Декретный отпуск (отпуск по уходу за ребёнком) может составлять в нашей стране 3 года. На это время женщина утрачивает собственный заработок и, соответственно, получает компенсацию в виде декретных выплат.
К сведению
Законодательством устанавливаются различные размеры пособий по уходу за ребёнком и других выплат после выхода на работу. Для расчёта суммы к оплате традиционно используют данные по оплатам за последнее время. Поэтому в случае выхода «на больничный» после декретного отпуска нередко возникают вопросы касательно системы и процедуры начисления выплат по временной потере трудоспособности.
Процедура оформления бюллетеня, а также размеры выплат, процесс их начисления и другие практические нюансы регулируются на законодательном уровне. Основными нормативно-правовыми актами, связанными с больничным листом после декретного отпуска, являются:
Указанные нормативные акты регулируют вопросы получения, передачи и оплаты бюллетеней и осуществления выплат по ним, в том числе и для особенных случаев, коим и является выход на работу после декретного отпуска.
Бюллетень оформляется лечащим врачом больного (родителя или самого ребенка, если утрата трудоспособности связана с уходом за ним). «Больничный» после декретного отпуска должен содержать печать медицинского учреждения, которым выдан, а также подпись самого врача. В документе должен быть также чётко и понятно обозначен период нетрудоспособности и диагноз пациента. После получения в больнице документа работник обращается с ним к работодателю.
Работодатель имеет право после ознакомления с больничным листом отказать в его принятии если в последнем отсутствуют какие-либо необходимые реквизиты. Неразборчивость почерка врача, особенность диагноза не могут быть основаниями для возврата документа.
Есть некоторые технические требования к заполнению бюллетеня, невыполнение которых не тянет за собой отказ в его принятии, однако может быть использовано работодателем как повод к возврату документа. К ним относят:
Указанные требования определяются Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347 «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности», а также приняты общими правилами ведения документации.
Дополнительная информация
Если работником подаётся заявление о выборе расчётного периода для начисления больничного листка после декретного отпуска, то такое заявление (его особенности рассматриваются ниже) также подаётся вместе с бюллетенем. Никакие дополнительные документы работником не подаются. После подачи указанных документов соответствующему отделу работодателя (или ему непосредственно) происходит начисление средств для выплаты.
Если последний период перед выходом в отпуск в связи с родами или уходом за ребёнком невыгоден для работника или же его попросту не хватает для оформления и расчёта «больничного», лицо может обратиться к работодателю с заявлением о принятии другого периода для расчётов. Заявление не имеет обязательной формы и составляется работником по своему образцу. Однако оно должно содержать обязательные элементы:
В случае«больничного» после декретного отпуска, работодатель не имеет права требовать у работника дополнительные справки или другие документы, не предусмотренные законодательством. Также законом не ограничивается перечень случаев, в которых лицо может подавать подобное заявление – главное, чтобы это было выгодно самому сотруднику.
Трудовое законодательство предоставляет выбрать для расчёта больничного листка не только период, который сотрудник проработал конкретно в этой организации, но и стаж работы у других работодателей. Единственным практическим нюансом, в таком случае, является необходимость в подаче дополнительной . Указанная справка подаётся работником вместе с листом и соответствующим заявлением.
Первым и основным документом для получения средств по больничному листу после является сам бюллетень. Он должен быть выдан медицинским учреждением, в котором работник или его ребёнок проходили лечение, причём вне зависимости от того, лечение производилось амбулаторно или на дому. Бюллетень должен быть заполнен лечащим врачом, а также иметь реквизиты и печать медицинского учреждения. Также в нём должен быть чётко обозначен период потери трудоспособности.
ВАЖНО
Важным является момент оформления и предоставления листа работодателю. Для того, чтобы получить выплаты по временной нетрудоспособности после декрета, работник должен предоставить этот документ работодателю не позднее, чем в течении полугода после его оформления.
После предоставления бюллетеня работодателю, для последнего начинается срок для осуществления выплат сотруднику. Начисление пособия по потере трудоспособности должно быть произведено не в течении 10 дней после получения листа. Сами средства же работающий получит в первую дату на предприятии другим сотрудникам. В случае неправильного начисления средств или задержки в выплате лицо может обратиться за помощью в органы социального страхования или суд.
Внимание
Выплаты по больничному листу после декретного отпуска могут быть получены только работником. Необходимо также отметить, что бюллетень по уходу за ребёнком может быть оформлен не только мамой, но и папой, дедушкой или бабушкой. Эти родственники также являются возможными субъектами получения выплат.
Система начисления выплат по временной потере трудоспособности после декретного отпуска основывается на нескольких показателях:
Ключевым для оформления листа нетрудоспособности после декрета является показатель средней суммы заработка. Для расчёта может быть учтён минимальный размер оплаты труда в стране по состоянию на дату оформления «больничного». Однако для сотрудника, заработная плата которого существенно больше такой минимальной суммы, подобная система начислений является явно убыточной. Поэтому законодателем предусмотрено право работника на выбор временного периода работы, который должен быть учтён при расчёте (алгоритм оформления такого выбора рассматривался выше).
Сам же механизм расчёта среднедневного заработка является достаточно простым: начисленный за расчётный период заработок делится на 720. В итоге получается сумма, которая и используется в дальнейшем для выплат. Финальная сумма выплат по больничному листу после декрета определяется путём умножения среднедневной суммы на количество дней потери трудоспособности.
Трудовой стаж для оформления листа нетрудоспособности после декретного отпуска влияет на размер выплат следующим образом.
Расчёт длительности периода нетрудоспособности проводится по отдельному алгоритму в зависимости от типа нетрудоспособности – травма или болезнь работника или его ребёнка. В первом случае оплачиваемыми являются все дни заболевания/травмы. Во втором же случае оплачиваемый период зависит от возраста ребёнка. В случае болезни ребёнка возрастом до 7 лет оплачивается весь период «больничного». Если возраст ребёнка составляет 7 – 15 лет, то полной оплате подлежат первые 15 календарных дней «больничного». Сумма за оставшийся период составляет 50% от полной.
Процедура начисления выплат по больничному листу после декретного отпуска носит специфический характер также в случае необходимости расчёта оплаты по нетрудоспособности на новой работе. К примеру женщина пребывала в декрете, после чего вышла на новую работу, на которой и возникла необходимость в«больничном». В таком случае, бюллетень оформляется в соответствии с общими правилами. Применяется для расчёта суммы период труда, который предшествовал декрету на предыдущей работе. Правило, согласно которому лицо может выбирать такой временной период, применяется и при оформлении на новом месте.
Отдельно необходимо рассмотреть некоторые практические моменты « больничного» после декрета. Достаточно распространённым на практике является оформление нового декретного отпуска сразу после завершения предыдущего. Когда сотрудник приступает к труду после такого «двойного» декрета, проводка бюллетеня осуществляется с учётом факта наступления страхового случая. Если трудового (страхового) стажа работника для оплаты пособия не хватает, для расчёта учитывается минимальный размер оплаты труда в стране по состоянию на дату оформления «больничного».
На практике некоторые бухгалтеры неверно трактуют положения законодательства о праве выбора периода для расчёта больничного и отмечают, что выбрать для расчёта можно только 2 года (1 год при этом остаётся «нулевым»). Такая трактовка неверна (о чём дано разъяснение на официальном сайте ФСС). Работник вправе избрать 3 года для расчётного периода.
К практическим нюансам процесса также следует отнести определение категорий работников, которые имеют право на получение больничного листа после декрета. К ним относят:
В целом, получение и документальная проводка бюллетеня после декрета имеет свои практические нюансы. Однако при правильном подходе и изучении вопроса с законодательной стороны весь процесс оформление становится взаимовыгодным для обеих сторон – и работника, и работодателя.
Заболеть работник (работница) может в любой момент. Даже если только недавно вышел на работу после отпуска по уходу за ребенком.
По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности определяется исходя из среднего заработка сотрудника за расчетный период. Он составляет 2 календарных года, непосредственно предшествующих году оформления больничного. При этом базой для расчета являются выплаты в пользу работника, полученные им в течение расчетного периода (ч. 1,3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , далее - Закон N 255-ФЗ).
Но если один или два года расчетного периода приходятся на отпуск по уходу за ребенком (или на отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком), то пособие, рассчитанное в указанном порядке, получится либо совсем маленьким, либо и вовсе нулевым. Поэтому при оплате больничного после декрета допускается замена одного или обоих лет расчетного периода, если благодаря этому сумма пособия работника увеличится (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Посмотрим, как рассчитывается больничный после выхода из декрета при замене лет.
Замена лет для целей расчета больничного после декрета осуществляется на основании заявления работника. В нем он должен указать, на какие календарные годы хотел бы заменить один год или оба из расчетного периода. Но заменить их можно не на любые ранее отработанные сотрудником годы, а на годы, непосредственно предшествующие отпуску по беременности и родам / по уходу за ребенком.
Рассмотрим на примерах, как можно заменить годы расчетного периода при оплате больничного после декрета в 2018 году (Письмо ФСС от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247). Расчетный период по умолчанию в этом случае - 2016 и 2017 гг. Если работница оба этих года была в детских отпусках, то она может заменить их на 2014 и 2015 гг.
Если же отпуска захватывают период, допустим, с середины 2015 года по I квартал 2017 года, то в качестве расчетного периода работница может выбрать 2013 и 2014 гг., либо 2015 и 2017 года. Ведь и в 2015, и в 2017 году выплаты, облагаемые взносами на ВНиМ, она получала. И оба года предшествуют году наступления страхового случая - болезни. То есть при оплате больничного после декрета в случае замены лет необязательно, чтобы оба года расчетного периода следовали непосредственно друг за другом по календарю.
Может получиться и так, что женщина долго отсутствовала на работе, потому что из одного декретного отпуска перешла в другой со вторым ребенком. Тогда если в первый отпуск по БиР она ушла в середине 2013 года, а вышла из отпуска по уходу за вторым ребенком в 2018 году, то расчетный период у нее может быть 2011 и 2012 гг. или 2012 и 2013 гг.
Возможна также ситуация, когда между детскими отпусками с одним и со вторым ребенком есть рабочий период, но он составляет один год или меньше. Например, работница сначала была в отпусках с первым ребенком в 2013-2014 гг., а со вторым ребенком - в 2016-2017 гг. В этом случае за расчетный период она может взять 2012 и 2015 гг.
Если расчетный период работника, недавно вышедшего из отпуска по уходу, уже определен, причем с учетом пожеланий сотрудника по замене лет, то дальше вопрос о том, как рассчитать больничный после декрета, уже не встает. Поскольку дальше он считается .
Для того чтобы правильно рассчитать, какая будет после , нужно определить период. По новым правилам - это два последних годовых периода, до наступления случая страхования (т.е. денежная сумма за 2011 и 2012года). Далее сумму начислений за 2 года мы делим на фиксированное количество дней - 730. В итоге получаем сумму среднедневного заработка, которую нужно будет умножить на количество дней нетрудоспособности по листу нетрудоспособности. Нужно отметить, что средняя сумма дневного заработка по новому закону не должна превышать 1 335,62 руб .
Правила выплаты начисленных пособий :
Выплата больничных, в том числе по беременности и родам, а также оплата больничных после декретного отпуска производится по схеме: три дня выплачивает фирма, остальные дни по больничному листу оплачивает ФСС .
При вычислении материального пособия по временной нетрудоспособности бывает, что расчетного периода не хватает. В соответствии с законом, теперь человек имеет право заменить требуемый для расчета пособия период на другой, что увеличит само его пособие . Для этого нужно просто написать заявление. Часто такая ситуация приходится, когда женщина выходит из декретного отпуска и через короткий период снова отправляется на больничный с ребенком.
Сотрудница была в декретном отпуске по ухаживанию за малышом в период с апреля 2010 года по ноябрь 2012г. В ноябре она приступила к работе, но в декабре снова уходит на больничный, уже с малышом. При расчете листа неработоспособности по беременности и родам, она уже использовала для расчета пособия период 2010-2011 гг. Теперь же сотрудница имеет право, написав заявление, использовать для расчета больничного после декретного отпуска другой период, например, 2008 - 2009гг. Следовательно, средний заработок сотрудницы будет рассчитан, исходя из заданного периода, что существенно увеличит сумму ее пособия . Если при этом сотрудница была оформлена в другой организации, то она должна принести справку, заверенную главным бухгалтером той организации о начисленной за указанный ею период.
Оплата любого больничного, как и оплата после декретного отпуска осуществляется в течение десяти дней со дня подачи его на фирму , или же вместе с заработной платой за тот месяц, в котором вы подали лист нетрудоспособности.
Не редко случаются ситуации, когда сотрудницы, выйдя из декретного отпуска, снова уходят в декрет. Встает вопрос: как высчитать пособие по листу нетрудоспособности, в связи с декретным отпуском, если сотрудница не работала предшествующие 2 - 3 года ?
По закону, молодая мама, находясь в декретном отпуске, не может быть уволена, а значит, как сотрудник, имеет полное право на пособие. Размер пособие будет рассчитан, учитывая тарифную ставку оклада сотрудницы до декретного отпуска . Если же ее заработная плата не была фиксированным окладом (проценты, премии, начисления в соответствии с нарядами), то доплата будет рассчитана, исходя из МРОТ.
Декретный отпуск (отпуск по уходу за ребёнком) может составлять в нашей стране 3 года. На это время женщина утрачивает собственный заработок и, соответственно, получает компенсацию в виде декретных выплат.
К сведению
Законодательством устанавливаются различные размеры пособий по уходу за ребёнком и других выплат после выхода на работу. Для расчёта суммы к оплате традиционно используют данные по оплатам за последнее время. Поэтому в случае выхода «на больничный» после декретного отпуска нередко возникают вопросы касательно системы и процедуры начисления выплат по временной потере трудоспособности.
Процедура оформления бюллетеня, а также размеры выплат, процесс их начисления и другие практические нюансы регулируются на законодательном уровне. Основными нормативно-правовыми актами, связанными с больничным листом после декретного отпуска, являются:
Указанные нормативные акты регулируют вопросы получения, передачи и оплаты бюллетеней и осуществления выплат по ним, в том числе и для особенных случаев, коим и является выход на работу после декретного отпуска.
Бюллетень оформляется лечащим врачом больного (родителя или самого ребенка, если утрата трудоспособности связана с уходом за ним). «Больничный» после декретного отпуска должен содержать печать медицинского учреждения, которым выдан, а также подпись самого врача. В документе должен быть также чётко и понятно обозначен период нетрудоспособности и диагноз пациента. После получения в больнице документа работник обращается с ним к работодателю.
Работодатель имеет право после ознакомления с больничным листом отказать в его принятии если в последнем отсутствуют какие-либо необходимые реквизиты. Неразборчивость почерка врача, особенность диагноза не могут быть основаниями для возврата документа.
Есть некоторые технические требования к заполнению бюллетеня, невыполнение которых не тянет за собой отказ в его принятии, однако может быть использовано работодателем как повод к возврату документа. К ним относят:
Указанные требования определяются Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347 «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности», а также приняты общими правилами ведения документации.
Дополнительная информация
Если работником подаётся заявление о выборе расчётного периода для начисления больничного листка после декретного отпуска, то такое заявление (его особенности рассматриваются ниже) также подаётся вместе с бюллетенем. Никакие дополнительные документы работником не подаются. После подачи указанных документов соответствующему отделу работодателя (или ему непосредственно) происходит начисление средств для выплаты.
Если последний период перед выходом в отпуск в связи с родами или уходом за ребёнком невыгоден для работника или же его попросту не хватает для оформления и расчёта «больничного», лицо может обратиться к работодателю с заявлением о принятии другого периода для расчётов. Заявление не имеет обязательной формы и составляется работником по своему образцу. Однако оно должно содержать обязательные элементы:
В случае«больничного» после декретного отпуска, работодатель не имеет права требовать у работника дополнительные справки или другие документы, не предусмотренные законодательством. Также законом не ограничивается перечень случаев, в которых лицо может подавать подобное заявление – главное, чтобы это было выгодно самому сотруднику.
Трудовое законодательство предоставляет выбрать для расчёта больничного листка не только период, который сотрудник проработал конкретно в этой организации, но и стаж работы у других работодателей. Единственным практическим нюансом, в таком случае, является необходимость в подаче дополнительной . Указанная справка подаётся работником вместе с листом и соответствующим заявлением.
Первым и основным документом для получения средств по больничному листу после является сам бюллетень. Он должен быть выдан медицинским учреждением, в котором работник или его ребёнок проходили лечение, причём вне зависимости от того, лечение производилось амбулаторно или на дому. Бюллетень должен быть заполнен лечащим врачом, а также иметь реквизиты и печать медицинского учреждения. Также в нём должен быть чётко обозначен период потери трудоспособности.
ВАЖНО
Важным является момент оформления и предоставления листа работодателю. Для того, чтобы получить выплаты по временной нетрудоспособности после декрета, работник должен предоставить этот документ работодателю не позднее, чем в течении полугода после его оформления.
После предоставления бюллетеня работодателю, для последнего начинается срок для осуществления выплат сотруднику. Начисление пособия по потере трудоспособности должно быть произведено не в течении 10 дней после получения листа. Сами средства же работающий получит в первую дату на предприятии другим сотрудникам. В случае неправильного начисления средств или задержки в выплате лицо может обратиться за помощью в органы социального страхования или суд.
Внимание
Выплаты по больничному листу после декретного отпуска могут быть получены только работником. Необходимо также отметить, что бюллетень по уходу за ребёнком может быть оформлен не только мамой, но и папой, дедушкой или бабушкой. Эти родственники также являются возможными субъектами получения выплат.
Система начисления выплат по временной потере трудоспособности после декретного отпуска основывается на нескольких показателях:
Ключевым для оформления листа нетрудоспособности после декрета является показатель средней суммы заработка. Для расчёта может быть учтён минимальный размер оплаты труда в стране по состоянию на дату оформления «больничного». Однако для сотрудника, заработная плата которого существенно больше такой минимальной суммы, подобная система начислений является явно убыточной. Поэтому законодателем предусмотрено право работника на выбор временного периода работы, который должен быть учтён при расчёте (алгоритм оформления такого выбора рассматривался выше).
Сам же механизм расчёта среднедневного заработка является достаточно простым: начисленный за расчётный период заработок делится на 720. В итоге получается сумма, которая и используется в дальнейшем для выплат. Финальная сумма выплат по больничному листу после декрета определяется путём умножения среднедневной суммы на количество дней потери трудоспособности.
Трудовой стаж для оформления листа нетрудоспособности после декретного отпуска влияет на размер выплат следующим образом.
Расчёт длительности периода нетрудоспособности проводится по отдельному алгоритму в зависимости от типа нетрудоспособности – травма или болезнь работника или его ребёнка. В первом случае оплачиваемыми являются все дни заболевания/травмы. Во втором же случае оплачиваемый период зависит от возраста ребёнка. В случае болезни ребёнка возрастом до 7 лет оплачивается весь период «больничного». Если возраст ребёнка составляет 7 – 15 лет, то полной оплате подлежат первые 15 календарных дней «больничного». Сумма за оставшийся период составляет 50% от полной.
Процедура начисления выплат по больничному листу после декретного отпуска носит специфический характер также в случае необходимости расчёта оплаты по нетрудоспособности на новой работе. К примеру женщина пребывала в декрете, после чего вышла на новую работу, на которой и возникла необходимость в«больничном». В таком случае, бюллетень оформляется в соответствии с общими правилами. Применяется для расчёта суммы период труда, который предшествовал декрету на предыдущей работе. Правило, согласно которому лицо может выбирать такой временной период, применяется и при оформлении на новом месте.
Отдельно необходимо рассмотреть некоторые практические моменты « больничного» после декрета. Достаточно распространённым на практике является оформление нового декретного отпуска сразу после завершения предыдущего. Когда сотрудник приступает к труду после такого «двойного» декрета, проводка бюллетеня осуществляется с учётом факта наступления страхового случая. Если трудового (страхового) стажа работника для оплаты пособия не хватает, для расчёта учитывается минимальный размер оплаты труда в стране по состоянию на дату оформления «больничного».
На практике некоторые бухгалтеры неверно трактуют положения законодательства о праве выбора периода для расчёта больничного и отмечают, что выбрать для расчёта можно только 2 года (1 год при этом остаётся «нулевым»). Такая трактовка неверна (о чём дано разъяснение на официальном сайте ФСС). Работник вправе избрать 3 года для расчётного периода.
К практическим нюансам процесса также следует отнести определение категорий работников, которые имеют право на получение больничного листа после декрета. К ним относят:
В целом, получение и документальная проводка бюллетеня после декрета имеет свои практические нюансы. Однако при правильном подходе и изучении вопроса с законодательной стороны весь процесс оформление становится взаимовыгодным для обеих сторон – и работника, и работодателя.
