Своевременная, грамотная и профессиональная подготовка отчетности является важной составляющей деятельности каждого юридического лица.Ее подготовкой следовало бы заниматься даже при тех обстоятельствах, когда государственные органы не контролируют правильность и порядок подобных действий.
Для того чтобы понять значение , необходимо определить потребность в ней различных субъектов.
В первую очередь отчетность важна для гибкого руководства компанией в целом. С ее помощью управляющие и директора получают объемы финансовых сведений, а также статистических данных, по которым формируется общая картина фирмы и ее прибыльности. При этом становится понятно, как реализуется стратегия коммерческой компании, как осуществляется маркетинговая политика.
В соответствии с полученными данными отчетности руководство может корректировать направления развития юридического лица , ставить новые цели бизнеса и совершенствовать рыночную стратегию. Немаловажным становится и определение интересных инвестиционных предложений, планирование расширения производства. Все эти важные решения принимаются на основе качественного составления отчетности и ее детального .
При грамотном подходе к подготовке отчетности будут соблюдены все нормы действующего отечественного законодательства и мировых стандартов, а также особенности составления документации для компаний различных уставных видов деятельности и отличающихся схем налогообложения.
Критскова Ирина Ген. директор
Публикация
Помимо руководства самой организации сведения о ее функционировании должны получать и другие компании. При подготовке и подаче отчетности необходимые сведения издаются в специализированных сборниках. При их изучении потенциальные партнеры фирмы делают свои заключения о том, насколько перспективным и надежным является сотрудничество с данной компанией. Составление и публикация отчетности позволяет партнерам фирмы и ее клиентам развивать партнерские связи с организацией, проводить акционирование либо делать инвестиции.
Информирование
Безусловно, отчетность помогает построить отношения между юридическим лицом и контролирующими государственными . В процессе ее подготовки предоставляется информация о том, как выполняет обязательства перед бюджетом конкретный индивидуальный предприниматель или компания, обеспечены ли наемные работники гарантиями. В данном случае составление отчетности позволяет информировать государство о законопослушности и добросовестности юридического лица, а также его лояльности.
Своевременное составление и публикация отчетности предоставляют необходимые сведения о деятельности компании для руководства и работников фирмы, ее клиентов и партнеров, а также государственных органов. Задачи грамотной подготовки отчетности очень важны, потому следует уделить особое внимание подбору профессиональных сотрудников для ее составления. Именно специалисты могут гарантировать соответствие этапов процесса подготовки отчетности таким требованиям, как достоверность, актуальность, объективность и полнота.
Главный фискальный закон нашей страны говорит, что компании могут использовать как общую систему бюджетных платежей, так и специальные, упрощенные налоговые схемы. В их числе:
Зачем нужен этот краткий ликбез по налоговой системе? Дело в том, что отчетность и требования к ней зависят от того, какой спецрежим использует организация.
Налоговая отчетная документация показывает доходы и активы, с которых государство получает свою ренту в виде фискальных сборов. Основной документ такой отчетности – декларация. Этот документ применяется на всех схемах с одним «но». На ОСНО отчетные бумаги заполняются и передаются контролерам по каждому из трех фискальных платежей, а на упрощенных схемах ООО сдает ее в единичном экземпляре.
Налоговая отчетная документация показывает доходы и активы, с которых государство получает свою ренту в виде фискальных сборов. Основной документ такой отчетности – декларация.
Существует несколько видов деклараций на ОСНО:
Декларации для компании на «упрощенке»:
Компании на «вмененке» подают:
Компании на ЕСХН подают:
Мы расписали перечень основных отчетных фискальных документов, предоставление которых ждет каждое юрлицо в зависимости от выбранного налогового режима. Но, кроме перечисленного, у компании могут появиться дополнительные обязанности.
В законодательстве прописаны налоги и сборы, отчеты по которым возникнут, как только появится объект налогообложения. К таким фискальным сборам относятся транспортный, земельный, недропользовательский и др. Пример: как только компания купит автомобиль, у нее появится обязанность уплаты транспортного налога. А к налогу смело прибавляем составление и сдачу декларации. Поэтому конечный список можно сформировать только в каждом конкретном случае.
Документы, которые нужно представить в налоговую, к сожалению, декларациями не ограничиваются. Кроме них налоговая ждет от компании:
6-НДФЛ представляется в налоговую поквартально, до 30 числа следующего за истекшим периодом месяца. Итоговая бумага должна лежать на столе у инспекторов в срок до 1 апреля следующего года. В этой декларации отражается общая сумма уплаченного налога на доходы физлиц за периоды с начала года. 2-НДФЛ – декларация, которую нужно отправить в ФНС 1 раз в год:
Важно: декларации по НДФЛ сдаются в бумажном виде, если штат компании меньше 25 человек. В противном случае форма отчета электронная.
Финансовая (бухгалтерская) отчетность – еще один огромный пласт документов, который нужно представить сразу в два надзорных органа. Это ФНС и региональное отделение статистического ведомства (Росстат). Обязанность компаний прописана в законе «О бухучете».
Этот вид отчетности сдается 1 раз в год, и в него включается информация, аккумулированная в компании с 1 января по 31 декабря. В состав документов входит:
Компании, использующие простые режимы налогообложения (УСН, ЕНВД и ЕСХН), вправе сдавать упрощенную бухотчетность. В нее входят только первые два документа списка. «Крайний» срок сдачи документов в фискальный орган – до 31 марта следующего за отчетным года. Если деятельность не велась, отчетность все равно представляется в налоговую.
Компании, использующие простые режимы налогообложения (УСН, ЕНВД и ЕСХН), вправе сдавать упрощенную бухотчетность.
В органы статистики бухотчетность подается не позднее чем спустя 3 месяца по истечении года. Также туда представляется не только бухгалтерская отчетность, но и ряд дополнительных ведомственных форм. Их перечень и график сдачи необходимо уточнять на сайте ведомства вашего региона.
Пакет документов отчетности компаний дополняют данные, которые нужно отправить во внебюджетные фонды – Пенсионный (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Этот пункт так же обязателен к исполнению, проигнорировать массив документов не удастся.
Компании сдают во внебюджетные фонды:
Для подтверждения основного вида деятельности подается следующий пакет документов:
Пакет бумаг сдается раз в год до 15 апреля. Менеджменту компании нужно помнить о том, что все разделы отчетности обязательны к исполнению, и отсутствие даже одного из них чревато неприятностями в виде штрафов, а в некоторых случаях даже «заморозкой» и приостановлением работы. Только ежемесячная планомерная подготовка всех необходимых документов гарантирует беспроблемную сдачу отчетности. Эксперты говорят, что на «освоение этой науки» может уйти немало времени, поэтому компаниям, начинающим работу, они рекомендуют заключить договор со специализированными организациями, осуществляющими бухгалтерское и налоговое сопровождение бизнеса. Или, как вариант, взять одного квалифицированного сотрудника, который будет отвечать за это направление, в штат.
Российским законодательством установлено, что отчётность ЮЛ на ОСНО должна включать внушительный пакет документов, передаваемый в ФСС, Росстат, ПФР и ФНС. По типу отчётность ОСНО можно условно разделить на разделы: налоговый и бухгалтерский.
Если организация на ОСНО, какая отчётность должна сдаваться прямо «здесь и сейчас», покажут социализированные программные или облачные комплексы. Они имеют встроенные алгоритмы, которые сохраняют все требования законодательства по поводу отчётностей для субъектов предпринимательской деятельности всех категорий.
Отчётность бухгалтерского характера сдаётся ЮЛ раз в год в виде бухгалтерского баланса и дополнительного приложения к нему в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 (ст. 14, п. 1). Такая отчётность вручается Росстату и сотрудникам ФНС. Документацию можно подавать как в электронном виде, так и на бумажном носителе.
Важно помнить, что такого рода документы присылаются в надзорные органы за прошлый год до 31 марта в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 и Налоговым кодексом РФ (ст. 23, п. 1, пп. 5).
Одним из лучших решений для предпринимателей в плане чёткого соблюдения налогового законодательства станет оснащение места штатного бухгалтера программными комплексами для автоматического создания и рассылки отчётности в контролирующие органы, такими как "Астрал Отчет" или "1С Отчетность".
Налоговая отчётность ООО на ОСНО представляет собой свод документов, включающих справки, декларации, расчёты налогов.
На ОСНО все ЮЛ должны платить налог на прибыль и НДС. Это один из основных налогов. Его декларацию подают ежеквартально (до 25 числа). В отличие от НДС, налог на прибыль сдаётся по итогам:
Также следует учитывать, что данные в декларации вписывают нарастающим итогом. В общем случае отчётность по налогу на прибыль требуется сдавать не позднее 28 числа следующего за квартальным месяца. Годовой расчёт налога по прибыли законодательство требует отправлять до 28 марта.
Если ЮЛ предоставляет доходы физлицам, то отчёты дополняются формами 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.
Чтобы была осуществлена своевременная и полноценная сдача отчётности ООО на ОСНО с наёмными сотрудниками в штате, необходимо раз в год сдавать справку по форме 2-НДФЛ (до 1 апреля). К тому же сдаётся ещё и справка 6-НДФЛ. Эту справку нужно сдавать раз в:
С 2017 года для ЮЛ на ОСНО законодательно введена ещё одна задача - сдача расчётов по страховым взносам в ФНС. Причём срок подачи такого документа - 30 число следующего за отчётным месяца. Каждая организация за определённый законодательно период должна предоставить ещё и несколько деклараций, в зависимости от определённых условий. Например, если есть на балансе автомобиль (придётся отослать отчёт по транспортному налогу) или недвижимость (схема аналогична, нужны отчёты по уплате определённых налогов).
Каждое ООО, имея сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры, должно отчитываться в ФСС по взносам на травматизм с помощью формы 4-ФСС.
Для электронного учёта срок подачи ограничивается 25 числом апреля, июля, октября и января. В случае подачи документации на бумажном носителе срок уменьшается на 5 дней (каждого 20 числа указанного выше месяца).
Раз в год от ЮЛ требуется подача в ФСС заявления, справки подтверждающей вид деятельности (срок предоставления - до 15 апреля). В Пенсионный фонд ежемесячно компания должна подавать форму СЗВ-М, а до 1 марта каждого года сдавать СЗВ-СТАЖ. Естественно, уследить за таким объёмом бумаг сложно, поэтому разработчики программного обеспечения создают модули, в которых автоматически заложены все даты и сроки, а также производится постоянный мониторинг изменений в законодательстве.
Согласно требований законодательства, у каждого ООО свой перечень организаций, в которые нужно сдавать отчёты. Чтобы узнать, какие бумаги нужно подавать именно вашей организации, необходимо посетить территориальное отделение налоговой.
Система как минимум затребует подавать данные в Росстат. Потом в ФНС потребуется предоставить годовой отчёт по среднесписочной численности сотрудников. Документ подают до 20 января на специальном бланке утверждённой формы с таблицей. Причём ЮЛ-новички должны подавать данные о численности 20 числа (следующего после регистрации месяца).
Следует помнить, что сроки сдачи отчётности ОСНО любого типа (налоговой или бухгалтерской, статистической) нельзя нарушать. Задержка даже на один день приведёт к начислению внушительных штрафов. Систематические нарушения приведут не только к финансовым потерям организации, но и вызовут дополнительные проверки со стороны работников ФНС.
Чтобы не запаздывать с отсылкой документов, лучше использовать автоматизированные решения.
На общей системе налогообложения организации получают стандартный набор налогов и отчётов по ним. Этот режим, естественно, устраивает далеко не всех, многие хотят применять «упрощенку» УСНа. Но не всегда обстоятельства сопутствуют этому. Если ЮЛ получает большую прибыль или распоряжается фондами, стоимостью более оговорённых законодательством рамок, переход невозможен. В самых банальных случаях бухгалтер просто не подаёт в налоговую соответствующее заявление в срок, и ждать новой возможности придётся календарный год. По закону всё это время придётся использовать ОСНа, а значит, очень тщательно следить за всеми отчётами. Даже в случае подачи нулевой ведомости нельзя опаздывать. По этой причине штатный бухгалтер или компания-партнёр, предлагающая услуги бухучёта, у фирмы должен быть обязательно.
Чтобы всегда в срок подавать документы в государственные надзорные и статистические органы, лучше оснастить рабочее место бухгалтера специализированной программой «Астрал Отчёт» или «1С Отчётность». С ними ему будет намного легче соблюдать сроки сдачи отчётности ООО на ОСНО. Работник будет автоматически получать уведомления о том, какой вид отчёта нужно отправить в ближайшее время и куда. К тому же программы интегрируются в стандартные бухгалтерские комплексы 1С и могут автоматически «подтягивать данные» для статистики и подсчётов. В утилитах изначально заложены адреса серверов госорганов, и они одним нажатием клавиши бухгалтера отправят нужную электронную информацию. Не нужно ничего выбирать (кроме типа отчёта) или заходить на сайты госорганизаций вручную, через браузер.
01 Янв
Здравствуйте, уважаемые читатели! Мы уже отмечали, что на сайте в разделе накопилось целая серия статей, сориентироваться в которой новичкам немного проблематично. Особенно, если одновременно суть статей надо синхронизировать с формами отчетности – их вы можете найти в разделе .
Ранее мы сделали общую статью про то, . Сегодня же поговорим про отчетность ООО и сроки ее сдачи . Ну и, конечно же, постараемся привести по тексту ссылки на все полезные статьи и бланки, которые имеются на сайте.
Для более удобной и быстрой сдачи отчетности ООО все пользуются ЭТИМ сервисом .
Как и всегда, сначала делим отчетность ООО на группы. Здесь, в отличие от ИП, групп будет пять, а не четыре. Почему так – расскажу далее. Итак, группы:
Теперь поподробнее разберем каждую группу.
Здесь действует стандартное правило: какой налог платим – такую декларацию и надо сдать в ИФНС. Основную информацию представим в виде таблицы:
Налоговый режим | Декларация (бланк) | Сроки сдачи |
ОСНО (общий режим) | Если вы платите поквартальные авансовые платежи: составляется за квартал, полугодие, 9 месяцев до 28 числа месяца, идущего за указанным периодом, и за год до 28 марта уже следующего года
Если вы платите ежемесячные авансовые платежи: составляется за месяц, 2 месяца, 3 месяца и т.д. до 11 месяцев до 28 числа месяца, идущего за указанным периодом, и за год до 28 марта уже следующего года |
|
Составляется по итогам квартала до 25 числа месяца, идущего за этим кварталом | ||
Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) | Составляется за квартал, сдать надо до 20 числа месяца, идущего за этим кварталом | |
Составляется за год, сдать надо до 31 марта следующего года | ||
Составляется по итогам квартала, до 25 числа месяца, идущего за кварталом |
Как всегда добавлю: ООО на общем режиме является плательщиком НДС, поэтому в таблице указано две декларации: по налогу на прибыль и НДС. Спецрежимы от НДС освобождаются, кроме ЕСХН (по нему обязанность платить НДС и сдавать декларацию введена с 01.01.2019г.), на УСН, ЕНВД сдаем лишь соответствующую используемому спецрежиму декларацию. Обязанность сдавать отчет и платить НДС у этих предпринимателей возникает лишь при особых случаях, к примеру, аренда помещения у муниципалитета. При совмещении режимов, например, упрощенки и вмененки – сдать придется 2 декларации, то есть на каждый режим свою.
О том, как заполнять декларации мы уже писали ранее (все примеры для ИП действуют и для ООО, суть проставления данных в бланке одинакова):
Что касается КУДИР для ООО, то тут есть особенности.
Во-первых, ООО будет заполнять КУДИР только на упрощенном спецрежиме. . ООО на общем режиме и ЕСХН не ведут КУДИРы, все необходимые сведения для расчета налога они берут из бухучета. На ЕНВД книгу учета доходов / расходов не ведет вообще никто: ее просто нет. Но учет физических показателей никто не отменял, поэтому его организовать все-таки придется.
Для заполнения КУДИР вам могут помочь следующие статьи:
В зависимости от особенностей деятельности ООО может платить и другие налоги. В их число входят:
Обе декларации составляются по итогам календарного года и сдаются до 1 февраля следующего года.
Для юрлиц, работающих в области добычи полезных ископаемых, или юрлиц, деятельность которых связана с использованием объектов животного мира / ВБР (водных биологических ресурсов), следует уплачивать и сдавать документы по следующим налогам / сборам:
Что касается взносов за работников, то тут с отчетностью все так же, как у . В 2019 году отчитываемся в налоговую (среднесписочная численность, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и расчет страховых взносов), в ПФР (СЗВ-М и сведения о страховом стаже застрахованных лиц) и в ФСС (сдаем 4-ФСС по взносам на травматизм).
Про кассовые операции мы тоже уже писали не один раз. Итак, организации обязаны соблюдать кассовую дисциплину, в том числе устанавливать лимит по кассе – максимально возможную для хранения в кассе сумма наличности (все сверх нее должно сдаваться в банк). Для малых организаций есть послабление: лимит по кассе можно не устанавливать, но это решение должно быть оформлено соответствующим приказом. Узнать, к какому бизнесу вы относитесь: малому, среднему или крупному – можно по установленным критериям. .
Всю отчетность ООО можно разделить на пять категорий:
В соответствии с выбранной системой налогообложения ООО должно сдавать в ИФНС следующие налоговые декларации:
Налоговый режим | Налоговая декларация | Срок сдачи декларации |
---|---|---|
Упрощенная система налогообложения (УСН) | Декларация УСН | |
Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) | Декларация ЕНВД | По итогам каждого квартала не позднее 20-го числа первого месяца следующего квартала |
Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) | Декларация ЕСХН | По итогам календарного года не позднее 31 марта следующего года |
Общая система налогообложения (ОСН) | Декларация по налогу на прибыль |
За 1 квартал, полугодие и 9 месяцев не позднее 28 числа первого месяца следующего квартала. |
Декларация по налогу на имущество + Расчеты по авансовым платежам | По итогам календарного года не позднее 30 марта следующего года (расчеты сдаются в течение 30 дней после окончания отчетного периода: 1 квартал, полугодие, 9 месяцев) | |
Декларация по НДС | По итогам каждого квартала не позднее 25-го числа первого месяца следующего квартала |
Обратите внимание , что при совмещении налоговых режимов необходимо раздельно по каждой системе налогообложения вести учет, сдавать отчетность и платить налоги.
Книгу учета полученных доходов и совершенных расходов (КУДИР) обязаны вести все ООО, применяющие упрощенную систему налогообложения. С 2013 года было отменено обязательное заверение КУДИР в ИФНС. Однако, прошитая и пронумерованная книга должна быть в любом случае (штраф за её отсутствие для организации составляет 10 000 рублей).
Организациям на ЕНВД КУДИР вести не нужно , но при этом им необходимо учитывать свои физические показатели (количество квадратных метров, работников и т.д.).
В каком именно виде это делать закон не регламентирует, поэтому требование работников ИФНС об обязательном применении так называемых «Книг ЕНВД» необоснованы. Особенно, если в них присутствуют такие разделы, как «Доходы», «Расходы» и т.д.
В любом случае, учитывать физические показатели необходимо, поэтому, если стоимость такой книги приемлемая (штраф за её отсутствие от 500 до 700 руб.) возможно и стоит её приобрести. Но при этом важно помнить, что в ней необходимо вести только учёт физпоказателей, всю остальную информацию по доходам и расходам туда вносить не нужно.
Более подробно про КУДИР .
Все организации, независимо от выбранной системы налогообложения и количества работников, обязаны вести бухгалтерский учет и ежегодно сдавать бухгалтерскую отчетность (закон «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.).
Бухгалтерская отчетность для разных категорий организаций различается. В общем случае она состоит из следующих документов:
Для малых предприятий (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн. рублей в год) бухгалтерская отчетность состоит из двух обязательных документов в упрощённой форме :
Бухгалтерская отчетность сдается один раз по итогам каждого года в две инстанции: налоговую службу (ФНС) и органы статистики (Росстат). Крайний срок сдачи отчетности – не позднее 31 марта .
За несвоевременную сдачу бухгалтерской отчетности предусмотрен штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ. С должностных лиц организации могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей + от 3 000 руб. до 5 000 руб. за несдачу отчетности в Росстат.
Всю отчетность за работников можно разделить на три категории:
Куда сдавать | Что сдавать | Когда сдавать |
---|---|---|
ФНС | Среднесписочная численность работников | По итогам календарного года не позднее 20 января следующего года |
Справки 2-НДФЛ | По итогам календарного года не позднее 1 апреля следующего года | |
Расчеты 6-НДФЛ | По итогам каждого квартала не позднее последнего числа 1-го месяца следующего квартала | |
Расчет по страховым взносам | По итогам каждого квартала не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом. | |
ПФР |
Отчет по форме СЗВ-СТАЖ (содержит cведения о страховом стаже застрахованных лиц) |
По итогам года, в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. |
Отчет по форме СЗВ-М (содержит сведения позволяющие отследить работающих пенсионеров) |
По итогам каждого месяца не позднее 15 числа следующего месяца | |
ФСС |
Отчет по форме 4-ФСС С 1 января 2017 года в указанный расчет включаются сведения только по травматизму и профзаболеваниям |
По итогам каждого квартала не позднее 25 числа (для электронной формы) и 20 числа (для бумажной формы) 1-го месяца следующего квартала |
Организации, осуществляющие операции, связанные с приемом, выдачей и хранением наличных денежных средств (кассовые операции), обязаны соблюдать правила кассовой дисциплины (оформление кассовых документов, соблюдение лимита по кассе и т.д.).
Необходимость ведения кассовой дисциплины не зависит от выбранной системы налогообложения или наличия кассового аппарата . ООО может не иметь ККМ, а просто выписывать БСО (бланки строгой отчетности), но при этом все равно обязано соблюдать правила кассовый дисциплины.
С июня 2014 года действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины , согласно которому небольшие организации (количество работников не более 100 человек и выручка не более 400 млн. рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе.
Некоторые организации осуществляют виды деятельности, подразумевающие уплату дополнительных налогов и ведение отчетности.
Таблица дополнительных налогов и отчетности
Дополнительный налог | Вид отчетности | Срок сдачи |
---|---|---|
Транспортный налог | Декларация по транспортному налогу | |
Земельный налог | Декларация по земельному налогу | По итогам календарного года не позднее 1 февраля следующего года |
Водный налог | Декларация по водному налогу | По итогам каждого квартала не позднее 20-го числа 1-го месяца следующего квартала |
Подакцизный налог | Декларация по акцизному налогу | По итогам каждого месяца не позднее 25-го числа следующего месяца (за прямогонный бензин и денатурированный спирт: не позднее 25-го числа третьего месяца следующего за отчетным) |
Извещение об уплате авансового платежа в 4-х экземплярах (в том числе один в электронном виде) + копии платежных документов | Не позднее 18 числа текущего месяца | |
Налог на добычу полезных ископаемых (НДПИ) | Декларация по НДПИ | По итогам месяца не позднее последнего числа следующего месяца |
Налог на игорный бизнес | Декларация по налогу на игорный бизнес | По итогам месяца не позднее 20-го числа следующего месяца |
Сборы за пользование объектами животного мира | Предоставление в ИФНС сведений о полученных разрешениях на добычу объектов животного мира | |
Сборы за пользование объектами водных биологических ресурсов | Предоставление в ИФНС сведений о полученных разрешениях и суммах сбора подлежащих к уплате | Не позднее 10 дней с даты получения разрешения |
Предоставление в ИФНС сведений о количестве объектов, подлежащих к изъятию из среды обитания | Не позднее 20 числа месяца, следующего за последним месяцем срока действия разрешения | |
Регулярные платежи за пользование недрами | Предоставление в ИФНС расчета регулярных платежей за пользование недрами | По итогам каждого квартала не позднее последнего дня первого месяца следующего квартала |