Многие из нас при выборе профессии ориентировались на то, насколько она востребована на рынке труда, а не на свои личные качества. Чтобы не пришлось менять профессию после нескольких лет работы, нужно заранее знать, подойдет ли вам профессия бухгалтера и что нужно для того чтобы стать хорошим специалистом.
Не стоит забывать также о честности, ведь бухгалтер – это тот человек, которому всецело должен довериться руководитель предприятия.
Как отмечает редакция сайт, некоторые бухгалтера повышают уровень квалификации с помощью семинаров, которые дополняют существующие знания новыми аспектами.
Подпишитесь на наш канал в Яндекс.Дзен
Как нам известно, такая профессия как бухгалтер является одной из самых распространённых и древних профессий экономического направления. Всем известна простая истина - предприятие не сможет хорошо работать без бухгалтера, профессия которого имеет вековое развитие. Настоящий профессиональный бухгалтер, как высококвалифицированный специалист является потребностью для уважаемого учреждения, которое его требует. Но, в свою очередь, бухгалтер обязан обладать умениями, присущими этой профессии, знаниями, уметь применять эти знания на практике, так же иметь соответствующие личные качества.
На первом месте стоят такие качества как: ответственность, усидчивость, скрупулезность, хорошая память, аккуратность, хорошая память, высокая концентрация внимания. Несомненно, первоклассный специалист должен обладать так же аналитическим складом ума, математическими способностями, быть склонным к работе с числами, обладать навыками работы с ПК и обязательно с автоматизированными системами бухгалтерского учёта. Кроме всего высшее сказанного, не стоит забывать о умении сохранять тайны, так как специалист данного направления часто владеет информацией, которая есть конфиденциальной или коммерческой тайной.
Настоящее время, осложнённое хозяйственной деятельностью субъектов экономики и возникновением новых ей форм, требует бухгалтера не только с присущими ему человеческими качествами, но и с соответствующими ему знаниями . Бухгалтер должен знать и разбираться в законодательных актах, постановлениях, распоряжениях, приказах, руководствах, методических и нормативных материалах по организации бухгалтерского учёта и составлении отчётов; формах и методах бухгалтерского учёта на предприятии; планах и корреспонденции счетов; организации документооборота участками бухгалтерского учета; порядке документального оформления отражения на счетах бухгалтерского учёта хозяйственных операций; в методах экономического анализа в направлении финансово-хозяйственной деятельности предприятия; правила по эксплуатации электронно-вычислительной техники; экономике, организации труда и управлении; рыночных методах хозяйствования: законодательстве о труде, правилах и нормах охраны труда. Бухгалтер, обладая всеми необходимыми качествами, знаниями и умениями, должен принимать решения в различных ситуациях самостоятельно и правильно, опираясь на вышеперечисленные требования, которыми он должен обладать, так как в бухгалтерском деле не существует общих правил действия для каждой ситуации. Действия бухгалтера будут зависеть от уровня его собственных знаний в области законодательства, а так же в умении применять их в конкретных хозяйственных операциях, а так же от своевременного и правильного оформления конкретной хозяйственной операции документами и отражении в учётных регистрах. Квалифицированный бухгалтер будет разбираться абсолютно во всех вопросах налоговой политики и учёта.
Самым бесценным и уважаемым работником для организации есть профессиональный бухгалтер на предприятии. Потому что бухгалтер проводит, составляет и обеспечивает ряд важных операций на предприятии.
Проводит:
Определяет:
Обеспечивает:
Бухгалтер несёт высокую ответственность, потому что он отвечает за любые ошибки в расчётах. Хорошему специалисту просто необходимо уметь разбираться в тонкостях законодательства, и обосновано, грамотно, а так же ответственно общаться с представителями органов государства, контролирующих, в частности.
Хоть работа у бухгалтера важная и сложная, но много специалистов в области бухгалтерского учёта соглашаются друг с другом в том, что для этой профессии не требуются сверхъестественные способности, а главным является всё же тот факт, что работа должна, прежде всего, нравится. В работе бухгалтера есть очень много плюсов, так что эту работу невозможно не любить. Бухгалтерская деятельность развивает логическое мышление, со временем некоторые бухгалтера даже перестают задумываться, почему они выбрали тот или другой счёт, а просто действуют автоматически. Если мы говорим о высокоспециализированном бухгалтере, который любит свою работу, то в постоянном потоке новой информации он будет способен рассмотреть довольно таки интересную картину бизнессоведения, за отчётами и документами. Ведь через руки бухгалтера проходят все хозяйственные действия предприятия. Человек, с аналитическим составом ума, будет в состоянии проследить через бухгалтерию насколько эффективны решения руководства.
В наше время, профессиональный бухгалтер может найти себя в банковской деятельности, в учреждениях финансового посредничества(например: негосударственные пенсионные фонды, финансовые компании, страховые компании, лизинговые компании), бюджетных учреждениях, а так же государственных контролирующих органах субъектов хозяйствования малого и крупного бизнеса.
Наиболее усердные профессионалы бухгалтера, занимаются постоянным и непрерывным процессом повышения своей квалификации, как следствие, становясь аудиторами либо директорами по экономике и финансам, финансовыми директорами, или открывают собственный бизнес (консалтинговую либо аудиторскую фирму).
Нас находят: что должен знать бухгалтер , что нужно знать бухгалтеру , что должен знать бухгалтер при устройстве на работу, что должен уметь бухгалтер, что нужно знать чтобы работать бухгалтером, что нужно знать для работы бухгалтером, что должен знать бухгалтер по материалам, что нужно знать бухгалтеру при устройстве на работу, что должен знать и уметь бухгалтер, что надо знать бухгалтеру
У вас есть высшее образование и вы бухгалтер, поздравляю, вас возьмут на работу, с распростертыми объятиями. Бухгалтера везде нужны, бухгалтера везде важны.
Представим, что вы устроились в обычное ООО и вам назначили хорошую заработную плату. В обязанность будет входить: ведение первичной документации, организация кассовой дисциплины, контроль за движением материальных средств, сдача отчётности. Для того чтобы быть вполне компетентным бухгалтером вы должны знать как происходит открытие ооо , потому что владелец фирмы может запланировать открытие новых филиалов или разделение фирмы, и вы должны быть достаточно компетентны, чтобы помочь ему в этом.
Но это все не сложно, скажете вы, нас этому учили в институте. На самом деле, когда бухгалтер-новичок приходит первый раз на работу и приступает к своим обязанностям, то он испытывает, мягко говоря, шок. С чего начать? Это вечный вопрос тревожит великие умы бухгалтеров-новичков. А начать вот с чего.
Первый рабочий день. Вы занимаете своё рабочее место. Шок.
Удачи вам и начинайте работать!
Видео.
Для закрепления материала, рекомендую посмотреть видео, в котором опытный бухгалтер с 14 летним опытом дает советы бухгалтерам-новичкам.
При одном лишь упоминании о бухгалтере у большинства перед глазами тут же «всплывает» образ женщины, слегка за 50, слабо разбирающейся в современной технике и программном обеспечении и вечно чем-то недовольной. Но если так задуматься - сложно представить и точно очертить весь круг обязанностей этого специалиста. Еще сложнее понять, что должен знать бухгалтер для того, чтобы быть полезным для предприятия и приумножать доход.
По большому счету, бухгалтер представляет такого себе финансового аналитика , который:
Объективно оценивать свое собственное дело крайне сложно, всегда хочется где-то занизить убытки, где-то завысить показатели эффективности. По итогу, в воображении формируется картина, которая не отражает реальное положение дел. А вот специально обученный профессионал может зафиксировать все на бумаге и продемонстрировать реальный уровень доходов и расходов .
Чем вообще занимается бухгалтер? На любом предприятии он:
Может показаться, что со всем этим справится кто угодно и всего за пару рабочих дней, все остальное время мирно попивая кофеек. На некоторых предприятиях действительно происходит нечто похожее, по какой-то причине держат целый отдел сотрудников, когда с работой может справиться всего один профессионал. За ту же неделю.
Но иногда решающую роль играют знакомства и кумовство, а не оптимизация рабочего процесса. С другой стороны, в кризис в первую очередь страдают именно эти организации . Они же, в свою очередь, реформы начинают с таких вот «раздутых» отделов.
Это не значит, что бухгалтеры не нужны или что их слишком много. Действительно высококлассных специалистов единицы, их услуги всегда в цене. В конечном счете, любой директор должен ценить своего бухгалтера . Ведь если что, сидеть или спешно мигрировать в теплые края придется вместе.
Каждый бухгалтер приходит на свое рабочее место к открытию организации, после чего чаще происходят пошагово такие события:
На самом деле, обязанности каждого сотрудника должны быть прописаны в договоре . На некоторых предприятиях на плечи бухгалтерии ложится дополнительная нагрузка по анализу финансовой ситуации и составлению прогнозов. Но обычно за это и неплохо доплачивают.
Чтобы стать хорошим специалистом следует начать с получения образования . Самоучки редко когда бываю в почете, так что лучше пойти в училище или высшее учебное заведение.
Если на руках уже есть диплом и даже рабочее место, следует перейти к следующим этапам становления себя как высококлассного бухгалтера:
Но самое главное - никогда нельзя забывать, что часто бухгалтер имеет дело с деньгами , порой с колоссальными суммами. И в случае чего, бремя ответственности придется нести минимум в одиночку. Максимум - с вышестоящим начальством.
Сегодня некоторые предприятия отказываются от содержания целого отдела или даже одного специалиста, прибегая к помощи сторонних организаций.
|
Собственный бухгалтер |
Фрилансер |
|
Работает на полную ставку, требует достойную для региона зарплату. |
Выполняет только поставленную задачу и только за это берет деньги. |
|
Оплачивается больничный, декрет, отпуск, обеспечивается полное социальное страхование. |
Не требует ничего, кроме прописанной в договоре суммы. |
|
Может работать пару недель в месяц, остальное время - имитировать бурную деятельность. |
Никакого смысла в имитации нет, ведь оплачивается только объем выполненной работы, а не каждый рабочий день. |
|
Он в большей степени заинтересован в успехе предприятия. |
У приходящего и уходящего бухгалтера всегда только свои интересы. |
Глупо отрицать очевидную экономию, но всегда есть свои нюансы. Иногда у ваших специалистов могут оказаться очень интересные связи, в некоторых вопросах они могут быть более сговорчивыми.
Для исполнения своих должностных обязанностей бухгалтер должен :
На первых порах, этих знаний оказывается вполне достаточно. А дальше - все зависит от вашего стремления развивать собственные навыки.
Похоже, что должен знать бухгалтер, знают лишь сами любители учета. Вот только от всех остальных эту тайну они где-то скрывают, скорее всего прямо за электрочайником.
В этом ролике бухгалтер Елена Ковалева расскажет, в чем заключается ее работа. Как проходит день у бухгалтеров, что он должен знать и уметь:
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы создается для определения порядка трудовых взаимоотношений. Документ содержит перечень необходимых знаний и умений, функциональных обязанностей, прав, условия работы, ответственность лица, назначенного на данную должность.
Бухгалтер по зарплате ведет начисление денежных средств сотрудникам организации. Он призван контролировать баланс фонда заработной платы, вести начисление выплат по всем налогам, сборам. Может консультировать сотрудников по вопросам, находящимся в пределах своей компетенции.
1. Бухгалтер по расчету заработной платы принадлежит к категории «специалисты».
2. На должность бухгалтера по расчету заработной платы назначается лицо, обладающее высшим экономическим образованием, опытом аналогичной работы не менее двух лет.
3. Назначение или увольнение с должности бухгалтера по расчету заработной платы осуществляется приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
4. Бухгалтер по расчету заработной платы должен знать:
5. Бухгалтер по расчету заработной платы подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации.
6. Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы во время его отсутствия исполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по предприятию. Исполняющий обязанности имеет права и несет ответственность, регламентированные данной должностной инструкцией.
7. Бухгалтер по расчету заработной платы руководствуется в своей деятельности:
На бухгалтера по расчету заработной платы возложены следующие должностные обязанности:
1. Проводить прием, контроль, анализ, обработку табелей учета рабочего времени.
2. Принимать листы о временной нетрудоспособности, справки по уходу за больными и иные документы, подтверждающие право на отсутствие сотрудника на работе. Контролировать правильность их оформления, составлять установленную бухгалтерскую отчетность.
3. Осуществлять начисление заработной платы работникам предприятия, проводить контроль средств фонда оплаты труда.
4. Проводить регистрацию бухгалтерских операций и их занесение в надлежащие формы отчетности.
6. Подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки, оформлять документы в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
7. Вести выплату зарплаты работникам предприятия.
8. Реализовывать контроль соблюдения кассовой дисциплины, расчетов с подотчетными лицами.
9. Подготавливать информацию для составления баланса, отчетов о доходах и расходах денежных средств.
10. Принимать участие в разработке и внедрении рациональной деятельности, прогрессивных методов ведения учета на основе применения информационно-вычислительных технологий.
11. Оказывать помощь работникам подразделений организации по бухгалтерскому учету, экономическому анализу.
12. Повышать свою квалификацию по бухгалтерскому учету.
13. Выполнять поручения главного бухгалтера в рамках своей компетенции.
Бухгалтер по расчету заработной платы имеет право:
1. Получать информацию о проектах решений руководства организации, относящихся к его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению собственной работы.
3. Направлять в адрес подразделений запросы о получении информации, документов для выполнения должностных обязанностей.
4. Требовать от руководства предприятия создания условий для исполнения своих должностных обязанностей, принятия мер по сохранности ценностей, организации бухгалтерского учета.
5. Подписывать документы, связанные с выполнением функциональных обязанностей.
Бухгалтер по расчету заработной платы несет ответственность за:
1. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей, в рамках данной должностной инструкции.
2. Нарушения, совершенные в своей деятельности.
3. Нанесение материального ущерба организации или ее сотрудникам.
4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности.
5. Разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
1. Условия работы бухгалтера по расчету заработной платы определяются:
1.1. На должность бухгалтера по заработной плате назначается специалист с высшим профессиональным (экономическим) образованием без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее трех лет.
1.2. Бухгалтер назначается и освобождается от должности директором санатория по согласованию с главным бухгалтером.
1.3. В своей работе бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и проводит работу под его руководством.
1.4. Бухгалтер должен знать:
— Закон о бухгалтерском учете;
— положения о бухгалтерском учете и отчетности;
— инструкцию Минфина по ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой и производственной деятельности;
— план и корреспонденцию счетов;
— порядок документального оформления и отражения в системе бухгалтерского учета хозяйственных средств и их движения;
— организацию оперативного и аналитического учета;
— порядок и сроки составления мемориальных ордеров;
— правила эксплуатации вычислительной техники и возможности ее применения;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда и техники безопасности.
2.1. Выполнение всех вопросов в пределах предоставленных прав и выполнение всех производственно-хозяйственных функций.
2.2. Осуществлять рациональную организацию учета и отчетности в рамке прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.
2.3. Осуществление мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины.
2.4. Своевременный расчет по зарплате с работниками, правильное начисление и перечисление платежей в госбюджет, взносов на государственное социальное страхование и различные другие фонды согласно законодательства, учет депонированной заработной платы.
2.5. Осуществлять контроль за правильным оформлением первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы по установленным должностным окладам согласно штатного расписания. Сохранности бухгалтерских документов, оформление и сдачи их в установленном порядке в архив.
2.6. Обеспечивать своевременное и качественное составление бухгалтерской месячной, квартальной и годовой отчетности.
3.1. Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности, компенсации за неиспользованный отпуск, различных доплат и надбавок всем работникам санатория согласно штатного расписания.
3.2. Производить удержания из заработной платы налогов и сборов согласно законодательства.
3.3. Ежемесячно и в срок давать информацию о расчетах с Пенсионным фондом.
Читайте также: Страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний
3.4. Ежеквартально, в установленный законодательством срок сдавать отчет Ч. П.Ф. «О начислении сборов на обязательное государственное пенсионное страхование и перечисление средств в Пенсионный фонд», отчет по государственному социальному страхованию, расчет по начислению и перечислению страховых взносов в Фонд обязательного государственного социального страхования на случай безработицы.
3.5. Ежеквартально и в срок сдавать форму 8-ДР «Справка о сумме выплаченных доходов и удержанных из них налогов физических лиц.
3.6. Ежегодно, в установленные законодательством сроки производить перфоницированный учет начисленной заработной платы по физическим лицам.
3.7. При получении наличных денег из банка на выплату заработной платы давать данные для платежных поручений на перечисления всех соответствующих налогов и сборов, удержанных из заработной платы.
3.8. Выполнять задания главного бухгалтера, вызванные необходимостью в работе.
3.9. Замещать в случае болезни или отпуска других бухгалтеров.
3.10. Обеспечить оперативную сохранность первичных бухгалтерских документов и регистров учета.
3.11. Осуществлять систематический контроль за ходом исполнения смет доходов и расходов, составлением расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.
Бухгалтер имеет право не принимать к исполнению неправильно оформленные или недооформленные документы, требовать от руководителей своевременного представления первичных документов; вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по совершенствованию ведения бухгалтерского учета.
Бухгалтер несет ответственность, предусмотренную действующим Законодательством, за:
— низкое качество и несвоевременное представление отчетности и составление мемориальных ордеров;
— неисполнение распоряжений руководителя отдела;
— отсталость в учете и несоответствие данных аналитического учета с данными Главной книги;
— несоблюдение внутреннего трудового распорядка;
— несоблюдение правил пользования компьютерной техникой;
— неисполнение настоящей должностной инструкции.
Оценка работы проводится на основании учёта выполнения функциональных обязанностей, соблюдения правил внутреннего распорядка, трудовой дисциплины, морально-этических норм, общественной активности.
Инструкция составлена . главным бухгалтером
1.1. Бухгалтер по расчету зарплаты относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора фирмы по представлению главного бухгалтера.
1.2. На должность бухгалтера по расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет.
1.3. Бухгалтер по расчету зарплаты подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
1.4. Бухгалтер по расчету зарплаты в своей деятельности руководствуется:
Нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
Методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
Правилами внутреннего трудового распорядка;
Приказами и распоряжениями директора;
Настоящей должностной инструкцией.
1.5. Бухгалтер по расчету зарплаты должен знать:
Законодательство о бухгалтерском учете;
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
Структуру и штатное расписание ООО «Версия», его профиль, специализацию и перспективы развития;
Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на фирме, правила его ведения;
Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
Формы и порядок финансовых расчетов;
Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
Правила расчета с дебиторами и кредиторами;
Условия налогообложения юридических и физических лиц;
Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарноматери-альных ценностей;
Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
Правила проведения проверок и документальных ревизий;
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования орга-низации бухгалтерского учета;
Экономику, организацию производства, труда и управления;
Рыночные методы хозяйствования;
Законодательство о труде и охране труда РФ;
Правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия бухгалтера по расчету зарплаты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора, которое несет ответственность за их надлежащее использование.
1.7. Бухгалтер по расчету зарплаты постоянно повышает свой профессиональный уровень.
1.8. Бухгалтер по расчету зарплаты выполняет разовые поручения руководителей компании, связанные с деятельностью ООО «Версия».
1.9. Бухгалтер по расчету зарплаты должен обладать коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен, способствовать созданию благоприятного делового и морального климата на фирме.
На бухгалтера по расчету зарплаты возлагаются следующие функции:
2.1. Учет рабочего времени сотрудников фирмы.
2.2. Начисление и выдача зарплаты сотрудникам.
2.3. Работа по отчислению взносов и налогов в различные фонды.
2.4. Работа с документацией.
2.5. Работа с бухгалтерской информацией.
Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер по начислению зарплаты обязан:
3.1. Учет рабочего времени сотрудников фирмы.
3.1.1. В последний день месяца осуществлять прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливать их к счетной обработке.
3.1.2. Принимать и контролировать правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других до-кументов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе под-готавливать их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности.
3.2. Начисление и выдача зарплаты сотрудникам.
3.2.1. В срок до 10-го числа каждого месяца производить начисления заработных плат работникам предприятия, осуществлять контроль за расходованием фонда оплаты труда.
3.2.2. Осуществлять регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 70».
3.2.3. Выдавать на основе ведомостей зарплаты работникам предприятия.
3.3. Работа по отчислению взносов и налогов в различные фонды.
3.3.1. Производить начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия до 15-го числа каждого месяца.
3.3.2. Подготавливать периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки.
3.3.3. Вести всю работу с Пенсионным фондом.
3.4. Работа с документацией.
3.4.2. Составлять достоверную бухгалтерскую и налоговую отчетности на основе первичных документов и данных бухгалтерского учета, предоставлять ее в установленные сроки соответствующим органам.
3.4.3. Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий.
3.4.4. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
3.4.5. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.
3.4.6. Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
3.5. Работа с бухгалтерской информацией.
3.5.1. Участвовать в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
Читайте также: Заявление на аванс в счет заработной платы - образец
3.5.2. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации.
3.5.3. Вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных по мере необходимости.
Бухгалтер по расчету зарплаты имеет право:
4.1. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.
4.3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
4.4. Запрашивать по поручению руководства от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
Бухгалтер по расчету зарплаты несет ответственность за:
5.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
5.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
5.3. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
5.4. Нарушение требований дисциплины в соответствии с нормами действующего трудового законодательства (ст. ст. 192, 193 ТК РФ), за нарушение внутреннего трудового распорядка в компании.
5.5. Разглашение коммерческой информации.
5.6. Проведение без разрешения руководства интервью, встреч, переговоров, касающихся деятельности фирмы.
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы — документ кадрового делопроизводства, утверждаемый в локальных НПА и имеющий исключительно важное значение для обеспечения стабильной работы финансового сектора компании. В какой структуре он может быть представлен и какие положения в нём должны присутствовать?
Следует отметить, что такой документ, как должностная инструкция, не предусмотрен ни Трудовым кодексом, ни связанными с ним НПА на федеральном уровне. Данный источник, несмотря на всеобщую распространенность, фактически является неофициальным.
Однако большинство российских предприятий всё же внедряют должностные инструкции во внутрикорпоративный документооборот и закрепляют регламент их использования в локальных НПА.
Должностная инструкция — удобный и во многом незаменимый инструмент взаимодействия работодателя с сотрудниками. В ней прописывается основная часть их полномочий, прав, обязанностей, фиксируются механизмы ответственности перед работодателем. Сотрудник, удостоверяя факт ознакомления с инструкцией своей подписью (данная процедура стандартна для российских предприятий), официально соглашается со своими обязательствами, которые прописаны в соответствующих положениях документа. Одновременно он получает возможность пользоваться гарантированными работодателем правами.
В свою очередь, составление должностной инструкции вполне может базироваться на положениях тех или иных НПА, в которых отражена специфика профессиональных позиций. Если говорить о должности бухгалтера по расчету зарплаты, то для составления инструкции можно воспользоваться характеристиками соответствующей должности, зафиксированными в Квалификационном справочнике должностей специалистов, утвержденном постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37.
Другой важнейший НПА, который может быть источником данных для формирования инструкции для бухгалтера по расчету зарплаты, — приказ Минтруда РФ «Об утверждении профстандарта «Бухгалтер»» от 22.12.2014 № 1061н. Правда, с применением его положений коммерческие фирмы могут не спешить — юрисдикция документа начнет распространяться на них только с 2020 года. Но бюджетные структуры должны учитывать содержащиеся в нём нормы уже в 2016 году.
Исходя из положений отмеченных выше НПА, а также практически сложившихся особенностей работы бухгалтеров соответствующего профиля, мы и предлагаем вам составить должностную инструкцию бухгалтера по заработной плате . представленную ниже.
Этот элемент инструкции должен содержать:
Кроме того, не будет лишним включить в структуру инструкции разделы, регламентирующие:
Один из важнейших пунктов рассматриваемого раздела инструкции бухгалтера — тот, что отражает квалификационные требования к специалисту соответствующего профиля. В Квалификационном справочнике Минтруда, в частности, говорится о том, что есть бухгалтеры I, II категорий, а также бухгалтеры без категории.
С точки зрения требований к квалификации первые должны иметь высшее образование и 3-летний стаж работы, вторые могут иметь среднее образование при условии обладания аналогичным стажем. Бухгалтеры без категории могут иметь среднее образование и не обладать опытом работы либо спецподготовку по своей специализации и 3-летний стаж работы в области учета и контроля.
В свою очередь, приказ Минтруда РФ № 1061н требует соответствия бухгалтера, в компетенции которого находится расчет зарплаты, 5-му уровню квалификации и трудовой функции A/02.5, в рамках которой специалист осуществляет денежное измерение объектов бухучета, а также текущую группировку фактов хозяйственной деятельности.
Можно отметить, что требования по уровню образования к бухгалтеру по расчету зарплаты в приказе № 1061н менее строгие, чем в Квалификационном справочнике. В частности, в новом НПА указано, что бухгалтеру данного профиля для соответствия 5-му уровню достаточно иметь среднее профессиональное образование или же дополнительное — по специальным программам. Также при спецподготовке по учету и контролю у бухгалтера должен быть как минимум 3-летний опыт работы.
Так или иначе должность бухгалтера по расчету зарплаты на предприятии требует достаточно высокого уровня профессионализма, который, прежде всего, должен подтверждаться полученным образованием либо достаточным опытом работы.
Правила расчета зарплаты преподаются почти во всех типах специализированных учебных учреждений, в которых осуществляется обучение по бухгалтерским специальностям — как высших, так и средних. Поэтому в соответствующем пункте инструкции допустимо указать, что на рассматриваемую должность может быть назначен специалист как с высшим, так и со средним образованием. В свою очередь, в инструкции можно отразить готовность предприятия нанять человека и без специального образования, но прошедшего необходимый курс обучения и имеющего 3-летний опыт работы в области бухучета.
Что касается спектра необходимых знаний бухгалтера, то они в инструкции могут быть теми же, что перечислены в Квалификационном справочнике. Эти требования в целом адекватно отражают специфику должности бухгалтера по расчету зарплаты. Здесь мы фиксируем, что специалист соответствующего профиля должен знать, в частности, законы РФ в сфере бухучета, ТК РФ, локальные НПА, порядок бухучета по плану счетов, корреспонденции между счетами, правила охраны труда и т. д.
Исходя из практики бухгалтеров по расчету зарплаты, в их должностной инструкции имеет смысл отразить необходимость выполнения специалистом таких обязанностей, как:
