Виды и способы оформления доверенности в банке
У многих банковских клиентов часто возникает потребность осуществить какие-либо операции не лично, а через доверенное лицо. Причем, не важно является ли клиент частным лицом, организацией или индивидуальным предпринимателем - эта ситуация может стать актуальной для любой категории клиентов в любой момент.
Чтобы отправить в банк своего представителя необходимо оформить у нотариуса или прямо у менеджера банка банковскую доверенность. Важно сделать это правильно, чтобы этот документ не вызывал вопросов и доверенная операция была осуществлена вашим представителем без вашего личного присутствия. В то же время, требуется учитывать и вопросы безопасности и не позволить вашему доверенному лицу превысить возложенные на него полномочия.
У частных лиц необходимость в передаче полномочий возникает чаще всего для обеспечения доступа третьих лиц к собственным финансовым средствам. Например, у вас заканчивается срок депозита, и вы хотели бы закрыть депозитный договор или переоформить его, но лично обратиться в банк не можете. В такой ситуации можно заранее подойти в офис банка, где открыт вклад, и оформить банковскую доверенность на получение средств с депозитного счета.
Кроме банковской доверенности для передачи права осуществления определенных операций можно составить нотариальную доверенность в любой нотариальной конторе. Такую доверенность в некоторых банках принимают даже с большей охотой, чем внутрибанковскую. Но обязательно придется предоставить ксерокопию паспорта доверенного лица и дождаться проверки подлинности такой доверенности, что может занять до нескольких дней, и таким образом сказаться на оперативности передачи полномочий.
Самый удобный вариант - заранее позаботиться о возникновении такой возможности и оформить банковскую доверенность сразу же при открытии счета. В каждом банке есть собственный стандарт внутрибанковской доверенности, который используется во всех ситуациях, требующих передачи полномочий. Как правило, это либо разовые доверенности, либо доверенности только на конкретный вид операций - закрытие счета, доступ к сейфовой ячейке, снятие средств, оформление пластиковой карты и так далее. Таким образом, вы соблюдаете безопасность собственных финансов. Примерный образец банковской доверенности находится в конце этой статьи.
Сроки банковской доверенности определяются банком самостоятельно. Стандартный срок равен 1 году, редко больше.
Гораздо актуальнее, чем частным лицам, составить и получить банковскую доверенность для организаций и индивидуальных предпринимателей. Юридические лица, которые имеют большие обороты и ведут обширную бухгалтерию, вынуждены достаточно часто получать в банке выписки по счету (оформляется доверенность на получение выписок в банке), а те из них, кто работает с наличными деньгами - сдавать наличные в кассу (доверенность на пополнение счета).
Конечно, было бы странно, если директор большой корпорации лично приходил бы в банк, чтобы сдать наличные или получить выписку. Но поскольку эта информация представляет банковскую тайну, то доверить ее содержание посторонним банк не может. В этой связи, оформление банковской доверенности является обязательной процедурой в подобных случаях.
Чаще всего процедура составления банковской доверенности для организаций выглядит следующим образом:
Внимание! Важно поставить такую подпись, которую вы потом сможете воспроизвести, так как все подписи, которые вы ставите, будут сравниваться с подписью в карточке.
Доверенность – это нормативный документ, который позволяет представлять интересы физического или юридического лица перед другим лицом или перед государственными структурами.
На сегодняшний день нет, существующей, законодательно заверенной формы доверенности. Однако, существуют определенные нормы и правила оформления доверенности.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
По правилам деловой документации доверенность должна содержать следующую информацию:
Как составить доверенность в банк? Доверительный документ для финансовых или кредитных учреждений составляется в соответствии с правилами, прописанными в Гражданском Кодексе РФ. Требования прописаны в статье № 185. Здесь прописаны условия и правила оформления доверенности, а именно:
Доверительный документ заверяется подписью обеих сторон. Более того, если доверителем является юридическое лицо, то доверенность заверяется печатью организации. Если доверенность оформляется для выдачи денежных средств или прочих материальных ценностей также необходима подпись бухгалтера организации.
В некоторых случаях необходимо заверение доверенности у нотариуса. Согласно законодательству РФ, к обязательным случаям заверения документа в нотариальных конторах относят:
Однако не всегда возможно воспользоваться услугами нотариуса. В таком случае возможно заверение документа лицом, имеющим, на это полномочия, в нашей стране это следующие лица:
Юридические лица, нередко прибегают к помощи своих сотрудников для предоставления их интересов в банковских учреждениях. При этом доверительный документ может быть составлен, как на имя сотрудника, то есть физического лица, так и на имя юридического лица. Доверенность позволяет:
Предварительно необходимо заключить договор с банком на предмет ведения счета и предоставления всех прочих банковских услуг. Договор подписывается лично руководителем компании. Оформляется специальная банковская карта, в которой руководитель также ставит образец своей подписи, с которым в дальнейшем будут сравниваться все остальные подписи, поэтому рекомендуется сделать ее легкой и понятной.
Затем руководитель заполняет доверенность по банковской форме, прописывая все банковские операции, которые будут доверены. Доверенное лицо, назначенное руководителем, заполняет карту с образцом подписи.
Документ закрепляется печатью компании. После всех проверок банка, доверенное лицо, вправе, совершать операции.
Как и в других видах, доверенность от юридического лица в банк, должна содержать следующую информацию:
Для того чтобы наглядно показать структуру доверенности, приведём пример документа.
ДОВЕРЕННОСТЬ на предоставление интересов юридического лица в Банке.
ООО «Ретранс», далее Общество, зарегистрированное «5» июня 2009 г, по месту нахождения: г. Тула, ул Солнечная 43, ОГРН 0078675423, ИНН 786534245 в лице директора Кузнецова Валерия Афанасьевича, действующего на основании Устава, настоящая доверенность уполномочивает Дольцеву А.А., паспорт серии 5676, № 546789, выдан РОВД Тульского района г. Тула № 1, зарегистрирован по адресу: г. Тула, улица Маисеевская, 56 предоставлять интересы общества в ЗАО «Плюс-Банк», по всем вопросам связанным со счетом № 67543267542.
Для исполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются следующие полномочия:
Доверенность выдана без права передоверения.
Подпись доверенного лица ___________________ удостоверяю.
Ген. Деректор___________Кузнецов _____/ Кузнецов А.И.
Итак, после всего высказанного следует сделать вывод, что оформить доверенность от юридического лица физическому в банк не составит никаких трудностей.
Прежде всего, следует оформить договор на указания услуг в банке, где заводится специальная карта клиента. Там ставится вариант подписи руководителя и доверенного лица, с которым в последующем будут сравниваться все образцы. В этой же карте клиента, прописываются все полномочия доверенного лица.
Если, уполномоченное лицо, отсутствует на рабочем месте, и возникает острая необходимость в какой-либо банковской услуге. Руководитель у нотариуса может уполномочить новое доверенное лицо на время исполнения, каких-либо обязанностей.
Затем, для того чтобы оформить доверенность в банк необходимы данные доверенного лица и реквизиты организации. Заверить документ необходимо у руководителя и печатью организации.
И все, доверенность готова. При этом, только теми полномочиями владеет доверенное лицо, которые прописаны в доверенности и в карте банка. Иные действия доверенное лицо совершать не в праве, более того, они будут считаться противозаконными.
Часто привлекают доверенных лиц для решения различных вопросов, связанных с их финансовой деятельностью. Руководство предприятия для этого наделяет своего представителя всеми необходимыми полномочиями. Чтобы сделать все правильно, надо сначала хорошенько изучить образец доверенности в банк от юридического лица. После оформления такого документа представитель сможет свободно действовать от имени данной фирмы.
Образец доверенности в банк от юридического лица лучше рассматривать на конкретном примере. Представителем от предприятия может быть любое дееспособное лицо. Но чаще всего такой документ составляется на одного из сотрудников компании с учетом его должностных обязанностей.
Работнику может быть поручено выполнение следующих действий:
Подобный документ может быть составлен одновременно на нескольких лиц. При этом образец доверенности в банк от юридического лица остается прежним. В его тексте только добавляются обязательные реквизиты представителей, выбранных руководством предприятия для выполнения данного поручения.
Финансовые вопросы любой компании составляют ее коммерческую тайну. Поэтому руководство должно очень внимательно подходить к вопросу оформления подобного рода доверенностей. Оно должно быть полностью уверено, что выбранный им представитель будет действовать в интересах и на благо предприятия. Чтобы подтвердить его особые полномочия, образец доверенности в банк от юридического лица нужно изучить и составлять документ по всем правилам. Кроме того, надо учесть еще несколько важных моментов. Во-первых, сам руководитель фирмы, заключая до этого договор с финансовой структурой, обязательно должен заполнить карточку с образцом собственной подписи. Это позволит ему в дальнейшем визировать для банка любые документы или иные бумаги, включая доверенность. Во-вторых, нужно четко оговорить круг полномочий назначенного представителя. Такое ограничение доступа позволит банку в дальнейшем избежать возможных претензий со стороны клиента. После того как документ вступит в законную силу, представитель компании может решать все необходимые вопросы без личного присутствия доверителя.
Согласно п.1 статьи 185 ГК России, любая доверенность должна оформляться в письменном виде. При этом необходимо помнить, что никакой унифицированной формы для такого документа в отечественном законодательстве не предусмотрено.
Обычно предприятие составляет его произвольно, учитывая при этом обязательные законные требования:
Форма доверенности в банк от юридического лица может быть предложена самой финансовой компанией. Если такового шаблона не имеется, то текст подбирается произвольно. Главное, чтобы в нем присутствовали следующие обязательные сведения:
Кроме того, необходимо четко указать наименование банка, для которого предназначена составленная доверенность.
В случае когда доверителем является юридическое лицо, для заверки документа достаточно подписи непосредственного руководителя и печати фирмы. Если речь идет о банке, то есть вопросы касаются денежных средств и материальных ценностей, то вместе с ней должна присутствовать также и подпись главного бухгалтера компании. Этой информации будет достаточно для того, чтобы документ имел юридическую силу. Обычно он составляется на фирменном бланке, который уже содержит в себе полные реквизиты предприятия. Но бывают ситуации, когда нужна именно нотариальная доверенность в банк от юридического лица.
Такая необходимость возникает, если:
Неверная заверка может привести к тому, что оформленный документ будет признан юридически ничтожным.
Особого внимания заслуживает доверенность на представление интересов в банке. Она обычно выдается без возможности передачи указанных полномочий другому лицу. Эта фраза обязательно должна присутствовать в тексте. Гражданин или организация, являясь представителем конкретной компании, решают все вопросы с банком, учитывая интересы своего доверителя.
Причем эти действия могут носить как разовый, так и постоянный характер. В обоих случаях банк будет иметь дело только с теми лицами, реквизиты которых указаны в доверенности. Никто другой не имеет права их заменять. Например, кассир имеет право от лица компании получать в банке денежные средства для сотрудников. Это может сделать только он и никакой другой работник бухгалтерии. Если по какой-то причине представитель не может выполнить свою работу, то предприятие должно составить новую доверенность и выдать ее другому лицу. Как вариант, подобными полномочиями может обладать его непосредственный руководитель - главный бухгалтер. Если же подобная ситуация произошла с юристом, то компания может воспользоваться услугами другого специалиста, наделив его соответствующими полномочиями.
Работники банка должны четко следить за тем, кому и какую информацию они предоставляют. Здесь недостаточно того, например, что данный представитель просто является доверенным лицом конкретной компании. Возможно, работа с документами не входит в его полномочия. Передав сведения такому лицу, кредитное учреждение нарушит тем самым конфиденциальность и секретность данной информации. Это может привести к нежелательным последствиям для обеих сторон. Чтобы у представителя был доступ к конкретным бумагам, руководитель фирмы должен оформить на него доверенность на получение документов в банке.
В перечне полномочий надо четко определить, какие именно сведения он имеет право получать или передавать работникам кредитного учреждения. Это обязательное условие, которое не стоит игнорировать. Например, сотрудник, которому поручено получить только электронный ключ, не может требовать предоставить ему выписки счетов. Это не входит в его компетенцию. Поэтому работники банка должны всегда внимательно читать то, что написано в доверенности.
Юридическое лицо в ходе своей деятельности постоянно сталкивается с банками – открытие и закрытие счетов, оформление кредитов и займов, получает выписки по счету, другие операции. В банке от имени организации может выступать генеральный директор или другое доверенном им лицо. По доверенности сотрудник фирмы может получить выписку по счету или провести платежную операцию. Доверенность можно оформить на любого сотрудника.
Доверенность – это документ, который разрешает указанному в нем лицу совершать действия от имени доверителя. Когда возникает острая необходимость в совершении каких-либо действий, а директора либо нет на месте или нет времени, проще доверить одному из сотрудника выполнить это. Доверенность может составляться как от юридического, так и физического лица.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Например, главному бухгалтеру, руководитель может поручить открыть или закрыть расчетный счет в банке, оплатить поставщика, создать вклад или открыть кредит.
Доверенность в банк внешне очень схожа с доверенностями в ПФР, ИФНС или ФСС.
В законодательстве РФ не указан образец доверенности в банк. Поэтому составить ее можно самостоятельно в письменном виде, скачать образец из интернета или запросить шаблон из банка.
Реквизиты доверенности:
Когда доверенность выдается от имени организации, то есть юридического лица, она требует нескольких способов заверения. Во-первых, это подпись руководителя организации. Во-вторых, печать.
Нотариального заверения данная доверенность не требует.
Как говорилось выше, в законе не указана стандартная форма доверенности от юридического лица. Составить можно в свободной форме или скачать из интернета. Большинство предприятий выписывают документ на своем фирменном бланке. Данная бумага в «шапке» содержит основные реквизиты, контактные данные и логотип.
В верхнем левом углу указывается место составления и дата. Например, город Москва, 6 апреля 2016 года.
Далее, в документе указывается, что организация в лице руководителя фирмы «фамилия, имя, отчество в родительном падеже» действующая на основании «Устава или другого документа» от «дата устава» поручает сотруднику представлять свои интересы организации в «банке или иное место».
Обычно при заполнении шаблона доверенности из банка, после занесения реквизитов стороны доверителя приводится несколько номеров для занесения данных лиц, которым доверяют представлять интересы.
К стандартному списку данных относится: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место прописки, ИНН.
Следующим пунктом меню после определения сторон, указывается список полномочий.
Они включают в себя:
Даже у одного банка существует несколько филиалов внутри одного города. Следует указать полное наименование банка, в котором обслуживается предприятие, его адрес и обязательно номер счета или нескольких в одном банке.
Срок действия указывать необязательно. Обычно принято считать, что данная доверенность выписывается на год. Если операция осуществляется несколько раз, можно оформить доверенность на 10 дней, месяц, полгода и т.д.
После полного заполнения и тщательной перепроверки, внизу ставится подпись директора и печать организации. Также расписывается лицо, которому доверяют совершать операции.
Доверенность может быть выдана для осуществления разового действия (например, разовое внесение наличных и т. д.) или для периодического выполнения представителем своих полномочий.
Обычно доверенность на представление интересов юр.лица в банке выдается без возможности передавать полномочия представителем другому лицу в порядке передоверия. При необходимости организация может оформить доверенность с одинаковым перечнем полномочий на нескольких лиц одновременно.
Доверенность
на представление интересов юридического лица
(место совершения доверенности)
______________________________
(дата совершения доверенности)
______________________________________________________________________________
(полное наименование юридического лица)
(далее «Общество »), зарегистрированное «_____»_______________ _____г. по месту нахождения ________________________________________________________________________, ОГРН_________________________, ИНН________________________, в лице__________________
Действующего на основании _______________
(наименование должности руководителя, Ф.И.О.)
Настоящей доверенностью уполномочивает______________________
(Устава, Положения)
Паспорт серия _________№__________________
(фамилия, имя, отчество представителя)
выдан «___»___________ ________г. __________________________________________________,
(кем выдан)
зарегистрированного (ую) по месту жительства по адресу: ________________________________
____________________________,
представлять интересы Общества в __________________ по всем вопросам, связанным с осуществлением операций по расчетному (ым) счету (ам):
№_____________________________________________
№_____________________________________________
Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются следующие полномочия:
Доверенность выдана без права передоверия.
Срок действия доверенности до «___»______________ ________года.
срок действия доверенности должен быть не более 3-х лет
Подпись доверенного лица (представителя)___________________ удостоверяю.
(образец подписи)
___________________ ___________________/________________________________________/
(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О. руководителя Общества)
Доверенность в банк от физического лица по цели составления аналогичен доверенности от юридического лица. В данном случае согласно доверенности одно физическое лицо доверяет совершать какие-либо действия со своим банковским счетом другому физическому лицу.
Большинство людей считают, что такую доверенность следует оформлять у нотариуса. Стоит развеять данный миф. В законодательстве ничего об этом не сказано. Вполне достаточно письменного оформления доверенности. В документе должны быть четко прописаны полномочия, которым доверитель наделяет второе лицо.
Правильное оформление доверенности для физического лица:
Я, гр. Иванов Максим Юрьевич, 25 ноября 1978 года рождения, место рождения: г.Москва., гражданство: РФ. Пол: мужской. Паспорт:…., зарегистрирован в г.Москва, ул. Строителей, д.35, кв.169 уполномочиваю настоящей доверенностью
быть представителем в банке ПАО «ЦЕНТР-карта», находящегося по адресу город Москва, ул.Маяковского, д.18., по расчетному счету 43869875393253 и наделять полномочиями:
Иванов М.Ю. __________
Крюкова А. С. __________
Подводя итоги, стоит отметить, что оформление доверенности намного упрощает работу руководителя. Это позволяет переложить часть своих полномочий на другого сотрудника и освободить время на другие более важные дела.
Доверенность – это документ, с помощью которого лицо может передать часть своих прав на осуществление определённых действий законному представителю.
Оформить её способны обычные граждане, частные предприниматели и юридические лица. Данный документ необходим, если клиент не может самостоятельно обратиться в банк за получением какой-либо услуги.
Оформление данного документа необходимо, когда сам клиент финансовой организации не может обратиться в отделение за получением той или иной услуги. В подобной ситуации право на распоряжение деньгами на счёте, карточке либо вкладе возможно передать законному представителю.
Выделяют несколько разновидностей доверенностей:
Если вам требуется, чтобы доверенное лицо единожды осуществило вместо вас какую-либо операцию либо выполнило определённое поручение, достаточно оформить разовую доверенность. Специальная позволяет совершать необходимые действия несколько раз (например, регулярно открывать и закрывать вклады).
Генеральная (иначе общая) доверенность предоставляет законному представителю наибольший спектр прав. Объём полномочий определяется самим доверителем и может не иметь ограничений.
Оформить интересующую вас доверенность можно следующими способами:
Выбор зависит от перечня полномочий будущего представителя. Если доверенность была оформлена в отделении банка, её не требуется дополнительно заверять в нотариальной конторе. В других случаях без удостоверения нотариуса не обойтись, иначе документ не будет обладать юридической силой.
Исключение составляет доверенность от юридического лица для ВТБ, которая заверяется подписью руководителя организации и её главного бухгалтера. Нотариальное удостоверение необходимо, если речь идёт о передоверии.
Перечень полномочий, которыми может быть наделён представитель клиента банка, зависит от разновидности доверенности.
Как правило, документ предоставляет доверенному лицу право на осуществление следующих действий:
Клиент вправе указать в документе несколько доверенных лиц, способных получить доступ к финансам, хранящимся в ВТБ. При этом для каждого отдельного представителя возможно установить определённый перечень полномочий. При необходимости клиент может оформить несколько доверенностей разного типа.
Клиент банка ВТБ может оформить соответствующую доверенность на управление своими финансами в пользу совершеннолетнего и дееспособного гражданина.
Представителем также вправе стать лицо, достигшее возраста 14 лет, однако в этом случае не обойтись без письменного согласия его родителей либо опекунов.
Если вы решили обратиться в нотариальную контору, специалист использует собственный бланк документа. Стоимость оформления доверенности зависит от её разновидности, количества доверенных лиц и расценок нотариуса.
Если вы планируете оформить передачу права на управление своими финансами через банковское отделение, вам не придётся искать образецдоверенности для ВТБ, потому как специалисты компании предоставят шаблон по форме банка.
Например, юридическое лицо, желающее предоставить законному представителю право на открытие и ведение расчётного счёта, может заполнить следующий . Актуальные формы документов можно найти на официальном веб-сайте ВТБ или запросить у менеджеров банка.
Сроки действия документа, как правило, указываются доверителем в его тексте. Если вы оформили бессрочную доверенность, ваш представитель сможет управлять финансами в банке ВТБ или осуществлять иные действия от вашего имени в течение календарного года, согласно статье 186 Гражданского кодекса РФ.
Отсчёт начинается с момента подписания бумаг нотариусом. Клиент имеет право отменить выдачу доверенности, написав соответствующее заявление нотариусу и представителю банка. При этом требуется уведомить об этом всех лиц, указанных в качестве представителей.