Исполнением обязательств руководством хозяйствующего субъекта по трудовому контракту является осуществление выплаты работающим в компании людям вознаграждения за их труд. Если это нигде не оговорено, выплата должна производиться наличными деньгами в месте осуществления работниками их трудовых функций. Чаще всего для таких выплат используется платежная ведомость по форме Т-53.
Платежная ведомость используется при осуществлении выплат наличными деньгами работникам предприятия. При этом начисление осуществляется в другом документе - расчетной ведомости. Кроме этого, для начисления зарплаты могут использоваться и другие документы – расчетно платежная ведомость форма 49, табель форма Т 12 и т. д.
Какие именно документы надо использовать, определяется самим предприятием исходя из особенностей осуществления деятельности. Выбранный способ отражается в учетной политике фирмы и иных документах локального характера.
Имеет смысл применять на небольших предприятиях, так как в ней одновременно происходит и начисление зарплаты, и ее выдача. Это очень удобно в целях оптимизации документооборота на предприятии.
Однако существенным недостатком данного способа является ее громоздкость. Поэтому при значительной численности штата имеет смысл применять сразу два документа - отдельно расчетную и платежную ведомости.
Таким образом, главное отличие форм Т-49 и Т-53 является то, что последней оформляется только произведение выплаты. Ее использование также предполагает применение в части выполнения расчетов. Однако, применять ведомость Т-53 можно при выдаче , когда необходимо зафиксировать сам факт выдачи средств, без проведения какого-либо расчета.
Когда в компании маленький штат работников и используется расчетная ведомость, выдача зарплаты может происходить без оформления платежной ведомости. Вознаграждения работникам может выплачиваться по РКО.
бухпроффи
Важно! Если организация осуществляет выплату зарплаты путем перечисления сумм на пластиковые карты, то платежная ведомость не применяется, даже в случае незначительной численности работников. В этом случае составляются реестр на перечисление в банк.
Форма платежной ведомости подготавливается в бухгалтерии работником расчетного отдела. Основанием для ее заполнения считается расчетная ведомость. Ее данные переносятся в платежную ведомость, а потом в установленные сроки передаются кассиру для осуществления выдачи.
Составлять эту ведомость может и другой бухгалтер или должностное лицо, в обязанности которого входит начисление зарплаты.
Для платежной ведомости Росстатом предусмотрена специальная форма Т-53. Фирмы могут использовать ее, либо применять разработанный самостоятельно бланк.
Использование специализированных программ позволяет формировать платежную ведомость в автоматическом режиме. То есть достаточно только произвести заполнение расчетной ведомости, платежная будет сформирована тут же. Выписывать ведомость нужно в единственном экземпляре.
Внимание! На крупных предприятиях выплата зарплаты может быть оформлена несколькими платежными ведомостями, которые заполняются на каждый отдел.
Оформленные ведомости регистрируются в специальном журнале по форме Т-53а в сквозной нумерации. Данный журнал открывается каждый год, а после его завершения храниться в течение еще 5 лет. Регистрация ведомости в журнале выполняется по номеру и дату ее оформления.
Заполнение документа начинается с его шапки. В ней нужно вписать название организации, присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Если по ведомости выдается зарплата какого-либо определенного отдела фирмы, то его название необходимо указать в графе ниже. Если выдача проводится общим списком - то там ставится прочерк.
В правой таблице под кодами проставляется счет корреспонденции.
Документ должны подписать директор и главный бухгалтер с проставлением расшифровок.
Справа от названия документа располагаются графы, в которых нужно указать порядковый номер документа и дату его оформления. Далее должен быть проставлен период, за который выполняется выдача зарплаты.
На оборотной стороне ведомости обычно располагается таблица для внесения данных по работникам:
Внимание! В случае, когда работник не получил причитающиеся по ведомости денежные суммы, то при закрытии в графе «Подпись» проставляется отметка «Депонировано».
Последняя строка в таблице служит для подведения итогов по денежным суммам.
Если документ включает в себя несколько листов, то внизу необходимо проставить их общее количество.
Следующим шагом прописью и цифрами нужно указать сумму, которая была выдана на руки работникам, а также сумму, подлежащую депонированию. Далее, кассир проставляет свои подпись и должность.
В следующей строке необходимо указать реквизиты расходного ордера, выписанного к ведомости.
Завершается составление документа подписью ответственного лица, которое должно проверить бланк после закрытия и подтвердить своей подписью отсутствие в нем ошибок.
Этот документ относится к первичным, а потому необходимо не допускать в нем исправления. Если на этапе оформления была допущена ошибка, то такой бланк уничтожается, и выписывается новый.
По правилам, кассир должен проверить наличие в документе ошибок перед тем, как начинать выдачу по нему. Если они будут обнаружены, то бланк необходимо вернуть назад в бухгалтерию.
Однако может сложиться ситуация, когда ошибка будет выявлена уже в процессе выдачи средств по документу. Соответственно, уничтожить бланк и собрать все необходимые подписи на новом уже будет невозможно.
В этой ситуации Необходимо аккуратно одной чертой зачеркнуть неверную информацию, а сверху надписать правильную. Зачеркивание нужно производить так, чтобы старые данные легко читались. Исправление своими подписями заверяют руководитель и главбух.
Внимание! Кроме этого рекомендуется составить бухгалтерскую справку, в которой подробно описать как была выявлена ошибка и обосновать ее исправление.
Платежная ведомость открывается на строго определенный период времени - обычно, на дни выплаты зарплаты сотрудникам. Как только проходит завершающий день из срока действия, документ необходимо закрыть.
Во время закрытия кассир проверяет ведомость на отсутствие подписей работников. В случае, если есть те, кто не смог получить зарплату в установленный срок, их суммы подлежат депонированию. Для этого в графе, где должна быть подпись, проставляется отметка «Депонировано», после чего в конце документа подводятся итоги по выданным и депонированным суммам.
На сумму выданной зарплаты оформляется , к которому подкалывается закрытая ведомость. Оформленный документ передается бухгалтеру на проверку. Если все верно, то она должна быть им подписана.
Поскольку форма Т-53 предназначена исключительно для выдачи денежных средств, возможные операции с ней ограничены.
Каждое предприятие выплачивает сотрудникам вознаграждения за труд (оклад, премию, дивиденды, компенсации). Способы выплаты денежного вознаграждения за труд (зачислением на банковскую карту или наличными в кассе) прописываются во внутренних нормативных документах или указываются в трудовых договорах с работниками.
Денежное вознаграждение выдаётся наличными из кассы по специальным платёжным ведомостям (№ Т-49 или её сокращённой версии № Т-53).
Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05 января 2004 года был утверждён унифицированный бланк платёжной ведомости Т-53. До настоящего времени он остаётся обязательным к применению.
Предприятие имеет право включить в утверждённый Госкомстатом образец заполнения платёжной ведомости Т-53 дополнительные столбцы и реквизиты (не меняя основной информации). Разработанную новую форму следует утвердить локальным нормативным актом или прописать в учётной политике.
Бланк платёжной ведомости Т-53 представляет собой две части. Первая часть - лист №1 (титульный), вторая часть - таблица на одном и более листах.
На титульном листе указываются информационные сведения о предприятии и ведомости:
Лист подписывается руководителем и главбухом предприятия. Расшифровка подписей обязательна.
Ниже приведен образец заполнения платёжной ведомости Т-53 (титул) на оформление выплаты из кассы денежных средств в ООО "Шоколадная фабрика" на сумму 48 900 рублей за расчётный период май 2013 года. Ведомость № 5 от 04 июня 2013 года действительна к выплате с 4 июня 2013 года по 6 июня 2013 года:
Второй и последующие листы представляют собой таблицу, которая содержит следующие реквизиты:
В конце на листе подсчитывается итог по выплаченным суммам.
На заключительном листе после таблицы указывается следующая информация:
Форма Т-53 подписывается кассиром или лицом, производившим выдачу денег из кассы, и бухгалтером, проверившим правильность заполнения ведомости. Все подписи сопровождаются расшифровками и датируются.
Ниже - образец заполнения платёжной ведомости Т-53 (табличной части). В данном случае - без депонирования:
А вот образец заполнения платежной ведомости Т-53 (табличной части) с указанием невыплаченных сумм (предназначенных депонированию) и сумм, выданных по доверенности:
Расчётная ведомость составляется бухгалтером-расчётчиком в одном экземпляре после зарплаты или в межрасчётный период для выплаты аванса, отпускных, расчёта при увольнении и прочих начислений.
Руководитель вместе с главным бухгалтером определяют дни выплаты, подписывают документ и передают его в кассу для выдачи наличных денег.
Кассир (при его отсутствии - руководитель организации) в установленные дни выдаёт денежные средства, работники расписываются в их получении.
По окончании дней выдачи кассир "закрывает" ведомость. Если кто-то не успел получить деньги, то напротив его фамилии в графе 5 (там, где должна быть подпись о получении) делается запись "Депонировано". На заключительном листе документа цифрами и прописью указывается итог по выданной и депонированной сумме.
Подписанную кассиром, выдававшим наличные, ведомость проверяет бухгалтер. Если всё в порядке, то он заверяет ведомость подписью и заполняет
РКО заполняется на итоговую сумму, выданную по ведомости.
Информация о РКО (дата выписки, номер) указывается на заключительном листе
Образец выписки РКО к "закрытой " ведомости на выплату зарплаты:
Унифицированная форма Т-53 (платёжная ведомость) понятна и удобна в использовании. Бухгалтеру-расчётчику достаточно заполнить один документ на выплату средств любому количеству сотрудников. Это особенно удобно для предприятий с большой численностью.
По расчётной ведомости выдача заработной платы и других начислений может производиться в течение пяти дней, что удобно для предприятий со сменными графиками, при которых сотрудники работают не каждый день.
К недостаткам формы относится то, что информация по начисленным суммам становится доступной многим работникам. Право на конфиденциальность информации о заработной плате нарушается.
Не очень удобным можно считать то, что в форме Т-53 присутствует только итоговая сумма для получения на руки после вычета подоходного налога и других удержаний. Составляющие заработной платы (оклад, премия, оплата сверхурочных и другие возможные начисления и удержания) в этой ведомости не отражаются.
Каждая работа должна быть оценена и своевременно оплачена. Работа на чистом энтузиазме осталась в советское время.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Размер зарплаты зависит от прожиточного минимума региона и оценки необходимости и сложности выполняемых сотрудником трудовых функций. Для выдачи составляется ведомость по начислению заработной платы и на основании ее происходят соответствующие выплаты.
Дадим определение.
Ведомость по зарплате – это бухгалтерский документ, в котором указаны все данные о зарплате каждого сотрудника.
Процедура расчета заработной платы начинается с заполнения табеля рабочего времени и заканчивается выдачей денег или переводом на расчетный счет сотрудникам.
Немаловажную роль в этом процессе выполняет платежная ведомость. Она является конечным документом, куда заносится итоговая сумма к выдаче каждого работника. Оформляется при выдаче денег через кассу или переводом на расчетный счет.
Ведомость имеет четко структурированную форму. Составляется в целом на предприятие или по подразделениям, если штат сотрудников довольно большой.
Сведения в нее вносятся из расчетных листков по заработной плате, составляемых на каждого сотрудника.
В законодательстве закреплены следующие формы ведомостей:
Расчетная ведомость по форме №Т-51 относится к первичной бухгалтерской документации.
Такая форма подходит для сотрудников, получающих заработную плату на расчетный счет.
Сумма, указанная с фамилией сотрудника, должна быть точно перенесена в расходно-кассовый ордер, составленный на него.
При выборе в организации безналичной формы расчета с сотрудниками заполнение других форм ведомости заработной платы не требуется.
Форма платежной ведомости №Т-53 включает в себя суммы выплат сотрудникам организации и зарплату наемных работников.
Отличие от формы №Т-51 заключается в том, что в него не заносится количество реально рабочих часов.
Платежная ведомость по форме №Т-49 представляет собой документ, по которому начисляется и выплачивается зарплата работникам организации.
Такая форма упрощает и сокращает документооборот в бухгалтерии. Она представляет собой сочетание первых двух ведомостей. Применяется при выплате сотрудникам зарплаты наличными денежными средствами.
Совет: при расчете с сотрудниками безналичным способом используйте ведомость по форме №Т-51.
Ведомости по зарплате для ИП аналогичны составлению их на предприятиях.
При выдаче своим сотрудникам денег из кассы должна быть сформирована расчетная и расчетно-платежная ведомость. Это основной документ при начислении зарплаты. В них должны быть указаны начисленные за отчетный период суммы и удержания за нарушения.
В графе к выплате сумма будет стоять, полученная путем вычитания из начисления правонарушений.
Из названия следует, что ведомость составляется при выплате заработной платы.
Она включает все начисления и удержания, которые были у сотрудника за последний отчетный период (месяц).
Ведомость является обязательным документом для бухгалтерской отчетности.
При выдаче денег через кассу в ней каждый сотрудник проставляет свою подпись о получении. Подтверждается факт выплаты в установленный срок.
Форма платежной ведомости позволяет включить в список несколько сотрудников, поэтому на каждого оформлять расходно-кассовый ордер не нужно.
К минусам можно отнести открытость зарплаты каждого сотрудника для других.
После оформления ведомость проверяет руководитель. Проставив подпись, директор передает документ кассиру. Только после этого можно начать выдавать деньги.
Каждый сотрудник проставляет свою подпись в строке напротив своей фамилии.
При отсутствии сотрудника на рабочем месте и невыдаче его зарплаты кассир депонирует общую невыплаченную сумму.
Если в организации принято применять форму №Т-49, то другие формы не составляются.
При безналичном расчете с сотрудниками составляется только форма №Т-51.
Ведомость по зарплате составляется бухгалтером в 1 экземпляре.
Основания для заполнения – табель учета рабочего времени, штатное расписание, заявления на отпуск, личные карточки сотрудников и т.д.
Заполняется с двух сторон:
После составления бухгалтером документ передается руководителю для заверения. Только после всех подписей кассир имеет право начать выдачу зарплаты.
При большом количестве сотрудников документ распечатается на нескольких страницах.
Каждой присваивается свой номер. Листы скрепляются в один документ. Количество листов указывается в соответствующей графе.
При составлении ведомости по зарплате ответственными лицами выступают руководитель организации и главный бухгалтер.
При невыплате доплаты или выплате большей суммы на главного бухгалтера будет наложено административное взыскание. Без подписи должностного лица ведомость считается юридически недействительной.
Ответственность кассира: принятие, хранение, выдача и сдача денежных средств по платежной ведомости. При отсутствии кассира, трудовые функции возлагаются на бухгалтера.
Право подписи ведомости по зарплате налагаются на составителя ведомости (главного бухгалтера) и проверяющего лица (руководителя).
При отсутствии главного бухгалтера в день выдачи зарплаты приказом назначается другой бухгалтер для оформления и подписи ведомости.
При отсутствии руководителя, подписывает его заместитель или другое должностное лицо, наделенное правом подписи.
Исправления вносить разрешено.
Необходимо учитывать следующие правила:
Скачать бесплатно бланки ведомостей можно на нашем сайте:
Срок выдачи зарплаты по платежной ведомости ограничен сроком в 3 дня с момента заполнения формы.
При неполучении сотрудником денежных средств в течение 3 дней с момента оформления ведомости:
Хранится в бухгалтерии. Сшивается в архив вместе с другими кассовыми документами.
Согласно ФЗ «О бухгалтерском учете» документ относится к первичной документации и хранится 5 лет.
Согласно Письму МинТруда от 27 ноября 2001г №8389-ЮЛ, ответственность за хранение ведомости по зарплате возлагается на работодателя.
При утере необходимо оформить приказ о создании комиссии для расследования происшествия. В нее входят работники бухгалтерии, кадровый отдел и т.д. Комиссия должна запросить объяснительные записки у всех сторон, которые несли ответственность за хранение. Проведя расследование, составляется акт. В нем указываются причины, которые привели к утере ведомости и рекомендации по мероприятиям для ее восстановления.
Наилучший вариант для решения проблемы — это восстановление документа. Для этого повторно распечатывается платежная ведомость. Проставляются все подписи, в том числе сотрудников.
При невозможности заполнить строки по причине части работников следует оставить их пустыми или указать «восстановить не удалось».
На повторной ведомости обязательно нужно сделать надпись «Дубликат».
Таким образом, ведомость по зарплате является неотъемлемым документом при начислении заработной платы сотрудникам. В зависимости от способа выдачи денег, документ подразделяется на формы №Т-51, №Т-53, №Т49.
Заработная плата является вознаграждением для работников за трудовую деятельность в той или иной организации. Для того чтобы узнать сумму и зарегистрировать данные выплаты, необходимо произвести процедуру расчета.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Первым документом в указанной процедуре является табель рабочего времени, конечным же становится ведомость по зарплате.
Последняя бумага имеет структурированную форму, которая зарегистрирована на законодательном уровне. Она может быть составлена как на штат сотрудников всей компании, так и на лиц, работающих в одном отделении.
Формы ведомостей по заработной плате утверждены на законодательном уровне.
К примеру, форма Т-51 была введена Постановлением Правительства РФ №1, датированным 5 января 2004 года.
Помимо других функций, расчетная ведомость является базой, которая позволяет точно определить по доходному налогу для каждого из работников.
Помимо этого, в бумагу также вносятся и суммы, которые будут вычитаться из заработной платы в пользу внебюджетных фондов.
Расчетная ведомость предназначена для того, чтобы упростить расчет заработной платы каждого из работников организации, поэтому ее нельзя применять при выплатах.
Для того чтобы выдать деньги работнику, на основе ведомости бухгалтер должен выписать одну из бумаг: кассовый ордер на выплату или же платежную ведомость.
Расчетной ведомостью по зарплате является документ бухгалтерского характера, в котором указываются данные о заработных платах сотрудников.
Фактически, данная бумага является последней в процедуре расчета. В нее вносятся данные о заработке каждого из работников компании перед выдачей денег.
Существует несколько видов документов, которые позволяют оформлять начисление зарплат сотрудникам компаний.
Ведомость может применяться как при выплатах на расчетный счет, так и при выдаче денег через кассу. Здесь все зависит от конкретного вида документа.
Как было указано выше, есть несколько документов для начисления заработной платы сотрудников.
Связано это с тем, что в 2019 году существует три формы ведомостей, закрепленных на законодательном уровне:
Для упрощения работы можно пользоваться готовым бланком ведомости на выдачу зарплаты:
Для того чтобы не допустить ошибок, можно воспользоваться образцом заполнения на примере наиболее популярной формы Т-51.
Для того чтобы не ошибиться в заполнении ведомости по форме Т-51, следует проводить данную процедуру по небольшому плану.
Документ состоит из двух листов, один из которых является титульным, а второй содержит таблицу, в которую вносятся данные о работниках и их заработке.
Начать заполнение следует с титульного листа:
Теперь можно перейти к заполнению информации о работниках.
Она должна быть занесена в таблицу, находящуюся на второй странице документа:
Главным ответственным лицом, отвечающим за сохранность ведомости, является руководитель организации.
По ведомости ограничены и составляют три дня, начиная с момента, когда был заполнен бланк.
Если же в указанный период на счета сотрудников, то:
Деньги можно получить и раньше, в случае если в организации предусмотрены дни депонированных выплат.
В случае, если ведомость была утеряна, то наиболее удобным вариантом является ее восстановление. Д
Каждая организация, в которой есть сотрудники, обязана не реже двух раз в месяц выплачивать заработную плату. Документом, подтверждающим факт выдачи заработной платы, является платежка.
Платежная ведомость
Это первичный бухгалтерский документ, имеющий унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомстата в 2004 году. С помощью одной платежки можно выдать заработную плату, премии, пособия и другие выплаты как одному, так и нескольким сотрудникам сразу. Данный документ составляет отдел бухгалтерии, должен быть подписан руководителем организации или иным, уполномоченным на подпись данного документа, лицом. На основании ведомости в кассе организации работник может получить вознаграждение за труд. Ведомость чаще всего составляется за один календарный месяц.
Правила заполнения платежной ведомости
Как уже говорилось выше, платежная ведомость имеет строго определенную форму и должна быть заполнена по всем правилам делопроизводства и правилам, закрепленным в законодательстве.
Данные, обязательные для заполнения
полное название организации, перечисляющей заработную плату своему работнику;
код по классификатору предприятий и организаций, осуществляющих свою деятельность на территории Российской федерации;
Сумма, которую работник получает через кассу предприятия (указывается как в числовом выражении, так и прописью);
номер и дата составления данной платежки;
ФИО работника, получающего доход;
Период времени, за который работник получает выплату;
подпись работника, удостоверяющую факт получения им денежных средств;
фамилия, имя, отчество руководителя организации или лица, уполномоченного подписывать платежные ведомости и его подпись.
После составления бухгалтерией платежной ведомости, она направляется в кассу для проверки правильности заполнения реквизитов и той информации, которая была занесена в документ. В ведомости не допускается наличие грубых или незначительных ошибок, а также наличие исправлений. Если была допущена ошибка, то желательно зачеркнуть неверный символ, написать верную информацию и обозначить исправления фразой «исправленному с ___ на ______ верить», дата исправления и подпись лиц, ответственных за данную ведомость.
Кассир по истечении сроков, установленных ведомостью, обязан выдать все суммы и закрыть ее. Срок выдачи заработной платы устанавливается организацией, но не может превышать пяти рабочих дней. Все денежные средства, не полученные по данной ведомости сотрудниками, депонируются. Депонирование часто возникает, когда сотрудник получает денежные средства в кассе предприятия и, например, по болезни, ввиду отпуска или по другим причинам не смог их получить. В таких случаях денежные средства должны отправляться назад в банк.
Ниже расположен типовой образец и бланк платежной ведомости, вариант которого можно скачать бесплатно.
