Объекты основных средств - длительно используемые активы и для большинства организаций одни из наиболее дорогостоящих. Потому вопросам учета и анализа такого вида имущества, как правило, уделяется повышенное внимание. Контроль за наличием, состоянием, обеспеченностью основными средствами поддерживается в том числе путем анализа выбытия основных средств (ОС) и расчета коэффициента выбытия. Подробнее об этом расскажем в нашей консультации.
Выбытие объектов основных средств может происходить по различным причинам. К ним можно отнести, в частности, такие, как (п. 29 ПБУ 6/01):
Типовые бухгалтерские записи, которые делаются при выбытии объектов основных средств по различным основаниям, мы рассматривали в нашей отдельной .
Напомним, что при выбытии объектов основных средств происходит списание начисленной на момент выбытия амортизации (закрывается счет 02 «Амортизация основных средств»), а затем остаточная стоимость выбывающего объекта ОС списывается с учета (как правило, в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы») (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
Коэффициент выбытия основных средств рассчитывается за определенный период. Для исчисления этого коэффициента необходимо стоимость выбывших за определенный период объектов основных средств разделить на их стоимость на начало года. Это значит, что формула коэффициента выбытия ОС (К В) может быть представлена в виде:
К В = ОС В / ОС Н,где ОС В - стоимость объектов основных средств, выбывших из организации за отчетный период;
ОС Н - стоимость объектов ОС организации на начало отчетного периода.
Данный коэффициент, по сути, показывает долю основных средств, выбывших из организации за отчетный период с начала года. Этот коэффициент может анализироваться в динамике как по всем объектам основных средств, так и по отдельным их видам.
В то же время, надо понимать, что без учета иных показателей коэффициент выбытия основных средств обладает ограниченной информативностью. Ведь даже если коэффициент выбытия равен 1, это не означает того, что все объекты основных средств, имевшиеся в организации на начало года, выбыли и ОС в организации не осталось. Это связано с тем, что коэффициент выбытия не учитывает поступившие в организацию основные средства за этот же отчетный период.
Поэтому часто коэффициент выбытия основных средств рассматривается во взаимосвязи с коэффициентом обновления основных средств (К О), который рассчитывается так:
К О = ОС ВВ / ОС К,где ОС ВВ - стоимость объектов основных средств, введенных в эксплуатацию за отчетный период;
ОС К - стоимость объектов ОС организации на конец отчетного периода.
Данный коэффициент показывает, какую долю основных средств на конец отчетного периода составляют новые ОС.
|
Коэффициент |
Формулы для расчета |
Условные обозначения |
|
Обновление основных средств, К обн |
К обн =С вв /С к |
С вв - первоначальная стоимость вновь введенных основных средств за анализируемый период С к - стоимость основных средств на конец того же периода |
|
Выбытие основных средств К выб |
К выб =С выб /С нач |
С выб - стоимость выбывших основных средств за анализируемый период С нач - стоимость основных средств на начало анализируемого года |
|
Прироста основных средств К пр |
К пр =(С вв -С выб)/С к | |
|
Износа основных средств К изн |
К изн =С изн /С п |
С изн - стоимость износа всех основных средств или отдельных видов С п - первоначальная стоимость всех основных средств или отдельных видов |
|
Годности основных средств К г |
К г =(С п -С изн)/С п |
Условные обозначения смотрите выше |
Коэффициент можно также исчислить путем вычитания процента износа из 100%. Анализ технического состояния основных средств осуществляется путем сопоставления коэффициентов между собой. Например, при сопоставлении коэффициента обновления с коэффициентом выбытия основных средств, если отношения коэффициентов меньше единицы, то основные средства направляются преимущественно на замену устаревших, если отношение больше единицы, новые основные средства направляются на пополнение действующих.
Анализ технико-экономических показателей использования основных средств включает: анализ показателей использования оборудования по количеству; анализ коэффициента сменности; общий анализ фондоотдачи; факторный анализ фондоотдачи; анализ эффективности развития основных средств. Основным стоимостным показателем, характеризующим уровень использования основных средств, является показатель фондоотдачи (Ф), то есть выпуск готовой продукции на один рубль основных средств. Фондоотдача определяется как отношение объема продукции (ОП) в денежном измерении к среднегодовой стоимости основных средств (С сг): Ф=ОП/С сг. В качестве показателей объема продукции можно использовать валовую, товарную и реализованную продукцию в договорных ценах. Изменение фондоотдачи (Ф изм) по предприятию за определенный отчетный период по сравнению с базисным определяется по следующей формуле: Ф изм =ОП от /С - ОП б /С.
Объем производства продукции на предприятии зависит от изменения:
1. среднегодовой стоимости основных средств;
2. уровня фондоотдачи.
Изменение объема производства (ОП изм) за счет изменения среднегодовой стоимости основных средств, определяется по формуле: ОП изм =(С - С)*Ф б. Изменение объема производства за счет изменения уровня фондоотдачи рассчитывается следующим образом: ОП изм =(Ф от - Ф б)* С, где Ф и Ф - фондоотдача соответственно отчетного и базисного периодов.
Поскольку исчисление показателя фондоотдачи по всем основным средствам не учитывает влияния изменения их видовой структуры, то показатель фондоотдачи исчисляется так же по отношению к активной части основных средств (Ф акт) по формуле: Ф акт =ОП/ С, где С - среднегодовая стоимость активной части основных средств. Рекомендуется также показатель фондоотдачи исчислять как отношение прибыли (П) к среднегодовой стоимости основных средств: Ф=П/С сг
На уровень фондоотдачи оказывают влияние различные факторы, среди которых выделяют: удельный вес активной части основных средств; уровень кооперирования производства; уровень специализации производства; уровень цен на продукцию; использование оборудования по времени и мощности. Влияние отдельных факторов на фондоотдачу определяется аналогично расчету изменения фондоотдачи за счет коэффициента сменности, где вместо коэффициента сменности осуществляется расчет по соответствующему фактору за базисный и отчетный период. Уровень обеспеченности работников основными средствами определяется показателем фондовооруженности труда (ФВ). Он показывает, какая стоимость основных средств приходится на каждого работающего, и рассчитывается по формуле: ФВ= С сг /Ч ппп, где Ч ппп - численность промышленно-производственного персонала на предприятии. Очевидно, что если фондовооруженность труда растет более высокими темпами, чем производительность труда, то это приводит к снижению фондоотдачи и вызывает потребность в дополнительных капитальных вложениях. На практике при планировании в потребности в основных средствах используется показатель фондоемкости продукции (ФЕ), который рассчитывается по формуле: ФЕ= С сг /ОП. Этот показатель характеризует необходимую сумму основных фондов для получения 1 рубля продукции. Обобщающим показателем эффективности использования основных фондов является процентное отношение прироста производительности труда (ПТ изм) к приросту фондовооруженности труда (ФВ изм) одного работающего: Э= ПТ изм / ФВ изм. Это отношение показывает, сколько процентов прироста производительности труда приходится на 1% прироста фондовооруженности труда. Данный показатель можно применять как для отдельного подразделения, так и для фирмы в целом для анализа использования основных фондов. Использование основных фондов можно считать эффективным, если на 1% прироста фондовооруженности труда приходится не менее 1% прироста производительности труда.
Можно рекомендовать две группы мер по повышению уровня использования основных фондов. Первая группа - рекомендации, реализация которых не требует значительных капитальных вложений, и их внедрение можно осуществить в относительно короткий период времени. К этой группе могут быть отнесены рекомендации по: сокращению количества бездействующего оборудования; снижению внутрисменных и целодневных простоев оборудования по различным причинам; повышению коэффициента сменности работы оборудования; налаживанию ритмичности производства; повышению уровня кооперации и специализации производства; улучшению работы вспомогательных и обслуживающих служб и цехов предприятия; совершенствованию материально-технического снабжения и оперативно-производственного планирования; изучению потребностей рынка, возможностей быстрой переналадки производства; совершенствованию материального поощрения рабочих и другие мероприятия.
Вторая группа – рекомендации, реализация которых зависит не только от предприятия, а от многих внешних обстоятельств, требует определенных капитальных вложений и более продолжительного времени для их осуществления. К этой группе могут быть отнесены рекомендации по: совершенствованию технологических процессов; повышению уровня компьютеризации и автоматизации основных и вспомогательных производственных процессов; повышению уровня технического состояния и обслуживания основных фондов; техническому перевооружению отдельных цехов и участков предприятия.
Данные о наличии, износе и движении ОС служат основным источником информации для оценки производственного потенциала предприятия.
Анализ движения ОС проводится на основе следующих показателей: коэффициентов поступления (ввода) ОС, обновления, выбытия, ликвидации, расширения (табл. № 2).
Для характеристики технического состояния ОС рассчитываются коэффициенты годности, износа, замены.
|
Показатель движения |
Показатель технического состояния |
Показатель использования рабочего времени |
Показатель эффективности |
|
Коэффициент |
Коэффициент годности |
Коэффициент сменности |
Фондоотдача ОС |
|
Коэффициент обновления |
Коэффициент износа |
Коэффициент загрузки оборудования |
Фондоемкость ОС |
|
Коэффициент выбытия |
Коэффициент замены |
Коэффициент использования номинального времени | |
|
Коэффициент ликвидации | |||
|
Коэффициент расширения |
Табл.№2 Показатели движения и использования ОС
Источником исходной информации для расчета показателей движения ОС служит бухгалтерская отчетность (форма№5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»). Для расчета коэффициентов обновления и ликвидации ОС необходимы данные первичного аналитического учета о поступлении нового и ликвидации изношенного оборудования.
Методику расчета показателей движения ОС рассмотрим на примере, данные для которого приведены в табл.№3
Табл.№3 Баланс движения и наличия ОС, тыс.руб.
Для анализа движения ОС рассчитаем названные показатели по следующим формулам:
К вв = Стоимость вновь поступивших ОС / Стоимость ОС на конец периода
К вв = 83510 / 231350 *100 = 36,09%
2. Коэффициент обновления К об :
К об = Стоимость новых ОС / Стоимость ОС на конец периода
К об = 61580 / 231350*100 = 26,6%
3. Коэффициент выбытия ОС К выб :
К выб = Стоимость выбывших ОС / Стоимость ОС на начало периода
К выб = 460 / 148300*100 = 0,31%
4. Коэффициент ликвидации К л :
К л = Стоимость ликвидированных ОС / Стоимость ОС на начало периода
В отчетном году доля поступивших ОС составила 36,09%, из них новых 26,6%. Цель обновления ОС – повышение качества продукции, снижение расходов по содержанию и эксплуатации оборудования, снижение простоев оборудования, рост производительности труда.
5. Коэффициент замены К зам :
К зам = Стоимость выбывших в результате износа ОС / Стоимость вновь поступивших ОС
К зам = 460/83510 = 0,55%, это означает, что доля вводимых ОС, направляемая на замену выбывших, незначительна – 0,55%
6. Коэффициент расширения К расш :
К расш = 1- К зам
Для анализа состояния ОС рассчитывают следующие показатели:
Коэффициент износа:
К изн = Сумма износа ОС / Первоначальная стоимость ОС;
б) Коэффициент годности:
К годн = Остаточная стоимость ОС / Первоначальная стоимость ОС
Коэффициент годности может быть рассчитан как разность между 1 (или 100%) и коэффициентом износа:
К годн = 1- К изн
К изн и К годн рассчитываются по состоянию на начало и конец анализируемого периода:
К изн нач = 44490 /148300*100 = 30%; К изн кон = 47840 /231350*100 = 20,7%
Снижение коэффициента износа ОС для рассматриваемого примера обусловлено высоким уровнем коэффициента их обновления.
Затем изучают обеспеченность предприятия ОС. Для этого данные о фактическом их наличии сравнивают с плановой потребностью в ОС.
Обобщающим показателем, характеризующим уровень обеспеченности предприятия ОС, является фондовооруженность труда:
Ф в = среднегодовая стоимость ОС/ среднесписочной численности работающих
При подведении итогов работы за год необходимо проанализировать множество показателей, среди которых важное место занимают значения, характеризующие эффективность использования основных фондов (ОФ). Одним из них является коэффициент обновления основных средств. Как его рассчитать и применить в анализе деятельности фирмы, расскажем в этой публикации.
Основные средства большинства предприятий являются составляющей имущества , для которого характерны такие критерии, как высокая стоимость и продолжительность использования в производственной сфере. Эти активы, как средства труда, обеспечивают производственный процесс, участвуя в нем прямо (как производственное оборудование) или косвенно (как помещения, ПК и т.п.). Следовательно, организация должна поддерживать нормальное состояние основных фондов, которое продолжало бы обеспечивать работу компании и приносить экономическую выгоду.
Этот процесс может обеспечиваться реконструкцией, техническим перевооружением, капитальным ремонтом объектов, замещением на более эффективные и современные. Процесс этот называется обновлением ОФ.
Если же компания нацелена на наращивание мощностей и расширение производства, она начинает приобретать новые объекты ОС, пополняя уже имеющиеся активы. Показателем, фиксирующим поступление и ввод в работу приобретенных объектов ОС, является коэффициент обновления.
Вычисляют его отношением стоимости поступивших и введенных в эксплуатацию в рассматриваемом периоде ОС к стоимости имеющихся фондов на конец периода, по формуле:
К об = С офв / ОС кп, где
К об – коэффициент обновления,
С офв – стоимость введенных в работу ОФ,
ОС кп – стоимость ОС на конец периода.
В вычислениях используют значения балансовой стоимости основных средств. Коэффициент может исчисляться в долях или процентах (дополнив указанную формулу умножением на 100%). Он показывает, какая доля из совокупности всех объектов ОС, числящихся в компании на конец года, была введена в рассматриваемом периоде.
Для наиболее точного расчета следует принять во внимание и тот факт, что в компании на протяжении одного периода какие-либо объекты могли быть введены в работу, а какие-то выбывать . В связи с этим, коэффициент обновления обычно исследуется в совокупности с коэффициентом выбытия ОФ, который определяют по формуле:
К выб = С выб / ОС нп, где
К выб – коэффициент выбытия ОС,
С выб – стоимость выбывших активов за отчетный период,
ОС нп – стоимость ОС на начало отчетного периода.
Подобные показатели рассматриваются аналитиками в сравнительной динамике одной компании, а также с показателями фирм-конкурентов или данных по отрасли в среднем.
Превышение значения коэффициента обновления над показателем выбытия свидетельствует о расширении производства и наращивании мощностей. И, наоборот, при преобладании коэффициента выбытия над значением показателя обновления можно говорить о том, что на предприятии выбывает основных фондов больше, чем обновляется, а значит, о замене старого оборудования речь пока не идет.
Увеличение показателя обновления свидетельствует о появлении нового , обычно более совершенного оборудования, что приведет к повышению производительности труда и увеличению выпуска продукции.
Показатели прироста не всегда свидетельствуют о приобретении новых активов. Например, проведение капремонта, реконструкции или технического перевооружения ОПФ увеличит их стоимость и, соответственно, коэффициент обновления.
Экономисту мало вычислить коэффициент обновления ОС, необходимо оценить степень интенсивности эксплуатации введенных объектов при замене служивших раньше. Интенсивность исчисляется отношением суммы выбывших фондов к стоимости ОФ, обновляемых на протяжении года. Рассчитывается коэффициент интенсивности обновления по формуле:
К ио = С выб / С офв
Оптимальным считается значение К ио меньше 1. Оно показывает степень высвобождения капитала для приобретения новых объектов ОС, свидетельствует о расширении масштабов производства. Увеличение коэффициента говорит о сокращении времени использования ОФ и выбытии активов, ставших предприятию ненужными.
Пример расчета показателя обновления фондов в компании:
В 2017 году компания ввела в эксплуатацию оборудование стоимостью 200 000 руб., общая стоимость ОФ на конец года составила 630 000 руб.
Коэффициент обновления основных фондов рассчитывается, как отношение 200 000 к 630 000 и равен 0,318.
К об = 200 000 / 630 000 х 100% = 31,8%
Это означает, что новое оборудование в составе ОФ составляет 31,8 %, т.е. почти треть от всей стоимости ОС, что является позитивным показателем и свидетельствует о появлении в цехах высокотехнологического оборудования и, как следствие, повышения объема выпуска продукции. Можно утверждать, что с подобным показателем коэффициента обновления ОС фирма увеличит конкурентоспособность своих продуктов на рынке.
Но прежде рассчитаем коэффициент выбытия, поскольку в течение года предприятием было реализовано оборудование на сумму 120000 руб., а балансовая стоимость ОС на начало года составляла 670 000 руб.
К выб = С выб / ОС нп х 100 = 120 000 / 670 000 х 100 = 17,9%
Сравнивая показатели, аналитик делает вывод о преобладании значения обновления фондов по сравнению с их выбытием на 13,9% (31,8 – 17,9). Получение такого результата подтвердит предположение о намерении компании провести расширение производства. А расчет коэффициента интенсивности обновления ОС свидетельствует уже о начале осуществления этой программы, поскольку его значение меньше 1.
К ио = С выб / С офв = 120 000 / 200 000 = 0,6
Кроме того, показатель интенсивности указывает, что компания имеет в распоряжении капитал на продолжение расширения производства, и что приобретение ОС на момент проведения анализа не вызывает в нем диспропорций.
Среди активов компании основные фонды являются наиболее «стабильными», они могут оставаться неизменными в течение нескольких производственных циклов. Однако, в течение всего периода деятельности предприятия их состав тоже подвергается изменениям. Для анализа изменения структуры основных фондов используется ряд коэффициентов. Одним из основных показателей в этой области является коэффициент выбытия основных средств.
Коэффициент выбытия основных средств определяется, как отношение стоимости основных фондов, выбывших за расчетный период (ОСв), к их общей стоимости на начало периода (ОСнп):
Кв = ОСв / ОСнп
При расчете этого показателя нужно учитывать, что здесь имеется в виду первоначальная стоимость, по которой объекты были приняты к учету.
Бухгалтерский баланс, как известно, включает в себя сведения об основных фондах по остаточной стоимости . Поэтому нельзя пользоваться данными баланса для того, чтобы вычислить коэффициент выбытия основных средств, формула расчета в данном случае должна включать данные бухгалтерского счета 01.
Как было упомянуто выше, основные фонды учитываются на счете 01. Для проведения операций по выбытию к нему открывают специальный субсчет «Выбытие ОС»:
ДТ 01 «Выбытие» – КТ 01 – списана первоначальная стоимость. Суммарный оборот по данной проводке за период используется для расчета коэффициента выбытия (находится в числителе дроби).
ДТ 02 – КТ 01 «Выбытие» – списана накопленная на дату списания амортизация по объекту.
ДТ 91.02 – КТ 01 «Выбытие» – списана остаточная стоимость выбывшего объекта.
Итак, для расчета коэффициента выбытия в числителе дроби указывается оборот по 01 счету в части выбывающих основных фондов, а в знаменателе - сальдо по этому счету по всем объектам на начало отчетного периода.
Данный показатель рассчитывают, как по бизнесу в целом, так и по отдельным категориям основных фондов. Его величину рассматривают в динамике и в сопоставлении со средними данными по отрасли, либо по аналогичным предприятиям. Чем он больше, тем более быстрыми темпами выбывают основные фонды по компании или по рассматриваемой группе объектов.
Однако сам по себе коэффициент выбытия, даже взятый в динамике, не дает полноценной информации о движении основных фондов. Для получения полной картины его необходимо сопоставить с коэффициентом обновления (Ко):
Ко = ОСп / ОСкп, где
Осп – суммарная первоначальная стоимость поступивших за период объектов основных фондов,
ОСкп – общая стоимость объектов на конец периода.
Если коэффициент выбытия больше, чем коэффициент обновления - это означает, что по данному предприятию (группе основных фондов) темпы выбытия основных фондов превышают темпы их поступления.
Обратная ситуация – превышение Ко над Кв свидетельствует о приросте стоимости основных фондов по данной группе или по компании в целом. Такое соотношение в общем случае считается положительным, т.к. говорит о модернизации оборудования и расширении производства.
Однако не следует считать, что превышение выбытия основных фондов над обновлением всегда является отрицательным для компании. Предприятие может, например, передать часть производственных процессов на аутсорсинг или отказаться от направлений деятельности, не дающих прибыли. В этом случае рост коэффициента выбытия вполне может сочетаться с улучшением финансовых показателей бизнеса в целом.
Пример
Стоимость ОС на начало года – 100 млн руб., стоимость поступивших в течение года ОС – 25 млн руб., выбывших – 15 млн руб.
ОСкп =100 млн + 25 млн – 15 млн = 110 млн руб.
Кв = 15 млн / 100 млн = 0,15
Ко = 25 млн /110 млн = 0,23
В данном случае Ко > Кв, это говорит о том, что предприятие активно инвестирует в основные фонды.
Коэффициент выбытия основных средств характеризует динамику снижения показателей по данной группе активов. Для расчета этого коэффициента используется информация бухгалтерского счета 01 о первоначальной стоимости объектов ОС. Анализируя данный коэффициент в динамике и в сопоставлении с коэффициентом обновления, можно сделать вывод о политике предприятия в области вложений в основные фонды.
