗВ-6-3, АДВ-6-1, СЗВ-К), расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма РСВ-1 ПФР и форма-4 ФСС) и данных для справок о доходах физических лиц (форма 2-НДФЛ).
Важно
Отчетный период – ставятся коды «03» для первого квартала, «06» - для полугодия, «09» - для 9 месяцев, «12» - при подаче расчета за год. Год – год, которому принадлежит отчетный период. Прекращение деятельности – если произошла ликвидация организации или закрытие ИП, то указывается буква «Л». Далее указывается полное наименование плательщика (ФИО для ИП), его основные реквизиты, коды, адрес юридический для организаций или адрес регистрации для ИП.
В данной статье приведен конкретный пример заполнения годового расчета РСВ-1 за 2016 год. В какие сроки сдавать годовой расчет? Где скачать новый бланк РСВ-1 для отчетности за 4 квартал 2016 года? Куда сдавать отчетность: в ПФР и ИФНС? На эти и другие вопросы вы сможете найти ответы в данной статье, а также скачать пример заполненного расчета.
При этом сформировать РСВ-1 за 4 квартал 2016 года необходимо страхователям, если у них есть застрахованные лица, а именно:
Если деятельность не велась
Отдельно скажем про индивидуальных предпринимателей. Если у ИП отсутствуют официально оформленные по трудовому законодательству сотрудники и он не производил выплат и вознаграждений физлицам за период с января по декабрь 2016 года, то сдавать РСВ-1 за 2016 год не требуется, поскольку в такой ситуации ИП не признается «страхователем». Если у ИП нет работников, то он платит взносы только «за себя». И никакой отчетности в фонды сдавать не обязан.
С 1 января 2017 года форма РСВ-1, утвержденная постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п, отменена. Вместо нее действует новая форма расчета по страховым взносам, утвержденная Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Ее нужно использовать для отчетности перед ИФНС. См. « ».
Однако отчет за 2016 год сдавайте по форме РСВ-1 ПФР, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п. Нужно применять и прежний формат, который применяется для сдачи «пенсионной» отчетности в электронном виде. Таким образом, никакой новой формы РСВ-1 для отчетности за 4 квартал 2016 года нет. Искать ее для скачивания в Интернете – бесполезно. Используйте прежний бланк РСВ-1.
Срок сдачи РСВ-1 за 4 квартал 2016 года зависит от способа представления отчетности, который используется компанией или ИП. В таблице сведем крайние даты представления РСВ-1 за 4 квартал 2016 года в территориальные органы ПФР. См. « ».
Форма РСВ-1 ПФР включает в себя титульный лист и шесть самостоятельных разделов. В составе РСВ-1 за 4 квартал 2016 года в обязательном порядке требуется сдать: титульный лист, раздел 1, подразделы 2.1 раздела 2 и раздел 6 (п. 3 Порядка, утв. постановлением ПФР от 16.01.2014 № 2п, далее – Порядок). Поясним, как заполнять каждый из разделов годового расчета и приведем образцы заполнения. Также вы сможете скачать заполненный образец расчета за 2016 год.
На титульном листе заполните все ячейки, за исключением подраздела «Заполняется работником ПФР». Расскажем о некоторых аспектах заполнения годовых показателей за 2016 год.
В поле «Номер уточнения» отразите «000», если расчет РСВ-1 за 4 квартал 2016 года сдается впервые. Если же вы уточняете показатели прошлых отчетов, то проставьте порядковый номер уточнения (например, «001», «002», 003…).
В поле «Отчетный период» титульного листа покажите «0» (ноль). В поле «Календарный год» – 2016 (несмотря на то, что расчет вы сдаете в 2017 году). Таким образом вы сообщите фонду, что представляете именно годовой расчет РСВ-1 за 2016 год.
В поле «Наименование» укажите полное название страхователя – организации (как в учредительных документах). Если расчет сдает ИП, то включается его фамилия, имя, отчество (как в паспорте).
До 1 января 2017 года действовали два классификатора кодов ОКВЭД: старый ОК 029-2001 и новый ОК 029-2014. Какой из этих классификаторов применять? Поясним.
Организации или индивидуальные предприниматели, которые зарегистрированы в качестве таковых после 11 июля 2016 года, указывают в расчете РСВ-1 за 4 квартал 2016 года кодировку из нового классификатора ОК 029-2014 (утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 г № 14-ст).
В поле «Количество застрахованных лиц» укажите общее количество сотрудников, за которых были уплачены страховые взносы, в соответствии с количеством представляемых разделов 6 расчета с типом сведений «исходная» (п. 5.10 раздела II Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п). Приведем пример заполнения титульного листа.
При заполнении поля «Среднесписочная численность сотрудников» РСВ-1 за 4 квартал 2016 года принимайте во внимание порядок расчета численности, который вы используете при составлении статистической отчетности. То есть, никаких особенностей при заполнении РСВ-1 нет.
В разделе 2 обобщаются суммы начисленных вознаграждений (выплат) и страховых взносов. Он состоит из следующих подразделов:
В разделе 2 также отражают пособие по временной нетрудоспособности и «детские» пособия (при рождении ребенка, за постановку на учет в ранние сроки беременности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет). Сумму выплаченных пособий в подразделе 2.1 расчета за 4 квартал 2016 года показывают по строкам 201, 211 подраздела 2.1 (в составе необлагаемых выплат). Однако если ваш регион участвует пилотном проекте ФСС, то пособия в разделе 2 отражать не требуется. См. « ».
Приведем пример заполнения обязательного для всех раздела 2.1. При этом обратите внимание: если с января по декабрь 2016 года страховые взносы начислялись только по одному тарифу, подраздел 2.1 нужно заполнить один раз. Если взносы начислялись по разным тарифам – подраздел формируйте по каждому тарифу.
Раздел 3 расчета РСВ-1 за 4 квартал 2016 года заполняют те, кто имеет право на пониженные тарифы страховых взносов. В зависимости от категории страхователя, нужно заполнить один из разделов:
Раздел 4 представляется в составе РСВ-1 за 4 квартал 2016 года только в некоторых случаях, а именно:
В составе расчета РСВ-1 за 4 квартал 2016 года раздел 5 заполняют организации и ИП, выплачивающие доходы студентам, которые работали в студенческих отрядах. Выплаты и их пользу пенсионными страховыми взносам не облагаются (п. 1 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07. 2009 № 212-ФЗ).
Этот раздел в составе РСВ-1 за 4 квартал 2016 года составьте по каждому работнику. При этом имейте в виду, что раздел 6 формы РСВ-1 ПФР за 2016 год заполняют за период с января по декабрь 2016 года на каждого человека:
Раздел 6 формируйте и на тех физических лиц, которым начислялись выплаты и вознаграждения (например, зарплата) с января по декабрь 2016 включительно, и на тех, которые состояли в трудовых отношениях, но выплаты им в этом период не начислялись. То есть, если человек находился в отпуске без сохранения содержания в 4 квартале 2016 года, то в разделе 6 этого работника также нужно зафиксировать. При этом если работник уволился в предыдущих отчетных периодах (например, в первом квартале), то в РСВ-1 за 4 квартал 2016 года сведения о нем в шестой раздел годовой отчетности не включайте.
В подразделе 6.1 укажите фамилию, имя и отчество физического лица и впишите его СНИЛС.
В поле «Отчетный период (код)» РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года проставьте код «0», а в поле «Календарный год» – 2016.
В подразделе 6.3 годового РСВ-1 отметьте тип корректировки сведений:
Нужное поле отметьте символом «Х». Поле «Исходная» предусмотрено для сведений, которые представляются впервые. При сдаче исходных сведений поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год» в подразделе 6.3 отчета за 4 квартала 2016 года не заполняются.
Поле «корректирующая» в РСВ-1 за 4 квартал отметьте символом «X», если уточняете ранее представленные сведения о человеке. Если совсем ликвидируете сведения о нем, то выберете поле «отменяющая». При любом из этих типов данных, в полях «Отчетный период (код)» и «Календарный код» укажите код отчетного периода и год, за который уточняются или отменяются сведения. При этом разделы 6, в которых отмечены «корректирующая» или «отменяющая» сдавайте вместе с разделом 6 с типом «исходная» за тот отчетный период, по которому наступил срок сдачи отчетности. То есть, вместе с РСВ-1 за 4 квартал 2016 года.
В подразделе 6.4 годового РСВ-1 выделите суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных работнику. В этих целях
По графам 4, 5, 6 и 7 этого подраздела разнесите выплаты, перечисленные физическому лицу в рамках трудовых отношений или по гражданско-правовым договорам. Причем выделите отдельно сумму, выплаченную в пределах базы для начисления «пенсионных» взносов, и сумму, которая превышает эту величину. В 2016 году предельная база, напомним, составляет 796 000 рублей (Постановление Правительства РФ от 26.11.2015 № 1265).
В графе 3, как видно, обозначается код категории застрахованного лица в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (приложение № 2 к Порядку). Самый часто используемый код – «НР», привязанный к наемным работникам, на которых распространяется основной тариф для начисления страховых взносов (22%).
В подразделе 6.5 укажите сумму пенсионных взносов, начисленную по всем тарифам страховых взносов в октябре, ноябре и декабре 2016 года с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы (796 000 рублей). Поясним на образце:
Подраздел 6.6 заполняйте в формах с типом сведений «исходная», если в октябре, ноябре или декабре 2016 года корректировались данные, представленные в предыдущие отчетные периоды. Если в этом подразделе есть данные, то также требуется сдать корректирующие (отменяющие) разделы 6 расчета и (или) формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4 за прошлое время. Если же корректировок нет, то этот подраздел не заполняйте и оставьте его пустым.
В этом подразделе покажите выплаты работникам, занятым на работах с особыми условиями труда (вредных, тяжелых и др.), дающих право на досрочную пенсию. К примеру, в подразделе 6.7 расчета РСВ-1 за 4 квартал 2016 года укажите:
Если в организации была проведена специальная оценка условий труда, в графе 3 нужно проставить код специальной оценки по классификатору кодов (согласно приложению № 2 к Порядку).
В этом подразделе указываются условия труда, в которых сотрудник работал в октябре, ноябре и декабре 2016 года (то есть, в 4 квартале), а также данные о страховом стаже и условиях досрочного назначения пенсии.
Графы «Начало периода» и «Конец периода» группируйте в формате дд.мм.гггг. Вот образец заполнения граф 2 и 3 подраздела 6.8 РСВ-1 за 2016 год, если работник трудится в октябре, ноябре и декабре 2016 года.
Обратите внимание, что графы 4-9 подраздела 6.8 заполнятся с применением кодов, согласно приложению № 2 к Порядку. Так, к примеру, в графе 7 нужно выделять некоторые период стажа работника, которые имели место в IV квартале 2016 года. Поясним отдельные распространенные коды, которые могут потребоваться при заполнении РСВ-1 за 4 квартал 2016 года.
| Код графы 7 | Что означает |
| ДЕТИ | Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, предоставляемый одному из родителей |
| ДЕКРЕТ | Отпуск по беременности и родам |
| ДОГОВОР | Работа по договорам гражданско-правового характера, выходящая за рамки расчетного периода |
| ДЛОТПУСК | Пребывание в оплачиваемом отпуске |
| НЕОПЛ | Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) |
| ВРНЕТРУД | Период временной нетрудоспособности |
| КВАЛИФ | Повышение квалификации с отрывом от производства |
| УЧОТПУСК | Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением |
| НЕОПЛДОГ | Период работы застрахованного лица по договору гражданско-правового характера, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды |
Форму РСВ-1 сдают все организации и их обособленные подразделения, а также предприниматели, у которых есть застрахованные лица. Это касается и организаций, где трудится только директор-учредитель. РСВ-1 за 2016 год надо сдать на всех сотрудников, для которых работодатель является страхователем, в том числе и на работающих по гражданско-правовым договорам.
Бланк расчета по страховым взносам
Пример заполнения расчета по страховым взносам 2017
Квартальный расчет РСВ-1, в том числе и уточненные расчеты за периоды до 2016 года, необходимо сдать в тот фонд, в котором компания сейчас состоит на учете. Камеральные проверки этих форм будут проводить территориальные отделения ПФР. А в налоговые инспекции надо будет представлять уже новую отчетность, которая будет составляться за период, начиная с 1 января 2017 года.
Форму РСВ-1 за 2016 год надо представить в электронном виде, если, среднесписочная численность работников компании за предшествующий год больше 25 человек (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
Работодатели, у которых трудятся менее 25 человек, вправе сдать расчет любым способом — на бумаге или электронно.
Срок сдачи расчета зависит от способа представления отчетности – в бумажном или электронном виде.
Расчет РСВ-1 по итогам 4 квартала компаниям предстоит сдать на бумаге не позднее 15 февраля 2017 года (среда). А вот для подачи электронного расчета времени больше: крайний срок — 20 февраля (понедельник).
Если последняя дата сдачи расчета выпадает на выходной, то расчет можно сдать в ближайший за ним рабочий день. Но на этот раз сроки не переносятся. Между тем не стоит подавать РСВ-1 за 4 квартал 2016 за день-два до крайнего срока. Во всех регионах специалисты фондов рекомендуют отчитаться пораньше. Оптимально сдать расчет за неделю до последнего дня. Если в нем обнаружатся ошибки, то у компании будет время все исправить и сдать РСВ-1 повторно.
Ксати, зачастую на практике многие отделения ПФР требуют электронный расчет даже с одним работником.
Форма и порядок, в соответствии с которым нужно заполнять расчет за 2016 год, утверждены постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п (в ред. постановления от 04.06.2015 № 194п).
Расчет включает в себя титульный лист и шесть разделов. Смотрите в таблице, как заполнять форму.
Обязательны для всех страхователей: титульный лист и 2 раздела расчета, их сдают все работодатели:
Раздел 1 – в разделе отражают суммы начисленных и уплаченных взносов, а также задолженность или переплату по взносам на 1 января 2016 года.
Подраздел 2.1 Раздела 2 — здесь показывают суммы взносов, начисленных по обычным тарифам.
Если в 2016 году выплачивалась зарплата работникам, нужно будет заполнить:
Раздел 6 – в нем отражаются сведения о работнике, выплаченных ему средствах;
Раздел 2.5 – показывается, сколько пачек документов составлено, сколько заполнено разделов 6.
Если в 2016 году выплат не было, то в нулевой расчет РСВ-1 надо представить только титульный лист, разделы 1 и 2. Остальные разделы подавать не надо.
В первую очередь необходимо внести данные в раздела 6 Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица. Далее необходимо заполнить подраздел 2.5. В нем отразить данные о пачках документов раздела 6. Далее заполняется титульный лист отчета. После этого заполнить подраздел 2.1 по каждому коду страхового тарифа отдельно. А уже в заключении все остальные разделы, по которым необходимо отчитаться. В последнюю очередь заполняется раздел 1.
Чтобы было проще разобраться, смотрите таблицу ниже.
— выплаты в рамках пенсионного страхования;
— выплаты в рамках медицинского страхования.
— при доначислении страховых взносов по актам проверок;
— при самостоятельном выявлении занижения страховых взносов, недоплаты или переплаты взносов.
Раздел 6 РСВ-1 за 4 квартал 2016
Раздел 6 — это индивидуальные сведения по каждому сотруднику о начисленных выплатах, взносах и стаже. Его заполняют на каждого работника, даже если у сотрудника в течение квартала не было выплат, облагаемых взносами. Например, сотрудница была весь квартал в декрете или отпуске без содержания.
Раздел 6 нужно сдать на тех сотрудников, которым начислялись выплаты в отчетном периоде, и на тех, которые состояли с организацией в трудовых отношениях, но выплаты им в отчетном периоде не начислялись.
Документы в разделе нужно распределить на пачки, в зависимости от корректировки сведений (исходные, корректирующие и отменяющие). Причем количество документов в пачке не должно превышать 200.
Раздел 6 состоит из восьми подразделов, из которых обязательны для заполнения 6.1–6.5 и 6.8. Остальные – только если есть соответствующие данные.
В подразделы 6.1–6.3 надо записать сведения о застрахованном лице, отчетный период, тип корректировки сведений.
В 6.4–6.5 надо указать суммы выплат в пользу застрахованного сотрудника и начисленные страховые взносы. Суммы нужно указать в рублях и копейках.
В 6.8 показывают период работы сотрудников в 2016 году, у которых есть право на досрочную пенсию. Данные ставят за последние три месяца отчетного периода. Графы Начало периода и Конец периода таблицы заполняются в формате: ДД.ММ.ГГГГ .
Заполняется, если страхователь в составе РСВ-1 сдает раздел 6. Сведения о пачках документов, которые сформированы по разделу 6, надо показать в подразделах 2.5.1 (исходные документы) и 2.5.2 (корректирующие или отменяющие).
В 2.5.1 нужно указать данные о пачках документов с типом корректировки сведений исходная. Количество заполненных строк в подразделе должно быть равно количеству пачек раздела 6 с соответствующим типом корректировки.
В подразделе 2.5.2 надо заполнить, если есть корректировки сведений. В нем отражают данные о пачках с типом корректирующая или отменяющая. Количество заполненных строк в данном разделе должно соответствовать количеству таких пачек.
Надо показать общий расчет пенсионных и медицинских взносов. На каждый тариф, который компания применяла в отчетном периоде, нужно заполнить отдельный подраздел 2.1. Коды тарифов перечислены в приложении № 1 к Порядку заполнения.
В титульном листе надо заполнять все разделы, кроме подраздела Заполняется работником ПФР (п. 4 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п). В разделе надо показать следующие сведения:
Номер отчетного периода – для расчета за 2016 год это 0. В поле Календарный год – 2016. Соответственно, будет понятно, что сдается расчет именно за 2016 год.
Сведения о плательщике взносов : наименование, ИНН, ОКВЭД, регистрационный номер в ПФР, адрес и контактный телефон.
Количество застрахованных лиц – здесь нужно записать количество человек, на которых представляется форма, то есть столько, сколько представлено разделов 6 в расчете за 2016 год.
Номер уточнения и Причина уточнения . В первичном расчете за 2016 год надо записать в поле Номер уточнения – 000, а поле Причина уточнения оставить пустым.
Среднесписочная численность . В этом поле надо записать показатель за 2016 год, рассчитанный по правилам составления статистической отчетности за 2016 год.
Как следует из порядка заполнения РСВ-1, остальные разделы и подразделы не являются обязательными, но которые требуется заполнять, если имеются соответствующие показатели для заполнения.
Подразделы 2.2-2.4 Раздела 2 РСВ-1
Подразделы 2.2–2.4. Раздел 2, помимо подраздела 2.1, включает в себя еще три подраздела – 2.2, 2.3 и 2.4. Их нужно заполнить, если страхователь применял в 2016 году дополнительные тарифы. Нужно сформировать подразделы:
Если в течение отчетного периода страховые взносы начислялись более чем по одному тарифу, то раздел 2 надо заполнить столько раз, сколько тарифов применялось.
Раздел 3 заполняют только те страхователи, которые рассчитывают взносы по пониженным тарифам (п. 6 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ). В разделе выделено три категории компаний, каждая из которых заполняет свой подраздел:
В этом разделе надо показать не только сумму доначисленных взносов по результатам проверки, но и если страхователь самостоятельно обнаружил занижение или переплату страховых взносов в предыдущем отчетном периоде. Например, если компания обнаружила ошибку, в результате которой завысила начисленные взносы.
Раздел 5 отчета РСВ-1 за 4 квартал 2016 года заполняется, если страхователь в 2016 году выплачивал вознаграждения студенту очной формы обучения за работу в студенческом отряде, включенном в реестр пользующихся господдержкой молодежных и детских объединений. Эти выплаты не облагаются взносами в ПФР (п. 1 ч. 3 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).
Раздел 1 — итоговый в РСВ-1 за 4 квартал 2016 по всем взносам. В нем обобщаются данные по всем разделам, которые были заполнены в разделах 2–4, а именно, сколько страхователь перечислил и уплатили взносов, за последние 12 месяцев 2016 года.
В последний раз компании отчитаются в ПФР по старой форме РСВ-1 за 4 квартал 2016 года. А с нового года отчетность по взносам надо сдавать в налоговую. Смотрите образец заполнения РСВ-1 за 4 квартал 2016 года, правила и особенности заполнения расчета, на которые стоит обратить особое внимание.
Форму РСВ-1 сдают все организации и их обособленные подразделения, а также предприниматели, у которых есть застрахованные лица. Это касается и организаций, где трудится только директор-учредитель. РСВ-1 за 2016 год надо сдать на всех сотрудников, для которых работодатель является страхователем, в том числе и на работающих по гражданско-правовым договорам.
Квартальный расчет РСВ-1, в том числе и уточненные расчеты за периоды до 2016 года, необходимо сдать в тот фонд, в котором компания сейчас состоит на учете. Камеральные проверки этих форм будут проводить территориальные отделения ПФР. А в налоговые инспекции надо будет представлять уже новую отчетность, которая будет составляться за период, начиная с 1 января 2017 года.
Форму РСВ-1 за 2016 год надо представить в электронном виде, если, среднесписочная численность работников компании за предшествующий год больше 25 человек (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
Работодатели, у которых трудятся менее 25 человек, вправе сдать расчет любым способом - на бумаге или электронно.
Срок сдачи расчета зависит от способа представления отчетности – в бумажном или электронном виде.
Расчет РСВ-1 по итогам 4 квартала компаниям предстоит сдать на бумаге не позднее 15 февраля 2017 года (среда). А вот для подачи электронного расчета времени больше: крайний срок - 20 февраля (понедельник).
Если последняя дата сдачи расчета выпадает на выходной, то расчет можно сдать в ближайший за ним рабочий день. Но на этот раз сроки не переносятся. Между тем не стоит подавать РСВ-1 за 4 квартал 2016 за день-два до крайнего срока. Во всех регионах специалисты фондов рекомендуют отчитаться пораньше. Оптимально сдать расчет за неделю до последнего дня. Если в нем обнаружатся ошибки, то у компании будет время все исправить и сдать РСВ-1 повторно.
Ксати, зачастую на практике многие отделения ПФР требуют электронный расчет даже с одним работником.
