Для чего нужны топливные карты. В чем выигрывают компании, приобретая топливные карты? Как выбрать топливную карту для юридических лиц

Для чего нужны топливные карты. В чем выигрывают компании, приобретая топливные карты? Как выбрать топливную карту для юридических лиц

Расходы на топливо занимают немалую часть затрат, понесенных любой организацией в процессе производства и реализации продукции. В целях оптимизации расходов, уменьшения себестоимости товара и, как следствие, увеличения получаемой прибыли, многие компании стремятся сократить затраты на топливо любыми доступными способами.

Наиболее эффективным из них является приобретение топливных карт, которые позволяют не только закупать бензин по сниженным ценам, но и осуществлять мониторинг его расходования, а также упрощают ведение бухгалтерии.

Такие карты выпускаются непосредственно АЗС или их партнерами. Какие из них имеют наиболее выгодные для юридических лиц условия, и как их можно приобрести?

Как выбрать лучшую топливную карту?

Можно выделить два вида компаний, выдающих топливные карты: непосредственно АЗС и сторонние операторы, выполняющую исключительно функцию выдачи и обслуживания таких карт. Выбирая компанию, которая будет обслуживать карту, стоит руководствоваться простым принципом.

В том случае, если автотранспортное средство не передвигается на большие расстояния, и проблем с заправкой топлива на конкретной АЗС не возникнет, стоит приобрести карту компании, зарекомендовавшей себя с положительной стороны, и заливать бензин исключительно на ее заправках. Если же предполагается совершение поездок на большие расстояния, при которых возможность использования топлива с заправок одной сети будет исключена, стоит приобрести единую топливную карту.

Калькулятор расчета расхода топлива и его стоимость

Сколько хотите проехать

км

Средний расход топлива

л/100км

Стоимость 1 л. топлива

у.е.

Потребуется топлива

л

Стоимость топлива

у.е.

Универсальные топливные карты: рейтинг

Возможности карт, предлагаемых сторонними операторами, ничем не отличаются от возможностей, предоставляемых АЗС, за одним исключением – их можно использовать на многих заправках, что существенно облегчает поездку дальнобойщикам и другим водителям, у которых нет времени на поиск заправки определенной сети.

При выборе компании-эмитента топливной карты, стоит обратить внимание на следующий рейтинг, составленный на основании ее надежности и привлекательности для клиентов:

PetrolPlus

Компания позиционирует себя как крупнейший независимый оператор топливных карт на территории России. Карты, выпущенные этим объединением, принимаются более чем на 13 000 заправках во всех регионах страны. Корпорация предлагает своим клиентам следующие виды топливных карт:

Бизнес Card

В зависимости от пожеланий клиента может быть эмитирована в качестве дебетовой или кредитной. Позволяет прикрепить к одному счету несколько карт и вести учет расходов как в целом, так и по каждой карте в отдельности. Карта может быть использована не только для оплаты расходов на топливо, но и для погашения накладных, транспортных и . Карта выпускается бесплатно, а стоимость ежемесячного обслуживания варьируется в промежутке от 0 до 500 рублей в зависимости от объемов потребления топлива.

Вездеход

Карта привязывается к единому счету, которым можно управлять посредством Личного кабинета. Сервис предоставляет возможность формирования отчетности, контроля расходов, управления балансом карты и т.д. Кроме того, в рамках бонусной программы держателю карты предоставляется скидка в размере 2% от стоимости топлива при его приобретении на любой их 3 000 заправок, участвующих в партнерской программе.

Транзит Card

Карта позволяет ее держателю приобретать топливо по самой низкой цене, установленной более чем на 11 000 заправок, входящих в сеть обслуживания. Программа обеспечивает возможность дистанционного управления картами, привязанными к единому счету, их блокировку и разблокировку, а также настройку лимитов по использованию денежных средств. Кроме того, по истечению каждого месяца, на электронную почту владельца карты высылается пакет отчетности, необходимой для представления в налоговые органы.

Спринтер

Эта карта позволяет осуществлять оплату топлива по факту заправки. Сеть приема включает в себя более 8 000 заправок по всей территории России. Программа также позволяет организации с легкостью управлять счетами и привязанными к ним картами, а также использовать подготовленную отчетность для представления в налоговые органы.

Masters

Система Мастерскард включает в себя более чем 12 000 заправочных станций на всей территории России. Выпускаемые корпорацией карты принимаются на заправках сетей Лукойл, Газпром, Роснефть, ТНК, Шелл, Башнефть, РНТ. Единая топливная карта позволяет предотвратить хищение топлива путем сопоставления количества нефтепродуктов, залитых на заправке, с его количеством, находящимся в баке.

Владелец карты может установить для нее лимиты расходования денежных средств за определенный временной период, а также заблокировать или разблокировать карту в любой момент, воспользовавшись возможностями Личного кабинета.

КАРДЕКС

Компания предлагает своим клиентам услугу по выпуску и обслуживанию топливных карт, принимаемых более чем на 10 000 заправок во всех регионах России. КАРДЕКС сотрудничает с такими гигантами автозаправочного рынка, как Лукойл, Татнефть, Газпромнефть, Башнефть, Шелл, Сургутнефтегаз, Роснефть, ПТК и др. Топливная карта позволяет использовать безналичную форму расчета, а также все возможности личного кабинета, обеспечивающего мгновенный доступ к управлению счетом при помощи компьютера.

Компания Benzindex является дистрибьютором топливных карт, позволяющих без проблем заправляться на АЗС во всех регионах России и странах СНГ. Оператор выпускает карты, которые позволяют обеспечить полный контроль над всеми платежами, совершаемыми с их помощью, в случае необходимости блокировать карту или осуществлять ее разблокировку, использовать систему установки лимитов расходования денежных средств и т.д.

Топливные карты, выпускаемые компанией, позволяют приобретать нефтепродукты на АЗС Газпромнефть, ТНК, Роснефть, Сургутнефтегаз, Лукойил, Татнефть и др. Стоимость выпуска и обслуживания карты зависит от ее категории и варьируется в пределах от 150 до 400 рублей.

Выбирая топливную карту, стоит руководствоваться не только перечнем ее возможностей, но и компанией, которая будет заниматься ее обслуживанием. Наличие технической поддержки, перечень АЗС, на которых можно использовать карту, стоимость выпуска и обслуживания также могут сыграть немалую роль при совершении выбора. Перед тем, как заключить договор с оператором, рекомендуется изучить отзывы других его клиентов, а также ознакомиться с рейтингами, подобными приведенному выше.

Давайте выявим основные критерии, по которым чаще всего стараются подбирать поставщика топлива по безналичному расчёту.
Для начала вспомним, что процессинговые компании, предлагающие топливные карты, условно можно разделить на две категории:

  • монобрендовые, которые предлагают заправки одного бренда;
  • мультибрендовые, обслуживающие универсальные топливные карты, принимающиеся на большом количестве АЗС (подробнее о процессинговых компаниях мы рассказывали в статье: Процессинг топливных карт).

Теперь можем рассмотреть основные моменты, на которых стоит заострить внимание, чтобы Вы смогли сделать правильный выбор для условий работы вашей компании, и заказать по-настоящему выгодные карты.

Лучшая топливная карта определяется по следующим моментам:

1. Сеть АЗС.
Если транспорт Вашей компании заправляется на одной ближайшей к Вам АЗС и этого абсолютно достаточно для обеспечения бесперебойной заправки, то этот пункт не для Вас. В данном случае, проще, наверное, договориться с владельцем данной АЗС и заправляться по ведомости. Но чаще всего автомобили катаются по всему региону, либо даже имеют межрегиональные поездки. Вот тут то, безусловно, очень важную роль будет играть представленность сетей АЗС в интересующих Вас регионах. Например, работая по Курской или Саратовской области, есть смысл оформить топливную карту не какого-нибудь, условно, далекого омского бренда АЗС, которого, попросту, нет в Вашем городе и даже регионе, а работать с процессинговой компанией, которая предложит топливные карты Магистраль, они принимаются в данных регионах на большом количестве заправок. А вот предприятиям Самарской, Ульяновской или Рязанской области лучше подумать где получить карты Роснефть. Если же речь идёт о Волгоградской области или Республике Коми, то там целесообразней использовать топливные карты Лукойл, поскольку других АЗС там очень мало. Опять же повторимся, что универсальные топливные карты удобнее тем, что позволяют заправляться на АЗС разных брендов и подходят для большинства регионов России.

2. Скидка и цена.
В нынешних условиях непростого финансового положения, далеко не последнее место имеют скидки на топливо. Но при этом всегда помним, что необходимо смотреть не только на величину скидки, но и на конечную стоимость! Ведь некоторые компании предлагают внушительные скидки, но при этом конечная цена (уже с учетом этой скидки) может неприятно удивить. Дело в том, что начальная цена на заправке может быть настолько выше, чем на других, что скидка тут особо и не поможет. Все равно переплатите. Простая математика. Также, зачастую, предлагая на некоторых АЗС небольшую скидку, процессинговая компания вводит наценки на топливо на другую часть заправок. Будьте внимательны в этом моменте при заключении договора.

Топливная карта для юридических — лиц какую выбрать? Важны также следующие параметры:

Бензин по картам для юридических лиц

Блокировка топливных карт.
Этот пункт неразрывно связан с предыдущим, поскольку напрямую относится к финансовой стороне вопроса. Часто бывают такие ситуации, когда оплатить топливо нечем, а отправлять автомобили в рейсы необходимо. Чаще всего это затяжные январские или майские праздники, когда банки не работают, и пополнить свой лицевой счёт по топливным картам попросту не представляется возможным. В такие моменты процессинговые компании часто блокируют карты своих клиентов. В итоге, транспорт может попросту не выйти в рейс, либо ещё хуже, водитель встаёт на полпути со скоропортящимся грузом, а руководителям и транспортникам приходится в спешке искать пути выхода из ситуации и на ходу придумывать, как дозаправить беднягу в рейсе. По этому, во избежание этих очень неприятных ситуаций, заранее, ещё до подписания, изучите договор на топливные карты. И дополнительно уточняйте моменты с блокировкой карт. Ведь условия у процессинговых компаний сильно отличаются. Одни обязуют Вас держать на лицевом счёте некую сумму, ниже которой опускаться нельзя во избежание блокировки карт. То есть на Вашем счету, к примеру, ещё 40000 рублей, но воспользоваться ими не удастся, поскольку карты заблокированы и заправка невозможна. Другие компании предлагают кредитные топливные карты. В таком случае, если кредит одобрили, вы можете не опасаться блокировки вплоть до достижения максимального порога суммы кредита, но должны быть готовыми, что кататься будете с переплатой за топливо, причём зачастую с существенной. Ряд компаний по итогам сотрудничества отменяет своим надёжным клиентам условия жесткой блокировки и позволяет уходить в небольшой минус на лицевом счёте, но на сегодняшний день такие процессинговые компании уже редкость.

4. Обслуживание клиента.
Этот пункт, конечно, не влияет напрямую на финансовую составляющую, но:

  • Своевременное выставление счетов и предоставление отчётности упростит работу Вашей бухгалтерии и разгрузит время для решения более важных задач.
  • Компетентный и вежливый менеджер быстро и оперативно решит возникшие вопросы по топливным картам. Часто лучших менеджеров назначают только крупным клиентам, но в любом случае, по общению можно понять, насколько менеджер профессионален, и хотите ли вы с ним работать. Тем более, всегда можно попросить сменить неустраивающего Вас грубого или некомпетентного менеджера и посмотреть на обратную реакцию, насколько клиентоориентированна данная процессинговая компания.
  • Телефонная Горячая линия у некоторых компаний бывает постоянна занята, и дозвониться просто не получается. А висеть на трубке часами в ожидание ответа недопустимая роскошь для руководителя. Тем более, если водитель в этот момент ждёт на АЗС и не может заправиться по какой-то причине.
  • Карта АЗС и построение маршрута.

Обратите внимание, есть ли АЗС-локатор на сайте выбранной Вами процессинговой компании? Отражены ли на нём цены на топливо? Можно ли прокладывать маршрут от пункта до пункта с учётом адресов АЗС? Все эти инструменты окажут значительную помощь и облегчат дальнейшую работу.
В своё время хорошим сервисом славились компании, обслуживающие топливные карты ТНК.

5. Стоимость топливных карт.
Здесь мы умышленно поставили данный фактор на последнее место, поскольку ориентироваться на него можно было бы при ощутимой разнице в стоимости карт на процессинговом рынке. Но на данный момент она колеблется всего от двухсот до пятисот рублей. Часто клиент совершает ошибку, когда недальновидно ставит цену карты на первое место при выборе поставщика топлива. Некоторыми компаниями принято основной упор делать на то, что у них, изначально топливная карта бесплатно, но здесь надо учитывать, что в случае расторжения договора, а также в случае утери, выхода из строя или порчи Вам всё равно необходимо будет выплатить полную стоимость топливных карт. Также иногда процессинговые компании согласовывают снижение цен на карты при условиях долгосрочного сотрудничества.

Также различают следующие виды топливных карт:
По носителю информации:

  1. Топливные карты с магнитной полосой
  2. Смарт карта топливная с электронным чипом

Второй вид надёжнее от взлома информации и от повреждений, и является более современным.

По задержке передачи информации:

  1. Топливная карта онлайн задержка информации о заправках, условно, до 60 минут
  2. Офлайн карта задержка информации может составлять от нескольких часов и более.

Этот момент принципиален, когда у Вас условия жёсткой блокировки карт и необходимо всегда знать максимально точный баланс средств во избежание их постоянного блокирования.

Хорошим примером карт с системой онлайн могут служить топливные карты Газпромнефть.

Подведем итог: лучшая топливная карта это именно та топливная карта, которая обеспечивает максимум потребностей именно Вашей организации.
Для максимальной экономии на топливе сейчас на предприятиях часто применяется система мониторинга автотранспорта, которая передает данные о местоположения автомобиля, о его скорости, о расходе топлива и т.д. непосредственно в Личный Кабинет руководителю.
Если остались вопросы, можно всегда обратиться за советом к профессионалу. Закажите бесплатную консультацию, кликнув по красной кнопке вверху сайта или позвоните нам. Дело за Вами.

Оформить топливную карту на юридическое лицо.

Простые действия в четыре шага:

  1. Присылайте нам реквизиты Вашей организации или ИП (карточка клиента с адресами, платежными реквизитами и контактами). Сообщите менеджеру необходимое количество карт и желаемые лимиты в литрах или рублях. Менеджер сам заполнит заявку и договор и вышлет Вам на проверку и подписание.
  2. Обмен подписанными договорами удобным Вам способом. Сразу оригиналами или скан-копиями, с последующим предоставлением оригиналов.
  3. Программирование и выдача карт согласно заявке и договора. В нашем офисе или доставкой.
  4. Можете смело раздавать карты водителям, пополнять счёт и заправлять бензин и дизельное топливо в необходимом количестве.

Почему именно Глобал-Карт!

У нас Вы можете купить топливные карты для юридических лиц , применяемых для заправок по всей России. Они универсальные и не привязаны к одному бренду, а принимаются на АЗС ведущих поставщиков: Роснефть, ТНК, BP, а также Газпромнефть, Башнефть, Татнефтепродукт и др.

Мы знаем, что нужно клиенту:

  • Надежный партнёр
  • Своевременная бухгалтерская отчетность
  • Отсутствие подводных камней и честное сотрудничество
  • Возможность заправляться качественным топливом в разных регионах страны
  • Выгодные условия
  • Высокое качество обслуживания

Мы на рынке услуг для бизнеса с 2004 года (О компании).

Мы смело можем утверждать, что предлагаем Вам топливные карты Роснефть с самыми современными сервисами.

Вы можете позвонить нам в офис, написать [email protected] или воспользоваться бесплатной услугой заказать обратный звонок.

Эффективная и успешная работа современного предприятия невозможна без наличия собственного автотранспорта. При этом статья расходов на обеспечение автомобилей топливом является одной из самых затратных. Оптимизировать ее, создать более выгодные условия для деятельности компании поможет современная система взаимоотношений с топливной компанией - заправка авто по картам. Мы предлагаем проверенный временем формат сотрудничества с одним из самых надежных поставщиков качественного топлива - РОСНЕФТЬ.

Платежная электронная карта - это аналог банковской пластиковой карточки. Она является информационным носителем, в котором содержатся запрограммированные данные о виде используемого топлива и его количестве на определенный период (суточная, недельная или месячная норма в рублях или литрах).

Топливные карты - это возможность приобретать бензин и ДТ по безналичному расчету, что экономит время руководителя и бюджетные средства предприятия.

Широкие возможности использования карт:

  • Вы сможет не только четко контролировать расход бензина и других ГСМ, а и наиболее эффективно распределять их, что очень важно для организаций с большим автопарком.
  • Универсальные дизельные и бензиновые карты для юридических лиц позволяют устанавливать лимиты на вид и количество заправляемого топлива. Таким образом, вы сможете самостоятельно определять необходимую для техники суточную или месячную норму.
  • Вам будет предоставлен подробный отчет оборотов по каждой карте: на каких АЗС, во сколько и в каком объеме водители заправляли транспорт за определенный период.
  • Для предприятия открывается возможность приобретения бензина и дизельного топлива по цене со скидкой. Даже в условиях подорожания бензина, он будет обходиться дешевле, чем розничные цены на АЗС.

    Какую топливную карту выбрать?

    В зависимости от количества потребляемого топлива, рассчитывается система скидок для Вашей организации.

  • Все отчетные документы доступны в Личном Кабинете. Также предоставляются все оригиналы.
  • В зависимости от условий и частоты использования карт, вы сможете хранить их в бухгалтерии и выдавать согласно приказу или закрепить каждую карту за конкретным водителем или автомобилем.
  • Предприятие может перенести расходы по топливу на себестоимость и возместить НДС.

Топливная карта для юридических лиц - это выгодный и удобный инструмент обеспечения автопарка нефтепродуктами и полный контроль их расхода. Наши специалисты помогут подобрать оптимальную для вашего предприятия программу и оформить все необходимые документы.

На что обратить внимание при выборе топливной карты

Если ваша компания работает в нескольких районах в пределах города или часто выезжает за его границы, то обязательно нужно обратить внимание на охват АЗС. Ведь хочется, чтобы в момент, когда бак практически пустой, заправка находилась в паре километров.

В случае, когда на балансе находятся 1-2 автомобиля, а деятельность осуществляется на небольшой территории, достаточно будет обговорить вопрос предоставления топливной карты с владельцем ближайшей заправки. Если компания обладает крупным автопарком, то нужно приобретать универсальный вариант - топливную карту, позволяющую заправляться на любой точке, принадлежащей определенной сети заправок.

Для юридических лиц изначальная цена топлива может быть выше, чем для физических лиц. Это необходимо учитывать перед приобретением топливной карты - конечная стоимость должна быть выгодна не только на бумаге, но и в реальности. Кроме того, некоторые, не совсем добросовестные компании, вносят дополнительные пункты в договор.

Топливные карты для организаций

Например, скидка может предоставляться только на некоторых точках АЗС, в то время как на других, наоборот, цена будет выше. Поэтому стоит внимательно прочитать все условия договора перед подписанием, чтобы избежать неприятных ситуаций в будущем.

В документе также прописываются пункты, касательно блокировки. Чаще всего на карте должна находиться некоторая сумма, причем у каждой сети она отличается, хотя некоторые позволяют тратить всё до нуля. Также существуют варианты с рассрочкой платежа по карте, когда можно пользоваться топливной карточкой, а потом уже оплачивать счет.

Плюсы топливной карты для юридических лиц

С её помощью можно не только экономить финансовые средства компании, но и воспользоваться некоторыми другими преимуществами:

  • Водитель не сможет предоставить фальшивый чек о покупке топлива, так как все транзакции автоматически поступают в процессинговую систему и могут отслеживаться. Это важный момент, особенно, когда в штате часто меняются водители. В целях наживы, они договариваются с оператором АЗС и получают на руки чек, в котором указано, что транспортное средство было заправлено на определенную сумму.

    Этим пользуются очень многие, желая обманным путем заполучить денежные средства. Топливная программа позволит обезопасить компанию от недобросовестных сотрудников.

  • Топливная карта выступает гарантией того, что в бак автомобиля попадет качественное горючее. Недобросовестные водители покупают топливо на мелких заправках, а иногда и вовсе вдоль дороги, слитое с других транспортных средств. За его чистоту никто не отвечает, что может привести к раннему выходу из строя двигателя автомобиля, следовательно - дорогостоящему ремонту. В случае с топливной картой сделать это невозможно, поэтому автомобиль всегда будет заправлен качественным топливом.

Для ещё большей безопасности, можно закрепить топливную карту за определенным водителем. Таким образом, он не сможете передавать её третьим лицам.

Также стоит обратить своё внимание на специальные датчики, устанавливаемые внутри бака. Они не допустят, так называемого, «отсасывания» топлива, то есть его сливания из бака, с целью последующей перепродажи.

Как высчитывается НДС в топливной программе

Данный процесс состоит из 4 шагов:

  • Владельцу топливной карты направляются документы с указанием итоговой суммы и дополнительных 18% НДС;
  • Бухгалтер предприятия направляет специальное заявление о вычете добавочной суммы в налоговую инспекцию;
  • Сотрудники налоговой производят необходимые проверки;
  • Если при сверке не обнаруживаются никакие недочеты, то НДС в полном размере вычитается из налоговых платежей.

На какое топливо распространяется карта

Это определяется условиями договора.

В некоторых ситуациях учитывается только определенный вид топлива. В большинстве случаев топливная карта является универсальной и позволяет приобретать любое топливо.

Что предлагают лизинговые компании по топливной программе

  • Карточка изготавливается за счет лизинговой компании;
  • В персональном кабинете можно контролировать и управлять транзакциями по карте;
  • Крупнейшая сеть заправочных станций по всей территории РФ - больше 11 тысяч;
  • Карта позволяет заправиться любым видом топлива;
  • На одно юр.лицо могут быть предоставлены более 1 карты;
  • Документы доставляются непосредственно в офис компании;
  • Для оплаты нескольких карточек можно использовать 1 счет.

Какую выгоду предоставляет топливная карта от лизинговой компании «Европлан»

  • Возврат НДС, что позволяет сэкономить до шести рублей за один литр;
  • Контроль затрат на бензин, что позволяет сэкономить 4% и более;
  • За счет поиска заправок с минимальной стоимостью за топливо - экономия 3%;
  • На всех партнерских заправочных станциях можно получить скидку до 2%.

Почему стоит перейти на топливную карту

  • Отсутствие необходимости в наличных денежных средствах при заправке автомобиля топливом;
  • Никаких дополнительных документов для возвращения НДС не нужно;
  • Финансовые средства контролируются и планируются в личном кабинете;
  • При утере карточки, ее блокировка также осуществляется из личного кабинета;
  • Может использоваться неограниченное количество раз.

Как выбрать топливную карту для юридических лиц

Чтобы выбрать самый выгодный вариант, необходимо определиться с потребностями вашего бизнеса. При оформлении карты учитывайте такие моменты, как расстояния, на которые осуществляются поездки, регион работы, количество транспортных средств в автопарке.

Многие организации используют в своей деятельности автотранспорт. Траты на заправку топливом автомашин составляют существенную часть общих расходов компаний. Одним из способов оптимизировать эти расходы, а также упростить бухгалтерский учет, связанный с приобретением горючего, является применение специальных карточек, предназначенных для оплаты на АЗС.

Бензин или другое горючее для автотранспортных средств всегда будут востребованным товаром. Конкуренция в этой нише достаточно высокая, а потому продавцы нефтепродуктов используют всевозможные способы для привлечения клиентов. Топливные карты для юридических лиц - один из таких способов, позволяющих путем выгодных условий и предложений получить желаемую клиентуру.

Топливные карты: понятие

По сути, это следующая ступень применявшихся ранее талонов на бензин, которые встречаются и сегодня.

В чём выгода и преимущества использования топливных карт для физических и юридических лиц

Но в отличие от талонов карты для покупки горючего на АЗС более усовершенствованные.

Карты представляют собой пластиковые карточки с электронной микросхемой, с помощью которых водитель может рассчитываться на АЗС безналичным путем.

Интересно! Считается, что возникновение топливных карт произошло в Бостоне, США, еще в 30-х годах прошлого столетия. Тогда американская компания Farrington Manufacturing выпустила картонные карточки, которые можно было обменивать на бензин. В СССР впервые карты для оплаты горючего были использованы в Новосибирске в 1984 году.

Принцип действия

Карты для оплаты нефтепродуктов имеют тот же принцип работы, что и банковские. В отличие от последних на топливных вместо денежных средств находятся литры определенного вида горючего. Его объем определяется договором, заключенным между организацией и АЗС или сторонним оператором.

Карта выдается водителю, который при необходимости заправляет автомобиль, предъявляя ее. Руководство организации может установить определенный лимит для покупки топлива на любой срок (месяц, день, несколько дней).

В оговоренный срок (как правило, ежемесячно) поставщик посредством почты или иным способом передает в организацию необходимые для отчетности документы по совершенным за период операциям:

  • счет-фактуру;
  • акт сверки;
  • товарную накладную по форме ТОРГ-12;
  • иные, предусмотренные договором документы.

При этом все необходимые документы клиенту могут быть направлены в электронном виде незамедлительно после совершения каждой операции.

Преимущества и недостатки

Популярность топливных карточек среди субъектов предпринимательства вполне объяснима - они имеют весьма ощутимые плюсы. Среди них можно выделить следующие.

  1. Переход на безналичную систему позволяет отслеживать реальное потребление горючего, исключить нецелевое использование денег, контролировать расходы, а также впоследствии анализировать их.
  2. Применение этой системы существенно облегчает работу бухгалтеров, по той причине, что все операции проводятся через интернет, и отпадает необходимость в сборе бумажных платежных документов.
  3. Экономия от использования по скидкам, акциям, другим предложениям поставщиков.
  4. Возможность возмещения НДС.
  5. Некоторые АЗС предоставляют организациям-клиентам всевозможные интересные условия (например, отсрочка платежа, кредит и др.).
  6. Управление лимитами горючего возможно осуществлять через интернет в личном кабинете.

Среди недостатков топливных карт можно отметить, разве что, привязанность к определенным сетям поставщиков. Однако это компенсируется возможностью приобретения универсальных карточек, по которым предусмотрено обслуживание у разных компаний - продавцов нефтепродуктов.

С кем заключать договор на обслуживание

Приняв решение о применении в своей деятельности топливных карт, следует тщательно подобрать контрагента-поставщика. Использование этой системы расчетов для юридических лиц предлагает множество организаций. Их можно подразделить на две категории:

  1. Непосредственно сами поставщики горючего, реализующие его через собственную сеть АЗС. К крупнейшим таким компаниям относятся: Газпром нефть, Роснефть, ТНК, Shell и прочие.
  2. Посредники или так называемые процессинговые операторы, которые предлагают обслуживание сразу в нескольких сетях АЗС. Среди крупных компаний, предлагающих подобные услуги, можно назвать PetrolPlus, Кардекс, VIACard и другие.

Количество компаний, предлагающих услуги по безналичному приобретению нефтепродуктов, огромно. В каждом субъекте страны имеются собственные региональные компании. Поэтому, прежде чем заключить договор на обслуживание, нужно внимательно изучить условия, которые предлагают такие организации.

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

В России топливные карты чаще всего покупают предприятия, желающие проконтролировать расходы своих сотрудников.

Топливные карты для юридических лиц

Впрочем, индивидуальные предприниматели и частные лица также пользуются этим инструментом. Далее мы поговорим о том, в чем их преимущества и какие особенности применения имеют такие карты.

Выгода для организаций

В структуре больших предприятий есть сотрудники, которые по роду своей деятельности проводят за рулем много времени. Для обеспечения таких работников горючим используются топливные карты, они дают возможность вернуть НДС и осуществлять контроль расхода топлива конкретного сотрудника. Удобно то, что при необходимости в любой момент можно узнать баланс по карте. Кроме того, хорошо прослеживается среднедневной расход горючего каждого такого работника. Для того чтобы исключить возможность заправки сотрудником своего автомобиля за корпоративный счет карту можно привязать к служебному автомобилю, который находится на балансе предприятия.

Еще одним преимуществом топливных карт является возможность установки лимита расхода средств на топливо, как на один день, так и на месяц. Такое ограничение намного эффективнее, чем использование талонов, например, на топливо дизельное евро для грузовиков, поскольку при расчетах ними на АЗС водитель может попросту залить дизель в канистру и затем продать его, а в бухгалтерию спокойно сдать талон со штампом и чек с указанием даты заправки. Если такое злоупотребление будет проводиться в умеренных объемах, то обнаружить его будет не слишком легко.

Выгода для частных лиц

Для частных потребителей горючего топливные компании предлагают использовать индивидуальные карты лояльности. Суть такой карты в том, чтобы водитель заправлялся исключительно на заправках определенной сети. В таком случае, при постоянной покупке топлива на АЗС одной компании клиент получает скидки на горючее и возможность выгодно пользоваться такими услугами заправок или партнеров компании как шиномонтаж, мойка, а также получать подарки или скидки в магазинах запчастей или на СТО. Однако в сервисе такого рода есть один существенный нюанс: они выгодны в том случае, если вы планируете регулярно заправляться исключительно на АЗС конкретной компании.

Несмотря на то, что топливные карты, позволяющие оплачивать горючее на АЗС по безналу, вошли на топливный рынок еще в начале прошлого века, а европейские водители предпочитают такие виды расчета всем прочим, на территории России такие удобства среди подавляющего большинства водителей до сих пор не приобрели должную популярность.

По мере роста цен на топливо практически каждый автовладелец хочет получить хоть какую-то выгоду, скидки или бонусы от регулярного . Для таких целей были придуманы топливные карты. Ими активно пользуются юридические и физические лица. Но не все водители знают, что это такое и какими бывают эти карты. Есть и те, кто сомневается в пользе топливных карточек, считая их очередным инструментом манипулирования автомобилистами. Поэтому нужно разобраться, что собой представляют топливные карты, как их правильно выбирать, и на какие из них стоит обратить внимание юридическим и физическим лицам.

Выбор наиболее выгодной топливной карты.

Что это такое

Топливная карта (ТК) является своего рода аналогом банковской карточки. Отличительной особенностью является возможность применения только на определённых АЗС. Но нельзя забывать про мультибрендовые ТК, позволяющие обслуживаться и бонусами на разных заправках. Каждая ТК имеет свои ограничения, предусмотренные предложением и возможностями самого изготовителя. То есть той компании, которая занимается выпуском конкретной карточки. Никто не скрывает, что появление ТК обусловлено заинтересованностью компаний в привлечении и удержании клиентов. Для этого они предлагают скидки, бонусы, проводят среди держателей карт розыгрыши и акции. Они оказались весьма эффективными, поскольку спрос на ТК стремительно растёт. Наличие карты позволяет экономить время и деньги, даёт ряд дополнительных преимуществ. ТК бывают безлимитными и лимитированными. Также отдельно выпускаются карточки для физических и юридических лиц.

Лучшие цены и условия на покупку новых авто

Кредит 9.9% / Рассрочка / Trade-in / 98% одобрений / Подарки в салоне

Мас Моторс

Отличительные особенности

Поскольку ТК бывают для юридических и физических лиц, нужно понять разницу между ними. Юридические ТК приносят солидную выгоду обеим сторонам, то есть самим АЗС и компаниям, в которых оформлена карта. Служебные машины требуют большого количества топлива, из-за чего отследить каждую машину бывает сложно. Это предопределяет возможность шофёра сливать топливо и обманывать руководителя предприятия. При наличии карты руководство может следить за всей актуальной информацией. С помощью ТК легко узнать про количество залитого топлива, его вид, время, когда служебная машина заезжала на автозаправочную станцию, во сколько обошлась заправка и пр. При необходимости юридические лица, являющиеся держателями карты, устанавливают лимиты на неё по количеству приобретаемого водителями топлива.


Сами владельцы заправок также заинтересованы в том, чтобы заключить соглашение с юридическими лицами, предоставляя им топливо. Это даёт возможность получать большую прибыль, постепенно расширяться, поскольку речь идёт о крупных поставках горючего. Чтобы привлечь и удержать клиента, следует предлагать выгодные условия и дополнительные бонусы. В соответствии с договором, предприятиям предлагают разные виды топлива, в зависимости от того, какими характеристиками обладает автопарк держателя ТК. Причём горючее продаётся со скидкой. Она не огромная, но при частых заправках всё равно получается солидная экономия.

Поскольку компания заключила договор и получила карту, её автотранспорт обязуется заправляться именно на тех АЗС, в рамках которых действует топливная карта. Нужно внимательно читать договор, поскольку в каждом соглашении есть свои нюансы, дополнительные пункты и условия. Если говорить о физических лицах, то им также порой очень выгодно оформлять топливную карту. В зависимости от АЗС, могут применяться разные методы оплаты горючего при наличии карточки. Чаще всего при расчёте за топливо на карту поступает определённое количество бонусов. Они накапливаются, после чего ими можно воспользоваться для оплаты бензина либо же потратить , предлагаемые на автозаправочной станции.

Неоспоримое преимущество в том, что расчёт картой позволяет платить за топливо меньше, чем при наличном расчёте. А если водитель является постоянным клиентом, то он может рассчитывать на специальные призы, розыгрыши и лотереи. Не стоит брать карту только ради участия в акции, поскольку вероятность выигрыша незначительная. А вот экономить деньги на десятки литров горючего в год намного выгоднее. Это основная причина, почему стоит оформить ТК, вне зависимости от того, являетесь вы физическим или юридическим лицом.


Многих интересует, какие топливные карты выгоднее оформлять. Это зависит от ряда факторов, поскольку предложений на рынке очень много, но не все из них подойдут конкретному автомобилисту или компании. Нужно отталкиваться от нескольких основных критериев. Это и позволит понять, какую топливную карту лучше выбрать в вашей конкретной ситуации.

  1. Охват. Играет ключевую роль для тех, кому приходится осуществлять дальние перевозки в разные регионы и даже в другие страны. Когда машина эксплуатируется в пределах города, тогда можно заключить договор с ближайшей АЗС, куда водителю выгодно добираться хотя бы раз в неделю, заправляя полный бак. Если это компания с большим автопарком, нужно ориентироваться на карты от компаний с самым большим количеством АЗС, либо же оформлять универсальные топливные карточки. С помощью последних можно рассчитывать на скидки и бонусы на большом количестве автозаправок, не привязанных к конкретному бренду.
  2. Скидка. Её должны оформлять с поправкой на конечную стоимость. Практика показывает, что указанная начальная стоимость топлива по карточкам для юридических лиц часто оказывается завышенной. АЗС делает скидку, но в итоге получается всё равно текущая цена на заправке. Есть и такие ситуации, когда при оформлении универсальных карт только на определённых АЗС действует скидка, а на других цены завышают. Чтобы исключить неприятные сюрпризы такого плана, нужно оформлять сделку только с проверенными организациями, а также внимательно читать подписываемый договор.
  3. Блокировка. Физическим лицам проще рассчитаться наличными, если карта вдруг заблокируется. Но юридическому лицу грозит вероятность того, что машину не удастся вовремя отправить в рейс, поскольку не удаётся заправить транспортное средство. Подобные ситуации возникают в праздничные дни, когда банки закрываются и становится проблематично пополнить счёт, привязанный к карте. Блокировка происходит даже при наличии денег на счету. Это связано с тем, что некоторые изготовители ТК ставят ограничения на минимальный остаток на карточке. Есть и те, кто при отсутствии денег на ТК может дать топливо в кредит. Но потом приходится иметь дело с его погашением. А проценты часто оказываются серьёзными.
  4. Стоимость. Сама топливная карта обычно выдаётся за небольшие деньги или вообще бесплатно. Это наименее важный критерий выбора, поскольку, если и придётся заплатить за ТК, сумма будет незначительной. Будьте внимательными с бесплатными карточками. Часто бывает так, что их выдают без внесения какой-либо суммы, но при необходимости расторгнуть договор всплывают разные дополнительные платежи.

Нельзя объективно сказать, какие топливные карты лучше, а какие — хуже. Это субъективный вопрос, который зависит от целого ряд индивидуальных особенностей, потребностей и характера деятельности юридического или физического лица. То, что выгодно одному клиенту, может доставить проблем другому.

ТК для физических лиц

Современные автомобили становятся всё более экономичными. Но топливо продолжает расти в цене, из-за чего простым автовладельцам приходится искать любые возможности хоть немного сэкономить. Есть разные способы сокращения расходов на заправку автомобиля:

  • установка оборудования для работы двигателя на газе;
  • покупка автомобиля с гибридной силовой установкой;
  • минимальная эксплуатация машины только по мере необходимости.

Но подобная экономия условная, поскольку то же ГБО стоит дорого, затраты на гибридные машины внушительные. А если не использовать автомобиль, деньги всё равно придётся тратить на общественный транспорт. Поэтому многие обращаются к помощи лучших топливных карт. Для большинства автомобилистов это оптимально и выгодно. При этом важно отыскать не просто дешёвые, но и действительно самые выгодные топливные карты, предназначенные для физических лиц. Большинство крупных сетей автозаправочных станций предлагают постоянным клиентам возможность сэкономить, если они будут обслуживаться у них. Топливные карты, предназначенные для физических лиц, можно разделить на 2 категории:

  • бонусные;
  • платёжные.

Бонусные типы карт работают по схеме стандартных бонусных карточек, как в продуктовых супермаркетах, магазинах электроники и иных торговых точках. Для оформления бонусной ТК нужно на самой АЗС у оператора взять анкету, заполнить её и передать менеджеру. Далее совершается покупка на нужную сумму и выдаётся сама карточка. Иногда они бесплатные, а иногда нужно заплатить буквально 100-300 рублей. После активации карточки на неё начинают приходить бонусные баллы. Как именно они поступают и что с ними можно делать, указывается в инструкции к ТК. Стандартный размер бонуса составляет от 1 до 3% от суммы, которую вы потратили. Грубо говоря, если вы залили топлива на 1000 рублей, 10-30 рублей будет переведено на бонусный счёт.


По мере накопления образуется внушительная сумма. Бонусы используются для полной или частичной оплаты топлива, либо же для покупки товаров, доступных на АЗС. Плюс наличие бонусной ТК позволяет принимать участие в разных акциях и розыгрышах. Иногда это мелочи вроде фирменной футболки, какого-то фонарика, ёмкости с омывательной жидкостью. Но крупные сети АЗС могут разыгрывать автомобили и иные ценные призы. Шансы у держателя карты для физического лица небольшие, но возможность сэкономить деньги на покупке хотя бы 50-100 литров топлива в год уже приятный бонус.

Платёжные карты работают по той же схеме, но у них есть дополнительная опция в виде возможности рассчитываться картой и пополнять её через банки, электронные системы и на самих АЗС. Такие ТК также называются ко-брендовыми. Держатели платёжных топливных карт могут снимать с них деньги, совершать любые покупки, проводить операции через платёжные терминалы. Они не ограничены использованием лишь на автозаправочных станциях. Дополнительно владелец ТК получает бонусы на счёт и остальные привилегии карты первого типа. Потому можно выделить несколько основных преимуществ:

  • экономия денег;
  • экономия времени;
  • возможность контролировать расходы на топливо;
  • защищённость личной информации;
  • призы, акции и розыгрыши от АЗС;
  • применение карты как платёжного инструмента за пределами АЗС;
  • доступ к дополнительным сервисам по обслуживанию, ремонту, эвакуации и пр.

Можно смело говорить о том, что для физического лица наличие топливной карты способно дать целый ряд положительных моментов. Но основным из них является экономия. Пусть она не кажется большой при разовом посещении АЗС. Но если регулярно заправляться на заправках одной сети, с которой у водителя действует договор по карте, это позволит суммарно за год накапливать внушительные суммы бонусов. Получить хотя бы несколько бесплатных литров топлива уже приятно. Ведь заправляться всё равно нужно.


Если говорить о наиболее популярных и выгодных топливных картах, предназначенных для физических лиц, то тут следует обращаться к следующим сетям АЗС:

  • Shell;
  • Газпромнефть;
  • Лукойл;
  • Роснефть;
  • Neste;
  • Татнефть;

Все они готовы обеспечить постоянным клиентам выгодные условия сотрудничества. Но вам стоит изучить предложения каждой организации, изучить особенности и условия действия топливной карты. Очевидно, что оформлять карту на АЗС, где вы заправляетесь несколько раз в год, не принесёт никакой выгоды. Даже если там начальные условия бонусной системы самые привлекательные. Лучше получить ТК от компании, заправочные станции которой находятся недалеко от вас, и куда вы сможете постоянно приезжать, чтобы пополнить бак топливом, а также получить приятное вознаграждение в виде бонуса и нескольких литров бесплатного горючего.


Сказать объективно, какая топливная карта будет наиболее выгодная для юридических лиц, очень сложно. Тут есть множество критериев и отличий. Поэтому при автомобильных перевозках по одному маршруту для индивидуальных предпринимателей лучше брать одни топливные карты, а при ином маршруте движения наибольшую выгоду можно получить от других ТК. Если детально разобраться в том, какая топливная карта будет выгоднее для ИП, он сможет рассчитывать на отличные условия её применения. Практика показывает, что лучше всего обращаться к тем компаниям, которые обладают наиболее развитой сетью. Это позволит легко отыскать нужную АЗС в разных городах и регионах. По распространённости и доступности к точкам АЗС выделяют 3 самые выгодные топливные карты, которые выпускаются самой компанией:

  • Газпромнефть. Инфраструктура компании насчитывает почти полторы тысячи автозаправочных станций по всей стране. Эти АЗС предлагают разные виды топлива. Их карточка позволяет держателю осуществлять управление дистанционно. Имеется обширное меню доступных операций, а не только стандартные опции. Работать с ТК легко, информация поступает оперативно;
  • Лукойл. Предлагает удобный платёжный инструмент для юрлица и организации, которая занимается грузоперевозками или пассажирскими перевозками. В России работает около 2,5 тысяч фирменных АЗС. Ещё около 1200 точек находятся в странах Европы. Выгода для юридических лиц не только в том, что это лучшая топливная карта для работы в РФ и Европе, но также важно отметить высокое качество самого топлива. Управление картой осуществляется в онлайн режиме, что позволяет держателю ТК быстро получать информацию, просматривать транзакции, устанавливать и менять лимиты, моментально блокировать и разблокировать карту;
  • Роснефть. Их ТК выгодно оформлять держателям большого автопарка. Компания обладает внушительным покрытием своих АЗС по стране. Управление картой осуществляется в онлайн и оффлайн режимах. Действует на около 1700 автозаправочных станциях.

Нельзя однозначно сказать, какая из этих компаний лучшая. Количество АЗС может не играть ключевой роли для некоторых предприятий и юридических лиц. Чтобы получить максимальную функциональность и выгоду, многие организации оформляют соглашения сразу с несколькими компаниями, которые выдают ТК и входят в лидирующую тройку. Так обеспечивается оптимальное покрытие и возможность обслуживаться на станциях ведущих нефтяных компаний страны.


Универсальные ТК

Основной отличительной особенностью универсальной топливной карты является возможность её применения на автозаправочных станциях разных компаний и сетей. Ответственными за выпуск таких карточек выступают не сами нефтяные компании, а сторонние организации. Их действительно выгодно использовать при наличии обширного автопарка и необходимости осуществлять перевозки и поездки в разные точки страны, в другие страны. Среди лучших изготовителей универсальных топливных карт можно выделить следующих:

  • Masters;
  • Кардекс;
  • BezIndex;
  • Инфорком.

Выбирая топливную карту, юридические и физические лица не должны ориентироваться исключительно на рейтинги. Есть целый ряд критериев, и потребностей клиента. Когда перевозки осуществляются только по одному строго заданному маршруту, нет никакого смысла искать компании, которые выдают топливные карты, действующие на разветвлённой сети АЗС. А при перевозках на большие расстояния и в разных направлениях будут возникать проблемы с тем, чтобы найти автозаправочную станцию конкретного бренда.

Акция: Распродажа новых авто 2018-2019 года выпуска В Московском Автомобильном Доме

Распродажа новых автомобилей 2018-2019 года выпуска
Распродажа автомобилей с пробегом Трейд-ин
Кредит от 9.9%

Любое лицо – физическое либо юридическое - всегда стремится к оптимизации своих расходов на приобретение топлива. В прошлом учреждения и частники имели возможность приобретать топливные талоны с конкретным номиналом, благодаря которым и осуществлялась оплата заправки безналичным расчетом – работник просто ставил отметку об объеме залитого топлива. На сегодняшний день талонами активно пользуются и те, кому требуется одноразовая заправка.

Итак, что такое топливная карта? Топливная карточка – это оптимальный вариант, так как все сведения хранятся в электронном формате (благодаря чипу). Сведения без проблем извлекаются. Иными словами, выяснить объем и время залива топлива вовсе не сложно. Этими картами могут пользоваться как юридические, так и физические лица.

Как работают топливные карты

У любой заправки есть свои персональные условия, предъявляемые к обслуживанию. При этом все они имеют несущественные различия. Допустим, где-то можно пользоваться карточкой исключительно в прописанные в соглашении дни недели. Смысл топливного карточного продукта таков:

  1. На имя приобретателя карты открывают электронный кошелек, а также личный кабинет. Последний дает возможность пользователю осуществлять контроль над всеми своими расходами.
  2. Вы заправляетесь – с вашего кошелька снимают цену за топливо.
  3. Для пополнения личного счета возможен перевод денег на расчетный счет нефтяной фирмы.
  4. У карточного продукта есть конкретные ограничения. После достижения лимита понадобится ее перевыпуск.

Ясное дело, что такой вариант крайне выгоден для многих, особенно для крупных автотранспортных организаций, а также для такси. Водители могут не думать о чеках, которые необходимо предоставлять бухгалтеру за любой использованный литр бензина. Да и самому бухгалтеру гораздо комфортнее работать в таких условиях, ведь личный кабинет отражает каждую транзакцию по карте.

Еще одна важная особенность: карточку можно прикрепить к определенному регистрационному номеру транспортного средства. Но заправить иной автомобиль после этого будет непросто. Еще происходит отражение типа бензина – А-95 либо А-98, при помощи которого возможна заправка данного транспортного средства.

Граждане тоже могут пользоваться топливными картами, ведь порой случаются и непредвиденные обстоятельства (допустим, не работает платежный терминал, а на руках нет наличных денежных средств). Топливный карточный продукт позволит вам «зарядиться» тогда, когда вы пожелаете. Вам не придется переживать из-за отсутствия денежных средств.

Какими преимуществами обладает топливная карта

У топливной карточки есть следующие плюсы:

  1. Основное преимущество – это, само собой, оперативное обслуживание и мониторинг затрат.
  2. Второе преимущество заключается в следующем: деньги, находящиеся на карточке, можно расходовать до нулевого баланса. Другими словами, вам зальют такое количество топлива, которое было вами оплачено – без отклонений в ту или иную сторону.
  3. Третье – увеличение карточного лимита способствует увеличению полученной вами скидки.

Некоторыми сотрудниками АЗС устанавливаются те расценки на бензин, которые существовали в период пополнения карточки либо оформления соглашения. Еще плюсом можно считать сервис высокого качества:

  1. Имеющийся кол-центр.
  2. Возможность оперативно заблокировать карточный продукт при потере либо краже.
  3. ПИН-код – вашу карту не сможет использовать никто, кроме вас.
  4. Действие карт распространяется на все АЗС одной и той же сети.

Как пользоваться топливной картой

Топливной карточкой, как и любой другой карточкой платежного типа, пользуются исключительно в тех местах, где существуют специальные терминалы. Все сведения содержатся на чипе. Иметь доступ к интернету необязательно – как раз по этой причине чипованные карточные продукты принимают для оплаты даже в самых дальних областях России.

Карточный продукт вставляется сотрудником АЗС в специальный терминал (у него есть считывающее устройство). Вы просто вводите свой пин-код, обозначаете количество бензина и ставите подпись на чеке. Если заправка находится на самостоятельном обслуживании, сами ищете подходящий терминал, вводите персональный код, прописываете номер колонки и объем.

Важный момент: при неправильном вводе пин-кода три раза подряд (та же история и с обычной банковской картой) вашу карту заблокируют. Если карточку не использовали более полугода, она будет заблокирована в автоматическом порядке. При неисполнении всех договорных условий возможно ее внесение в специальный список.

Как можно отметить, изучить функционал рассматриваемой карты совсем нетрудно. Такая особенность: она идет вместе с инструктажем, который в обязательном порядке стоит внимательно изучить.

Зачем необходимы такие карты

Число транспортных средств на единицу населения все также стремительно растет. За товары и услуги все чаще расплачиваются при помощи безналичных систем. АЗС работают в условиях жесточайшей конкуренции. Именно поэтому хозяева известных автозаправочных сетей и решили привлекать пользователей, улучшать сервисное обслуживание и автоматизировать оплату. Необходимо было разработать карту, идентичную карте финансового учреждения, чтобы можно было совершать платежи. Чуть позже выяснилось следующее: изучаемые нами карточные продукты вполне могут отвечать всем стандартам и прописанным требованиям.

Топливную карточку не стоит рассматривать в качестве платежного инструмента, она больше выступает в роли носителя технических сведений.

Что такое топливная карта? Топливной картой называют карту стандартного типа из пластика, обладающую внутренним микрочипом. Это вовсе не инструмент для платежей, а лишь носитель технических сведений о следующих характеристиках:

  1. Какие лимиты предоставлены?
  2. Сколько денег на карточке?

С помощью этого устройства можно не просто сэкономить свои денежные средства – возможна и экономия драгоценного времени. Теперь не нужно проводить длительные переговоры с работниками АЗС, переживать, хватит или нет наличных денежных средств.

Еще один важный момент: топливная карта – это хорошая защита от мошенников. Вас никто не обманет по отчетности. Вы всегда можете изучить информацию о транзакциях, их суммах, и так далее.

Какими бывают топливные карты

Выделяют следующие разновидности топливных карточных продуктов:

  1. Лимитированные.
  2. Нелимитированные.

Понятное, что у лимитированных карт есть лимит на расход топлива. Здесь действует установка суточного либо месячного лимита. Другими словами, топливо, отраженное на устройстве, подлежит порционному расходованию. Существует запрограмированный лимит на конкретный промежуток времени – будь то сутки либо 30 дней. Если собственнику карты не нравятся такие лимиты, он вправе подать обращение в офис поставщика (осуществить подачу заявки на перевыпуск карты). Цель в такой ситуации следующая – установить другие лимиты.

На нелимитированные карты осуществляется внесение конкретного числа ГСМ любой разновидности. Собственник может использовать имеющийся объем бензина без каких бы то ни было лимитов. И после того как вся покупка закончится, возможность приобретения топлива будет просто приостановлена.

Еще есть отдельные топливные карточные продукты для граждан России и для юридических лиц . Для каждой из категорий разрабатывали собственную программу, предоставляющую рассматриваемые нами услуги.

Какие преимущества получают от топливной карты граждане РФ

У любого собственника машины есть шанс использовать топливную карту определенной сети АЗС. В этой ситуации он получает доступ ко многим хорошим акциям и бонусам. Возможность получения топливной карточки есть у каждого владельца авто.

Благодаря топливной карте гражданин может сэкономить, покупая бензин, ведь цена на топливо, покупаемое при помощи наличных, всегда гораздо выше, нежели при оплате безналичным способом. Кроме того, безналичная оплата позволяет владельцам топливных карт участвовать в различных акциях и лотереях. Последние проводятся внутри сети АЗС. Возможно использование выгодных скидочных систем (нередко они бывают накопительными). Можно пользоваться и другими скидками – денежной (самой популярной) и скидкой «в бак». В первой ситуации покупатель получает назад часть от внесенной суммы, во второй – бонусное количество бензина.

Обзор лучший топливных карт по данным сайта credit-card.ru

Еще один очень важный плюс топливной карты для гражданина заключается в следующем – ее можно пополнить, используя электронную денежную систему. Важный момент: карточный продукт обладает высоким уровнем безопасности. Она такая же, как и банковская – с защищенным пин-кодом (его знает исключительно владелец карты). Если гражданин теряет такую карту, он может набрать номер службы поддержки фирмы – для блокировки карточного продукта.

Единственный минус такой карты заключается в следующем: так как карта привязана к АЗС конкретной фирмы, на другой АЗС воспользоваться ею будет невозможно. Поэтому заранее подумайте о том, где Вы чаще всего планируете покупать топливо.

Преимущества покупки топливных карт компаниями

Покупка топливных карт выгодна и для фирм, поскольку начальнику открывается полный доступ о купленном нефтепродукте. У юридических лиц (то есть у компаний и организаций), которые нередко пользуются служебным транспортом, появляется шанс не просто серьезно сэкономить свои деньги, но и сделать более комфортной работу контролеров учета ГСМ. Начальник фирмы имеет постоянный доступ к тому, что делает водитель с топливной картой. То есть, он получает сведения о том, кто и когда (и в каком количестве) заправился топливом – все детали, вплоть до самых мелочей.

Благодаря топливным карточным продуктам для юридических лиц возможны контроль расходов учреждения, установка лимитов на вид и объем бензина . Другими словами, возможна регулировка расходов и оптимизация работы по учету рассматриваемых нами карт.

Кроме того, возможен выбор программы, комфортной непосредственно для вашей компании. Одна из них при покупке топлива списывает конкретный объем за среднюю цену (которая установлена в городе среди АЗС данной сети). Другими словами, вы покупаете бензин по лояльной фиксированной цене. Вторая ситуация подразумевает высчитывание денежных средств. Этим вариантом могут пользоваться те, кто регулярно ездит за пределы своего региона (то есть, в места с другими расценками).

Нужно учитывать не только расходы на ГСМ, но и провести грамотную организацию учета самих топливных карт. Покупаемые за определенную сумму устройства принимаются к бухучету как часть МПЗ по себестоимости. Эти затраты (фактической направленности) стоит приписать в расходы на покупку сырья, материала либо товара.

Использование топливной карты – это гарантированная покупка бензина по лояльной стоимости.

Есть вариант с учетом расходов по покупке рассматриваемых нами карт на счете «Прочие материалы» 10.6. Основанием в такой ситуации будет служить товарная накладная. Каждые 30 дней их цену вносят в цену купленных нефтепродуктов.

Подведение итогов

Таким образом, из нашей статьи вы узнали о том, что такое топливная карта. В общем и в целом, топливную карту можно считать хорошим и выгодным приобретением – она даст возможность вам (если вы физическое лицо – гражданин Российской Федерации) либо вашему рабочему персоналу (если вы являетесь руководителем какой-то организации со штатом сотрудников) существенно сэкономить свои денежные средства при заправке на станциях АЗС.

При этом всегда важно помнить о следующем моменте: до того, как совершить покупку топливной карты, обязательно изучите все соглашение полностью. Узнайте, снимают ли комиссию, каким образом и когда фирма отдает отчет по применению карты . Обязательно уточните, каким образом и где можно получать сведения о состоянии своего счета. Сравните условия, предлагаемые несколькими различными сетями АЗС. И только после этого принимайте окончательное решение и делайте оптимальный для вас выбор.

Стоит отметить, что топливные карты пользуются хорошей репутацией – ими пользуется огромное количество людей по всей стране. И пока еще никто не пожалел о сделанном приобретении.

Расходы на покупку топлива составляют значительную часть трат любых организаций, занимающихся доставкой товаров. Сократить их удастся с помощью специальных карт: те позволяют приобретать бензин по выгодным ценам и распределять лимиты для каждого транспортного средства. Но в многообразии предложений можно растеряться, поэтому изучите рейтинг топливных карт.

Какие бывают топливные карты и как выбрать лучшую

Делая выбор, обращайте внимание на следующие критерии :

Универсального ответа на вопрос, как выбрать топливную карту с наибольшей выгодой, не существует: все зависит от потребностей предприятия.

Рейтинг топливных карт для юридических лиц

Составить объективный рейтинг сложно, поскольку сравнение в абсолютных величинах не имеет смысла. Например, вы занимаетесь перевозками по маршруту Москва-Калининград: наличие сети заправок в Бурятии или Челябинске не станет для вас преимуществом. Но уровень продаж все же позволил выделить ТОП-3 продукта от нефтяных компаний:

  1. «Газпром нефть» охватывает 1400 АЗС в РФ, предоставляя бензины и дизельное топливо класса Евро-4 и Евро-5, а также улучшенное топливо G-drive. Управление происходит удаленно, причем к стандартному набору операций добавлена установка лимитов на количество транзакций и ограничение использования в выходные дни. К плюсам относят простоту и оперативность выдачи: доступны как работы по публичной оферте, так и классический «бумажный» договор.
  2. «Лукойл» предлагает платежное средство, которое принимают на 2500 заправках в России и 1200 - в Европе. Предприятие делает ставку на качество топлива, которое соответствует стандартам Евро-4 и Евро-5. Доступен и брендированный вариант - улучшенное топливо ЭКТО. Что касается управления, то его можно осуществлять онлайн: держателю доступны просмотр транзакций, установка и смена лимитов, блокировка и разблокировка.
  3. «Роснефть» разработала предложение для владельцев автопарков: широкое покрытие в городах дополняется сбалансированным размещением станций на трассах. Количество заправок в РФ превышает 1700, а качество бензина и дизельного топлива достигает уровня Евро-4 и Евро-5; предлагаются и улучшенные варианты - «Фора» и «Пульсар». РН-Карт подразумевает возможность офлайновых процессов: удаленно доступны транзакции, смена лимитов и блокировка-разблокировка (задержка не превышает 24 ч.). Это позволит использовать карточку даже в случае, когда на терминале АЗС отсутствует связь.

Нередко владельцы транспортных компаний выбирают для себя комбинацию карт, входящих в ТОП-3. Результат? Они получают широкую сеть покрытия и заправляются на станциях крупных нефтяных компаний. На этих станциях всегда строгий контроль качества топлива и нормального долива в бак, поэтому клиенту предоставляется обслуживание максимального уровня доверия.

Сравнение топливных карт

При сравнении по размеру скидки 1-е место занимает «Газпром нефть», ведь та достигает 10 %. Потребителям доступны 3 программы:

  1. «Локальная» рассчитана на клиентов, работающих в регионе, где был заключен контракт.
  2. «Транзитная» направлена на потребности крупных предприятий. Если потребление превышает 150 000 л в месяц, возможны индивидуальные скидки на определенных трассовых АЗС.
  3. «Межрегиональная» подразумевает скидку при заправке авто вне локального региона.

К преимуществам относят и возможность получить техобслуживание на дороге или вызывать эвакуатор.

Скидка по топливной карте «Лукойл» для юридических лиц достигает 6,5 %, зато бренд выигрывает по числу заправок: если у «Газпром нефти» их число составляет 1400, то здесь в вашем распоряжении 3600 станций. К плюсам относят и предоставление кредита, но вариант чреват переплатами в будущем.

Топливные карты от «Роснефти» для юридических лицпозволяют уменьшить затраты на сумму лишь до 5 %, зато клиентам предоставляются следующие варианты:

  1. «Локал» предназначен для перевозчиков, работающих по региону.
  2. «Транзит» удовлетворит потребности предприятий, чья деятельность охватывает несколько субъектов РФ. Доступна и дополнительная опция «Транзит-дизель»: клиентам предоставляется 5 % скидки на 464 трассовых АЗС и 1,5 % при заправке на остальных пунктах. Поскольку станции располагаются вдоль основных магистралей, вариант подойдет при междугородних или международных перевозках.
  3. «Топливо Онлайн» разработана для небольших предприятий.

Уступая по размеру скидки, «Роснефть» лидирует по числу заправок (более 4500), что выгодно клиентам, занимающимся перевозками по всей РФ.

Карточки от ТНК, получившие название «Магистраль Регион», отличаются рядом преимуществ:

  • скидка устанавливается в зависимости от количества топлива, которое было потреблено за месяц;
  • сеть покрытия включает 2000 АЗС в РФ и СНГ;
  • пополнение может делаться через WebMoney.

Главным преимуществом остается лояльность в блокировке , поскольку та производится не в автоматическом режиме. Фирма позаботилась и об удобстве использования, поэтому карту можно закрепить за номером транспортного средства или за определенным водителем.

Лучшие топливные карты: онлайн или офлайн

Чтобы определиться, какой вариант лучше в вашем случае, выберите подходящий тип:

  1. Онлайновый подразумевает работу в реальном времени . Поскольку операции, в том числе и блокировка при утрате, происходят мгновенно, безопасность оказывается на высоте. К этому типу относится Licard от «Лукойл» или топливная карта «Газпром нефть» для юридических лиц.
  2. Офлайновый позволяет производить транзакции даже при отсутствии связи на терминале . Если водителям приходится бывать на удаленных участках, нюанс станет решающим. Но есть и недостаток, поскольку информация о транзакциях обновляется с задержками, достигающими 24 ч. Немедленная блокировка также не производится, а для изменения лимитов необходимо приезжать в офис компании.

Удобство использования зависит от особенностей ситуации.

Не планируете часто менять лимиты? Тогда вам подойдет надежный офлайновый тип , проверенный десятилетиями работы. Для тех же, кто активно вносит коррективы, предназначены онлайновые типы.

Универсальные топливные карты: рейтинг

Главное отличие универсальных карт заключается в том, что их можно использовать на заправках разных сетей: их выпускают не нефтекомпании, а сторонние сервисы. Благодаря этой особенности дальнобойщикам не придется искать определенную станцию, что сократит время рейса. При выборе обратите внимание на рейтинг, основанный на надежности и выгоде предложений.

1-е место - PetrolPlus

PetrolPlus - крупнейший оператор карт топлива в РФ. Продукты компании принимают на 13 000 АЗС, причем клиентам предлагается следующее:

  1. «Бизнес Card» для юридических лиц выпускается в качестве кредитной или дебетовой. Она привязывается к общему счету, что избавляет от необходимости открывать отдельный счет для каждой карты. Средство используется для оплаты как топлива, так и накладных расходов и командировочных трат, в результате чего компании не приходится заниматься вопросами, связанными с выдачей и транспортировкой наличных. Есть возможность и установить лимиты либо подключить СМС-информирование, что позволит руководителю контролировать расходы. Подробнее о преимуществах варианта, занимающего верхнюю строчку в рейтинге топливных карт, удастся узнать из видео:


PetrolPlus утверждает, что сотрудничество позволяет сэкономить до 25%: возмещение НДС и предотвращение фальсификаций, обеспеченное повышенным контролем, сократит расходы.

2-е место - Masters

Карты Masters принимаются на 12 000 АЗС. В результате держатели свободно составляют маршруты, не будучи вынуждены ориентироваться на наличие заправок. К плюсам относят следующее:

  1. Карты обслуживаются на сетях «Лукойл», «Роснефть», «Шелл», «Татнефть» и др., причем владельцам удастся запрограммировать вид топлива и тип лимита.
  2. Стоимость сервисных услуг определяется количеством потребленного топлива. При покупке более 5 тыс. л ежемесячная плата не взимается, в противном случае она составит 500 руб.
  3. Предусмотрена возможность предоставления кредита под банковскую гарантию или поручительство.
  4. Размер скидки устанавливается в зависимости от закупок топлива.

Поскольку использование единой карты исключает потери при фальсификации наличных платежей, общая экономия может достичь 30 %.

3-е место - «Кардекс»

«Кардекс» дает возможность получить топливо на 10500 АЗС. Вариант подходит перевозчикам, как работающим в рамках одного города, так и охватывающим несколько областей. Использование карты дает экономический эффект 5-25 % от расходов на топливо благодаря ряду плюсов:

  • возможности заправляться на трассах РФ, Белоруссии, Европы, Казахстана;
  • уменьшению НДС на 18 %;
  • выбору привлекательных АЗС по бренду, цене, расположению, причем понадобится заключать лишь 1 договор с «Кардекс»;
  • предоставлению персонального менеджера, эффективно решающего вопросы (это освободит ваших сотрудников для других задач).

Предприятие заключает договор и активирует карту за 1-2 рабочих дня, после чего перевозчик начнет сотрудничество на льготных условиях с «Лукойл», «Сургутнефтегазом» и т. д.

Главный плюс заключается в том, что клиенту выдают сразу 2 бензиновые карты для юридических лиц: от «Кардекс» и от «Лукойл», причем обслуживаться они будут по единому договору.

4-е место - Bezindex

Амбициозная компания Bezindex сумела стать даже официальным дилером «Газпром нефти». Она предлагает ряд карт:

  1. «РН-Карт Магистраль», представляющая собой совместный продукт с «Роснефтью», позволяет рассчитаться на 4800 АЗС. Заказать карту можно за 370 руб.
  2. Платежное средство, выпущенное в сотрудничестве с «Газпром нефть», предоставляется бесплатно (при потере придется отдать 300 руб.). Сеть доступных станций включает 1400 шт.
  3. «Топкарта», за которую приходится заплатить 150 руб., дает возможность заправиться на 1000 АЗС.
  4. Карта «Е-100» разработана для владельцев предприятий, занимающихся транзитными перевозками. Ее отличает широкий охват стран, входящих в Евросоюз.

Bezindex проводит и акции: держатель карты может привести новых клиентов и получить скидку.

Предоставляемые варианты рассчитаны на автопарки с объемом потребления до 100 000 л ежемесячно.

5-е место - «Инфорком»

Компания «Инфорком» ценится за надежность , ведь именно она в 1991 г. представила потребителям такой продукт, как топливная карта. Сейчас она предлагает клиентам следующие плюсы:

  • возможность заправиться на 3000 АЗС по всей России;
  • отсрочку платежа на 12 дней;
  • цены на 1-8 % ниже, чем при наличном расчете;
  • услуги персонального менеджера;
  • возможность работать по предоплате со скидкой 4 %.

Покупка топлива доступна и на заправках крупных компаний, и на небрендовых АЗС. Поскольку прием карт распределен равномерно по территории России, водителям не понадобится искать нужную заправку.

«Инфорком» - официальный партнер DKV Euro Service, что позволило разработать предложение для клиентов, осуществляющих перевозки по Европе. Использование карточки DKV дает ряд преимуществ:

  • возможность приобрести топливо на любом из 65 000 пунктов приема в 40 странах;
  • возврат европейского НДС;
  • круглосуточную поддержку;
  • индивидуальные скидки;
  • возможность контролировать расходы в личном кабинете с русифицированным интерфейсом.

Карта позволяет и оплатить дорожные сборы по безналичному расчету, а также воспользоваться услугами 11 000 СТО. О выгоде сотрудничества с «Инфорком» говорит длительное присутствие компании на рынке.

В простоте управления из личного кабинета можно убедиться, посмотрев видео:

Преимущества и недостатки использования топливных карт

При правильном выборе плюсы использования не ограничатся возвратом 18 % НДС:

  1. Поскольку расчет займет несколько секунд, время водителя будет сэкономлено : нет необходимости искать сдачу, пересчитывать деньги. Оплата осуществляется с точностью до копеек.
  2. Махинации со стороны кассиров или сотрудников фирмы-перевозчика исключены . Например, получив талон на бензин, водитель сможет его продать, а позднее отчитаться за якобы сделанную заправку. С карточкой на топливо вариант исключен.
  3. Предоставление отсрочек платежа пригодится, если счет из-за затяжных праздников не был вовремя пополнен.
  4. Держатели карточек получают скидку в размере 1-8 % . Она устанавливается в зависимости от компании, тарифа и объема ежемесячных закупок.
  5. Акции, скидки и бонусы позволят еще больше сэкономить средства предприятия.
  6. Поскольку компания, выпустившая платежное средство, должна предоставлять отчетность и выставлять счета, работа бухгалтерии станет проще. Это означает, что сотрудники предприятия освободятся для других задач.
  7. На сайте процессинговых компаний в большинстве случаев есть АЗС-локаторы, где указываются и цены на бензин и горючее. Инструмент даст возможность по необходимости проложить маршрут с учетом местонахождения заправок.

К минусам относят лишь необходимость проверять остаток лимита и привязку к определенной сети заправок. Недостатки удастся решить выбором универсальных платежных средств с возможностью кредита.

В отдельных случаях процессинговые компании взимают плату за восстановление испорченной или забытой карточки, поэтому с ее хранением нужно быть внимательными.

Чем привлекательны топливные карты

Использование платежных средств улучшает контроль над работой сотрудников предприятия:

  1. Сдать с отчетом фальшивые чеки, которые водители предъявляют после расчетов наличными, больше не удастся. Этот тип махинаций относится к числу наиболее распространенных, поскольку не требует даже сговора с оператором заправочной станции. Чеки лежат в корзинке у окошка, и водителю остается только отыскать подходящий. В дальнейшем он жалуется на большую нагрузку автомобиля, плохое техсостояние или пробки, требуя увеличить выдачу денег на бензин. Но благодаря отражению транзакций предъявить подложные документы невозможно: если суммы нет в отчетах, то чек взят в корзине на АЗС.
  2. Использование платежных средств от нефтекомпаний предотвратит заправку автомобилей некачественным топливом. Ведь на трассах нередко стоят бензовозы или стационарные емкости: одни водители продают здесь слитый из бака бензин, а другие заправляются по дешевке, а затем берут чеки на АЗС. Итогом становится частый ремонт автомобилей, поскольку использование некачественного топлива сказывается на состоянии узлов и деталей. А в комбинации с датчиками, врезанными в бак, проверка транзакций предотвратит и продажу бензина «на сторону».
  3. Поскольку карточку можно закрепить за определенным водителем или номером автомобиля, вы предотвратите ее передачу третьим лицам.

Сокращение махинаций уменьшит расходы, причем надежным способом станет комбинация «карты + датчики».

Заключение

При выборе варианта стоит ориентироваться не только на рейтинг топливных карт, но и на потребности предприятия. Например, при перевозках по определенным маршрутам вам не понадобится разветвленная сеть заправок. Если же работа вашей фирмы подразумевает поездки по длинным маршрутам, то отсутствие необходимости искать АЗС определенного бренда может доставить неудобства. Делая поправки на особенности ситуации, вы выберете карточку подходящей компании!