Отчет по прибыли и убыткам. Отчет о прибылях и убытках

Отчет по прибыли и убыткам. Отчет о прибылях и убытках

Форма № 2 по ОКУД - ежегодный отчёт о прибылях и убытках. Один из важнейших документов в обязательной бухгалтерской отчётности. Данный документ дает четкую картину об успешности ведения хозяйственной деятельности определенного отчётного периода.

Данные в отчёте должны быть представлены с показаниями нарастающего итога с 01.01 по 31.12 включительно.

Как заполнить отчёт о прибылях и убытках?

Для того чтобы правильно заполнить отчёт о прибылях и убытках необходимо знать что:

  • Для указания доходов и расходов, которые проходят по основным видам деятельности, заполняются 10-ая, 20-ая, 29-ая, 30-ая, 40 и 50-ые строки.
  • Строки от 60 до 100 включительно – для заполнения по дополнительным доходам и расходам.
  • Для показания финансового итога заполняются со 140 по 142 строки, а так же строки №№ 150 и 190.

Малые предприятия освобождены от заполнения справочного раздела. Остальные компании вписывают в эту графу о присутствующих неизменных налоговых обязательствах и постоянных (неизменных) прибылях (убытках).

Строка 10. Определение доходов и расходов

Доходами компании по обычным видам деятельности считается выручка от реализации товаров, продукции или услуг за вычетом налогов, обязательных счетов и выплат. При этом каждая организация вправе сама определять вид деятельности, согласно Уставу.

Если компания регулярно, помимо получения прибыли от реализации, дополнительно имеет доходы за счёт взимания арендной платы, лицензионных отчислений и доходов от вложений в уставной капитал сторонних компаний, то эти поступления тоже указываются в п.10,как выручка по основному виду деятельности.

Основные определения выручки

Для определения выручки существует несколько определений:

  1. Получение энной суммы денег определено законным правом и подтверждено документально договором.
  2. При получении суммы денег должна быть твердая уверенность в том, что энная сумма является доходом, экономической выгодой организации.
  3. Выручка может быть произведена путем реализации товара или услуг и работа(товар) приняты и оплачены покупателем.
  4. Выручка считается путем определения сумм расходов по сделке и реальной суммы дохода от данной сделки.
  5. При несоблюдении одного и больше из вышеперечисленных пунктов, то бухгалтерия указывает не выручку, а кредиторскую задолженность компании.

Определение величины выручки

Величина выручки считается из суммированных документально оформленных существующих скидок или надбавок.

По строке 010 выручка учитывается без учёта косвенных налогов, согласно п.3 ПБУ 9/99.

На усмотрение руководства компании выручка может быть вписана как общей суммой, без расшифровки, так и с полными пояснениями для пользователей.

Доходы, не включаемые в строку 10:

  • Авансы
  • Задатки
  • Залоговые суммы
  • Суммы на оплату кредита(займа)
  • Суммы денег для перевода их далее, контрагентам

Следует обратить внимание, что при наличии не выданного товара, или не выполненной услуги, по которым оплата уже была произведена, даны суммы считаются выручкой и отмечаются в Отчёте.

Строка 20. Вычисление себестоимости проданных товаров или услуг

В данной строке отражаются расходы компании на изготовление, реализацию и(или) приобретение продукции, на аренду, рекламу и прочие расходы, относящиеся к выручке, отмеченной в строке 10.

При определении себестоимости следует отталкиваться от условий ПБУ 10-99 и правил калькулирования продукции.

Нюансы расчёта себестоимости продукции

Организации, занимающиеся торговой деятельностью и распределяющая часть расходов среди проданной и нереализованной продукцией, часть затрат, полученных при реализации товара, списывает их как дебет в графе 90 (Продажи). Так же часть управленческих расходов может распределиться следующим образом: между графой 43 (Готовая продукция) и дебетом, графа 90 (Продажи). В этом случае не заполняются графы 30 и 40.

Выпуск продукции

При использовании в отчёте графы 40 (Выпуск продукции) положительная разница между суммарной стоимостью расходов на производство, работ и услуг по производству данной продукции и ее планируемой стоимостью вписываются в графу «Себестоимость проданных товаров, работ, услуг».

При меньшей стоимости продукта по соотношению к понесенным расходам на его производство, разница отклонений соответственно уменьшит имеющиеся в этой графе данные.

Строка 29. Валовая прибыль

Промежуточный этап. Здесь вписывается разница между 10-ой и 20-ой строкой. При наличии убытка цифры заключают в круглые скобки.

Строка 30. Коммерческие расходы

Данная строка используется компаниями, полностью списывающими расходы с себестоимости продукции. В строку «Коммерческие расходы» вписывают рекламу, аренду помещений, заработную плату работников, амортизацию транспорта и прочее.

Сменить форму налогообложения любая компания имеет право с начала нового учётного года. В случае остатков расходов, не вписанных в пошлой отчётности, их можно либо равномерно распределить между себестоимостью товаров, проданных в начале нового учётного года. Или же внести их в определенный период: в отчёты по кварталу или полугодие.

Строка 40. Управленческие расходыСтрока 40. Управленческие расходы

Данная строка вмещает в себя расходы организации на командировочные расходы, расходы на подготовку и повышение квалификации сотрудников, на оплату обучающего и администрирующего персонала, обновление офисной техники и оргтехники, охрану, аудит и прочие расходы, связанные с содержанием управленческого аппарата. Эти затраты отображаются в строке 26 «Общехозяйственные расходы». Эти расходы списываются в себестоимость в том же порядке, как и коммерческие.

Строка 50. Прибыль или убыток от продаж

В этой графе отмечается разница между реально существующей прибылью и общей суммой расходов организации. При наличии убытков в компании цифры следует заключить в круглые скобки.

Строка 60. Проценты к получению

Эта графа заполняется при наличии у компании облигаций, ценных бумаг, депозитов и вкладов, по которым компания получает проценты по итогам прошедшего года. Однако в ней не учитываются доходы от участия в уставных фондах сторонних компаний.

Строка 70. Проценты к уплате

В этой строке копании указывают размеры обязательных выплат по существующим и действующим кредитам, займам или обязательствам. Так же сюда включаются возможные выплаты акционерам по акциям или облигациям компании.

Выплаты по кредитам и прочим долговым обязательствам обязательно следует указывать с учётом процентов, вне зависимости от времени их полной выплаты.

Строка 80. Дополнительные доходы от участия в сторонних компаниях

Эта графа заполняется компаниями, которые имеют дополнительную прибыль от участия в уставном капитале других компаний, дочерних предприятий или компаньонов. Так же в эту графу вписываются доходы фирмы от имеющихся ценных бумаг, или процентов в соотношении прибыли от долевых компаний.

Строка 90. Прочие доходы

В эту графу вписываются все возможные доходы компании, которые не были отмечены в предыдущих строках. Что может быть внесено в строку 90?

  • Выручка, полученная в счёт оплаты сторонними лицами временного использования активов(имущества) организации(без НДС)
  • Прибыли, полученные путем совместной деятельности двух или больших компаний на основании простого договора
  • Проценты за предоставленные займы, так же как и проценты, полученные от банка за использование находящихся на счёту организации денежных средств
  • Доходы с патентов и прочих вариантов интеллектуальных активов
  • Денежные средства от продажи активов компании
  • Возможные компенсации убытков и потерь компании
  • Полученные за отчётный год штрафы, пени и неустойки по текущим договорам и договоренностям
  • Все возможные активы, полученные компанией на безвозмездной основе(на основании акта дарения, дарственной)
  • Прочие неучтенные доходы

Список может дополниться компенсацией потерь, полученных вследствие стихийных бедствий и прочих чрезвычайных ситуаций, списания активов или имущества и так далее.

Строка 100. Прочие расходы

В эту строку можно вписать все расходы, которые были понесены компанией для получения дохода, отмеченного в строке 90. А именно:

  • Расходы на создание и реализацию активов
  • Расходы на изготовление и внедрение патентов и тому подобных продуктов.
  • Расходы, понесенные на установление доверительного правления
  • Расходы по продаже активов
  • Расходы по списанию средств компании
  • Расходы, понесенные компанией в процессе реализации списанных активов, товаров или другой иной продукции
  • Проценты по кредитам, займам и прочим финансовым обязательствам
  • Штрафы, пени, неустойки и прочие денежные выплаты по нарушениям условий договоров
  • Оплата брокерских услуг
  • Потери стоимости пакета ценных бумаг в активе компании
  • Расходы по благотворительности
  • Расходы по содержанию замороженных активов, объектов и так далее
  • Расходы по аннулированию сделок, заказов и убыточных проектов
  • Расходы, возникшие в процессе чрезвычайных обстоятельств
  • Прочие возможные расходы

Строка 110. Прибыль или убыток компании до налогообложения

Эта строка является показателем финансового результата ведения дел компании за учётный год. Рассчитывается он по итогам данных, зафиксированных в отчёте о прибылях и убытках. Сумма вычитается по формуле «доход минус расход».

Строка 120. Отложенные налоговые активы

В этой строке учитываются обороты, указанные в строке 09. Если сумма после сведения дебета и кредита положительная, то она плюсуется к прибыли до налогообложения. При минусовом результате сводки дебетовых и кредитовых оборотов ее вычитают из прибыли или относят к убыткам компании.

Строка 121. Отложенные налоговые обязательства

Здесь следует указать разницу между оборотами компании: дебетовыми и кредитовыми. Если регулярные начисления превышают все возможные скидки, списания или погашения, то такой результат будет влиять на уменьшение прибыли. Если же выплаты больше существующих начислений, то значение строки идет в снижение убытка и увеличение значения прибыли.

Строка 130. Текущий налог на прибыль

Сумма текущего налога на прибыль равна сумме, отмеченной в налоговой декларации и подготовленной к выплате в бюджет. То есть это реально начисленная сумма, а не условно-приблизительная величина.

Чистая прибыль может быть высчитана по следующей формуле:

ЧП (чистая прибыль) = П (прибыль до налогообложения) – ТНП (текущий налог на прибыль) + ОНА (отложенный налоговый актив) - ОНО (отложенное налоговое обязательство)

Или по более легкой схеме:

ЧП (чистая прибыль) = П (прибыль до налогообложения) – УР (условный расход по налогу на прибыль) – ПНО (постоянное налоговое обязательство) + ПНА (постоянный налоговый актив)

Требуется помнить, что понятия «условный доход» и «условный расход» - это сальдо от чистой прибыли(убытка) и налога на прибыль.

Строка 140. Чистая прибыль (убыток) отчётного периода

В этой графе следует указать сумму убытка или чистой прибыли по годовым итогам за отчётный период времени.

Нужно отметить, что сумма, отображенная по строке 140 Отчёта о прибылях и убытках, не должна повторять сумму по строке 470 «Нераспределенная прибыль» баланса бухгалтера.

Сальдо по счёту 99 «Прибыли и убытки» и счёту 84 «Нераспределенная прибыль» отображают по строке 470 бухгалтерского баланса. Сумма же по строке 190 Отчёта о прибылях и убытках рассчитывается на основании прочих показателей самой этой формы.

Причем итогом строки 190 должно стать сальдо по счёту 99 «Прибыли и убытки». Итак, данные Отчёта о прибылях и убытках и бухгалтерского баланса будут одинаковыми, только если до этого сальдо по счёту 84 отсутствовало.

Указанные суммы не участвуют в расчёте налога на прибыль фирмы по текущему периоду отчёта, потому что в ст. 54 НК РФ сказано, что нужно заново рассчитать налоги того периода, когда был факт совершения ошибок, а не в отчётное время их обнаружения.

Если соблюдать правила ПБУ 18/02, то к указанным суммам прочих доходов или расходов необходимо относиться как к постоянным разницам, которые формируют постоянные налоговые активы либо обязательства.

Положение по ведению бухгалтерского учёта говорит о том, что бухгалтерская прибыль - это итоговый финансовый результат, который выявлен за отчётный период исходя из бухгалтерского учёта каждой хозяйственной операции фирмы. Отсюда следует, что в Отчёте о прибылях и убытках сумму доплаты налога на прибыль по причине обнаружения ошибок в прошлые налоговые или отчётные периоды, не влияющую на текущий налог на прибыль отчётного периода, нужно рассчитать по отдельной строке. Это делают после показателя текущего налога на прибыль, для чего там предусмотрена специальная строка.

Справочные данные

Этот раздел фирма должна заполнить, если она имеет постоянные налоговые активы или обязательства, здесь же указывают информацию об убытке или разводненной и базовой прибыли на одну акцию.

Разводненную и базовую прибыль на одну акцию рассчитывают, исходя из рекомендованных для применения Методических рекомендаций по раскрытию информации о прибыли, которая приходится на одну акцию.

Постоянные налоговые обязательства (активы) (строка 150)

В этой строке компании отмечают сумму постоянно присутствующих налоговых обязательств. К примеру, это оплаты суточных для командировочных поездок, выплаты по компенсации за использование личного транспорта сотрудников, представительские расходы и так далее. Другими словами, в эту графу вписываются расходы, которые учитываются в бухгалтерии, но не облагаются налогом на прибыль.

Базовая прибыль (убыток) на акцию

Базовая прибыль считается следующим образом: вычисляется сальдо между чистой прибылью компании и дивидендами акций в активе фирмы.

Как вычислить средневзвешенное количество акций, которые были в обращении в течение всего предыдущего отчётного года? Это сделать достаточно просто: необходимо сложить количество акций на начало каждого из месяцев отчётного года и поделить на количество месяцев в году.

Если акции компании не влияют на распределение прибыли между акционерами, то каждый акционер получает фиксированное количество акций, число которых пропорционально относительно его акционерного пакета.

Если же акции размещаются по цене ниже рыночной, то в этом случае следует провести корректировочный расчёт, где высчитывается отношение начальной стоимости размещения и нынешней средней расчётной стоимости (СРС) акции.

СРС вычисляется по следующей формуле: СРС (средняя расчётная стоимость акции) = (Д1 + Д2) / КА

  • Д1 - стоимость акции на момент окончания размещения помноженное на количество акций в обращении
  • Д2 - это валовая сумма денег, вырученная в процессе реализации по цене ниже среднерыночной
  • КА - количество акций, выпущенные в обращение на дату, следующую после указанного размещения

Разводненная прибыль (убыток) на акцию

Эта операция представляет собой уменьшение числа акций, для того, чтобы затем можно было бы выпустить новые, при том, что каких либо вложений со стороны вкладчиков совершать не нужно. Размер такой операции, может выявить, насколько можно уменьшить прибыль с акции в акционерном обществе если:

  1. сменить статус всех ценных бумаг (скажем акции первостепенной категории) на статус обычной акции как у большинства вкладчиков;
  2. попытаться выкупить у акционера все его акции, по цене, которая заметно уступает их действительной стоимости на торговом рынке.

Результат подобной операции на 1 акцию, можно считать чистой прибылью, на ту величину, на которую акция сможет вырасти в ближайшее время по приблизительным прогнозам. Такой же результат будет, если поменять их статус (привилегированные на обыкновенные) или выкупить у акционера его акции, по заниженной цене, относительно их реальной рыночной стоимости.

При расчётах будущей прибыли, главным обстоятельством будет просчёт всех приходных и расходных операций при смене статуса или покупке по заниженной цене.

Такими доходами могут быть:

  1. разница, которая появится, если разместить акцию по цене, которая превышает ее рыночную стоимость;
  2. прибыль, которая приходит от процентов за эти акции;
  3. и разные похожие приходные операции.

К расходам по конвертируемым ценным бумагам относятся:

  1. средства, которые выплачиваются владельцам первостепенных акций, которые превращают в обычные;
  2. деньги, которыми оплачивается смена статуса собственных акций;
  3. также та разница, которая появится, если разместить акции по цене, которая меньше реальной стоимости акций.

Для того, чтобы посчитать прибыль от акций, которые находятся в обороте, при покупке их у акционера по заниженной цене, важно помнить, что часть их будет стоить столько же, сколько и на рынке, а часть будет бесплатной. Поэтому число новых акций будет равно числу бесплатных. Также их число можно вычислить по следующему алгоритму: ((PC - ЦР) х К) / PC

  • РС - средняя стоимость акции, которая определилась в течении года;
  • ЦР - цена на обычную акцию, которая оговорена в договоре;
  • КА - число всех акций, которые приобретены по договору.

Расшифровка отдельных прибылей и убытков

В данном разделе бухгалтерского учёта следует описывать и расписывать, желательно в подробностях, самые значимые доходные и расходные материальные средства, которые не являются и не относятся к основным расходам и доходам предприятия. В созданном отчёте не должны присутствовать коды для строк, а потому следует, и на это есть соответствующее разрешение, расставлять их самостоятельно.

Строка под номером 160 должна показывать все неустойки, которые были проплачены после того, как были нарушены условия хозяйственного договора. Договора оформлялись, а впоследствии по ним же были уплачены и получены организацией доходы или же расходы. Также не следует забывать о том, что суммы, которые были начислены таким образом, должны исходить от решения суда или же с согласия самого должника.

Строка 170 может выдавать результаты, в которых будут показаны все прибыльные средства за прошлые года, которые были выявлены в текущем году. Это же касается и убыточных средств.

Строка 180 позволяет заносить сумму убытков во время возмещения оных.

Строка 190 выявляет разницу курсов.

Строка 200 показывает суммы, которые перечисляются в резерв по заниженной стоимости от всех имеющихся материальных благ и которые были перечислены в резерв с обесцениванием вложений финансового плана.

Строка 210 выдает результаты, отвечающие за списание задолженностей по дебиторству и кредитам, у которых уже истек срок давности искового решения.

Отчёт о прибылях и убытках в ЕНВД

Сегодняшний день приносит с собой множество ситуаций, в которых организации в соответствии с налоговыми обложениями уплачивают также и ЕНВД.

В таком случае организации могут сами разработать форму своего личного бухгалтерского отчёта из образцов, которые находятся в Приказе №67н. Из этого можно изъять то, что в форме №2 могут появиться изменения в виде появления новых или редактирования текущих граф. Также можно добавить различного вида дополнительные подграфы.

Сумма, которая будет показывать прибыли и убытки, должна указываться на свободной строке.

Отчет о прибылях и убытках (ОПУ ) - это табличное представление финансовых результатов деятельности организации за определенный период. Наряду с Бухгалтерским балансом, Отчет о прибылях и убытках является одной из двух важнейших форм бухгалтерской отчётности (форма №2). Начиная с отчетности за 2012 год данную форму переименовали в "Отчет о финансовых результатах", при этом суть и состав показателей не изменился.

Отчет о прибылях и убытка раскрывает ключевые финансовые показатели работы предприятия, такие как выручка, себестоимость продаж, коммерчески и , прочие доходы и расходы, а также итоговый финансовый результат.

В отличие от Баланса, где данные приводятся по состоянию на определенную дату , Отчет о прибылях и убытках содержит показатели за определенный период нарастающим итогом с начала года (обычно, за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев, год).

Структура Отчета о прибылях и убытках

Отчет состоит из набора показателей, которые в сумме дают итоговый финансовый результат - чистую прибыль или убыток. Основные показатели деятельности организации идут в самом начале отчета - это выручка, себестоимость продаж, коммерческие и управленческие расходы - все это составляет финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж, т.е. от основной деятельности организации, ради которой она и создавалась.

Далее идут показатели других доходов и расходов, таких как и уплате, прочие доходы и расходы, которые в сумме с полученным ранее результатам от продаж составляю показатель "Прибыль (убыток) до налогообложения". После того, как от этого показателя вычтут налог на прибыль и прибавят изменение отложенных налоговых и активов и обязательств, получается итоговый финансовый результат - чистая прибыль или убыток за период.

Форма Отчет о прибылях и убытках

В настоящий момент действует форма Отчета о прибылях и убытках, утвержденная Приказом Минфина РФ от 2 июля 2010 г. N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций". Скачать бланк можно . Следует отметить, что утверждённая Минфином форма носит рекомендательный характер, организация может добавлять строки со своими показателями, детализируя имеющиеся данные, или убирать строки, данных по которым у нее нет.

Кому нужен Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках, как и Бухгалтерский баланс, составляют все организации, ведущие . Если Бухгалтерский баланс показывает, каким имуществом владеет организация и каковы источники финансирования, то Отчет о прибылях и убытках показывает финансовые результаты работы организации и используется для оценки эффективности ее деятельности. ОПУ представляется вместе с Балансом в налоговые органы, органы государственной статистики. Отчет о прибылях и убытках тщательно изучают инвесторы, банки, выдающие кредит, партнеры, которые работают с предприятием.

Отчет о прибылях и убытках - основной источник информации для финансового анализа предприятия. Двух основных форм отчетности (Баланса и ОПУ) достаточно, чтобы рассчитать и оценить все основные коэффициенты и показатели предприятия (например, автоматически, используя ).


Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .

Отчет о прибылях и убытках: подробности для бухгалтера

  • Учет аренды в соответствии с МСФО 16

    Отчетном периоде: Дт Амортизация (в отчете о прибылях и убытках) Кт Наколенная амортизация по праву... Дт Проценты по аренде (в отчете о прибылях и убытках) Кт Обязательства по аренде.

  • Учет затрат за услуги по предоставлению доступа к электронной торговой площадке

    Периодов, то они признаются в отчете о прибылях и убытках путем их обоснованного распределения между...

  • Отложенный налоговый актив от убытка консолидированной группы налогоплательщиков

    Налогоплательщиков». Указанная разница раскрывается в отчете о прибылях и убытках обособленно по вписываемой строке «Перераспределение... , то при отражении ее в отчете о прибылях и убытках участника КГН круглые скобки по...

  • Расхождение показателей налоговой и бухгалтерской отчетности при УСНО: как объясниться с налоговой?

    В апреле 2017 года одна из организаций, применяющих УСНО, получила из налогового органа требование пояснить причину расхождения сумм доходов, указанных в декларации при УСНО и в бухгалтерской отчетности за 2016 год. Что делать в этом случае? Может ли быть такое расхождение обоснованным? Как составить ответ налоговикам? В апреле 2017 года одна из организаций, применяющих УСНО, получила из налогового органа требование пояснить причину расхождения сумм доходов, указанных в декларации при УСНО и...

  • Как провести переоценку ОС по отчету оценщика?

    Отражены в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках элементы финансовой отчетности. Для оценки...

  • О сроке использования и квалификации активов и обязательств

    Расходов отчетного периода, включаемых в отчет о прибылях и убытках. В бухгалтерском учете предприятия в...

  • Дело ООО «Агриман» против налоговой: цель деловая или нет?

    Данные бухгалтерского учета (балансы) и отчеты о прибылях и убытках за 2013-2016 годы. А...

  • Как налоговики ищут жертв для выездных проверок

    Финансово-хозяйственной деятельности налогоплательщика (баланс, отчет о прибылях и убытках, общий анализ доходов, НДС, налога...

Этот отчет интересует руководство предприятия больше всего. Ибо именно он говорит о том, как сработало предприятие за отчетный период.

Рассмотрим на примере самой простой формы:

Отчет имеет две основных части:

1. Доходную;

2. Расходную.

В доходной части из объема продаж предприятия за отчетный период (строка 1) вычитаем себестоимость проданной продукции (строка 2). Получаем валовую прибыль (строка 3).

Расходная часть состоит из постоянных расходов, уровень которых не зависит напрямую от объема продаж. (Это правило иногда не совсем соблюдается, но об этом чуть позже).

Статьи расходов (строки с 6 по 21-ю) указаны условно. Статьи расходов в вашем отчете могут отличаться, главное чтобы вам было понятно, что за расходы отнесены на данные статьи. И перечень этих расходов должен соответствовать аналитике счета 92 (Постоянные или административные расходы).

Сумма налога на прибыль (строка 23).

И самый главный итог: Сумма чистой прибыли. (Операционная прибыль – Налог на прибыль). Итог работы предприятия за отчетный период. Сумма чистой прибыли по отчету о прибылях и убытках должна равняться .

Показатель «Норма чистой прибыли» (строка 26) демонстрирует, какая доля чистой прибыли содержится в общей сумме продаж предприятия за отчетный период.

Очень важный момент! НДС и отчет о прибылях и убытках

Согласно международным стандартам – информация в отчете о прибылях и убытках отражается без НДС. Исходя из той логики, что убрав этот налог из доходной и расходной части, мы получаем:

1. Более корректную сумму чистой прибыли.

2. Более корректные цифры доходов и расходов, которые в реальности завышены на сумму этого налога.

Это абсолютно правильный подход, если ваше предприятие честно платит все налоги.

Но в условиях Украины предприятия часто предпочитают «оптимизировать» суммы, которые подлежат уплате в бюджет как налог на добавленную стоимость. И НДС уже больше похож по своей сути не на налог, а на ещё одну издержку (абсолютно нормируемую, сумма которой определяется или утверждением руководителя предприятия, или договоренностями с налоговой инспекцией). Поэтому я считаю, что для наших отечественных условий, гораздо корректнее показывать информацию в отчете о прибылях и убытках с НДС, а сам налог указывать как расход по статье «Налоги» (строка 12).

В данном примере я описал самый простой вид отчета о прибылях и убытках.

Рассмотрим ещё два. Разница между ними только в группировке расходов.

2 вариант

Постоянные расходы поделены на две части:

1. Расходы на сбыт. То есть расходы, которые непосредственно связаны со сбытом продукции, но в себестоимость продукции не попали. Выделение данного вида расходов позволяет, более четко понимать затраты на реализацию продукции.

2. Операционные расходы. Все прочие постоянные расходы.

Этот вариант по сравнению с первым имеет преимущество в том, что более наглядно предоставлены расходы на сбыт.

Минус состоит в том, что некоторые статьи расходов поделены между двумя блоками.

Например: зарплата или затраты на топливо, и чтобы понять так сколько же тратится всего по этим статьям придется складывать на калькуляторе.

3 вариант

Постоянные расходы делятся на три части.

1. Расходы на сбыт. Аналогично второму варианту

2. Операционные расходы. В этом блоке расположены наиболее крупные статьи расходов.

Форма № 2 по ОКУД - ежегодный отчёт о прибылях и убытках. Один из важнейших документов в обязательной бухгалтерской отчётности. Данный документ дает четкую картину об успешности ведения хозяйственной деятельности определенного отчётного периода.

Данные в отчёте должны быть представлены с показаниями нарастающего итога с 01.01 по 31.12 включительно.

Как заполнить отчёт о прибылях и убытках?

Для того чтобы правильно заполнить отчёт о прибылях и убытках необходимо знать что:

  • Для указания доходов и расходов, которые проходят по основным видам деятельности, заполняются 10-ая, 20-ая, 29-ая, 30-ая, 40 и 50-ые строки.
  • Строки от 60 до 100 включительно – для заполнения по дополнительным доходам и расходам.
  • Для показания финансового итога заполняются со 140 по 142 строки, а так же строки №№ 150 и 190.

Малые предприятия освобождены от заполнения справочного раздела. Остальные компании вписывают в эту графу о присутствующих неизменных налоговых обязательствах и постоянных (неизменных) прибылях (убытках).

Строка 10. Определение доходов и расходов

Доходами компании по обычным видам деятельности считается выручка от реализации товаров, продукции или услуг за вычетом налогов, обязательных счетов и выплат. При этом каждая организация вправе сама определять вид деятельности, согласно Уставу.

Если компания регулярно, помимо получения прибыли от реализации, дополнительно имеет доходы за счёт взимания арендной платы, лицензионных отчислений и доходов от вложений в уставной капитал сторонних компаний, то эти поступления тоже указываются в п.10,как выручка по основному виду деятельности.

Основные определения выручки

Для определения выручки существует несколько определений:

  1. Получение энной суммы денег определено законным правом и подтверждено документально договором.
  2. При получении суммы денег должна быть твердая уверенность в том, что энная сумма является доходом, экономической выгодой организации.
  3. Выручка может быть произведена путем реализации товара или услуг и работа(товар) приняты и оплачены покупателем.
  4. Выручка считается путем определения сумм расходов по сделке и реальной суммы дохода от данной сделки.
  5. При несоблюдении одного и больше из вышеперечисленных пунктов, то бухгалтерия указывает не выручку, а кредиторскую задолженность компании.

Определение величины выручки

Величина выручки считается из суммированных документально оформленных существующих скидок или надбавок.

По строке 010 выручка учитывается без учёта косвенных налогов, согласно п.3 ПБУ 9/99.

На усмотрение руководства компании выручка может быть вписана как общей суммой, без расшифровки, так и с полными пояснениями для пользователей.

Доходы, не включаемые в строку 10:

  • Авансы
  • Задатки
  • Залоговые суммы
  • Суммы на оплату кредита(займа)
  • Суммы денег для перевода их далее, контрагентам

Следует обратить внимание, что при наличии не выданного товара, или не выполненной услуги, по которым оплата уже была произведена, даны суммы считаются выручкой и отмечаются в Отчёте.

Строка 20. Вычисление себестоимости проданных товаров или услуг

В данной строке отражаются расходы компании на изготовление, реализацию и(или) приобретение продукции, на аренду, рекламу и прочие расходы, относящиеся к выручке, отмеченной в строке 10.

При определении себестоимости следует отталкиваться от условий ПБУ 10-99 и правил калькулирования продукции.

Нюансы расчёта себестоимости продукции

Организации, занимающиеся торговой деятельностью и распределяющая часть расходов среди проданной и нереализованной продукцией, часть затрат, полученных при реализации товара, списывает их как дебет в графе 90 (Продажи). Так же часть управленческих расходов может распределиться следующим образом: между графой 43 (Готовая продукция) и дебетом, графа 90 (Продажи). В этом случае не заполняются графы 30 и 40.

Выпуск продукции

При использовании в отчёте графы 40 (Выпуск продукции) положительная разница между суммарной стоимостью расходов на производство, работ и услуг по производству данной продукции и ее планируемой стоимостью вписываются в графу «Себестоимость проданных товаров, работ, услуг».

При меньшей стоимости продукта по соотношению к понесенным расходам на его производство, разница отклонений соответственно уменьшит имеющиеся в этой графе данные.

Строка 29. Валовая прибыль

Промежуточный этап. Здесь вписывается разница между 10-ой и 20-ой строкой. При наличии убытка цифры заключают в круглые скобки.

Строка 30. Коммерческие расходы

Данная строка используется компаниями, полностью списывающими расходы с себестоимости продукции. В строку «Коммерческие расходы» вписывают рекламу, аренду помещений, заработную плату работников, амортизацию транспорта и прочее.

Сменить форму налогообложения любая компания имеет право с начала нового учётного года. В случае остатков расходов, не вписанных в пошлой отчётности, их можно либо равномерно распределить между себестоимостью товаров, проданных в начале нового учётного года. Или же внести их в определенный период: в отчёты по кварталу или полугодие.

Строка 40. Управленческие расходыСтрока 40. Управленческие расходы

Данная строка вмещает в себя расходы организации на командировочные расходы, расходы на подготовку и повышение квалификации сотрудников, на оплату обучающего и администрирующего персонала, обновление офисной техники и оргтехники, охрану, аудит и прочие расходы, связанные с содержанием управленческого аппарата. Эти затраты отображаются в строке 26 «Общехозяйственные расходы». Эти расходы списываются в себестоимость в том же порядке, как и коммерческие.

Строка 50. Прибыль или убыток от продаж

В этой графе отмечается разница между реально существующей прибылью и общей суммой расходов организации. При наличии убытков в компании цифры следует заключить в круглые скобки.

Строка 60. Проценты к получению

Эта графа заполняется при наличии у компании облигаций, ценных бумаг, депозитов и вкладов, по которым компания получает проценты по итогам прошедшего года. Однако в ней не учитываются доходы от участия в уставных фондах сторонних компаний.

Строка 70. Проценты к уплате

В этой строке копании указывают размеры обязательных выплат по существующим и действующим кредитам, займам или обязательствам. Так же сюда включаются возможные выплаты акционерам по акциям или облигациям компании.

Выплаты по кредитам и прочим долговым обязательствам обязательно следует указывать с учётом процентов, вне зависимости от времени их полной выплаты.

Строка 80. Дополнительные доходы от участия в сторонних компаниях

Эта графа заполняется компаниями, которые имеют дополнительную прибыль от участия в уставном капитале других компаний, дочерних предприятий или компаньонов. Так же в эту графу вписываются доходы фирмы от имеющихся ценных бумаг, или процентов в соотношении прибыли от долевых компаний.

Строка 90. Прочие доходы

В эту графу вписываются все возможные доходы компании, которые не были отмечены в предыдущих строках. Что может быть внесено в строку 90?

  • Выручка, полученная в счёт оплаты сторонними лицами временного использования активов(имущества) организации(без НДС)
  • Прибыли, полученные путем совместной деятельности двух или больших компаний на основании простого договора
  • Проценты за предоставленные займы, так же как и проценты, полученные от банка за использование находящихся на счёту организации денежных средств
  • Доходы с патентов и прочих вариантов интеллектуальных активов
  • Денежные средства от продажи активов компании
  • Возможные компенсации убытков и потерь компании
  • Полученные за отчётный год штрафы, пени и неустойки по текущим договорам и договоренностям
  • Все возможные активы, полученные компанией на безвозмездной основе(на основании акта дарения, дарственной)
  • Прочие неучтенные доходы

Список может дополниться компенсацией потерь, полученных вследствие стихийных бедствий и прочих чрезвычайных ситуаций, списания активов или имущества и так далее.

Строка 100. Прочие расходы

В эту строку можно вписать все расходы, которые были понесены компанией для получения дохода, отмеченного в строке 90. А именно:

  • Расходы на создание и реализацию активов
  • Расходы на изготовление и внедрение патентов и тому подобных продуктов.
  • Расходы, понесенные на установление доверительного правления
  • Расходы по продаже активов
  • Расходы по списанию средств компании
  • Расходы, понесенные компанией в процессе реализации списанных активов, товаров или другой иной продукции
  • Проценты по кредитам, займам и прочим финансовым обязательствам
  • Штрафы, пени, неустойки и прочие денежные выплаты по нарушениям условий договоров
  • Оплата брокерских услуг
  • Потери стоимости пакета ценных бумаг в активе компании
  • Расходы по благотворительности
  • Расходы по содержанию замороженных активов, объектов и так далее
  • Расходы по аннулированию сделок, заказов и убыточных проектов
  • Расходы, возникшие в процессе чрезвычайных обстоятельств
  • Прочие возможные расходы

Строка 110. Прибыль или убыток компании до налогообложения

Эта строка является показателем финансового результата ведения дел компании за учётный год. Рассчитывается он по итогам данных, зафиксированных в отчёте о прибылях и убытках. Сумма вычитается по формуле «доход минус расход».

Строка 120. Отложенные налоговые активы

В этой строке учитываются обороты, указанные в строке 09. Если сумма после сведения дебета и кредита положительная, то она плюсуется к прибыли до налогообложения. При минусовом результате сводки дебетовых и кредитовых оборотов ее вычитают из прибыли или относят к убыткам компании.

Строка 121. Отложенные налоговые обязательства

Здесь следует указать разницу между оборотами компании: дебетовыми и кредитовыми. Если регулярные начисления превышают все возможные скидки, списания или погашения, то такой результат будет влиять на уменьшение прибыли. Если же выплаты больше существующих начислений, то значение строки идет в снижение убытка и увеличение значения прибыли.

Строка 130. Текущий налог на прибыль

Сумма текущего налога на прибыль равна сумме, отмеченной в налоговой декларации и подготовленной к выплате в бюджет. То есть это реально начисленная сумма, а не условно-приблизительная величина.

Чистая прибыль может быть высчитана по следующей формуле:

ЧП (чистая прибыль) = П (прибыль до налогообложения) – ТНП (текущий налог на прибыль) + ОНА (отложенный налоговый актив) - ОНО (отложенное налоговое обязательство)

Или по более легкой схеме:

ЧП (чистая прибыль) = П (прибыль до налогообложения) – УР (условный расход по налогу на прибыль) – ПНО (постоянное налоговое обязательство) + ПНА (постоянный налоговый актив)

Требуется помнить, что понятия «условный доход» и «условный расход» - это сальдо от чистой прибыли(убытка) и налога на прибыль.

Строка 140. Чистая прибыль (убыток) отчётного периода

В этой графе следует указать сумму убытка или чистой прибыли по годовым итогам за отчётный период времени.

Нужно отметить, что сумма, отображенная по строке 140 Отчёта о прибылях и убытках, не должна повторять сумму по строке 470 «Нераспределенная прибыль» баланса бухгалтера.

Сальдо по счёту 99 «Прибыли и убытки» и счёту 84 «Нераспределенная прибыль» отображают по строке 470 бухгалтерского баланса. Сумма же по строке 190 Отчёта о прибылях и убытках рассчитывается на основании прочих показателей самой этой формы.

Причем итогом строки 190 должно стать сальдо по счёту 99 «Прибыли и убытки». Итак, данные Отчёта о прибылях и убытках и бухгалтерского баланса будут одинаковыми, только если до этого сальдо по счёту 84 отсутствовало.

Указанные суммы не участвуют в расчёте налога на прибыль фирмы по текущему периоду отчёта, потому что в ст. 54 НК РФ сказано, что нужно заново рассчитать налоги того периода, когда был факт совершения ошибок, а не в отчётное время их обнаружения.

Если соблюдать правила ПБУ 18/02, то к указанным суммам прочих доходов или расходов необходимо относиться как к постоянным разницам, которые формируют постоянные налоговые активы либо обязательства.

Положение по ведению бухгалтерского учёта говорит о том, что бухгалтерская прибыль - это итоговый финансовый результат, который выявлен за отчётный период исходя из бухгалтерского учёта каждой хозяйственной операции фирмы. Отсюда следует, что в Отчёте о прибылях и убытках сумму доплаты налога на прибыль по причине обнаружения ошибок в прошлые налоговые или отчётные периоды, не влияющую на текущий налог на прибыль отчётного периода, нужно рассчитать по отдельной строке. Это делают после показателя текущего налога на прибыль, для чего там предусмотрена специальная строка.

Справочные данные

Этот раздел фирма должна заполнить, если она имеет постоянные налоговые активы или обязательства, здесь же указывают информацию об убытке или разводненной и базовой прибыли на одну акцию.

Разводненную и базовую прибыль на одну акцию рассчитывают, исходя из рекомендованных для применения Методических рекомендаций по раскрытию информации о прибыли, которая приходится на одну акцию.

Постоянные налоговые обязательства (активы) (строка 150)

В этой строке компании отмечают сумму постоянно присутствующих налоговых обязательств. К примеру, это оплаты суточных для командировочных поездок, выплаты по компенсации за использование личного транспорта сотрудников, представительские расходы и так далее. Другими словами, в эту графу вписываются расходы, которые учитываются в бухгалтерии, но не облагаются налогом на прибыль.

Базовая прибыль (убыток) на акцию

Базовая прибыль считается следующим образом: вычисляется сальдо между чистой прибылью компании и дивидендами акций в активе фирмы.

Как вычислить средневзвешенное количество акций, которые были в обращении в течение всего предыдущего отчётного года? Это сделать достаточно просто: необходимо сложить количество акций на начало каждого из месяцев отчётного года и поделить на количество месяцев в году.

Если акции компании не влияют на распределение прибыли между акционерами, то каждый акционер получает фиксированное количество акций, число которых пропорционально относительно его акционерного пакета.

Если же акции размещаются по цене ниже рыночной, то в этом случае следует провести корректировочный расчёт, где высчитывается отношение начальной стоимости размещения и нынешней средней расчётной стоимости (СРС) акции.

СРС вычисляется по следующей формуле: СРС (средняя расчётная стоимость акции) = (Д1 + Д2) / КА

  • Д1 - стоимость акции на момент окончания размещения помноженное на количество акций в обращении
  • Д2 - это валовая сумма денег, вырученная в процессе реализации по цене ниже среднерыночной
  • КА - количество акций, выпущенные в обращение на дату, следующую после указанного размещения

Разводненная прибыль (убыток) на акцию

Эта операция представляет собой уменьшение числа акций, для того, чтобы затем можно было бы выпустить новые, при том, что каких либо вложений со стороны вкладчиков совершать не нужно. Размер такой операции, может выявить, насколько можно уменьшить прибыль с акции в акционерном обществе если:

  1. сменить статус всех ценных бумаг (скажем акции первостепенной категории) на статус обычной акции как у большинства вкладчиков;
  2. попытаться выкупить у акционера все его акции, по цене, которая заметно уступает их действительной стоимости на торговом рынке.

Результат подобной операции на 1 акцию, можно считать чистой прибылью, на ту величину, на которую акция сможет вырасти в ближайшее время по приблизительным прогнозам. Такой же результат будет, если поменять их статус (привилегированные на обыкновенные) или выкупить у акционера его акции, по заниженной цене, относительно их реальной рыночной стоимости.

При расчётах будущей прибыли, главным обстоятельством будет просчёт всех приходных и расходных операций при смене статуса или покупке по заниженной цене.

Такими доходами могут быть:

  1. разница, которая появится, если разместить акцию по цене, которая превышает ее рыночную стоимость;
  2. прибыль, которая приходит от процентов за эти акции;
  3. и разные похожие приходные операции.

К расходам по конвертируемым ценным бумагам относятся:

  1. средства, которые выплачиваются владельцам первостепенных акций, которые превращают в обычные;
  2. деньги, которыми оплачивается смена статуса собственных акций;
  3. также та разница, которая появится, если разместить акции по цене, которая меньше реальной стоимости акций.

Для того, чтобы посчитать прибыль от акций, которые находятся в обороте, при покупке их у акционера по заниженной цене, важно помнить, что часть их будет стоить столько же, сколько и на рынке, а часть будет бесплатной. Поэтому число новых акций будет равно числу бесплатных. Также их число можно вычислить по следующему алгоритму: ((PC - ЦР) х К) / PC

  • РС - средняя стоимость акции, которая определилась в течении года;
  • ЦР - цена на обычную акцию, которая оговорена в договоре;
  • КА - число всех акций, которые приобретены по договору.

Расшифровка отдельных прибылей и убытков

В данном разделе бухгалтерского учёта следует описывать и расписывать, желательно в подробностях, самые значимые доходные и расходные материальные средства, которые не являются и не относятся к основным расходам и доходам предприятия. В созданном отчёте не должны присутствовать коды для строк, а потому следует, и на это есть соответствующее разрешение, расставлять их самостоятельно.

Строка под номером 160 должна показывать все неустойки, которые были проплачены после того, как были нарушены условия хозяйственного договора. Договора оформлялись, а впоследствии по ним же были уплачены и получены организацией доходы или же расходы. Также не следует забывать о том, что суммы, которые были начислены таким образом, должны исходить от решения суда или же с согласия самого должника.

Строка 170 может выдавать результаты, в которых будут показаны все прибыльные средства за прошлые года, которые были выявлены в текущем году. Это же касается и убыточных средств.

Строка 180 позволяет заносить сумму убытков во время возмещения оных.

Строка 190 выявляет разницу курсов.

Строка 200 показывает суммы, которые перечисляются в резерв по заниженной стоимости от всех имеющихся материальных благ и которые были перечислены в резерв с обесцениванием вложений финансового плана.

Строка 210 выдает результаты, отвечающие за списание задолженностей по дебиторству и кредитам, у которых уже истек срок давности искового решения.

Отчёт о прибылях и убытках в ЕНВД

Сегодняшний день приносит с собой множество ситуаций, в которых организации в соответствии с налоговыми обложениями уплачивают также и ЕНВД.

В таком случае организации могут сами разработать форму своего личного бухгалтерского отчёта из образцов, которые находятся в Приказе №67н. Из этого можно изъять то, что в форме №2 могут появиться изменения в виде появления новых или редактирования текущих граф. Также можно добавить различного вида дополнительные подграфы.

Сумма, которая будет показывать прибыли и убытки, должна указываться на свободной строке.

Многие российские предприятия обязаны составлять такой документ, как отчет о прибылях и убытках. Данный источник предполагает включение цифр, отражающих то, насколько эффективно работает компания — в аспекте извлечения выручки и обеспечения рентабельности бизнеса. Эта информация может быть полезна для инвесторов, кредиторов и партнеров. Необходимость в составлении соответствующего отчета может возникать также в силу обязательств компании по предоставлению данных в государственные структуры — ФНС, учреждения статистики. Какими особенностями характеризуется рассматриваемый документ? Как его правильно составлять?

Сущность отчета

Отчет о прибылях и убытках — пример важнейшего документа из числа тех, что формируют бухгалтерскую отчетность. Можно отметить, что более распространено другое название источника, а именно - «отчет о финансовых результатах». Именно так он звучит во многих источниках права.

Иногда документ именуется как «финансовый отчет о прибылях и убытках». Вне зависимости от названия соответствующий источник содержит: денежные показатели деятельности фирмы за отчетный период, сведения о доходах с нарастающим итогом.

Законодательством РФ определен стандартизованный документ, в котором отражаются соответствующие сведения — Форма 2. Отчет о прибылях и убытках, составленный по ней, включает следующие основные параметры: прибыль (убытки) по итогам реализации товаров, операционная выручка и издержки, доходы и расходы, возникшие вследствие внереализационных активностей, затраты организации на выпуск продукции по полной стоимости (либо производственной), коммерческие и управленческие издержки, доходы нетто от продажи, величины налога на прибыль, различные обязательства, активы, чистую прибыль. В целом, все эти сведения позволяют достаточно адекватно оценить эффективность бизнес-модели фирмы.

Значимость документа

Отчет о прибылях и убытках — пример важнейшего документа с точки зрения анализа эффективности бизнес-модели предприятия. Данный источник также включает цифры, по которым можно определить рентабельность фирмы или отдельных участков производства (реализации).

Общие работы компании характеризуются, таким образом, величиной прибыли, а также показателем рентабельности. Первый критерий может определяться, исходя из динамики продаж, сдачи в аренду тех или иных фондов, биржевых активностей и иных видов деятельности, направленных на извлечение прибыли. Второй — зависит также и от уровня издержек.

Анализ отчета

Анализ отчета о прибылях и убытках организации позволяет определить то, насколько эффективно менеджмент осуществляет деятельность в рамках тех или иных бизнес-процессов — производства, снабжения, решения маркетинговых и кадровых задач. Обладание соответствующими сведениями позволит руководству организации или, например, инвесторам оценить то, насколько компетентно действуют специалисты и менеджеры компании, определить приоритеты в оптимизации стратегии развития предприятия. Отчет о прибылях и убытках предприятия позволяет выявить то, какие факторы влияют на реализацию бизнес-модели компании, какие есть у фирмы дополнительные ресурсы для улучшения финансовых показателей. Эти сведения важны как для менеджмента, так и для инвесторов или кредиторов.

Отчет и бухгалтерские документы

Отчет о прибылях и убытках — пример документа, который, как мы отметили выше, включается в состав бухгалтерской отчетности. По значимости он сопоставим с таким источником, как Бухгалтерский баланс. Вместе с тем, принципы составления указанных документов сильно разнятся. Так, бухгалтерский баланс предполагает включение данных по состоянию на конкретную дату. В свою очередь, отчет о прибылях и убытках должен содержать сведения с нарастающим итогом — за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев, а также налоговый год.

Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках составляют все фирмы, которые ведут бухучет. Основная задача при составлении первого типа документа — отражение сведений об имуществе фирмы и об ее деятельности. В свою очередь, отчет от прибылях и убытках фиксирует результаты деятельности фирмы и используется с целью осуществления оценки эффективности бизнес-модели предприятия. Очень часто оба документа предоставляются в соответствующие государственные органы одновременно. Отмеченные источники исключительно важны также, как мы отметили, для инвесторов, а также партнерских организаций, планирующих сотрудничать с компанией.

Считать ли данные в отчете официальными?

Отчет о прибылях и убытках — вполне официальный источник. Он заверяется подписями руководства организации, и потому не может содержать данных, которые представлены с целью намеренного искажения представления о том, как идут дела в компании. В некоторых случаях к составлению соответствующего документа фирмы привлекают внешних партнеров — с целью повышения качества проведения анализа бизнес-модели предприятия. Это осуществляется в интересах, прежде всего, самой фирмы, которая составляет документ — от того, насколько ответственно подходит организация к формированию данного отчета, часто зависит отношение к ней со стороны других игроков рынка.

Структура документа

Общий принцип структурирования отчета — в отражении показателей, которые позволяют получить представление о том, убыточна фирма или прибыльна. Ключевые сведения, имеющие к этому отношение, фиксируются в самом начале документа (это выручка, данные по продажам, расходы — включая управленческие).

После того как основная информация, отражающая эффективность работы предприятия, зафиксирована в документе, в отчет вписываются дополнительные показатели, имеющие отношение к формированию доходов или расходов — например, проценты от вкладов (или, наоборот, долговые обязательства), цифры, отражающие результаты бизнес-активностей фирмы до налогообложения. Затем вычисляется прибыльность компании после уплаты необходимых сборов в бюджет и также фиксируется в отчете. Формируется, таким образом, конечный финансовый результат — чистая прибыль (либо, наоборот, убыток) за налоговый период.

Специфика определения показателей для отчета

На что обращать внимание при определении показателей для внесения в такой документ как Форма 2? Отчет о прибылях и убытках должен, прежде всего, составляться на основе метода начисления. Что это значит? Выручка должна начисляться в тот момент, когда покупатель или заказчик организации должен начинать выполнение обязательств, связанных с оплатой товаров или услуг. Как правило, они возникают после того, как продукция отгружена, или услуги — предоставлены. Документально это обычно сопровождается предъявлением со стороны заказчика необходимых расчетных источников.

Итак, теперь мы знаем, что такое Форма 2 — отчет о прибылях и убытках. Изучим теперь то, каковы нюансы составления данного документа. Форма соответствующего отчета стандартизована и рекомендована Министерством Финансов. Готовить документ необходимо до 30 марта года, следующего за отчетным — если речь идет о предоставлении данных за налоговый год. Можно отметить, что соответствующая форма отчета о прибылях и убытках может быть откорректирована специалистами, составляющими данный документ. Те или иные строки могут быть удалены (например, если по тем или иным показателям нечего отражать) либо, наоборот, добавлены сотрудниками соответствующих подразделений фирмы.

Как заполнять отчет?

Каким образом правильно заполнять отчет о прибылях и убытках? Бланк по Форме 2 — первое, что понадобится нам. Его можно запросить в ближайшем отделении ФНС или скачать на сайте ведомства — nalog.ru. Первое, на что стоит обратить внимание при заполнении соответствующего документа — в каждой его строке фиксируются суммарные показатели.

Можно отметить, что общие сведения об организации, указываемые в Форме №2, в целом, аналогичны тем, что фиксируются в бухгалтерском балансе, или Форме №1. В числе таковых: отчетный период, наименование фирмы (в соответствии с учредительными документами), коды ОКВЭД и другие, что требуются в соответствии с формой, юридический статус компании, а также единицы измерения, используемые в документе.

В какой последовательности может осуществляться заполнение такого документа отчет о прибылях и убытках? Пример алгоритма составления соответствующего документа мы изучим на основе ключевых пунктов Формы №2.

В пункте 2110 указывается выручка организации. Она представляет собой сумму доходов, возникших вследствие продажи товаров, предоставления сервисов или выполнения работ фирмой, составляющей отчет. Из этой величины необходимо вычесть НДС. Сведения для заполнения соответствующего пункта следует брать из счета 90 (то есть, «Продажи»).

В пункте 2120 фиксируется себестоимость. Сведения для его заполнения также следует брать из счета 90 (из дебета). Вместе с тем, следует исключить расходы, связанные с продажей (к ним могут, в принципе, относиться все издержки, кроме управленческих и тех, что связаны с транспортно-заготовительными активностями — для них форма отчета о прибылях и убытках предусматривает отдельные строки).

В пункте 2100 фиксируется (или убыток). Подсчитывается соответствующая величина легко — как разница между показателями в строках 2110 и 2120.

В пункте 2210 указываются коммерческие издержки. Ими могут быть расходы, связанные с основными видами бизнес-активностей фирмы, за исключением тех, что относятся к транспортно-заготовительным. Сведения для соответствующего пункта нужно брать из счета 44 (его дебета). Данные расходы также включаются в себестоимость, отражаемую на счете 90.

В пункте 2220 фиксируются управленческие расходы — те, что связаны с организацией системы менеджмента в компании. Это могут быть связанные с арендой, выплатой трудовых компенсаций сотрудникам, перечислением в бюджет соответствующих налогов. Цифры нужно брать из счета 26 (то есть, «Общехозяйственных расходов»). Отметим, что и эти данные включаются в дебет счета 90.

В пункте 2200 фиксируется прибыль, возникшая в результате продаж. Конечно, это может быть также и убыток. Для получения нужных цифр необходимо задействовать показатели отчета о прибылях и убытках, которые содержатся в пунктах 2100, 2210, а также 2220. Из первого показателя нужно вычесть второй, а из получившейся цифры — третий.

В пункте 2310 указывается выручка от других организаций. Ее появление возможно, если фирма инвестирует денежные средства в уставные капиталы иных предприятий, в результате чего получает дивиденды или часть прибыли. Данного типа доходы фиксируются также на счете 91 (по кредиту).

В пункте 2130 фиксируются проценты к получению. Они могут быть связаны с наличием у фирмы банковских вкладов, депозитов, облигаций или, например, векселей. Соответствующие сведения могут быть получены со счета 91 (как и по предыдущему показателю, из кредита).

Соседствует с указанными цифрами пункт 2330, в котором отражаются проценты к уплате. Они могут быть связаны, к примеру, с кредитами. Нужные сведения можно взять также со счета 91 (с дебета).

В пункте 2340 фиксируются прочие доходы. Цифры формируются за счет выручки, которая числится на счете 91 (по кредиту), за исключением НДС и иных сборов, которые учтены по дебету данного счета, а также не зафиксированы в других показателях, которые включает отчет о прибылях и убытках (строки 2310 и 2320). В пункте 2350 отражаются, в свою очередь, прочие расходы. Это издержки, которые зафиксированы на счете 91 (по дебиту), не считая показателей из строки 2330.

В пункте 2300 фиксируется прибыль (или убыток), появившаяся до налогообложения. Для ее вычисления необходимо сложить несколько показателей, которые включает форма отчета о прибылях и убытках, а именно, тех, что отражены в строках 2200, 2310, 2320, после чего вычесть из получившейся цифры сумму по строкам 2330 и 2340. Но это еще не все. Из получившейся цифры нужно вычесть значение из строки 2350.

В пункте 2310 отражается налог на прибыль — по отчетному периоду, за который организация составляет рассматриваемый документ. Источником необходимых данных может служить счет 68 (то есть, «Налоги и сборы»). В случае, если фирма платит налог по ПБУ 18/02, то могут также заполняться пункты 2421, 2430, а также 2450. Какова их специфика?

В пункте 2421 фиксируются постоянные налоговые обязательства фирмы. Каким образом? Например, если при исчислении налога на прибыль фиксируются расхождения между показателями, которые включены в бухгалтерский и налоговый учет, то обнаружившаяся между ними разница получает статус постоянной. Если умножить ее на налоговую ставку, то соответствующая сумма должна будет уплачиваться предприятием в бюджет. Соответствующее обязательство будет зафиксировано на Конкретные цифры, которые необходимо указать в рассматриваемом пункте, могут быть определены как разница между показателями дебита и кредита счета 99 (если точнее, субсчета "Постоянные налоговые обязательства"). Такова специфика заполнения документа, если, к примеру, фирма составляет налоговые документы,бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках одновременно.

Пункты 2430 и 2450 отражают отложенные обязательства по налогам. Если фирмы учитывает выручку или издержки в одном периоде, а налогообложение должно осуществляться в другом, то соответствующие цифры формируют временную разницу. Налог на прибыль приобретает статус отложенного обязательства. Сведения для отмеченных пунктов можно брать как со счета 77, так, например, из счета 09.

Пункт 2460 включает прочие сведения. Здесь может быть зафиксирована информация, касающаяся иных сумм, которые влияют на размер прибыли фирмы. Это могут быть различные пени, штрафы, переплаты.

В пункте 2400 отражается чистая прибыль организации. Соответствующие цифры могут также фиксировать и убыток. Для того, чтобы получить их необходимо из строки 2300 вычесть сумму показателей пунктов 2410, 2430, а также 2450. После этого — вычесть из получившейся суммы значения в строке 2460.

В пункте 2510 фиксируется результат от переоценки. Здесь отражаются результаты, связанные с переоценкой различных внеоборотных активов. В пункте 2520 фиксируется результат от прочих операций. В соответствующей строке отражаются сведения, которые не учтены составителем отчета в предыдущих пунктах. В пункте 2500 определяется финансовый результат по налоговому периоду. Определяется он посредством сложения показателей в строках 2400, 2510, а также 2520. Если компания ведет деятельность как АО, то должны заполняться также строки 2900 и 2910, отражающие прибыль или убыток в расчете на акцию.

Особенности работы с документом

Готовый отчет о прибылях и убытках (бланк со всеми вписанными цифрами, а также подписанный руководителем фирмы) сдается в территориальное подразделение ФНС по месту осуществления деятельности предприятием.

В некоторых случаях возможно составление упрощенного документа. Его структура предполагает указание меньшего количества цифр - по группам отдельных статей, но без особой детализации тех или иных показателей. Данная возможность открыта для малых предприятий. Анализ отчета о прибылях и убытках крупных бизнесов, в свою очередь, предполагает исследование большого объема различных показателей. Это необходимо для осуществления объективной оценки эффективности модели развития организации — менеджерами, инвесторами или кредиторами.